Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

ASSOCIATION OF PROFESSIONALS AND SUPERVISORS OF CBC / RADIO-CANADA

APS is an accredited Canada-wide union representing approximately a thousand professionals and supervisors across the country at the Canadian Broadcasting Corporation and the Société Radio-Canada.

Responsibilities

Reporting to the General Manager, main tasks include :

• Create, revise, and proofread various documents (correspondence, presentations, meeting minutes, reports, contracts, forms, etc.).
• Process incoming mail and documents, forwarding them to responsible parties.
• Respond to information requests via email, telephone, or in person.
• Coordinate and facilitate the circulation of information internally and externally.
• Schedule appointments, meetings, and events.
• Assist in organizing activities, events, and travel arrangements.
• Make reservations for travel, accommodations, equipment, and materials.
• Update the website with new documents and information.
• Establish and maintain filing and archiving systems for information management.

Profile

Candidate must hold a DEP in administration or a similar degree, with over 10 years of relevant work experience.

Ideal qualities include autonomy, organization, rigor, resourcefulness, and stress resistance. The candidate should be trustworthy, discreet, and possess versatile skills, including :

• Bilingual proficiency in French and English, both written and spoken, with strong writing skills.
• Excellent knowledge of IT and digital tools, especially office software (Office Suite, Google Workspace).
• Ability to build and maintain positive relationships with union management.
• Strict confidentiality when handling sensitive information.

Conditions of Employment

• A healthy and pleasant working environment.
• Annual salary between $40,000 and $50,000.
• Part-time schedule of 28 hours per week, with a hybrid work model: 70% teleworking and 30% in-office attendance.
• Meetings primarily in Montreal, with occasional travel to Toronto and Ottawa.

Seniority Level

• Mid-Senior level

Employment Type

• Part-time

Job Function

• Administrative
• Executive Offices

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Analyste immobilier

Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : bienveillance, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les moyens de créer des solutions durables.

Il s'agit d'un poste à un grade de

Ce poste est placé sous la responsabilité de

National Real Estate Manager

Votre poste et vos responsabilités

Nous recherchons un(e) analyste immobilier proactif(ve) et orienté(e) vers les détails pour soutenir le fonctionnement harmonieux des fonctions immobilières, des installations et des finances. Ce rôle relie les tâches administratives, opérationnelles et financières, garantissant des dossiers à jour, des paiements ponctuels, l'intégration des fournisseurs et une coordination interne efficace entre plusieurs départements.

Responsabilités principales :

• Soutien immobilier et des installations
• Maintenir et mettre à jour en continu les bases de données internes immobilières et le site web du département.
• Superviser la configuration initiale et la gestion continue des comptes de services publics ; assurer la récupération, la soumission et le suivi des paiements des factures en temps opportun.
• Organiser et gérer les fichiers et documents immobiliers numériques en utilisant SharePoint.
• Soutenir le processus d'intégration des fournisseurs, y compris les procédures de qualification Ariba.
• Gérer les demandes d'achat (PR) et compléter les formulaires de commande d'achat "Après coup".
• Demander et gérer les certificats d'assurance (COI).
• Fournir un soutien administratif pour le système de réservation Robin ; maintenir les informations du système à jour.
• Coordonner et gérer les commandes d'achat cadre.
• Possibilité de soutenir la formation au système FMX et d'administrer les tâches de gestion des installations (par exemple, gestion des cartes d'accès, coordination des fournisseurs) pendant les périodes de pointe ou en l'absence de FM.

Coordination financière et administrative

• Agir en tant que principal intermédiaire entre les gestionnaires immobiliers, les gestionnaires d'installations et l'équipe des paiements pour assurer un traitement des paiements précis et ponctuel.
• Surveiller et suivre les paiements et les créances avec les parties prenantes internes (par exemple, l'équipe des paiements, AY), aidant à prévenir les retards et les paiements en double.
• Collaborer avec les gestionnaires d'installations, le contrôleur immobilier et l'équipe des paiements pour assurer un codage précis des commandes d'achat aligné avec les allocations appropriées du grand livre général (GL) et de l'ordre interne (IO).
• Effectuer diverses tâches financières ad hoc, y compris : réconciliation des relevés de comptes, examen et validation des factures énergétiques, évaluation des commandes d'achat immobilières et recommandation d'améliorations, soutien aux autres besoins de réconciliation financière selon les besoins.
• Coordonner et gérer les commandes d'achat cadre.

Qualifications pour le poste

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience avérée en finance.
• Solide compréhension de la gestion des comptes de services publics, des processus fournisseurs et des systèmes de commandes d'achat.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et SharePoint ; la connaissance des systèmes SAP, Ariba ou Robin est un plus.
• Excellentes capacités d'organisation et de multitâche.
• Compétences en communication et en coordination des parties prenantes.
• Souci du détail, avec une approche proactive de la résolution de problèmes et du suivi.
• DEC en finances ou en administration.

Avantages

• Régime de retraite
• Assurance accident
• Régime de soins de santé
• Programme bien-être

À propos de nous

• Prime de recommandation d’un employé $1,500.00
• Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en savoir plus sur ABB, consultez notre site web www.abb.com. Pour la neuvième année consécutive, ABB Canada a été reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada par le magazine Forbes. Classé régulièrement parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, les meilleurs employeurs de Montréal, les meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, les employeurs les plus verts au Canada et récipiendaire de longue date de la Certification de parité de la Gouvernance au Féminin, la culture et l'engagement d'ABB consistent à offrir un milieu de travail bienveillant où chacun collabore, se sent valorisé, respecté, inclus et soutenu. Nous nous engageons également à veiller à ce que toutes les politiques et pratiques respectent le Programme d'équité en matière d'emploi, nous visons à ce que notre main-d'œuvre soit réellement représentative des quatre groupes désignés : les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées. ABB fournira des accommodements adéquats aux candidats handicapés et les encouragera à s'identifier dans le processus de candidature. La politique d'ABB relative aux réservistes militaires offre aux membres de la force de réserve du Canada la possibilité de suivre une formation et des activités militaires tout en conservant la sécurité de l'emploi, l'ancienneté, le salaire, les avantages et les privilèges des employés d'ABB, y compris jusqu'à 15 jours ouvrables payés par an pour la formation, ainsi que des congés prolongés pour des opérations au Canada et à l'étranger, ce qui garantit une intégration professionnelle transparente avec les forces de défense de notre pays.

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Description du poste

As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed directives in place. The ability to drive results is therefore essential. You help process and analyze information related to your line of work, solve problems and prepare recommendations, tailoring your approach as needed. You help users use tools and systems effectively. More specifically, you will be required to:

Responsabilités

• Carry out the unit’s operational and administrative processes
• Analyze, produce and revise reports and statistics. Carry out administrative, operational and quality control measures, following up as needed
• Carry out administrative tasks, including data entry, extraction, processing, compilation and coding
• Provide information about the policies, programs and processes in your field
• Prepare and revise presentations and related documents.

What we offer

• Competitive salary and annual bonus
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
• Group insurance including telemedicine
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

What you bring to the table

• College diploma in a related field
• A minimum of one year of relevant experience
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
• Knowledge of French is required
• Drive results, Situational adaptability

LI-Hybrid

Trade Union (If applicable)

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Description de poste

Work Term : Temporary

Work Language : Bilingual

Éducation

Certificat ou diplôme

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé

Autres avantages

• Autres avantages
• Hours : 35 heures par semaine

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Description de poste

Et si cet été devenait le point de départ d’une nouvelle aventure professionnelle à l’ÉTS?

Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d’une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Soutien Administratif

Montréal, QC, CA

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BBA Student at HEC Montréal | Association development

POWRMATIC du Canada Ltée est le distributeur d'équipement résidentiel, commercial et industriel le plus respecté de l'Est du Canada. Nous définissons les normes de qualité pour les industries du CVAC, de l'électricité et du foyer depuis plus de 75 ans et nous sommes fiers de compter sur une main-d'œuvre fiable et dévouée, formée pour offrir un niveau de service digne de confiance et constant. Avec 6 succursales stratégiquement situées dans l'Est du Canada (Montréal, Québec, Ottawa, Toronto, London et Halifax), nous sommes en mesure de bien desservir les principaux marchés du CVAC (chauffage, ventilation, climatisation), des foyers, et de l’électricité.

POWRMATIC est une filiale de Groupe Deschênes Inc., une entreprise familiale privée fondée en 1940 et dont le siège social est situé à Montréal. Groupe Deschênes est la plus grande entreprise de propriété canadienne dans son secteur d’activité et un important grossiste distributeur comptant 236 points de vente au Canada et aux États-Unis et elle bénéficie de l’appui d’un personnel qualifié de 3850 membres. Depuis 2009, Groupe Deschênes est reconnu comme une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Nous sommes présentement à la recherche d’un candidat ou d’une candidate pour combler le poste de Contrôleur Adjoint pour notre succursale de Montréal.

Responsabilités principales

Relevant du Contrôleur, vos responsabilités principales seront (sans s’y limiter) :

• Coordonner le processus de fin de mois;
• Effectuer les écritures comptables mensuelles;
• Collaborer à l’établissement des États Financiers;
• Préparer divers rapports internes, en maintenant une haute qualité, fiabilité et exactitude des données;
• Préparer les rapports gouvernementaux pour les remises des taxes de ventes;
• Assurer la conformité et le respect des contrôles internes et participation à l’amélioration des politiques et procédures comptables;
• Collaborer au processus budgétaire annuel et à la préparation de la fin d’année;
• Suivre le mouvement de l’inventaire au système;
• Apporter du support au contrôleur dans certaines fonctions;
• Assurer un support analytique aux opérations et à tout autre projet.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en comptabilité ou en finance;
• Désignation comptable professionnelle (CPA), un atout;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la langue française et anglaise autant à l’oral qu’à l’écrit (4 des 6 succursales de Powrmatic sont anglophones);
• Compétences avancées avec Microsoft Excel;
• Possède un excellent sens analytique, de l’organisation et de gestion des priorités;
• Fait preuve de méthode et de rigueur dans l'exécution des tâches;
• Capacité éprouvée à gérer simultanément et efficacement plusieurs dossiers ou tâches;
• Démontre dynamisme, proactivité et enthousiasme dans son approche professionnelle;
• Fortes habiletés communicationnelles.

Avantages offerts

Powrmatic ne serait pas où elle en est aujourd’hui sans ses employés dévoués et c’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à prendre soin d’eux. Voici quelques-uns des généreux avantages que nous offrons :

• Plan d’assurances collectives flexible payé en partie par l'employeur, incluant : frais dentaires et médicaux, assurances invalidité à court et long terme et assurance vie;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés;
• Rabais partenaires, notamment sur le Strom Spa;
• Régime de retraite avec généreuses contributions de l'employeur;
• 12 fériés payés, dont 4 dans le temps des fêtes, 5 journées maladie et une journée de bénévolat payés chaque année;
• Engagement à fournir un lieu de travail chaleureux propice à l'épanouissement personnel;
• Opportunités de développement de compétences et de croissance professionnelle.

Chez Powrmatic, nous croyons dur comme fer en nos valeurs de base : l’équité, le respect, le travail d’équipe et l’intégrité. Ces valeurs sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons à offrir à nos employés un environnement de travail qui reflète ces principes, où chacun peut collaborer afin d’atteindre nos objectifs communs tout en se sentant valorisé et respecté.

Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs et que vous avez les compétences requises, nous vous encourageons vivement à postuler à ce poste.

Nous encourageons et valorisons la diversité sous toutes ses formes. Nous sommes engagés à créer un environnement inclusif et équitable où chaque individu, indépendamment de son origine, de son genre, de sa race, de ses croyances ou de toute autre différence, a les mêmes opportunités de réussir. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler et si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Groupe Deschênes Inc. est le plus grand grossiste distributeur privé au Canada dans son domaine, comptant 236 points de vente au Canada et aux États-Unis, soutenu par une équipe qualifiée de 3850 membres. Reconnu comme l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada depuis 2009, Groupe Deschênes a comme ambition de devenir l’organisation la plus moderne de notre industrie et d'être reconnu comme le partenaire le plus indispensable de notre chaîne d'approvisionnement.

Construire un avenir ensemble : Powrmatic, où votre succès est notre priorité.

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Contrôleur financier / Contrôleuse financière

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Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Est un cabinet d’avocats national réputé.

Responsabilités

• Fournir un soutien juridique complet aux avocats en litige, y compris la préparation et la gestion des dossiers.
• Participer à la coordination des procédures judiciaires, au suivi des échéances et à l’organisation des audiences.
• Apporter un appui aux adjoint(e)s juridiques junior et intermédiaire, en partageant votre expertise lorsque requis.
• Utiliser des systèmes numériques et technologiques de gestion des dossiers et documents.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe et la direction locale du groupe de pratique.
• Assurer une flexibilité de présence au bureau selon les priorités, notamment lors des procès ou échéances serrées.

Détails du poste

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif et avantages sociaux complets.
• Environnement de travail hybride.
• Développement professionnel et soutien.
• Excellente occasion de développer ses compétences, de prendre en charge des dossiers et de s'impliquer dans des affaires complexes.
• Forte culture d'équipe avec des événements réguliers et un engagement communautaire.
• Expérience approfondie en litige au sein du marché juridique québécois.
• Expérience pertinente en litige.
• Bilinguisme français et anglais requis.
• Confort marqué avec les systèmes technologiques de litige.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Relevant litigation background.

Postes disponibles

• Assistant(e) juridique principal / Senior Legal Assistant
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Assistant juridique / Assistante juridique en litige
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige – 60k à 85k $ – 5 ans+ - Montréal (QC)
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC
• Technicien juridique / technicienne juridique
• Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
• Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

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Description de Poste

Entreprise : Souveraine Assurance

Service : Operations

Langue : Le bilinguisme est un atout

Catégories d’emplois : Poste permanent à temps plein

Modèle de travail : Hybride

Renseignements supplémentaires : Ce poste est actuellement vacant.

L’opportunité :

Chez Souveraine Assurance, filiale en propriété exclusive de La Compagnie d’assurance générale Co-operators, votre expérience compte. Nous faisons cette promesse non seulement à notre clientèle, mais aussi à nos employés, car la force de notre organisation repose sur nos ressources humaines. Notre équipe est composée de membres brillants, curieux et coopératifs, qui mettent du cœur à l’ouvrage chaque jour. Nous prenons soin du bien-être de notre personnel pour les inspirer à protéger les entreprises, les personnes, les familles et les collectivités que nous servons. Rejoignez-nous pour façonner votre expérience chez Souveraine.

Nous recherchons un adjoint ou une adjointe à la souscription expérimenté(e) pour notre équipe. La personne retenue effectuera diverses tâches administratives liées à la souscription et collaborera avec nos souscripteurs pour les soutenir dans leur travail.

Comment vous créez un impact :

• Entrer les affaires nouvelles, avenants et renouvellements dans le système et établir les polices.
• Former et encadrer le personnel moins expérimenté, et aider la gestion d’équipe à atteindre ses objectifs.
• Demander des inspections des risques selon les demandes des souscripteurs.
• Préparer et maintenir à jour les documents nécessaires pour l’approbation des souscripteurs.
• Obtenir des renseignements complémentaires auprès des courtiers selon les besoins.

Comment vous brillez :

• Offrir une expérience client exceptionnelle en établissant des relations positives.
• Harmoniser vos actions avec la vision et les valeurs de l’organisation.
• Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité, tout en explorant de nouvelles méthodes.
• Favoriser le dialogue coopératif et valoriser la diversité des points de vue.

Pour rejoindre notre équipe :

• 2 à 3 ans d’expérience dans le secteur de l’assurance, idéalement en assurance entreprise.
• Diplôme d’études secondaires.
• Titre de professionnel de l’assurance agréé (un atout).
• Maîtrise de l’anglais, notamment pour travailler avec des équipes non francophones et à l’extérieur du Québec.

À savoir :

• Tâches opérationnelles nécessitant précision et répétition.
• Contacts directs avec la clientèle ou les fournisseurs.

Comment vous en bénéficiez :

• Poste stimulant pour mettre en valeur votre expertise et créativité.
• Rémunération globale compétitive avec primes, congés, régime de retraite et assurance.
• Programmes de santé physique et mentale, horaires flexibles.
• Travail dans une équipe inclusive et inspirante.
• Organisation engagée dans la durabilité et la philanthropie, ayant un impact positif.

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Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k

Adjoint(e) juridique – Droit des affaires – 60 à 85k – Montréal, QC

Détails Du Poste

• Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal
• Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par année, selon l’expérience
• Avantages : Régime complet d’avantages sociaux
• Bilinguisme requis : français et anglais, à l’oral comme à l’écrit

Pourquoi cette opportunité ?

Vous rejoindrez une équipe au sein d’un cabinet d’avocats réputé, dans un département spécialisé en entretien corporatif. Environnement professionnel, rigoureux et humain.

• Travailler avec des experts reconnus pour leur excellence
• Évoluer dans un environnement collaboratif et inclusif
• Accès à des opportunités de développement professionnel
• Horaire hybride pour un bon équilibre travail-vie personnelle
• Vos efforts sont réellement valorisés et reconnus

Responsabilités

• Soutenir la directrice et les parajuristes en droit corporatif dans leurs tâches quotidiennes
• Suivre les dossiers actifs et rassembler la documentation requise
• Numériser, classer et organiser les livres de procès-verbaux (physiques et électroniques)
• Communiquer avec les clients au besoin
• Préparer la facturation, entrer les heures, effectuer le suivi des comptes à recevoir

Avantages

• Collègues accessibles et reconnaissants
• Environnement de travail accueillant et inclusif
• Télétravail offert selon les besoins
• Comités internes sur la diversité et l’inclusion
• Rémunération et avantages compétitifs :
• Assurances collectives dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur
• Politique généreuse de vacances
• Journées personnelles flexibles
• Congés maladie illimités
• Accès à un service de télémédecine 24 / 7
• Programme de mieux-être et d’aide aux employés
• Allocation annuelle pour les activités sportives
• Paiement des heures supplémentaires

Profil Recherché

• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique, idéalement en cabinet
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Très bon sens de l’organisation et souci du détail
• Bonnes compétences interpersonnelles avec les clients
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives

Des questions ? Écrivez-nous, on vous répond.

Career Opportunity :

Legal Assistant – Corporate Services – $60–85k – Montreal, QC

Job Details

• Location : Hybrid (3 days in-office, 2 remote) – Office in downtown Montreal
• Salary : $60,000 to $85,000 annually, based on experience
• Benefits : Comprehensive group insurance and perks
• Bilingualism required : French and English, both spoken and written

Why Choose This Opportunity?

You’ll be joining a well-established law firm in a department focused on corporate maintenance. A professional, precise, and caring work environment.

• Work with highly respected legal professionals
• Be part of a collaborative and inclusive team culture
• Access meaningful opportunities for career growth
• Enjoy a hybrid schedule to support work-life balance
• Your contributions will be recognized and appreciated

Responsibilities

• Support the Director and corporate paralegals with daily legal and administrative tasks
• Track active files and compile necessary documentation
• Scan, file, and organize physical and electronic minute books
• Communicate with clients as needed
• Prepare billing, enter time, and follow up on receivables

Benefits

• Friendly and approachable colleagues
• Inclusive and welcoming work environment
• Flexibility between remote work and office presence
• Internal diversity and inclusion committees
• Competitive compensation and benefits, including :
• Group insurance from day one
• Collective savings plan with employer contributions
• Generous vacation policy
• Annual personal / flexible days
• Unlimited sick days
• 24 / 7 access to telemedicine
• Employee assistance and wellness program
• Annual fitness / sports allowance
• Paid overtime

Qualifications

• Minimum 2 years of experience as a legal assistant, ideally in a law firm
• Strong bilingual communication skills (French / English)
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Professional and client-focused communication
• Ability to work independently and take initiative

Questions? Reach out — we’ll get back to you.

Get notified about new Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Adjoint(e) juridique / Legal assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Assistant juridique / Assistante juridique en litige

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Technicien juridique / technicienne juridique

Legal Assistant / Adjoint.e juridique - Notarial Real Estate / Immobilier notarial - 60k-85k

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Legal Assistant / Adjoint.e juridique - Notarial Real Estate / Immobilier notarial - 60k-85k

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Assistant juridique / assistante juridique

Adjointe juridique Litige civil et familial

Adjoint(e) juridique en droit commercial / Legal assistant - 80K+ - MTL, QC

J-18808-Ljbffr

Adjointe (e) Administrative - Services Conseils

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d’administration de la clientèle est un élément essentiel des services d’aide aux entreprises du cabinet et vise à atteindre l’excellence du service à la clientèle en fournissant des produits de haute qualité en temps opportun et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l’expérience du personnel et celle des clients.

KPMG est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui pourra fournir un soutien sur une gamme d’activités afin d’assurer un produit de haute qualité.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe.
• Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales.
• Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
• Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre.
• Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
• Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement, et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes de KPMG.
• Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts, au moyen de Concur.
• Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.

Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés.

Ce que vous apportez au rôle

• Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
• Études en gestion un atout.
• Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte).
• Vous êtes aptes à venir au bureau pour offrir un soutien et une collaboration étroite avec vos parties prenantes.
• Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs.
• Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Postes disponibles

• Assistant(e) administratif(ive) (Temporaire 9 mois)
• Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago
• Agent.e administratif.ve, classe 2, Urgence Hôpital général juif (temps partiel, soir et fin de semaine)
• Office Administrator / Executive Assistant
• Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)
• Administrative Assistant - Administrative Assistant
• Agent administratif / Agente administrative Classe 2 - Remplacement - Rotation Horaire (Multi Sites)
• Secrétaire administratif / secrétaire administrative
• Executive Assistant & Project Support Specialist
• J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Work Term : Permanent

Work Language : French

Hours : 40 heures par semaine

Éducation :

• Baccalauréat

Tâches :

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Gérer des événements
• Coordonner les services administratifs

Domaine de spécialisation :

• Audio / audio-visuel

Information de transport et de voyage :

• Disposé à voyager à l'étranger

Conditions de travail et capacités physiques :

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles :

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection :

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (Internet, bureau à domicile, etc.)?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
• Quel est votre champ d'études actuel?
• Quel est votre niveau d'études actuel?

Expérience :

• 7 mois à moins d'un an

Avantages santé :

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité

Soutien pour les minorités visibles :

• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

J-18808-Ljbffr

Description de poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l'humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Avantages

• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d'expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d'analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maitrise Excel
• Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Localisation

Technicien Comptable

Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Join to apply for the Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale role at École de technologie supérieure.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS...

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l’ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l’organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l’optimisation des processus par le développement d’outils, l’analyse de données et le soutien aux systèmes d’information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, les communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l’agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l’implantation et à l’optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l’efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l’occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l’organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l’utilisation de système d’information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l’environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Referrals increase your chances of interviewing at École de technologie supérieure by 2x.

Description du Poste

This position reports to the Head of the KBF Secretariat at the Montreal duty station, with overall direction provided by the Executive Council. Administratively, the position sits in the Biodiversity and Land Branch, Ecosystems Division. Under the direct supervision of the Head of the KBF Secretariat.

Responsibilities

• Takes the lead to develop, implement and evaluate assigned programmes/projects; directs subordinates in programme/project development, implementation, monitoring and assessment; directs review of relevant documents and reports; identifies priorities, problems and issues to be addressed and proposes corrective actions; liaises with relevant parties; identifies and initiates follow-up actions.
• Ensures implementation of gender mainstreaming guidelines by assessing the implications for men and women of any planned action, including legislation, policies or programmes, in all areas and at all levels.
• Directs research and programme evaluation and presents information gathered from diverse sources to guide the strategy and positioning of the Fund and its narratives.
• Undertakes survey initiatives; guides design of data collection instruments; reviews, analyzes and interprets responses, identifies problems/issues and prepares conclusions.
• Supervises preparation of various written outputs, e.g. background papers, analysis, substantial sections of reports and studies, inputs to publications.
• Directs substantive support to consultative and other meetings, conferences, to include proposing agenda topics, identifying participants, preparation of documents and presentations.
• Leads the development of specific strategies for resource mobilization, advocacy, outreach & communications, partnership development and knowledge management.
• Ensures effective management of the Secretariat, including preparation of budgets, reporting on budget/programme performance, and preparation of inputs for results-based budgeting.
• Supports the Head of Secretariat to create an integrated, multi-disciplinary team, including through managing, training and guiding staff, evaluation of staff performance (PAS), and relevant recruitment of personnel.
• Liaises with the MPTFO on matters pertaining to overall KBF fund allocations, administration, delivery and reporting, including for the transfer/release of approved project funds, project/fund extensions and closures, KBF overhead budget, and tracking donor contributions to KBF.
• Leads collection of critical data on financial contributions through bilateral and multilateral development channels.
• Ensures timely and robust reporting of results that clearly capture fund performance, including the Annual Report, in accordance with the agreed results framework and respective indicators, and facilitate annual progress reviews.
• Coordinates activities related to budget and funding (programme/project preparation and submissions, progress reports, financial statements) and ensures preparation of related documents and reports (pledging, work programme, programme budget).
• Leads the management of relationships with Fund partners, donors, and parties interested in joining, donating to or collaborating with the Fund at senior levels.
• Oversees the Fund’s Independent Technical Advisory Group (ITAG) of senior multi-disciplinary experts from government, civil society, and research institutes to provide timely advice to drive effectiveness of the Fund.
• Leads team members' efforts to collect and analyze data and provides insight to identify trends or patterns for data-driven planning, decision-making, presentation and reporting. Ensures that everyone can discover, access, integrate and share the data they need.

Education

• Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in environmental management, conservation, environmental economics, or a related field is required.
• A first-level university degree in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
• Successful completion of both degree and non-degree programs in data analytics, business analytics or data science programs is desirable.

Work Experience

• A minimum of ten (10) years of progressively responsible experience in international project or programme management related to biodiversity is required.
• Experience leading diverse teams to deliver impactful results for biodiversity is required.
• Five (5) years of experience working in developing countries is required.
• Experience working with Regional or Multilateral Environmental Agreements (MEAs) is desirable.
• Experience collaborating across multiple international organisations and/or UN agencies is desirable.
• Experience in data analytics or related area is desirable.

Languages

• English and French are the working languages of the United Nations Secretariat.
• For the post advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official United Nations language is desirable.

The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system, and serves as an authoritative advocate for the global environment.

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J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Boiserie Alpin ou CUISINES ALPIN, manufacturier d'armoires de cuisines et salles de bains sur mesure ainsi que des meubles et armoires sur mesure, situé à Montréal Rivière Des Prairies avec 2 salles d'exposition à Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Travail de bureau dans une ambiance amicale, faire les comptes payables, les comptes recevables, les remises gouvernementales, la conciliation bancaire, logiciel ACOMBA. Heures flexibles, temps plein, formation disponible.

Salaire selon l'expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

3 à 5 ans.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités :

• Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;
• Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;
• Traduire du français et / ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;
• Assurer l’interprétation simultanée sur demande;
• Organiser différents types de réunions sur demande;
• Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;
• Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et / ou d’autres documents sur demande;
• Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;
• Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;
• Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;
• Assurer la classification des documents;
• Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et / ou copie finale;
• Gérer l’agenda;
• Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie;
• À l’occasion, remplacer à la réception.

Compétences requises :

• Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE;
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet;
• Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation;
• Expérience en service à la clientèle;
• Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

• Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment électronique);
• Application des procédures internes.

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
• Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages

• Temps en banque possible jusqu'à 35h par année;
• Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur;
• Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité;
• Journées maladie : pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables;
• Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Gérer un gros volume de travail n’est plus un défi, mais un jeu d’enfant pour vous? Nous sommes impatients de vous rencontrer!

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

J-18808-Ljbffr

Technicien comptable / Technicienne comptable

Vortex Stratégie & Recrutement est actuellement à la recherche d’un.e comptable de production pour son client, une entreprise de renom à l’échelle nationale, reconnue pour son expertise dans le domaine de l’événementiel et basée à Montréal.

Le comptable de production participe au suivi financier et au contrôle des coûts liés aux événements. Il joue un rôle clé dans la gestion financière par projets, en lien avec les équipes opérationnelles (production, création, ventes, marketing), tout en garantissant la conformité comptable et le respect des échéances.

Votre rôle et responsabilités

• Effectuer le suivi des petites caisses, des cartes de crédits et des comptes de dépenses des projets;
• Assurer le lien administratif entre le département de la comptabilité et les équipes projets;
• Vérifier les informations fournies et la bonne attribution de codification aux projets;
• Agir en tant qu’approbateur à l’égard des factures projets, en s’assurant que les factures soient budgétées et les PO attribués;
• Composer les écritures comptables en lien avec les projets;
• Participer à la fin de mois et la fin d’année en effectuant des écritures de journal dans les délais requis;
• Assurer l’intégralité des documents de support de vérification;
• Organiser et participer aux dossiers liés à des subventions, notamment lors de la reddition de compte financière;
• Assurer la comptabilisation des budgets de production approuvés dans notre logiciel Quickbooks;
• Comptabiliser et faire le suivi des comptes payables;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques comptables ou autre domaine connexe;
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire, en comptabilité par projets;
• Excellente maîtrise de la suite Google, ainsi que de Google Sheets;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Expérience avec les logiciels Approval Max, Quickbooks et DEXT, des atouts majeurs;
• Expérience dans le milieu de l’événementiel, un atout;
• Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les avantages

• Salaire concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Mode hybride très flexible;
• Et beaucoup plus.

J-18808-Ljbffr