adjoint administratif/adjointe administrative - Service à la clientèle - 19577R

Employeur

Groupe SCE Inc.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST:AP-2202508Chez SCE, notre travail est d’accompagner nos clients dans leur processus de recrutement pour des postes issus de multiples secteurs d’activités. Notre rôle consiste à identifier les meilleurs candidats et meilleures candidates pour ces opportunités d’emploi. Notre objectif? Créer l’arrimage idéal entre les besoins de l’organisation et les intérêts et compétences d’un candidat ou d’une candidate.Nous vous offrons un large éventail d’opportunités professionnelles dans divers secteurs auprès de nos clients, tels que la production, l’administration, la comptabilité, la gestion, le service à la clientèle, etc. Notre équipe en recrutement vous accompagne avec authenticité et ouverture, toujours de manière professionnelle et personnalisée. Ce qu’on souhaite réellement, c’est contribuer au développement de votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez être au cœur de l’action, accueillir les gens avec le sourire et faire en sorte que les choses roulent bien? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l’aise de jongler avec plusieurs demandes à la fois?Notre client est à la recherche d’un Adjoint administratif - Agent de service à la clientèle ou d’une Adjointe administrative – Agente de service à la clientèle afin de joindre son équipe et de contribuer au bon fonctionnement de ses activités.Conditions de travail•Poste temporaire à temps plein, 35 heures par semaine•Durée de 2 mois, avec possibilité de prolongation ou de permanence•Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00•Salaire à discuter selon votre expérienceDescription du posteSous l'autorité de la direction, vous serez un point de contact important pour les résidents, locataires, visiteurs, fournisseurs et membres de l’équipe. Votre écoute, votre jugement et votre efficacité contribueront directement à offrir une expérience positive et à assurer une bonne circulation de l’information. Plus précisément vous devrez :Accueil et service à la clientèle•Accueillir les résidents, locataires, visiteurs et fournisseurs ;•Répondre aux appels, courriels et demandes, et effectuer le tri des appels de service et assurer les suivis nécessaires ;•Informer les clients sur les services, logements, activités et fonctionnement des lieux ;•Assurer diverses tâches de soutien administratif.Administration – Résidence pour personnes aînées•Effectuer la saisie et la mise à jour des données et dossiers ;•Préparer les documents et communications destinés aux résidents ;•Effectuer la facturation et différents suivis administratifs ;•Collaborer avec la direction et les différents départements.Administration – Parc immobilier résidentiel•Effectuer les suivis liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires ;•Préparer et transmettre les communications aux locataires ;•Collaborer avec l’équipe de location et la direction dans la gestion quotidienne des immeubles ;Profil recherché•Diplôme en administration•Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail•Dynamique, autonome et débrouillard ou débrouillarde•À l’aise de gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément•Capable d’établir les priorités et faire preuve de jugement•Démontrant de la patience et de l’empathie auprès d’une clientèle aînée•À l’aise de passer d’une tâche administrative à une demande de service à la clientèle•Professionnalisme et discrétion dans le traitement des renseignements confidentielsVous êtes prêt ou prête à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature en copiant et collant le lien suivant dans la barre d'adresse de votre navigateur et suivez les étapes à l’écran. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire