Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats de renom en tant que parajuriste sénior.e - services corporatifs. Travailler main dans la main avec des avocats éminents et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans le domaine vous propulsera au cœur de l'action. Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, jouant ainsi un rôle essentiel dans le succès de notre équipe. Chez nous, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offre l'opportunité de briller comme jamais auparavant. Rejoignez-nous dès maintenant et écrivons ensemble les prochains chapitres de notre histoire de réussite!

Les avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, offrant une stabilité professionnelle rassurante;
• Horaires flexibles (9h à 17h) pour une conciliation optimale entre vie professionnelle et personnelle;
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail) pour une liberté d'organisation;
• Assurances collectives complètes, entièrement prises en charge par l'employeur après seulement 3 mois, pour une tranquillité d'esprit totale;
• Accès à des services de télémédecine et de thérapie cognitivo-comportementale pour prendre soin de votre santé mentale et physique;
• Programme d’aide aux familles (PAF) inclus, démontrant notre engagement envers le bien-être de nos employés et de leurs proches;
• Contribution de l'employeur au REER, un avantage financier précieux pour votre avenir;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau, vous permettant de personnaliser votre espace de travail selon vos besoins;
• 10 jours de maladie pour vous permettre de récupérer et de vous ressourcer lorsque nécessaire;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif pour encourager votre bien-être physique et mental;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon votre expérience, pour recharger vos batteries et explorer de nouveaux horizons.

Les responsabilités :

• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extraprovinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients sont au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui leur est conférée à toute question ou préoccupation du client;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires relativement au dossier du client;
• Préparer les rapports au besoin;
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Les compétences recherchées :

• 5 à 8 années dans un poste similaire;
• Expérience en transactionnel (obligatoire);
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Bilinguisme français / anglais requis;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
• Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.

Un peu plus sur cette entreprise :

Fondé en 1887, notre client est aujourd'hui un leader incontesté parmi les cabinets juridiques internationaux au Canada. Avec plus de 1500 professionnels du droit et des équipes de soutien aux entreprises, dont plus de 140 employés à Montréal, il se distingue par son engagement envers l'innovation et son service clientèle de qualité. Récompensé à maintes reprises comme employeur de choix, notre client s'investit pleinement dans la diversité, l'inclusion et l'innovation. Rejoignez un environnement de travail où le respect et le bien-être de ses employés sont une priorité absolue!

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et vous invitons à postuler directement via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!

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Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocats.es pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des clients.es, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenante·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocat·e·s ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490 associés.es, 2400 avocats.es, 3200 professionnels.les du droit et 5500 membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité : Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients : Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences : Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace : Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

The Team

This position is part of the litigation legal support group in Montreal, which ultimately reports to the Legal Support Manager for Canada.

The Role

In this role, you will be working for a team of three lawyers practicing in litigation, which implies a large volume of files. Amongst other things, the legal assistant will prepare legal documents including letters and proceedings, carry out a variety of tasks related to the lawyers' practice areas, as well as organize and update client and lawyer files, in addition to managing lawyers' calendars and their client contact lists.

This position requires the incumbent to work on site at the Montreal office 2 to 3 days, contingent upon evolving business needs.

This position is a support role which is overtime eligible.

Key Responsibilities

• Preparing standard litigation proceedings.
• Managing litigation deadlines, entering delays and updating the calendar.
• Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and correct grammatical usage.
• Opening files, filing (both paper and electronic), tracking and organizing case files.
• Managing overall communications, including phone calls, email and other correspondence.
• Organizing and coordinating meetings between lawyers, clients and other stakeholders as needed.
• Preparing files for meetings or hearings (correspondence, supporting documents, etc.).
• Carrying out other relevant tasks as required by new or emerging business needs.

Essential Skills & Experience

• A Diploma of Secretarial Studies (DEP) or a Diploma of College Studies (DEC) in administration, legal studies or a combination of equivalent education and experience.
• Minimum of 5 years of recent experience as a legal assistant in litigation, along with a knowledge of legal terminology and procedural rules.
• Bilingualism required, French and English, in order to write and communicate correctly and efficiently in both languages, according to the nature of the files that the lawyers are working in.
• Experience in supporting a team of 3 lawyers or more and ability to manage a high volume of files simultaneously.
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, Power Point and Outlook at an intermediate or, ideally, advanced level.
• Rigor, attention to detail and strong organizational skills.
• Some knowledge of insurance law would be an asset;
• Very skilled at working in a computerized environment (with varied software) and a good aptitude for learning new software tools.
• Ability to work remotely in a well-organized and productive fashion.
• Client-oriented focus; team spirit and ability to collaborate on a daily basis; tact and discretion.
• Professionalism and excellent interpersonal skills.
• Quick learner, proactive and a strong sense of initiative.

The Firm

Clyde & Co is a leading global law firm, specialising in the sectors that underpin global trade and commercial activity, namely: insurance, transport, construction, energy, trade and commodities. It is globally integrated, offering a comprehensive range of contentious and non-contentious legal services and commercially minded legal advice to businesses operating across the world. Clyde & Co is committed to operating in a responsible way. This means progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the diversity of its communities and clients, using its legal skills to support its communities through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment. The firm has 480 partners, 2400 lawyers, 3200 legal professionals and 5000 people overall in over 60 offices and associated offices worldwide.

Our Values
Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for our clients and our firm. We:

• Work as one: We are a globally connected team of talented people who act with a firm-first mentality to achieve success
• Excel with clients: We aim high and challenge ourselves to deliver unique excellence for our clients, keeping them at the centre of everything we do
• Celebrate difference: We help each other to be at our best and believe our differences result in greater achievement
• Act boldly: We seek new opportunities, take action and learn as we go, recognising that curiosity drives our development and contributes to growth

Business Services & Legal Support Competencies

Clyde & Co is committed to providing extensive, personal and professional development opportunities for our people enabling them to be highly effective in their current role as well as assisting them to fulfil their career aspirations.

The competencies are used to inform all aspects of Business Services career development. They vary across levels and different business areas and fall under the following areas:

• Technical Excellence
• People and Team
• Client/Stakeholder Relationships
• Service Delivery and Commercial Awareness
• Personal Effectiveness

This is the job description as constituted at present; however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

-Principals Only-

We offer a rewarding work environment that supports professional growth and opportunities. We value diversity in our work place and it is the policy of the Firm to recruit, hire, promote, reassign, compensate and train highly qualified persons without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity or expression, religion, national origin, age, disability or any other basis protected by applicable law.

CLYDE & CO PRIVACY NOTICE: https://www.clydeco.com/help/privacy

#LI-HYBRID

Si vous êtes un.e parajuriste d’expérience en droit corporatif, et que vous souhaitez travailler dans un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, le tout avec de bons avantages sociaux… Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous!

Niché au cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique est à la recherche d’un nouveau talent, qui pourra se joindre à leur département des services corporatifs.

Le.la parajuriste travaillera en étroite collaboration avec les avocats du département, et aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique.

Vos avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 et 3 jours de télétravail par semaine);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (près des lignes de métro Peel ou Square Victoria);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l'employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos responsabilités :

• Préparer la documentation liée aux constitutions et aux organisations d’entités légales;
• Préparer la documentation et effectuer les dépôts requis lors de la mise à jour annuelle des entités légales;
• Assister les parajuristes et les avocats dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
• Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions effectuées lors d’achats ou de ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières, aux dividendes, aux modifications de statuts, fusions, continuations, liquidations et dissolutions;
• Faire les entrées de données dans notre système de gestion des livres de minutes;
• Rédiger et assurer le suivi de correspondances avec les avocats à l’interne, les clients et les comptables aux dossiers;
• Agir comme mentor.e pour les parajuristes plus juniors;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 7 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en droit corporatif;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit obligatoire;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel EnAct (un atout);
• Connaissance des différentes plateformes de recherches (un atout);
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Fortes aptitudes dans la gestion documentaire / gestion de dossiers;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis le 20e siècle à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués. Leurs équipes travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez l'équipe de notre client, un cabinet d'avocats réputé, en tant que Parajuriste sénior.e - Services corporatifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec de brillants avocats, sous la supervision de la Directrice des Services corporatifs.

Votre rôle sera essentiel pour soutenir les avocats dans leur pratique et gérer diverses tâches passionnantes liées au droit des sociétés. Chez notre client, l'autonomie est valorisée, et ce poste permanent à temps plein vous offre l'opportunité de briller. Rejoignez ce cabinet prolifique et contribuez à son succès !

Vos avantages :

Vos responsabilités :

Compétences et qualités recherchées :

Un peu plus d’informations sur cette entreprise

Notre client, dont l'histoire remonte jusqu'en 1887, est aujourd'hui un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et respectés du Canada. Il est reconnu pour son engagement envers l'innovation et la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Récipiendaire de nombreuses distinctions, cet employeur de choix est fortement engagé en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'innovation au sein de son personnel. Rejoignez un environnement de travail qui valorise le respect et le bien-être physique et moral des employés !

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s retenu·e·s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Nous recherchons activement un.e parajuriste spécialisé.e en droit corporatif et en droit commercial pour rejoindre l’équipe dynamique de notre client située près du centre-ville.

Sous la supervision de la directrice financière et du président de l’entreprise, tu seras responsable du département juridique. Tu travailleras dans un environnement agréable et stimulant, propice à la productivité, ce qui t’offrira un cadre idéal pour ton développement professionnel.

Si tu es organisé.e, sais travailler de façon autonome et prêt.e à relever ce défi, n'hésite pas à postuler!

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

• Salaire entre 60 000 $ et 75 000 $ par année;
• Poste permanent, du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine);
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Localisation près du centre-ville (poste en présentiel);
• Assurances collectives (médicaments, maladie, assurance dentaire de base, assurance vie et invalidité) après les 3 mois de probation;
• Fonds de pension, après 1 an de service, jusqu’à concurrence de 5 % du salaire;
• Jours de congés maladie flexibles;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant que parajuriste:

• Préparer des contrats de franchise et d’autres types de contrats;
• Assister à la négociation des contrats de location;
• Communiquer avec les franchisés pour la signature des contrats de franchise, le renouvellement des contrats, etc.;
• Communiquer avec les propriétaires pour la négociation et la conclusion des baux et leur renouvellement, etc.;
• Préparer les déclarations annuelles pour la compagnie et ses filiales;
• Préparer les résolutions, et effectuer la tenue de livre de la compagnie et de ses filiales;
• Créer et mettre à jour les bases de données;
• Effectuer la liaison avec les avocats à l'externe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les compétences et qualités recherchées chez le ou la parajuriste :

• Détenir un DEC en technique juridique ou équivalent (l’expériences primera sur les diplômes);
• 3 à 5 ans d’expérience en tant que parajuriste, idéalement en entreprise;
• 3 ans d’expérience en droit commercial et/ou corporatif (obligatoire);
• Détenir un très bon bilinguisme en français et en anglais;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie, bonne gestion des priorités et très bonne organisation;
• Capacité à travailler en équipe.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est une entreprise qui développe des concepts de franchise pour plus de 150 succursales à l'échelle locale, nationale et internationale depuis près de 30 ans. Elle se concentre sur la sélection de sites, la location, la conceptualisation, la formation, le soutien marketing et les opérations continues de leurs clients.

Rejoins une entreprise qui contribue au développement économique des compagnies, tout en entretenant des valeurs humaines essentielles.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

L'Ordre des ingénieurs du Québec est une organisation engagée dans la protection du public et la valorisation de la profession d'ingénieur.

e. Nous recherchons un.e Agent.e au service à la clientèle pour rejoindre notre équipe dynamique.

Relevant du chef d’équipe traitement des dossiers, l’agent.e de traitement des dossiers assume la responsabilité des activités touchant l’analyse des dossiers des candidat.

e.s à l’admission et à la profession d’ingénieur en vue de la délivrance de leur permis d’ingénieur. Il ou elle prépare les dossiers afin que ces derniers soient validés par les instances, le Comité d’admission à l’exercice (CAE) ou le Conseil d’administration (CdA) lors de la délivrance du permis.

Il ou elle participe à tout projet d’amélioration continue, entre autres, en ce qui concerne le service à la clientèle et les standards de qualité.

Responsabilités :

• S’assurer que les dossiers des candidat.e.s à l’admission et des candidat.e.s à la profession d’ingénieur (CPI) soient complétés selon les exigences pour faire une demande de permis (CPI ou ingénieur)
• Étudier et analyser la recevabilité des demandes des candidats à l’admission et des candidat.e.s à la profession d’ingénieur.

e (ex. : permis, révisions, réouvertures et reconnaissances d’expérience). Vérifier l’authenticité des documents fournis et l’exactitude des données inscrites au dossier.

S’assurer de la conformité des demandes présentées aux CAE et CdA

• Assurer un suivi des appels et des courriels en lien avec les dossiers dont il a la responsabilité. Intervenir auprès des clients et tenter de trouver des solutions, en collaboration avec les conseiller.ère.s ou gestionnaires
• Participer aux projets et aux démarches d’amélioration continue. Définir les améliorations à apporter aux méthodes de travail, participer à l’élaboration et à l’implantation de ces dernières.

Supporter l’équipe dans la mise en place d’initiatives d’amélioration continue

• Assurer une bonne gestion documentaire et l’inscription des informations requises dans le système informatique afin de faire un suivi adéquat des dossiers
• Sens de la planification, de l'organisation et du suivi
• Autonomie et initiative
• Adaptabilité
• Analyse
Less than 1 hour ago

Veuillez postuler sur Isarta.com

Poste contractuel du 19 août 2024 au 7 mars 2025

Atout : admissibilité à la subvention salariale d’Emploi-Québec

RIDEAU l’Association professionnelle des diffuseurs de spectacles travaille au développement et à la reconnaissance de la diffusion des arts de la scène ainsi qu’à la promotion des besoins, droits et intérêts de ses membres.

Sa mission s’incarne en des initiatives favorisant la professionnalisation des diffuseurs, la réalisation de son événement annuel à Québec et par le développement de ressources variées allant de l’information à la mutualisation de services.

L’Association est présentement à la recherche d’une personne structurée et minutieuse qui souhaite joindre les rangs d’une équipe stable, dynamique et dévouée.

Description du poste

Avec l’accompagnement et l’appui de la Direction Expérience client, la personne à la coordination Expérience client aura pour mandat principal de coordonner les dossiers relatifs à l’accompagnement des clientèles de l’événement RIDEAU 2025 et à la planification de l’accueil des participant·es à Québec du 16 au 20 février prochain.

ACCOMPAGNEMENT DE CLIENTÈLES

Informer et accompagner les différentes clientèles de l’événement

• Lors des dépôts de candidature et tout au long du processus d’inscription à l’événement et ses activités
• Assurer la mise à jour de l’événement et des activités de l’événement sur la plateforme d’inscription scenepro.ca
• Générer des rapports d’inscription hebdomadaires
• Gérer la billetterie de la Soirée des prix RIDEAU
• Gérer la billetterie des Entrées libres

Assurer le bon fonctionnement du processus d’accréditation

• Assurer la coordination de la production, révision et classement des accréditations
• Gérer les listes d’invité·es

Assurer un accueil remarquable lors de RIDEAU 2025

• Organiser la préparation du matériel nécessaire
• Aménager l’espace d’accueil et le secrétariat des employé·es
• Accompagner l’inscription sur place, accueillir et informer les participant·es
• Préparer et adapter les horaires de l’équipe d’accueil
• Gérer et distribuer les accréditations
• Gérer la remise des documents pour le personnel d’accueil aux vitrines de spectacles

AUTRES MANDATS

• Coordination des inscriptions aux 5 à 7 OFFiciels
• Compilations de textes officiels
• Intégrer des actions du plan écoresponsable dans les prises de décision
• Assurer l’accueil à différentes vitrines de spectacles et activités lors de l’événement
• Assister à toutes les réunions d’équipe liées à l’événement, rédiger un bilan écrit en fin de mandat et assister au bilan d’équipe après l’événement
• Toute autre tâche nécessaire à la bonne réalisation de l’événement

Qualifications requises

• Détenir au minimum un DEC
• Avoir minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’accompagnement de clientèle du milieu culturel
• Expérience de travail sur un ou plusieurs événements
• Connaissance de l’écosystème des arts vivants, un atout
• Maîtrise des différents outils informatiques (environnement PC : Word, Excel, Outlook, Teams, MS Office 365)
• Admissibilité à la subvention salariale d’Emploi Québec, un atout

Aptitudes recherchées

• Initiative et sens confirmé de l’organisation
• Capacité à prioriser et réorganiser les tâches
• Bonne communication au sein d’une équipe de travail
• Bonne capacité de rédaction et de révision (en français)
• Anglais fonctionnel

Conditions de travail

• Poste contractuel à temps plein (29 semaines)
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Rémunération : entre 22 $ / h et 25 $ / h, selon expérience
• 2 semaines de vacances payées pendant la période des Fêtes
• 1 journée de télétravail par semaine (vendredi)
• Date d’entrée en poste : lundi 19 août 2024
• Fin du contrat : vendredi 7 mars 2025
• La personne doit être disponible pour travailler à Québec du 14 au 21 février 2025, le reste du mandat s’effectue à Montréal (1550, boul.

Saint-Joseph Est, Montréal)

Pour postuler, les candidat·es doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse Via Isarta , au plus tard le 6 juin 2024, à 17 h .

Veuillez noter que nous ne contacterons que les personnes retenues pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner, merci.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative au service de l’approvisionnement pour un poste temporaire d’une durée indéterminée.

Admissibilité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou l’équivalent.
• Trois années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat ou l’équivalent.

Profil recherché

• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
• Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et de la planification
• Gestion des priorités
• Habilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples de tâches et responsabilités

• Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
• Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
• Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
• Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin.

Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits;

procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.

• Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
• Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
• Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
• Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
• Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.

Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Joignez les rangs de cette entreprise qui mise sur le bien-être de ses employés!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

Adecco est actuellement à la recherche d'un Adjointe administrative pour une compagnie grandissante à Montréal .

En tant qu' Adjointe administrative , vous gérerez les courriels, les appels, l'accueil, les renouvellements de baux, les comptes clients, les dépôts, les commandes de fournitures, l'entretien du coin café et la préparation des salles de réunion.

Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe !

Lieu : Montréal, QC

Horaires : Lundi vendredi

Type de poste : Parmanent Temps pleins

Tâches et responsabilités :

Prendre en charge les courriels reçus

• Répondre aux appels et accueillir la clientèle à la réception;
• Préparer les renouvellements / cession de baux commerciaux;

Suivi des comptes clients

Préparation des dépôts

Commander la papeterie et entretenir quotidiennement le coin café

Préparer la salle de réunions;

Exigences :

Être autorisé à travailler et à résider au Canada.

Compétence dans la préparation et la gestion des renouvellements / cessions de baux commerciaux

Capacité à effectuer un suivi précis des comptes clients

Maîtrise de la préparation des dépôts

Gestion des fournitures de bureau et de l'entretien de l'espace café

Préparation efficace des salles de réunion

Ce poste permanent de Adjointe administrative

Job Description

Job Description

Association des Professionnels et Superviseurs de Radio-Canada / CBC

L’APS est un syndicat pancanadien accrédité qui représente près de mille employés(es) et employés(es) de différentes professions ou effectuant des tâches de nature équivalentes ainsi que les superviseurs de la Société Radio-Canada et de la Canada Broadcasting Corporation.

Adjointe Administrative / Coordonnatrice

Responsabilités

Relevant du Directeur Général, les tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire divers documents (correspondance, présentations, minutes de rencontre, rapports, contrats, formulaires, etc.);
• Traiter le courrier et autres documents reçus et les acheminer aux responsables;
• Répondre aux demandes d’information par courriel, par téléphone ou en personne;
• Coordonner / participer à la circulation des renseignements (interne et externe);
• Planifier des rendez-vous, des réunions et autres évènements;
• Participer à l’organisation des activités, des évènements, des déplacements;
• Effectuer les réservations (voyages, salle, équipements, matériel, chambre d'hôtel, etc.);
• Mettre à jour le site web en y ajoutant des documents / informations;
• Établir et tenir les systèmes de classement et d’archivage des dossiers d'information;

Profil

Détenteur(trice) d'un DEP en administration ou d'un diplôme similaire, plus une expérience de travail de plus de 10 ans.

Autonome, organisée, rigoureuse, débrouillarde et résistante au stress. La personne occupant ce rôle est de confiance, discrète et dotée de diverses compétences qui lui permettent d'effectuer des tâches polyvalentes.

Les compétences sont, entre autres :

• Bilingue. Excellente connaissance du français et anglais écrit et verbal en plus d'une bonne capacité rédactionnelle;
• Très bonne connaissance de l'informatique et du numérique, particulièrement des logiciels de bureautique (Suite Office, Google Workspace);
• Habileté à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec l’équipe de direction syndicale;
• Discrétion absolue dans le traitement des dossiers ayant un contenu sensible et confidentiel;

Conditions d’emploi

Un milieu de travail sain et agréable.

Salaire annuel entre 50 000$ et 60 000$.

Horaire variable de 32 heures par semaine, 70% en télétravail et 30% en présentiel pour assister aux réunions.

Réunions principalement à Montréal mais occasionnellement à Toronto et Ottawa.

Association of Professionals and Supervisors of CBC / Radio-Canada

APS is an accredited Canadian union that represents approximately a thousand professionals and supervisors across the country at the Canadian Broadcasting Corporation and the Société Radio-Canada.

Administrative Assistant / Coordinator

Responsibilities

Reporting to the General Manager, the tasks are :

• Create, revise and proofread various documents (correspondence, presentations, meeting minutes, reports, contracts, forms, etc.);
• Process mail and other documents received and forward them to those responsible;
• Respond to requests for information by email, telephone or in person;
• Coordinate / participate in the circulation of information (internal and external);
• Schedule appointments, meetings and other events;
• Participate in the organization of activities, events, travel;
• Make reservations (travel, room, equipment, materials, hotel room, etc.);
• Update the website by adding documents / information ;
• Establish and maintain systems for filing and archiving information files;

Profile

Holder of a DEP in administration or a similar degree, plus work experience of more than 10 years.

Autonomous, organized, rigorous, resourceful and resistant to stress. The person in this role is trustworthy, discreet and equipped with various skills that allow them to carry out versatile tasks.

The skills are, among others :

• Bilingual. Excellent knowledge of written and verbal French and English in addition to good writing skills;
• Very good knowledge of IT and digital technology, particularly office software (Office Suite, Google Workspace);
• Excellent knowledge of written and verbal French in addition to good writing skills;
• Ability to establish and maintain harmonious relationships with the union management team;
• Absolute discretion in the processing of files with sensitive and confidential content;

Conditions of employment

• A healthy and pleasant working environment.
• Annual salary between $50,000 and $60,000.
• Variable schedule of 32 hours per week, Hybrid of 70% teleworking and 30% in-person to attend meetings.
• Meetings mainly in Montreal but occasionally in Toronto and Ottawa.
Less than 1 hour ago

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Directrice adjointe, Affaires juridiques, le (la) titulaire offre des services conseils de nature juridique en matière de contrats à revenus, particulièrement de baux, à tous les niveaux de l’organisation, et ce pour les deux sites aéroportuaires gérés par ADM, soit YUL et YMX.

Il (Elle) rédige la documentation requise et analyse les problématiques et la documentation légale en vue d’émettre des recommandations en matière de droit immobilier et de droit contractuel et veille au respect des obligations découlant des contrats immobiliers.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Rédige la documentation juridique pour différents types d’ententes (baux, licences, offres, amendements, contrats divers, , dirige et conclut les négociations qui en découlent.
• Encadre et coordonne les divers intervenants dans le cadre de la préparation et du processus d’exécution de la documentation légale.
• Détermine, après analyse du cadre contractuel applicable, les conditions de location, telles que les loyers et frais applicables et soumet ses recommandations pour approbation.

Dirige et conclut les négociations qui en découlent.

• Analyse les documents et problématiques juridiques, soumet ses recommandations à son supérieur ou aux intervenants impliqués, contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies.
• Conseille les gestionnaires, les clients internes et les administrateurs immobiliers en matière juridique.
• Participe à la gestion du bail intervenu avec Sa Majesté Le Roi du Chef du Canada ainsi qu’au programme annuel de surveillance des baux de l’entreprise.
• Émet des opinions juridiques en droit immobilier et en droit contractuel.
• Assure la conformité légale des documents juridiques utilisés.
• Conseille les clients internes relativement aux enjeux avec les locataires afin d’améliorer le niveau de service à la clientèle, tout en protégeant les intérêts de l’entreprise.
• Assiste les Affaires juridiques dans la préparation et la rédaction de la documentation d’ententes de natures diverses.
• Effectue toute autre tâche requise.

EXIGENCES

• Posséder un baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine du droit immobilier, du droit commercial ou un domaine connexe.
• Maîtrise des aspects juridiques du droit immobilier.
• Esprit d’analyse, bon jugement et capacité à influencer.
• Capacité à faire preuve de créativité, d’initiative et à dégager une vision globale pour émettre des recommandations.
• Excellente aptitude en rédaction, analyse et négociation de contrats commerciaux.
• Capacités à établir et maintenir de bonnes relations d’affaires et à travailler en équipe dans un environnement axé sur le service à la clientèle.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Autonomie, rigueur, proactivité et discrétion.
• Maîtrise de la suite bureautique Office.

Aéroports de Montréal souscrit à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes désignés par la loi à poser leur candidature.

Communiquez-nous vos besoins d’adaptation lors de la création de votre profil candidat. Pour en savoir plus sur notre programme d’équité en matière d’emploi, rendez-vous au Le concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe;

cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Secrétaire réceptionniste

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous? Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu.

Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? .

PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES :

• Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
• Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

NOUS OFFRONS :

• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et / ou 4 jours sur 5);
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
• Du plaisir et des défis!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions.

Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.

RESPONSABILITÉS :

Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et / ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.

Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.

Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.

Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.

Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.

Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions;

assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises :

Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex.

bureautique, comptabilité, etc.).

Expérience minimum requise : Six (6) mois d’expérience pertinente.

Salaire annuel : 43 370 $ à 51 023$, selon l’expérience.

Poste temporairement vacant

Lieu de travail : 3800, avenue Benny, Montréal (Québec), H4B 3A4

POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 7 juin 2024 .

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

Adjoint juridique Litige

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un grand cabinet qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement (2) adjoint(e)s juridiques en litige pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 80.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Emploi présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l'intégration.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de la compagnie.
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes.
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les coordonnateurs de la facturation.
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements.
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Propres au domaine du litige :

• Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour le cas échéant.
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour.
• Assurer le suivi des délais des procédures.
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Attestation d’études collégiales en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales en bureautique.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques constitue un atout.
• 8 ans d’expérience pertinente, incluant une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels.
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour suprême du Canada, considérée comme un atout.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec, également un atout.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à faire preuve de proactivité, de motivation et à anticiper les besoins.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Capacité à faire preuve de discrétion, ainsi que de sens critique et de jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description

Relevant de la Coordonnatrice, Service et gestion des espaces, le.la titulaire contribue à l’efficacité du service à la clientèle de la CDPQ, en fournissant un service de qualité aux visiteurs, en répondant aux appels téléphoniques, en collaborant à l’amélioration des méthodes de travail et à l’efficacité des outils liés aux services téléphoniques tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme

• Recevoir les gens d’affaires, dignitaires et visiteurs avec courtoisie, décorum et grande discrétion ;
• Être responsable du processus des demandes de cartes professionnelles;
• Effectuer la saisie des informations relatives aux consultants dans l’outil MAX;
• Assister la Coordonnatrice, Service et gestion des espaces dans la gestion des réservations de salles de réunions de la Direction générale et procéder à l’organisation des évènements ;
• Apporter un support administratif à l’équipe ;
• Collaborer à l’amélioration des méthodes de travail et formuler des recommandations visant à accroître l’efficacité ;

Accomplir toute tâche connexe afin de faciliter la prestation des services de son secteur.

Ce que vous êtes

Ambition

Imputabilité

Ouverture

Collaboration

• Souci du service à la clientèle ;
• Diplomatie et très bonne habileté à communiquer ;
• Entregent et dynamisme ;
• Bonne tolérance au stress ;
• Sens de l’organisation ;

Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales au minimum ;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience relative au service à la clientèle ou toute autre expérience pertinente ;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de l'outil Teams;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Maîtrise de la langue anglaise à l’oral*.

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution.

That’s the professional experience CDPQ offers!

We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible / ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply.

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

responsabilités :

• rédiger les contrats et les correspondances
• préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• effectuer des traductions simples
• compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel
• assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe
Less than 1 hour ago

Information sur l'emploi

de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et bio-informatique.

L’Université de Montréal compte parmi les trois institutions les plus performantes en recherche au Canada.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation;
• Votre capacité d'analyse et de résolution de problèmes vous distingue ;
• Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion ;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain

Vos défis au quotidien

• Planifier, organiser, superviser et diriger le travail du personnel sous sa responsabilité. Coordonner divers processus d’embauche et voir au paiement des intervenants dans les cours et laboratoires d’enseignement.
• Préparer, contrôler et vérifier les budgets des fonds courants selon les objectifs du département et collaborer à l’élaboration de différents scénarios.

Superviser la gestion des fonds spéciaux. Préparer et présenter divers rapports comptables et administratifs. Procéder à des analyses de rentabilité.

• Agir à titre de personne-ressource auprès du corps professoral dans la gestion de leurs fonds de recherche et des bourses d’études, en tenant compte des caractéristiques spécifiques des subventions pour une gestion optimale des ressources.
• Répondre aux questions du personnel, des professeurs, des chercheurs et des étudiants concernant les politiques et procédures de l’Université, particulièrement sur les opérations et l’application des politiques dans son champ d’activités.
• Soutenir le directeur ou la directrice du département dans la gestion de ses dossiers et la gestion administratives du département.

Voir au bon fonctionnement, procéder à des analyses, émettre des recommandations et proposer les actions à prendre, assurer les suivis et la résolution des problèmes.

Gérer les événements spéciaux, etc.

Planifier et gérer les ressources physiques, informatiques et matérielles du département (ex. laboratoires, laverie, équipements et matériels, accès aux locaux, etc.)

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente
• Détenir un titre comptable (un atout).
• Minimum de 5 années d’expérience en gestion de ressources humaines, financières et matérielles en milieu syndiqué, notamment dans un environnement complexe.
• Bonne connaissance du domaine des sciences fondamentales
• Connaissance d’usage de l’anglais (écrit et oral).

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 70 555 $ et 100 794 $ en fonction de votre expérience
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
• Situé sur le campus de Montréal
• Entrée en fonction le plus rapidement possible
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
Less than 1 hour ago

Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation?

Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique?

Le Centre communautaire juridique de Montréal / Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal / Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval, en rendant des services pour faire valoir leurs droits, gratuitement ou avec contribution.

Voici donc l’occasion parfaite de faire une différence dans la vie des gens en mettant vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée.

Le Centre communautaire juridique de Montréal / Laval recherche présentement des secrétaires juridiques pour occuper des emplois (remplaçements) dans le bureau suivant :

Montréal-Nord (5879 Henri-Bourassa Est)

Ce que nous vous offrons :

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de service;
• La possibilité d’avoir un horaire de travail variable;
• Régime d’assurances collectives (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie) et accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Horaire de travail équilibré de 35 heures par semaine;
• Espaces de travail modernes;
• Accessibilité à divers rabais corporatifs (transport en commun (rabais carte Opus pour RTM, TRAIN, TRAM, RTL, STL), centre de conditionnement physique Nautilus, rabais télécommunications Telus);
• La possibilité de développer vos compétences dans un climat de travail sain et stimulant;
• Possibilité de permanence;
• Un emploi syndiqué.

Votre mission :

• Travailler en collaboration avec un ou plusieurs avocats;
• Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents et procédures civiles;
• Administrer l’agenda des avocats, préparer et traiter la correspondance;
• Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques;
• Assermenter les clients, les témoins et toute autre personne;
• Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique;
• Remplacer la préposée à l’accueil au besoin;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications :

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET posséder deux années d’expérience pertinentes en secrétariat juridique

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et détenir un ASP en secrétariat juridique

Vos autres qualifications :

• Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

DESCRIPTION DU POSTE

Notre clinique dentaire entièrement rénovée, située à St-Hubert, est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dévouée.

Nous sommes dédiés à offrir des soins dentaires de haute qualité dans un environnement accueillant et professionnel.

Coordonnées de la clinique

Nom de la clinique

Clinique Sagesse Dentaire inc

Dre Eliane Karam

Téléphone

Adresse

0 Montée Saint-Hubert,

St-Hubert Québec

J3Y 4K3

Courriel

Site web

Description

Poste à pourvoir

Secrétaire dentaire

Date de début

Maintenant

Type de contrat

Permanent

Expérience

Atout

Français

Anglais

Fonctionnel

Informations supplémentaires sur l’horaire

4 jours et 1 soir jusqu'à h

Avantages

Uniformes

Formation continue

Soins dentaires

Tâches, exigences ou autres informations

Salaire et vacances à discuter, selon l’expérience

Responsabilités :

En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de la coordination efficace des tâches administratives et de soutien au sein du cabinet.

Vos principales responsabilités incluront :

• Expérience préalable en tant que secrétaire dentaire fortement souhaitée.
• Bonnes compétences en communication et service à la clientèle.
• Connaissance du logiciel Dentitek (sans papier) préférable.
• Capacité à travailler de manière efficace dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité

NO. RÉFÉRENCE

Rejoignez lun des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec.

Mission

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Profil

LIEU : Maisonneuve Est

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous lautorité hiérarchique du chef de service, la personne titulaire du poste effectue des tâchesde secrétariat selon les besoins prioritaires de chacun des secteurs dactivités.

Elle peut être appelée à accompagner un (e) stagiaire dans lexercice de ses fonctions

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien administratif au chef de service et aux trois secteurs dactivités de léquipeAdoption
• Corriger et metre en page divers documents.
• Acheminer la correspondance interne : avis de transfert, confirmations de discussion de cas, demandede contributions parentales, trousses dinscription, références, etc.
• Gèrer les dossiers du service (saisie de données, création et constitution de dossiers, classement,assignation aux personnes concernées, photocopies, etc.)
• Accomplir toutes autres tâches requises dans lexercice de ses fonctions
• Produir différents documents en utilisant les logiciels et systèmes informatiques appropriés.
• Rédiger divers documents (compte-rendu, lettres, etc.)

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE et EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme professionnel (DEP) en secrétariat
• Doit détenir un diplôme d'études secondaire ou une équivalence reconnue par le Ministère de l'éducation du Québec et 1 an d'expérience comme secrétaire

DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

DOIT RÉUSSIR LES TESTS :

• Français niveau débutant (préqualification obligatoire)
• Word niveau débuant (préqualification obligatoire)

DOIT RÉUSSIR :

L'entrevue de sélection

Compétences

Orientation vers la clientèle Capacité décisionnelle et initiative Attitude positive Analyse et résolution de problème Adaptabilité Resspect des échéanciers Souci de la qualité Sens des priorités et de lorganisation Partenariat

Conseiller.ère Juridique 3 + - Ordre Professionnel

Contrat de 12 mois - possibilité de permanence

Montréal

Notre client, l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec, recherche un conseiller ou une conseillère juridique qui sera responsable d’assurer le soutien juridique requis aux activités de l’Ordre, notamment d’assister le secrétaire général dans ses fonctions.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En matière d’affaires juridiques (80%)

• Assure les travaux de révision et de rédaction des règlements de l’Ordre;
• Veille à assurer la conformité de l’Ordre quant à l’application des lois et règlements auxquels il est soumis (p. ex. : processus internes, règlements en santé et sécurité au travail, protection des renseignements personnels, etc.);
• Conseille la direction générale, le secrétariat général, la présidence, les instances décisionnelles et les équipes de l’Ordre dans l’interprétation et l’application des lois et de la réglementation afférentes à leurs responsabilités;
• Interprète les lois et les règlements et formule des opinions juridiques au besoin;
• Analyse et commente les projets de lois et de règlements pertinents aux affaires de l’Ordre;
• Assure une veille continue de la législation et de la règlementation pertinente aux activités de l’Ordre et à la profession d’hygiéniste dentaire;
• Vérifie et rédige des contrats, notamment en s’assurant de la protection des intérêts de l’Ordre et du respect des lois et règlements;
• Collabore au traitement des diverses demandes d’accès aux documents et contribue à assurer la conformité de l’Ordre quant à ses obligations en matière de protection des renseignements personnels;
• Contribue à assurer le suivi des dossiers traités par les procureurs externes de l’Ordre;
• Contribue à la rédaction de politiques, directives, procédures et autres documents administratifs de l’Ordre;
• Contribue à la rédaction des publications de l’Ordre;
• Contribue à la mise en place et, à l’occasion, à l’offre de formations aux membres de l’Ordre sur les aspects légaux et déontologiques de leur profession;
• Participe à certains comités de l’Ordre (Comité d’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels, Comité des enjeux professionnels, etc.
• et à des comités de travail inter-ordres, principalement des ordres du domaine buccodentaire ;
• Peut être appelé.e à l’occasion à faire des représentations devant divers tribunaux et instances décisionnelles;

Matière des affaires relevant du secrétariat de l’Ordre (10%)

• Contribue à la gestion des dossiers de cessation d’exercice, d’assurance responsabilité professionnelle et d’arbitrage des comptes;
• Assure le traitement des dossiers découlant de déclarations des membres de l’Ordre (décisions judiciaires, pénales ou disciplinaires);
• Assure le traitement des dossiers des membres dont l’état de santé peut s’avérer incompatible avec l’exercice de la profession;
• Assure le support juridique requis au processus de délivrance des permis, à la reconnaissance de l’équivalence des diplômes et de la formation, ainsi que de l’inscription au Tableau des membres;
• Collabore à la bonne gestion des autres processus encadrés par le secrétariat général (élections, planification des séances du Conseil d’administration au besoin, rapport annuel, assemblée générale annuelle, etc.).

En matière des affaires relevant du secrétariat du Conseil de discipline (10%)

Assure, au besoin, le secrétariat du conseil de discipline en l’absence ou en cas d’indisponibilité de la secrétaire substitut;

Principaux projets à réaliser au cours du mandat temporaire

• 1. Soutenir le processus de gestion du changement pour l’acquisition et l’implantation d’une nouvelle base de données des membres de l’Ordre ;
• 2. Assurer la gestion des dernières étapes du projet de modernisation de la gestion documentaire de l’Ordre, en collaboration avec la firme externe qui soutient l’Ordre dans ce projet ;

3. Soutenir l’application du nouveau Règlement sur la formation continue obligatoires des hygiénistes dentaires.

4. Soutenir l’Ordre dans les travaux menés par le ministère de la Santé et des Services sociaux en lien avec l’implantation du Dossier Santé numérique.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme de premier cycle en droit;
• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance approfondie des activités d’un ordre professionnel;
• Connaissance du droit professionnel et disciplinaire;
• Connaissance du droit sur l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels;
• Connaissance des règles de saine gouvernance (un atout);
• Excellent sens de l’organisation, de la planification et de définition des priorités;
• Rigueur, discrétion et diplomatie-

Excellente maîtrise du français parlé et écrit

• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite Office

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh ou bien contactez-nous au 514.954.3883