Technicien/technicienne en administration

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

GIT Services-conseils en emploi est un organisme aux valeurs humaines établi depuis plus de 30 ans dans la région de Québec. Sa mission est d’offrir des services-conseils personnalisés, d’outiller et d’accompagner les personnes dans leurs démarches de recherche d’emploi et les employeurs dans leurs défis de gestion des ressources humaines.

Description de l’offre d’emploi

• Les entrevues auront lieu le 17 novembre 2026

Relevant du président, vous travaillerez dans le département Relation membres et employeurs. Vous devrez assumer la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans une centaine de garages et concessionnaires.

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration
• Expérience: 1 à 3 ans pertinentes
• Expérience service à la clientèle
• Bonne capacité d’apprentissage
• Rigueur et minutie
• Maîtrise de l’informatique
• Aisance à apprendre des nouveaux logiciels
• Communication aisée en anglais (un atout)

Savoir être :

• Capacité à entretenir des relations harmonieuses
• Respect de l’image de marque du SNEGQ
• Capacité à travailler au sein d’une petite équipe
• Orientation vers les solutions plutôt que les problèmes
• Autonomie et capacité d’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Votre contribution spécifique:

• Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
• Saisir les données dans les bases de données internes
• Effectuer le suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
• Faire le suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
• Offrir une assistance et un soutien aux membres
• Participer activement aux différentes réunions, aux projets d’équipe et aux initiatives visant à améliorer les processus internes
• Organiser et effectuer la mise à jour des dossiers physiques et numériques et des archives
• Répondre aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
• Au besoin, former et assister les employeurs concernant leurs obligations administratives envers le syndicat

Conditions (selon la convention collective) :

• Emploi syndiqué à 4 jours/semaine
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Lieu de travail : locaux du SNEGQT
• Télétravail possible : 1 journée par semaine après la réussite de la période de probation
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours
• Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Accommodements possibles pour la conciliation travail et vie personnelle
• Formation continue encouragée

Conditions après l'acquisition du droit d'ancienneté (832 heures)

• Journées mobiles : 24 heures
• Banque de maladie : 8 heures et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée: cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective: individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur

Votre candidature

Envoyez votre CV par courriel à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Exigences

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration
• Expérience: 1 à 3 ans pertinentes
• Expérience service à la clientèle
• Bonne capacité d’apprentissage
• Rigueur et minutie
• Maîtrise de l’informatique
• Aisance à apprendre des nouveaux logiciels
• Communication aisée en anglais (un atout)

Qualifications

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Emploi syndiqué à 4 jours/semaine
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Lieu de travail : locaux du SNEGQT
• Télétravail possible : 1 journée par semaine après la réussite de la période de probation
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours
• Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Accommodements possibles pour la conciliation travail et vie personnelle
• Formation continue encouragée
• Conditions après l'acquisition du droit d'ancienneté (832 heures)
• Journées mobiles : 24 heures
• Banque de maladie : 8 heures et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée: cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective: individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur