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PRÉPOSÉ À L'ENTRETIEN ET MAINTENANCE DE L'ÉGLISE ET DU PRESBYTÈRE

Paroisse saint-sébastien

Boucherville

Description de Poste

Responsabilités

Voir à l'entretien constant et la préparation des salles de location.

Voir à l'entretien régulier des lieux de services (église et sous-sol du secrétariat).

Voir à l'entretien des équipements, du garage et du matériel ainsi que des achats.

Voir à ce que le terrain attenant à l'église et au secrétariat soit propre.

En hiver, déblayer les accès et paliers des entrées du secrétariat, du sous-sol et du parvis avant de l'église en tout temps. Au besoin, épandre abrasifs / fondants pour la sécurité des usagers et des visiteurs.

Relations

Contact toujours courtois avec le personnel, paroissiens, bénévoles et locataires ; prendre note des demandes et griefs, et les transmettre au marguillier responsable.

Diriger à l'occasion les bénévoles qui font des travaux communautaires dans l'église ou au sous-sol.

Tâches connexes

Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par le biais du tableau de conciergerie et par le marguillier responsable ou son délégué.

Horaires

Les 15 heures sont réparties sur toute la semaine selon les besoins.

Adjoint/adjointe de direction

Hes

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Certificat ou diplôme
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • Gestion de bureau d'affaires
  • Comptabilité et gestion des affaires
  • Ou expérience équivalente

Milieu de travail

  • Bureau général

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word

Domaine d'expérience de travail

  • Construction
  • Administration des affaires et gestion

Information de transport et de voyage

  • Permis de conduire valide
  • Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Habitez-vous près du lieu de travail?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Heures de travail: 37,5 heures par semaine
Technicienne compatble

Protection incendie idéal inc. - laval

Laval

Description du poste

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

  • Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
  • Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
  • Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
  • Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
  • Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
  • Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
  • Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
  • Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
  • Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
  • Bonne connaissance du cycle comptable complet
  • Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
  • Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
  • Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
  • Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
  • Rigueur, précision et souci du détail
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
  • Capacité d’adaptation et ouverture au changement
  • Bonne gestion du stress et respect des échéanciers
Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier

Jhubz by jobsmedia

Montreal

Permanent à temps plein

Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier

Join to apply for the Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier role at Jhubz by JobsMedia

Company information

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Responsibilities

  • Tenir à jour un système de classement
  • Préparer les états et les rapports financiers
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
  • Connaissance du bureau et nos outils et méthodes de travail est un atout

Languages

  • Français parlé et écrit - Élevé

Training

  • Maîtrise 2e cycle, Droit

Experience

5 à 10 ans

Competencies

  • Rapidité du temps de réaction
  • Respect des normes et règlements
  • Tolérance au stress

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Legal

Industries

Technology, Information and Media

Réceptionniste

Services de gestion quantum ltée

Montreal (Présentiel)

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Poste : Réceptionniste

Lieu de travail : L'Ouest-de-l'Île, sur place (5 jours)

Salaire : 22 $ de l'heure

Type de poste : Contrat

Présentation

Occasion passionnante de s'épanouir dans un cadre d'entreprise renommée, vous plaçant à l'avant-garde de l'engagement des clients. Vous êtes prêt(e) et disponible pour contribuer immédiatement et vous êtes enthousiaste à l'idée de devenir un membre précieux d'une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !

Profil recherché :

  • Parfaitement bilingue pour communiquer efficacement et soutenir les clients à l'extérieur de la région du Québec
  • Au moins un an d'expérience dans un environnement de bureau
  • Démontrer des compétences en informatique, y compris une bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Excellentes aptitudes à la communication

Principales responsabilités :

  • Répondre aux appels entrants et les transférer efficacement au service approprié
  • Gérer les courriels entrants et répondre rapidement à toute demande ou préoccupation
  • Assister les services de courrier

Ça vous intéresse ?

Veuillez envoyer votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse. RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici. NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

Réceptionniste

Le groupe maurice

Montreal

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence LIZ – Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste occasionnel de jour et de soir;
  • Horaire de 16h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
  • Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Secrétaire réceptionniste

Hvs 2015 inc.

Sherbrooke (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Employeur

HVS 2015 INC.

Description de l'entreprise

entreprise oeuvrant dans le domaine vétérinaire des animaux de la ferme et des animaux de compagnie

Description de l’offre d’emploi

remplacement pour un congé de maternité comme secrétaire-réceptionniste pour un groupe de vétérinaires oeuvrant dans le domaine des animaux de la ferme, 3 jours par semaine, ou plus lors des vacances des collègues.les principales tâches: service à la clientèle(au téléphone et en personne au comptoir), prise de commandes par téléphone, préparation des commandes, gestion des courriels, classement.word et excell un atout, de même que l'anglais pour communiquer avec notre clientèle anglophone qui représente environ 20%

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

3 mai 2027

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant dentaire/assistante dentaire

Centre dentaire sainte-foy

Québec (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Centre dentaire Sainte-Foy

Description de l'entreprise

Le centre dentaire Ste-Foy est situé, depuis plus de 25 ans , à quelques pas de l'université Laval. Nous offrons une pratique générale de dentisterie.

Description de l’offre d’emploi

L'équipe du Centre dentaire Ste-Foy est prête à répondre à tous vos besoins en matière de santé dentaire. Nous proposons une large gamme de soins dentaires de pointe, allant de la prévention à la dentisterie esthétique, et nous sommes spécialisés dans l'élaboration de plans de traitement dentaire complets.FONCTIONS LIÉES AU POSTEAccueillir les patientsRassurer et accompagner les patients avant, pendant et après le traitementPréparer le matériel et les instruments nécessaires au traitementAssister le dentiste pendant les interventions (passage des instruments, aspiration, éclairage)Désinfecter et stériliser les instruments et nettoyer les surfaces de travail et les équipementsTenir à jour le dossier patient en inscrivant le détail des procédures effectuéesInformer les patients sur les traitements proposés et sur les consignes postopératoiresCONDITIONS D'EMPLOITemps plein (35 heures par semaine)LANGUE DE TRAVAILFrançaisRÉGIME D’AVANTAGES SOCIAUX OFFERTSSoins dentaires2 journées maladie par an15 jours de vacance par anCOMPÉTENCES REQUISESDiplôme d’études secondaires2 ans d’expérience dans le domaineCOORDONNÉES parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

5 mai 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

Kpmg canada

Montreal

Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

Ce que vous ferez

  • Fournir un soutien administratif aux associés, directeur(trice) principal, directeur(trice) et aux équipes de service client.
  • Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
  • Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
  • Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
  • Coordonner les préparatifs de voyage.
  • Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
  • Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
  • Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

  • Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
  • Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
  • Excellentes compétences en communication.
  • Solides compétences en gestion de projet.
  • Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
  • Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Nos valeurs, la façon KPMG

  • Intégrité, nous faisons ce qui est juste.
  • Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer.
  • Courage, nous pensons et agissons avec audace.
  • Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences.
  • Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi‑même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1‑888‑466‑4778.

#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative

Pomerleau

Montreal (Hybride)

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Responsabilités

  • Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
  • Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
  • Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
  • Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
  • Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
  • Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
  • Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
  • Réaliser des sondages en ligne.
  • Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
  • Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
  • Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).

Qualifications

  • 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
  • Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
  • Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
  • Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
  • Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
  • Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
  • Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.

Avantages

  • REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
  • Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
  • Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
  • Développement pro – on t’aide à avancer.
  • Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
  • Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

#J-18808-Ljbffr
Adjoint de direction | Adjointe de direction

Ebc inc.

Brossard (Hybride)

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure tels que le pont Samuel-De Champlain le Réseau express métropolitain (REM) et Site équipe chevronnée dingénieurs gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer lagenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  • Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  • Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  • Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  • Approuver réviser et produire les comptes de dépenses les feuilles de temps les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  • Préparer et mettre en forme divers documents lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point Word et Excel);
  • Faire le suivi des formations de léquipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  • Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de léquipe;
  • Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  • Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  • Aider à lélaboration et à la préparer des rencontres déquipe;
  • Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer lefficacité.


Requirements

EXIGENCES

  • Titulaire dune technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 10 ans dexpérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word Excel PowerPoint Outlook Adobe etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ
  • Planification organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à lambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité dexécution.


Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet dassurances collectives modulaires dès lentrée en poste;
  • REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme daide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.



Required Skills:

EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de linformation numérique ; Posséder 5 à 8 ans dexpérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets dingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents dingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité danalyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve dinitiative de rigueur et dintégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail déquipe.


Required Education:

Baccalauréat en génie civil


Key Skills
Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Adjointe Administrative Francophone – Direction Générale

Totem

Montreal (Hybride)

Une organisation administrative reconnue au Québec recherche une Adjointe administrative pour rejoindre son équipe à la direction générale. Le poste implique la gestion de dossiers administratifs, l’organisation de réunions, et le soutien à l’équipe de direction. Les candidats doivent avoir de l'expérience en tant qu'adjointe pour une direction générale, une bonne maîtrise du français, ainsi que des compétences en Microsoft Office. Ce poste est en mode hybride avec un lieu de travail situé au centre-ville de Montréal.

J-18808-Ljbffr

Agent Administratif Santé — Coordination & Secrétariat

Tulattavik

Montreal

27,07$ - 36,14$ /heure

Permanent à temps plein

Un centre de santé dans la région de l'Ungava recherche un agent administratif pour soutenir le coordinateur et deux chefs d'unité. Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion des dossiers, et nécessite un DEC en administration. L'expérience dans le réseau de la santé est un atout, avec maîtrise du français et de l'anglais requise. Ce poste est permanent et à temps plein, avec une fourchette salariale de 27,07$ à 36,14$ de l'heure.

