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Réceptionniste

La coopérative funéraire du grand montréal

Montreal (Présentiel)

21,26$ - 21,26$ /heure

Permanent à temps partiel

FORMATION & CONNAISSANCES

  • Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
  • Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique.
  • Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Temps partiel : dimanches et lundis.
  • Salaire : à partir de 21,26$/h.
  • Congés personnels payés.
  • Congés de deuil, déménagement et mariage.
  • Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation.
  • Budget santé bien-être.
  • Programme de recommandation d’employés.
  • Café gratuit.
  • Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.).
  • Stationnement avec borne de recharge électrique.

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

  • Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale.
  • Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion.
  • Accompagner les visiteurs au columbarium.
  • Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles.
  • Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants.
  • Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous.
  • Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir.
  • Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution.
  • Effectuer la mise en niche, à l’occasion.
  • Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature.
  • Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition.
  • Faire l’inventaire de la papeterie.
  • Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
  • Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

  • L’empathie et l’écoute active sont indispensables.
  • Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles.
  • Démontrer une compassion pour la clientèle.
  • Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation.
Technicien administration

Le groupe maurice

Montreal

Temporaire à temps plein

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LIZ - Montréal
Temporaire congé de maternité

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Présentation de l'entreprise

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Responsabilités

Ici, votre métier prend tout son sens. Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

  • D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  • De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
  • De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
  • De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

Avantages

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

  • D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  • D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  • D’une gestion humaine du personnel;
  • D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  • D’une gamme complète d’avantages sociaux;
  • D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  • D’une prime pour référence d’employés.

Qualifications

Vous possédez :

  • Un DEC en administration;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale;
  • Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

Compétences

Vous êtes animé par :

  • Le travail d’équipe;
  • La rigueur;
  • L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  • Les relations interpersonnelles;
  • L’action et les résultats;
  • La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Tci+

Laval

Permanent à temps plein

Description de poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Actions/parts

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Technicien Juridique

Ernst debbih alerte avocats ltée

Montreal (Présentiel)

35,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Date de publication : 1er février 2026

Paye : à partir de $ CA35,00 par heure

Technicien(ne) juridique – 3 à 5 ans d’expérience

Vieux-Montréal | Temps plein | Présentiel | Cabinet à taille humaine

À propos d’EDA Avocats

EDA Avocats, c’est un cabinet boutique en pleine croissance qui mise sur l’humain. Notre équipe jeune et passionnée évolue dans un environnement stimulant, exigeant, mais toujours bienveillant. Ici, chacun compte réellement : ton expertise, ton équilibre et ton développement professionnel sont au centre de nos priorités.

Nous pratiquons principalement en droit familial, litige civil et commercial, immobilier et affaires, dans une atmosphère de collaboration, de confiance et d’excellence.

Ton rôle

Tu deviendras un véritable pilier du cabinet : la personne qui assure la fluidité des opérations et qui permet aux avocats de performer à leur meilleur.

Principales responsabilités

  • Soutenir les avocats dans la gestion des dossiers (70 % droit familial | 30 % litige civil et affaires).
  • Rédiger des procédures, correspondances et documents juridiques.
  • Réaliser des recherches juridiques et respecter rigoureusement les échéances.
  • Assurer la coordination interne : appels clients, rappels, organisation, agendas.
  • Participer aux préparations de procès et aux suivis complexes.
  • Prioriser efficacement tes tâches et travailler de façon autonome.

Le profil que nous voulons rencontrer

Tu es une personne organisée, proactive et orientée solutions. Tu apprécies les milieux exigeants, mais profondément humains, où ton travail a un impact concret.

Tu te reconnais si :

  • tu es autonome, rigoureuse et tu anticipes naturellement les besoins de l’équipe ;
  • tu souhaites évoluer vers un rôle plus sénior à moyen terme ;
  • tu valorises l’équilibre travail-vie personnelle et des habitudes de vie saines ;
  • tu possèdes un DEC en techniques juridiques et 2 à 5 ans d’expérience ;
  • tu maîtrises parfaitement le français et tu es bilingue.

