Commis administratif(ve)

Responsabilités

• Gérer le dossier complet des assurances locataires, notamment les courriels et la saisie des informations dans BPMS
• Effectuer les suivis relatifs aux lettres et aux demandes de références
• Mettre les unités disponibles sur le marché et ajuster les loyers
• Effectuer des remplacements à la réception, au besoin
• Assurer le suivi des différents messages écrits et vocaux
• Assurer le suivi des courriels de la boîte de réception et mettre à jour les fichiers Excel qui s’y rattachent
• Saisir diverses informations relatives aux baux dans BPMS
• Effectuer le classement quotidien et l’archivage
• Administrer le dossier public de SMI
• Préparer les dossiers pour les audiences au Tribunal administratif du logement (TAL)
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux départements des revenus, de la location et de l’administration

Exigences

Exigences professionnelles

• Minimum d’un an d’expérience dans le domaine du service à la clientèle
• DEC ou expérience équivalente

Exigences techniques

• Excellente maîtrise de Microsoft Word et Excel

Exigences non techniques

• Approche professionnelle
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; toute langue additionnelle est considérée comme un atout
• Disponibilité et flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires

L’utilisation de l’anglais peut être requise jusqu’à 40 % du time en raison de la nécessité de communiquer avec divers intervenants anglophones dans le cadre des fonctions du poste.

#J-18808-Ljbffr