160 offres à Montréal, QC, Canada

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Coordonnateur.rice bilingue – Permis et administration de bureau
Temps plein • Montréal • En présentiel
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

À propos du poste

Nous sommes une organisation en croissance dans le secteur des services financiers et nous soutenons des conseillers partout au Québec et au Canada. Nous recherchons une personne bilingue, fiable et très organisée pour coordonner les dossiers de permis et l’intégration des conseillers, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de notre bureau de Montréal. Aucun permis en services financiers n’est requis.

Principales responsabilités

• Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
• Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
• Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
• Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
• Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
• Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.

Profil recherché

• Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
• À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
• Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

Salaire et horaire

Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, à notre bureau de Montréal. Salaire d’environ 50 000 $ par année, selon l’expérience.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une courte présentation via Secrétaire-inc.
______________________________________________

Bilingual Licensing Coordinator & Office Administrator
Full-Time • Montreal • In Office
Monday to Friday, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.

About the Role

We are a growing financial services organization supporting financial advisors across Quebec and Canada. We are looking for a dependable, highly organized bilingual professional to coordinate advisor licensing and onboarding while helping manage the day-to-day operations of our Montreal office. No financial services licence is required.

Key Responsibilities

• Coordinate licensing and contracting for new and existing advisors.
• Manage licence renewals, documentation, deadlines and follow-ups.
• Coordinate onboarding and maintain accurate advisor files and records.
• Communicate with advisors, insurance companies and business partners regarding licensing requirements and outstanding items.
• Answer incoming calls and greet visitors to the office.
• Support general office administration, scheduling, mail, supplies and document preparation.
• Maintain organized digital and physical files.
• Help improve administrative processes and internal workflows.
• Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
• Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
• Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
• Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.
• Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
• Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
• Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
• Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
• Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
• Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.
• Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
• À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
• Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

What We’re Looking For

• Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
• Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
• Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
• Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.

Compensation & Schedule

Full-time, Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m., in our Montreal office. Salary is around $50,000 per year, depending on experience.

To apply, please send your résumé along with a short introduction via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative juridique, facturation

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maîtrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

Direction adjointe au service des ressources matérielles (SRM)

Contexte et mission

Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à contribuer à la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une ou un direction adjointe au service des ressources matérielles (SRM) pour occuper un poste régulier à temps plein, afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la Direction du SRM et en constante collaboration avec ses pairs, la direction adjointe assume un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du CSSDM, afin de favoriser la gestion optimale des ressources matérielles et d’assurer la qualité du service à la clientèle.

Dans le cadre de son mandat, la direction adjointe supervise plusieurs cadres responsables d’équipes de professionnels et de techniciens en bâtiment. Entre autres, elle serait portée à superviser les équipes suivantes, sans s’y limiter :

Équipes supervisées

Bureau de projets : Responsable de la planification des projets d’investissement du CSSDM, cette équipe prépare le Plan directeur annuel des investissements et s’assure que les budgets sont conformes aux règles ministérielles. Elle coordonne les demandes liées aux programmes de financement du ministère de l’Éducation, développe des standards et des méthodes de travail en gestion de projets et en maintien des actifs immobiliers, élabore les stratégies d’intervention sur le parc immobilier et assure les redditions de comptes auprès du CSSDM et du ministère.

Gestion immobilière et dossiers spéciaux : Cette équipe évalue l’état du parc immobilier du CSSDM et recommande les priorités d’intervention. Elle agit en collaboration avec les établissements scolaires et les différentes équipes du SRM pour la planification et la réalisation des interventions. Elle est également responsable des dossiers de développement immobilier liés à la construction de nouvelles écoles en partenariat avec la Ville et les arrondissements.

Gestion de l’information et transfert à l’exploitation : Cette équipe coordonne la gestion des demandes transmises au SRM en collaboration avec les différents services du CSSDM. Elle assure également le transfert des projets vers les équipes d’entretien des bâtiments en veillant à ce que les livrables soient complétés et intégrés aux plateformes de gestion et de suivi requises.

Soutien administratif : Cette équipe est responsable du volet administratif du SRM, dont entre autres le soutien aux gestionnaires du SRM pour différents volets de gestion des employés (déclaration des absences) ainsi que pour les rapports aux instances et l'archivage.

Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du CSSDM sur toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Responsabilités principales

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

• Assister la direction du service et conseiller les cadres sur toute question relative à son secteur.
• Établir la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration du budget et assurer le contrôle des dépenses.
• S’assurer du respect des lois, des règlements ainsi que des politiques en vigueur.
• S’assurer que les décisions sont prises conformément aux dispositions du Règlement de délégation de pouvoirs en vigueur.
• Favoriser les liens entre les clients, les partenaires, les établissements et le Service des ressources matérielles.
• Soutenir son équipe dans la mise en place de stratégies de préservation, de valorisation et de développement du parc immobilier.
• Remplacer la direction ou les autres directions adjointes du service lorsque requis.
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que pourrait lui confier sa supérieure immédiate.

À propos du CSSDM

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consultez la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications

Qualifications requises

• Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec.
• Détenir six (6) années d'expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

* Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Les attestations d'expérience doivent être transmises au moment du dépôt de votre candidature. Si elles ne sont pas transmises à ce moment, elles vous seront demandées avant le début du processus de sélection, le cas échéant.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Atouts

• Habiletés éprouvées en mobilisation de personnel
• Capacité à mettre en place des processus d’affaires et des méthodes de travail dans une perspective d’optimisation de l’organisation du travail
• Facilité à développer et à entretenir des relations interpersonnelles positives
• Sens politique.
• Maîtrise des concepts de gestion de projets et de programmes recommandés par le Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

Ce que nous offrons

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

* Certaines conditions s’appliquent.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• Comptabilité

Autres langues

• arabe

Milieu de travail

• Siège social

Tâches

• Calculer la valeur des immobilisations et la dépréciation
• Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
• Tenir le grand livre général et préparer les états financiers
• Reporter les écritures au journal
• Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables
• Préparer les déclarations d'impôts
• Préparer la balance de vérification des comptes
• Concilier les comptes

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Excel
• MS Outlook
• Quick Books

Domaine de spécialisation

• Comptabilité

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Délais serrés

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
• Hours: 35 à 40 heures par semaine

Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à contribuer à la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une ou un direction adjointe au service des ressources matérielles (SRM) pour occuper un poste régulier à temps plein, afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la Direction du SRM et en constante collaboration avec ses pairs, la direction adjointe assume un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du CSSDM, afin de favoriser la gestion optimale des ressources matérielles et d’assurer la qualité du service à la clientèle.

Dans le cadre de son mandat, la direction adjointe supervise plusieurs cadres responsables d’équipes de professionnels et de techniciens en bâtiment. Entre autres, elle serait portée à superviser les équipes suivantes, sans s’y limiter :

Bureau de projets : Responsable de la planification des projets d’investissement du CSSDM, cette équipe prépare le Plan directeur annuel des investissements et s’assure que les budgets sont conformes aux règles ministérielles. Elle coordonne les demandes liées aux programmes de financement du ministère de l’Éducation, développe des standards et des méthodes de travail en gestion de projets et en maintien des actifs immobiliers, élabore les stratégies d’intervention sur le parc immobilier et assure les redditions de comptes auprès du CSSDM et du ministère.

Gestion immobilière et dossiers spéciaux : Cette équipe évalue l’état du parc immobilier du CSSDM et recommande les priorités d’intervention. Elle agit en collaboration avec les établissements scolaires et les différentes équipes du SRM pour la planification et la réalisation des interventions. Elle est également responsable des dossiers de développement immobilier liés à la construction de nouvelles écoles en partenariat avec la Ville et les arrondissements.

Gestion de l’information et transfert à l’exploitation : Cette équipe coordonne la gestion des demandes transmises au SRM en collaboration avec les différents services du CSSDM. Elle assure également le transfert des projets vers les équipes d’entretien des bâtiments en veillant à ce que les livrables soient complétés et intégrés aux plateformes de gestion et de suivi requises.

Soutien administratif : Cette équipe est responsable du volet administratif du SRM, dont entre autres le soutien aux gestionnaires du SRM pour différents volets de gestion des employés (déclaration des absences) ainsi que pour les rapports aux instances et l'archivage.

Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du CSSDM sur toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

• Assister la direction du service et conseiller les cadres sur toute question relative à son secteur.
• Établir la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration du budget et assurer le contrôle des dépenses.
• S’assurer du respect des lois, des règlements ainsi que des politiques en vigueur.
• S’assurer que les décisions sont prises conformément aux dispositions du Règlement de délégation de pouvoirs en vigueur.
• Favoriser les liens entre les clients, les partenaires, les établissements et le Service des ressources matérielles.
• Soutenir son équipe dans la mise en place de stratégies de préservation, de valorisation et de développement du parc immobilier.
• Remplacer la direction ou les autres directions adjointes du service lorsque requis.
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que pourrait lui confier sa supérieure immédiate.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consultez la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises

• Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec.
• Détenir six (6) années d'expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Les attestations d'expérience doivent être transmises au moment du dépôt de votre candidature. Si elles ne sont pas transmises à ce moment, elles vous seront demandées avant le début du processus de sélection, le cas échéant.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Atouts

• Habiletés éprouvées en mobilisation de personnel
• Capacité à mettre en place des processus d’affaires et des méthodes de travail dans une perspective d’optimisation de l’organisation du travail
• Facilité à développer et à entretenir des relations interpersonnelles positives
• Sens politique.
• Maîtrise des concepts de gestion de projets et de programmes recommandés par le Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Tu cherches un poste où tes compétences administratives font une vraie différence, dans un environnement dynamique lié au transport et à la logistique? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations en assurant la saisie, le traitement et le suivi de l’information. Si tu es rigoureux(se), rapide et à l’aise avec Excel, cette opportunité à Lachine pourrait être exactement ce que tu attends.

Job Title: Adjoint (e) administratif (ve)

Location: Lachine, QC

Pay Range: 22$/heure

Shift: Jour (8h00 à 16h30)

What's the Job?

• Effectuer la saisie de données dans Excel avec précision et rapidité
• Entrer et traiter les commandes clients
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pour maintenir l’information à jour
• Collaborer avec les équipes internes (opérations/logistique) pour soutenir le bon déroulement des activités
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

What's Needed?

• Bilingue (français et anglais) – essentiel
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience en administration et/ou en saisie de données
• Expérience en transport ou entreposage (atout important)
• Autonomie, rigueur et souci du détail, avec la capacité de travailler dans un environnement rapide

What's in it for me?

• Contrat à long terme, pour bâtir une stabilité professionnelle
• Horaire de jour
• Environnement dynamique lié au transport/logistique
• Opportunité d’acquérir et d’approfondir ton expérience dans le domaine logistique

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TRANSTEX conçoit et fabrique des solutions aérodynamiques novatrices, des systèmes APU et des matériaux composites qui améliorent l'efficacité énergétique, réduisent les émissions de carbone et optimisent le rendement des flottes de véhicules commerciaux. Utilisés par les plus grands transporteurs d'Amérique du Nord, nos produits favorisent la durabilité et génèrent des économies substantielles.

Sommaire du poste

Vous êtes une personne dynamique, organisée, observatrice et débrouillarde? Vous aimez prendre soin de votre environnement de travail et faire en sorte que vos collègues et visiteurs se sentent immédiatement pris en charge ?

À titre de Coordonnateur/trice de bureau et administration, vous serez le cœur battant de notre siège social à Saint-Laurent. Relevant de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes des bureaux, à l'intendance des espaces communs, à l'accueil chaleureux des visiteurs et à l'animation de notre culture d'entreprise (événements, barbecues d'été, fêtes)

Vos responsabilités

Accueil, réception et expéditions

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et candidats en leur offrant rafraîchissements et assistance .

• Aviser immédiatement les employés de l'arrivée de leurs visiteurs.

• Réceptionner et distribuer le courrier entrant.

• Préparer les étiquettes et les expéditions de colis via nos plateformes de livraison (ex. Inex).

Vie de bureau, événements sociaux et soutien admin

• Participer activement à la planification, la logistique, l'installation et le bon déroulement des événements sociaux d'entreprise (BBQ d'été, 5 à 7, Fête de Noël, dîners d'équipe).

• Coordonner les commandes de repas pour les réunions de la direction ou les événements internes .

• Prêter main-forte aux départements administratifs (RH, finance) pour diverses tâches de numérisation, classement ou rédaction de communications internes simples.

Intendance, locaux et gestion des fournitures

• Veiller au réapprovisionnement quotidien des consommables (café, lait, produits nettoyants, savon, capsules) et s'assurer que la cuisine demeure propre et accueillante (ex. vider le lave-vaisselle) .

• Inspecter régulièrement les salles de réunion pour maintenir une propreté impeccable (tables essuyées, chaises replacées, aucun objet oublié).

• Vérifier et réapprovisionner l'espace entraînement en serviettes, désinfectants et produits d'hygiène.

• Passer les commandes hebdomadaires/mensuelles de fournitures auprès des fournisseurs attitrés (ex. IGA VoilÀ, distributeurs de café) et gérer les inventaires .

Entretien, maintenance et sécurité des lieux

• Faire des tournées régulières des bureaux pour repérer et régler proactivement les petits détails (lumières brûlées, manque de papier, rangement) .

• Être le point de contact sur place pour accueillir et guider les intervenants externes (plomberie, HVAC, entretien ménager, réparations diverses) .

• Signaler et suivre tout problème d'entretien auprès de l'équipe de nettoyage et de maintenance.

Profil recherché

• Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), coordonnateur/trice de bureau, réceptionniste ou service à la clientèle.
• Excellent bilinguisme parlé et écrit (Français et Anglais)
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
• Vous avez l'œil pour détecter ce qui doit être fait et vous prenez les devants sans attendre qu'on vous le demande
• Vous possédez une excellente présentation professionnelle, un sourire contagieux et une attitude orientée vers le service

Conditions de travail et avantages

• Temps partiel flexible d'environ 25 à 30 heures par semaine (ex. 4 jours/semaine ou plages horaires de demi-journées à convenir).
• Bureaux modernes et récents situés à Saint-Laurent (Montréal).
• Salle de gym équipée sur place, terrain de basket, table de ping-pong, stationnement et bornes de recharge pour V.É..
• Ambiance jeune, événements d'équipe réguliers, café gratuit à volonté

TRANSTEX souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

Description sommaire des tâches

Technicien/Technicienne en administration
Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise ?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe de la gestion financière et conformité de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens rigoureux et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences !

RECYC-QUÉBEC c’est :

Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique de télétravail et d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner !

Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien !

Les avantages de te joindre à notre équipe :

35 heures par semaine ;
Politique de télétravail hybride et flexible ;
Bureaux à Montréal facilement accessibles ;
20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année ;
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
Programmes d'aide aux employés, télémédecine et d'aide aux études ;
Échelle salariale entre 44 $ et 60 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

Assurer le traitement complet du cycle de la paie et sa conformité aux politiques internes, à la législation, aux règlements et à la convention collective
Agir comme personne-ressource auprès des employés concernant les questions relatives à la paie et les feuilles de temps ;
Saisir les données et mettre à jour les informations dans le progiciel Paie/RH,
en ce qui a trait aux dossiers des employés selon les procédures en vigueur et
dans le respect des conditions d’emploi ;
Effectuer les conciliations mensuelles et les opérations de fin d’année,
notamment le calcul du facteur d’équivalence et la production des feuillets fiscaux;
Administrer les dossiers d’assurances collectives selon les protections choisies
par les employés et informer ces derniers des coûts associés aux différentes
couvertures ;
Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences ayant une incidence sur la paie, y compris les congés de maternité, les invalidités et les autres absences prévues aux conditions d’emploi.
Compléter les demandes et gérer les dossiers de Retraite Québec, ainsi que la
transmission de la déclaration annuelle de l’employeur ;
Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires concernant l’application des règles de la convention collective, en particulier celles qui touchent les avantages sociaux, la rémunération, et les congés ;
Collaborer avec le service des ressources humaines sur les situations à clarifier.

Et bien plus encore !

Exigences du poste

Ce que nous recherchons :

Conditions minimales :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente ou un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente ;
Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste
Détenir une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (PCP) (un
atout) ;
Spécialité en ressources humaines et paie (un atout) ;
Expérience et bonne connaissance en cycle complet de paie en un milieu
syndiqué (un atout) ;
Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;
Connaissance du logiciel de paie et RH : Employeur D (un atout) ;
Connaissance des régimes de retraite de la fonction publique
(RREGOP et RRPE) ;
Connaissance de la gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite
(un atout) ;

Compétences requises
Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;
Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;
Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;
Sens de l’organisation et souci du détail ;
Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;
Esprit d’équipe et collaboration ;
Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;
Un sens aigu de la discrétion

Si tu corresponds au profil que nous recherchons et que le défi t’interpelle, n’attends plus et postule !

Analyste junior, administration - Gestion des transactions

En rejoignant notre équipe, vous serez responsable d'effectuer, dans le système maison, tous les types de transactions reliés aux traitements reçus des différents clients, de faire les traitements assignés par le gestionnaire et d'assurer la conformité avec les informations contenues dans notre système de gestion ou dans les traités. Aussi, vous aurez à valider les cessions des sinistres au moment de la réclamation et à procéder au traitement électronique de fichiers ainsi qu'à l’analyse des données.

Responsabilités principales

Administration des traitements automatisés

• Analyser les résultats des fichiers transmis électroniquement
• Analyser le repérage de dossiers d’assurés identiques (« partial match »)
• Identifier et faire le suivi de nouveaux codes de produits (« mapping »)
• Identifier et faire le suivi des dossiers de tarification

Production et validation des données

• Valider l’intégrité des données
• Effectuer l’émission et les changements reçus en respectant les procédures établies
• Préparer et analyser la répartition de risque
• Auto-approbation de $100K et moins de nouvelles affaires et modifications
• Faire la première vérification pour les réclamations et le suivi des dossiers en attente (« awaiting premium »)

Analyse des cas et des primes

• Vérifier et valider les écarts entre les primes reçues et les primes à recevoir au moment de la validation des sinistres
• Vérifier et valider les données reçues avec les primes générées par le système, au moment d’émissions et de modifications

Service à la clientèle

• Apporter le soutien requis à la clientèle interne et externe
• Communiquer avec les clients advenant des écarts et faire les suivis nécessaires auprès d’eux
• Faire l’analyse et préparer l’ébauche de la communication

Expérience / Formation

• DEC en administration, AEC en assurances ou équivalent
• Connaissance intermédiaire à avancée d’Excel
• Expérience en assurance/réassurance un atout

Qualités et aptitudes

• Esprit d’analyse
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités et autonomie
• Rigueur et souci du détail

Pourquoi choisir Optimum ?

Une opportunité de joindre un groupe financier privé québécois/canadien d’envergure internationale solide et performant. Une organisation qui a su maintenir une ambiance chaleureuse, de proximité et qui est fière de ses valeurs corporatives et de son engagement philanthropique.

Quelques-uns de nos avantages

• Travail en mode hybride et heures d’arrivée et de départ flexibles.
• Ambiance de travail collaborative et participative, gestionnaires à l’écoute et accessibles.
• Un régime complet d'assurances collectives et un régime de retraite compétitifs avec contribution de l'employeur.
• Un accès gratuit à un médecin virtuel et au programme d'aide pour les employés (PAE).
• Événements d'entreprise : activités sociales, conférences, défis sportifs et plus encore.
• Remboursement partiel des frais de transport en commun ou d’abonnement sportif.

Tâches à accomplir

• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les clients et fournisseurs
• Accomplir diverses tâches administratives
• Produire, enregistrer et mettre en format les factures
• Relire et réviser son travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits
• Faire les changements d’adresse des clients
• Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste

* L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés ?

• Un poste permanent – temps plein de 37,5 heures par semaine
• Congés maladie et journées personnelles
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes
• Des évènements sportifs, plusieurs activités de renforcement d’équipe et des durant l’année
• Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d’expertise
• Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe
• La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels

Exigences

Formation et expérience

• DEP en secrétariat

Aptitudes techniques

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Excellente communication orale et écrite en français
• Souci du détail
• Esprit d’analyse
• Organisé et structuré
• Sens de la collaboration
• Flexibilité

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Clinique
• Clinique dentaire

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Réaliser des vérifications pour le contrôle des infections
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
• Utiliser des systèmes de désinfection

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Hours: 33 heures par semaine

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
• Science de la gestion
• Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accomplir des tâches administratives

Terminologie technique

• Financière

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description

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Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le ou la – Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP soutient le bureau de la haute direction en assurant la coordination administrative, la gestion d’expériences VIP et l’accueil d’invités de haut niveau avec rigueur, discrétion et sens du service.

Vous serez reconnu pour

• Gérer les dossiers administratifs de la Présidence.
• Rédiger correspondances, notes, présentations et documents stratégiques.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Traiter l’information sensible avec la plus grande discrétion.
• Concevoir, coordonner et livrer des expériences VIP sur mesure.
• Offrir un service client personnalisé et haut de gamme.
• Préparer les communications aux partenaires: infolettres, briefings et suivis personnalisés.
• Contribuer au bon déroulement des événements spéciaux.
• Accueillir et accompagner les invités VIP.
• Coordonner les arrivées, l’accueil et le soutien logistique.
• Gérer les appels, livraisons, courriers et demandes connexes.
• Maintenir des relations efficaces avec les équipes internes, partenaires et fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Excellente communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’hospitalité et du service haut de gamme.
• Créativité, proactivité et grand souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Jugement professionnel, autonomie et sens de l’organisation.
• Expérience auprès de cadres supérieurs ou en haute direction.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens politique développé.
• Aisance avec les outils numériques, l’automatisation et les technologies émergentes.
• DEC ou formation équivalente.
• Minimum de cinq ans d’expérience en coordination administrative, soutien à la haute direction ou gestion de projets administratifs.
• Expérience en hôtellerie, tourisme, conciergerie ou événementiel, un atout majeur.
• Maîtrise avancée de Microsoft : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
• Expérience avec Microsoft Copilot ou d’autres outils d’IA pour améliorer l’efficacité administrative, la rédaction, les présentations et la gestion de l’information.
• Capacité à adopter et optimiser de nouveaux outils et processus numériques.
• Disponibilité pour travailler en présentiel cinq jours par semaine.
• Discrétion et fiabilité.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Description

du poste -->

À propos du Comité Martiniquais du Tourisme

Réunissant des élus, des représentants d'organismes publics et des professionnels du secteur touristique, le Comité Martiniquais du Tourisme est l'organisme institutionnel chargé de contribuer au développement et à la promotion touristique de la Martinique. Le Bureau Amériques conçoit, met en œuvre et coordonne les actions de promotion de la destination sur les marchés d'Amérique du Nord, d'Amérique latine et de la Caraïbe. Basée à Montréal, l'antenne canadienne déploie sur le marché canadien les orientations définies par le CMT

Le poste

Dans le cadre du remplacement temporaire de la titulaire du poste pendant son congé de maternité et son congé parental, le CMT recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice Communication et Relations publiques Canada. La durée prévisionnelle du remplacement est de treize mois, à compter du 1er décembre .

Sous l'autorité de la Directrice adjointe Amériques, la personne retenue contribuera à la promotion de la Martinique et au développement de sa notoriété sur le marché canadien.

Responsabilités principales

Communication et relations publiques

•Promouvoir la destination Martinique auprès des médias, des influenceurs, des professionnels du tourisme, des

partenaires et du grand public.

•Rédiger des communiqués de presse, des infolettres, des discours, des contenus promotionnels, des notes d'information

et d'autres supports de communication.

•Gérer les relations avec les médias: demandes de presse, entrevues, retombées médiatiques, demandes d'information

et transmission de contenus.

•Organiser et accompagner les voyages de presse, en coordination avec les équipes du siège du CMT en Martinique.

•Assurer une veille régulière de l'actualité touristique au Canada et dans la Caraïbe.

Communication numérique et réseaux sociaux

•Participer à la stratégie éditoriale et assurer la gestion quotidienne des réseaux sociaux du CMT Canada, notamment

Facebook, Instagram et LinkedIn.

•Produire, adapter et coordonner les contenus numériques destinés aux différents publics.

•Gérer et actualiser les bases de données des médias, des professionnels du tourisme, des partenaires et du grand public.

•Suivre et inventorier les contenus photo, vidéo et audio ainsi que les outils et matériels promotionnels.

Promotion et événementiel

•Organiser et coordonner les opérations de promotion de la Martinique au Canada: salons, ateliers professionnels, événements interentreprises et grand public, présentations et webinaires.

•Participer aux salons, conférences et séminaires professionnels.

•Organiser des éductours et d'autres accueils professionnels en Martinique, en coordination avec les services concernés.

•Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des campagnes de marketing.

Relations avec les professionnels du tourisme

•Développer et entretenir les relations avec les médias, les agents de voyages, les voyagistes, les transporteurs et les autres partenaires de l'industrie touristique canadienne.

•Contribuer au développement du réseau de partenaires de la destination.

•Concevoir et animer des présentations de la destination adaptées aux différents publics.

•Préparer et actualiser les présentations sur le marché touristique canadien destinées aux professionnels martiniquais.

Administration et suivi des activités

•Rédiger ou contribuer à la préparation des documents administratifs et institutionnels: appels d'offres, conventions, bilans, rapports d'activité, fiches techniques et notes d'opportunité.

•Traiter les demandes générales d'information et participer au suivi administratif des opérations.

•Contribuer ponctuellement à l'accueil téléphonique et physique du bureau.

Cette liste présente les responsabilités principales du poste. Les missions peuvent évoluer raisonnablement selon les besoins du

service et dans le respect de la nature de l'emploi.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'au moins cinq années d'expérience pertinente en communication, relations publiques, marketing,tourisme, journalisme, commerce international, relations internationales ou dans un domaine connexe.

Vous maîtrisez la conduite simultanée de plusieurs projets, le respect des échéances et la représentation institutionnelle. Une bonne connaissance de la Martinique et de son offre touristique, ou la capacité à vous les approprier rapidement, est attendue.

Compétences attendues

•Excellentes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral.

•Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit. L'anglais est nécessaire pour communiquer régulièrement avec les médias, les partenaires et les professionnels du tourisme anglophones au Canada.

•Aptitudes relationnelles, sens de la représentation et capacité à développer un réseau professionnel.

•Créativité, esprit d'analyse, autonomie et force de proposition.

•Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, de Canva et des principaux outils de création graphique, notamment Photoshop.

•Très bonne connaissance des réseaux sociaux et de leurs usages professionnels.

•Capacité à gérer plusieurs priorités, discrétion et professionnalisme.

Conditions du poste

•Nature du contrat: contrat de travail temporaire conclu pour assurer le remplacement de la titulaire du poste pendant son congé de maternité et son congé parental. Le terme et les modalités liés à son retour seront précisés dans le contrat conformément au droit québécois.

•Période envisagée: du 1er décembre au 31 décembre , sous réserve des modalités du contrat de remplacement.

•Lieu de travail: Montréal, Québec.

•Horaire: 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

• Disponibilité: présence ponctuelle requise en soirée et les fins de semaine lors d'événements ou de déplacements professionnels. Les heures additionnelles préalablement autorisées seront rémunérées ou compensées conformément aux règles applicables et au contrat de travail.

•Déplacements: déplacements professionnels au Canada et, occasionnellement, hors du Canada.

•Rémunération: de 64 à 68 dollars canadiens bruts par année, selon l'expérience et les compétences de la personne retenue.

•Vacances: cinq semaines annuelles payées, calculées au prorata de la durée effective du contrat et prises selon les modalités convenues avec l'employeur.

•Avantages sociaux: couverture santé complémentaire à la RAMQ, déterminée selon les modalités applicables et en tenant compte du statut d'admissibilité de la personne retenue.

•Autorisation de travail: la personne retenue doit être légalement autorisée à travailler au Canada pendant toute la durée du contrat.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ et leur lettre de motivation.

Le Comité Martiniquais du Tourisme remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Bureau général

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication écrite
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Quart de travail
• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Rôle

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général à l’organisation. L’adjoint administratif maitrise la majorité des tâches liées au poste et développe sa proactivité.

Responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients
• Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Être disponible pour assurer une présence au bureau de 1 à 3 jours par semaine afin de participer à la rotation à la réception
• DEC en technique bureautique est un atout
• Maitriser parfaitement le français écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour soutenir notre clientèle anglophone et traiter des documents en anglais
• Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office
• Connaissance du logiciel CCH iFirm est un atout

Opérateur(trice) en informatique | C26-10-92402
Direction des technologies de l'information

NATURE DU TRAVAIL

Sous l'autorité du directeur adjoint, la personne de cette classe d’emploi consiste à assister les utilisatrices ou utilisateurs d’ordinateurs et à les aider lors de difficultés d’ordre matériel ou logiciel. Elle installe, sécurise et configure le matériel informatique et les logiciels conformément à des procédures précises.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Aménager, installer et déplacer les équipements informatiques ;
• Maintenir à jour l’inventaire informatique du collège lors de déplacement du matériel ou de la réception de nouveaux équipements informatiques ;
• Répondre au comptoir de service ;
• Accompagner les étudiants dans leurs demandes d’assistance ainsi que les autres utilisateurs et fournit l’information pertinente. Au besoin, se rendre sur place pour effectuer le dépannage matériel et logiciel, confier les problèmes qui dépassent sa compétence aux personnes qualifiées ;
• Effectuer la rotation des copies de sécurité ;
• Gérer les imprimantes en fournitures (Approvisionner en papier et cartouche) ;
• Nettoyer, entretenir et effectuer les réparations mineures des équipements ;
• Mise à jour de l’inventaire des systèmes sous sa responsabilité;
• Effectue la rédaction et le maintien de la documentation et des procédures opérationnelles des systèmes informatiques sous sa responsabilité;
• Participe à l'évaluation des équipements pour répondre aux besoins technologiques du collège ;
• Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée.

Ou

Détenir une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir deux (2) années d'expérience pertinente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Connaissance de Windows 11;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité de travailler sous pression.

ATOUTS

• Connaissance de : Octopus, Environnement de Office O365 ;
• Connaissance pour effectuer l’installation et la configuration de mémoire, disques durs, cartes réseau, câblage réseau, BIOS.

TESTS REQUIS

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit et un test écrit sur les connaissances informatiques aux personnes candidates.

REMARQUES

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 10 h à 18 h (35 h/semaine).

L’horaire est à titre indicatif, il peut varier entre 7h30 et 18h00. L’horaire de travail sera déterminé avec le gestionnaire au début de chaque session.

Nom du prédécesseur : Romain Fuoco-Binette

Nom du supérieur immédiat : Daniel Perron