Ce que nous t’offrons

Nous avons construit un environnement qui te permet d’exceller sans sacrifier ta qualité de vie :

  • Un plan d’évolution clair vers un poste de chef d’équipe.
  • Des augmentations annuelles de 5 à 10 % selon objectifs.
  • Formations continues en rédaction et recherche juridique.
  • Bureaux modernes et lumineux au cœur du Vieux-Montréal.
  • Quartier dynamique : métro, cafés, restaurants et gyms à proximité.
  • Équipe jeune, chaleureuse et unie.
  • Activités d’équipe : sport, 5 à 7, événements.
  • Matériel de travail complet fourni.
  • Abonnement sportif offert (selon tes habitudes de vie).
  • Environnement qui valorise la santé mentale, le respect et la bienveillance.

Détails du poste

  • Titre : Technicien(ne) juridique – Droit familial et litige
  • Type : Temps plein (35–40 h/sem.)
  • Lieu : Présentiel – Vieux-Montréal
  • Entrée en fonction : Janvier 2026
  • Salaire : À partir de 35$/h selon expérience
  • Outils : Suite Office, JurisÉvolution, ClickUp (atout)

Pourquoi joindre EDA Avocats ?

Parce que tu veux évoluer dans un cabinet ambitieux et humain, où ton rôle a un impact réel, où tu es reconnu·e, et où ton équilibre et ton développement sont pris au sérieux.

Candidature

Envoie ton CV et un court mot de présentation à

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Technicien juridique

Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.

Longueuil

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

  • Assurances
  • Bonne conciliation vie personnelle/travail
  • Horaire du lundi au vendredi
  • Salaire compétitif
  • Activités organisées par l'entreprise
  • Café gratuit
  • Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

  • Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
  • Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
  • Rédiger un résumé de sa recherche.
  • Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

  • D.E.C. en Technique juridique
  • Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
  • Connaissance des logiciels usuels et/ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet/greffe.

Réceptionniste

9103-7671 quebec inc.

Sherbrooke

Temporaire à temps plein

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9103-7671 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Préparation de rapport d'impôt

Description de l’offre d’emploi

  • Recevoir les clients
  • Répondre au téléphone

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Réceptionniste

9103-7671 quebec inc.

Granby

Temporaire à temps plein

Description de poste

Employeur

9103-7671 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Préparation de rapport d'impôt

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les clients, répondre au téléphone et suivre les courriels.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Gdi services aux immeubles

Montreal Metropolitan Area

Description de poste

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécanique, électrique et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Soutien exécutif (CFO, CLO)

  • Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
  • Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
  • Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
  • Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
  • Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
  • Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
  • Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
  • Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
  • Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

  • Coordonner avec CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
  • Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.

EXIGENCES :

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec USA et le reste du Canada.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
  • Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
  • Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
  • Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
  • Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression;
  • Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.

AVANTAGES:

  • Vacances annuelles et journée de maladie.
  • L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
  • L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
  • Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil

Montreal

Permanent à temps plein

Description de poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Gestionnaire administratif(ive)

Cégep Édouard-montpetit

Longueuil

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies. L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue. Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP

  • 6 semaines de vacances après une année de service
  • 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
  • Plusieurs mesures de conciliation travail - vie personnelle
  • Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à 5 cliniques santé au Cégep
  • Accès au Centre sportif
  • Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
  • Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

LES DÉFIS DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources financières, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités de gestion, notamment la gestion des opérations du service de la paie, le contrôle interne, la production de rapports financiers de son secteur et la gestion d'un système de paie.

ATTRIBUTIONS / CARACTÉRISTIQUES

  • Superviser le travail des employés du service de la paie
  • Être responsable de l’ensemble des opérations liées au service de la paie
  • Établir les procédures de contrôle interne en collaboration avec la direction adjointe
  • Rédiger les procédures et émettre des directives en lien avec son secteur
  • Assurer la planification et la réalisation de l’ensemble des activités liées à la préparation du rapport financier annuel pour son secteur
  • Être responsable du système d’information sur le personnel des organismes collégiaux (SPOC) et de la CARRA
  • Superviser la production de rapports notamment ceux de fin d'année, des feuillets de renseignements fiscaux (tous les formulaires fiscaux et les sommaires relatifs à la paie), des rapports CNESST requis et de tous les rapports de Retraite Québec
  • Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources humaines afin que les activités liées à la paie soient conformes
  • Assumer un rôle-conseil auprès de la direction et des gestionnaires sur toute question relative à son champ d’activités
  • Collaborer au développement en assurant le suivi d’activités prévues au Plan stratégique du cégep et au plan de travail annuel de la Direction des ressources financières
  • Assumer un rôle-conseil relativement aux dossiers relevant de sa responsabilité
  • Représenter le Service des ressources financières sur divers comités en collaboration avec les autres services impliqués du Cégep
  • Assurer toute autre responsabilité qui lui sera confiée par le Cégep

LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE

  • Démontrer des compétences en gestion de personnel
  • Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
  • Faire preuve de leadership positif

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, combiné à trois (3) années d’expériences pertinentes
  • Diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, combiné à cinq (5) années d’expériences pertinentes
  • Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout
  • Avoir travaillé dans un milieu syndiqué
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maîtrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l'affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit et l’ÉNA.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Secrétaire Juridique

Avizia rh

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

  • Révision et validation des contrats :
    • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
    • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
    • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
    • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
  • Gestion de la documentation et de la communication :
    • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
    • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
    • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
    • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
    • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
  • Support et collaboration :
    • Participer aux réunions de démarrage de projets.
    • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

  • Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
  • Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
  • Connaissances :
    • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
    • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
  • Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
  • Qualités personnelles :
    • Forte capacité d'organisation et rigueur avec une attention méticuleuse aux détails.
    • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
    • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
    • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
    • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
    • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
    • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

  • Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
  • Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
  • Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
  • Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

  • Présence : 100% en présentiel.
  • Avantages sociaux :
    • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
    • Fonds de la FTQ
    • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël, complètes, food trucks, cabane à sucre).
    • Vêtements corporatifs Capsol.
    • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
  • Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Employment Type : Full Time

Experience: years

Vacancy: 1

Agent de secrétariat - spécialisé

Autorité des marchés financiers

Montreal (Hybride)

43 937,00$ - 61 321,00$ /an

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Contexte

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
  • Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
  • Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
  • Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
  • Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

  • Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
  • Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
  • Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
  • Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
  • Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

  • Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
  • Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
  • Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
  • Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
  • Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
  • Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Secrétaire Juridique

Avizia rh

Montreal

Permanent à temps plein

Job Description

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

  • Révision et validation des contrats :
    • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
    • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
    • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
    • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
  • Gestion de la documentation et de la communication :
    • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
    • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
    • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
    • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
    • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
  • Support et collaboration :
    • Participer aux réunions de démarrage de projets.
    • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

  • Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
  • Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
  • Connaissances :
    • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
    • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
  • Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Qualités personnelles :
    • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
    • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
    • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
    • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
    • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
    • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
    • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

  • Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
  • Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
  • Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
  • Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

  • Présence : 100% en présentiel.
  • Avantages sociaux :
    • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
    • Fonds de la FTQ
    • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
    • Vêtements corporatifs Capsol.
    • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
  • Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)

Union des municipalités du québec (umq)

Montreal (Hybride)

Description du poste

Une organisation gouvernementale basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale et gérer les activités du conseil d’administration.

Qualifications requises

  • Diplôme en secrétariat
  • 2 à 5 ans d'expérience
  • Maîtrise de la suite Office 365

Avantages

  • Régime d’assurances collectives
  • Flexibilité de travail hybride
  • Programme de retraite compétitif

Postulez avant le 13 février 2026.

J-18808-Ljbffr

Adjointe de direction

La tête recherche

Montreal

Description du poste

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.

Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.

Le rôle

Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.

La tête recherchée

  • DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
  • Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
  • Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
  • Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
  • Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
  • Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
  • Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.

LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.

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#J-18808-Ljbffr

Réceptionniste

Epiderma inc.

Montreal

PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA/MÉDICART!!

Dans nos 30 cliniques, nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 25 ans, nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées par la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour se joindre à notre équipe passionnée et dévouée.

Responsabilités

Voici un résumé des principales tâches à accomplir :

  • Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors pair à chacune de leur visite.
  • Prendre les appels et faire les suivis post-traitements.
  • Confirmer des rendez-vous.
  • Procéder au paiement des clients.
  • Effectuer toute autre tâche essentielle, tel que le maintien de l’hygiène dans la clinique.

Les avantages Epiderma :

  • Conditions salariales très compétitives.
  • Assurances collectives.
  • REER collectif.
  • Rabais dans les cliniques Epiderma et Medicart.

Profil recherché

  • Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client.
  • Avoir une expérience pertinente dans le domaine.
  • Être disponible à travailler certains soirs et samedis.
Adjointe Adminstrative

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

50K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.

Avantages

  • Poste Permanent
  • Ville Saint-Laurent
  • 100 % en présentiel
  • Salaire Annuel : 50 000 $
  • Horaire de Travail : 8h30 à 16h30
  • Heures par Semaine : 37,5 heures
  • Avantages Sociaux : Après 3 mois de service continu
  • Vacances : 2 semaines
  • Environnement d'Équipe agréable et familial
  • Stationnement disponible

Responsabilités

  • Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations.
  • Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation.
  • Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés.
  • Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces.
  • Gestion des Inventaires : Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens.
  • Soutien Opérationnel : Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats.
  • Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
  • Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation.

Qualifications

  • Expérience au sein d'un poste similaire.
  • Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif (expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes, un atout majeur).
  • Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
  • Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
  • Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
  • À l'aise dans un environnement de service dynamique.
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches.
  • Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
  • Orientation service client et sens des responsabilités.
  • Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Sommaire

Postulez Aujourd'hui! Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous faire parvenir votre candidature.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agent de secrétariat - spécialisé

Autorité des marchés financiers

Montreal (Hybride)

43 937,00$ - 61 321,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
  • Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
  • Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
  • Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
  • Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

  • Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
  • Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
  • Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
  • Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
  • Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

  • Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
  • Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
  • Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
  • Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
  • Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
  • Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Adjoint juridique bilingue – secrétariat (Hybride)

Osler, hoskin & harcourt llp

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Un cabinet d'avocats prestigieux à Montréal recherche un.e adjoint.e administratif / ve pour assurer le soutien des professionnels du droit. Le rôle inclut la gestion des correspondances, la prise en charge de l'agenda et le soutien aux clients.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat juridique
  • Au moins 5 ans d'expérience en pratique privée
  • Maîtrise du français et de l'anglais essentielle

Le poste est à temps plein, durant 35 heures par semaine, avec un environnement dynamique et collaboratif.

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) administratif

Solution sft

La Prairie (Présentiel)

Description du poste

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

  • Rédaction, révision, mise en page, correction des fautes de français ainsi que relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
  • Support administratif et bureautique.
  • Suivi des dossiers et coordination.
  • Soutien logistique du projet.

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Réceptionniste

Centre de santé chiropratique ste-julie

Sainte-Julie

19,00$ - 19,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique/réceptionniste

Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés. Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptionniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.

Description de tâches

  • Ouverture/fermeture de la clinique
  • S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
  • Accueil des patients
  • Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
  • Gérer l'agenda
  • Commande de fournitures
  • Lavage
  • Autres tâches cléricales

Type d'emploi

Temps partiel, permanent

Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine

Horaire

  • Lundi 8h30-12h00
  • Mardi 15h00-20h00
  • Jeudi 15h00-20h00
  • Samedi (1/2 à compter de mars 2025) 8h30-12h00

Être disponible dans d'autres plages horaires lors des remplacements de vacances/congés

Rémunération

À partir de 19$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)

Profil recherché

Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.

Pré-requis

  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel
  • Diplôme d'études secondaires
  • Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
  • Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)

Type d'emploi

Temps partiel

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Fins de semaine au besoin

Quart de jour

Quart de soir

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

  • Jour
  • Soir

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :