Description du poste

À la fois un bureau de famille et une entreprise de divertissement développant divers projets d’envergure, et ce, autant au Québec qu’à l’international, Lune Rouge offre un environnement de travail convivial et agréable, en plus d’offrir des avantages compétitifs sur le marché. Lune Rouge a comme principe directeur de contribuer à l’innovation, la créativité et l’esprit entrepreneurial, principalement dans les secteurs de la technologie, du divertissement et de l’immobilier, tout en ayant aussi à cœur les initiatives qui ont des impacts sociaux et durables.

Responsabilités

• Traiter les paies des employés du Canada et des États-Unis.
• Calculer et préparer les ajustements (salaires, heures supplémentaires, indemnités de départ, paiements spéciaux) pour plusieurs groupes de paie, conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation en vigueur.
• Analyser les données et préparer des rapports de gestion (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels) sur la paie, les heures travaillées, les accumulations de vacances, les retenues fiscales, etc.

Qualifications

• Accréditation de professionnel en conformité de la paie (PCP).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
• Grande rigueur et souci du détail dans toutes les tâches administratives.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, systèmes de paie et gestion RH).

Informations supplémentaires

• Lieu : Montréal, centre-ville.
• Télétravail : possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine.
• Contrat : Permanent.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’AGENT.E À LA RELANCE – CENTRE D’APPEL.

LES TÂCHES CONSISTENT :

• Répondre aux appels entrants et faire la prise de rendez-vous
• Effectuer de la relance client par téléphone, texto et/ou courriel
• Recherche d’informations génériques en utilisant les ressources disponibles
• Mettre à jour nos bases de données destinées aux clients
• Identifier les priorités et en faire les suivis
• Travailler en collaboration avec les différents clients

EXIGENCES :

• Bilingue
• 2 ans dans le service à la clientèle
• Expérience dans un centre d’appel est considéré comme un atout

AVANTAGES:

• Salaire concurrentiel
• Assurance groupe
• Télétravail

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 18,50$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• 8 heures par jour
• Du lundi au vendredi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique, droit des affaires pour se joindre à son bureau de Montréal.

Équipe et environnement de travail

• Équipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses experts;
• Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne;
• Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
• Régime de retraite collectif généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.).

Qualifications requises

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique ou DEP en techniques juridiques;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais);
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Responsabilités

• Rédiger la correspondance, et préparer et réviser des documents légaux;
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle du cabinet;
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers;
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements;
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Description du poste

Sous la responsabilité : Vice-Président Développement

Description des tâches

• Communiquer de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel;
• Contribuer activement à la sauvegarde et au bon maintien de la documentation soutenant le cheminement des projets;
• Gérer la boîte courriel générale et la facturation départementale, transférer les courriels aux personnes concernées et assigner les factures dans le système informatique;
• Effectuer la réception, la transmission et le suivi de la facturation;
• Traiter les dénonciations et autres documents administratifs des professionnels et sous-traitants et envoyer les informations requises, au besoin;
• Gérer les factures et créer des bons de commande via le système de traitement en place;
• Assister dans la tenue des réunions en mettant en place, prenant des notes, mettant à jour les divers rapports et en assurant le suivi des priorités;
• Assister le Vice-Président dans la réalisation des tâches quotidiennes;
• Aider à la gestion de l’agenda, planifier les rendez-vous et les réunions;
• Rédiger des documents administratifs selon les besoins.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme en secrétariat ou bureautique, ou dans un domaine similaire;
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un rôle administratif – secteur immobilier est un atout;
• Bonnes compétences en communication et parfaitement bilingue (français / anglais);
• Excellente connaissance de MS Office; Word, Excel;
• Expérience avec HOPEM ou un autre logiciel similaire de gestion immobilière;
• Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et travail d'équipe;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Niveau élevé de précision et souci du détail.

Description du poste

Le candidat qui appliquera fera preuve d'un haut niveau d'exigence, d'excellentes aptitudes à la communication, d'une capacité à prendre des initiatives et à hiérarchiser les tâches quotidiennes. En appliquant sur ce rôle, vous nous informerez de votre intérêt à vous joindre à Industrielle Alliance à titre d'Adjoint(e) administratif(ve).

Responsabilités

• Veiller à l'organisation des dossiers conformément au protocole du bureau.
• Fournir un soutien ad hoc au bureau selon les besoins.

Qualifications

• DEP en secrétariat / Baccalauréat ou 5 années d'expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Description du poste

Le candidat qui appliquera fera preuve d'un haut niveau d'exigence, d'excellentes aptitudes à la communication, d'une capacité à prendre des initiatives et à hiérarchiser les tâches quotidiennes. En appliquant sur ce rôle, vous nous informerez de votre intérêt à vous joindre à Industrielle Alliance à titre d'Adjoint(e) administratif(ve).

Responsabilités

• Veiller à l'organisation des dossiers conformément au protocole du bureau.
• Fournir un soutien ad hoc au bureau selon les besoins.

Qualifications

• DEP en secrétariat / Baccalauréat ou 5 années d'expérience pertinente.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Description de Poste

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 20 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Responsabilités

• Assister les membres de l'équipe dans des tâches quotidiennes administratives
• Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes

Compétences et Qualifications

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
• Excel avancé
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel, le candidat travaillera et communiquera avec des partenaires à travers le Canada et les États-Unis
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Possibilité de télétravail

Conseiller juridique

4-6 ans Montréal

• Passionné de droit immobilier et de location ?
• Envie d'un environnement de travail entrepreneurial et d'horaires stables ?

Par ici !

Notre client, la firme de développement immobilier Brasswater, est un leader en acquisition d'immobilier commercial dans l'Est du Canada et des États-Unis. La société gère un portefeuille d'immeubles industriels, de bureaux et de commerces de détail par le biais de plus de 70 professionnels comprenant des constructeurs, promoteurs, gestionnaires, avocats, comptables et professionnels de la location. Depuis sa création en 2015, Brasswater a acquis et développé un portefeuille de plus de 13 millions de pieds carrés de propriété, en plus de disposer de 13 millions de pieds carrés de terrain à développer.

Afin de suivre la cadence et de bien répondre aux besoins, Brasswater a besoin de renfort au sein de son service juridique !

Relevant de la directrice principale des affaires juridiques, vous participerez à la négociation et à la rédaction de baux commerciaux, d'amendements et de renouvellements, tout en agissant comme partenaire stratégique des opérations et de la gestion immobilière. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes, coordonnerez les mandats confiés aux conseillers juridiques externes et contribuerez à la rédaction de rapports sur les dossiers en cours. Vous interpréterez les droits et obligations des parties, anticiperez et exposerez les risques juridiques et apporterez des solutions créatives aux enjeux posés. Vous prêterez également main-forte aux autres projets du département juridique et, de façon accessoire, pourrez être amené à travailler sur certaines acquisitions.

Vous souhaitez intégrer une entreprise ayant su se démarquer dans son créneau par son agilité et sa croissance stratégique ? Si vous avez un minimum de trois années d'expérience pertinente, incluant nécessairement en location, que vous êtes bilingue et membre du Barreau du Québec, parlons-nous rapidement ! Bien que non requis, le fait d'avoir un diplôme de common law sera considéré comme un atout. À noter que le poste implique de travailler à partir des bureaux du centre-ville de Montréal à concurrence de 5 jours / semaine. Réf. :

Il s'agit d'un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Brasswater seront redirigés à ZSA pour analyse.

Legal Counsel

4-6 years Montréal

• Do you have a passion for real estate law and the rental market?
• Are you looking for an entrepreneurial work environment with consistent work hours?

If so, this may be the job for you!

Our client, Brasswater, is a leading real estate development firm specializing in the acquisition of commercial properties across Eastern Canada and the United States. The company oversees a diverse portfolio of industrial, office, and retail properties managed by a team of over 70 professionals, including builders, developers, property managers, lawyers, accountants, and leasing specialists. Since its establishment in 2015, Brasswater has acquired and developed over 13 million square feet of property and holds an additional 13 million square feet of land for future development.

To keep up with the pace of growth and effectively meet its needs, Brasswater is looking to expand its legal team!

Reporting to the Senior Director of Legal Affairs, you will be involved in negotiating and drafting commercial leases, amendments, and renewals, while acting as a strategic partner to the operations and property management teams. You will work closely with internal teams, coordinate mandates assigned to external legal counsel, and contribute to the drafting of reports on ongoing matters. You will also interpret the rights and obligations of the parties, anticipate and highlight legal risks, and provide creative solutions to address the issues at hand. You will also assist with other projects within the legal department and may occasionally be called upon to work on certain acquisitions.

Are you looking to join a company that has distinguished itself in its field through agility and strategic growth? If you have at least three years of relevant experience - including mandatory leasing experience - are bilingual, and are a member of the Quebec Bar, let's connect! While not required, having a common law degree would be considered an asset. Please note that the position requires working from the downtown Montreal office five days a week. Ref. :

This is an exclusive search with ZSA Legal Recruitment. All CVs sent directly to Brasswater will be redirected to ZSA for review.

Le développement des affaires vous anime depuis un bon 4 à 5 ans? Vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise autant l’autonomie que la collaboration? Vous aimez bâtir des stratégies, les partager avec vos collègues et les aider à atteindre leurs objectifs?

Situé au centre-ville de Montréal, une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est justement à la recherche d’un.e conseiller.ère aux développements des affaires pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, ce cabinet mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.

Vos futurs avantages et conditions de travail :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 95 000 $, selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine, selon les besoins;
• Assurances collectives couvertes à 100 %, dès le jour 1;
• Contribution de l'employeur à un REER jusqu’à 4 %;
• Vacances évolutives selon l’ancienneté;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Participer activement à la mise en œuvre de stratégies de développement en lien avec les objectifs d'affaires du cabinet;
• Collaborer étroitement avec les sociétaires afin de structurer et déployer leurs plans d’action individuels;
• Concevoir et coordonner des initiatives événementielles visant à renforcer les relations clients;
• Offrir un accompagnement personnalisé aux professionnels pour maximiser leur rayonnement et leurs opportunités;
• Assurer le bon fonctionnement du CRM (Interaction) en collaboration avec le partenaire technologique externe;
• Préparer les offres de services et les appels d’offres;
• Chapeauter l'implication du cabinet dans les répertoires juridiques et finaliser les soumissions de candidatures (Chambers, Lexpert, Best Lawyers, etc.);
• Maintenir à jour un portfolio de réalisations et de mandats représentatifs du cabinet;
• Évaluer l’impact des actions posées afin d’optimiser les futures stratégies;
• Apporter son soutien à divers projets du département marketing et communications, selon les besoins.

Profil recherché :

• Baccalauréat en marketing, en gestion ou équivalent;
• Minimum de 4 à 8 années d’expérience en développement des affaires dans un environnement de services professionnels;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance du secteur juridique (un atout);
• Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail, initiative;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Excellente approche client.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.

L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés. L’ambiance de travail est chaleureuse, stimulante, axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.

Ce cabinet valorise les personnes qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.

Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

English version follows

Service: Services de bureau

Lieu: Montréal

Titre de poste: adjoint.e administratif.ve

Relève de: Gestionnaire, Services de bureau (Canada)

Votre rôle

L'adjoint.e administratif.ve soutient un groupe d'avocat·e·s et d'adjoint·e·s juridiques en effectuant des tâches non juridiques. Le ou la titulaire du poste fera partie de l'équipe de ressources en soutien administratif au Canada (AART Canada). Le poste est hybride dans la mesure où il implique de remplacer la personne à la réception et d'effectuer des tâches liées aux Services de bureau.

Il s'agit d'un poste admissible aux heures supplémentaires et qui nécessite une présence sur place au bureau de Montréal 5jours par semaine.

Vos responsabilités

• Assistance dans les tâches de facturation liées à un important client du cabinet.
• Envoi de factures aux clients.
• Rédaction d'écrans éthiques.
• Préparation de rapports de dépenses
• Traitement des factures dans Chrome River Invoice.
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès.
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés.
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle.
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondre à leurs questions.
• Organisation de documents électroniques dans iManage.
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box.
• Assistance aux services de reprographie.
• Réservation de sténographes officiels.
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Au moins 3 années d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels.
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu du fait que nous recevons des appels des autres provinces canadiennes, des États-Unis et d'ailleurs dans le monde, ce qui nécessite un usage fonctionnel de l'anglais.
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook.
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches.
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableurs, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation.
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique.
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel de Clyde&Cie.
• Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe.
• Respect de la confidentialité.
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Job Description

Department: Workplace Services

Location: Montréal

Role: Administrative Assistant

Reporting to: Workplace Services Manager, Canada

The Role

The Administrative Assistant supports a group of lawyers and legal assistants by performing non legal tasks. The position incumbent will be part of the Administrative Assistant Resource Team in Canada (AART Canada). The role is hybrid in that it also entails covering at reception and handling local workplace services related tasks.

This is a non-exempt (overtime eligible) position which requires on site presence at the Montreal office 5 days a week.

Key Responsibilities

• Assisting with billing tasks related to a major client of the firm.
• Sending bills to the clients.
• Drafting ethical screens.
• Preparing expense reports.
• Processing invoices through Chrome River Invoice.
• Helping with document management and preparation for examinations and trial.
• Replacing at reception during breaks and time off.
• Answering and transferring calls while at reception; redirecting e-mails effectively in a courteous & professional manner.
• Greeting clients, judicial officers, and other visitors who come to our office's reception area and respond to any inquiries they may have.
• Filing electronic documents in iManage.
• Preparing and sending documents via Box software.
• Assisting with reprographics services.
• Booking official stenographers.
• Performing other related duties when needed.

Essential Skills & Experience

• Diploma in secretarial studies, office technology or other combination of equivalent training and experience.
• A minimum of 3 years of relevant experience in the legal sector or in another professional services environment.
• Bilingualism, French and English, verbally and in writing, at a functional level.
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Excel, Word and Outlook.
• Great rigour and attention to detail in the execution of tasks.
• Interest for working with numbers, spreadsheets, billing and invoicing tasks.
• Strong organizational and prioritization skills.
• Ability to manage various tasks simultaneously and meet tight deadlines.
• Ability to focus attention and work in a dynamic environment.
• Communicating and interacting in a professional way with all Clyde & Co staff members.
• A sense of autonomy and an excellent team spirit.
• Respect for confidentiality.
• Very skilled at working in a computerized environment (with varied software) and a good aptitude for learning new software tools.

The Firm

Clyde & Co is a leading global law firm, specialising in the sectors that underpin global trade and commercial activity, namely: insurance, transport, construction, energy, trade and commodities. It is globally integrated, offering a comprehensive range of contentious and non-contentious legal services and commercially minded legal advice to businesses operating across the world. Clyde & Co is committed to operating in a responsible way. This means progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the diversity of its communities and clients, using its legal skills to support its communities through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment. The firm has 480 partners, 2400 lawyers, 3200 legal professionals and 5000 people overall in over 60 offices and associated offices worldwide.

Our Values

Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for our clients and our firm. We:

• Work as one We are a globally connected team of talented people who act with a firm-first mentality to achieve success
• Excel with clients We aim high and challenge ourselves to deliver unique excellence for our clients, keeping them at the centre of everything we do
• Celebrate difference We help each other to be at our best and believe our differences result in greater achievement
• Act boldly We seek new opportunities, take action and learn as we go, recognising that curiosity drives our development and contributes to growth

Business Services Competencies

Clyde & Co is committed to providing extensive, personal and professional development opportunities for our people enabling them to be highly effective in their current role as well as assisting them to fulfil their career aspirations.

The competencies are used to inform all aspects of Business Services career development. They vary across levels and different business areas and fall under the following areas:

• Technical Excellence
• People and Team
• Client/Stakeholder Relationships
• Service Delivery and Commercial Awareness
• Personal Effectiveness

This is the job description as constituted at present; however, the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business. Send your CV via Secrétaire-inc.

Une société de comptables professionnels agréés, bien établie sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche de son prochain talent pour le rôle de technicien.ne comptable!

Tu es un.e.expert.e en tenue de livres, tu apprécies travailler dans une ambiance conviviale et tu cherches un environnement de travail qui favorise un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle?

Rejoins un cabinet où l'humain est au cœur de tout. Ici, les employés sont considérés comme la véritable force de l'entreprise. Tu évolueras dans une atmosphère collaborative, stimulante et chaleureuse.

Tes futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 000 $, selon l’expérience;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle;
• Possibilité de travailler 4 jours par semaine (sur un 37,5 h);
• Possibilité de terminer à midi le vendredi, et ce, toute l'année;
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• Allocation bien-être annuelle de 1 500 $ pour soutenir ton équilibre personnel et favoriser un mode de vie sain;
• Cotisation au régime collectif de REER (jusqu’à 4 % du salaire par l’employeur);
• Cotisation au REER de la FTQ;
• Montant annuel pour encourager les saines habitudes de vie;
• Congé payé pour activités bénévoles;
• 6 jours de congé familial;
• Code vestimentaire décontracté;
• Collègues enthousiastes et collaboratifs;
• Environnement de travail moderne et stimulant, avec des locaux neufs et des bureaux ergonomiques;
• Facile d’accès en voiture et en transport en commun (près du Pont Champlain et du REM).

Tes futures responsabilités :

• Effectuer la saisie complète des transactions financières (factures clients et fournisseurs, dépenses, paiements, etc.);
• Assurer le suivi des comptes clients (à recevoir) et fournisseurs (à payer);
• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit;
• Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
• Traiter la paie selon les normes en vigueur et produire les déclarations mensuelles (DAS);
• Produire les relevés d’emploi (RE) et les sommaires annuels;
• Assurer la tenue de livres complète jusqu’à la préparation du dossier de fin d’année pour les états financiers;
• Classer et organiser les pièces justificatives de façon rigoureuse (physique ou numérique);
• Collaborer avec les comptables ou CPA pour la révision et la production des états financiers annuels;
• Maintenir une communication efficace avec les clients pour obtenir l’information requise et assurer un service de qualité.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en tenue de livres;
• Expérience en cabinet comptable, obligatoire;
• Excellente maîtrise de Sage 50, QuickBooks et Acomba;
• Connaissance de TaxPrep, un atout;
• Solide compétence avec Excel;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
• Esprit curieux, désir d’apprendre et de se perfectionner.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres, comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l'international. Nous collaborons exclusivement avec des talents ayant un permis de travail valide pour le Canada et résidant dans le pays. Nous apprécions votre intérêt et vous souhaitons bon succès dans vos recherches.

À propos de LD Agence Immobilière

Vous êtes une personne organisée, avec de l'entregent et votre français est impeccable? LD Agence Immobilière recrute une adjointe administrative pour son magnifique bureau de Sherbrooke.

Cette agence immobilière dynamique d'une quinzaine de professionnels a été co-fondée par Kassidy Davey. Orientée vers l'excellence, LD Agence Immobilière couvre tout le marché de l'Estrie. La force de son équipe soudée, son sens du service et sa débrouillardise lui permettent de dépasser les attentes de ses clients. Si vous aimez travailler sur des dossiers variés, postulez! Vous êtes la personne parfaite pour compléter cette jeune équipe d'experts.

Avantages

• Rémunération à partir de 23$ / heure
• Emploi permanent de 25 à 35h / semaine, du lundi au vendredi
• Horaire de travail flexible avec conciliation famille / travail
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur (incluant le dentaire et la vision)
• 2 semaines de vacances dès la première année
• Bureau moderne et décoré avec soin au cœur de Sherbrooke, proche de plusieurs boutiques et restaurants
• Toit-terrasse avec BBQ pour manger dehors l'été
• Stationnement gratuit
• Rabais employés pour les services de l'agence immobilière
• Activités d'équipe

Responsabilités

Relevant de la directrice de l'administration, les principales responsabilités de l'adjointe administrative seront les suivantes :

• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes
• S'occuper de l'entrée de données comptables et effectuer les paiements des fournisseurs
• Gérer le calendrier de publications et la création de contenu des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d'adjointe administrative :

Compétences et expériences professionnelles

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Maîtriser la Suite Microsoft Office
• Détenir de bonnes connaissances en informatique
• Avoir un français parlé et écrit impeccable
• Maîtriser l'anglais (un atout)
• Avoir de l'expérience dans le domaine immobilier (un atout)
• Maîtriser Acomba (un atout)
• Maîtriser Canva (un atout)

Qualités humaines

• Avoir un excellent sens de la communication et avoir de l'entregent
• Être orientée vers le travail d'équipe
• Faire preuve d'autonomie et gérer efficacement son stress
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Si vous êtes une personne rigoureuse, experte du service client et qui aime relever des défis en équipe, envoyez votre candidature dès maintenant ou contactez Marie-Catherine, si vous avez des questions sur le poste d'adjointe administrative.

Marie-Catherine Perreault

Directrice des opérations I Emplois Compétences

4070, poste 224

CNESST AP-

Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.

Directeur (trice) associé(e), Finances et reddition de comptes / Associate Director, Finance & Reporting

La version anglaise suit / English version follows

Avantages offerts :

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Congés compétitifs :
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) journées flexibles
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

Aperçu du poste :

L'Université McGill lance une collaboration ambitieuse avec sept organisations académiques africaines afin d'améliorer les possibilités d'éducation et d'entrepreneuriat pour les jeunes de l'Afrique subsaharienne. Cette initiative favorise les partenariats interdisciplinaires entre le monde académique, l'industrie et les décideurs politiques afin de stimuler la recherche, l'innovation et le développement de la main-d'œuvre. Le secrétariat sert de plaque tournante pour faciliter ces efforts, en respectant les principes communs de collaboration, d'inclusivité et d'impact durable.

Résumé du rôle :

Sous l'autorité du directeur du Secrétariat, la personne supervisera les opérations financières, en veillant à la transparence, à la responsabilisation et au respect des règlements et des politiques financières de McGill. En étroite collaboration avec les institutions partenaires, le titulaire optimisera l'affectation des ressources, analysera les risques financiers et mettra en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion financière. Travaillant de concert avec le directeur adjoint, Administration et opérations, ce poste assure la supervision de l'équipe du Secrétariat et joue un rôle essentiel dans la promotion d'une culture de responsabilité financière et de durabilité dans l'ensemble de la Coalition.

Principales responsabilités :

• Diriger la planification financière, l'établissement de rapports et l'analyse, y compris les rapports mensuels, trimestriels et annuels destinés aux institutions partenaires et aux organismes de financement.
• Gérer le budget annuel du Collectif, en veillant à l'alignement sur les objectifs stratégiques, au décaissement des fonds et au suivi des performances.
• Développer et maintenir des indicateurs clés de performance financière (KPI) afin d'évaluer la santé financière de l'équipe.
• Veiller au respect des politiques de McGill, des accords avec les partenaires et des exigences des organismes de financement.
• Mettre en œuvre des contrôles financiers, notamment des rapports d'erreurs, des contrôles d'inactivité, des analyses d'écarts et un suivi des dépenses.
• Gérer les décaissements trimestriels des fonds aux institutions partenaires en fonction des résultats confirmés.
• Superviser le responsable des finances du secrétariat et assurer la liaison avec les homologues financiers des institutions partenaires.
• Représenter le directeur dans les réunions et contribuer à la gestion des relations avec les parties prenantes.

Qualifications et expérience :

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente en gestion financière.
• Solides compétences en matière d'analyse et de budgétisation, avec la capacité de synthétiser des données financières complexes.
• Expérience de la planification financière, de l'établissement de rapports et de l'optimisation des processus.
• Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication afin d'impliquer les parties prenantes à tous les niveaux.
• Capacités avérées de leadership, de supervision et de constitution d'équipes.
• Une expérience dans le milieu universitaire ou de la recherche est un atout.
• Bilinguisme - anglais et français - est un atout.

J-18808-Ljbffr

Tu as une première expérience en droit corporatif et tu veux évoluer dans un environnement convivial, humain et bienveillant, avec de bons avantages sociaux? Ce poste est pour toi!

Le.la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales de leurs clients, principalement la rédaction de résolutions annuelles, d'avis et d'autres documents auxiliaires en rapport avec la mise à jour annuelle des sociétés.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 jours de télétravail);
• Assurances collectives de base couvertes à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• Participation patronale au REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de ta fête;
• Le cabinet couvre à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics concernant la mise à jour annuelle, incluant les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
• Assister l’équipe des Services Corporatifs pour traiter les incorporations, les immatriculations, les dissolutions et les déclarations de dividendes de sociétés provinciales, fédérales et extra provinciales et d'autres questions relatives aux sociétés;
• Tenir à jour les registres de sociétés et divers livres de minutes;
• Participer à d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 1 an minimum d’expérience comme parajuriste;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire) afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients anglophones des autres provinces;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés.

Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoins-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Avec toutes les offres d'emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?

Laisse-nous t'éclairer un peu :

D'abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C'est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t'offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience !

Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C'est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d'un horaire adapté à tes besoins.

Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l'opportunité qui te convient.

L'équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel.

Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

A propos de nous :

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l'équipe, c'est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t'intégrer pleinement et de respecter ton rythme d'apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

JOB ID : 7689HD-QC-094

Description du poste

Notre client est un cabinet boutique reconnu pour son expertise pointue en droit des affaires et son approche personnalisée auprès d’une clientèle bien établie. Situé dans le Vieux Montréal, le cabinet offre un environnement professionnel stimulant, une équipe soudée et des dossiers à forte valeur ajoutée.

Le rôle

En tant que technicien(ne) juridique en droit des affaires, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la révision et le suivi de la documentation juridique liée à des transactions commerciales variées. Vous serez impliqué dans toutes les étapes de la vie corporative d’une entreprise, en collaboration étroite avec les avocats du cabinet et les clients.

Responsabilités

• Préparer et rédiger la documentation corporative courante (incorporations, modifications statutaires, résolutions, déclarations annuelles, etc.)
• Participer à la tenue des livres de minutes et assurer leur mise à jour
• Effectuer des recherches dans les registres publics (CIDREQ, Registre des entreprises, etc.)
• Assurer le suivi des échéances corporatives et des obligations légales des clients
• Préparer la documentation liée à des transactions commerciales : fusions, acquisitions, financements, réorganisations fiscales
• Maintenir à jour les bases de données internes et assurer une organisation rigoureuse des dossiers
• Communiquer avec les clients pour recueillir les informations nécessaires et leur fournir un soutien administratif de qualité

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en droit corporatif / commercial, idéalement en cabinet
• Maîtrise des logiciels juridiques et des outils de recherche en ligne
• Sens de l’organisation irréprochable, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec autonomie et professionnalisme
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel requis

Ce que le cabinet offre

• Environnement de travail professionnel et convivial, où la collaboration est au cœur de la culture d’équipe
• Exposition à des dossiers complexes et variés
• Horaires flexibles et possibilité de travail hybride

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Hours : 37.5 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat
• Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres)
• Science de la gestion
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Arts et culture
• Service

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Superviser le personnel
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Gérer des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Audit
• Ressources humaines
• Ventes
• Coordination de projet

Conditions de travail et capacités physiques

• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé ?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi ?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Programme de mieux-être

Soutien pour les personnes handicapées

• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Embauche des nouveaux arrivants et / ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptées aux jeunes

Description du poste

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties prenantes impliquées. À titre de maître d’œuvre de la collecte sélective au Québec, ÉEQ dirige ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et ce, à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).

Sous la responsabilité du chef, gouvernance et projets stratégiques, le titulaire du poste assume différentes responsabilités en lien avec les activités de gouvernance de l’organisation.

Responsabilités

À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration, des comités du conseil d’administration et de l’assemblée des membres de Éco Entreprises Québec (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances de ÉEQ et de sa mise à jour;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des vice-présidences dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme DiliTrust et de la mise en ligne des séances des Instances et de la mise à jour de la bibliothèque électronique de la plateforme;
• Participer à la préparation et à la révision de la documentation pour les Instances;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Assurer la révision et la rédaction d’ébauches de documents normatifs (chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Assurer la responsabilité de la gestion et de la conservation des documents et des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des documents normatifs;
• Appuyer l’équipe dans la gestion des tâches de gouvernance relatives aux administrateurs;
• Rédiger des projets annuels de rapport des comités des Instances;
• Gérer la signature annuelle du Code de déontologie des administrateurs;
• S'assurer de la mise à jour du registre des administrateurs - coordonnées, adjointes, comités, mandats, formation, présences, etc.;
• Appuyer l’équipe dans le cadre de la réception, de l’analyse et du traitement des demandes d’accès à l’information, dans la gestion du dossier de protection des renseignements personnels, ainsi que dans le cadre de la gestion des dossiers relatifs au lobbyisme et à la charte de protection de la langue française.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir une technique juridique ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi;
• Posséder entre cinq (5) et dix (10) ans d’expérience pertinente dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Connaissance de la plateforme DiliTrust ou Diligent est considérée comme un atout;
• Maîtrise de la suite Office.

Aptitudes et compétences

• Sens politique développé et discrétion;
• Rigueur, efficacité et autonomie;
• Sens de l’organisation et bon esprit d’analyse;
• Faire preuve d’initiative et de discernement.

Informations additionnelles

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le maître d’œuvre de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine);
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours);
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle;
• Politique de télétravail;
• Rémunération concurrentielle;
• Régime de bonification;
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur;
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire;
• Congés additionnels durant la période des Fêtes;
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position :

Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

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Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157