474 offres d'emploi

Employeur

Clinique Dentaire Contrecoeur inc

Description de l’offre d’emploi

Poste assistante dentaire remplacement maternité , début octobre , fin tout dépends du retour que nous allons confirmer avant l'embauche.Travailler avec une équipe dynamique. Salaire va être a discuter . Si expérience en secrétariat un atout mais pas nécessaire.

Description de l’entreprise

Bureau de dentiste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LA CAFETERIA COMMUNAUTAIRE MULTICAF

Description du poste

Description de l'entreprise

MultiCaf est un organisme communautaire bien établi à Côte-des-Neiges, offrant depuis plus de 35 ans des services alimentaires, sociaux et communautaires aux personnes en situation de précarité. Par son centre de jour, ses programmes d’intervention et ses partenariats, MultiCaf soutient quotidiennement des personnes vivant des enjeux d’itinérance, de pauvreté, d’isolement ou d’insécurité alimentaire. L’organisme est reconnu pour son approche humaine, inclusive et axée sur la dignité.

Description de l’offre d’emploi

IMPORTANT : À la suite d’une entrevue concluante et afin de finaliser le processus d’embauche, la personne candidate devra vérifier auprès d’un agent de Services Québec son admissibilité à l’un des programmes de subvention suivants :

• Volet Expérience de travail (finissants ou personnes en réorientation de carrière);
• Volet PRIIME (personnes immigrantes et membres des minorités visibles);
• Volet Insertion en emploi (personnes éprouvant des difficultés à intégrer le marché du travail).

Principales fonctions et responsabilités

Service du personnel

• Traiter, vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel, telles que la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification.
• Tenir, mettre à jour, compiler et rédiger des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel.
• Afficher les postes vacants, aider à sélectionner et vérifier les références.
• Mettre en place des activités de formation interne et externe.
• Organiser/souligner des événements sociaux (Noël, fêtes des employés, etc.)
• Veiller à la conformité des pratiques RH (lois du travail, politiques internes, loi 25, 27, 96, etc.)
• Soutenir les gestionnaires dans certaines situations liées aux employés

Service de la paye

• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires du personnel pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés.
• Préparer et vérifier les bulletins de paye du personnel, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite.
• Préparer les versements destinés aux membres du personnel et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance collective.
• Préparer les relevés d’impôts et autres relevés.
• Créer de la documentation et renseigner le personnel sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives.
• Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou AEC en technique de gestion des ressources humaines
• 1 à 3 année d’expérience en travail de bureau et/ou en service de paye.
• Expérience avec la plateforme Nethris (atout)
• Expérience avec les syndicats ou avoir travailler avec des employé(e)s syndiqué(e)s (atout)

Qualifications

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Employeur

LA CAFETERIA COMMUNAUTAIRE MULTICAF

Description du poste

Description de l'entreprise

MultiCaf est un organisme communautaire bien établi à Côte-des-Neiges, offrant depuis plus de 35 ans des services alimentaires, sociaux et communautaires aux personnes en situation de précarité. Par son centre de jour, ses programmes d’intervention et ses partenariats, MultiCaf soutient quotidiennement des personnes vivant des enjeux d’itinérance, de pauvreté, d’isolement ou d’insécurité alimentaire. L’organisme est reconnu pour son approche humaine, inclusive et axée sur la dignité.

Description de l’offre d’emploi

IMPORTANT : À la suite d’une entrevue concluante et afin de finaliser le processus d’embauche, la personne candidate devra vérifier auprès d’un agent de Services Québec son admissibilité à l’un des programmes de subvention suivants :

• Volet Expérience de travail (finissants ou personnes en réorientation de carrière);
• Volet PRIIME (personnes immigrantes et membres des minorités visibles);
• Volet Insertion en emploi (personnes éprouvant des difficultés à intégrer le marché du travail).

Principales fonctions et responsabilités

Service du personnel

• Traiter, vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel, telles que la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification.
• Tenir, mettre à jour, compiler et rédiger des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel.
• Afficher les postes vacants, aider à sélectionner et vérifier les références.
• Mettre en place des activités de formation interne et externe.
• Organiser/souligner des événements sociaux (Noël, fêtes des employés, etc.)
• Veiller à la conformité des pratiques RH (lois du travail, politiques internes, loi 25, 27, 96, etc.)
• Soutenir les gestionnaires dans certaines situations liées aux employés

Service de la paye

• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires du personnel pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés.
• Préparer et vérifier les bulletins de paye du personnel, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite.
• Préparer les versements destinés aux membres du personnel et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance collective.
• Préparer les relevés d’impôts et autres relevés.
• Créer de la documentation et renseigner le personnel sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives.
• Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.

Qualifications

Scolarité et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou AEC en technique de gestion des ressources humaines
• 1 à 3 année d’expérience en travail de bureau et/ou en service de paye.
• Expérience avec la plateforme Nethris (atout)
• Expérience avec les syndicats ou avoir travailler avec des employé(e)s syndiqué(e)s (atout)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Foresterie LACIME (9339-1555 Québec inc)

Description de l’entreprise

Le bureau étant situé à Saint-Stanislas soit à 8 minutes de Dolbeau-Mistassini, LACIME et MIIYUNAKUTAW inc œuvrent dans le domaine de la sylviculture et se spécialise en préparation de terrain soit le SCARIFIAGE. Les dirigeants considèrent leurs employés comme des collaborateurs humains. Nos équipes effectuent le travail majoritairement dans le secteur Chibougamau-Chapais

Description du poste

Vous aimez jongler avec les chiffres autant qu'avec les priorités ? Vous cherchez un poste polyvalent, offrant des perspectives intéressantes de développement de carrière, au sein d'une équipe humaine ? Notre entreprise sylvicole spécialisée en préparation de terrain et bien enracinée dans sa région, est établie à Saint-Stanislas au Lac Saint-Jean et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe !

Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez au cœur des opérations de l'entreprise : facturation, comptes clients et fournisseurs, gestion de la paie, soutien à la direction générale et aux opérations, ainsi qu'un brin d’assistance pour nos équipes sur le terrain. Un rôle important, des tâches variées et un milieu dynamique où aucune journée ne se ressemble !

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Polyvalence
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

L UNION DES PRODUCTEURS AGRICOLES

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Direction recherches et politiques agricoles (Poste permanent à temps plein 35 h par semaine)

Relevant de la coordonnatrice mise en marché et aide aux groupes, l’agent de projet réalise des mandats dans le domaine de l’administration des chambres de coordination, de la commercialisation, du secrétariat aux groupes en organisation et de collaboration au développement de partenariats, notamment :

• Coordonne les instances de certains groupes entre autres, les Apiculteurs et apicultrices du Québec;
• Rédige divers documents corporatifs, comptes rendus et procès-verbaux de rencontres;
• Participe à la réalisation des plans d’action et effectue des suivis auprès des administrateurs;
• Gère des projets et participe à l’élaboration des plans de financement (demandes de subventions);
• Réalise une veille sur des projets de recherche et autres activités des secteurs relevant de son champ de compétences;
• Effectue la préparation logistique de divers événements, participe à des rencontres de comités et en assure les suivis;
• Élabore et réalise des activités de communication et de promotion;
• Élabore et crée des bases de données;
• Collabore au développement de relations politiques et techniques en partenariat Canada-France et Canada-Europe.

Exigences

• Baccalauréat en agronomie ou études équivalentes dans le domaine;
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinents dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du milieu agricole au Québec, spécifiquement le secteur apicole;
• Bonne connaissance de la mise en marché collective au Québec;
• Grande expérience de la vie associative et maîtrise des techniques de préparation, animation et suivi de réunions, d’organisation d’événements et d’activités;
• Bonne connaissance du secteur agricole en France et de la règlementation agricole européenne;
• Habiletés de développement des relations partenariales et gouvernementales;
• Bonne connaissance de la suite Office et des outils Web, ainsi que des réseaux sociaux;
• Habiletés de développement d’outils de gestion donnés;
• Capacité de synthèse et de vulgarisation;
• Minutie, rigueur et gestion des priorités;
• Autonomie, sens de l’organisation et polyvalence;
• Aptitudes pour établir et entretenir des relations interpersonnelles;
• Très bonne connaissance du français et fortes capacités rédactionnelles, anglais un atout pour communication avec certains représentants anglophones;
• Aptitude pour la recherche et sens de l’initiative;
• Disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Agriculture, foresterie et géomatique - Agronomie

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualités recherchées

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

La Source Association des personnes handicapées du Haut St-Maurice Inc

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme offrant du répit et aux personnes vivant avec une déficience intellectuelle ou un TSA, elle offre aussi divers services aux personnes handicapées du Haut St Maurice. Notre organisme est présent sur différentes tables de concertation.

Description de l’offre d’emploi

• Éducation : Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers ou expérience équivalente
• Expérience : 2 ans à moins de 3 ans
• Lieu : Sur place
• Télétravail : Le travail doit être effectué en personne. Aucune possibilité de télétravail.
• Durée de contrat : Contrat de 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Tâches

• Planifier et assurer le contrôle du budget et des dépenses.
• Enregistrer et rédiger les procès-verbaux de réunions.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Gérer des contrats.
• Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel.
• Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire.
• Dactylographier et réviser la correspondance, les formulaires et autres documents.
• Entretenir et gérer des bases de données.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Compétences informatiques

Maîtrise de Microsoft Office. Utilisation d'agendas électroniques, des médias sociaux et de logiciels comptables (QuickBooks, Simple Comptable).

Exigences

• Certificat de secourisme.
• Vérification du casier judiciaire et vérification des antécédents pour le travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) en lien avec l'emploi.
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide. Le transport en commun n'est pas disponible.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 septembre 2029

Expérience

2 à 3 ans

Employeur

COOPERATIVE DES ENCANS D'ANIMAUX DU BAS-SAINT-LAURENT

Description du poste

Description de l'entreprise

Marché d'animaux vivants.

Depuis plus de 30 ans, la Coopérative — l’encan du Bic— joue un rôle important dans l’économie agricole du Bas‑Saint‑Laurent. Elle offre aux producteurs un service efficace de mise en marché et de vente d’animaux, contribuant à la vitalité des entreprises agricoles de la région.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration, le ou la Responsable des opérations et de l’administration assume la gestion de l’ensemble des activités administratives, comptables et opérationnelles de la Coopérative des Encans d’Animaux du Bas‑Saint‑Laurent. Cette fonction requiert une grande rigueur, un sens élevé de l’organisation ainsi qu’une capacité à superviser une équipe et à représenter la coopérative auprès de divers organismes et partenaires.

Depuis plus de 30 ans, la Coopérative — l’encan du Bic— joue un rôle important dans l’économie agricole du Bas‑Saint‑Laurent. Elle offre aux producteurs un service efficace de mise en marché et de vente d’animaux, contribuant à la vitalité des entreprises agricoles de la région.

Principales responsabilités

• Diriger les opérations de l’encan : collaborer à la planification, à la coordination et au bon déroulement des activités de l’encan, en participant et en assurant une gestion complète lors des opérations de ventes. Savoir encadrer et mener à terme des projets.
• Comptabilité générale : gestion fournisseur/client, la tenue des livres, les procédures de fin de mois, payes des employés et le suivi des obligations comptables auprès des instances.
• Administration et secrétariat : gérer la correspondance, les dossiers administratifs, les communications, la rédaction de documents.
• Gestion des ressources humaines : avec la collaboration de son chef d’équipe superviser environ dix employés, organiser le travail, assurer le suivi des opérations.
• Participation aux instances décisionnelles : assister aux réunions du conseil d’administration, préparer la documentation requise, rédiger et transcrire les procès‑verbaux, et assurer le suivi des décisions adoptées.
• Représentation : au besoin, agir comme personne‑ressource auprès des organismes, partenaires et intervenants du milieu agricole et coopératif.

Exigences et compétences recherchées

• Formation ou expérience significative en administration, comptabilité et gestion.
• Maîtrise des processus comptables de base et des outils de gestion administrative.
• Connaissance du milieu agricole un atout.
• Grande polyvalence.
• Capacité à superviser une équipe et à maintenir un climat de travail efficace et respectueux.
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Habileté à représenter la coopérative auprès de partenaires externes.

La fonction requiert un sens marqué des responsabilités. Une capacité à prendre des décisions de gestionnaire et à intervenir dans des contextes nécessitant jugement, discrétion et diligence.

Conditions

• Nous recherchons dès maintenant la personne qui prendra la relève de ce poste. Une période de transition encadrée sera prévue.
• 30 heures semaine.
• Salaire à déterminer selon expérience. Possibilité d’un taux horaire ou d’un salaire annuel fixe.
• Possibilité horaire flexible (conciliation travail-famille).

Détails du poste

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal : Agent-e administratif-ve de classe 1

Concours réservé

CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC

Description du poste

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent-e administratif-ve de classe 1 pour combler un remplacement à temps complet, au sein de son service d’activités de remplacement du Centre de protection de la Jeunesse Batshaw, situé au 5 rue Weredale, Montréal (métro Atwater).

Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Rôle et responsabilités au quotidien

• Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
• Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
• Comble les horaires de travail selon les conventions collectives applicables et assure les suivis nécessaires;
• Préparer les demandes de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Jours & heures de travail

Jours & heures de travail : Vous devez être disponible à temps complet, 35 heures par semaine, incluant une fin de semaine sur deux, pour les quarts de travail de jour ou de soir, en alternance (5h00 à 12h00 / 7h30 à 14h30 / 11h30 à 18h30 / 14h00 à 21h00 ou encore 17h30 à 00h30).

Possibilité de télétravail en mode hybride à la suite de la période d'intégration.

Exigences

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Déposez votre candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Responsabilités du poste

• Diriger l’évaluation des réserves trimestriellement et formuler des recommandations concernant les changements.
• Préparer une trousse de rapports trimestrielle pour la haute direction et le conseil d’administration, qui fournit des informations sur la situation des réserves de Wawanesa, y compris des recommandations relatives aux changements.
• Diriger et superviser le processus de production de rapports à l’égard des aspects actuariels des rapports financiers et réglementaires.
• Établir des partenariats avec les principales parties prenantes afin de contribuer au transfert de connaissances portant sur le rendement financier antérieur et les changements dans les activités de l’entreprise, et d’élaborer des solutions sur le rendement futur et le plan d’affaires.
• Collaborer avec d’autres membres de l’équipe de l’Actuariat corporatif pour améliorer continuellement les pratiques de surveillance actuarielle et atteindre les objectifs du service de l’Actuariat corporatif. Se tenir au fait de toutes les actions et les décisions d’ordre réglementaire et juridique touchant les activités des compagnies d’assurance en général et du service de l’Actuariat corporatif en particulier.
• Mobiliser les hauts dirigeants et faciliter la collaboration pour favoriser l’élaboration et l’exécution d’initiatives dans la sphère d’influence du directeur.
• Ces initiatives viennent soutenir les objectifs stratégiques de l’équipe de l’Actuariat corporatif et de l’organisation.
• Faire preuve de leadership pour attirer et retenir des talents de haute qualité grâce à la réalisation du plein potentiel des employés tout en contribuant aux objectifs de Wawanesa.
• Superviser, gérer et encadrer une équipe Établissement des réserves engagée et efficace au moyen du perfectionnement des employés, de la gestion du rendement et de la planification de la relève, afin de garantir un milieu de travail respectueux, stimulant et gratifiant.
• Créer un environnement qui favorise la productivité, la collaboration, le travail d’équipe, la responsabilisation, le professionnalisme, l’apprentissage et le perfectionnement continus, ainsi qu’une culture d’excellence.

Qualifications

• Au moins dix ans d’expérience dans le domaine de l’actuariat en assurance dommages, dont au moins trois dans un poste de direction.
• Diplôme en sciences actuarielles, mathématiques, statistiques, finances ou dans un domaine connexe.
• Titres de Fellow de l’Institut canadien des actuaires et de Fellow de la Casualty Actuarial Society requis.
• Expérience de la direction d’une fonction actuarielle corporative, avec une connaissance approfondie des techniques en matière d’établissement des réserves, de l’information financière en vertu de la norme internationale d’information financière (IFRS) 17, du secteur canadien de l’assurance dommages et des activités en matière d’assurance en général.
• Un solide réseau professionnel à l’intérieur et à l’extérieur de Wawanesa, notamment la participation aux comités de l’Institut canadien des actuaires (ICA) ou de la Casualty Actuarial Society (CAS).
• Excellentes compétences en matière de leadership, capacité à constituer et à diriger des équipes solides ainsi qu’à gagner le respect et la confiance des autres.
• Sens aigu des affaires, excellentes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes, et capacité à reconnaître et à cerner les problèmes importants.
• Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et les présentations et capacité à transmettre efficacement des idées complexes de manière simple, persuasive et éloquente, en plus de communiquer des messages difficiles avec diplomatie.
• Capacité à prendre d’excellentes décisions bien justifiées dans des situations complexes et très tendues.

#LI-AF1 #LI-Hybrid

Diversité, équité, inclusion et appartenance

À Wawanesa, nous nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance (DEIA) et nous croyons que notre force réside dans la diversité de notre personnel, ce qui se traduit par une main-d’œuvre représentative de toute la population.

Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, qu’ils soient des personnes racisées, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des membres de la communauté 2ELGBTQIA+, des personnes de diverses identités de genre et des personnes neurodiverses, ainsi que toute personne susceptible de contribuer à une plus grande diversification des perspectives et des idées.

Nous voulons nous assurer que notre processus de recrutement est accessible à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement, vous pouvez envoyer un courriel en toute confiance à .

Tous les candidats à un emploi à Wawanesa sont soumis à la . Veuillez noter que dans le cadre de ce processus de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidatures. Toutes les décisions finales sont prises après avoir été révisées par des recruteurs et des gestionnaires du recrutement, conformément à toutes les lois applicables.

Réceptionniste administratif(ve) – Mandat temporaire

Salaire: $19-21/heur

Horaire: Lundi – Jeudi, 8h30 – 16h30

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ve) pour un mandat temporaire de deux semaines. Si vous êtes reconnu(e) pour votre excellent service à la clientèle, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme, cette opportunité est pour vous!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la réception;
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et livreurs avec professionnalisme;
• Préparer et coordonner les expéditions via Purolator;
• Effectuer diverses tâches administratives de soutien;
• Numériser, classer et gérer des documents, incluant certains documents confidentiels;
• Veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la réception.

Profil recherché

• Expérience en réception ou en soutien administratif;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Outlook;
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail;
• Professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Bilinguisme (français et anglais)

Employeur

PLOMBERIE PHCB INC.

Description de l'entreprise

Solidement établi au Centre du Québec depuis 1993 et reconnu pour son expertise dans les projets de construction et de rénovation résidentielle et de multi logement, PHCB offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage ventilation et climatisation. Notre grande équipe et notre souci de bien vous servir sont des fondements au maintien de relations durables avec notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes coordonner plusieurs dossiers à la fois, travailler avec différentes équipes et contribuer au succès des projets? Ce poste est fait pour toi!

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste permanent et stable
• Horaire de jour
• Équipe accueillante, dynamique et collaborative
• Des responsabilités variées et de l'autonomie
• Un rôle essentiel au bon déroulement de nos projets
• Salaire compétitif selon l'expérience

Quels seront tes responsabilités?

• Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers de chantier.
• Coordonner les commandes, les livraisons, les permis et les documents requis au bon déroulement des projets.
• Effectuer les suivis administratifs, la gestion documentaire et la préparation de différents rapports.
• Collaborer avec les estimateurs, contremaîtres, fournisseurs et autres intervenants afin d'assurer la fluidité des opérations.

On recherche une personne:

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• Reconnue pour sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Excellente communicatrice et appréciant le travail d'équipe.
• Capable de s'adapter à un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
• Positive, proactive et orientée vers les solutions.

Un atout si tu possèdes une formation ou une expérience en secrétariat, administration, coordination de projets, construction ou toute autre expérience pertinente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PLOMBERIE PHCB INC.

Description de l’entreprise

Solidement établi au Centre du Québec depuis 1993 et reconnu pour son expertise dans les projets de construction et de rénovation résidentielle et de multi logement, PHCB offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage ventilation et climatisation. Notre grande équipe et notre souci de bien vous servir sont des fondements au maintien de relations durables avec notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un emploi stable, stimulant et où aucune journée ne se ressemble? On a ce qu'il te faut!

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste permanent et stable
• Horaire de jour
• Équipe accueillante, dynamique et collaborative
• Des responsabilités variées et de l'autonomie
• Un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise
• Salaire compétitif selon l'expérience

Quels seront tes responsabilités?

• Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu'au téléphone.
• Assurer la gestion des comptes recevables, des paiements et des suivis administratifs.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements afin de contribuer à la fluidité des opérations.
• Effectuer la gestion documentaire et assurer le suivi de différents dossiers administratifs.
• Collaborer avec les équipes afin d'offrir un service efficace et de qualité.

On recherche une personne:

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• Reconnue pour son excellent service à la clientèle.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Positive, collaborative et proactive.
• Qui aime apprendre et contribuer au succès de son équipe.
• Un atout si tu possèdes une formation ou une expérience en secrétariat, administration, comptabilité ou toute autre expérience pertinente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Adjointe juridique en litige civil et commercial
Cabinets d'avocats - Montréal

***Excellents avantages (boni annuel, horaire d'été, formule hybride, assurances collectives, REER collectif, etc.)

Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e de litige pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.

• Environnement de travail professionnel et stimulant
• Ambiance conviviale

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des dossiers ;
• Préparation, révision et production de documents juridiques, (procédures, pièces, autorités, lettres etc.) ;
• Démarches auprès des Tribunaux;
• Communication avec les clients, huissiers, etc. ;
• Gestion et suivi des dossiers clients ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Effectuer différentes recherches (conflits, saisie des heures, facturation, etc.) ;
• Autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience en litige;
• Bilinguisme*;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

Agent-e administratif-ve de classe 1 — Remplacement à temps complet

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent-e administratif-ve de classe 1 pour combler un remplacement à temps complet, au sein de son service d’activités de remplacement du Centre de protection de la Jeunesse Batshaw, situé au 5 rue Weredale, Montréal (métro Atwater).

Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!

Description du poste

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Rôle et responsabilités au quotidien

• Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
• Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
• Comble les horaires de travail selon les conventions collectives applicables et assure les suivis nécessaires;
• Préparer les demandes de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Jours & heures de travail

Vous devez être disponible à temps complet, 35 heures par semaine, incluant une fin de semaine sur deux, pour les quarts de travail de jour ou de soir, en alternance (5h00 à 12h00 / 7h30 à 14h30 / 11h30 à 18h30 / 14h00 à 21h00 ou encore 17h30 à 00h30).

Possibilité de télétravail en mode hybride à la suite de la période d'intégration.

Profil recherché

La personne recherchée

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Déposez votre candidature sans tarder!

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE

Description de l'entreprise

Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description du poste

Sous l'autorité du président d’assemblée de fabrique (du conseil) et du curé (prêtre administrateur), en lien avec l'équipe pastorale, la personne devra assurer les tâches suivantes :

Poste

Poste de 40 heures semaine partagé en 2 secteurs :

Secrétaire – réceptionniste (environ 20 heures semaine)

• Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
• Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
• Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
• Préparer le feuillet paroissial et différents documents
• Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel
• Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
• Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
• Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents

Gestion administrative (environ 20 heures semaine)

• Encaissement des dépôts
• Suivi des comptes à recevoir
• Funérailles
• Liturgies
• Partages des dépenses entre les paroisses
• Paiement des fournisseurs
• Voir au bon fonctionnement du bureau
• Gestion des inventaires
• Gestion de la location des locaux et stationnements
• Fournir les documents nécessaires à la firme comptable
• Autres
• Gérer l’entretien des bâtiments
• Autres tâches connexes.

Exigences

Qualifications requises :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
• Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word)
• Bonne compréhension de la tenue d’un budget
• Expérience dans un poste similaire

Qualités recherchées :

• Excellent français écrit et parlé
• Service à la clientèle impeccable
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
• Capacité d’analyse
• Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques
• Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Nortech Solution Informatique

Description du poste

Description de l'entreprise

Nortech possède une position prestigieuse au sein de la communauté. Le succès et le statut de notre entreprise sont obtenus grâce au dévouement de notre équipe, à l'excellence, à la qualité et au professionnalisme. Nous exerçons en partie auprès des commerçants, mais aussi auprès des particuliers. Nos offrons plusieurs services tels que : solution pour télétravail, l'équipements et logiciels, le câblage réseaux, le support et la consultation, les solutions réseautiques, le recouvrement après désastre, le service avec un technicien, la solution nuagique.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente? Vous aimez assurer un suivi impeccable des dossiers et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise? Nous aimerions vous rencontrer! En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et comptables. Vous participerez notamment au suivi de dossiers, à la préparation de documents, au traitement de diverses demandes ainsi qu'au soutien des différentes opérations administratives de l'entreprise.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Description du poste

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
• Administration de bureau
• Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel « Enterprise resource planning (ERP) »
• MS Access
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Sur appel
• Fin de semaine

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Description du poste

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
• Administration de bureau
• Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• MS Access
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Sur appel
• Fin de semaine

Description du poste

Notre client, une entreprise québécoise reconnue, est à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve.

Informations sur le poste

Salaire : 85 000 $ à 95 000 $, selon l'expérience
Mode : Présentiel
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau à la présidence et à la direction financière;

• Gérer des agendas complexes, coordonner les priorités et planifier les rencontres;

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents destinés à la haute direction;

• Organiser les réunions, assurer les suivis administratifs et coordonner la logistique des rencontres;

• Maintenir une gestion documentaire efficace et structurée;

• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif;

• Collaborer à la préparation de rapports, au suivi de projets stratégiques et à l'organisation d'événements corporatifs;

• Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances au besoin.

Exigences

• DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;

• Minimum de 5 ans d'expérience en soutien exécutif auprès de la haute direction;

• Expérience dans un environnement corporatif complexe ou en transformation;

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);

• Aisance avec les outils numériques collaboratifs et les nouvelles technologies;

• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.*

Qualifications

Savoir-être

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;

• Grande discrétion et professionnalisme;

• Rigueur et souci du détail;

• Proactivité et autonomie;

• Excellent sens du service et esprit de collaboration.

Ce que nous offrons

Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Modalités de candidature

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

*Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

#TOTEMADMIN

Rôle et responsabilités

Description du poste

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word