Détails du poste
- Lieu de travail : Montmagny
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
Offre d’emploi
Employeur
ECLAIRAGES RAYMOND INC.
Description de l'entreprise
Entreprise de courtage en éclairage.Vente de matériel d'éclairage résidentiel, commercial et industriel.Vente de luminaires ,de produits d'éclairage, de produits BBQ et FoyersLocalisation du commerce au détail: Montmagny
Description du poste
L'agent (e) administrative de projet apporte un soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets afin d'assurer le bon déroulement des dossiers, de la soumission jusqu'à la livraison et la fermeture du projet.
- Assister les chargés de projets dans la gestion quotidienne des dossiers;
- Effectuer le suivi des projets, des commandes et des échéanciers;
- Préparer et transmettre les soumissions, commandes, bons de commande et documents requis;
- Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant les prix, disponibilités , délais de livraison et commandes;
- Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et comparer les différentes options et procéder aux achats;
- Faire le suivi des livraisons sur les chantiers et informer les clients et les chargés de projets de l'évolution des commandes;
- Vérifier les commandes reçues et s'assurer qu'elles correspondent aux commandes effectuées;
- Effectuer les suivis avec les clients concernant les informations manquantes, les modifications et les délais;
- Maintenir les dossiers de projets à jour et assurer le classements des documents;
- Effectuer des taches de facturation et de suivi administratif lié aux projets ou autres;
- Collaborer avec l'ensemble de l'équipe et effectuer toute autre tache connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités.
Exigences
Connaissance de la suite Microsoft Office
Connaissance de Acomba, un atout.
Anglais, un atout.
Conditions
Salaire à titre indicatif, à discuter selon expérience.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
