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Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

  • Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
  • Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
  • Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
  • Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

  • D’excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l’explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d’un public étudiant;
  • Un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l’enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences de la nature ou dans un autre domaine scientifique ou technique jugé pertinent (par exemple, en technologie du génie physique ou dans une discipline connexe), ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
  • Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
  • Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
  • Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
  • Gestion et utilisation d’imprimantes 3D (un atout);
  • Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

*Administrative Assistant – Investments

Recrute action

Montreal (Présentiel)

60K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Build your career in the banking industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

  • Annual salary of 60K-70K.
  • Permanent daytime position.
  • 37.5-hour work week.
  • On-site work, 5 days per week.
  • Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
  • Comprehensive benefits package.
  • Retirement plan after 6 months of service.
  • Employee share ownership program.
  • Employee wellness program.
  • Access to TELUS Health services.
  • 16 vacation days per year.
  • 5 personal days.
  • 10 paid sick days.
  • Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

  • Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
  • Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
  • Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
  • Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
  • Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
  • Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
  • Understand the documentation requirements for various client account types.
  • Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
  • Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
  • Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
  • Foster a productive and inclusive work environment.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Postsecondary education.
  • Professional designation.
  • 5 years of experience in a similar role.
  • Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong organizational skills.
  • Ability to take initiative.
  • Ability to work independently.
  • Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Commis.e comptable

Uap inc.

Montreal

Description du poste

Nous sommes activement à la recherche d'un.e Commise.e comptable pour se joindre à l'équipe du département de la finance.

En tant que Commis.se comptable, votre rôle consistera notamment à :

  • Vérifier, préparer et approuver les bordereaux de paiements;
  • Vérifier quotidiennement les rapports de collection;
  • Effectuer la préparation et l'entrée d'écritures de journal;
  • Procéder aux rapports comptables de fin de mois;
  • Fournir un support administratif aux comptables dans l'exécution des tâches cléricales.

Qualifications

Exigences

  • Bonne connaissance d’Excel pour effectuer des recherches V, des tableaux croisés dynamique et être à l’aise dans l’opération de systèmes comptables informatisés ;
  • Excellente communication en français et anglais car dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à collaborer couramment avec des clients internes à travers le Canada;
  • Diplôme en comptabilité ou au moins un an d’expérience pertinente.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

27,78$ - 37,08$ /heure

Permanent à temps plein

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire de ce poste effectue des activités relatives au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs, des installations multimédias et des périphériques, ainsi qu’à l’assistance et au support aux usagers.

À l’occasion, elle sera amenée à se déplacer entre nos différents pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

  • Agir comme personne-ressource auprès des étudiants et employés du Collège.
  • Assurer la bonne opération des systèmes.
  • Développer, proposer, appliquer et documente diverses procédures liées à son champ d’activité.
  • Installe et configure utilitaires, logiciels, progiciels et systèmes d’exploitation sur les postes de travail; recommander toute amélioration pour optimiser la performance.
  • Participer au choix et à l’installation de nouveaux équipements et logiciels.
  • Vérifier le bon fonctionnement des équipements; apporter les correctifs nécessaires (logiciels et matériel).
  • Initier le processus d’appel de service auprès des fournisseurs lorsque requis.
  • Effectuer l’entretien préventif des installations multimédias.
  • Fournir un soutien pratique dans les activités liées à la sécurité informatique.
  • Utiliser de façon optimale et selon les procédures établies, les outils de gestion du parc informatique, notamment pour :
    • Effectuer la gestion de l’inventaire matériel et logiciel,
    • Assurer le contrôle des équipements à distance,
    • Assurer la configuration et l’uniformisation des systèmes d’exploitation et des logiciels,
    • Assurer la gestion centralisée des appareils mobiles (portables, tablettes, cellulaires, etc.).
  • Préparer des procédures et manuels d’opération;
  • Participer à la formation du personnel.
  • Coordonner, au besoin, le travail d’autres employés de soutien affectés à des opérations techniques.
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique ou tout autre champ de spécialisation pertinent, ou un diplôme/attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché

  • Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
  • Compétences reconnues en gestion du parc informatique.
  • Connaissance pratique des principaux environnements technologiques du Collège
  • Bonnes aptitudes en communication, sens de l’écoute et du service à la clientèle.
  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée par un test).
  • Connaissance pratique de l’anglais.

Environnement technologique

  • Systèmes d’exploitation : maîtrise de Microsoft Windows, Apple macOS et iOS.
  • Applications courantes : Microsoft Office, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Octopus ITSM.
  • Systèmes de gestion des infrastructures : Microsoft Active Directory, Microsoft Endpoint Manager (SCCM, Intune), VMware ESX
  • Group Policy (GPO) : configuration et administration pour la sécurité et la standardisation.
  • Sécurité réseau : Microsoft 365, Defender for Endpoint, règle de pare-feu.
  • Programmation et scripting: PowerShell, VBScript.
  • Manipulation de données : utilisation avancée de Microsoft Excel.
  • Systèmes audio-visuels : systèmes multimédias Creston et Kramer.

Les conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00 selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

27,78$ - 37,08$ /heure

Permanent à temps plein

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire de ce poste effectue des activités relatives au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs, des installations multimédias et des périphériques, ainsi qu’à l’assistance et au support aux usagers.

