Détails du poste
- Lieu de travail : Longueuil
L'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale
Direction de la formation continue et services aux entreprises
Joignez votre talent aux nôtres !
Date de début d'affichage: 2026-10-15
Date et heure de fin : 2026-10-28
Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières
Profil du poste
Ce que vous allez faire
Composer, concevoir et rédiger divers documents, notes de service et correspondances, effectuer des recherches et préparer des synthèses ;
Assurer l’accueil et le soutien aux différentes clientèles ;
Coordonner l’organisation logistique de réunions, comités et événements et en assurer les suivis administratifs ;
Agir à titre de personne-ressource pour les questions administratives relevant de son champ d’expertise ;
Tenir à jour les agendas, organiser les rencontres internes et externes, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis requis ;
Contribuer au traitement des factures, au suivi budgétaire et à la gestion de la paie des ressources affectées aux activités de formation ;
Assurer la gestion documentaire du service et accompagner l’équipe dans la transformation numérique.
Qualifications requises
Vous avez le profil si
Vous détenez un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, ou dans le domaine de la bureautique ou diplôme d'études secondaires (DES) ou attestation d’études et 6 ans d’expérience pertinente et avoir six (6) années d'expériences pertinente.
Tests requis
Français écrit 80 %
Excel et Word intermédiaire 60%
Test d’anglais. (Résultat satisfaisant)
Autres exigences
Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et adapté aux besoins de la clientèle des entreprises, et des partenaires, en français et en anglais, selon le besoin ;
Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires ;
Maîtriser les applications Microsoft 365 ;
Faire preuve d’autonomie, de sens des responsabilités et de discrétion ;
Être en mesure de gérer efficacement des échéances multiples et serrées ;
Établir et maintenir des relations professionnelles positives ;
Structurer et communiquer l’information de façon claire, précise et efficace.
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions de l'intérêt pour l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA).
Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
