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Offre de stage en administration des ventes – contrat d’un an

Stage rémunéré en administration des ventes – contrat d’un an

Ventes CB & Prestige – Montréal (QC)

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire en administration des ventes motivé(e) pour se joindre à l’équipe des ventes canadienne. Que vous soyez un(e) récent(e) diplômé(e) ou un professionnel souhaitant acquérir de l’expérience dans l’industrie de la beauté, ce poste offre une expérience pratique enrichissante au sein d’une équipe hautement dynamique.

Dans ce rôle, vous contribuerez au succès de marques mondiales emblématiques telles que Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, et bien d’autres.

Responsabilités

À titre de Stagiaire en Administration des Ventes, vous serez responsable de :

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes pour d’importantes chaînes nationales.
• Créer de nouveaux articles et maintenir les articles existants dans les portails fournisseurs et les différents gabarits.
• Produire un rapport mensuel des réclamations en cours, recueillir les justificatifs de déductions et traiter les réclamations.
• Créer les autorisations de retour et compléter les formulaires RTV (retour au fournisseur).

Principales responsabilités

• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de comptes et leur fournir un excellent soutien aux ventes.
• Faire preuve d’une grande attention aux détails.
• Démontrer de solides compétences organisationnelles, une excellente gestion du temps et une capacité à établir les priorités.
• Travailler avec plusieurs systèmes et plateformes d’entreprise afin de recueillir les informations nécessaires pour les gabarits et les tâches assignées.

À propos de Coty

Nos employés sont au cœur de notre réussite. Ce sont des esprits brillants qui donnent vie à des concepts innovants. Si vous êtes une personne ambitieuse qui refuse de se limiter, qui aime voir grand, apprendre rapidement et repousser les limites, nous aimerions vous rencontrer.

Travailler chez Coty signifie faire partie d’un milieu de travail inclusif engagé envers la diversité, l’équité et l’inclusion, où les différentes perspectives et expériences sont valorisées. Vos idées compteront et vous aurez l’occasion de bâtir une carrière qui dépassera vos attentes.

En tant que Stagiaire en Administration des Ventes, vous travaillerez avec plusieurs départements, notamment; Ventes, Chaîne d’approvisionnement, Marketing commercial et Finances commerciales.

Tous vos collègues sont dynamiques, axés sur les données et passionnés par l’univers de la beauté.

Qualifications

Nous recherchons des candidats possédant les qualifications et des exigences essentielles suivantes:

• Baccalauréat en administration ou en gestion des affaires.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu’un grand sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe développé.
• Bilinguisme complet avec une solide maîtrise de l’anglais. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour collaborer avec des équipes internationales

Ce que nous offrons

Ce poste constitue une occasion unique d’avoir un impact réel. Vous évoluerez dans un environnement diversifié avec une équipe de professionnels passionnés par leur travail et qui savent également avoir du plaisir.

La politique mondiale de travail hybride de Coty permet de travailler jusqu’à 50 % du temps à distance chaque mois. Nous croyons qu’une approche flexible du télétravail permet à chacun de choisir ce qui convient le mieux à sa situation personnelle et de donner le meilleur de lui-même.

Avantages:

• Salaire de base: $36,608 CAD
• Vendredis d’été - demi jours
• Remboursement des frais d’abonnement au gym après six mois d’emploi continu.
• Heures par semaine: 40 heures par semaine

Processus de recrutement

• Prise de contact par notre recruteur.
• Rencontre téléphonique ou virtuelle d’introduction.
• Première entrevue en ligne ou en personne.
• Deuxième entrevue.
• Troisième entrevue.
• Réception d’une offre d’emploi précisant les conditions d’embauche.

Égalité des chances en emploi

Nous offrons l’égalité des chances en emploi à toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, religion, couleur, origine nationale, âge, sexe, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état matrimonial, statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Coty respecte les lois fédérales et étatiques en matière de handicap et offre des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats et employés ayant un handicap. Si une mesure d’adaptation est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour accomplir les fonctions essentielles du poste ou pour bénéficier d’autres avantages liés à l’emploi, veuillez communiquer avec

Nous croyons fermement qu’un milieu de travail diversifié renforce une organisation. La combinaison de compétences, d’aptitudes, d’expériences et de parcours variés crée un environnement propice à des résultats exceptionnels. EOE minorités/femmes/anciens combattants protégés/ personnes handicapées.

English - Please click on this link to review the Notification of Equal Opportunity Rights poster

Español - Por favor, haga unclic en el enlace para revisar el poster de la Ley de los Derechos de Igualdad de Empeo

Pour plus d’informations sur Coty, visitez :

Détails du poste (bilingue)

SALES ADMIN INTERNSHIP – 1 YEAR CONTRACT

SALES CB & PRESTIGE – MONTREAL, QC

Description du poste (anglais)

We’re COTY, a global leader in beauty. We believe in beauty with a purpose and brands that inspire, no matter where they are in the world.

We’re looking for a motivated Sales Admin Intern to join the Canadian Sales Team. Whether you’re a new graduate or professional looking for experience in the beauty industry, this role offers meaningful hands-on work experience with a highly dynamic team. This role will see you contributing to iconic global brands such as Sally Hansen, CoverGirl, Calvin Klein, Burberry, and more!

RESPONSIBILITIES

As our Sales Admin Intern, you are responsible for:

• Multiple Sales Administrative tasks for major National Chains.
• New item creations and maintaining existing items in vendor’s portals, and on templates.
• Building monthly report of open claims and gathering deduction backups & processing claims.
• Creating Return Authorizations and filling out vendor RTV forms.

Your main focus:

• Working closely with Account Managers and providing them excellent sales support.
• Demonstrating a strong attention to detail
• Having strong organizational skills, good time management, and ability to prioritize workload are essential.
• Navigating multiple company programs and platforms to gather information needed for templates and assigned tasks.

Working for Coty means our people make us who we are. They are the brightest minds bringing innovative concepts to life. If you’re someone unwilling to settle, likes to envision larger possibilities, accelerate learning, and push boundaries – we’d love to hear from you! Working at Coty means being part of an inclusive workplace committed to diversity and equity, valuing diverse perspectives and backgrounds. Your ideas will count, fostering a career where you can achieve more than you ever imagined.

As a Sales Admin Intern, you will be working closely together with several departments such as Sales, Supply Chain, Trade Marketing, and Trade Finance. All your colleagues are dynamic, data-driven, and beauty-obsessed!

QUALIFICATIONS

We’d love to see candidates who have:

Essential:

• Bachelor’s Degree - Administration/Business
• Strong MS Office proficiency (particularly Excel)
• A strong written and verbal communicator with excellent organization skills.
• A team player mindset
• Fully Bilingual, with a strong command of the English language. English required to collaborate with global teams

OUR BENEFITS

As our Sales Admin Intern, this is unique role with a genuine opportunity to make an impact. You’ll get to work in a diverse environment with a team of professionals who are passionate about the work they do and know how to have some fun along the way.

Coty’s global omni-working policy provides the option to work up to 50% of your month remotely. We believe that a more flexible philosophy of remote working will give everyone the freedom to choose what works for their individual circumstances and empower them to always perform at their best.

• Base Salary: $36,608 CAD
• Summer Fridays – Half Days
• Gym reimbursement benefit after 6 months of continuous employment
• Weekly Hours: 40 hours/week

RECRUITMENT PROCESS

• Our recruiter will contact you.
• A telephone/online introductory meeting follows.
• A first online/in-person interview
• A second interview
• A third interview
• You will receive a proposal with the terms of employment.

ABOUT COTY

Coty is one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness.

Our people make us who we are. They are the brightest minds bringing the boldest ideas to life every day. If you’re the kind of person who refuses to settle, if you want to think bigger, learn faster and go further than you ever thought possible – we’d love to hear from you.

Coty is deeply committed to Changing the Conversation around Diversity, Equity & Inclusion in an effort to create a more open, inclusive, and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty!

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir des remplacements de technicienne ou technicien en éducation spécialisée (TES) dans les écoles du territoire, pour l’année scolaire en cours ainsi que pour la rentrée scolaire 2026-2027.

Souhaitez-vous donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès maintenant!

Vos conditions d’emploi

• Horaire flexible : aménager l’horaire qui vous convient selon vos disponibilités;
• Salaire : de 28,40 à 40,88 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur;
• Programme de parrainage pour faciliter votre intégration au sein de l’équipe.

Votre mission

Appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit :

• Dans le cadre d’un plan d’intervention destiné aux élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage;
• Dans le cadre d’un programme destiné aux élèves nécessitant un appui particulier.

Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Élaborer, organiser et animer des activités éducatives ou de soutien pédagogique visant à développer des habiletés sociales, cognitives, psychomotrices et de communication;
• Choisir, préparer et adapter le matériel nécessaire à ces activités. La personne collabore à la réalisation d’autres activités éducatives telles que l’organisation et la supervision de stages en milieu de travail;
• Appuyer l’élève dans ses apprentissages, notamment en classe, pour l’aide à la lecture et à l’écriture, la reprise des explications de l’enseignant(e), les leçons, l’exécution des devoirs, et ce, dans la mesure de ses compétences et selon les tâches confiées par l’enseignant(e);
• Observer la situation et intervenir auprès des élèves en réaction avec leur environnement, leur procurer une relation d’aide et utiliser des techniques d’intervention pouvant favoriser le retour au calme et à l’ordre;
• Assurer l’encadrement des élèves qui, à la suite d’une sanction, doivent suivre leur cours dans un local séparé; les aider à poursuivre leurs travaux scolaires; convenir avec les élèves et les intervenantes et intervenants concernés des conditions de leur réintégration en classe.

Exigences

Qualifications

Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques d’éducation spécialisée ou en voie d'obtention.

Autres candidatures acceptées :

• AEC en Techniques d’éducation spécialisée;
• DEC en Techniques de travail social ou d’intervention en délinquance;
• BAC en adaptation scolaire;
• BAC en criminologie;
• BAC en psychoéducation;
• BAC en psychologie;
• BAC en travail social ou service social;
• BAC par cumul de 3 certificats répondant aux exigences de l’emploi (ex. : intervention auprès des jeunes, fondements pratiques, santé mentale, études individualisées, petite enfance et famille, etc.);
• Certificat en petite enfance et famille : éducation et intervention précoce et certificat d’intervention en déficience intellectuelle et en trouble du spectre de l’autisme combiné à un (1) an d’expérience jugée pertinente à l’emploi;
• Certificat en psychoéducation combiné à deux (2) ans d’expérience jugée pertinente à l’emploi;
• Certificat d’Intervention auprès des jeunes : fondements et pratiques combiné à deux (2) ans d’expérience jugée pertinente à l’emploi;
• AEC Intervention en milieu juvénile et correctionnel combiné à l’un ou l’autre de ces AEC : Intervenir en santé mentale ou Trouble du spectre de l’autisme.

Votre profil

• Aptitudes pour la relation d’aide et le conseil;
• Dynamisme et compétences d’animation de groupes;
• Esprit d’équipe et de coopération;
• Facilité sur le plan des relations interpersonnelles et sens de la communication;
• Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-007

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Associé en assurance

Emplacement

Cette offre concerne un poste vacant au bureau de Wellington-Altus à Kirkland.

Notre organisation

Fondée en 2017, la Financière Wellington-Altus inc. (Wellington-Altus), société mère de Wellington-Altus Conseil Privé inc., Wellington-Altus É.-U. inc., Assurance Wellington-Altus inc., Groupe Solutions Wellington-Altus inc. et Wellington-Altus Gestion Privée inc., est le courtier en placement le mieux coté* au Canada et l’une des sociétés les mieux gérées au Canada. Avec plus de 45 milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux partout au pays, Wellington-Altus s’associe à des conseillers et à des gestionnaires de portefeuille prospères et animés d’un esprit d’entrepreneuriat, ainsi qu’à leurs clients fortunés.

* Brokerage Report Card 2025 d’Investment Executive.

L’occasion

Relevant d’Emad Saad, l’associé en assurance gérera le portefeuille d’assurance dans son ensemble. Il s’occupera de toutes les demandes d’assurance, de la gestion de la souscription et de l’élaboration des occasions liées à l’assurance au sein de la clientèle existante et éventuelle.

Le titulaire du poste pourrait également être appelé à mettre en pratique des compétences exceptionnelles en organisation et en service à la clientèle pour assister le conseiller principal en gestion de patrimoine dans des tâches administratives et le traitement des opérations liées à la gestion des comptes des clients.

Principales responsabilités

Assurance

• Remplir toutes les demandes d’assurance avec la clientèle.
• Accomplir toutes les étapes de la souscription et collaborer avec les compagnies d’assurance pour mettre en place des polices.
• Collaborer avec diverses compagnies d’assurance et rapprocher les commissions mensuelles d’assurance.
• Créer et tenir à jour des rapports d’assurance.
• Tenir et mettre à jour les dossiers de tous les employés titulaires d’un permis d’assurance et participer aux renouvellements de permis, notamment quant aux exigences en matière de formation continue.
• S’engager à effectuer un suivi rigoureux de toutes les opérations des clients afin d’en assurer le traitement approprié et de minimiser les erreurs.
• Tenir à jour les dossiers des clients et s’assurer que tous les documents et notes sont conformes aux règlements du secteur.

Planification de la clientèle

• Planifier avec le logiciel Conquest.
• Préparer les dossiers des clients potentiels aux fins de recommandations.
• Réviser et résumer les testaments et les mandats.
• Agir à titre de personne-ressource générale pour les clients (p. ex., fournir des relevés ou des relevés d’impôt).
• Bien comprendre les procédures et les politiques du cabinet.
• Tenir à jour les dossiers des clients et s’assurer que tous les documents et notes sont conformes aux règlements du secteur.
• Accomplir d’autres tâches raisonnables, au besoin, pour aider le conseil principal à faire progresser la mission et la vision de la pratique.

Exigences

• Diplôme en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans un domaine d’études similaire.
• Être membre de la CSF (permis d’assurance) et le demeurer.
• Une expérience de trois ans dans le secteur de l’assurance et/ou de la gestion de patrimoine est souhaitable.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook.
• Agir à titre de personne-ressource générale pour les clients (p. ex., fournir des relevés ou des relevés d’impôt).
• Bien comprendre les procédures et les politiques du cabinet.
• Tenir à jour les dossiers des clients et s’assurer que tous les documents et notes sont conformes aux règlements du secteur.
• Accomplir d’autres tâches raisonnables, au besoin, pour aider le conseil principal à faire progresser la mission et la vision de la pratique.

Qualifications

Conditions d’emploi

• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Une vérification des antécédents, à la satisfaction de l’employeur, peut être exigée du candidat retenu avant le début de l’emploi.

Équité et diversité

Wellington-Altus Gestion Privée est fermement engagée à l’égard de l’équité et de la diversité au sein de sa collectivité et accueille les candidatures des femmes, des personnes racialisées, des Autochtones, des personnes handicapées et des personnes de toutes les orientations sexuelles et de tous les genres. Toutes les personnes qualifiées qui contribueraient à la diversification de notre organisation sont encouragées à poser leur candidature.

Si vous avez besoin que des mesures d’adaptation soient mises en place pour le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer au moment de présenter votre candidature.

Pour poser votre candidature

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Description du poste

Sommaire du poste

Relevant de la Direction du développement philanthropique, marketing et communications, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le soutien relationnel, opérationnel et administratif de l'équipe. Elle contribue activement à offrir une expérience exceptionnelle aux créateurs et créatrices de fonds, donateurs et donatrices, tout en assurant la qualité des données, la coordination des activités et le bon fonctionnement des opérations. Elle participe à l'efficacité et à la croissance des activités philanthropiques de la Fondation du Grand Montréal (FGM).

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant le contact humain que l'organisation, qui apprécie les environnements collaboratifs et qui souhaite avoir un impact concret sur les communautés du Grand Montréal.

Tâches et responsabilités

Expérience client

• Agir à titre de premier point de contact auprès des créateurs et créatrices de fonds, donateurs et donatrices, prospects et partenaires de la FGM, puis leur offrir une expérience client professionnelle, chaleureuse et personnalisée tout au long du parcours philanthropique.
• Participer à la coordination des communications, suivis et demandes provenant des créateurs et créatrices de fonds.
• Assurer le suivi des demandes de distribution en collaboration avec les équipes concernées.
• Collaborer occasionnellement à certaines activités de communication, de reconnaissance ou à des événements liés au développement philanthropique.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus visant à optimiser l'expérience des créateurs et créatrices de fonds, notamment en facilitant la collaboration entre les différents services de la FGM afin d'assurer un parcours fluide et cohérent.

Gestion des données

• Assurer la qualité, l'intégrité et la mise à jour des données relatives aux créateurs et créatrices de fonds, donateurs, donatrices et prospects dans les systèmes de gestion.
• Soutenir les activités de prospection, de sollicitation, de reconnaissance et de fidélisation en produisant les rapports, listes, tableaux de bord et indicateurs nécessaires à partir du CRM et des autres outils de gestion.
• Participer activement à l'implantation du nouveau CRM, à l'amélioration continue des outils technologiques et à l'optimisation des processus de développement philanthropique.
• Veiller au respect des procédures, standards de qualité des données et bonnes pratiques en matière de gestion des données.

Soutien administratif et coordination

• Assurer la gestion proactive de la boîte courriel et de la ligne téléphonique du développement philanthropique, incluant la réception, le traitement, l'acheminement et le suivi des demandes.
• Offrir un soutien administratif et de coordination à la Direction du développement philanthropique, marketing et communications, notamment dans la gestion de l'agenda, des suivis et de certains projets de l’équipe.
• Coordonner certaines rencontres, en personne ou virtuelles, incluant la logistique, les invitations, les recherches préparatoires, la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions convenues.
• Soutenir la coordination logistique de certaines activités de reconnaissance ou événements philanthropiques.
• Produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, incluant rapports, présentations, lettres et conventions.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des activités de développement philanthropique.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente;
• Minimum deux à trois années d'expérience dans un rôle similaire de coordination administrative, service à la clientèle ou soutien aux opérations;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Expérience de travail avec un CRM ou tout autre système de gestion de l'information.

Compétences et qualités recherchées

• Orientation client et souci constant d'offrir une expérience de grande qualité;
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur, souci du détail et haut niveau de qualité dans l'exécution du travail;
• Intérêt marqué pour la gestion et la qualité des données, ainsi que pour l’amélioration continue des processus;
• Excellentes habiletés relationnelles, de communication et d'écoute;
• Capacité à faire preuve d'initiative, de jugement et d'autonomie dans la gestion des priorités;
• Aptitude à analyser les situations et à proposer des solutions concrètes;
• Faire preuve d’un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• Facilité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants;
• Intérêt pour les technologies et aisance à apprendre de nouveaux outils numériques;
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), en mode hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail);
• Salaire selon l’expérience, entre 49 $ et 59 $ annuellement;
• Programme complet d’assurances collectives et REER collectif;
• Formation continue;
• Horaire d'été et horaire flexible.

Processus d'embauche

• L’entrée en poste est prévue en septembre.
• Les candidatures seront acceptées jusqu’au 2 août inclusivement. Merci d’envoyer votre CV par courriel via Isarta.
• Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers la Fondation du Grand Montréal. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour entamer le processus d’embauche, qui se déroulera du 10 au 28 août.
• Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s'identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les candidat·e·s peuvent combiner plusieurs de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

À propos de la FGM

Notre mission

• La FGM est au service et à l’écoute de sa communauté. En collaboration avec ses partenaires, elle mobilise les ressources philanthropiques, diffuse des connaissances, catalyse des initiatives et soutient la communauté, afin de faire progresser les Objectifs de développement durable dans le Grand Montréal.

Notre vision

• La Fondation du Grand Montréal aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir.

Nos valeurs

• Justice, équité, diversité, inclusion, collaboration, écoute, création, innovation et intégrité.
• Nous sommes une organisation inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents au sein de notre équipe.

Employeur

BOYER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire - secrétaire dentaire qui souhaite évoluer bien au-delà de son rôle traditionnel.

Nous développons actuellement un volet en pleine croissance : les traitements au Botox thérapeutique et esthétique, et nous cherchons une personne motivée qui aimerait devenir un(une) collaborateur(trice) de confiance dans ce projet.

Ce que nous recherchons

• Une personne curieuse et passionnée par l’apprentissage.
• Une excellente capacité d’organisation.
• Une attitude positive et professionnelle.
• L’envie de relever de nouveaux défis et de grandir avec la clinique.

Ce que nous offrons

• Une formation progressive dans un domaine innovant.
• La possibilité de développer une expertise recherchée.
• Une implication concrète dans la mise en place d’un nouveau service.
• Un environnement où les idées sont écoutées et où l’on travaille en équipe.
• Un poste qui peut évoluer selon tes intérêts et tes compétences.

Si tu cherches plus qu’un emploi et que tu souhaites participer à une belle aventure professionnelle, nous aimerions te rencontrer.

L'anglais est demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SODEM INC.

Description de l’entreprise

SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tout type d’infrastructure récréative tel qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe récréatif ou un centre récréatif, une plage ainsi qu’une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.

Description du poste

Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent! Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.

Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!

Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.

Horaire de travail

Quart de jour - Quart de soir possible
Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et messages clients.
• Gérer une boutique de vente de produit aquatique
• Accueillir les clients sur le site
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
• Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques.
• Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
• Effectuer des suivis de facturation et de paiements.
• Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web).
• Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales.
• Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs.
• Tout autre tâche connexe.

Exigences

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
• Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).

Qualifications

• Français parlé et écrit - Faible
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

• Profites de plein d'avantages !
• Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
• Salaire selon expérience et formation/études.
• Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
• Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
• Conciliation travail/vie personnelle.
• 5 jours de congés maladie payés par année.
• Vêtements de travail fournis.
• Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
• Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) juridique bilingue afin de joindre notre équipe juridique à notre siège social de Montréal-Est.

Relevant du vice-président, Affaires juridiques, cette personne agira à titre de partenaire d'affaires stratégique en offrant un soutien juridique aux différentes unités d'affaires de l'entreprise au Canada et à l'international. Le titulaire du poste interviendra dans un large éventail de dossiers touchant notamment le droit commercial, les contrats, les transactions corporatives, la conformité réglementaire, le droit de l'environnement, la gestion des risques ainsi que diverses questions juridiques liées aux opérations de l'entreprise.

Vos responsabilités

Contrats commerciaux

• Rédiger, réviser et négocier une grande variété de contrats commerciaux, notamment des ententes avec les fournisseurs, contrats de vente, baux, coentreprises et autres ententes commerciales.
• Fournir des conseils juridiques pratiques aux équipes d'affaires afin de soutenir les opérations quotidiennes.
• Identifier les risques contractuels et recommander des solutions adaptées.

Transactions corporatives

• Participer aux acquisitions, fusions, ventes d'entreprises et autres transactions stratégiques.
• Fournir un soutien juridique lors des restructurations corporatives, financements et initiatives de développement des affaires.
• Effectuer les vérifications diligentes et participer à la préparation des documents transactionnels.

Droit de l'environnement

• Conseiller les différentes unités d'affaires relativement aux lois et règlements environnementaux applicables.
• Collaborer avec les équipes environnementales afin d'assurer la conformité réglementaire.
• Appuyer la gestion des permis, des obligations réglementaires et des dossiers environnementaux.

Conformité et gestion des risques

• Assurer le respect des lois, des règlements, des politiques internes et des principes de gouvernance corporative.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques juridiques.
• Conseiller les gestionnaires sur les enjeux de conformité et les meilleures pratiques.

Litiges et emploi

• Participer à la gestion des différends, réclamations et litiges impliquant l'entreprise.
• Collaborer avec les avocats externes lorsque requis.
• Fournir un soutien sur les questions de droit du travail et de l'emploi, lorsque nécessaire.

Soutien juridique global

• Fournir des conseils juridiques aux opérations canadiennes et internationales.
• Collaborer avec les équipes des opérations, des finances, des ressources humaines, des achats et des autres fonctions corporatives.
• Effectuer une veille juridique afin d'assurer la conformité de l'entreprise face aux nouvelles exigences réglementaires.

Qualifications

Pour vous joindre à notre équipe:

• Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec.
• Minimum de 1-3 ans d'expérience en droit commercial ou corporatif.
• Expérience en négociation contractuelle et en transactions corporatives.
• Connaissance du droit de l'environnement; une expérience dans l'industrie du recyclage constitue un atout.
• Expérience en droit du travail ou en litige (atout).
• Excellente connaissance du droit corporatif québécois et canadien; une exposition aux enjeux juridiques internationaux est un atout.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.
• Esprit d'analyse, jugement, autonomie et approche orientée vers les solutions.

Informations complémentaires

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux;
• Assurance collective et régime enregistré d'épargne-retraite (REER);
• Activités d'entreprise tout au long de l'année (barbecue, fête de Noël, etc.);
• Salle de sport gratuite sur place;
• Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible);
• Un environnement de travail dynamique et stimulant – travaillez sur des projets à fort impact et porteurs de sens tout en vous amusant !

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Votre rôle

Le directeur adjoint doit maîtriser le cycle comptable complet et effectuer l'analyse et la tenue de livres des dossiers plus complexes auprès d'une clientèle de PME attribuée. Il doit réviser les dossiers de tenue de livres des techniciens comptables et, dans certains cas, ceux de la personne responsable de la tenue de livres chez le client; pour certains mandats plus complexes, il est appelé à exécuter lui-même la tenue de livres. Le directeur adjoint participe également à l'intégration de nouveaux clients, gère les budgets reliés aux mandats et assure le coaching des clients à l'interne. Il est de plus responsable de la facturation, du suivi des budgets et des travaux en cours (TEC) pour les mandats sous sa responsabilité.

Responsabilités

Effectuer le cycle comptable

• Superviser, planifier et réviser la comptabilité et les rapports de taxes exécutés par les techniciens et/ou les ressources du client.
• Analyser et corriger les comptes de grands livres et comptes de taxes ayant des anomalies.
• Gérer une liste clients, planifier et coordonner les périodes de taxes et de production des rapports.
• Effectuer, planifier et réviser la comptabilité de placements et analyser les écarts lors des débalancements.
• Effectuer la tenue de livres complexe ainsi que gérer une liste clients pour la tenue de livre.
• Planifier et coordonner le travail de l’équipe pour des dossiers standards.

Effectuer les activités comptables de fin d’année

• Préparer le dossier de fin d’année.
• Effectuer des analyses de comptes du bilan et de l’état des résultats.
• Effectuer des analyses de comptes complexes.
• Analyser et corriger des comptes avec des anomalies.
• Réviser la tenue de livres produite par les techniciens comptables sous sa responsabilité ou par la personne responsable chez le client.

Assurer une bonne communication interne et externe

• Communiquer avec les différents paliers de gouvernement et superviser les communications avec les autorités fiscales.
• Coordonner et diriger les intervenants dans des mandats simples.
• Participer à l’établissement des priorités au niveau de l’équipe.
• Utiliser chacun dans ses forces et contribuer à créer une ambiance de travail positive.

Respecter les délais et les budgets

• Concilier les attentes des clients et les contraintes du mandat.
• Tenir informé l’associé responsable de l’avancement des mandats, de l’état des budgets ainsi qu’approuver le temps de l’équipe.
• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe.
• Approuver les dépassements de temps et les communiquer au client et/ou à l’associé.
• Suivre l’ancienneté des comptes clients et des travaux en cours.
• Faire la facturation des mandats et/ou approuver les factures préparées par les techniciens, et identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés
• Effectuer un suivi rigoureux des travaux en cours (TEC) et de la facturation de manière à atteindre les objectifs établis par la firme.
• S’assurer que les dossiers avancent bien et soient finalisés dans les délais.

Participer au développement du cabinet

• Identifier les éléments de planification et proposer un budget de temps et d’honoraires à l’associé.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Former et accompagner les techniciens comptables.
• Élaborer des outils et formations et améliorer l’efficience des mandats.
• Être impliqué dans la formation des clients.
• Faire les rétroactions par mandat.

Ce dont vous aurez besoin

• 5 à 7 ans d’expérience en comptabilité (expérience en cabinet comptable, un atout).
• Un DEC ou AEC en comptabilité (baccalauréat ou cheminement CPA, un atout)
• Connaissance approfondie des logiciels Quickbooks en ligne , Dext et Sage.
• Une connaissance des obligations fiscales des PME (TPS/TVQ, impôts, DAS etc.)
• Excellente maitrise du français (oral et écrit)
• Connaissance de l’anglais (un atout)

Employeur et description

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description du poste

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Rouyn-Noranda.

En tant qu'assistante aux services immobiliers, vos tâches consistent à prendre les appels et de les transférer au bon département, faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants, faire la rédaction de plusieurs documents et faire la gestion de toute la procédure des demandes de logement. Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Leadership
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

La secrétaire va s'occuper de la réception et va assister le consultant ainsi que la représentante dans un travail plutôt clérical. Compléter des formulaires et accéder à des portail en immigration. Une familiarité avec les programmes d'immigration un plus.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Date de fin d’emploi

1 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

LSN est présentement en recherche d'un Analyste comptable pour un contrant d'un (1) an. L’analyste comptable a pour mandat de préparer les états financiers mensuels et autres analyses financières, le maintien des procédures et contrôles comptables et d’assister la directrice des finances dans les diverses tâches comptables.

Tâches et responsabilités essentielles

• Préparer et enregistrer les écritures comptables;
• Concilier les comptes de bilan;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Faire la gestion et la prévision des flux de trésoreries;
• Participer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;
• Analyser et expliquer les écarts des résultats réels versus budgétés;
• Préparer les déclarations de taxes TPS/TVQ;
• Suivi des dépenses en capital;
• Comptabiliser les opérations liées aux immobilisations;
• Collaborer aux audits du gouvernement et auditeurs externes;
• Réaliser des analyses financières diverses;
• Prendre part à la préparation du budget annuel et des budgets révisés;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation et compétences requises

Éducation et expérience de travail :

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un environnement de production;
• Diplôme d’études universitaires en administration des affaires ou en finance – un atout;
• Titre CPA (obtenu ou en cours) – un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Bonne maîtrise d’Excel;
• Sens poussé de l’organisation;
• Capacité à synthétiser l’information;
• Bilinguisme anglais-français en raison des communications avec le siège social qui se trouve aux États-Unis.
• Connaissance de l’environnement JDE – un atout.

Description du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L’assistant(e) et secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2026 en tant que , et ce, pour une 23e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

Ce que nous offrons

En tant qu’Assistant(e) et secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Assurer un support administratif en créant des rapports d’analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Anticiper les besoins et alléger le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Exigences

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
• Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
• Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévues;
• Aimer les gens du bel âge.

Description du poste

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Employeur

SKL HOLDING INC.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et corporatifs.
• Assurer le suivi des dossiers corporatifs des différentes sociétés.
• Participer à la constitution, la modification et la mise à jour des livres de sociétés.
• Préparer les résolutions, procès-verbaux et autres documents de gouvernance.
• Effectuer des recherches auprès du Registraire des entreprises, du RDPRM, du Registre foncier et d'autres organismes gouvernementaux.
• Assurer le suivi des contrats commerciaux, baux, ententes et renouvellements.
• Collaborer avec les avocats, notaires, comptables et partenaires externes.
• Veiller au respect des échéanciers légaux et administratifs.
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• DEC en techniques juridiques ou formation équivalente.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en droit corporatif, immobilier ou commercial (un atout).
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Sens élevé de la confidentialité, rigueur et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Environnement de travail professionnel, collaboratif et en pleine croissance.
• Possibilités de développement professionnel et d'avancement.
• Stationnement gratuit.

Exigence linguistique

La connaissance de l'anglais est requise afin de communiquer avec une partie de notre clientèle et certains fournisseurs anglophones, ainsi que pour répondre à leurs demandes en personne, par téléphone ou par courriel. Cette exigence est limitée aux tâches qui nécessitent réellement l'utilisation de cette langue.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Leadership
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description de l’entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Une expérience ou une formation en comptabilité est un atout.

Autres exigences

• Avoir des connaissances de base en bureautique
• Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
  • Soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures,
  • Soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Exigences particulières

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher)
• Expérience ou formation en comptabilité sera considérée comme un atout
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Tests de compétences pourraient être exigés

Informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description de l’entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Qualifications

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Avoir des connaissances de base en bureautique
• Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite : Soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures - Soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Exigences particulières

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher)
• Expérience ou formation en comptabilité sera considérée comme un atout
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Tests de compétences pourraient être exigés

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues et conditions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALS CANADA LTD

Description du poste

Lieu de travail

ALS Géochimie, Québec

Supervision

Travaille sous la supervision du : Superviseur de la pyroanalyse

Responsabilité générale

Les responsabilités principales sont le mélange fondant/échantillon, fusions, et coupellation.

Responsabilités spécifiques

• Gestion des creusets et les prépare pour la fusion;
• Ajustez la composition chimique du fondant selon les différents types d’échantillon;
• Effectuez les fusions et coupellation en utilisant les outils spéciaux à la technique;
• D'autres fonctions assignées par le superviseur de la pyroanalyse.
• Application correcte des produits et des méthodes conformément;
• Familier avec toutes les règles de sécurité pour le laboratoire et la préparation d’échantillons;
• Autres tâches assignées par le directeur, le directeur adjoint ou les superviseurs.

Exigences

• Communication excellente en français (écrit et verbal) et anglais serait un atout;
• Prépare et présente l'information d'une façon ordonnée et instructive;
• Souci du détail;
• Souci de la sécurité;
• Fortement motivé, autonome, et capable travailler en équipe.

Qualifications

• Sec. V ou équivalent;
• Doit être capable de soulever jusqu’à 50 livres (l’assistance d’un autre employé/équipement de levage est obligatoire si le montant dépasse 50 livres);
• Excellentes communication oral et écrite;
• Excellentes habilités interpersonnelles avec la capacité d’agir avec tact et diplomatie;
• Expérience dans la préparation d’échantillon pour la pyroanalyse ou des connaissances en géologie et/ou diplôme en chimie ou l'équivalent seraient des atouts.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur : 9028-6493 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi : Répondre au téléphone, prendre les messages, faire quelques factures et appeler client.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité du temps de réaction

Qualifications

• Français parlé et écrit - Faible

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 16 heures

Date de fin d'emploi : 2 octobre 2026

Expérience : Aucune expérience

Durée d'emploi : Saisonnier

Description du poste

Are you looking for an administrative and accounting role in a dynamic environment where your versatility will be valued?

Our client, a well-established company in its industry, is seeking a Finance Assistant to support its administrative and financial operations.

Reporting to the Finance Manager, you will play a key role in the smooth execution of daily activities by providing effective administrative support and assisting with various accounting tasks.

Responsabilités clés

• Provide administrative support to the finance department and its daily operations.
• Maintain, organize, and archive administrative and financial records and documentation.
• Assist with a variety of accounting and administrative tasks.
• Support the resolution of routine operational issues.
• Collaborate with team members on various projects and assignments.
• Perform other related duties as required.

Conditions de travail

• Full-time permanent position
• 40-hour work week
• Hybrid work model with the opportunity for partial remote work (work-from-home option)

Exigences

Compétences et qualifications

Skills and qualifications :

Desired Profile :

• Diploma or degree in Administration, Accounting, or a related field.
• Minimum of 2 to 3 years of experience in a similar role.
• Strong ability to work independently and take initiative.
• Excellent organizational and time management skills.
• Ability to manage multiple priorities simultaneously in a fast-paced environment.
• Strong team player with a collaborative mindset.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.

Description du poste

À titre de Superviseur(e) de la réception, vous aurez la mission de superviser une grande équipe composée des préposés à la réception, des concierges et des valets, en vous assurant que les invités de l’hôtel vivent une expérience mémorable et personnalisée.

Gestion des opérations de la réception

• Offrir en tout temps un service professionnel, chaleureux et attentionné à la clientèle ;
• Soutenir la directrice de la réception dans la gestion quotidienne du département et veiller au respect des standards de service ;
• Accompagner et encadrer les employés lors des arrivées, départs et opérations quotidiennes ;
• Assurer l’application des standards et procédures de la marque ;
• Collaborer étroitement avec les équipes de l’entretien ménager, de la maintenance, des réservations et de la restauration ;
• Vérifier les réservations et s’assurer de l’exactitude des informations et demandes des invités ;
• Veiller à la satisfaction des clients tout au long de leur séjour et assurer le traitement efficace des plaintes ;
• Effectuer le suivi des commentaires clients via la plateforme TrustYou afin d’améliorer l’expérience client.
• Participer à la mise en place de stratégies visant à améliorer l’expérience client ;
• Promouvoir et maîtriser les programmes de fidélisation de la marque, incluant ALL ;
• Assurer le contrôle des crédits et le traitement adéquat des transactions financières liées aux comptes invités.

Gestion du personnel

• Assister la directrice de la réception dans la gestion des ressources humaines : horaires, répartition des tâches, formation, accompagnement et gestion des conflits ;
• Veiller au respect des politiques, procédures et standards de l’entreprise ;
• Développer une excellente maîtrise des systèmes et procédures de la réception afin de former efficacement les employés ;
• Soutenir et mobiliser l’équipe dans l’atteinte des objectifs de satisfaction client ;
• Assurer une communication efficace entre les équipes et la direction concernant les opérations de l’hôtel et du restaurant ;
• Participer à l’accueil, à l’intégration et à la formation des nouveaux employés ;
• Appliquer les politiques de l’hôtel ainsi que celles de la convention collective ;
• Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience pertinente dans un poste similaire incluant la supervision d’équipe ;
• Diplôme en hôtellerie, gestion hôtelière ou domaine connexe ;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais, afin d’interagir aisément avec une clientèle internationale ;
• Grande disponibilité (jour, soir et fin de semaine) ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance du logiciel Opera (un atout) ;
• Forte orientation client et souci d’offrir un service exceptionnel ;
• Intérêt marqué pour l’hôtellerie de luxe et les standards de service élevés ;
• Leadership positif, esprit d’équipe et approche chaleureuse.

Informations complémentaires

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Description du poste

Rôle et responsabilités

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative - déboursés effectue des travaux techniques liés à la gestion des déboursés. La personne titulaire de l’emploi agit à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe, effectue la planification du travail nécessaire au maintien des opérations courantes des déboursés et coordonne les activités relatives à la gestion des dossiers fournisseurs.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Assure la coordination efficace des activités des opérations techniques des déboursés et agit comme personne-ressource opérationnelles auprès des membres de l'équipe des déboursés : élabore un échéancier de travail hebdomadaire et mensuel reliés aux diverses opérations techniques sous sa responsabilité et dans le respect des échéanciers établis. Élabore un calendrier annuel des activités et le tient à jour. Rappelle les échéanciers particuliers et effectue les suivis à cet effet. S’assure de la conformité et de la qualité du travail effectué par les membres de l’équipe ainsi que du service à la clientèle.
• Forme, conseille et assiste les membres de l’équipe sur les processus et les méthodes de travail.
• S’assure de l’émission, de la vérification, de l’approbation et de l’expédition hebdomadaire des paiements aux fournisseurs.
• Effectue l’analyse et la comptabilisation des courus de fin d’année relativement à la préparation des états financiers annuels et fournit aux vérificateurs externes les informations demandées lors des audits statutaires ou des mandats spéciaux.
• Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers annuels et trimestriels. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités selon les principes comptables et les règles financières des universités.
• Collabore avec les autres membres du service de la comptabilité et de la trésorerie afin d’améliorer les processus internes relatifs à la production de l’information financière et participe au processus de rapport financier trimestriel.
• S’assure du suivi des demandes de transferts bancaires, des remises et des crédits de taxes dans les comptes appropriés ainsi que de l’émission des feuillets fiscaux reliés aux petits fournisseurs.
• Coordonne le transfert de données aux systèmes financiers de HEC Montréal (passerelles comptables).
• En collaboration avec son supérieur, développe, met à jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail relatifs à la gestion des déboursés selon les règles établies de HEC Montréal.
• Identifie les zones d’inefficience et implante des solutions à long terme permettant d’améliorer les processus.
• Collabore avec différents partenaires d’affaires au sein de l’École en cas de projets spéciaux.
• Contribue au développement des technologies de l’information de son secteur d’activités : agit comme acteur du changement au sein de son équipe et favorise l’utilisation et l’implantation de nouvelles technologies. Évalue les procédures actuelles et étudie les fonctionnalités non exploitées du système afin d’identifier les façons d’intégrer de nouvelles procédures. Participe activement aux activités d’implantation et de mise à jour du système de gestion intégré.
• Assure des relations étroites auprès des différentes unités de HEC Montréal afin d’optimiser la gestion et la compréhension de la comptabilité.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques
• Très bonne connaissance des exigences du ministère de l’Enseignement supérieur
• Très bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic
• Connaissance de la comptabilité par fonds
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Aptitudes pour la coordination et le travail d’équipe
• Leadership et autonomie
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Clinique Dentaire Contrecoeur inc.

Description de l’entreprise

Bureau de dentiste

Description du poste

Poste assistante dentaire remplacement maternité , début octobre , fin tout dépends du retour que nous allons confirmer avant l'embauche. Travailler avec une équipe dynamique. Salaire va être a discuter . Si expérience en secrétariat un atout mais pas nécessaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire