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Technicienne / Technicien, gestion documentaire

Stantec

Longueuil

Permanent à temps plein

Description du poste

Chez Stantec, nous savons que notre travail compte vraiment. Que ce soit en décarbonant les mines, en modernisant les réseaux électriques ou en construisant des infrastructures énergétiques, nous alimentons les collectivités. Nos clients se tournent vers nous pour relever les défis les plus complexes, et nous sommes à la recherche de personnes créatives, performantes et visionnaires pour nous aider à y parvenir.

Joignez-vous à l’une des plus importantes firmes de conception au monde et contribuez à bâtir un avenir énergétique plus vert.

Votre quotidien chez Stantec

Principales responsabilités :

  • Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet

  • Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs

  • Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet

  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires

  • Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet

  • Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise

  • Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction

  • Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du processus d'amélioration continue

  • Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service: - Dessins d’atelier

  • Fiches techniques

  • Demande de modification technique

  • Questions techniques

  • Non-conformité

  • Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Exigences

  • Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;

  • Formation et expérience de travail pertinentes;

  • Minimum 5 ans d'expérience;

  • Méthodique et organisée;

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

  • Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

  • Jugement et discrétion;

  • Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;

  • Formation d’Archiviste-documentaliste

Si en plus vous avez une première expérience dans l'ingénierie - Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Benjamin Ponchon (votre Conseiller en recrutement) sur LinkedIn.

Ce que nous offrons

Sommaire des avantages sociaux: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Informations sur le poste

Emplacement principal: Canada | QC | Montréal
Organisation: 1584 E&R-CA Quebec-Montreal QC
Statut de l'employé: Permanent
Business Justification: Nouveau poste
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein
Affichage: 28/05/2026 06:05:27
Req: 1006068 #fr

Technicien.ne, ressources humaines

Transat at

Montreal

Description du poste

La technicienne ou le technicien ressources humaines assure la gestion administrative des dossiers employés de son périmètre. Elle ou il soutient les gestionnaires, les employé.es et l’équipe RH dans l’application des processus et programmes RH, notamment en matière d’avantages sociaux, et agit comme personne-ressource pour les questions liées à l’administration des ressources humaines.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative des dossiers employés (syndiqué.es et/ou non syndiqué.es) dans le système RH SAP
  • Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données personnelles et administratives des employé.es
  • Collaborer au processus d’intégration des nouvelles recrues, notamment pour les aspects liés aux avantages sociaux
  • Informer et accompagner les employé.es quant aux politiques, procédures et programmes de ressources humaines
  • Assurer la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, avantages de voyage, etc.) en collaboration avec les partenaires internes et externes
  • Produire, analyser et distribuer divers rapports RH (effectifs, soldes de banques, suivis administratifs, interfaces d’assurance)
  • Agir comme point de contact pour les employé.es, les gestionnaires ainsi que les partenaires internes et externes pour toute question liée à l’administration RH

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe
  • Deux à trois ans d’expérience pertinente en administration des ressources humaines, en avantages sociaux ou dans un rôle connexe
  • Expérience dans un environnement syndiqué (atout)
  • Bonne connaissance des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes d’épargne, etc.)
  • Rigueur, sens de l’organisation et compétence en gestion du temps et des priorités dans un environnement à volume élevé
  • Orientation client, autonomie, esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
  • Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
  • Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des client.es ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Contrôleur - contrat 12 mois

Artemis recrutement

Longueuil (Hybride)

95K$ - 110K$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un contrôleur financier pour sa filiale canadienne située à Saint-Hubert. Relevant directement du chef des finances et en lien avec les équipes financières du groupe international, la personne en poste assure la gestion financière et comptable globale de l’entité canadienne, dans un contexte de conformité aux exigences de reporting du groupe.

Ce que nous offrons

  • Salaire: 95K-110K ( selon l’expérience )
  • Mode de travail hybride (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail)
  • Poste basé à Saint-Hubert

Responsabilités

  • Superviser l’ensemble du cycle comptable et assurer les fermetures mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Garantir l’exactitude des informations financières et la conformité aux normes comptables et aux exigences de reporting du groupe
  • Préparer les rapports financiers périodiques et les analyses d’écarts (budget, réel, prévisions)
  • Gérer la trésorerie, les flux de trésorerie et les opérations liées aux importations
  • Soutenir la direction par des analyses financières, le suivi des KPI et la participation au budget
  • Contribuer à l’amélioration des processus financiers et à divers projets transversaux

Exigences

  • Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
  • Minimum de 5 à 8 ans d’expérience pertinente, incluant un environnement international ou un contexte de reporting consolidé (atout)
  • Excellente maîtrise du cycle comptable, d’Excel et des outils financiers; expérience avec un ERP et QuickBooks (atout)

Informations complémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Réceptionniste - clinique médicale

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
  • Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
  • Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
  • Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
  • 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
  • Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
  • Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
  • Accessible par les transports en commun

Responsabilités

  • Accueillir les clients;
  • Répondre au téléphone et courriels;
  • Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
  • Saisie de données;
  • Service clientèle auprès des patients;
  • Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
  • Maitrise du français et de l’anglais oral et écrit;
  • Fiable & ponctuelle
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
  • Connaissance et maitrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
  • Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
  • Discrétion et confidentialité́;
  • Sens de l’organisation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Poste à la coordination, à la communication et aux événements

Centre de benevoles ahuntsic- sud

Montreal

Permanent à temps partiel

Description du poste

Description du l'entreprise

C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction :

Date du début du mandat : 15 septembre 2026

  • Poste permanent à temps partiel, 3 jours/semaine.
  • Bonne connaissance de la réalité des aînés de toute provenance et d’une OBNL en milieu communautaire et culturel offrant des services et des activités en collaboration avec les partenaires du quartier Ahuntsic.
  • Plus de cinq ans d’expérience dans les milieux socio-communautaires.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens de l’organisation pour la planification d’activités en collaboration avec les différent(e)s animateur.rices.
  • Gestion du calendrier des activités et des différents événements.
  • Expérience pertinente avec les outils de communication, réseaux sociaux, internet et connaissance de plusieurs logiciels : Power Point, Publisher, etc.
  • Bon français parlé et écrit ainsi que capacité rédactionnelle.
  • Expérience en travail clérical général et participation aux événements.
  • Facilité de communication et flexibilité.
  • Intérêt pour les arts et la culture.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

5 à 10 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL)

Totem recruteur de talent

Longueuil (Présentiel)

60K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Conditions

  • Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
  • Saint Hubert
  • Présentiel uniquement
  • Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise.

Missions principales

Administration RH

  • Rédiger contrats, offres et avenants
  • Gérer l’onboarding et l’offboarding
  • Tenir à jour les dossiers employés
  • Gérer assurances collectives et REER
  • Suivre probation, évaluations et dossiers employés
  • Appuyer les démarches d’immigration

Gestion RH

  • Maintenir les registres obligatoires
  • Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)
  • Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)

Paie

  • Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)
  • Contrôler les feuilles de temps et anomalies
  • Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)
  • Collaborer avec paie externe / Nethris

Formation et SST

  • Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)
  • Gestion des certifications et renouvellements
  • Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)
  • Coordination des comités SST et registres

Administration et support

  • Rapports RH (absentéisme, formation, SST)
  • Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)
  • Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients
  • Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)
  • Support administratif à la direction

Profil recherché

  • DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité
  • 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)
  • Expérience en environnement multisite ou construction (atout)
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
  • Capacité à gérer plusieurs priorités

Pour postuler contactez Hugo à

#TOTEMADMIN

Frigoriste - compagnions et apprenti.s (2-3-4)

Air magique / 9413-2602 quebec inc.

Côte Saint-Luc

Description du poste

Description de l'entreprise

Entretien, réparation et installation de systèmes CVC, réfrigération. Commercial,Industriel et Résidentiel

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste : Technicien CVC

Type d'emploi : Temps plein

Emplacement : TBA (à annoncer)

Description de l'emploi

Nous recherchons un frigoriste dédié en au moins 2e année d'expérience, qui entretiendra, diagnostiquera et réparera les systèmes CVC, les tâches principales consisteront à:

  • Installer, entretenir et réparer les systèmes et l'équipement de ventilation et de climatisation.
  • Identification des risques de maintenance sur les équipements.
  • Diagnostic des défauts électriques et mécaniques des systèmes HVAC.
  • Nettoyage, réglage et réparation des systèmes et prestation de services de garantie.
  • Effectuer des réparations d'urgence rapidement et efficacement.
  • Fournir une direction technique et une formation en cours d'emploi.
  • Tenir des journaux et des enregistrements quotidiens de toutes les fonctions de maintenance.
  • Assurer la conformité aux normes d'appareils et à la loi sur la santé et la sécurité au travail.
  • Respect des normes de service, des instructions de travail et des exigences des clients.
  • Assistance aux requêtes des clients

Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Réfrigération
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Compétences informatiques de base.
  • Parle couramment français. (bilingue serait un atout)
  • Permis de conduire valide.
  • Horaire flexible pour travailler les fins de semaine et en dehors des heures normales de bureau, au besoin
  • Volonté d'apprendre et de suivre les directives de techniciens supérieurs en CVC
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Capacité de soulever jusqu'à 50 lb et de travailler dans des espaces confinés

Ce que nous offrons

Il s'agit d'un poste d'entrée de gamme qui offre des possibilités d'avancement et une rémunération concurrentielle comprenant des avantages sociaux, un régime de retraite et des congés payés.

Si vous êtes intéressé à faire partie d'une grande équipe et souhaitez commencer une carrière dans l'industrie du CVC, veuillez soumettre votre curriculum vitae et une lettre de présentation.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

2 à 3 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Avocat en droit commercial (SS 12591)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Description du poste

Avocat en droit commercial
3 ans+ | Centre-ville de Montréal

Nous sommes à la recherche d’un.e Avocat.e qui travaillera sur une variété de dossiers commerciaux au sein d’une équipe d'avocats fournissant des conseils juridiques et stratégiques à des clients locaux et internationaux.

L'équipe a besoin de vos compétences pour rédiger et négocier des ententes commerciales variées et des documents juridiques dans le cadre de transactions corporatives et commerciales.

  • Belle diversité de mandats et de clientèle
  • Milieu informel
  • Mode hybride
  • Avancement possible

Vos compétences

  • Membre en règle du Barreau du Québec
  • Entre 3 et 6 années d'expérience en cabinet juridique
  • Rigueur et compétences en rédaction et négociation
  • Bilingue*
  • Avantages sociaux et salaire compétitif

Postulez

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus ? envoyez votre CV à ou bien contactez nous au 514.954.3883

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Réceptionniste

Services d'enquetes oligny et thibodeau inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Employeur

SERVICES D'ENQUETES OLIGNY ET THIBODEAU INC.

Description de l'entreprise

Enquetes de crédit et Recouvrement

Description de l’offre d’emploi

Recevoir des appelles de nos clientsGerer un courrielEnquetes de crédit

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Receptionist - medical clinic

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Are you an administrative professional looking for your next challenge?

Our client, an innovative health services clinic in the heart of downtown Montreal, is looking for a Medical Receptionist to join their team.

Are you organized, dynamic, and able to multitask while providing an exceptional level of service? We are seeking a bilingual candidate with a strong sense of professionalism, who is a quick learner and available to work from 7:45AM to 2:00 PM.

If this sounds like you, this role could be your next great opportunity!

Avantages

  • Permanent full time position, 100% in office, with a shift of 7h45-14/15h
  • Complete access to beautiful on-site gym, free of charge
  • $50 contribution to an STCUM monthly pass
  • VIP medical care through rapid onsite access to their nurses and physicians
  • 3 weeks paid vacation (one week must be taken between Christmas and New Years day
  • Access to health services at an employee discount
  • Work with a dynamic interdisciplinary team
  • Accessible by public transit

Responsabilités

  • Greet clients;
  • Answer phones and emails;
  • Schedule appointments and manage medical results in the clinic's software;
  • Data entry;
  • Provide excellent customer service to patients;
  • Politely communicate all necessary information to patients;
  • Perform all other related duties associated with the position.

Qualifications

  • Self-confidence and an aptitude for interacting with courteously the public;
  • Strong interpersonal and organizational skills
  • Reliable and punctual;
  • Fluently bilingual with both spoken and written English and French
  • Minimum of 2 years of experience in a similar position (in the medical field );
  • Knowledge and mastery of the Microsoft office suite;
  • Ability to quickly learn a new electronic medical record/appointment/billing software;
  • Discretion and confidentiality;
  • Able to work individually and as part of a team;

Résumé

Are you interested in this position?

Please apply for this position directly online or by emailing us anytime at you know anyone interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. We'll be happy to help!

For more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your CV!

