Adjoint administratif ou adjointe administrative

Montréal (Anjou) | Temps plein | 37,5 heures par semaine

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler avec plusieurs dossiers à la fois et créer des relations positives avec une clientèle diversifiée?

Adecco est actuellement à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde pour soutenir les opérations administratives de l'un de nos clients œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière commerciale.

Ce que notre client vous offre

Salaire selon votre expérience et vos qualifications;

Horaire stable de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi;

Poste permanent à temps plein;

Formation et accompagnement à l'intégration;

Grande autonomie dans vos fonctions;

Opportunité de développer vos compétences au sein d'une organisation reconnue en gestion immobilière.

Votre quotidien

Accueillir les visiteurs, fournisseurs et locataires;

Répondre aux appels et aux demandes d'information avec professionnalisme;

Rédiger et réviser des courriels, lettres et communications officielles en français et en anglais;

Saisir des données administratives et comptables

Préparer des tableaux, rapports et documents de suivi;

Assurer le classement et l'organisation de la documentation administrative.

Effectuer des suivis auprès des fournisseurs et partenaires;

Préparer certains documents contractuels et administratifs;

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui sait prendre des initiatives et trouver des solutions.

Vous vous démarquez par

Votre excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

Votre capacité à communiquer en anglais avec des partenaires et fournisseurs;

Votre aisance rédactionnelle et votre souci de la qualité des communications;

Votre sens de l'organisation et des priorités;

Votre autonomie et votre débrouillardise;

Votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique;

Votre professionnalisme et votre entregent;

Votre résilience et votre capacité à gérer les imprévus de façon constructive.

Exigences

Expérience en soutien administratif, service à la clientèle ou coordination de bureau;

Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

Français avancé et anglais intermédiaire;

Pourquoi ce poste pourrait vous plaire?

Parce qu'il s'agit d'un rôle clé où la confiance, l'autonomie et les relations humaines occupent une place centrale. Vous aurez l'occasion de développer votre expertise administrative tout en contribuant directement à l'expérience des partenaires d'un important environnement commercial montréalais.

Prêt(e) à relever le défi? Nous avons hâte de découvrir votre candidature.

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