Coordonnateur(trice) en administration

Employeur

SOCOMEC CONSTRUCTION INC.

Description de l’entreprise

Depuis sa fondation en 1997, Construction Socomec rend des services au Canada comme entrepreneur général spécialisé en installation d’équipements mécaniques et comme fabricant de tuyauterie dans le secteur industriel. La croissance continue et l’excellente réputation de Construction Socomec sont le fruit d’un travail constant axé sur la qualité des travaux et la satisfaction complète de nos clients dans un environnement des plus sécuritaires. Les enjeux de nos clients tels que le respect des échéanciers, le contrôle des coûts et la qualité d’exécution des travaux deviennent les nôtres et c’est une fierté pour notre personnel d’y être associé.

Description de l’offre d’emploi

Construction Socomec recherche une personne fiable, organisée, professionnelle et discrète, désirant s'investir au sein d'une équipe. Une expérience d'environ deux ans en administration, en comptabilité ou en soutien administratif est requise. Des connaissances générales en comptabilité constituent également un atout important. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'être technicien(ne) comptable.

La personne recherchée devra également :

• Détenir un DEP en comptabilité, en administration ou en secrétariat, ou posséder une expérience jugée équivalente.
• Posséder une excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Posséder de bonnes aptitudes en organisation, en planification et en suivi de dossiers.
• Faire preuve d'autonomie, de jugement et d'esprit d'analyse.
• Aimer comprendre le contexte et les objectifs derrière les tâches à accomplir.
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de s'adapter aux priorités changeantes.
• Faire preuve d'initiative, de curiosité et d'un réel désir d'apprendre.
• Communiquer avec professionnalisme en français (anglais fonctionnel, un atout).
• Apprécier le travail d'équipe et maintenir des relations positives avec les collègues et les clients.
• Demeurer calme face aux imprévus et être orienté(e) vers la recherche des solutions.

Au-delà des compétences techniques, Construction Socomec recherche une personne engagée, qui, s'approprie ses responsabilités et contribue positivement à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.

Tâches principales

• Tenir à jour les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés.
• Préparer la paie du personnel non syndiqué.
• Produire les documents d'approbation destinés aux clients et en assurer le suivi.
• Effectuer le suivi des budgets et demande des extras des projets.
• Rechercher et valider les factures des fournisseurs et des sous-traitants.
• Planifier, compiler et assurer le suivi des coûts associés aux projets.
• Préparer et soumettre les feuilles de temps, les demandes d'approbation et les factures aux clients, selon les ententes.
• Effectuer diverses tâches comptables, notamment les écritures de journal, la saisie de données, les conciliations, l'analyse de comptes du grand livre, les encaissements et le reclassement de dépenses.
• Préparer les déclarations et documents gouvernementaux (T4, Relevés 1, T5018, déclaration des salaires à la CNESST, etc.).
• Préparer, téléverser, classer et organiser différents documents administratifs et comptables.
• Préparer et mettre en forme divers rapports, documents et présentations,
• Soutenir la direction dans certains projets administratifs.
• Contribuer au maintien d'un environnement de bureau efficace, structuré et professionnel.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)