All resumes received will be considered equally.

Only selected candidates will be contacted.

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Adjoint.e à la direction

Spectacles bonzaï

Montreal - 4 clics sur Postulez
52 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

La personne, qui possède une bonne expérience en gestion et administration, travaille de près avec la direction de la compagnie pour traiter les demandes ponctuelles. Véritable point de contact central pour l'entreprise, elle optimise l'emploi du temps de la direction en filtrant les demandes et en veillant à ce que les engagements de l'organisation soient honorés. Cette personne agit comme un "filtre" et un "accélérateur" pour la direction. De plus, en appui aux différents départements, la personne excelle à reprendre le flambeau sur les responsabilités moins définies pour propulser les projets de l’organisation.

Le mandat en détails

1. Soutien à la direction

  • Collaborer étroitement avec l’équipe pour traiter les demandes ponctuelles et les dossiers spéciaux.
  • Préparer des mémos, des comptes-rendus ou des documents de travail pour la direction.

2. Gestion des communications et liaison externe

  • Administrer la boîte de réception générale de la compagnie ).
  • Analyser les courriels entrants, y répondre de manière autonome ou les acheminer stratégiquement aux membres de l'équipe concernés.
  • Filtrer et traiter les sollicitations externes: demandes d'entrevues, invitations à des événements, requêtes d'information, etc.

3. Suivi opérationnel et coordination

  • Faire des suivis sur des tâches assignées par la direction aux différents départements ou partenaires.
  • Relancer les intervenants pour garantir le respect des échéanciers.
  • Effectuer certaines tâches administratives (factures, calendrier de spectacles, etc.).
  • Tenir à jour la base de données des contacts clés et entretenir les relations lors de prises de contact récurrentes.

4. Représentation et accueil

  • Offrir un service professionnel et courtois aux partenaires et collaborateurs qui contactent l'entreprise.

Exigences

Type de profil et compétences recherchés:

  • Sens de l'organisation supérieur: capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil.
  • Autonomie, curiosité et initiative
  • Aptitude à communiquer de façon claire, concise et diplomate
  • Bon sens des priorités et traitement rapide de l’information
  • Bonne capacité à travailler avec des échéances changeantes
  • Aime la collaboration et le travail d’équipe
  • Maîtrise de la suite Google
  • Bilingue
  • Connaissance et intérêt pour le milieu culturel

Réceptionniste - clinique médicale

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Réceptionniste médicale

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
  • Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
  • Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
  • Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
  • 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
  • Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
  • Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
  • Accessible par les transports en commun

Description du poste

  • Accueillir les clients;
  • Répondre au téléphone et courriels;
  • Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
  • Saisie de données;
  • Service clientèle auprès des patients;
  • Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
  • Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
  • Fiable & ponctuelle
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
  • Connaissance et maîtrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
  • Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
  • Discrétion et confidentialité́;
  • Sens de l’organisation;

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Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Experienced automobile and light truck mechanic

Point s - vspro pneus et mécanique "nouvelle administration"

Longueuil

40,00$ - 40,00$ /heure

Description du poste

EXPERIENCED AUTOMOBILE AND LIGHT TRUCK MECHANIC JOB AT CITY FOR POINT S - VSPRO PNEUS ET MÉCANIQUE "NOUVELLE ADMINISTRATION".

Salaire :
jusqu’à 40,00 $ / h

Lieu de travail : Saint-Hubert, QC

Expérience

  • 5 ans en tant que mécanicien / technicien

Éducatrice, éducateur en milieu scolaire

Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Nous sommes à la recherche d’éducatrices et d’éducateurs en milieu scolaire afin d’œuvrer au sein de nos écoles primaires. L'éducatrice, l’éducateur en milieu scolaire organise, prépare et anime une variété d’activités favorisant, dans le cadre du projet éducatif de l’école, le développement global des élèves de l’éducation préscolaire et de l’enseignement primaire dont elle ou il a la garde, tout en assurant leur bien-être et leur sécurité.

Ce que nous offrons

Nos avantages

  • Horaire de travail du lundi au vendredi, de jour;

  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;

  • Programme d’aide aux employés;

  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

  • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

  • Possibilité d’accéder à un poste régulier (selon les qualifications).

Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour les affectations de 15h à 26h par semaine, d'une durée de six (6) mois et plus, :

  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;

  • Régime d’assurance collective;

  • Journées de maladie et congés spéciaux;

  • Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire.

Responsabilités

  • Participer au déroulement d’activités telles que les activités sportives, culturelles, de détente et ludiques, tant intérieures qu’extérieures, selon la programmation établie et conformément aux méthodes d’interventions éducatives; Créer certains jeux et bricolages adaptés à ses élèves;

  • Aider les élèves à préparer et à prendre leurs repas et leurs collations en s’assurant que les règles d’hygiène et de bienséance sont respectées;

  • Assurer l’encadrement et la sécurité des élèves conformément aux règles de conduite, aux mesures de sécurité et aux recommandations des parents;

  • Répondre aux questions des parents et échanger avec eux quotidiennement l’information pertinente;

  • Apporter, aux élèves qui le désirent, son soutien dans la réalisation des travaux scolaires en assurant un climat et un environnement propices pour effectuer les devoirs et les leçons;

  • Participer aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations et formule des suggestions pertinentes concernant l’élève handicapé ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage et appliquer les mesures retenues dans les limites de sa fonction; Collaborer au suivi des dossiers des élèves concernés;

  • Assister la technicienne ou le technicien en service de garde dans l’accomplissement de certaines tâches administratives;

  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme d'études secondaires (DES) + Attestation d'études professionnelles (AEP) en service de garde en milieu scolaire + Minimum une année d'expérience
    OU

  • Diplôme d'études secondaires (DES) + Attestation d'études collégiales (AEC) en petite enfance + Minimum une année d'expérience
    OU

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) technique en éducation à l'enfance, en éducation spécialisée, en éducation en service de garde, en loisirs et récréologie, en travail social ou en intervention en délinquance + Minimum une année d'expérience
    OU

  • Certificat d'intervention en déficience intellectuelle et en troubles du spectre de l'autisme, en santé mentale, en victimologie, en intervention auprès des jeunes, en petite enfance et famille, en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs, en éducation à la petite enfance, en intervention psychosociale ou en accompagnement à l'enseignement primaire + Minimum une année d'expérience
    OU

  • BAC en psychoéducation, en éducation (Ottawa), en adaptation scolaire, en enseignement (si pertinent) ou major child studies + Minimum une année d'expérience.

En plus de répondre à l'un des critères ci-dessus :

  • Avoir une carte de secourisme valide avec gestion des allergies (ou être qualifié comme technicien en service de garde et milieu scolaire) et avoir réussi l'examen de français du CSSMB.

Langues

  • Français parlé - Élevé - Exigence

  • Français écrit - Élevé - Exigence

Conseiller.ère juridique principal.e, Litige commercial et affaires

Transat at

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Relevant de la Directrice principale, Affaires juridiques et réglementaires, le/la conseiller(ère) juridique principal(e) agira à titre de partenaire stratégique auprès des différentes unités d’affaires dans un environnement complexe, dynamique et hautement réglementé.

La personne titulaire du poste contribuera activement à la gestion des litiges commerciaux et réglementaires, aux enquêtes d’autorités réglementaires ou internes, à la gestion des risques juridiques ainsi qu’au soutien des activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.

Le ou la titulaire du poste devra fournir des conseils juridiques pragmatiques, orientés affaires et adaptés à un contexte opérationnel en constante évolution.

Litiges et gestion des différends

  • Gérer un portefeuille de litiges commerciaux, civils et réglementaires impliquant l’entreprise et ses filiales.
  • Élaborer et recommander des stratégies de gestion des risques et de résolution des différends alignées sur les objectifs d’affaires.
  • Superviser les mandats confiés aux cabinets externes, incluant le suivi des budgets, échéanciers et livrables.
  • Participer aux négociations, médiations, arbitrages et règlements de différends.
  • Coordonner les processus de conservation documentaire, de divulgation et de collecte de preuve.
  • Conseiller les équipes internes sur les enjeux pré‑litigieux, contentieux et les situations urgentes, incluant la participation aux cellules de crise.

Enquêtes internes et conformité

  • Mener ou soutenir des enquêtes internes ou réglementaires, interagir avec les autorités et contribuer à l’évolution des politiques et programmes de conformité.

Soutien commercial et opérations

  • Réviser, rédiger et négocier divers contrats commerciaux et opérationnels, tout en assurant une veille législative et réglementaire proactive.
  • Fournir des conseils juridiques stratégiques aux clients internes relativement aux activités commerciales et opérationnelles de l’entreprise.
  • Identifier les risques juridiques et recommander des solutions pragmatiques et orientées affaires.

Qualifications

  • Membre en règle du Barreau du Québec.
  • 7 à 10 ans d’expérience pertinente en litige commercial, acquise en cabinet et/ou en entreprise.
  • Expérience dans un environnement hautement réglementé; une expérience dans l’industrie aérienne constitue un atout important.
  • Solide expérience dans la gestion de dossiers complexes et multidisciplinaires.
  • Excellentes compétences en analyse, négociation, gestion des risques et jugement professionnel orienté affaires.
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
  • Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
  • Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
  • Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Assistante dentaire - Clinique dentaire Beaubien

Dentalcorp

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Beaubien de Montréal est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

  • REER collectif avec contribution de l'employeur

  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

  • Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

  • Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

  • Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Description du poste

Responsabilités:

  • Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

  • Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

  • Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

  • Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

  • Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

  • Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

  • Maîtrise du français et de l'anglais.

Contrôleur(e)

Bedard ressources

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Les tâches

  • Superviser l’ensemble des activités comptables (cycle complet, paie, taxes, conciliations).
  • Assurer la gestion de la trésorerie et des liquidités.
  • Produire et analyser les états financiers, les budgets et les écarts.
  • Gérer les immobilisations, les feuillets fiscaux et les obligations annuelles.
  • Collaborer avec les auditeurs, les institutions financières, les avocats et les autorités gouvernementales.
  • Superviser les relations avec les locataires (CAM, baux) ainsi que les assurances.
  • Participer aux projets de construction (budgets, suivi des coûts, facturation, échéanciers).
  • Assurer les suivis financiers par projet.
  • Optimiser les systèmes et outils comptables (Yardi).
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif selon l’expérience de travail.
  • Entreprise stable et bien établie depuis plus de 40 ans.
  • Environnement humain, collaboratif et dynamique.
  • Stationnement fourni pour les employés qui préfèrent se déplacer en voiture.
  • Emplacement idéal, à quelques minutes de marche de la station de métro Villa Maria (ligne orange).

Exigences

  • Minimum de 5 ans d’expérience comme contrôleur en immobilier commercial.
  • Maîtrise du cycle comptable complet.
  • Titre CPA (atout important).
  • Maîtrise d’Excel et de la suite MS Office.
  • Connaissance du logiciel Yardi (atout majeur).
  • Français avancé et anglais fonctionnel pour desservir une clientèle anglophone à 20% du temps.

Adjoint.e administratif.ve - coordonatreur.trice à la qualité de l’exercice - hybride - Montréal

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 10 candidats

Jusqu'à 60K$ /an

Permanent à temps plein

83 personnes ont consulté cette offre

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
  • Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
  • Horaire d’été chômé et payé;
  • REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
  • Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
  • Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
  • 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
  • 8 jours maladie;
  • 3 semaines de vacances payées dès la première année;
  • Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.


Vos futures responsabilités :

  • Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
  • Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
  • Faire le suivi des diverses réunions;
  • Effectuer le classement des dossiers;
  • Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
  • Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
  • Planifier les entrevues orales structurées;
  • Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
  • Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
  • Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
  • Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
  • Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
  • Prendre en charge la gestion documentaire;
  • Toutes autres tâches connexes.


Compétences et qualités recherchées :

  • 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
  • Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
  • Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
  • Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction;
  • Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
  • Attitude positive, professionnelle et orientée service.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Adjoint.e administratif.ve

Résidence ste-rose

Laval (Présentiel) - 30 candidats

24,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

808 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

  • Une progression salariale annuelle;
  • Des journées de maladie et personnelles;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
  • Stationnement gratuit;
  • Un environnement de travail familial et convivial;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


En quoi consistera ton quotidien :

  • Accueillir les résidents et visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
  • Rédiger des lettres et des communiqués;
  • Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
  • Gérer les cédules des employés, remplacements;
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


Avantages :

  • Congés payés;
  • Nourriture à prix réduit ;
  • Stationnement sur place.


Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour.


Lieu du poste : en présentiel.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Secrétaire, adjoint.e juridique ou soutien administratif - règlement de successions

Prévost notaires inc.

Montréal (Présentiel) - 13 candidats

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

551 personnes ont consulté cette offre

Prévost notaires inc. est une étude qui se spécialise principalement dans le domaine de l’immobilier commercial, mais qui pratique également dans les domaines du droit corporatif, du droit de la famille, particulièrement en matière de planification testamentaire, du droit des successions et des procédures non contentieuses.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant en présentiel où le plaisir fait partie du quotidien? Si vous avez un intérêt pour le droit de la personne, plus particulièrement, les règlements de successions, ou si vous souhaitez vous spécialiser dans ce domaine, nous avons une opportunité pour vous.

Ce que nous offrons :

  • Un milieu professionnel accueillant;
  • Une équipe formée de juristes spécialisés prêts à vous soutenir dans votre apprentissage;
  • Un bureau situé dans le Vieux-Montréal, à proximité de la ligne orange et de diverses lignes d’autobus;
  • Un poste à temps plein;
  • Un salaire entre 25,00$ et 35,00$ l’heure, selon votre expérience;
  • Des avantages sociaux;
  • Un accès à notre salle d’entraînement privée.


Ce que nous recherchons
:

  • Le souci du travail bien exécuté;
  • Une passion pour le droit de la personne et/ou une curiosité intellectuelle;
  • Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Une capacité à travailler autant en équipe que de manière autonome;
  • Une personne débrouillarde, respectueuse et empathique;
  • Une personne bilingue.


Principales responsabilités :

  • Ouverture et fermeture de dossiers;
  • Production des lettres de correspondance et facturation;
  • Communications téléphoniques et écrites avec les clients et les intervenants aux dossiers;
  • Suivi de dossiers de A à Z en règlement de successions;
  • Recherches testamentaires et analyse des pièces relatives au décès;
  • Préparation des copies certifiées conformes d’actes notariés;
  • Vérification de la numérisation des dossiers;
  • Réalisation de toute autre tâche connexe en lien avec le poste.


Pour la soumission de votre candidature, nous aimerions recevoir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc.

Technicien.ne administratif.ve

Union des producteurs agricoles

Longueuil (Hybride) - 19 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

2271 personnes ont consulté cette offre

Les Producteurs de pommes de terre du Québec

Poste permanent – 4 jours/semaine (28 heures) - possibilité de 5 jours (35 heures)

Tu aimes la pomme de terre dans tous ses formats? Travailler au sein d’une petite équipe engagée t’interpelle? Tu aimes parler aux gens, offrir un service attentionné et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Les chiffres te parlent autant que les humains? Tu pourrais être la personne idéale pour rejoindre notre organisation. Tu collaboreras étroitement avec une équipe professionnelle dynamique, en contribuant à optimiser et organiser les tâches reliées aux opérations courantes administratives et comptables sous la supervision de la Direction générale, notamment;

  • Vérifier, compiler et mettre à jour les données des producteurs et des acheteurs;
  • Produire des documents mensuels et annuels et des factures, régler toute anomalie auprès des produc­teurs;
  • Collaborer pour la production des factures annuelles des producteurs agricoles;
  • Communiquer avec les différents clients pour la mise à jour des dossiers;
  • Assurer la mise à jour des bases de données des PPTQ et produire différents tableaux ou rapports statistiques qui permettent d’assurer les activités de la mise en marché de la pomme de terre au Québec et cela, dans toutes les catégories;
  • Offrir un soutien constant à l’équipe des PPTQ, aux producteurs et aux administrateurs dans l’organisation des comités, dans la planification des évènements, dans la rédaction et la correction de documents.


EXIGENCES :

  • Formation collégiale en comptabilité, en bureautique ou en administration;
  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;
  • Excellente connaissance des logiciels Excel et Word;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance en comptabilité;
  • Intégrité et discrétion (confidentialité);
  • Excellent sens du service à la clientèle, tact, diplomatie et de la confidentialité;
  • Rigueur professionnelle et sens du travail bien fait;
  • Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;


CLASSE SALARIALE : 4

Les Producteurs de pommes de terre du Québec vous offrent une expérience employée comprenant :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collective;
• Des mesures facilitant la conciliation travail-vie personnelle, une banque de congés divers, du télétravail en formule hybride;
• Un programme de développement professionnel et de formation;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés);
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.


**Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 1er juin 2026 pour déposer leur curriculum vitae en ligne via Secrétaire-inc.