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1145 offres d'emploi

Adjointe administrative

Équipements gariani

Montreal

Permanent à temps plein

Description du Poste

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous ! Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

  • Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien.
  • Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

  • Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
  • Gestion des courriels et du courrier
  • Suivi de dossiers clients et fournisseurs
  • Création de factures, bons de commandes
  • Diverses tâches administratives liées aux opérations
  • Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
  • Anglais fonctionnel
  • Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
  • Aisance avec QuickBooks (un atout)
  • Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
  • Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

  • Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
  • Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
  • Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
  • Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025. Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer ! Envoie-nous ton CV à

Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du québec

Montreal (Présentiel)

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du Poste

  • Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation.
    • L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année.
    • L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi.
    • Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur.
    • Régime de retraite à prestation déterminée.
    • 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la Tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil Recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Adjoint administratif/adjointe administrative

9424-8838 quebec inc.

Laval

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).

Description de l’offre d’emploi

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer des dossiers

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Expérience

3 à 5 ans

Adjointe administrative

Soluce

Boucherville (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe. Nous choisir, c’est :

  • Participer activement à la réussite de nos clients;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée !

Aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités

  • Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
  • Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
  • Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
  • Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
  • Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
  • Participer à la période des impôts de particuliers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion! Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

  • Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
  • Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
  • Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Adjointe juridique en fiscalit

Spiegel ryan s.e.n.c.r.l.

Montreal

Permanent à temps plein

Job Description

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour une adjointe juridique en fiscalité.

Principales responsabilités :

  • Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
  • Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des chanciers ;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat ;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
  • Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Qualifications requises :

  • Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine, occupant des fonctions similaires
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Très bon niveau d'orthographe et de grammaire
  • Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit

Habiletés et compétences requises :

  • Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
  • Réactivité
  • Apprentissage rapide
  • Capacité à travailler en équipe
  • Traitement des informations confidentielles de manière sensible
  • Prise d'initiatives
  • Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
  • Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
  • Fort sens de l'organisation
  • Fiabilité dans la gestion de dossiers
  • Travail avec des chanciers serrés
  • Minutie et souci du détail
Gestionnaire, Administration des baux

Fauve

Montreal Metropolitan Area

Permanent à temps plein

Le rôle

Notre client, une organisation mondiale de premier plan en pleine transformation stratégique, crée un nouveau poste de Gestionnaire, Administration des baux. Ce poste offre une occasion unique de façonner la stratégie immobilière, les processus et la gouvernance au sein d'un réseau en pleine croissance (plus de 200 emplacements à travers le pays).

Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de bout en bout de la stratégie nationale des baux commerciaux, incluant la sélection des sites, la négociation, le renouvellement et la surveillance de la conformité. Cette personne contribuera également à des initiatives plus larges d'optimisation des processus au sein de la fonction immobilière.

Principales responsabilités

Gestion stratégique des baux

  • Identifier de nouveaux sites et négocier des baux commerciaux dans plusieurs régions, en collaboration avec des courtiers immobiliers.
  • Recueillir et analyser des données de marché pour évaluer les opportunités et éclairer les stratégies de négociation.
  • Superviser tous les renouvellements de baux et assurer leur exécution en temps opportun ainsi que le respect des conditions contractuelles.
  • Soutenir les équipes internes dans l'interprétation des baux, la documentation et la résolution de problèmes.

Collaboration avec les parties prenantes

  • Agir comme point de contact principal pour les propriétaires, les courtiers et les parties prenantes internes.
  • Coordonner avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles pour assurer l'alignement sur les obligations locatives et la documentation.
  • Gérer les relations avec les partenaires externes tels que les consultants et les conseillers juridiques.

Gouvernance et amélioration continue

  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de l'amélioration des processus et au renforcement des politiques au sein de la fonction immobilière.
  • Participer à la révision et à la mise à jour des bases de données de baux et des outils de rapport connexes.
  • Diriger ou soutenir des projets spécifiques tels que les ouvertures de sites, les fermetures et les évaluations liées aux propriétés.

Profil

  • 7 à 10 ans d'expérience en administration des baux, en gestion immobilière ou dans une fonction similaire au sein d'une organisation multisite.
  • Baccalauréat en droit, en commerce ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
  • Solides compétences en négociation et en analyse, avec une expérience avérée dans la gestion de portefeuilles de baux à l'échelle nationale.
  • La familiarité avec des systèmes de gestion immobilière tels que Yardi ou MRI est un atout.
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Très organisé, soucieux du détail et capable de naviguer dans des environnements complexes de parties prenantes internes et externes.
  • Professionnalisme, discrétion et bon jugement démontrés.

Processus

  • Fauve mène un appel de présélection initial (l'organisation et le contexte sont partagés après la signature d'un accord de non-divulgation/NDA).
  • Fauve mène un entretien comportemental.
  • Premier entretien avec l'équipe de direction du client.
  • Deuxième entretien avec l'équipe de direction du client.
  • Références et vérification des antécédents avant l'offre d'emploi.
Adjoint administratif/adjointe administrative

Innovitech inc.

Montreal

Description de l'entreprise

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Description de l’offre d’emploi

Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.

Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise. Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Adjoint administratif/adjointe administrative

Scovan

Longueuil

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer des recherches
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Habitez-vous près du lieu de travail?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Tôt le matin

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Hours: 40 heures par semaine
Agent de secrétariat - spécialisé

Autorité des marchés financiers

Montreal (Hybride)

43 937,00$ - 61 321,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

Catégorie de l'emploi : Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement : Montréal

Échelle salariale : 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative : Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage : 2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes. Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies. Plus précisément, vous aurez à :

  • Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
  • Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
  • Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
  • Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
  • Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

  • Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
  • Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
  • Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
  • Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
  • Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner.

Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

  • Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
  • Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
  • Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
  • Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
  • Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
  • Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF. La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi. Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Secrétaire

Équipements gariani

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous ! Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

  • Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien.
  • Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

  • Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
  • Gestion des courriels et du courrier
  • Suivi de dossiers clients et fournisseurs
  • Création de factures, bons de commandes
  • Diverses tâches administratives liées aux opérations
  • Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
  • Anglais fonctionnel
  • Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
  • Aisance avec QuickBooks (un atout)
  • Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
  • Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

  • Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
  • Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
  • Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
  • Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025. Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer ! Envoie-nous ton CV à

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

Centre dentaire victoriaville inc.

Victoriaville

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description de l'entreprise

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Notre centre dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire à temps complet pour rejoindre son équipe.

Responsabilités :

  • Accueillir les patients
  • Gérer les appels téléphoniques et courriels
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers
  • Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
  • Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du cabinet

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat dentaire (un atout majeur)
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie et discrétion
  • Bonne maîtrise du français (anglais un atout)

Conditions :

Poste à temps complet, environnement de travail agréable

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

Centre dentaire victoriaville inc.

Victoriaville

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description de l'entreprise

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Notre centre dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire à temps complet pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Accueillir les patients
  • Gérer les appels téléphoniques et courriels
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers
  • Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
  • Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du cabinet

Profil recherché

  • Formation en secrétariat dentaire (un atout majeur)
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie et discrétion
  • Bonne maîtrise du français (anglais un atout)

Conditions

Poste à temps complet, environnement de travail agréable

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montréal-Est

Permanent à temps plein

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
  • Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
  • Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
  • Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
  • Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
  • Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
  • Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
  • Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
  • Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
  • Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
  • S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
  • S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

  • Numériser tous les documents manquants dans le VF.
  • Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
  • Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
  • Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
  • Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
  • Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
  • Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
  • S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
  • S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
  • Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

  • Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
  • S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
  • S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique.
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes.
  • Congés mobiles/maladies.
  • Programme de reconnaissance.

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie.
  • Excellente écoute.
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
  • Autonomie et initiative.

Exigences supplémentaires

  • DES ou expérience pertinente.
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif/adjointe administrative

Fleurametz canada ltd.

Montreal

Description de l'entreprise

Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste

Description de l’offre d’emploi

Horaire du Lundi au Jeudi de 6:00 à 15:00 et le Vendredi de 6:00 à 14:00

Tâches

  • Facturation
  • Service à la clientèle
  • Emballage des commandes
  • Rentrée de données
  • Vérification facture fournisseur
  • Déposer les chèques
  • Appeler les clients pour collecter les sommes dues
  • Réconciliation des journées
  • Maintenance du site internet

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Polyvalence
Secrétaire - Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Commis Administratif

Maple leaf foods inc.

Laval

Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception). Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.

Liste des tâches

  • Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
  • Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
  • Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
  • Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais;
  • Résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
  • Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
  • Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
  • Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
  • Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
  • Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Exigences SQF/HACCP

  • S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
  • S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.

Formation-Habilités et expérience requise

  • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
  • Diplôme d'études secondaires.
  • Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
  • Maitrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
  • Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
  • Autonomie et polyvalence.

Informations complémentaires

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste. Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement

Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.

Technicienne en radiologie

Chirurgie dix30 inc

Brossard
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Job Description

Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.

Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.

Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.

Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.

Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)

Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle me demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.

  • Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
  • Assurer l’accès des images post-chirurgie;
  • Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
  • Assurer la communication directe avec l’équipe;
  • Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
  • Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
  • Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
  • Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
  • Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
  • Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
  • Signaler tout bris ou anomalie.

Job Requirements:

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.
  • Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.

Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.

Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.

Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.

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Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire

Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys

Montreal

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

  • Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;

  • Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;

  • Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;

  • S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

  • Détenir un baccalauréat en enseignement;

  • Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;

  • Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

  • Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;

  • Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;

  • Énergie et dynamisme;

  • Approche de gestion collaborative;

  • Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;

  • Sens politique et diplomatie.

Technicien(ne) en administration

Santé québec

Montreal

27,07$ - 36,14$ /heure

```html

Job Description

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C'est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c'est par la collaboration, l'engagement, le respect, la bienveillance et l'excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c'est contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution, axé sur l'innovation et l'amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Le/la technicien(ne) en administration devra assister la vice-présidence des affaires publiques et des communications (ci-après nommée VPAPC) dans l'accomplissement de ses mandats. Principal collaborateur auprès de l'équipe des gestionnaires de la VPAPC, le/la candidat(e) soutient ceux-ci dans la gestion administrative, la planification des activités et diverses tâches cléricales.

La personne devra notamment accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe. Elle/il s'assurera également du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du bureau de la VPAPC. Elle/il assurera de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers administratifs en matière de gouvernance qui lui sont confiés. Elle/il devra assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels elle/il est directement ou indirectement impliquée et agir au nom des gestionnaires selon les mandats lui étant confiés.

De manière plus spécifique, les principaux champs d'action sont les suivants :

  • Collaborer avec les autres techniciens du bureau de la VPAPC, gérer l'agenda d'un groupe de gestionnaires, planifier les réunions, les rencontres et les formations en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits ;
  • Préparer les dossiers de sa VP selon l'horaire prévu ;
  • Assurer le suivi et le classement du courrier électronique de gestionnaires ;
  • Prendre les appels téléphoniques, répondre aux demandes d'informations et assurer les suivis requis ;
  • Préparer les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par sa VP, assurer la logistique requise, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires suite aux rencontres présidées par la VPAPC ;
  • Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes et, en collaboration avec le directeur de bureau de la VPAPC, assurer les suivis des dossiers relevant de sa vice-présidence selon les échéanciers fixés ;
  • Effectuer le suivi des décisions prises au sein de la VP et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation ;
  • Concevoir et rédiger des documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.) ;
  • Voir à la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par des instances de Santé Québec selon les échéanciers prescrits (ex. : redditions de comptes) ;
  • Répondre aux demandes des gestionnaires et des membres du personnel, s'assurer des suivis, régler les problèmes relevant de sa compétence et rédiger des projets de réponses à celles-ci ;
  • Être responsable de la gestion documentaire et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour la VPAPC ;
  • Collaborer avec l'équipe du bureau de la VPAPC, effectuer le suivi des dépenses budgétaires des secteurs sous sa responsabilité ;
  • S'assurer du respect des règles de conservation des dossiers de confidentialité et de la qualité des opérations administratives ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de la VPAPC.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.

Ou

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

  • Connaître les fonctionnalités de la suite Office (Teams, Notes, Word, PowerPoint, Excel) ;
  • Détenir d'excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents ;
  • Maîtriser la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Être motivé(e) et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée ;
  • Sens des responsabilités et de l'organisation ;
  • Capacité décisionnelle et initiative ;
  • Souci de la qualité et rigueur ;
  • Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement ;
  • Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu ;
  • Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s'organiser ;
  • Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.
  • Connaissance des affaires publiques et des communications constitue un atout.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire : 27.07 $ à 36.14 $ selon l'expérience.

Statut de l'emploi : Temps complet (35h)

Port d'attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d'un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 9 février 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante : vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage 25-NS-452 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d'information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec.


Key Skills
Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Business Management, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Operations Management, Administrative Experience, Leadership Experience, Bookkeeping
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1 ```
Perfectionnement à titre d'adjoint administratif

Entreprise d'entrainement mitis-neigette

Rimouski

Temporaire à temps plein

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

28 mai 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste

Entreprise d'entrainement mitis-neigette

Rimouski

Temporaire à temps plein

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, LA MItis, La Matapédia et LA Matanie.L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu . Tu auras à prendre des notes lors de réunion, tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique.En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu sera soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

28 mai 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
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Détails du poste

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  • Salaire : 
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