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1142 offres d'emploi

Adjoint administratif services financiers

Mica cabinets de services financiers

Montreal

Description du poste

Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connaît pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les technologies et ta gestion impeccable de tes dossiers administratifs? Si c’est le cas, on veut te rencontrer!

Tu seras amené à travailler en étroite collaboration avec deux conseillers financiers qui cherchent à ce que la personne qui se joindra à eux soit organisée, efficace et humaine dans son approche.

Tâches

  • Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
  • Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
  • Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
  • Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
  • Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences techniques

  • Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en services financiers
  • Expérience de 4 ans et plus dans un poste similaire
  • Permis en fonds d’investissement (un atout)
  • Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
  • Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
  • Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Anglais un atout

Qualités recherchées

  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Débrouillardise et initiative
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellent service à la clientèle
  • Communication écrite et orale impeccables
Adjoint administratif/adjointe administrative

Usinage industriel rls inc.

Laval (Présentiel)

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour remplacement de plus de 2 mois.

Poste à temps plein sur semaine de jour, à Laval.

Connaissances du logiciel Simple Comptable un atout ++

Tâches :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Envoyer des soumissions par courriel
  • Entrées de données dans le logiciel Simple Comptable (Sage) : Factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs, etc.
  • Classement dans les filières
  • Autres tâches connexes

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicienne compatble

Protection incendie idéal inc. - laval

Laval

Description du poste

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

  • Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
  • Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
  • Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
  • Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
  • Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
  • Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
  • Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
  • Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
  • Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
  • Bonne connaissance du cycle comptable complet
  • Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
  • Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
  • Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
  • Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
  • Rigueur, précision et souci du détail
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
  • Capacité d’adaptation et ouverture au changement
  • Bonne gestion du stress et respect des échéanciers
Technicien(ne) juridique - Gouvernance

Exo – réseau de transport métropolitain

Montreal (Hybride)

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

  • En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
  • Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
  • Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
  • Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
  • Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
  • Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
  • Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
  • Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
  • Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
  • Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
  • Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
  • Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
  • Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
  • Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

  • Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
  • Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
  • Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
  • Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
  • Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
  • Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
  • Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
  • Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
  • Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
  • Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
  • Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
  • Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
  • Efficacité sous pression;
  • Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
  • Sens du client et relations interpersonnelles;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
  • Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Commis Administratif

Maple leaf foods

Laval

Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Tout membre d’équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d’ici la date du janvier 21. Il n’y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.

Liste des tâches

  • Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
  • Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
  • Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
  • Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
  • Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
  • Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
  • Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
  • Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
  • Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Exigences SQF/HACCP

  • S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
  • S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.

Formation-Habiletés et expérience requise

  • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
  • Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
  • Entregent, écoute, diplomatie et esprit d’équipe;
  • Autonomie et polyvalence.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.

Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) Avec ou sans licence M1-M2

Ministère des transports et de la mobilité durable du québec (mtmd)

Longueuil (Présentiel)

55 582,00$ - 87 808,00$ /an

Permanent à temps plein

Renseignements généraux

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères ?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental !

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

Avec ou sans licence M1-M2

  • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
  • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

  • Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
  • Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
  • Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
  • Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
  • Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

Les défis que nous vous proposons :

La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

  • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur ;
  • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité ;
  • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
  • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes ;
  • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe !

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
  • Uniformes fournis par l’employeur ;
  • Équipements de protection individuelle fournis ;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD ».

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

*Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Autonomie ;
  • Responsabilité à l’égard des résultats ;
  • Rigueur et esprit méthodique ;
  • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
  • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

  • Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;
  • Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

  • Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
  • Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

* : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région

Secrétaire Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent 30 heures/semaine
Résidence LAvantage Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d'employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

* Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal
```html

Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
  • Des congés payés nombreux.
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Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.
  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
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BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

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Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures/semaine

Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 14h à 20h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts le week-end;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Réceptionniste

Le groupe maurice - l'avantage

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures/semaine

Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour
  • Horaire de 14h à 20h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts le week-end
  • Prime de soir (si applicable)
  • Prime de 4%

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*
  • Repas en résidence à prix d’employé
  • Programme d'aide aux employés
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement)

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence
Technicien comptable

Fed finance

Montreal

Technicien comptable

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Mission

Bonjour, je suis Juliette, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J’interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.

Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Je suis à la recherche, pour une firme dans l'évènementiel à Montréal, d’un.e Technicien.ne comptable :

Sous la supervision de la personne responsable du contrôle financier, le.la technicien.ne comptable assure la gestion quotidienne des opérations financières, incluant le traitement des comptes payables et recevables, la réconciliation des comptes et le suivi des paiements pour l’ensemble des entités de l’organisation. Sa rigueur et sa précision garantissent l’exactitude des données comptables, essentielles pour soutenir les décisions stratégiques.

En tant que membre clé de l’équipe, la personne contribue à la santé financière de l’organisation et veille à la fluidité des transactions avec les fournisseurs et les clients, permettant à l’équipe de se concentrer sur ses projets principaux.

Polyvalent.e, dynamique et analytique, le.la technicien.ne comptable appuie l’assistant.e contrôleur.euse dans certaines écritures et aide à analyser et résoudre les écarts ou anomalies comptables. Nous recherchons une personne orientée solutions, dont le niveau de service favorise la collaboration et l’entraide au sein de l’équipe.

Responsabilités principales

  • Traiter les devis et bons de commande
  • Établir la liste des paiements fournisseurs et procéder aux règlements
  • Effectuer les paiements aux prestataires (ex. artistes ou fournisseurs de services)
  • Réconcilier les comptes payables et recevables avec les livres comptables
  • Effectuer la conciliation mensuelle des cartes de crédit et rapports de dépenses
  • Traiter les devis de ventes et préparer les factures clients
  • Assurer le suivi des créances mensuelles
  • Enregistrer les écritures comptables au fur et à mesure des opérations
  • Former les nouveaux employés sur le processus de gestion des payables
  • Participer au processus de clôture trimestrielle en collaboration avec l’assistant.e contrôleur.euse et le contrôleur

Votre profil

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en comptabilité
  • Intérêt pour le secteur de l’événementiel, du divertissement ou des services
  • Maîtrise des outils Microsoft Office 365, notamment Excel (fonctions, formules, tableaux croisés dynamiques)
  • Excellente maîtrise des logiciels comptables; la connaissance de Microsoft Dynamics 365 et Concur constitue un atout
  • Bonne compréhension des principes comptables et des processus de fin de mois
  • Expérience dans le traitement des comptes fournisseurs et clients, incluant le suivi des paiements et les réconciliations bancaires
  • Grande rigueur et souci du détail dans la gestion des données financières
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

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Adjointe juridique (SS - 15170)

Totem recruteur de talent

Montreal

Permanent à temps plein

Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

  • Excellent salaire et avantages sociaux
  • Environnement de travail professionnel
  • Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

  • Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats
  • Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports)
  • Réception à l'accueil (physique et téléphonique)
  • Gestion de l'agenda
  • Organisation de réunions
  • Recherches juridiques
  • Gestion de la correspondance
  • Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès

Nos attentes :

  • Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent
  • Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel
  • Bilinguisme *
  • Excellente maîtrise de la suite Office

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez-nous rapidement votre candidature :

Agent administratif

Alstom

Montreal

Permanent à temps plein

Description du Poste

Req ID: 510371

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux ayant un impact local durable.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.

Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de supporter les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.

  • Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
  • Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC

RESPONSABILITÉS CLÉS :

  • Gérer le processus de la paie : entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
  • Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
  • Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band…)
  • Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
  • Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
  • Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
  • Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
  • Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
  • Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés…)
  • Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
  • Toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ :

  • DEP ou l’équivalent
  • 1 à 3 ans d’expérience requises
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Habileté à travailler avec différents départements
  • Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
  • Très bonne aptitude communicationnelle
  • Capacité à s'adapter
  • Autonome et sens des responsabilités
  • Souci du détail
  • Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
  • Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.

Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.

À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.

Réceptionniste - soins

Le groupe maurice - lilo

Montreal (Présentiel)

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

Occasionnel

Résidence Lilo – Ville Île-Perrot

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste occasionnel de jour;
  • Horaire variable du lundi au vendredi;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • DEP en secrétariat général ou médical;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle anglophone.

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la section des soins;
  • Accompagner le/la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins;
  • Effectuer les tâches administratives.
Réceptionniste

Medicart

Montreal (Présentiel)

Description

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

  • Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
  • Répondre aux appels et au courriels
  • Confirmer les rendez-vous clients
  • Effectuer les factures et paiements avec la clientèle
  • Effectuer les balancements de journée
  • Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
  • Effectuer de la saisie de données
  • Faire les suivis téléphoniques auprès des clients

Exigences

  • Expérience pertinente dans le domaine
  • Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
  • Être une personne minutieuse et efficace
  • Avoir une aisance avec l’informatique
  • Être bilingue (un atout)

Remarque

  • Environ 2-3 jours/semaine réparties du lundi au vendredi (généralement les mercredi - jeudi - vendredi)
  • Être disponible pour le remplacement de vacances
Adjoint administratif/adjointe administrative

Tommy cafe royalmount

Mount Royal

Temporaire à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Temporary
  • Work Language: French
  • Hours: 30 à 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou expérience équivalente

Autres langues

  • arabe

Milieu de travail

  • Disposé à déménager
  • Restaurant
  • Restauration
  • Café-restaurant

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Entretenir et gérer des bases de données numériques
  • Entraînement
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Effectuer des examens de rendement
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

  • Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • Microsoft Visio
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Logiciel de base de données
  • SharePoint
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Google Drive
  • LinkedIn
  • Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats
  • Ressources humaines
  • Tourisme

Expérience en milieu industriel

  • Industrie alimentaire

Spécialisation ou expérience

  • Secteur de l'économie verte
  • Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
  • Engagement des employés

Domaine de spécialisation

  • Contrats
  • Statistiques
  • États financiers
  • Factures
  • Comptabilité
  • Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Volume de cas élevé
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

  • 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

  • À déterminer

Soutien pour les minorités visibles

  • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Adjoint administratif

Bfl canada

Montreal (Hybride)

We offer more than a job, we offer a career!

  • We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
  • We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
  • We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
  • We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
  • We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
  • We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your Day as an Administrative Assistant

  • Create, document, and maintain up-to-date client files.
  • Send policies, endorsements, and changes.
  • Process invoices accurately.
  • Send correspondence as required.
  • Handle accounts receivable.
  • Answer incoming calls and welcome guests.
  • Coordinate the renewal or acquisition of broker licenses for the team.
  • Perform other tasks and special projects as needed.

Our Ideal Candidate

  • Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
  • Knowledge of EPIC system, an asset.
  • Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
  • Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
  • Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,450 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

#LI-Hybrid

Secrétaire - Réceptionniste

Le groupe maurice - l'avantage

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjoint/adjointe de direction

Garderie le p'tit nid d'amour inc.

Saint-Michel-des-Saints

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GARDERIE LE P'TIT NID D'AMOUR INC.

Description de l'entreprise

Situé au cœur de la Matawinie, dans la municipalité de Saint-Michel-des-Saints, notre service de garde subventionné accueille chaleureusement les enfants de 0 à 5 ans dans un milieu sécuritaire, stimulant et adapté à leurs besoins. Nous offrons 52 places, dont 10 en pouponnière, réparties en petits groupes afin de favoriser un accompagnement individualisé et un climat familial. Notre équipe d’éducatrices qualifiées et passionnées place l’enfant au centre de ses interventions, en mettant l’accent sur le développement global : moteur, langagier, cognitif, affectif et social. Nous nous distinguons par une approche axée sur la nature et la découverte du milieu environnant. Entourés par la beauté des forêts et des lacs de la Matawinie, nous favorisons les jeux extérieurs, les activités saisonnières et les explorations sensorielles qui permettent aux enfants de s’épanouir en contact direct avec la nature. En tant que service de garde subventionné par le ministère de la Famille, nous offrons aux familles un service de qualité à coût accessible, en respectant les normes éducatives, nutritionnelles et de sécurité en vigueur. Notre mission est de soutenir les parents dans leur rôle en leur offrant un environnement bienveillant, inclusif et enrichissant, où chaque enfant peut grandir à son rythme, développer son autonomie et vivre des expériences positives qui marqueront ses premières années.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité des propriétaires, la directrice adjointe assure la coordination des activités et le bon fonctionnement de la garderie. Elle supervise le personnel, soutient les enfants et les familles et veille à la qualité des services éducatifs.

Principales responsabilités :

  • Gestion et coordination
    • Planifier, organiser et coordonner les activités quotidiennes.
    • Accueillir les parents, conclure les contrats et gérer l’occupation des places.
    • Former les groupes et soutenir l’intégration des enfants, incluant ceux à besoins particuliers.
    • Veiller au respect des lois, règlements et politiques internes.
    • Assurer le suivi du programme éducatif et gérer les situations imprévues ou les plaintes.
  • Supervision du personnel
    • Encadrer et soutenir l’équipe sur les plans pédagogique et organisationnel.
    • Planifier les horaires, gérer les remplacements et participer au recrutement.
    • Accueillir et intégrer les nouveaux employés.
    • Évaluer le rendement, gérer les conflits et maintenir un climat de travail harmonieux.
  • Volet pédagogique et relation avec les familles
    • Assurer l’application et l’actualisation du programme éducatif.
    • Élaborer et assurer le suivi des plans d’intervention pour les enfants à besoins particuliers.
    • Observer le développement des enfants et accompagner l’équipe lors de situations complexes.
    • Maintenir une communication régulière avec les parents et les orienter vers les ressources appropriées.
    • Collaborer avec les organismes du milieu et favoriser l’engagement des familles.

Profil recherché :

  • Certificat ou DEC en administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.
  • Atout : expérience en petite enfance.
  • Leadership, autonomie, sens de l’organisation et excellentes habiletés relationnelles.

Conditions :

  • 30 h/semaine sur 4 jours.
  • Poste de remplacement à durée indéterminée.
  • 2 semaines de vacances à l’embauche.
  • 1 journée de congé maladie par trimestre.
  • Formation continue, assurances collectives (participation de l’employeur) et allocation cellulaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Investra (1985) inc

Sacré-Coeur

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

INVESTRA (1985) INC

Description de l'entreprise

Investra 1985 Inc. est une société par actions solidement implantée à Sacré-Coeur. Modèle d'implication citoyenne et partenaire des initiatives du milieu, elle contribue à la génération de la richesse économique et sociale locale.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.

  • Gestion administrative : Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes. Rédiger et réviser la correspondance et des rapports. Accueillir les clients, partenaires et actionnaires avec professionnalisme.
  • Gestion comptable : Effectuer le cycle comptable complet (logiciel spécialisé), gestion de la paie et des remises gouvernementales, préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures et l'administration des prêts.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) Avec ou sans licence M1-M2

Ministère des transports et de la mobilité durable du québec (mtmd)

Longueuil (Présentiel)

55 582,00$ - 87 808,00$ /an

Permanent à temps plein

Renseignements généraux

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental!

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

Avec ou sans licence M1-M2

  • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
  • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

  • Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
  • Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
  • Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
  • Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
  • Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

Les défis que nous vous proposons :

La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

  • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
  • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité;
  • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
  • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
  • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe!

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
  • Uniformes fournis par l’employeur ;
  • Équipements de protection individuelle fournis ;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

*Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Autonomie ;
  • Responsabilité à l’égard des résultats ;
  • Rigueur et esprit méthodique ;
  • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
  • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

  • Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;
  • Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

  • Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
  • Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

* : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418

Détails du poste

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