Marketing Administator-Coordinator/Coordonnateur(trice) administratif(ve) et marketing

Description du poste

Playground est une destination de jeu internationalement reconnue située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en expansion, dévoilant de nouveaux espaces de jeu, un hôtel luxueux et des options de restauration spécialisées.

Le rôle

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et marketing hautement organisé(e) et parfaitement bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est devenu un poste à fort impact qui équilibre la rédaction créative et une supervision opérationnelle rigoureuse. Relevant du gestionnaire marketing, le candidat idéal est un « propriétaire » proactif capable de gérer un volume élevé de communications, de superviser des approvisionnements complexes et d'exécuter des événements hebdomadaires sur la propriété avec une précision totale.

Ce que nous offrons :

• Rémunération compétitive (salaire annuel de 52 000 $ à 60 000 $, selon l'expérience)
• Repas gratuit durant votre quart de travail
• Opportunités d'avancement professionnel
• Événements d'entreprise stimulants
• Participation aux initiatives de bénévolat « Playground Cares »

Responsabilités Clés

• Communication et contenu : Rédiger 7 à 8 infolettres par semaine pour divers segments (VIP, cadeaux, clients inactifs, etc.), en maintenant des calendriers jusqu'à un mois à l'avance.
• Contrôle qualité et édition : Réviser, relire et éditer tous les documents, présentations et actifs créatifs pour garantir une précision de 100 % et un alignement avec les normes de la marque.
• Exécution d'événements : Coordonner et animer les soirées hebdomadaires «Tuesday Night Jackpo ».
• Approvisionnement et finances : Gérer le cycle d'achat complet du département marketing, incluant les soumissions, les échantillons et le traitement de gros volumes de bons de commande (PO) via notre logiciel d'approvisionnement.
• Révision de factures : Vérifier l'exactitude de 10 à 20 factures de fournisseurs par semaine par rapport aux bons de commande avant de les transmettre aux comptes payables.
• Affichage numérique : Effectuer des audits réguliers du contenu et coordonner les mises à jour des écrans avec le département TI.
• Gestion de projet : Tenir à jour le calendrier maître mensuel pour respecter les échéances et envoyer quotidiennement les listes de tâches aux designers pour organiser les priorités.
• Bilinguisme et traduction : Agir en tant que responsable principal pour toutes les traductions françaises du matériel marketing et des communications internes.
• Inventaire et logistique : Superviser les salles d'entreposage marketing et la logistique des présentoirs promotionnels et de la signalisation sur la propriété.
• Soutien sur place : Servir de point de contact principal pour toutes les demandes marketing des autres départements (Restauration, Jeu, Ressources Humaines, Entretien et Installations).

Qualifications

• Bilinguisme : Parfaite maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral).
• Sens de l'organisation : Capacité démontrée à gérer des flux de travail complexes et volumineux avec précision. Une attention méticuleuse aux détails et une approche systématique de la logistique et de l'inventaire sont essentielles.
• Éducation et expérience : Expérience préalable en marketing requise ; un baccalauréat en marketing et une expérience dans l'industrie du jeu sont de solides atouts.
• Compétences techniques : Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar) et expérience avec divers outils d'IA. Une expérience avec Monday.com ou Procurify est fortement privilégiée.
• Compétences de base : Souci du détail avec de fortes capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes.
• Autonomie : Capacité à travailler avec une supervision minimale et à prendre l'initiative pour l'amélioration des processus.
• Exigences physiques : Capacité à effectuer certains travaux physiques, incluant l'installation de présentoirs promotionnels et la manipulation de livraisons.

Pourquoi nous rejoindre ?

Playground offre un salaire compétitif et un environnement stimulant où vos contributions ont un impact direct sur notre croissance. Vous aurez l'opportunité de prendre une réelle responsabilité sur vos projets et de développer votre carrière au sein d'une destination de calibre international.

Postulez dès aujourd'hui et aidez-nous à propulser la fidélité et l'engagement envers notre marque !

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Disponibilité : Requiert une flexibilité les mardis soirs et occasionnellement les fins de semaine pour des événements.