À l’occasion, elle sera amenée à se déplacer entre nos différents pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

  • Agir comme personne-ressource auprès des étudiants et employés du Collège.
  • Assurer la bonne opération des systèmes.
  • Développer, proposer, appliquer et documente diverses procédures liées à son champ d’activité.
  • Installe et configure utilitaires, logiciels, progiciels et systèmes d’exploitation sur les postes de travail; recommander toute amélioration pour optimiser la performance.
  • Participer au choix et à l’installation de nouveaux équipements et logiciels.
  • Vérifier le bon fonctionnement des équipements; apporter les correctifs nécessaires (logiciels et matériel).
  • Initier le processus d’appel de service auprès des fournisseurs lorsque requis.
  • Effectuer l’entretien préventif des installations multimédias.
  • Fournir un soutien pratique dans les activités liées à la sécurité informatique.
  • Utiliser de façon optimale et selon les procédures établies, les outils de gestion du parc informatique, notamment pour :
    • Effectuer la gestion de l’inventaire matériel et logiciel,
    • Assurer le contrôle des équipements à distance,
    • Assurer la configuration et l’uniformisation des systèmes d’exploitation et des logiciels,
    • Assurer la gestion centralisée des appareils mobiles (portables, tablettes, cellulaires, etc.).
  • Préparer des procédures et manuels d’opération;
  • Participer à la formation du personnel.
  • Coordonner, au besoin, le travail d’autres employés de soutien affectés à des opérations techniques.
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique ou tout autre champ de spécialisation pertinent, ou un diplôme/attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
  • Compétences reconnues en gestion du parc informatique.
  • Connaissance pratique des principaux environnements technologiques du Collège
  • Bonnes aptitudes en communication, sens de l’écoute et du service à la clientèle.
  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée par un test).
  • Connaissance pratique de l’anglais.

ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE

  • Systèmes d’exploitation : maîtrise de Microsoft Windows, Apple macOS et iOS.
  • Applications courantes : Microsoft Office, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Octopus ITSM.
  • Systèmes de gestion des infrastructures : Microsoft Active Directory, Microsoft Endpoint Manager (SCCM, Intune), VMware ESX
  • Group Policy (GPO) : configuration et administration pour la sécurité et la standardisation.
  • Sécurité réseau : Microsoft 365, Defender for Endpoint, règle de pare-feu.
  • Programmation et scripting: PowerShell, VBScript.
  • Manipulation de données : utilisation avancée de Microsoft Excel.
  • Systèmes audio-visuels : systèmes multimédias Creston et Kramer.

LES CONDITIONS

Poste régulier à temps complet

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00 selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Directeur(-trice)

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Directeur(-trice) des finances et services administratifs

Vous possédez une solide expertise en finances, un sens stratégique développé et un leadership mobilisateur? Vous souhaitez contribuer directement à la performance et à la pérennité d’une organisation en influençant les décisions qui façonnent son avenir? À titre de directeur(-trice) des finances et services administratifs, vous jouerez un rôle-conseil auprès de la direction générale et des gestionnaires tout en assurant la gestion des finances, la planification budgétaire, la gouvernance et le suivi de la performance organisationnelle. Vous contribuerez également au développement de votre équipe.

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement sain et inclusif où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur général

Vos principales responsabilités

  • Assure le leadership et la gestion de la direction des finances et services administratifs;
  • Agit comme partenaire d’affaires et conseille la direction générale et les directeurs(-trices) dans la prise de décisions stratégiques;
  • Définit les orientations financières et supervise le processus budgétaire;
  • Assure une saine gouvernance, la gestion des risques et l’efficacité des contrôles internes;
  • Suit la performance organisationnelle à l’aide d’indicateurs clés;
  • Soutient le développement des compétences et la relève au sein de l’équipe (5 membres du personnel);
  • Assure toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire.

Compétences

  • Leadership mobilisateur favorisant l’autonomie, l’imputabilité, le développement des talents et la collaboration entre les équipes;
  • Vision stratégique et capacité à aligner les priorités financières sur les objectifs de l’organisation;
  • Excellente compréhension des enjeux financiers, organisationnels et opérationnels;
  • Capacité à influencer et accompagner la direction et les gestionnaires dans la prise de décision;
  • Forte aptitude à la communication et à la vulgarisation financière;
  • Capacité à l’optimisation des processus financiers et administratifs, en amélioration continue et en gestion du changement;
  • Capacité à gérer dans un contexte en évolution.

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en finance, comptabilité ou administration;
  • Titre CPA;
  • 10 à 15 années d’expérience, dont plusieurs années en gestion d’équipe;
  • Maîtrise d’Acumatica (un atout) ou d'un autre logiciel ERP;
  • Expérience dans un environnement de services ou une organisation en croissance;
  • Expérience en transformation organisationnelle et gestion de changement.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
  • Une contribution de l'employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé.e.s « PAE »;
  • Des formations payées selon les besoins professionnels;
  • Une facilité d’accès en transport en commun;
  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
  • Un comité social qui fournit de belles occasions de se rassembler;
  • Et plus encore!

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 18 septembre 2026 à 12 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Opérateur.trice traitement de texte CASEVIEW OBLIGATOIRE (JP)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

55K$ - 65K$ /an

Conditions

  • Salaire entre 55 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience.

  • Horaire de jour, du lundi au vendredi en mode hybride

  • Possibilité de travailler dans l'un des bureaux situés à Brossard, Laval ou au cœur du centre-ville de Montréal.

  • Environnement de travail professionnel, stable et collaboration

Notre client, un cabinet-conseil reconnu, est à la recherche d'un(e) opérateur(trice) au traitement de texte afin de soutenir son équipe de certification. Relevant de la coordonnatrice du service, vous contribuerez à la préparation et à la mise en forme des états financiers ainsi qu'à la production de documents destinés à la clientèle.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, autonome et reconnue pour son souci du détail, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel et collaboratif.

Principales responsabilités

  • Produire, mettre en page et finaliser les états financiers à l'aide de CaseWare/CaseView. (OBLIGATOIRE)

  • Effectuer la révision des premières ébauches et intégrer les corrections demandées.

  • Préparer les lettres d'accompagnement et les documents connexes.

  • Assurer l'impression, l'assemblage, la numérisation et l'émission finale des dossiers.

  • Collaborer quotidiennement avec les professionnels de l'équipe de certification et les autres membres du soutien administratif.

  • Participer à différents projets administratifs selon les besoins.

  • Offrir un soutien à la réception lors des remplacements occasionnels.

Profil recherché

  • DEC en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente.

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

  • Une expérience au sein d'un cabinet comptable constitue un atout important.

  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Bonne maîtrise de l'anglais afin d'interagir avec une clientèle internationale et de produire ou réviser des documents bilingues.

  • Maîtrise de CaseWare/CaseView.

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Compétences recherchées

  • Grande rigueur et souci du détail.

  • Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

  • Esprit d'équipe et collaboration.

  • Autonomie et débrouillardise.

  • Discrétion et professionnalisme.

  • Orientation client et engagement envers la qualité du travail.

Intéressé(e)?

Pour en savoir plus ou soumettre votre candidature, contactez
#TOTEMADMIN

Contrôleur en Fiscalité

Manpower

Montreal (Hybride)

130K$ - 150K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client, un leader dans le domaine de la fiscalité d'entreprise, recherche un ou une Contrôleur en Fiscalité pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant que Directeur(trice) principal(e) en Fiscalité, vous ferez partie du département fiscalité, soutenant une équipe engagée. Le candidat idéal possède des compétences en leadership, en gestion de projet et en communication, qui s'harmoniseront avec la culture de l'organisation.

Informations sur le poste

Intitulé du poste : Contrôleur en Fiscalité

Lieu : Le Grand Montreal

Échelle salariale : $130000 - $150000 + Bonification
Frais de relocalisation si nécessaire : 5000$ (120 km)

Horaire : De jour, temps plein, Hybrid

En quoi consiste le poste ?

  • Diriger des mandats fiscaux pour des clients de petite et moyenne envergure
  • Collaborer avec les équipes pour répondre aux questions fiscales et coordonner les déclarations
  • Participer à la planification et aux réorganisations fiscales
  • Revoir le travail des professionnels moins expérimentés
  • Soutenir le développement et encadrer les membres de l’équipe

Ce qu'il faut pour réussir ?

  • 5 à 7 ans d’expérience en fiscalité en cabinet
  • Titre CPA obligatoire
  • Maîtrise en fiscalité ou formation avancée équivalente
  • Excellentes compétences en gestion et en service client
  • Forte organisation, gestion des priorités et leadership mobilisateur

Ce que cela vous offre ?

  • Un environnement professionnel dynamique à Montréal
  • Un programme de bonus de gestion
  • Un horaire flexible en mode hybride
  • Opportunités d’évolution rapide et de développement professionnel
  • Une exposition à des mandats variés à forte valeur ajoutée

Postulation

Ce poste de Directeur(trice) en Fiscalité représente une opportunité stratégique pour faire progresser votre carrière. Si vous souhaitez en savoir plus ou postuler, contactez Steve Garcia au 579-990-3050 ou par courriel à Nos services sont gratuits pour les candidats, n'hésitez pas à nous contacter !

À propos de ManpowerGroup

À propos de ManpowerGroup, société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells.

Manpower® est un leader mondial en recrutement temporaire et permanent, offrant aux entreprises flexibilité stratégique et opérationnelle, tout en créant des talents à grande échelle. Nos équipes spécialisées évaluent et guident les talents vers un emploi significatif et durable, tandis que notre technologie PowerSuite permet une meilleure compréhension et un meilleur jumelage, aidant ainsi les candidats à trouver des opportunités correspondant à leurs forces, expériences et objectifs de carrière.

Dans un monde en constante évolution, nos solutions de main-d'œuvre flexible offrent aux entreprises l'agilité nécessaire pour réussir. Manpower fait partie du groupe ManpowerGroup® (NYSE : MAN), qui comprend également Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells. Pour en savoir plus, suivez-nous sur LinkedIn, Facebook, X et Instagram.

Contrôleur(-euse)

Groupe unigesco inc.

Montreal (Hybride)

Description du poste

Contrôleur(-euse) comptable
Construire et grandir ensemble.

Vous êtes prêt(e) à faire le saut vers un rôle où votre expertise comptable dépasse la production d'états financiers pour peser dans les décisions d'affaires? Chez Unigesco, le ou la contrôleur(-euse) comptable joue un rôle clé au sein de l'équipe finance : son analyse et son jugement influencent directement la performance et la santé financière du Groupe Unigesco et de ses sociétés affiliées. Ce poste est offert en mode hybride (bureau et télétravail).

Concrètement, vous :

  • Piloterez les flux de trésorerie et garderez une vue claire et fiable sur la santé financière de l'organisation.
  • Veillerez à la qualité des rapports financiers et au respect des obligations de l'entreprise.
  • Travaillerez en étroite collaboration avec la directrice principale, finance et optimisation opérationnelle, et les équipes de projet pour optimiser la performance financière de l'entreprise.
  • Bâtirez et entretiendrez des relations solides avec nos partenaires financiers.

Ce poste constitue un véritable tremplin au sein du département Finance. En prenant en charge un rôle central dans la gestion financière et comptable du Groupe Unigesco, vous développerez une vue d'ensemble stratégique de l'organisation, tout en vous positionnant pour une progression vers des responsabilités élargies et la supervision d'une équipe grandissante. Chez Unigesco, ce poste est appelé à évoluer avec vous.

Vous avez le profil que nous recherchons? Vous souhaitez en connaître davantage?

  • Découvrez notre site web : unigesco.ca
  • Visitez notre page Vie Unigesco : vie.unigesco.ca

Ce que VOUS ferez :

Trésorerie, états financiers et comptes clients

  • Piloter les flux de trésorerie de l'entreprise pour assurer une liquidité optimale et anticiper les besoins de financement.
  • Préparer et présenter, chaque mois, les états financiers (bilan et état des résultats) du Groupe Unigesco et de ses sociétés affiliées — un rôle qui vous donne une vue directe sur la santé financière de l'organisation.
  • Suivre de près les recevables et veiller au respect des engagements de paiement.
  • Développer la stratégie d'escompte et collaborer avec les chargés de projet pour que les demandes de paiement soient envoyées et approuvées dans les délais.

Budgets, projets et conformité fiscale

  • Travailler main dans la main avec les chargés et coordonnateurs de projet pour réviser et ajuster les budgets.
  • Dénicher les subventions disponibles et maximiser les gains monétaires qui y sont associés.
  • Assurer les enregistrements et renouvellements auprès des organismes gouvernementaux, et veiller au respect des obligations fiscales et légales (TPS/TVQ, CCQ, T5018, RBQ).
  • Éclairer les décisions de la direction en produisant des analyses financières et des tableaux de bord.

Systèmes et amélioration continue

  • Devenir la référence («Power User») de Procore, Quickbooks et Sage : participer à leur implantation, contribuer à leur amélioration continue et soutenir les utilisateurs au quotidien.
  • Faire équipe avec les différents départements pour proposer des idées novatrices et optimiser les processus.

Paie et avantages sociaux

  • Effectuer le traitement de la paie ainsi que la gestion administrative des dossiers d'assurance collective et de régime de retraite.

Exigences

VOTRE profil académique et expérience :

  • Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe.
  • Titre comptable CPA (un atout fortement souhaité).
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en environnement de gestion de projets.
  • Expérience dans le secteur de la construction (un atout).

Les compétences et aptitudes que VOUS possédez :

  • Fortes compétences analytiques et capacité à avoir une vue globale de l’entreprise pour prendre les décisions appropriées.
  • Démontrer une grande curiosité et de la créativité dans la recherche de solutions et ce, même face à des enjeux complexes.
  • Une solide autonomie, un sens de l'organisation aiguisé et une facilité à jongler avec les priorités.
  • Un talent pour communiquer clairement et bâtir des relations de confiance, autant avec les équipes internes qu'avec nos partenaires externes.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques (Quickbook, Sage, Procore) et intérêt marqué pour les technologies de l’information.
  • Connaissance des obligations fiscales et réglementaires applicables aux entreprises de construction au Québec, un atout.

Ce que nous offrons

Ce qu’Unigesco VOUS offre

Une rémunération à la hauteur!

Salaire compétitif, programme REER collectif avec participation de l’employeur, remboursement des frais d’adhésion aux ordres professionnels, prime de référencement, programme de reconnaissance aux 5 ans d’ancienneté, téléphone cellulaire et matériel informatique performant fournis, accès à des vêtements corporatifs.

Les moyens de garder une vie équilibrée.

Programme d’avantages sociaux complets : soins médicaux, soins dentaires, voyage, assurance salaire et assurance vie. Accès à la télémédecine et au programme d’aide aux employés (PAE). 4 semaines de vacances rémunérées et possibilité d’autofinancement de semaines supplémentaires. Programme Unigesco en forme! (Remboursement frais activités sportives). Conciliation travail-famille.

Accompagnement dans votre progression professionnelle.

Accès à la formation continue, possibilité d’avancement, de développement et de croissance.

Un milieu de vie dynamique et attrayant!

Unigesco vous offre un environnement stimulant et adapté à vos besoins :

  • Lieu de travail : Nos bureaux sont actuellement situés à Verdun, mais nous sommes en plein processus de relocalisation vers le centre-ville de Montréal, à deux pas du Square Victoria — un déménagement prévu au cours des prochains mois. Transport en commun : le futur emplacement est à distance de marche des stations de métro Square-Victoria–OACI et Bonaventure, ainsi que de la station du REM Gare Centrale et à proximité d’une station Bixi. Vie de quartier : en plein cœur d'un secteur trépidant, entouré d'une foule de restaurants, cafés, commerces et boutiques.
  • Une ambiance conviviale : Tout au long de l’année, participez à nos nombreuses activités sociales et entre collègues. Chez Unigesco, nous croyons que la collaboration et le plaisir sont des piliers d’une vie professionnelle enrichissante!

Rejoignez l'équipe Unigesco! Une entreprise en pleine croissance qui valorise l'innovation, le dépassement de soi et la collaboration. Nous plaçons le développement de nos employés et la réalisation de projets ambitieux au centre de nos priorités.

*Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes, le masculin est utilisé pour éviter d’alourdir le texte.

Adjoint(e) administratif(ve)

Reitmans (canada) ltée/ltd

Montreal (Hybride) - 15 clics sur Postulez
112 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction exécutive au sein de l’équipe Talent et Culture.. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

  • Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
  • Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
  • Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
  • Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
  • Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
  • Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
  • Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
  • Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
  • Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

  • Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction.
  • Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
  • Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

  • Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
  • Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
  • Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
  • Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
  • Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
  • Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Contrôleur(-euse)

Conseil québécois sur le tabac et la santé

Montreal

Description du poste

Contrôleur(-euse) finances et administration

Description de l’entreprise

Un Québec sans tabac. Voilà la vision audacieuse du Conseil québécois sur le tabac et la santé (CQTS). Depuis 1976, nous avons parcouru beaucoup de chemin et continuerons de paver la voie en mobilisant et rassemblant les acteurs de divers milieux afin d’enrayer la première cause de mortalité évitable au Québec, le tabagisme. Nous sommes aussi plus engagés que jamais à prévenir la consommation du cannabis et des produits de vapotage chez les jeunes.

Forts de notre victoire historique contre les cigarettières canadiennes dans le cadre du recours collectif CQTS-Blais pour les victimes du tabac du Québec, nous avons soif de dépassement. La santé et le mieux-être de la population du Québec guident rigoureusement nos campagnes sociétales et nos programmes de prévention, de sensibilisation et de cessation. Nous sommes honorés de pouvoir contribuer à l’adoption de changements sains pour notre société et nous nous faisons un devoir de réaliser cette mission avec diligence et bienveillance.

Description de tâches

Sous la responsabilité de la direction générale et en collaboration avec le comité de gestion, le titulaire du poste orchestre la stratégie financière et administrative de l’organisme. Il veille à la saine gestion des processus, garantit la conformité financière et agit à titre de partenaire stratégique pour soutenir la croissance et la pérennité du CQTS.

Gestion et gouvernance

  • Travaille en étroite collaboration avec la directrice générale pour soutenir la planification et l’exécution du plan stratégique du CQTS;
  • Participe activement aux réunions du conseil d'administration et du comité de gestion;
  • Identifie les opportunités d’optimisation organisationnelle et assurez un rôle-conseil stratégique auprès de la direction générale;
  • Supervise l’équipe administrative.

Finance, budget et comptabilité

  • Prépare les budgets annuels et s’assure de leur suivi avec les membres du comité de gestion;
  • Veille à ce que les fonds de l’organisation soient gérés de façon responsable, optimale et durable, en conformité avec les politiques de l’organisation;
  • Supervise l’ensemble des opérations comptables (comptabilité par projets, paie, comptes payables/comptes recevables, déclarations fiscales et réglementaires);
  • Prépare et analyse les états financiers mensuels et annuels conformément aux normes comptables;
  • Supervise la tenue de livres comptable;
  • Assure la production et l'analyse l’ensemble des rapports et des déclarations conformément aux obligations de l’organisation;
  • Assure les suivis et les négociations avec les fournisseurs institutionnels de l’organisation;
  • Effectue le suivi des subventions et fait le point avec la direction;
  • Gère le processus d’audit de fin d'année et est le point de contact principal avec les auditeurs externes;
  • Assure la gestion, le suivi financier et la reddition de comptes des subventions et financements de l'organisation;
  • Conçois, implante et perfectionne les procédures et politiques de contrôle interne pour assurer une gestion financière optimale et responsable;
  • Travaille à l’amélioration des processus et des mesures de contrôle interne.

Administration

  • Superviser la gestion administrative globale, les infrastructures et les équipements;
  • Gère l'administration corporative (assurances, exigences administratives légales, mises à jour au REQ, ententes contractuelles);
  • Négocie et maintiens les relations d'affaires avec les partenaires, fournisseurs institutionnels, banques et partenaires gouvernementaux;
  • Apporte un rôle-conseil à la direction.

Profils recherchés

Qualifications

  • Diplôme universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe ou parcours d’études équivalentes;
  • Titre de CPA;
  • Minimum de 5 à 7 ans d'expérience en finances avec de l'expérience en supervision;
  • Excellente connaissance des normes comptables canadiennes et celles applicables aux OBNL;
  • Expériences avec de la comptabilité par projets.

Compétences

  • Finances :Expertise en analyse et stratégies financières dans un contexte de croissance rapide et de budgets rigoureux;
  • Ressources humaines :Maîtrise du cycle complet (dotation, accueil, paie, conformité) et rôle-conseil pour favoriser les processus organisationnels et participer activement dans le maintien d’un climat de travail mobilisant;
  • Gestion et Leadership :Leadership collaboratif, autonomie et grande capacité à mener de front plusieurs dossiers complexes avec diplomatie et intégrité;
  • Outils informatiques :Maîtrise avancée de QuickBooks, Nethris et de la suite Office (particulièrement Excel);
  • Avoir une attitude positive, de la débrouillardise et de l’initiative;
  • Éthique, intégrité, diplomatie, maturité, esprit d’analyse et de synthèse;
  • Leadership positif et collaboratif.

Atouts

  • Motivé par l’excellence collective et individuelle;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Intérêt marqué pour l’apprentissage et curiosité intellectuelle face aux enjeux de la lutte contre le tabagisme.

Avantages de travailler au CQTS

  • Poste régulier à temps plein (35 h par semaine);
  • Projets stimulants, télétravail, flexibilité d’horaire;
  • Les bureaux sont fermés 2 semaines pendant la période des Fêtes, le CQTS offre 6 jours de congé;
  • Semaines de vacances compétitives;
  • 8 jours de congé personnels;
  • Programme d’assurances collectives;
  • Cotisation au REER après 1 an de service;
  • Et plusieurs autres.

Permanent à temps plein

Description du poste

Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Votre rôle

Rattaché(e) à l'équipe financière et travaillant en collaboration directe avec le contrôleur financier, le/la technicien(ne) comptable senior prend en charge l'exécution du cycle comptable complet de l'entreprise. Ce poste clé requiert une bonne maîtrise des clôtures mensuelles, un respect rigoureux des procédures établies et une grande aisance dans un environnement ERP manufacturier. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et analytique, capable d'orchestrer ses échéanciers de fin de mois avec précision et de saisir rapidement les liens entre les différents cycles comptables.

Vos principales responsabilités

1. Comptabilité générale et clôtures périodiques

  • Piloter et exécuter l'ensemble des travaux de clôture mensuelle (écritures de journal, réconciliations, régularisations, amortissements).
  • Effectuer les réconciliations bancaires et le suivi de la trésorerie.
  • Équilibrer la balance de vérification avec les auxiliaires.
  • Contribuer à la préparation et à la validation des états financiers mensuels et annuels.

2. Gestion du cycle payable et recevable (AP/AR)

  • Enregistrer et contrôler les comptes de dépenses / notes de frais.
  • Traiter et enregistrer les factures fournisseurs (comptes à payer).
  • Effectuer le rapprochement à trois voies (3-way matching) entre les bons de commande (PO), les bons de réception et les factures.
  • Préparer les lots de paiements aux fournisseurs et effectuer la saisie des encaissements clients.

3. Conformité et administration financière

  • Préparer et effectuer les remises gouvernementales pour les taxes canadiennes (TPS/TVQ) et les déclarations/exigences fiscales américaines.
  • Contribuer aux analyses et aux besoins opérationnels de l'équipe finance et prendre en charge différents dossiers comptables selon les priorités du département.

Votre profil

Formation : DEC ou Baccalauréat en comptabilité.

Expérience : Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans un poste comptable similaire. Expérience concrète de la clôture mensuelle et capacité à prendre en charge plusieurs volets du cycle comptable de façon autonome.

Secteur : Expérience obligatoire dans le milieu manufacturier et avec un système ERP.

Langues : Niveau d’anglais professionnel requis (oral et écrit), nécessaire pour les interactions et dossiers américains.

Bureautique : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules plus complexes) et aisance avec la suite Google (Workspace).

Vos atouts :

  • Expérience pratique avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Connaissance des règles fiscales et de taxation de vente aux États-Unis (Sales Tax).

Vos qualités :

  • Rigueur et précision : Souci du détail indispensable pour garantir l'exactitude des données.
  • Organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances de fin de mois.
  • Esprit d’équipe : Excellente communication et volonté de collaborer au quotidien.
  • Discrétion : Grande fiabilité face au traitement de données financières confidentielles.

Conditions du poste

? Poste à temps plein à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC (déménagement dans nos nouveaux locaux modernes à Brossard courant 2027)

? Rémunération selon profil et expérience

? Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)

Ce que nous vous proposons

✅ Horaires de travail flexibles

✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels)

✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour

✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur

✅ Club social et événements d'équipe

✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! ?

Agent(e) de développement – Formation du personnel

Kativik ilisarniliriniq (la commission scolaire du nunavik)

Montreal

56 670,00$ - 100 410,00$ /an

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l’évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l’évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

  • Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l’évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
  • Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l’organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
  • Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
  • Offrir de la formation de niveau débutant aux employé·es de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Préparer les guides, programmes d’orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
  • Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
  • Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
  • Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
  • Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l’analyse des besoins et diriger des formations;
  • Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

  • Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
  • Au moins trois années d’expérience en milieu syndiqué;
  • Excellentes compétences en présentation et formation;
  • Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d’évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
  • Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
  • Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
  • Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
  • Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d’emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l’expérience et les qualifications.

Secrétaire de service 3 mois - Organisme parapublic (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

47K$ - 57K$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.

Conditions

  • Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal

  • Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).

  • Mode de travail hybride

  • Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.

Principales responsabilités

  • Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.

  • Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.

  • Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.

  • Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.

  • Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.

  • Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.

Exigences

  • Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.

  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

  • Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).

Qualifications

  • Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

  • Rigueur, autonomie et débrouillardise.

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

  • Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.

  • Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.

Informations pour postuler

Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN

GÉNÉRALISTE RESSOURCES HUMAINES

Publicis re:sources global

Montreal (Hybride)

Description du poste

Publicis Re:Sources est le soutien de Publicis Groupe, le troisième plus grand groupe de communication au monde. Formée en 1998 comme une petite équipe au service de quelques entreprises de Publicis Groupe, Publicis Re:Sources a grandi et compte aujourd'hui plus de 4 000 personnes au service d'un réseau mondial d'agences prestigieuses de publicité, de relations publiques, de médias, de santé et de marketing numérique. Nous fournissons des solutions technologiques et des services commerciaux, notamment dans les domaines de la finance, de la comptabilité, du droit, des avantages sociaux, des approvisionnements, de la fiscalité, de l'immobilier, de la trésorerie et de la gestion des risques, pour aider les agences de Publicis Groupe à faire ce qu'elles font le mieux : créer et innover pour leurs clients.

En plus de fournir des services essentiels et quotidiens à nos agences, Publicis Re:Sources développe et met en œuvre des plateformes, des applications et des outils pour améliorer la productivité, encourager la collaboration et permettre le développement professionnel et personnel. Nous nous transformons continuellement pour suivre le rythme de notre industrie de la communication en constante évolution et nous prospérons grâce à un esprit d'innovation ressenti dans le monde entier. Avec notre soutien, les agences de Publicis Groupe continuent à créer et à livrer des campagnes primées pour leurs clients.

L'entreprise est une société de services partagés de premier plan qui répond aux besoins financiers, technologiques et administratifs des unités commerciales basées aux États-Unis de la troisième plus grande société de communication du monde. Avec des revenus net de plus de 10 milliards d'euros en 2021, la société mère est spécialisée dans la publicité, le digital, l'achat de médias et le conseil. La société mère est présente dans plus de 100+ pays sur 5 continents, avec 100 000 employés.

Sous la supervision du directeur général du Centre de services partagés du Canada, le candidat choisi sera chargé de veiller à l'application des politiques et procédures établies par le groupe en matière de meilleures pratiques de ressources humaines, ainsi que de soutenir les gestionnaires des ressources humaines des agences du groupe.

Principales responsabilités

Relevant du Directeur Général, offrant un mode de travail hybride, les principales responsabilités sont :

  • Assurer l’enregistrement, le suivi et le contrôle des données individuelles du personnel du Groupe Publicis (environ 2,500 employés) au Canada, en matière d’assurance collective.
  • Agir à titre de point de contact principal auprès des intervenants RH des agences du Groupe (15) en matière d’administration de notre régime d’assurances collectives et REER.
  • Participation active au renouvellement de produits d’assurance en fin d’année et processus de réadhésion annuelle des employés de concert avec la firme d’actuariat responsable de la coordination de notre dossier.
  • Responsable des communications internes lors de changements/événements administratifs, activités de groupe, traduction de communiqués interne et externe, etc.
  • Liaison avec les professionnels des RH locaux et globaux pour collaborer au déploiement par le groupe, de nouveaux services internes et de nouvelles initiatives Nord-Américaine en plus d’assurer la traduction française de tout le matériel de formation ou d’information aux employés.
  • Participation active en matière de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
  • Coordonner le processus de recrutement de nouvelles embauches pour les départements de la finance, de la paie, des technologies de l’information et le personnel de soutien aux sites du Groupe au Canada. L’intégration des nouveaux employés, le suivi de période de probations et processus de terminaisons pour les employés de Publicis Re:Sources Montréal et Toronto, conformément aux politiques internes.
  • Agir à titre de point de contact principal en ce qui concerne la gestion des dossiers d’invalidités de courte et longue durée, en plus d’offrir un soutien quant à la planification du retour au travail et des mesures d’accommodement aux employés.
  • Production de rapports divers en matière d’évaluation de personnel, prime de rendement, augmentations salariales, d’équité salariale, loi du 1% de formation, Office québécois de la langue française (OQLF), accessibilité, environnementaux, etc.
  • Assurer le support RH et administratif pour l’ensemble des employés de Publicis Re:Sources Montréal et Toronto (45 employés).
  • Offrir des conseils et un soutien aux employés en lien avec nos processus et politiques corporatives.
  • Fournir des conseils en matière de gestion des ressources humaines aux gestionnaires sur des sujets liés aux politiques corporatives et aux meilleures pratiques RH, relations de travail, évaluation de performance, planification des effectifs, relations avec les employés et aux décisions concernant la rémunération.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire en ressources humaines ou administration.
  • Un minimum de 3+ années d’expérience en fonctions similaires en poste de gestion.
  • Aptitudes interpersonnelles et communicationnelles éprouvées pour traiter efficacement avec de multiples intervenants à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais. Une solide maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est nécessaire pour traduire les communications de l'entreprise et assurer la conformité aux lois et règlements provinciaux pertinents.
  • Utilisation fonctionnelle des logiciels de la suite Office, notamment Excel et Word.
  • Connaissance du système SAP – Ressources humaines sera considéré comme un atout.
  • Éthique de travail rigoureuse, un fort esprit d'équipe, grand respect de la confidentialité, bon jugement professionnel.

Application Procedure

Cette description de poste n'indique ni n'implique en aucun cas qu'il s'agit des seules tâches à accomplir par le(s) employé(s) occupant actuellement ce poste. Les employés seront tenus de suivre toute autre instruction liée au travail et d'effectuer toute autre tâche liée au travail demandée par toute personne autorisée à donner des instructions ou des affectations.

L'examen de ce poste a exclu les fonctions marginales du poste qui sont accessoires à l'exécution des fonctions fondamentales du poste. Toutes les tâches et les responsabilités sont des fonctions et des exigences essentielles du poste et sont sujettes à des modifications possibles pour accommoder raisonnablement les personnes handicapées. Pour accomplir ce travail avec succès, le(s) titulaire(s) doit(vent) posséder les compétences, les aptitudes et les capacités nécessaires pour accomplir chaque tâche de manière efficace. Certaines exigences peuvent exclure les personnes qui représentent une menace directe ou un risque important pour leur santé ou leur sécurité ou celles des autres. Les exigences énumérées dans ce document sont les niveaux minimums de connaissances, d'aptitudes ou de capacités.

Ce document ne crée pas de contrat de travail, implicite ou autre, autre qu'une relation "à volonté".

Temporaire à temps plein

Description du poste

Sous l’autorité de la direction adjointe des études à la vie étudiante, l’emploi de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comporte des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs culturel, périscolaire, parascolaire et environnemental.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes, notamment :

  • Concevoir, élaborer et mettre en place un ensemble d’activités et de nouveaux projets créant un environnement susceptible de favoriser le développement global de l’étudiante et l’étudiant ;
  • Assurer, auprès des étudiantes et des étudiants, une fonction d’accueil, de conseil et de référence notamment auprès des organismes extérieurs en suivi aux demandes de besoins particuliers ;
  • Analyser les besoins en regard des activités périscolaires et parascolaires ;
  • Assurer l’encadrement et l’assistance nécessaires aux projets de vie étudiante tant au niveau des personnes-ressources que des étudiantes et des étudiants ;
  • Réaliser ses activités en harmonie avec les activités offertes à la salle de spectacle et autres organismes ;
  • Collaborer avec les programmes d’études à la mise en place d’activités susceptibles d’améliorer la réussite scolaire ;
  • Coordonner et exercer une supervision fonctionnelle des travaux réalisés par le personnel rattaché à son secteur d’activités (moniteur, chorégraphe, metteur en scène, etc.) ;
  • Coordonner les programmes de la reconnaissance et de l’engagement étudiant ;
  • Encadrer les activités de promotion interne et externe en lien avec ses dossiers ;
  • Coordonner tous les dossiers en lien avec la gestion de l’environnement, notamment l’implantation d’activités et mesures, rédaction des bilans et des recommandations ;
  • Représenter le Cégep auprès du RIASQ et Cégep Vert.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

  • Formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle, notamment en récréologie, loisirs, animation culturelle ;
  • Expérience dans l’organisation de programmes d’activités relatives au périscolaire (un atout) ;
  • Expérience au niveau collégial est un atout.

Compétences et aptitudes requises

  • Démontrer du leadership et une capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et les étudiants ;
  • Avoir un intérêt manifeste pour l’éducation environnementale ;
  • Excellentes habilités de communication et d’animation de groupe ;
  • Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Durée du remplacement

Il s'agit d'un remplacement à durée indéterminée.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exprimant l’intérêt que présente le poste dans votre cheminement de carrière en vous inscrivant à notre plateforme de dotation à cette adresse : Cégep Gérald-Godin au plus tard le 2 septembre 2026.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et que celles-ci auront lieu en présentiel au début de la semaine du 7 septembre 2026.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Commis Comptable

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel)

55K$ - 65K$ /an

Permanent à temps plein

Commis Comptable

Description du poste

L’un de nos clients est à la recherche d’un(e) commis comptable pour un poste en présentiel à Saint-Laurent. Cette personne contribuera aux activités administratives et comptables de l’entreprise en assurant le suivi des opérations courantes et le soutien à l’équipe financière.

Horaire : 40h/semaine, horaire flexible
Assurances collectives et REER collectif
Salaire : 55-65k

Profil recherché

  • DEC en comptabilité
  • 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Niveau d’anglais fonctionnel
  • Connaissance du E-commerce

Tâches et responsabilités

  • Effectuer les encaissements clients et répondre aux demandes liées à la facturation.
  • Assurer le soutien administratif au contrôleur dans différentes tâches comptables.
  • Préparer les feuilles de temps, les réclamations de dépenses et le suivi des vacances et absences.
  • Traiter un volume important de comptes fournisseurs et de comptes clients dans le système comptable.
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants de façon professionnelle.
  • Effectuer le rapprochement et la saisie des relevés de cartes de crédit de l’entreprise.
  • Assurer la gestion du matériel de bureau ainsi que le classement et l’archivage des documents.
  • Réaliser le traitement des transactions provenant des plateformes de commerce électronique.
  • Produire la facturation des services et effectuer le suivi des commandes.

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

À propos d’Artemis

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Technicien(ne) aux comptes payables

Sphere

Montreal (Hybride)

Description du poste

Chef de file dans le domaine de la création, de l'adaptation, de la production et de la distribution de contenus télévisuels et cinématographiques, Sphère offre un contenu de grande qualité destiné aux marchés local et international, avec des projets touchant tous les genres : documentaire, long métrage, série de fiction, téléroman, jeu, magazine, variétés, animation 2D et projets numériques. Sphère déploie ses talents à travers quatre marques : Sphère Média (production télévisuelle et cinématographique, distribution télévisuelle), Sphère Animation (production de contenus d'animation), Sphère Films (distribution de films) et Zone3 (production télévisuelle et cinématographique, distribution télévisuelle).

Au sein de ce groupe, Zone3 compte parmi les plus importants créateurs et producteurs de contenus au Canada. Du petit écran jusqu'aux nouvelles frontières des médias numériques, en passant par les longs métrages et les documentaires sous toutes leurs formes, ses créations remportent la faveur populaire.

C'est dans ce contexte que Sphère est à la recherche d'une personne minutieuse, organisée et curieuse pour se joindre à son équipe finance à titre de technicien(ne) aux comptes payables. Ce poste relève de la contrôleure.

Principales tâches et fonctions

  • Comptabiliser et vérifier l'exactitude des factures à payer.
  • Assurer le suivi et le traitement des petites caisses et des comptes de dépenses.
  • Traiter la paie des travailleurs autonomes ainsi que d'autres types de paie.
  • Émettre les paiements sur une base hebdomadaire.
  • Tenir à jour le classement et le suivi des documents comptables.
  • Préparer diverses analyses mensuelles à l'appui de la prise de décision.
  • Contribuer à d'autres tâches générales de comptabilité, selon les besoins de l'équipe.

Exigences

Compétences et expérience requises

  • 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en comptes payables ou en comptabilité générale.
  • Connaissance pratique de la comptabilité par projet.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel (niveau intermédiaire).
  • Français parlé et écrit; anglais fonctionnel (niveau intermédiaire), nécessaire pour échanger occasionnellement avec des fournisseurs ou collaborateurs hors Québec.
  • Rigueur, sens de l'organisation et curiosité intellectuelle.

Atouts (formation ou expérience équivalente également considérée)

  • D.E.C. en comptabilité, ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
  • Connaissance du logiciel Sage 300 ou d'un ERP comparable.
  • Expérience dans le secteur des médias, de la production ou du divertissement.

Ce que nous offrons

Conditions de travail

  • Avantages sociaux concurrentiels
  • 35 heures par semaine en mode hybride

25,32$ - 25,32$ /heure

Description du poste

Le Collège Bois-de-Boulogne est présentement à la recherche d’une candidate ou d'un candidat pour combler le poste de monitrice ou moniteur de natation Nager pour la vie à la direction de la vie étudiante et de la réussite éducative.

Principales responsabilités :

Enseigner les programmes de Nager pour la vie tout en respectant la progression et les stratégies permettant d'introduire et de perfectionner des activités de conditionnement aquatique, des techniques de sécurité aquatique et des techniques de natation, ainsi qu'exécuter toutes autres tâches connexes.

Cours offerts

  • Parents-enfants

  • Préscolaire

  • Nageur 1 à 6

  • Jeune sauveteur

Qualifications requises

  • Moniteur de natation du programme Nager pour la vie

  • Premiers soins - Général/DEA

Profil recherché

Entregent, assiduité, esprit d’équipe, initiative, sens de l’organisation, dynamisme, rigueur, capacité d’adaptation et de communication et une bonne condition physique

Atout

Brevet Sauveteur national de la Société de Sauvetage

Conditions

Salaire : 25,32 $/heure selon la convention collective en vigueur

Disponibilités souhaitées : 2 jours sur 7 minimalement (dont au moins 1 journée de la fin de semaine)

Pour plus d’information sur le Complexe sportif, consultez notre site Internet : www.complexesportif.bdeb.qc.ca.

Salai

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Réceptionniste-adjoint(e) aux communications

Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du québec

Montreal (Hybride)

19,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description de l’entreprise et de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

  • Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
  • Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

  • Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
  • Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
  • Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
  • Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

  • Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
  • Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
  • Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
  • Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
  • Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
  • Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

Qualificaïtions requises

  • Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires

Compétences

  • Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
  • Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
  • Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

  • Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
  • Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
  • 28 h / semaine
  • Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
  • Avantages sociaux compétitifs

Modalités de candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel :

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

3 à 5 ans

Adjointe administrative juridique en litige (SS - 16051)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

  • Excellent salaire et avantages sociaux
  • Intégration et formation personnalisées et
  • Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

  • Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
  • Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
  • Bilingue (français et anglais);
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

  • Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
  • Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
  • Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

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