P-018 - Attachée ou attaché d'administration - Service des ressources humaines - Poste régulier 2026-2027

Nature du travail

L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives du centre de services scolaire; il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activité ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.

Attributions caractéristiques

• L’attachée ou l’attaché d’administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d’une ou plusieurs unités administratives.
• Elle ou il collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activité; elle ou il prépare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l’utilisation de logiciels informatiques.
• Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d’activité et effectue certaines démarches en vue de l’engagement ou l’acquisition de celles-ci.
• Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l’exercice.
• Elle ou il participe à l’élaboration et applique des outils de planification et de contrôle budgétaire; elle ou il voit à ce que le suivi budgétaire soit fait et s’assure que chaque unité respecte les normes administratives en vigueur.
• Elle ou il procède à l’analyse des postes de revenus et dépenses et en fait rapport; elle ou il recueille et analyse les demandes budgétaires et participe à l’établissement des prévisions budgétaires.
• Elle ou il conseille et assiste le personnel d’encadrement, collabore avec le personnel professionnel et de soutien et s’assure du respect des politiques et règlements en vigueur.
• Elle ou il effectue des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; elle ou il donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour; elle ou il prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.

Qualifications requises

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en :

• administration;
• informatique.

La personne retenue contribuera à l'organisation et à la coordination des activités de la direction, tout en assurant le suivi de dossiers prioritaires et confidentiels.

Nature du travail

• Planifier, organiser et coordonner diverses activités administratives afin de soutenir efficacement la directrice du Service des ressources humaines dans l'exercice de ses fonctions;
• Agir comme personne-ressource auprès de la direction en assurant la coordination des demandes, le suivi des priorités et la gestion des échéanciers;
• Organiser et coordonner les rencontres, les réunions et les comités, notamment en préparant les documents nécessaires, les ordres du jour et les comptes rendus, ainsi qu'en assurant le suivi des décisions;
• Assurer la rédaction, la révision et la préparation de correspondances, de rapports, de présentations et de divers documents administratifs;
• Assurer le traitement et le suivi de dossiers sensibles et confidentiels, en faisant preuve de discrétion, de rigueur et de jugement professionnel;
• Faciliter les communications et la circulation de l'information entre la direction du Service des ressources humaines, les équipes du service ainsi que les directions des établissements et des autres services;
• Collaborer à la coordination et au suivi des projets, des mandats et des dossiers prioritaires relevant de la direction;
• Analyser, développer et proposer des outils et des méthodes de travail visant à optimiser les pratiques administratives et l'efficacité du service;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir la direction dans la réalisation de ses mandats.

Compétences et habiletés recherchées

• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles;
• Grande discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
• Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction;
• Rigueur, jugement professionnel et souci du détail;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers;
• Esprit de collaboration, diplomatie et approche orientée vers le service à la clientèle;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.

Personnes possédant des qualifications équivalentes

Les personnes possédant des qualifications ou une expérience équivalente à celles requises sont invitées à soumettre leur candidature, car elles pourraient être considérées en fonction de la pertinence de leur profil.

Horaire

Horaire de 17h30 par semaine selon un horaire à déterminer avec la personne retenue.

Date d’entrée en fonction

Date d'entrée en fonction à déterminer avec la personne retenue.

Engagement en matière d'accès à l'égalité en emploi

Le Centre de service scolaire des Laurentides s'engage activement à promouvoir l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques. les Autochtones ainsi que les personne en situation d'handicap à soumettre leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en communiquant au (819) 323-0333 poste 20390.

Nous encourageons donc toutes les personnes intéressées à prendre part de cette démarche et à nous faire part de leurs besoins, afin de garantir une participation pleine et entière à toutes les étapes du processus.

Nous valorisons la diversité et nous nous efforçons de bâtir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous.

Visionnez la vidéo sur l'auto-identification du programme d'égalité à l'emploi