Adjoint(e) juridique droit immobilier - Cabinet d'avocats

Description du posteVortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit immobilier pour son client, un important cabinet d'avocats.Vous aurez à contribuer à la gestion des pratiques de professionnels du droit immobilier par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.Votre rôle et responsabilitésCorriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.)Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;Comparer des documents avec Litera Compare; Mettre à jour des listes de clients;Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patronsPréparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);Ouvrir des nouveaux dossiers; Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;Initier des appels conférence; Gérer l’agenda du professionnel du droit; Gérer des courriels;Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace; Réserver de voyages, automobiles, hôtels et restaurants;Réserver de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;Commander de repas, breuvages et autres ; Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;Préparer la facturation mensuelle; Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis; Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;Assermenter des avocats et clientsExigencesPosséder un minimum de 5 ans d’expérience comme adjointe juridique en droit immobilier ou en droit des affaires;Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;Esprit d’équipe exemplaire;Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;Les avantagesSalaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;4 semaines de vacances dès l’embauche;Journées flexibles et maladies dès l’embaucheMode de travail hybrideAssurances collectives 100% défrayées par l’employeur;Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeurCompte santéServices de télémédecineEt beaucoup plus.