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Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal East (Présentiel)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Salaire : 65K$ - 75K$ /an
- Horaire de travail : Poste de jour
Nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour notre client basé à Pointe aux Trembles. L’adjoint(e) doit assurer un support administratif au Directeur Général du Groupe rotatif.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif à la direction
- Gérer et répondre rapidement aux demandes administratives et aux requêtes
- Rédiger des courriels, ententes, lettres, .
- Traduire et réviser des documents
- Rédaction de rapports
- Préparer des présentations Powerpoint (Français/anglais)
- Préparer et vérifier les comptes de dépenses
- Organiser et planifier différentes rencontres annuelle (assister aux rencontres, prendre des notes, compte rendu)
- Participer aux rencontres du Comité de direction Groupe Rotatif (ordre du jour, compte rendu)
- Suivi des plans annuels (Montreal et Groupe Rotatif)
- Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d’avion, hôtel…)
- Gestion des voyages à l’international (vaccination, passeport, visa, devises etc)
- Gestion du temps accumulé
- Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, .) pour l’ensemble des employés
- Écrire des textes pour souligner les réalisations des membres de l’équipe
- Gérer et balancer petite caisse
- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste de travail
Exigences du poste
- Détenir un Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente
- Expérience de travail : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Peut-être appelé à voyager occasionnellement au Canada
Conditions du poste
Statut : Permanent à temps plein, indéterminée
Horaire : 7h30 à 16h00 ou 8h00 à 16h30
Salaire : 65 à 75K selon l’expérience
Localisation : Pointe aux Trembles
Profil
Compétences clés
- Bilinguisme français et anglais essentiel (ce poste requiert de servi les clients et autres intervenants provenant de l’extérieur du Québec)
- Maitrise de la suite MS Office avec connaissance avancée en Powerpoint
- Sens de l’organisation, initiative, efficacité et autonomie
- Rigueur, minutie et confidentialité
- Esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
