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  • Une à trois années d’expérience pertinente
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Sommaire du poste Relevant de la Direction, l'Adjoint(e) administratif(ive) en libération de droits d’auteur assure un soutien complet dans la gestion des dossiers de libération auprès des clients et des différents intervenants du milieu de l’édition musicale. Principales responsabilités
  • Envoi de demandes et suivis de dossiers
  • Rédaction de contrats
  • Assister la Direction dans la gestion de projet
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences
  • Très bonne maîtrise du français et anglais, écrit et parlé
  • Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel
  • Connaissances en droit d’auteur (un atout)
  • Expérience en édition musicale (un atout)
Compétences recherchées
  • Rigueur, minutie et sens de l’organisation
  • Rapidité d’apprentissage
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Résistance au stress
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les échéanciers
  • Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles
  • Intérêt pour le suivi administratif
  • Excellente humeur générale
Salaire 17$ / heure Horaire 35h/semaine, horaire flexible (à discuter). Entrée en poste début août 2017. Merci de ne pas appeler et d’envoyer votre cv en cliquant sur Postuler avant le 14 juillet 2017. Nous vous remercions de votre intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection." ["post_title"]=> string(63) "Adjoint(e) administratif(ive), libération de droits d’auteur" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(109) "montreal-6-adjointe-administratifive-liberation-de-droits-dauteur-poste-de-remplacement-de-conge-de-maternite" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-06-23 09:53:05" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-06-23 13:53:05" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(149) "https://www.secretaire-inc.com/poste/montreal-6-secretaire-administratifive-liberation-de-droits-dauteur-poste-de-remplacement-de-conge-de-maternite/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [10]=> object(WP_Post)#13449 (24) { ["ID"]=> int(52001) ["post_author"]=> string(4) "5507" ["post_date"]=> string(19) "2017-06-22 16:14:39" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-06-22 20:14:39" ["post_content"]=> string(3793) "Kokoala, établi depuis 2011, est une entreprise jeune et dynamique qui conçoit, fabrique et distribue des extensions de manteaux pour la grossesse et le portage à travers le Canada. Kokoala a pour mission d’innover dans le domaine de la parentalité, afin de permettre aux parents de profiter pleinement des moments partagés avec leur enfant, en tout confort et en toute liberté. Les valeurs qui nous guident sont l’égalité, la famille, le respect, la collaboration et l’excellence. L’entreprise souhaite compléter son équipe avec un(e) adjoint(e) à l’administration, passionné(e) et dynamique  qui désire participer à la croissance de l’entreprise. ------------------------------ Lieu : Télétravail et Montréal - Plateau Mont-Royal Durée : Temps plein Horaire : 35h, lundi au vendredi Salaire : À partir de 15$/h Entrée en fonction : 27 juillet 2017   Description sommaire Sous la supervision du directeur général, l’adjoint(e) à l’administration est responsable d’assister la direction dans toute tâche administrative et du service à la clientèle. Plus particulièrement, il offre un service à la clientèle impeccable auprès des clients et des partenaires, traite les commandes, effectue des rapports de vente, assiste le directeur dans la réalisation de nouveaux projets et travaille en étroite collaboration avec l’équipe en place. La personne qui occupe ce poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Elle doit faire preuve de flexibilité et de disponibilité. L’adjoint(e) à l’administration entretient d’excellentes relations interpersonnelles avec le personnel de la production, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs de l’entreprise.   Responsabilités Travailler en étroite collaboration avec la direction afin d’offrir une expérience significative aux clients et développer un bel esprit d’équipe au sein de l’entreprise
  • Assister la direction dans toute tâche administrative :
    • Entrée de données
    • Recherche d’informations sur un sujet donné
    • Rapports et analyse de vente
  • Assurer le service à la clientèle par téléphone et par courriel
  • Traiter les commandes (détaillants et boutique en ligne)
  • Assumer la facturation et la bonne tenue du fichier clients
  • Offrir un service après-vente personnalisé
  • Assurer le maintient des systèmes de gestion du stock
  • Coordonner la gestion de la production en incluant le personnel impliqué
Exigences
  • Diplôme d’études post-secondaire : Secrétariat et comptabilité, gestion de projet, gestion de la production mode, vente relationnelle ou commercialisation de la mode, etc.
  • Intérêt marqué pour le milieu de la maternité, parentalité, famille
  • Bilingue à l’oral et à l’écrit (anglais, français)
  • Intérêt et/ou expérience dans le domaine de la fabrication textile, vêtement
  • Expérience en service à la clientèle un atout
  • Maîtrise du logiciel Quickbooks (un atout)
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Grand sens de l’organisation
  • Entregent, polyvalence, autonomie, motivation et maturité
  Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à l'attention de monsieur René de Montigny avant 17h le mardi 27 juin 2017 via le formulaire de Secrétaire-inc. Seules les personnes dont la candidature est retenue seront appelées pour une entrevue." ["post_title"]=> string(37) "Adjoint(e) administratif(ve) bilingue" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(44) "montreal-6-adjointe-administratifve-bilingue" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-06-22 16:58:37" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-06-22 20:58:37" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(81) "https://www.secretaire-inc.com/poste/montreal-6-adjointe-administrative-bilingue/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [11]=> object(WP_Post)#14390 (24) { ["ID"]=> int(51995) ["post_author"]=> string(4) "3413" ["post_date"]=> string(19) "2017-06-22 14:27:00" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-06-22 18:27:00" ["post_content"]=> string(904) "Votre dynamisme, votre habileté à travailler dans un environnement multitâches et votre excellent service à la clientèle vous caractérisent? Notre clinique est à la recherche d'une adjointe administrative présentant toutes ces qualités ! Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à :
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Nous offrons un milieu de travail convivial et dynamique où la communication et le travail d'équipe sont favorisés. Horaire variable jour ou soir du lundi au vendredi. Poste à 2 volets:
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  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
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  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office.
Habiletés professionnelles :
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  • Compléter les registres corporatifs des sociétés;
  • Préparer les recueils ou clés USB de transaction.
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  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
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  • Agir à titre de personne-ressource pour la clientèle
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  • Effectuer la facturation et les encaissements
  • Offrir un soutien administratif pour divers dossiers
  • Toute autre activité connexe sans être limitatif
Critères d'admissibilité : Scolarité/Expérience :
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Autres conditions exigées :
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  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique
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Qualifications souhaitées :
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  • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique)
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  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Appeler les clients pour fixer, déplacer ou confirmer les rendez-vous
  • Assister à la gestion des achats (articles promotionnels et fournitures de bureau)
  • Établir et maintenir un système de classement efficace
  • Tenir et mettre à jour pour le conseiller des listes d’envois électroniques de bulletins, de calendrier, de cartes d’anniversaire, etc.
  • Effectuer un suivi des opérations des clients, de façon à s'assurer qu'elles ont été conclues.
  • Aider le conseiller à préparer les dossiers physiques et informatiques pour ses rencontres avec les clients.
  • Procéder à l’entrée des données informatiques dans les dossiers clients sur le site informatique de la société.
  • Envoyer des documents par télécopieur et effectuer des photocopies à la demande du conseiller.
  • Remplir quotidiennement certaines fonctions administratives, tout en fournissant un service de qualité supérieure aux clients.
Compétences
  • Diplôme d’études post secondaires dans une discipline liée au secteur
  • Très bonnes compétences en communication orale et écrite.
  • Avoir une forte capacité d’adaptation et un grand souci du détail
  • Autonomie, excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps
  • Grandes compétences en relations humaines et engagement solide à l’égard du service à la clientèle.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer un volume important de demandes avec rigueur et beaucoup d’initiative (multitâches)
  • Maîtrise des applications informatiques prises en charge par Windows de Microsoft.
  Salaire annuel : À discuter Horaire de travail : 35 heures par semaine Lieu : 3075, Chemin des Quatre-Bourgeois, Bureau 104  QC (QC) G1W 4Y5 Date d’entrée en fonction : Septembre 2017" ["post_title"]=> string(29) "Adjoint(e) Administratif(ive)" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(45) "sainte-foy-quebec-6-adjointe-administrative-6" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-06-20 12:39:06" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-06-20 16:39:06" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(83) "https://www.secretaire-inc.com/poste/sainte-foy-quebec-6-adjointe-administrative-6/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [35]=> object(WP_Post)#13465 (24) { ["ID"]=> int(51781) ["post_author"]=> string(2) "64" ["post_date"]=> string(19) "2017-06-20 10:00:00" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-06-20 14:00:00" ["post_content"]=> string(189) " Statut. 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  • Utiliser un système téléphonique pour répondre aux appels, prendre et acheminer les messages aux personnes concernées;
  • Accueillir les clients et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
  • Réception et inscription des télécopies reçues et envoi de télécopies;
  • Assurer l’envoi, la réception et le tri du courrier;
  • Faire la réservation des salles de conférence et coordonner l’horaire des salles;
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  • Exécuter certaines tâches cléricales et administratives qui lui sont assignées.
Qualifications requises :
  • Formation en secrétariat (DEP) ou expérience pertinente;
  • Expérience de deux (2) ans et plus dans des tâches similaires;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise de la suite Microsoft Office.
Aptitudes personnelles et professionnelles :
  • Excellentes habiletés interpersonnelles;
  • Facilité à accueillir les visiteurs d’une manière plaisante, positive et professionnelle;
  • Facilité à communiquer;
  • Excellente écoute;
  • Présentation professionnelle et soignée;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Grande discrétion / respect de la confidentialité.
  • Nous offrons un environnement de travail stimulant et une rémunération concurrentielle.
Toutes les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en toute confidentialité à l’attention de Me Marc-André Laroche par courriel à via le formulaire de Secrétaire-inc. ou par télécopieur au (450) 973-4010. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles qui seront convoquées pour une entrevue. Visitez notre site : www.lecorre.com" ["post_title"]=> string(15) "Réceptionniste" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(22) "laval-6-receptionniste" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-06-19 10:45:20" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-06-19 14:45:20" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(60) "https://www.secretaire-inc.com/poste/laval-6-receptionniste/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [44]=> object(WP_Post)#13409 (24) { ["ID"]=> int(48206) ["post_author"]=> string(4) "5229" ["post_date"]=> string(19) "2017-06-19 10:00:36" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-06-19 14:00:36" ["post_content"]=> string(4838) "Des travaux d'envergure, une carrière d'envergure ! Au fil des mandats, EBC s’est diversifiée et a grandi pour devenir l’une des deux plus grandes entreprises de construction au Québec. EBC a gardé ses valeurs d’origine, celles que le fondateur avait insufflées : le travail bien fait, le respect et l’intégrité, ses fondations. Ces mots d’ordre guident les quelque 1 500 employés qui s’activent sur nos chantiers à la grandeur du Québec et du Canada. On apprécie la rigueur des méthodes de travail et l’expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et sécurité avant tout. EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l’atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients. Vous êtes un adjoint de direction chevronné à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes proactif, organisé, rigoureux et consciencieux? Vous désirez travailler dans un milieu stimulant, en plein essor et comportant de nombreux défis? Vous êtes peut-être le collaborateur que nous recherchons ! Adjoint(e) de direction bilingue Haute direction  (au siège social à Québec) Mentionner le concours S-22-17 Description du poste Relevant de la présidente, l’adjoint(e) de direction bilingue devra exercer diverses tâches administratives, de soutien technique et de support. Ce soutien comporte de la révision et de la correction de textes, la gestion des agendas, du courrier et des appels téléphoniques, ainsi que la rédaction des comptes rendus des réunions de direction. Plus précisément, vos responsabilités seront les suivantes :
  • Rédiger, corriger et préparer divers rapports et documents pour la présidente;
  • Répondre et traiter adéquatement les courriels, appels et courriers d’ordre général;
  • Coordonner les déplacements des membres de la haute direction;
  • Coordonner l’agenda de la présidente et en assurer le suivi;
  • Assister la présidente lors de ses engagements caritatifs;
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  • Concevoir, transmettre, classer et mettre à jour divers tableaux, organigrammes, graphiques et présentations sur diverses plateformes informatiques;
  • Initier des recherches en lien avec les divers mandats octroyés par la haute direction;
  • Effectuer la traduction des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais;
  • Planification et organisation d'événements.
Exigences
  • Être titulaire d’une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(ive);
  • Minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint à la direction;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
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Qualifications requises
  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Initiative et autonomie;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Travail d’équipe;
  • Bon jugement et bonne capacité d’analyse;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.
Conditions proposées par l’équipe EBC 
  • Programme complet d’assurances collectives;
  • Entreprise « reconnue au palmarès 2016 des Sociétés les mieux gérées au Canada »;
  • Salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Possibilité de REER collectif;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Formation continue.
Conformément à notre politique, nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. L'emploi du genre masculin vise uniquement à alléger le texte. 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