J-18808-Ljbffr

Adjointe Administrative Francophone – Direction Générale

Totem

Montreal (Hybride)

Une organisation administrative réputée est à la recherche d'une Adjointe administrative pour soutenir l'équipe de direction. Les responsabilités comprennent la gestion quotidienne des dossiers, l'organisation de réunions et l'assistance administrative. La candidate idéale doit avoir une solide expérience en tant qu'adjointe, être compétente avec Microsoft Office et maîtriser le français. Cette opportunité se fait en mode hybride depuis le centre-ville de Montréal et valorise la diversité des candidatures.

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative / Administrative Assistant

Quantum management services ltd.

Montreal (Hybride)

70K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Poste et lieu

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

  • Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
  • Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
  • Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
  • Gérer les horaires de plusieurs consultants
  • Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
  • Communiquer efficacement avec les collaborateurs
  • Gérer plusieurs projets simultanément
  • Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
  • Respecter les délais de traitement des demandes
  • Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
  • Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

  • Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
  • Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
  • Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
  • Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
  • Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
  • SOLides compétences organisationnelles
  • Bon jugement, sens des responsabilités
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
  • Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

AnglaisNiveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

  • Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
  • Services de télémédecine
  • Programme d'aide aux employés
  • 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
  • Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
  • Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
  • Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
  • Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse

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#J-18808-Ljbffr
Technicien.ne juridique

Revenu québec

Montreal (Télétravail)

45 931,00$ - 66 623,00$ /an

Technicienne ou technicien juridique
Numéro de l’offre : 431E-25000400
Période d’inscription : 17 décembre au 26 janvier 2026
Salaire : 45 931$ à 66 623$ (35 heures par semaine)
Lieu de travail : Québec, Montréal
Statut d’emploi : Régulier

VOTRE QUOTIDIEN

À REVENU QUÉBEC En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez

  • Assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • Analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
  • Analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
  • Accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
  • Procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
  • Effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.


En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez

  • Assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
  • Gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
  • Assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.


En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez

  • Assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • Assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
  • Assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
  • Procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
  • Déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.


UN MILIEU OÙ VOUS ÉPANOUIR
JOIGNEZ VOTRE ÉNERGIE À LA NÔTRE

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

  • Possibilité de télétravail
  • Horaire flexible et différents types de congés offerts
  • Minimum de 4 semaines de vacances après la première année
  • Et bien plus encore!


Pour voir l’offre d’emploi complète et les prérequis ou pour postuler, envoyez votre CV via Droit-inc.

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOI

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Director of Economic Damages & Forensic Accounting

Secretariat

Montreal

Description du poste

Un cabinet de conseil mondial recherche un professionnel avec plus de 8 ans d'expérience en évaluation de dommages et comptabilité judiciaire. Le candidat devra maîtriser le français et l'anglais, détenir la désignation CBV, et posséder des compétences analytiques et rédactionnelles. Ce poste implique la gestion de mandats complexes et la collaboration avec des équipes diversifiées. Une connaissance des produits Microsoft Office est essentielle. De plus, une expérience dans un cabinet des Big Four est un atout.

J-18808-Ljbffr

Adjointe à la Direction générale

Caij

Montreal (Présentiel)

Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

  • Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration;
  • Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
  • Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
  • Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
  • Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
  • Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
  • Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
  • Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

  • Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
  • Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
  • Connaissance du milieu juridique (atout);
  • Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
  • Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome;

Particularités

  • 35 heures par semaine (Temps plein);
  • Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
  • Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;
Associé administratif

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ? Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre client recherche son prochain Associé administratif pour rejoindre son équipe soudée au centre-ville de Montréal.

Avantages

  • 4 semaines de congés payés
  • Assurances collectives complètes
  • Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
  • Travail 100 % au bureau, de 9 h à 17 h du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
  • Équipe très humaine et soudée

Responsabilités

  • Réception à l'accueil et assistance administrative générale
  • Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
  • Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
  • Préparation des documents pour les nouveaux et clients existants
  • Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
  • Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
  • Gestion des fournitures de bureau et des stocks
  • Assistance aux réconciliations trimestrielles

Qualifications

  • Expérience dans le secteur financier
  • Solides compétences en saisie de données et en administration
  • Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
  • Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
  • Grand souci du détail
  • Attitude et comportement professionnels
  • Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

  • Communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
  • Travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience !

Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Jhubz by jobsmedia

Montreal

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t’accompagner durant tout le processus jusqu’à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Responsabilités

Les tâches consistent à gérer l’agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Exigences et avantages

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement
Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

  • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
  • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
  • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
  • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

  • Tient à jour les registres;
  • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
  • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
  • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
  • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
  • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
  • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

  • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
  • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
  • Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
  • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
  • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

  • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
  • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
  • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

  • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
  • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
  • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
  • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
  • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
  • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

  • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
  • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
  • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

  • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
  • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
  • Permis de conduire classe 5;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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Détails du poste

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