Analyste Administratif(ve) en Finance Corporative

Employeur

Loyal Express de Services Corporatifs

Description de l'entreprise

Au Groupe Loyal Express, nous sommes fiers de notre croissance continue, passée de nos humbles débuts à notre position actuelle grâce à une croissance organique soutenue et à des acquisitions stratégiques.Avec plus de 700 employés engagés et une flotte de plus de 2 200 unités d’équipement, nous offrons un service exceptionnel à nos clients grâce à l’expertise de nos équipes et à nos multiples terminaux situés à Montréal et dans les environs, permettant des solutions flexibles et adaptées.Nous offrons un milieu de travail diversifié et éthique, fondé sur l’intégrité, la responsabilité et le respect, pour promouvoir la réussite de nos employés et leur fournir de bonnes opportunités de carrière. Nos employés sont essentiels au maintien de notre succès. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sécuritaire pour tous.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’Analyste administratif(ve) en finance corporative, vous serez le coordonnateur central de diverses fonctions corporatives essentielles, en veillant à ce que les dépôts, renouvellements, licences, polices d’assurance et dossiers de flotte soient complétés des détails essentiels avec exactitude et dans les délais.Ce poste convient parfaitement à une personne qui excelle dans l’organisation de tâches administratives complexes, la gestion de priorités multiples et le respect des échéances importantes. Bien que l’analyse financière et la comptabilité fassent partie du poste, l’objectif principal est l’excellence administrativeRelève de : Contrôleur corporatifFONCTIONS ESSENTIELLESoAdministration corporative et conformitéoGérer et tenir à jour les dossiers corporatifs, les documents juridiques, les contrats et les dossiers de conformité.oCoordonner les dépôts corporatifs annuels, les inscriptions, les renouvellements de licences et les soumissions réglementaires.oSurveiller et gérer les calendriers de conformité, en veillant au respect de toutes les échéances.oAssurer la liaison avec les organismes gouvernementaux, les autorités réglementaires, les conseillers externes et les fournisseurs de services.oMaintenir les plateformes d’accès gouvernementales, y compris les profils d’utilisateurs (RQ & ARC).oMaintenir des systèmes de suivi et une documentation précis.oAdministration de la flotte et des assurancesoVeiller à ce que les exigences de conformité relatives à la flotte et aux assurances soient respectées en temps opportun.oCoordonner les renouvellements d’assurance, l’administration des réclamations et les certificats d’assurance.oMaintenir des registres précis des assurances et des actifs.QUALIFICATIONSoDiplôme universitaire ou collégial en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.oLe titre de CPA constitue un atout.o3 ans ou plus d’expérience en finance, comptabilité, administration, conformité ou dans un domaine connexe.oMaîtrise avancée de Microsoft Excel et de Microsoft Office.oTrès organisé(e) et extrêmement soucieux(se) des détails.oExcellentes aptitudes en communication, avec un grand sens du suivi et de la fiabilité.oHabileté à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.oÀ l’aise avec la prise en charge des processus administratifs de bout en bout.oEsprit analytique et capacité à cerner les tendances, les écarts et les possibilités d’amélioration.oProactif(ve), débrouillard(e) et capable de travailler de façon autonome.oEngagé(e) envers l’exactitude, la documentation et l’amélioration continueCE QUE NOUS OFFRONSoSalaire et ensemble d’avantages sociaux concurrentielsoPossibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement de carrièreoEnvironnement de travail collaboratif et favorableoPossibilité d’évoluer vers un poste de niveau contrôleur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)