301 offres d'emploi
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?
Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
- Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
- 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
- Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
- Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
- Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.
Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique – Droit corporatif
Christyne sasseville avocate inc.
Permanent à temps plein
Sommaire du poste
En tant qu’adjointl.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.
Principales responsabilités
Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique
- Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
- la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
- Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
- La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
- La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
- Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).
Administration
- Produire des lettres et des courriels.
- Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
- Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
- Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
- Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
- Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.
Communication et service à la clientèle
- Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
- Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
- Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.
Qualifications et compétences recherchées
- Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
- Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
- Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
- Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
- Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
- Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.
Conditions de travail et avantages sociaux
- Milieu de travail professionnel et collaboratif.
- Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
- Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
- Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
- Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.
Développement professionnel
- Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).
Environnement de travail et culture
- Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
- Stationnement gratuit.
https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Permanent à temps partiel
CARTHY (Corporation d’aménagement récréo-touristique de la Haute-Yamaska), c’est une équipe engagée et animée par le désir de contribuer à une expérience vélo mémorable et à faire vivre la culture vélo sur le territoire de la Haute-Yamaska et Bromont. C’est aussi une multitude de projets de développement tous plus stimulants les uns que les autres, en collaboration avec ses partenaires et par l’entremise du RÉSEAU VÉLO YAMASKA, afin d’offrir des conditions de qualité sur plus de 98 km de pistes cyclables dans la région.
En tant que titulaire de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale, dans le but de soutenir ce qui a trait au volet administratif de CARTHY.
Vous effectuerez, notamment, les tâches suivantes :
- Rédiger et réviser les présentations, rapports, factures et tout autre document connexe;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
- Être la personne ressource dans la gestion des équipements informatiques;
- Recevoir et distribuer le courrier et les documents, répondre aux demandes d’information et transmettre les renseignements aux personnes concernées;
- Rassembler les pièces justificatives et préparer les demandes de paiement, en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
- Effectuer le suivi des rapports financiers et participer à la préparation du dossier d’audit;
- Assurer le suivi et la tenue des dossiers de gestion contractuelle;
- Maintenir à jour la liste du personnel et les rapports des bénévoles;
- Gérer les feuilles de temps et la facturation liées au travail des patrouilleurs;
- Fournir un soutien aux différentes étapes de processus d’embauche, le cas échéant;
- Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la supérieure immédiate.
Compétences recherchées
- DEP en secrétariat et/ou études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi;
- Une (1) à trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365);
- Excellent niveau de français écrit;
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Être autonome, avoir un bon jugement et aptitude à travailler avec un minimum de supervision;
- Posséder de bonnes habilités pour le travail d’équipe et de solides aptitudes relationnelles.
- Expérience en milieu municipal et/ou processus de gestion contractuelle et appels d’offres (atout).
Conditions de travail
- Poste permanent à temps partiel;
- Horaire de travail de jour flexible de 28 heures par semaine;
- Semaine de travail de 4 jours : 3 journées au bureau à Granby (142 rue Dufferin) et 1 journée en télétravail possible;
- 3 semaines de vacances;
- 8 jours de congés personnels/maladie;
- Milieu de travail stimulant et équipe dynamique.
Ce défi vous interpelle? Soumettez votre candidature d’ici le 23 septembre 2026 en transmettant votre curriculum vitae et une lettre de motivation via Secrétaire-inc.
55K$ - 62K$ /an
Permanent à temps plein
Un rôle clé au cœur des opérations de CAE Capital
CAE Capital est un organisme de développement économique qui accompagne et finance les entreprises de la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe est petite, agile et engagée, et chacun y joue un rôle concret dans la réalisation de notre mission.
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et débrouillarde, qui aime comprendre comment les choses fonctionnent, prendre en charge ses dossiers et contribuer à améliorer les façons de faire.
Relevant directement de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe, le ou la coordonnateur.rice aux processus administratifs joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’organisation.
Ce poste diversifié combine l’administration des dossiers de financement, la gouvernance, la coordination administrative ainsi que l’amélioration continue de nos processus et outils de travail.
Votre rôle
Administration et suivi des dossiers de financement
Vous assurez la coordination administrative des dossiers de financement, de leur ouverture jusqu’à leur remboursement. Vous serez notamment appelé(e) à :
- ouvrir et structurer les dossiers clients;
- préparer et assurer le suivi de la documentation relative aux financements;
- coordonner les signatures et la réception des documents requis;
- effectuer les inscriptions et suivis relatifs aux garanties au RDPRM;
- préparer et suivre les cessions de rang, assignations de paiement et radiations;
- soutenir la coordination des déboursés et remboursements;
- assurer l’intégrité et la mise à jour de l’information dans nos systèmes;
- effectuer les suivis requis auprès des clients, institutions financières et autres intervenants.
Soutien administratif à la gouvernance et à la direction générale
Vous assurez le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de la gouvernance de l’organisation :
- préparer et transmettre les avis de convocation des conseils d’administration, comités et assemblées;
- préparer les ordres du jour et rassembler la documentation requise;
- assurer la préparation administrative des rencontres;
- prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
- assurer le suivi documentaire des décisions et résolutions;
- préparer différents rapports, présentations et documents corporatifs;
- offrir un soutien administratif à la direction générale.
Processus, systèmes et amélioration continue
Vous contribuez à rendre nos opérations toujours plus simples et efficaces :
- maintenir, documenter et améliorer les processus administratifs;
- contribuer à l’utilisation optimale de nos outils technologiques, notamment Odoo et Microsoft 365;
- identifier les tâches pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées;
- contribuer à l’intégration de solutions numériques et d’outils d’intelligence artificielle lorsque pertinents;
- assurer une organisation efficace et durable de l’information et de la documentation.
Coordination administrative et communications
Vous participez également au bon fonctionnement quotidien de l’organisation :
- coordonner différents suivis administratifs;
- répondre aux demandes générales et les diriger vers les bonnes ressources;
- assurer certains suivis auprès des clients et partenaires;
- soutenir l’organisation d’activités et d’événements;
- contribuer ponctuellement aux communications corporatives et aux médias sociaux;
- collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe.
Le profil que nous recherchons
Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne qui aime prendre en charge ses responsabilités.
Vous êtes reconnu.e pour :
- votre autonomie, votre proactivité et votre sens des responsabilités;
- votre rigueur et votre souci du détail;
- votre capacité à comprendre une situation, à en saisir les enjeux et à adapter votre intervention;
- votre capacité à distinguer les priorités et à ajuster vos actions en fonction du contexte;
- votre débrouillardise et votre capacité à trouver des solutions;
- votre capacité à anticiper les besoins et les suivis;
- votre aisance avec la technologie et votre intérêt pour l’amélioration des processus;
- votre excellente maîtrise du français, particulièrement à l’écrit;
- votre professionnalisme, votre discrétion et votre facilité à collaborer avec différents intervenants.
Formation et expérience
Nous recherchons idéalement une personne possédant :
- une formation en administration, bureautique, techniques juridiques, comptabilité, gestion ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
- une expérience en coordination administrative ou dans un rôle comportant un niveau d’autonomie comparable;
- une excellente maîtrise de Microsoft 365 et une bonne capacité d’apprentissage des systèmes informatiques.
Une expérience dans les services financiers, le financement d’entreprises, le domaine juridique, la gouvernance ou le développement économique constitue un atout important.
La connaissance d’Odoo et du RDPRM est également un atout, mais nous recherchons avant tout une personne ayant la capacité et l’intérêt d’apprendre rapidement.
Pourquoi CAE Capital?
Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement responsable d’exécuter une liste de tâches.
Vous aurez votre propre champ de responsabilités, participerez directement à l’amélioration de nos façons de faire et contribuerez, par votre travail, au financement et au développement des entreprises de notre région.
Nous offrons notamment :
- un poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- un mode de travail hybride, organisé en collaboration avec l’équipe afin d’assurer une présence et la continuité des opérations sur place;
- une banque de congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- une assurance collective;
- un régime de REER avec contribution de l’employeur;
- 4 semaines de congé rémunéré dès la première année complète : 2 semaines de vacances auxquelles s’ajoutent 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes;
- un environnement de travail à dimension humaine où l’autonomie, l’initiative et l’amélioration des façons de faire sont valorisées;
- une rémunération établie selon l’expérience et la politique salariale de l’organisation.
Ça vous ressemble?
Si vous aimez être la personne sur qui l’on peut compter, que vous avez le réflexe de prendre les choses en charge et que l’idée de contribuer concrètement aux opérations d’une organisation dédiée au développement des entreprises vous interpelle, nous aimerions vous rencontrer.
CAE Capital
Créer. Financer. Propulser.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Permanent à temps plein
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe de plus de 135 avocats et notaires répartis partout au Québec. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos professionnels et à notre personnel un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement professionnel.
Dunton Rainville souhaite accueillir un.e Gestionnaire, services de parajuristes corporatifs afin de bâtir, structurer et faire grandir son équipe de services corporatifs.
Professionnel.le d’expérience, la personne recherchée se démarque par son leadership, son expertise en droit corporatif et sa capacité à mobiliser une équipe. Elle jouera un rôle clé dans la structuration de l’équipe, le développement des talents, l’implantation de meilleures pratiques et le soutien aux avocats dans leurs mandats corporatifs et transactionnels.
Responsabilités
Gestion et développement de l’équipe
- Bâtir, structurer et développer l’équipe de services corporatifs;
- Encadrer, former et mentorer les parajuristes et technicien.ne.s juridiques;
- Coordonner la répartition des dossiers, les échéanciers et la qualité des livrables;
- Mettre en place des méthodes de travail, des outils et des pratiques favorisant l’efficacité, la qualité et l’uniformité des services;
- Favoriser le développement des compétences et l’évolution professionnelle des membres de l’équipe.
Services corporatifs et transactionnels
- Préparer et réviser des documents corporatifs et transactionnels, notamment des résolutions, conventions, certificats, agendas de clôture et documents accessoires;
- Gérer les constitutions, organisations, modifications, fusions, dissolutions et réorganisations corporatives;
- Effectuer les recherches et inscriptions auprès des registres publics, notamment le REQ, Corporations Canada, le RDPRM et le Registre foncier;
- Maintenir les livres et registres corporatifs et effectuer les vérifications diligentes requises;
- Coordonner les différentes étapes des transactions, notamment les clôtures, signatures et suivis post-clôture;
- Assurer le suivi des obligations corporatives annuelles et des mises à jour auprès des autorités compétentes.
Collaboration et service à la clientèle
- Agir à titre de personne-ressource auprès des avocats pour la coordination des dossiers corporatifs;
- Collaborer avec les clients, avocats, fiscalistes, comptables et autres intervenants;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des documents, des signatures et des échéanciers;
- Participer à l’amélioration continue des processus et au développement de l’offre de services corporatifs;
- Contribuer activement à la qualité du service offert aux clients et au rayonnement de l’équipe.
Profil recherché
- DEC en techniques juridiques ou toute formation équivalente et pertinente;
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente, dont une solide expérience en droit corporatif et commercial;
- Expérience en gestion, supervision, coordination ou mentorat d’une équipe;
- Excellente connaissance du droit corporatif québécois et de la Loi sur les sociétés par actions;
- Maîtrise des processus liés à la gouvernance, aux livres corporatifs, aux réorganisations et aux transactions commerciales;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément;
- Leadership mobilisateur, autonomie, jugement, rigueur et sens des affaires;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
Pourquoi vous joindre à Dunton Rainville?
Vous aurez l’occasion de jouer un rôle clé dans la création et le développement d’une équipe, tout en mettant à profit votre expertise dans un environnement professionnel stimulant, collaboratif et humain.
Si vous souhaitez contribuer activement à la croissance d’une équipe de services corporatifs et participer à la mise en place de pratiques innovantes et efficaces, nous souhaitons vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e administratif.ve et juridique
Ministère de la justice du québec
45 037,00$ - 64 505,00$ /an
Permanent à temps plein
Paratechnicien.ne judiciaire
L'emploi est à pouvoir au service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Sherbrooke. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.
Au quotidien
Sous le leadership de votre supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à :
- S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
- Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
- Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
- Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
- Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
- S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
- Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.
- Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire
Échelle de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Une prime temporaire dégressive de 6 % s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.
Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.
Les avantages de travailler au palais de justice de Sherbrooke :
- Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal tout au long de la journée. Des rénovations futures amélioreront encore davantage votre environnement de travail.
- Profitez de la proximité des centres commerciaux et de nombreux restaurants pour des repas variés et des courses faciles.
- Bénéficiez d’un gym à proximité pour maintenir votre forme physique et profiter d’une cafétéria avec des tables à pique-nique sur place pour des pauses agréables.
- Participez à des événements et des activités avec le club social pour renforcer les liens avec vos collègues.
- Découvrez les parcs, lacs, rivières, pistes cyclables et montagnes situées à proximité pour des moments de détente en plein air et des activités récréatives.
Les essentiels :
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
- Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Les qualités que nous recherchons :
- Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
- Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
- Faire preuve d’autonomie et de jugement;
- Avoir le souci du détail;
- Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.
Votre candidature devra être soumise au plus tard le 11 septembre 2026 à 23 h 59 via Secrétaire-inc.
Secrétaire médicale
Centre d'orthopédie laval / institut de médecine d'expertise
24,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Offre d’emploi : Secrétaire médicale
Type de poste : Temps plein en présentiel
Horaire : Temps plein, lundi au vendredi, de jour (répartition des tâches selon les besoins opérationnels)
Description de poste :
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne sélectionnée jouera un rôle clé en soutenant différents départements, notamment le service d’expertises, tout en assurant diverses tâches administratives.
Les principales fonctions seront l’ouverture et la numérisation des dossiers, l’accueil des patients, la gestion des appels téléphoniques et des courriels ainsi que la prise de rendez-vous pour un bureau de 13 chirurgiens orthopédistes.
Qualifications requises :
Diplôme en secrétariat/bureautique ou expérience équivalente
- Bilinguisme
- Une connaissance du domaine médical est un atout
Salaire :
À discuter, selon expérience
Horaire :
Lundi au vendredi
- De jour
35 à 40 heures/semaine
Profil recherché :
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
- Parfaite maitrise du français écrit et parlé
- Maitrise de l’anglais oral
- Grande attention aux détails et rigueur professionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome et en en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Atouts :
- ASP ou DEC en secrétariat médical
- Connaissance du logiciel Medesync
- Expérience en secrétariat médical ou domaine connexe
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant
- Une équipe collaborative et professionnelle
- Un poste varié avec des responsabilités diversifiées
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent.e de soutien administratif
Collecto services regroupés en éducation
48 775,00$ - 54 546,00$ /an
Temporaire à temps plein
AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF
COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION
(Bureau de Montréal et télétravail)
Collecto, un organisme à but non lucratif, met ses expertises au service de tous les acteurs du réseau de l’éducation pour les accompagner et les soutenir dans la réalisation de leur mission éducative.
Vous aimez être le point d’ancrage qui facilite la vie des équipes et assure le bon déroulement des activités? Vous avez à cœur la satisfaction de la clientèle?
Collecto est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agent ou agente de soutien administratif, pour son bureau de Montréal. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le bon déroulement des activités de perfectionnement, du service à la clientèle ainsi que du soutien administratif de l’équipe des services professionnels. Elle aura aussi l’occasion de soutenir la Direction générale pour diverses tâches administratives.
En rejoignant le secteur des services professionnels de Collecto, vous rejoindrez une équipe innovante dans un environnement dynamique, axé sur le développement continu, la collaboration et la réussite collective. Nous valorisons l’écoute et la bienveillance, tout en favorisant un équilibre harmonieux entre vie personnelle et vie professionnelle.
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité de la Directrice des services professionnels, la personne titulaire du poste assurera le démarrage des activités de perfectionnement en ligne et offrira le soutien technique et logistique nécessaire à leur bon déroulement. Elle contribuera également à la qualité des formations en assurant la révision et la mise en page de la documentation associée, tout en offrant un soutien administratif à la direction pour la gestion des agendas, des événements et de diverses tâches administratives.
Ce poste polyvalent allie des responsabilités en soutien aux activités de formation, service à la clientèle, administration et soutien logistique.
Soutien aux activités de perfectionnement
- Assurer le démarrage des activités de perfectionnement en ligne et offrir du soutien technique de première ligne;
- Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone et par courriel;
- Effectuer les tâches administratives associées aux activités de perfectionnement (prendre les présences, émettre les attestations de participation, envoyer les listes de participants, gérer les enregistrements, envoyer les reçus, effectuer des remboursements);
- Effectuer les suivis nécessaires auprès de la clientèle et des partenaires;
- Participer à la mise en ligne des fiches promotionnelles des formations et actualiser celles-ci sur notre site web;
- Gérer les inscriptions et accès aux formations asynchrones;
- Assurer la révision linguistique, la mise en page et la préparation des documents liés aux activités de perfectionnement, conformément aux normes graphiques et de qualité établies;
- Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents liés aux activités;
- Appliquer les procédures et outils en vigueur pour la gestion des activités.
Soutien à la direction des Services
professionnels
- Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda de l’équipe (rendez-vous, convocations, réservations de salles et préparation du matériel et des documents nécessaires, calendrier des instances des partenaires);
- Assurer les suivis logistiques des événements de l’équipe des services professionnels (comptes de dépenses, réservations, traiteurs, planification des déplacements);
- Effectuer toute autre tâche à la demande de sa supérieure immédiate ou nécessitée par ses fonctions.
Soutien à la Direction générale
- Assurer la gestion de la boite courriel générale de l’organisation en acheminant les demandes aux différents services concernés et en répondant aux clients lorsque requis;
- Maintenir à jour les listes de contacts en fonction des informations reçues;
- Assurer le soutien administratif et logistique lié à l'organisation des rencontres d'équipe de Collecto (activité de la rentrée, de Noël, post-CA, etc.) : transmettre les invitations aux employés, effectuer les réservations à l’hôtel et au traiteur au besoin, etc.
- S'assurer des suivis qui découlent des rencontres des comités de directions (deux par mois).
- Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda de la directrice générale, ses comptes de dépenses et rapports d’absence;
- Effectuer le traitement et l'acheminement du courrier;
- Procéder aux achats de fournitures de bureau (papeterie);
- Effectuer toute autre tâche à la demande de la directrice générale ou nécessitée par ses fonctions.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études professionnel (DEP) ou une attestation d’études collégiales en administration, secrétariat, communication ou marketing. Tout autre diplôme dans une discipline pertinente pourra être considéré;
- Avoir trois (3) ans d’expérience dans des postes reliés au service à la clientèle, à la formation, ou en administration;
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Solides habiletés relationnelles avec une clientèle diversifiée;
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe;
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps, avec une capacité à établir les priorités efficacement;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement ponctué d’interruptions fréquentes;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office 365;
- Capacité à utiliser un CRM, un atout.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste situé à Montréal avec possibilité de faire du télétravail, minimum 2 jours au bureau;
- Poste à temps plein (35 heures par semaine);
- Poste contractuel un (1) an avec possibilité de renouvellement;
- Salaire annuel entre 48 775 $ et 54 546 $ selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction prévue : dès que possible.
COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION UN EMPLOYEUR UNIQUE
Collecto offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances après un an;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances après une année de service actif;
- Congés mieux-être;
- Un horaire d’été;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Accès à un service de télémédecine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé.
Si cette opportunité vous intéresse, veuillez soumettre dans un même document votre curriculum vitae accompagné d'une lettre d'intérêt au plus tard le 16 septembre 2026 à 23 h, via Secrétaire-inc.
Les tests auront lieu les 18 et 21 septembre 2026 et les entrevues se dérouleront en présentiel, au bureau de Montréal, le 22 septembre 2026.
Adjoint.e juridique - technologies émergentes - Ville de Québec
Permanent à temps plein
Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en technologies émergentes, en collaboration avec quatre avocats.es.
Nous recherchons un profil bilingue, polyvalent, débrouillard et allumé, ouvert aux profils juniors. Une excellente maîtrise de la suite Office est recherchée, ainsi qu’un intérêt pour l’IA et les nouvelles technologies. Le rôle est varié et « touche-à-tout », idéal pour une personne curieuse et qui aime apprendre.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
- Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques;
- Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures;
- Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel nécessaire;
- Gérer les agendas avec rigueur;
- Effectuer des recherches de conflits;
- Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;
- Préparer et effectuer le suivi des demandes liées aux paiements, fidéicommis, dépenses, etc.;
- Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit;
- Assurer le suivi et la coordination des cohortes offertes par les incubateurs d’entreprises et contribuer au rayonnement de l’équipe au sein de la communauté des technologies émergentes;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
- Poste ouvert à des profils juniors;
- Avoir un intérêt pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (Walter, Legora, Copilot) afin de faciliter la recherche et contribuer à l’amélioration continue des processus;
- Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
- Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.
Adjoint.e juridique – litige commercial - Ville de Québec
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience en litige commercial et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en litige, en collaboration avec trois ou quatre avocats.es (dont des associés).
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
- Gérer les dossiers d’envergure à l’aide des logiciels de gestion documentaire;
- Rédiger, relire et corriger divers documents juridiques;
- Assurer la tenue des agendas et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats;
- Gérer les appels et les courriels des avocats;
- Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
- 3 à 5 ans d’expérience en litige commercial. Poste ouvert à des profils plus séniors;
- Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
- Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
- Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.
Adjoint.e juridique – droit des affaires – profil de direction – Montréal
Permanent à temps plein
Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances;
- Gérer les agendas des avocats avec rigueur;
- Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
- Assurer les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux dossiers;
- Réviser et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer les suivis liés à la facturation;
- Saisir et assurer le suivi des entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocat.e.s.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
- 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
- Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire;
- Expérience en droit des affaires est un fort atout;
- Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
- Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
- Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
- Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.
Adjoint.e aux parajuristes - service corporatif - Montréal
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel), et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.
Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée établi à Montréal, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec une équipe de cinq parajuristes.
Vous serez un véritable bras droit des parajuristes, en les soutenant notamment dans la gestion de la correspondance, le classement et la mise à jour des dossiers corporatifs, les enregistrements extraprovinciaux, la saisie de données ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés en droit corporatif.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (les premières semaines seront en présentiel, puis le poste offre 3 à 4 jours de télétravail par semaine);
- 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Organiser et assurer le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
- Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion de la documentation liée aux transactions et aux mises à jour des livres de sociétés;
- Saisir les données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires ainsi que les certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et des résolutions;
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer différentes déclarations, rapports, avis et statuts, et obtenir les documents et renseignements auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
- Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire du Canada;
- Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et assurer la gestion de la documentation à la suite de la clôture des transactions.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
- Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou d’adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel);
- Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Aisance avec la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
- Excellent suivi, flexibilité et habiletés interpersonnelles;
- Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
30,00$ - 33,00$ /heure
Permanent à temps plein
Adjoint.e administrative juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail et en droit civil
Description de poste :
Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.
La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :
- Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
- Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
- Transcrire les correspondances et les procédures;
- Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
- Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
- Soutenir ses collègues en période de pointe.
Accomplir différentes tâches administratives telles :
- Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
- Gestion de l’inventaire du bureau;
- Gestion de la correspondance et du courrier;
- Prise des appels reçus par le cabinet en deuxième ligne;
- Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture).
Exigences du poste :
- Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Maîtrise de l’anglais à l’oral;
- Maîtrise de la suite Office;
- Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda;
- Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative;
- Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités;
- Excellente capacité à travailler en équipe.
Atouts :
- Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée;
- Connaissance du système JurisEvolution WEB;
- Connaissance des procédures légales en droit civil;
- Connaissances en comptabilité.
Conditions de travail :
- Salaire : Le salaire est en fonction d’une échelle salariale entre 30,00 $ et 33,00 $ de l’heure et sera fixé notamment en considérant l’expérience du candidat(e) retenu(e)
- Durée et début : Dès que possible - Poste permanent
- Heures de travail :
- 35 heures par semaine
- Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30
Soumission des candidatures :
- À l’attention de Me Geneviève Brunet-Baldwin :
- Par courriel, via Secrétaire-inc.
- Par télécopieur : 819-281-4455
- Par la poste : 630, avenue de Buckingham, Gatineau, Québec, J8L 2H6
- Date limite de réception des candidatures : Le vendredi 4 septembre 2026 à 16h.
21,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Depuis près de 50 ans, Prévention Incendie Safety First a pour mission de protéger ce qui compte le plus. Grâce à notre expertise en protection incendie, nous accompagnons nos clients avec des solutions fiables et adaptées à leurs besoins afin de contribuer à des environnements plus sécuritaires.
Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que notre réussite passe par l’esprit d’équipe, la collaboration et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une équipe qui vous accueille, vous soutient et reconnaît votre contribution.
Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir. Chez Prévention Incendie Safety First, les idées sont écoutées, les initiatives sont encouragées et les relations humaines sont au cœur de notre quotidien.
Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise bien établie, humaine et dynamique, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue chaque jour.
Adjoint.e administratif.ve
En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du service à la clientèle, vous contribuerez à assurer un traitement efficace des dossiers, de la préparation des offres jusqu'à la facturation des interventions. En collaboration avec les différentes équipes, vous veillerez à la qualité des informations et offrirez un soutien administratif indispensable au succès de nos opérations.
Responsabilités principales :
- Effectuer la saisie de données et assurer l'exactitude des informations.
- Maintenir à jour les dossiers, fichiers et bases de données.
- Préparer les offres de service, contrats et autres documents liés aux ventes.
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel avec professionnalisme.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs.
- Émettre les factures en fonction des interventions techniques réalisées et des ententes de service.
- Vérifier l'exactitude des informations de facturation (dates de visite, heures travaillées, matériel utilisé, tarifs applicables).
- Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un traitement rapide et efficace des dossiers.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences et qualifications recherchées :
- DEP en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente.
- Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle (un atout).
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Esprit d'équipe et attitude positive.
Pourquoi choisir Prévention incendie Safety first?
- Une rémunération compétitive, selon votre expérience.
- Un programme complet d'avantages sociaux, incluant un compte de gestion de santé variant de 500$ à 1 200 $ pour une famille.
- Un REER collectif avec cotisation de l'employeur.
- Trois (3) journées de congés flexibles par année, après un an de service.
- Un horaire flexible qui s'adapte à votre réalité.
- Une culture de sécurité forte, où la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité.
- Des gestionnaires accessibles qui valorisent les idées et les initiatives.
- De réelles possibilités d'avancement et de développement professionnel.
- Une cantine mobile sur place, gérée par notre club social.
- Une foule d'activités tout au long de l'année : BBQ, journées thématiques, concours, surprises et plus encore.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - profil de direction - droit des affaires - Ville de Québec
Permanent à temps plein
Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec plusieurs avocats.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et de la gestion d’agendas.
Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
- Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
- Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
- Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
- 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique, adjoint.e de direction ou adjoint.e administrative. Poste ouvert a des profil, junior, intermédiaire ou sénior;
- Expérience en facturation ou intérêt à en faire;
- Expérience en droit des affaires est un fort atout;
- Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
- Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
65K$ - 70K$ /an
Temporaire à temps plein
Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez vous joindre à un milieu de travail inspirant par sa mission de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer!
NOS AVANTAGES
- Salaire compétitif, basé sur votre expérience (entre 65 000 $ à 70 000 $)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d'organisation du travail
- Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
- Compte santé et mieux-être
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail
MANDAT DE LA DIRECTION
La Direction du développement professionnel et de la remédiation (DDPR) organise des activités de perfectionnement destinées aux médecins titulaires d’un permis d’exercice, dans un contexte de remédiation ou pour favoriser la réintégration à la pratique ou l’ajout d’un domaine d’exercice. Elle assure le soutien au Comité de développement professionnel continu et de remédiation, notamment en veillant à l’application du Règlement sur la formation continue obligatoire des médecins ainsi que du Règlement sur les stages et les cours de perfectionnement pouvant être imposés aux médecins. La DDPR développe également des ateliers et webinaires adaptés aux besoins des médecins et elle est responsable du programme de suivi administratif aux médecins.
VOTRE MANDAT
Relevant de la cheffe de l’administration, vous assurerez le soutien administratif et logistique requis pour l’organisation et la coordination des ateliers de formation du Collège ou des activités de perfectionnement.
VOS PRINCIPAUX DÉFIS
- Coordonner la logistique des ateliers de formation ou des activités de perfectionnement (stage, tutorat, etc.).
- Préparer et envoyer les documents en lien avec les activités et assurer les suivis.
- Coordonner les rencontres nécessaires aux ateliers ou aux activités, par téléphone ou vidéoconférence.
- Préparer, corriger et mettre en page divers documents (p.ex : matériel pédagogiques et documents associés aux activités de formation).
- Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
- Effectuer toute autre tâche de soutien administratif connexe, selon les besoins de la direction.
Ateliers de
formation
- Participer à la planification du calendrier des ateliers de formation et assurer la disponibilité des experts et des animateurs, en collaboration avec les responsables concernés.
- Gérer les inscriptions, les listes de participants et le service aux membres en lien avec les ateliers, incluant les annulations, les listes d’attente et les remboursements.
- S’assurer de la bonne connexion des participants lors des ateliers et assurer le support technique, lorsque requis.
- Préparer les notes d’honoraires des animateurs et en assurer le suivi.
Activités de
perfectionnement (stage, tutorat)
- Planifier l’agenda du médecin responsable de l’activité, lorsque requis.
- Préparer les demandes de formation du médecin responsable et en assurer le suivi.
- Offrir un soutien administratif aux médecins de la DDPR dans le cadre des comités et activités interdirections.
- Préparer les notes d’honoraires des experts et en assurer le suivi.
VOTRE PROFIL
Expérience et connaissances
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint).
- Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)
Compétences et aptitudes
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication
- Professionnalisme et discrétion
- Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
- Autonomie et attitude proactive
- Souci du service à la clientèle
CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.
JOIGNEZ-VOUS À NOUS
Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe ? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 6 septembre 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Tests requis : Psychométrique et français
Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.
Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.
26,01$ - 36,04$ /heure
Banque de candidatures - Soutien administratif
Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !
Échelles salariales se situant entre 26.01$ et 36.04$
Apprenez-en plus sur l’UQAM :
L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.
Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.
Quelles pourraient être nos opportunités ?
À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !
- Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
- Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
- Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !
Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.
Processus
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus
Permanent à temps plein
Autres langues
- espagnol; castillan
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- ou expérience équivalente
- Heures de travail: 35 heures par semaine
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Former le personnel
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Accomplir des tâches administratives et de bureau
- Superviser le personnel de soutien
- Effectuer des tâches administratives
- Organiser des conférences et des rencontres
- Compiler des statistiques et des rapports
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Permanent à temps plein
Technicienne à la facturation
Technicienne à la facturation avec une belle équipe de travail !
Informations sur le poste
Salaire : Selon l’expérience
Localisation : Centre-ville de Montréal (secteur Square-Victoria)
Mode de travail : Hybride 3 jours présentiel - 2 jours télétravail
Horaire : Temps plein 35h – poste permanent
Description du poste
Sommaire du rôle
Notre client, un service professionnel, bien établi et reconnu pour son environnement dynamique et collaboratif, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicienne/Responsable à la facturation afin de rejoindre son équipe des finances.
La personne jouera un rôle clé dans l'équipe. Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et reconnue pour sa rigueur.
Principales responsabilités
- Préparer, vérifier et assurer la conformité des factures selon les normes et procédures établies;
- Coordonner la transmission des factures aux clients, principalement par voie électronique;
- Assurer la numérisation, le classement et la gestion des documents liés à la facturation;
- Offrir un soutien aux équipes internes pour toute question ou demande liée à la facturation;
- Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des dossiers;
- Participer à différents projets visant l’optimisation et l’amélioration des processus de facturation.
Exigences
- Minimum de 5 ans d’expérience en facturation;
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise*
- Excellente rigueur et souci du détail;
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie, fiabilité et esprit collaboratif;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de facturation.
Ce que nous offrons
- Mode de travail hybride
- Bureaux facilement accessibles en transport en commun
- Environnement professionnel stable et humain
- Équipe collaborative et dynamique
- Gamme complète d’avantages sociaux
Contact
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :
* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues.
#totemcompta
27,75$ - 37,04$ /heure
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) – Technicienne ou technicien en administration
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement jusqu’en août 2027 au sein des Services éducatifs.
Souhaitez-vous donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
Description du poste
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :
Vos conditions d’emploi
- Horaire : 35 heures par semaine;
- Salaire : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.
Votre mission
Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Également, assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, le plan de classification.
Votre apport au quotidien
- Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes;
- Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l’élaboration de normes et contrôler leur application;
- Appliquer et adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
- Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et assurer la transmission;
- Utiliser un ordinateur et divers logiciels informatiques nécessaires à l’exécution de ses travaux, effectuer des recherches sur Internet, utiliser et assister du personnel au besoin pour l’utilisation de divers logiciels informatiques requis;
- Initier des techniciennes ou techniciens et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches relatives à la réalisation de programmes d’opérations techniques;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
Vos qualifications
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;
OU; à défaut;
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de comptabilité et de gestion, Techniques de bureautique combinée à une expérience jugée pertinente pour le poste;
OU;
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.
La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du remplacement :
- Français;
- Excel.
Qualifications
Votre profil
- Aptitudes pour la relation d’aide et le conseil;
- Esprit d’équipe et de coopération;
- Facilité sur le plan des relations interpersonnelles et sens de la communication;
- Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Connaissances avancées du logiciel Excel.
Postulation
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2026, avant 16 h 00.
Référence de concours : S-2627-020
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
Permanent à temps plein
Informations sur l’emploi
- Durée de l’emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Éducation: Certificat ou diplôme d’un collège, d’un cégep ou d’un autre établissement d’enseignement non universitaire d’un programme d’une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- Génie mécanique/mécanique - technologue/technicien
- ou expérience équivalente
Questions de sélection
- Avez-vous de l’expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l’offre d’emploi (français ou anglais)?
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance-vie
- Régime de pension
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l’employeur
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l’esprit d’équipe
- Stationnement disponible
- Semaine de travail variable ou comprimée
- Programme de mieux-être
- Heures de travail: 80 heures par deux semaines