Adjointe administrative

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Adjointe administrative

Poste permanent à temps partiel (10-15h par semaine)

Sommaire

Relevant de la directrice de l’association, l’adjointe administrative est responsable d’effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’Association des neurologues du Québec (ANQ).

Responsabilités

• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs
• Gérer la boîte courriel de l’association;
• Effectuer le service à la clientèle auprès des membres;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Tenir à jour la liste des médecins dans le système d’information en ligne;
• Tenir à jour le dossier des membres de l’association (effectif, coordonnées, etc.);
• Tenir à jour le site Internet de l’association;
• Participer à la préparation des dossiers se rapportant aux diverses réunions (conseil d’administration, comités, réunions annuelles, réunions scientifiques, colloques, congrès, etc.);
• Assister aux réunions de l’association, au besoin;
• Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions;
• Assister la direction générale dans l’organisation et le déroulement des divers événements de l’association (activités scientifiques, congrès, réunions spéciales, etc.).

Exigences

• Expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français (écrit et oral);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Connaissance en programmation Wordpress (un atout).

Qualifications

• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication;
• Excellent service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Pour postuler

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à madame Mari-Claude Hotte via Isarta.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.