Administration Technician

Description du poste

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de l’assistant-directeur de la paie, le technicien administratif est responsable de :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés concernant leurs dossiers de paie;
• Aider à la préparation et à la production de divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les superviseurs des départements concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par la paie (feuilles de temps, rapports d’absence, dotation);
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques relatifs à son secteur d’activité;
• Assurer le suivi des dossiers liés à GRICS ou à PERCOS (mises à jour, corrections);
• Faire le lien avec les autres départements pour toutes les questions relatives aux bordereaux fiscaux;
• Préparer des factures pour recouvrer les paiements en trop de salaire ou de rémunération;
• Gérer les heures supplémentaires, la saisie des transactions et le suivi des heures bancées;
• Émettre les relevés d’emploi (RE);
• Aider au traitement de la paie;
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction qui pourrait lui être confiée par le supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études qui est reconnu comme équivalent par le Conseil.

Le Conseil peut, à sa discrétion, renoncer à une ou à l’ensemble des qualifications susmentionnées s’il estime qu’un candidat approprié, bénéficiaire de l’Accord de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ), accepte, comme condition d’emploi, de suivre un plan de formation déterminé par le Conseil.

Exigences

• Connaissance des suites Office (Excel, Word & Access);
• Volonté de se déplacer à Nunavik;
• Maîtrise de l’anglais et du français.

Atouts

• Préparation de statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de leur application.
• Connaissance des régimes de retraite et d’assurance.
• Connaissance de l’inuktitut.

Horaire de travail

35 heures par semaine du lundi au vendredi.

Classification / Salaire / Avantages

Conformément à la convention collective AENQ pour le personnel de soutien, ce poste relève de la catégorie d’emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont proratisés selon le pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être admissible à des avantages tels que

• 20 jours de vacances payées
• Période de congé payée de 2 semaines
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de développement de carrière
• Horaire de travail hybride

et, lorsque applicable, à d’autres avantages tels que

• Horaire d’été
• Allocation nordique allant de 12 178 $ à 25 326 $
• Allocation pour le transport alimentaire
• Avantages de déménagement payés
• Prime d’attraction et de rétention allant de 3 000 $ à 3 750 $
• Jusqu’à trois (3) allers-retours vers et depuis Nunavik

Seuls les candidats retenus pour la suite du processus seront contactés.

Nakurmiik!