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Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

Totem recruteur de talent

Laval

75K$ - 95K$ /an

Permanent à temps plein

Poste permanent Localisé à Laval75 à 95k$40h/semaine BILINGUISME OBLIGATOIRENotre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe. Responsabilités principales : Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions. Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers. Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord. Coordonner les actions avec l'équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace. Gérer le calendrier et les agendas du VP. Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques. Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien. Compétences recherchées : Excellente organisation et gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout). Capacité à synthétiser l'information et à la présenter clairement. Esprit d'initiative, autonomie et bon relationnel. Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales). Ce qui est offert : Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif. Un salaire compétitif. Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour. Prime de référencement. Possibilités de développement professionnel. Exposition à des projets d'envergure et à un contexte international. Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d'esprit. Accès à une salle de sport (siège social). Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l'adresse .Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
Adjoint administratif – Formations & Communication

Elem

Montreal

Une entreprise de services à Montréal recherche un·e adjoint·e administrative pour soutenir la gestion des dossiers de formation, appuyer le recrutement et contribuer aux communications. Le candidat idéal doit être organisé·e, polyvalent·e et capable de gérer divers mandats. Environnement de travail stimulant avec opportunités de développement, des avantages tels que des assurances collectives, un abonnement dans un centre d’entraînement et un horaire flexible sont offerts.

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative

Soluce

Boucherville

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.


Nous choisir, c’est :

  • Participer activement à la réussite de nos clients;
  • Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
  • Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
  • Surtout, te joindre à une équipe soudée!


Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!


Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
  • Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
  • Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
  • Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
  • Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
  • Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
  • Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
  • Participer à la période des impôts de particuliers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiates et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!


Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

  • Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
  • Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
  • Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
  • Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.


Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Agent administratif

Groupe complexe kia et fix auto

Montreal

Permanent à temps plein

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Agent administratif

Groupe complexe kia et fix auto

Montreal

Permanent à temps plein

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Adjoint administratif_ Bilingue

Track warranty inc.

Longueuil

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif_ Bilingue

Track warranty inc.

Longueuil

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

#J-18808-Ljbffr
Commis-secrétaire

Corporation rose art

Laval
Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être a l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée

Langues
  • Français parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience7 à 11 moisCompétences
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
Commis-secrétaire

Corporation rose art

Laval
Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être a l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée

Langues
  • Français parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience7 à 11 moisCompétences
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
Adjoint(e) administratif

Solution sft

Montreal

Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal

Rôle :

la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

- Support administratif et bureautique

- Suivi des dossiers et coordination

- Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .

Au plaisir de faire votre connaissance !


Adjoint(e) administratif

Solution sft

Montreal

Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal

Rôle :

la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

- Support administratif et bureautique

- Suivi des dossiers et coordination

- Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .

Au plaisir de faire votre connaissance !


Commis administratif(ve)

Produits alimentaires viau inc.

Laval

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches :

· Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;

· Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);

· Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;

· Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;

· Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;

· Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);

· Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);

· Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;

· Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;

· Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Commis administratif(ve)

Produits alimentaires viau inc.

Laval

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches :

· Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;

· Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);

· Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;

· Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;

· Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;

· Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);

· Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);

· Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;

· Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;

· Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Réceptionniste

Services de gestion quantum ltée

Montreal (Présentiel)

23,50$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Poste : réceptionniste (lundi et mardi)Lieu de travail : Ville Saint-LaurentSalaire : 23,50 $ à 25 $ de l'heureHoraires : lundi et mardi, 8,5 heures par jour, de 7 h 45 à 16 h 30Nous recherchons un candidat dynamique et professionnel, doté d'un talent naturel pour offrir un service à la clientèle exceptionnel et créer une première impression accueillante, pour un poste à temps partiel à long terme, en quart de jour, les lundis et mardis.Pour ce poste, le candidat doit posséder un niveau avancé en français ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, car il sera régulièrement en contact avec des distributeurs et des clients de différentes régions à l'extérieur du Canada.Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à Natalia Acosta à ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Réceptionniste

Services de gestion quantum ltée

Montreal (Présentiel)

23,50$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Poste : réceptionniste (lundi et mardi)Lieu de travail : Ville Saint-LaurentSalaire : 23,50 $ à 25 $ de l'heureHoraires : lundi et mardi, 8,5 heures par jour, de 7 h 45 à 16 h 30Nous recherchons un candidat dynamique et professionnel, doté d'un talent naturel pour offrir un service à la clientèle exceptionnel et créer une première impression accueillante, pour un poste à temps partiel à long terme, en quart de jour, les lundis et mardis.Pour ce poste, le candidat doit posséder un niveau avancé en français ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais, car il sera régulièrement en contact avec des distributeurs et des clients de différentes régions à l'extérieur du Canada.Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à Natalia Acosta à ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Réceptionniste

Bedard ressources

Montreal (Présentiel)
Tu aimes accueillir chaleureusement les visiteurs et garder le bureau en mouvement? Notre client, une entreprise québécoise bien établie dans le domaine de la conception et fabrication de structures extérieures, est à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’illuminer l’accueil de leur bureau à Lasalle. Leur équipe de professionnels passionnés transforme des projets extérieurs en véritables œuvres d’art du quotidien. Balcons, escaliers, portes et fenêtres : leurs produits sont fabriqués ici, au Québec, avec la qualité comme priorité. Si tu as de l’expérience à la réception et que tu te sens inspiré(e) par le monde du design extérieur et de la construction, ce poste est fait pour toi! **Merci de transmettre votre candidature par courriel afin qu’elle soit acheminée à notre client.**

Les tâches

  • Assurer l’accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
  • Gérer les appels téléphoniques et fournir un service à la clientèle chaleureux.
  • Traiter la messagerie vocale et assurer un suivi rapide des demandes.
  • Transmettre les messages et informations importantes aux membres de l’équipe.
  • Collaborer avec le personnel pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
  • Préparer, vérifier et traiter les factures avec précision.
  • Saisir, mettre à jour et organiser les données administratives dans les systèmes internes.
  • Organiser et maintenir les documents administratifs.
  • Effectuer toutes autres tâches administratives ou de soutien connexes au poste.

Avantages

  • Assurance collective complète après 3 mois.
  • REER avec contribution de l’employeur.
  • Accès à une salle d'entraînement sur place.
  • Ambiance de travail conviviale.
  • Tenue décontractée.
  • Événements d’entreprise.
  • Stationnement sur place.

Exigences du poste

  • Exigences :
  • Posséder au moins 2 années d’expérience en réception ou secrétariat et en service à la clientèle.
  • Détenir un DEP/DEC ou AEC en secrétariat ou administration de bureau, un atout.
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Communiquer efficacement en français et en anglais (50% de la clientèle anglophone), à l’oral comme à l’écrit
  • Démontrer un sens développé de l’accueil et de la relation client
  • Travailler de façon autonome, avec débrouillardise et esprit d’initiative
  • Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis
Réceptionniste

Bedard ressources

Montreal (Présentiel)
Tu aimes accueillir chaleureusement les visiteurs et garder le bureau en mouvement? Notre client, une entreprise québécoise bien établie dans le domaine de la conception et fabrication de structures extérieures, est à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’illuminer l’accueil de leur bureau à Lasalle. Leur équipe de professionnels passionnés transforme des projets extérieurs en véritables œuvres d’art du quotidien. Balcons, escaliers, portes et fenêtres : leurs produits sont fabriqués ici, au Québec, avec la qualité comme priorité. Si tu as de l’expérience à la réception et que tu te sens inspiré(e) par le monde du design extérieur et de la construction, ce poste est fait pour toi! **Merci de transmettre votre candidature par courriel afin qu’elle soit acheminée à notre client.**

Les tâches

  • Assurer l’accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
  • Gérer les appels téléphoniques et fournir un service à la clientèle chaleureux.
  • Traiter la messagerie vocale et assurer un suivi rapide des demandes.
  • Transmettre les messages et informations importantes aux membres de l’équipe.
  • Collaborer avec le personnel pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
  • Préparer, vérifier et traiter les factures avec précision.
  • Saisir, mettre à jour et organiser les données administratives dans les systèmes internes.
  • Organiser et maintenir les documents administratifs.
  • Effectuer toutes autres tâches administratives ou de soutien connexes au poste.

Avantages

  • Assurance collective complète après 3 mois.
  • REER avec contribution de l’employeur.
  • Accès à une salle d'entraînement sur place.
  • Ambiance de travail conviviale.
  • Tenue décontractée.
  • Événements d’entreprise.
  • Stationnement sur place.

Exigences du poste

  • Exigences :
  • Posséder au moins 2 années d’expérience en réception ou secrétariat et en service à la clientèle.
  • Détenir un DEP/DEC ou AEC en secrétariat ou administration de bureau, un atout.
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Communiquer efficacement en français et en anglais (50% de la clientèle anglophone), à l’oral comme à l’écrit
  • Démontrer un sens développé de l’accueil et de la relation client
  • Travailler de façon autonome, avec débrouillardise et esprit d’initiative
  • Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis
Technicien juridique/technicienne juridique

Cjeouestile

Montreal (Hybride)

45 931,00$ - 66 623,00$ /an

Permanent à temps plein

Technicien juridique/technicienne juridique

Droit et métiers reliés à la protection du public

Titre d'emploi

Technicien juridique/technicienne juridique

Titre d'emploi à l'interne

Technicienne ou technicien juridique

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez

  • assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
  • analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
  • accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
  • procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
  • effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez
  • assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
  • gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
  • assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez
  • assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
  • assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
  • procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
  • déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Lieu de travail

Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches

3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5

Précisions sur
le lieu de travail

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

27avril2026

Niveau d'éducation requis

Terminé

Expérience requise

1 à 6 mois

Compétences recherchées

Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.

Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

#J-18808-Ljbffr
Technicien juridique/technicienne juridique

Cjeouestile

Montreal (Hybride)

45 931,00$ - 66 623,00$ /an

Permanent à temps plein

Technicien juridique/technicienne juridique

Droit et métiers reliés à la protection du public

Titre d'emploi

Technicien juridique/technicienne juridique

Titre d'emploi à l'interne

Technicienne ou technicien juridique

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez

  • assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
  • analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
  • accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
  • procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
  • effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez
  • assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
  • gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
  • assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez
  • assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
  • assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
  • procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
  • déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Lieu de travail

Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches

3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5

Précisions sur
le lieu de travail

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

27avril2026

Niveau d'éducation requis

Terminé

Expérience requise

1 à 6 mois

Compétences recherchées

Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.

Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

#J-18808-Ljbffr
Agent administratif

Groupe complexe kia et fix auto

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Agent administratif

Groupe complexe kia et fix auto

Montreal

Permanent à temps plein

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :