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RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence Les Promenades du Parc Longueuil

Travailler au Groupe Maurice c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste occasionnel de jour et de soir;
• Horaire variable incluant toutes les fins de semaine;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d'employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

* Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l'information au cœur de la résidence.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien : le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

• Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
• Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
• Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
• Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
• Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
• Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
• Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

• Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
• Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
• Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
• Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
• Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
• Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
• Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
• Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
• Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
• Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

• Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
• Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
• Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
• Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
• Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
• Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal).
• Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
• Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Une carrière en tant qu’analyste conseiller ou conseillère juridique dans l’équipe des Transactions et produits spécialisés, dans les Marchés des capitaux à la Banque Nationale, c’est agir à titre d’expert-conseil auprès du secteur des produits structurés et veiller à la conformité des pratiques d’affaires avec la réglementation canadienne. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à tes connaissances du cadre réglementaire en valeurs mobilières et ta capacité à travailler avec rigueur et minutie.

Ton emploi

• Participer à toutes les étapes de la mise en marché des produits structurés
• Rédiger des prospectus et coordonner les intervenants internes et externes, notamment en fiscalité et comptabilité
• Émettre des opinions légales pour soutenir les décisions d’affaires
• S’assurer que les pratiques d’affaires du secteur respectent la réglementation canadienne
• Analyser et réviser divers rapports et documents juridiques pour protéger les droits de la Banque
• Formuler des recommandations sur le développement et la commercialisation des produits afin de gérer les risques de la Banque et de ses filiales

Ton équipe

Au sein du secteur Transactions et produits spécialisés, tu fais partie d’une équipe composée d’avocats.es et de parajuristes. Tu relèves du Directeur, Transactions et produits spécialisés. Notre équipe se démarque par son efficacité, sa disponibilité, son expertise, sa créativité et son dynamisme. Nous collaborons quotidiennement avec des ingénieurs financiers qui structurent les produits financiers.

La Banque Nationale valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage expérientiel, t'aideront à maîtriser ton rôle et à élargir ton expertise.

Prérequis

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec depuis 1 à 3 ans
• Connaissance approfondie du cadre réglementaire et corporatif en valeurs mobilières
• Maîtriser le fonctionnement des marchés financiers et manifester un intérêt pour le secteur
• Expérience en rédaction d’ententes commerciales
• Connaître le contexte réglementaire canadien en matière d’inscription et de conformité des intervenants en valeurs mobilières

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Droit bancaire, Politique fiscale, Conseil juridique, Conformité juridique, Réglementation des valeurs mobilières, Travail en équipe, Souci du détail, Influencer les autres, Agilité d'apprentissage, Résilience, Priorité, Axé sur les résultats, Rigueur, Curiosité intellectuelle, Respect des délais

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Mission

Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).

Description de Poste

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Exigences / Formation et expérience

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail et langue

• Work Term: Permanent
• Work Language: French

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue
• Actions/parts

Heures et disponibilité

• Hours: 40 heures par semaine

Description du poste

Une entreprise de sécurité, spécialisée dans les systèmes de sécurité résidentiels et commerciaux, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.

Ce poste clé conviendrait parfaitement à une personne faisant preuve d'un excellent sens du service à la clientèle et d'une grande rigueur dans l'exécution de toutes les tâches administratives. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la gestion des opérations de la réception et fournira un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.

Si vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs priorités et à maintenir une attitude professionnelle dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Informations sur le poste

• Poste situé à Ville d'Anjou
• Postulez directement à du poste :
• Poste permanent
• Salaire : 50 000 $ plus prime annuelle
• Modalités de travail : 100 % sur site (présence physique)
• Horaire : 8 h à 16 h, 40 heures/semaine, du lundi au vendredi
• Avantages sociaux : Programme complet d'avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, etc.)
• Congés payés : 3 semaines de congés payés par année dès la première année
• Environnement de travail : Excellente équipe
• Perspectives d'avancement : Possibilités d'avancement
• Stationnement : Stationnement disponible

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels, filtrer et transférer les communications).
• Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les fax.
• Gérer les fournitures de bureau et veiller à la propreté des espaces communs.
• Assurer diverses tâches administratives (classement, photocopies, organisation de réunions, etc.).
• Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.
• Assurer le suivi des bons de commande et vérifier les pièces justificatives.
• Classer et archiver les documents de la comptabilité fournisseurs.

Qualifications

• Au moins un an d'expérience comme réceptionniste ou dans un poste de soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) – un atout majeur.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Souci du détail, rigueur et professionnalisme.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome.

Sommaire

Postulez dès aujourd'hui !

Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous envoyer votre candidature. Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BLAIS & ASSOCIÉ, SENC

Description de l'entreprise

Bureau de comptables

Responsabilités

• Accueil des clients
• Prise de rendez-vous
• Facturation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE SUCRE D'ORGE

Description de l'entreprise

Service de garde éducatif

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du Centre de la Petite Enfance.

Principales tâches

• Administration :
  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l’absence de la directrice générale.
• Ressources financières et matérielles :
  • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
  • Collaborer à la production des états financiers.
  • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
  • Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Ressources humaines :
  • Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie.
  • Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

GESTIONS COMPTABLES C.G. INC.

Tâches

• Accueillir les clients et clientes avec courtoisie à leur arrivée et à leur départ.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• S'occuper de la facturation client.
• Répondre aux clients, selon le cas et l'achalandage, afin d'éviter des débordements.
• Utiliser un système d'entrée de données.
• Classements de dossiers.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 mai 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Une carrière en tant qu’analyste conseiller ou conseillère juridique dans l’équipe des Transactions et produits spécialisés, dans les Marchés des capitaux à la Banque Nationale, c’est agir à titre d’expert-conseil auprès du secteur des produits structurés et veiller à la conformité des pratiques d’affaires avec la réglementation canadienne. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à tes connaissances du cadre réglementaire en valeurs mobilières et ta capacité à travailler avec rigueur et minutie.

Ton emploi

• Participer à toutes les étapes de la mise en marché des produits structurés
• Rédiger des prospectus et coordonner les intervenants internes et externes, notamment en fiscalité et comptabilité
• Émettre des opinions légales pour soutenir les décisions d’affaires
• S’assurer que les pratiques d’affaires du secteur respectent la réglementation canadienne
• Analyser et réviser divers rapports et documents juridiques pour protéger les droits de la Banque
• Formuler des recommandations sur le développement et la commercialisation des produits afin de gérer les risques de la Banque et de ses filiales

Ton équipe

Au sein du secteur Transactions et produits spécialisés, tu fais partie d’une équipe composée d’avocats.es et de parajuristes. Tu relèves du Directeur, Transactions et produits spécialisés. Notre équipe se démarque par son efficacité, sa disponibilité, son expertise, sa créativité et son dynamisme. Nous collaborons quotidiennement avec des ingénieurs financiers qui structurent les produits financiers.

La Banque Nationale valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage expérientiel, t'aideront à maîtriser ton rôle et à élargir ton expertise.

Prérequis

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec depuis 1 à 3 ans
• Connaissance approfondie du cadre réglementaire et corporatif en valeurs mobilières
• Maîtriser le fonctionnement des marchés financiers et manifester un intérêt pour le secteur
• Expérience en rédaction d’ententes commerciales
• Connaître le contexte réglementaire canadien en matière d’inscription et de conformité des intervenants en valeurs mobilières

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Droit bancaire, Politique fiscale, Conseil juridique, Conformité juridique, Réglementation des valeurs mobilières, Travail en équipe, Travail d’équipe, Souci du détail, Influencer les autres, Agilité d'apprentissage, Résilience, Priorité, Axé sur les résultats, Rigueur, Curiosité intellectuelle, Respect des délais.

Description du poste

Échelle salariale:
43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative:
Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage:
2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

• Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
• Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
• Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
• Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
• Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
• Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
• Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
• Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
• Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
• Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
• Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
• Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature via Droit-inc et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Poste

Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).

Description de poste

GDI Services aux immeubles

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

Soutien exécutif (CFO, CLO)

• Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
• Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
• Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
• Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
• Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
• Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
• Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
• Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
• Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

• Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
• Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
• Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
• Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
• Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
• Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
• Avoir la capacité de travailler sous pression.
• Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
• Vacances annuelles et journée de maladie.
• L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
• L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
• Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.

Description de poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

• Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
• Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
• Contribution de l’employeur à un REER collectif
• Poste permanent
• On vous offre le café à tous les jours
• Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
• Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
• Possibilité d’avancement
• Rabais employés
• Accès à des professionnels de la santé virtuellement
• Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
• Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

• Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
• Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
• Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
• Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
• Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
• Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
• Confirmer les rendez-vous des clients ;
• Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
• Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
• Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
• Assurer la saisie de données et la facturation ;
• Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
• Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (essentiel)
• Expérience en service à la clientèle
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
• Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

RÔLE ET OBJECTIFS

En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI, et relevant du Contrôleur, le réceptionniste-adjoint(e) administrative est le premier point de contact et l’image de l’entreprise.

De l’accueil des visiteurs au soutien administratif, en plus d’accomplir diverses tâches pour la comptabilité et les Ressources humaines, ce poste requiert des compétences en communication, la capacité de traiter plusieurs priorités simultanément, et une présentation impeccable.

RESPONSABILITÉS

Accueil et gestion des espaces

• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Prendre et acheminer les appels téléphoniques;
• Gérer le système téléphonique et les boîtes vocales;
• Gérer la distribution du courrier ainsi que la réception et l’expédition des colis;
• Gérer les réservations de salles de conférence et la logistique des réunions;
• Superviser l’entretien des locaux (réception, espaces communs, Bistro et salles de conférence);
• Maintenir à jour les inventaires (fournitures de bureau, boissons et collations, etc.).

Comptabilité

• Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs;
• Traiter, comptabiliser (BusinessCentral) et classer les factures clients et fournisseurs;
• Vérifier et valider les rapports de dépenses mensuels;
• Réconcilier les commandes d’achat et les produits reçus;
• Traiter les transactions par carte de crédit;
• Participer au processus de facturation mensuelle.

Ressources humaines

• Participer au processus de recrutement jusqu’à la vérification des références;
• Soutenir la gestionnaire à l’intégration ou au départ d’employés;
• Superviser l’état des postes de travail à l’arrivée ou du départ des employés;
• Soutenir le gestionnaire dans toutes les tâches administratives.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou bureautique;
• Expérience minimale d’un (1) an dans un rôle similaire pour une entreprise de services;
• Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
• Bonne connaissance des systèmes téléphoniques;
• Capacité d’adaptation et maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et Excel;
• Connaissance des progiciels Business Central et Folks, des atouts.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Présentation impeccable et dynamisme;
• Excelle dans ses communications et la qualité de son service à la clientèle;
• Discernement et discrétion;
• Minutie et rigueur;
• Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et désir de contribuer à l’essor de l’entreprise.

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Adjoint(e) administratif(ve) avec volet réception

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein, 35 heures/semaine

Horaire : Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 12h00.

Sommaire du poste :

Capsol, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la fabrication, la distribution et l'installation de quincaillerie architecturale, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et autonome avec un volet réception. Ce rôle est central pour l'entreprise, offrant un mélange de tâches administratives variées et de soutien à la réception, tout en s'intégrant dans une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'humanité.

Responsabilités principales :

Soutien administratif :

• Gestion de la boîte courriel du département d'estimation (environ 5 à 10 heures par semaine).
• Saisie de données techniques pour la création de codes de produits.
• Préparation de lettres pour la CCQ.
• Réalisation de diverses tâches administratives et de comptabilité, adaptées au profil et à la curiosité du/de la candidat(e).

Réception :

• Accueil des visiteurs (entrepreneurs, clients) et gestion des appels téléphoniques (le volume est généralement faible, 2 à 4 clients par jour).
• Assurer une présence courtoise et professionnelle, capable de gérer les interactions avec les visiteurs et les appels, même en cas de frustrations occasionnelles.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration ou en secrétariat.
• Expérience : Une expérience dans le domaine de la construction ou dans un environnement industriel est un atout.
• Langues : Bilinguisme (français et anglais).

Qualités personnelles :

• Forte autonomie et proactivité.
• Excellente attitude, enthousiasme et bon vouloir.
• Capacité à investiguer et à trouver des solutions de manière indépendante.
• Solidité et capacité à gérer les frustrations éventuelles des clients.
• Esprit curieux et désir d'apprendre de nouvelles tâches.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à structurer le travail.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Intégration réussie au sein de l'équipe et participation active.
• Compréhension générale du fonctionnement de l'entreprise et capacité à rediriger les demandes de manière autonome.
• Ne pas hésiter à poser des questions et à aller vers les autres.
• Démontrer une belle présence et se faire une place agréable au sein de l'équipe.

Conditions de travail et avantages :

• Salaire : Environ 25 $ de l'heure, avec une flexibilité pour les candidat(e)s possédant une expérience pertinente (ex : dans la construction).
• Assurances : Assurances collectives avec Manuvie, incluant les services paramédicaux, médicaux, dentaires et l'invalidité longue durée.
• REER : Fonds de la FTQ.

Culture d'entreprise :

• Atmosphère familiale et humaine, avec des déjeuners collectifs et des interactions personnelles.
• Accent sur la collaboration et l'entraide entre les équipes.
• Entreprise innovante, ouverte aux nouvelles idées et aux suggestions des employés.
• Opportunités de croissance et de développement de carrière au sein de l'entreprise.
• Flexibilité pour explorer de nouveaux rôles en interne.

Avantages autres :

• Billets pour des matchs de hockey.
• Événements pour les employés (fêtes de Noël avec souper et conjoint(e) invité(e), chambre d'hôtel incluse ; food trucks en été ; cabane à sucre).
• Vêtements corporatifs Capsol offerts aux employés, y compris ceux du bureau.

Description de poste

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une clinique podiatrique installée à Beauport depuis juin 2014.

Description de l’offre d’emploi

L’accueil et le service à la clientèle sont deux forces chez vous ? Nous sommes à la recherche d’une personne qui aura l’importante tâche d’assurer le premier contact et la prise en charge des patients. La clinique est située dans l'arrondissement Les Rivières à Québec.

DESCRIPTION DU POSTE :

• Répondre au téléphone
• Accueillir les clients et leur remettre toute documentation/formulaires
• Céduler et confirmer les rendez-vous
• Assurer le paiement
• Préparer plusieurs documents
• Assister les podiatres au besoin / préparer leurs salles de traitement / entretien des salles de traitement
• Assurer la propreté de la salle d’attente

Statut d’emploi :

Permanent

Horaire de travail :

Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00

Salaire offert :

Selon l’expérience : à discuter

Conditions diverses

• Scolarité : Niveau secondaire et supérieur
• Langues demandées : français, anglais un atout

Compétences recherchées

Nous recherchons une personne qui a de l’entregent et pour qui le bien-être de la clientèle est une priorité. Nous désirons avoir une personne qui possède un grand souci du détail en plus de posséder un excellent sens des priorités. De plus, nous recherchons une personne habile avec l’informatique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

À propos de Longueuil

Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 456 912 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.

Titre de l’emploi

Emplois en soutien administratif - Candidatures spontanées

Catégorie

Col blanc

Domaine d’emploi

Bureau et technique

Salaire

Entre 23,99 $ et 42,85 $ de l'heure (selon la fonction, la scolarité et l'expérience)

Type d’engagement

Temporaire / contractuel

Horaire

Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

Lieu de travail

Ville de Longueuil - Télétravail possible selon la politique interne

Concours numéro

DRH - 2026 - 2 (E)

Durée de l’affichage

Du 2026-01-30 08:00 au 2026-03-27 23:59

Mandat

Selon votre profil, vous pourriez être amené à occuper l'une des fonctions suivantes :

La commis ou le commis finance

Le travail consiste à réaliser certaines tâches administratives concernant les différents secteurs d’activités dont la planification budgétaire et le contrôle, l’imposition et les revenus corporatifs, la comptabilité et la paie, la trésorerie corporative et le financement des caisses de régimes de retraite. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives. Son travail est supervisé et révisé par un intervenant responsable.

• DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
• 1 à 2 années d’expérience dans un travail de bureau en comptabilité.

La commis ou le commis à la paie

Sous l’autorité du chef ou de la chef de division, voit à l’exécution des opérations du traitement de la paie. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

• DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
• 1 à 2 années d’expérience dans un travail en lien avec la paie.

La commis ou le commis - comptes à payer

Vérifie si les pièces justificatives pertinentes aux comptes à payer contiennent les données exactes et complètes; effectue les comparaisons et validations pour l’exécution du paiement. La personne reçoit des directives et des instructions d'ordre général. Elle exécute son travail selon des procédures bien définies.

• DEP en comptabilité;
• 6 mois à 1 année d'expérience dans un travail de bureau.

La commis ou le commis à l’administration

Assume la responsabilité de différents travaux administratifs reliés, notamment aux tâches suivantes : la confection de la paie à l’intérieur d’un grand département, l’application d’une ou plusieurs conventions collectives, l’exécution de travaux de correspondance et de comptabilité préliminaire (fonds de pension, inventaire, etc.), l’exécution de travaux cléricaux de base pour la confection du budget de la Ville et de son suivi. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

• DEP en secrétariat, comptabilité ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
• 6 mois à 1 année d’expérience dans un travail de bureau.

La commis ou le commis général de bureau

Retranscrit à l’ordinateur, à un degré raisonnable de rapidité et d’exactitude, des textes variés; effectue l'entrée et la mise à jour de diverses données; répond à des visiteurs ou à des gens au téléphone; perçoit et encaisse des sommes d'argent et exécute du travail général de bureau.

• Diplôme d'études secondaires (DES);
• Moins de 3 mois d’expérience dans un travail de bureau.

L’agente ou l’agent de bureau

Effectue, dans des activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Le travail s’accomplit sous surveillance, suivant des instructions complètes et selon des méthodes techniques et procédés bien établis ou connus du titulaire; le travail est plus ou moins contrôlé de près et les problèmes inhabituels ou complexes sont soumis au supérieur.

• DEP en secrétariat;
• 3 à 6 mois d'expérience dans un travail de bureau.

L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif

Assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels des différents services municipaux, tels que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, les bons de commandes, les documents relatifs à la gestion du personnel, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs. La personne reçoit des directives générales suivant la procédure en vigueur dans la direction concernée.

• DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• 1 à 2 années d'expérience dans le domaine du secrétariat ou dans un domaine de bureau.

L'adjointe ou l'adjoint de direction

Assiste la direction dans sa gestion administrative et son organisation. Elle est chargée des relations avec la clientèle et du soutien administratif à la direction. De plus, elle agit en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne le suivi administratif et opérationnel. La personne peut être appelée à organiser certaines activités de secrétariat et à traiter certains dossiers relevant de son directeur ou de sa directrice. En absence de son supérieur ou sa supérieure, veille à la continuité de certaines opérations en adressant des dossiers et en y assurant les suivis nécessaires. Elle assure la liaison entre sa direction et les unités administratives ou avec des partenaires et organismes externes. Elle exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

• DEC en techniques de bureautique ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
• 1 à 2 années d'expérience pertinente à la fonction ou dans un travail de bureau.

Exigences

• Bonne connaissance de la langue française;
• Connaissance des logiciels de bureautique;
• Tests de sélection exigés pour certaines fonctions.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes. Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage. Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

Description du poste

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

• Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
• Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
• Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
• Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
• Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
• Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
• Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
• Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
• Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
• Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
• Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
• Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.