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  • Détenir un DES
  • Détenir un DEP en secrétariat
  • Détenir un ASP en secrétariat médical ou l’équivalence
  • Terminologie médicale
  • Expérience
Horaire de travail
  • Poste permanent à temps partiel soir et fin de semaine. (20 h/semaine)
  • Possibilité de faire plus d'heures selon les besoins de l'entreprise.
Rémunération
  • Selon les échelons en vigueur dans l’entreprise.
  • L’Imagerie des Pionniers s’engage à souscrire au principe de l’équité en matière d’emploi.
Nature et responsabilité de l’emploi Le titulaire du poste est responsable de transcrire les rapports radiologiques dans un délai prescrit et de répondre aux appels téléphoniques. Qualifications requises
  • Français impeccable;
  • Rapidité de frappes;
  • Fort jugement professionnel, gestion et organisation du temps efficace;
  • Assiduité, autonomie et débrouillardise, ponctualité, discrétion;
  • Bonne habileté avec les outils informatiques;
  • Capacité de transcrire les rapports en anglais (atout).
  Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV à l’attention de Susie Lefebvre via le formulaire de Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Veuillez noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte." ["post_title"]=> string(41) "Secrétaire médicale à la transcription" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(51) "terrebonne-7-secretaire-medicale-a-la-transcription" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-05-25 16:04:11" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-05-25 20:04:11" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(89) "https://www.secretaire-inc.com/poste/terrebonne-7-secretaire-medicale-a-la-transcription/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [1]=> object(WP_Post)#13230 (24) { ["ID"]=> int(47157) ["post_author"]=> string(4) "4973" ["post_date"]=> string(19) "2017-05-25 13:43:03" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-05-25 17:43:03" ["post_content"]=> string(9195) "L’École nationale de théâtre du Canada est à la recherche d’un membre clé afin de soutenir les activités de son directeur général, très occupé et ambitieux. Cette personne aime relever des défis et sera séduite par les tâches à accomplir afin de faire de l'ordre dans les horaires chaotiques, de devancer les échéances et, de suivre à la trace les petites choses, tout comme les grandes. Cette personne adore le travail méticuleux et organise les tâches complexes qui émanent du bureau du directeur général (d.g.). La personne titulaire est à l’aise de travailler avec de courtes et de longues échéances tout en aidant à planifier des projets de grande envergure. Passionné des arts et du milieu de la formation, l’adjoint devra être à la fois innovant et rigoureux, en plus d’être reconnu pour son esprit d’équipe, son sens de l’initiative, ses excellentes compétences administratives et son entregent exceptionnel.   À propos de l’École nationale de théâtre du Canada L’École nationale de théâtre du Canada (ÉNT) est la plus importante institution d’enseignement professionnel pour les artistes de théâtre au pays. Elle offre des programmes de formation de haut niveau, en français et en anglais, aux acteurs, aux metteurs en scène, aux scénographes, aux spécialistes de la production et aux auteurs dramatiques de demain. Les valeurs prônées par l’ÉNT sont la collaboration, la transparence, la flexibilité et le service à la clientèle.   Contexte Fondée en 1960, l’École nationale de théâtre du Canada (ÉNT) offre aux acteurs, metteurs en scène, concepteurs, auteurs dramatiques, spécialistes de la production et autres artistes une formation d’une qualité incomparable afin de créer des œuvres qui font la différence. L’ÉNT – un carrefour d'activité intense et de créativité florissante - expose ses étudiants soigneusement sélectionnés à un large éventail d'approches, de méthodes de travail et d'expertises. Nous croyons que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement.  Il solidifie les bases de la communauté, provoque l’empathie, la créativité, les débats et le mieux-être ensemble. Ainsi, nous sommes davantage outillés pour faire face à la complexité des enjeux de notre époque. Inspirée par l’excellence de ses programmes de formation, l’ÉNT créera de nouvelles voies d’accès à son expertise pour jouer un rôle de premier plan dans la consolidation du secteur culturel et contribuer à une société plus empathique, saine et résiliente. C’est dans ce contexte d’adaptabilité accrue auprès de la communauté que la personne nommée au poste d’adjoint(e) de direction épaulera le directeur général dans la mise en œuvre de son plan d’affaires et d’une vision audacieuse, à la hauteur des ambitions de l’École.   Principales responsabilités Agissant sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste assurera un soutien administratif et devra régulièrement gérer plusieurs dossiers à la fois, souvent de manière confidentielle et devra, par son habileté liée aux relations interpersonnelles, optimiser les liens entre tous les différents intervenants. La personne titulaire sera appelée à accomplir les tâches suivantes :
  • Optimiser la gestion de l’agenda et s’occuper de tous les détails liés aux activités du directeur général.
  • Participer à développer et maintenir une saine communication entre les différents intervenants.
  • Assurer un soutien administratif auprès du directeur général (d.g.) et du conseil d’administration (CA).
De manière plus spécifique: 1. Gestion des activités de la direction :
  • Organiser l’agenda du d.g. et s’assurer de la bonne gestion du temps de manière quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, ceci de façon proactive et en anticipant les besoins, les documents à fournir, recueillir ou sauvegarder pour consultation.
  • Offrir une assistance quant à la planification et au maintien du chemin critique du temps, incluant l’identification des priorités.
  • Gérer les déplacements du d.g., incluant les réservations de transport et d’hébergement.
  • Gérer les notes de frais du d.g., incluant l’administration des reçus, la demande de remboursement et l’émission du chèque.
2. Agent de liaison pour faciliter les communications et les opérations :
  • Identifier et prioriser les sujets qui nécessitent l'implication du d.g., compiler les informations ou la documentation pertinente et s’entretenir avec le d.g. à propos des sujets de discussion.
  • Contribuer à entretenir et à maintenir un lien efficace entre le d.g. et le CA.
  • Gérer les appels du d.g..
  • Apporter un soutien au niveau du secrétariat, tel l’organisation des réunions, l’assistance et la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux et des suivis lors des rencontres pour divers comités.
  • Préparer des bilans, des documents pour les réunions, des séances d’information, des rapports et colliger des données sur des sujets précis.
  • Rédiger certaines correspondances, rapports et présentations.
  • Agir à titre de signataire pour les chèques émis par l’École.
  • Effectuer la traduction et la correction de texte en français et en anglais.
  • Agir à titre de commissaire à l’assermentation.
  • Mettre à jour les dossiers électroniques, en conformité avec les diverses exigences légales et gouvernementales.
3. Secrétariat du Conseil d’administration :
  • Organiser et planifier la logistique des différentes rencontres du CA.
  • Planifier la rencontre estivale du CA et coordonner la préparation des événements connexes.
  • Effectuer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux des réunions du CA.
  • Organiser, effectuer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux des réunions des sous-comités du CA et des comités d’étude.
  • Procéder à la mise à jour des registres (dossiers des administrateurs, statistiques, résolutions, etc.).
  • Veiller à maintenir une saine correspondance entre les membres du CA.
  • Gérer les documents du conseil, y compris les politiques de gouvernance, les mandats des comités, du suivi de la durée du mandat des membres, des outils d'autoévaluation et autres documents pertinents.
  • Veiller à ce que le conseil suive les protocoles, politiques et procédures en place.
  • Développer les outils de gestion en place et en proposer de nouveau, au besoin, tout particulièrement ceux technologiques.
  • Archiver les documents, lorsque requis.
  Profil recherché Formation et expérience
  • Diplôme universitaire de premier cycle;
  • Expérience démontrée dans un poste similaire, preuves de succès à l’appui.
Habiletés et compétences
  • Habiletés organisationnelles impeccables et capacité à établir des priorités et à respecter des échéances;
  • Bilinguisme écrit et oral. Excellente capacité de rédaction en français;
  • Excellentes capacités relationnelles, avec une aisance certaine en français comme en anglais dans la communication avec différents partenaires (membres du conseil d’administration, employés de l’école et de l’administration publique, membres de la communauté et donateurs);
  • Habileté à utiliser un système de gestion du temps et de gestion des différents dossiers;
  • Capacité à gérer et mener de front plusieurs projets en même temps;
  • Sens aigu du service à la clientèle, discernement, diplomatie et discrétion absolue;
  • Habileté à créer un lien de confiance, créativité, autonomie, rigueur, sens de l’humour, débrouillardise, dynamisme, souci du détail;
  • Connaissance approfondie de la Suite Office, d’Outlook et des plateformes numériques.
  Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre C.V., accompagné d’une lettre de motivation expliquant notamment ce qui fait de vous le candidat idéal, au-delà de votre expérience professionnelle via le formulaire de Secrétaire-inc. en indiquant clairement la mention Candidature – Adjoint (e) de direction. Date limite de réception des candidatures : le lundi 5 juin 2017 à 16h00 Entrée en fonction prévue le 22 août 2017.   L’École nationale de théâtre du Canada souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Ce poste est également ouvert aux femmes et aux hommes." ["post_title"]=> string(23) "Adjoint(e) de direction" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(32) "montreal-6-adjointe-de-direction" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-05-25 13:53:00" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-05-25 17:53:00" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(70) "https://www.secretaire-inc.com/poste/montreal-6-adjointe-de-direction/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [2]=> object(WP_Post)#14046 (24) { ["ID"]=> int(46551) ["post_author"]=> string(4) "4830" ["post_date"]=> string(19) "2017-05-25 10:03:42" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-05-25 14:03:42" ["post_content"]=> string(3314) "InnovMetric, entreprise de haute technologie, très active sur les marchés internationaux, recherche un adjoint administratif pour le département des ressources humaines de sa maison-mère à Québec. Au sein de l’équipe des ressources humaines, il évoluera dans un environnement de travail stimulant et agréable, qui favorise le travail d'équipe et l'entraide. Responsabilités La tâche principale de l’adjoint administratif sera d’assurer le soutien administratif quotidien dans divers mandats tel que :
  • Volet Ressources humaines :
  • Effectuer les mises à jour dans le logiciel de gestion des ressources humaines;
  • Approuver les feuilles de temps et les requêtes d’absence des employés;
  • Produire différents rapports pour le service de la paie et pour les gestionnaires;
  • Effectuer le suivi des évaluations annuelles auprès des gestionnaires;
  • Rédiger et réviser des lettres et documents, tant en français qu’en anglais; et
  • Participer à de nombreux dossiers variés et effectuer des suivis.
Volet Affaires corporatives :
  • Assister dans les correspondances diverses (Transmission de contrat, demandes de révision, etc.);
  • Remplir les différents formulaires Clients et faire les recherches nécessaires;
  • Gérer la boîte de réception de courriels et en assurer la diffusion;
  • Effectuer la mise en page de divers documents.
Volet Voyages :
  • Coordonner les voyages de collègues à l'étranger avec l'agence de voyages attitrée; et
  • Préparer les demandes de visa au besoin, avec l'aide d'une agence externe.
Volet Formation continue :
  • Collaborer avec la conseillère en ressources humaines dans l’évaluation des besoins de formation;
  • Effectuer la recherche de fournisseurs;
  • Gérer l’agenda des formations et être le point de contact pour les participants; et
  • Faire le suivi de satisfaction post-formation.
  • De plus, le poste requiert d’effectuer les remplacements lors de pauses de la réceptionniste une semaine environ tous les deux mois, participer à diverses activités sociales de l’entreprise, ainsi que d'effectuer toute autre tâche administrative connexe à la fonction.
Compétences Exigences académiques et linguistiques :
  • AEC en Gestion des ressources humaines, DEC en bureautique ou toute autre discipline pertinente;
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un travail administratif;
  • Très bon niveau d'anglais (écrit/parlé);
  • Français écrit impeccable.
Capacités et qualités personnelles:
  • Maitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Souci du détail, rigueur, constance;
  • Gestion de ses priorités et souplesse dans son travail;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Capacité d’écoute et entregent;
  • Style de travail fortement axé sur la collaboration.
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La personne sélectionnée devra:
  • accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
  • assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
  • donner des rendez-vous via le logiciel Purkinje;
  • préparer les dossiers des patients en vue de leur rendez-vous et assurer le soutien aux médecins, infirmiers ou infirmières et autres professionnels au besoin
  • effectuer le classement de différents formulaires et procéder à la numérisation des dossiers;
  • effectuer toutes autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.
Exigences du poste : Diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat médical et possède 1 à 2 années d’expérience au sein d’une clinique médicale à titre de secrétaire médical(e). La personne est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un logiciel médical pour la gestion des dossiers électroniques, tel que Purkinje ou l’équivalent. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue. Maîtriser le français écrit et oral, avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais est un aout. Statut d'emploi : permanent, temps partiel 3 à 4 jours par semaine pour débuter. Le nombre d’heures peut augmenter selon les besoins. Pour postuler : Si vous pensez pouvoir combler les attentes de ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc. au plus tard le 12-06-2017 La Coop Santé Eastman remercie à l’avance toutes les candidates et les candidats intéressés. Soulignons que seules les personnes qui auront été sélectionnées pour une entrevue seront contactées." ["post_title"]=> string(23) "Secrétaire médical(e)" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(22) "secretaire-medicale-27" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-05-24 08:35:56" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-05-24 12:35:56" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(66) "https://www.secretaire-inc.com/?post_type=job_listing&p=46331" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [45]=> object(WP_Post)#14105 (24) { ["ID"]=> int(46271) ["post_author"]=> string(4) "4759" ["post_date"]=> string(19) "2017-05-23 08:32:08" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-05-23 12:32:08" ["post_content"]=> string(3162) "L’Ordre des dentistes du Québec procède au recrutement d’une secrétaire juridique au Bureau du syndic pour un mandat temporaire à durée indéterminée avec une possibilité de permanence. Le titulaire du poste devra : Gestion des dossiers disciplinaires
  • Être responsable de la préparation des dossiers en vue des procédures disciplinaires pour tous les syndics ; ouverture du dossier, requête au procureur, gestion des pièces et des documents originaux, annotations au dossier.
  • Préparer la divulgation de preuve.
  • Assurer le suivi des auditions et la gestion du module « Discipline ».
  • Contacter les différents témoins des dossiers dans le but d’aller chercher des informations manquantes.
  • Travailler conjointement avec les avocats aux dossiers.
  • Faire la gestion des dépenses reliées à tous les dossiers de discipline.
  • Communiquer les avis et décisions aux syndics et patients.
  • Fermer tous les dossiers disciplinaires une fois que le dossier est clos.
Jurisprudences
  • Effectuer des recherches de jurisprudences dans les logiciels spécialisés dans le domaine disciplinaire pour les syndics et avocats.
  • Effectuer des recherches de plumitif lorsque demandé par les syndics.
Comité de révision
  • Assurer le traitement des demandes de dossiers par le comité de révision.
  • Préparer tous les documents et inventaires pour chacun des dossiers du comité de révision et transmettre aux personnes responsables.
  • Récupérer tous les documents pour la destruction des copies.
  • Retourner les pièces aux différentes parties une fois la décision rendue.
Communications téléphoniques
  • Répondre aux demandes d’information et de conseils des appels provenant du public en rotation avec les autres membres du personnel administratif du service.
EXIGENCES :
  • DEP en secrétariat juridique.
  •  2 années et plus d’expérience.
  • Maîtriser le français et l’anglais dans ses communications verbales et écrites.
  • Maîtriser la suite MS Office.
  • Maîtriser les moteurs de recherche juridique.
COMPÉTENCES :
  • Posséder un bon sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Faire preuve de discrétion absolue, de loyauté et capacité à gérer l’information en toute confidentialité.
  • Faire preuve de tact et de diplomatie.
  • Faire preuve de beaucoup de minutie.
  • Avoir le sens des priorités.
  • Faire preuve de rigueur.
  • Avoir un bon esprit d’équipe et de jugement.
  • Démontrer un esprit d’initiative.
  • Bonne capacité d’adaptation.
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  • Détenir un DES
  • Détenir un DEP en secrétariat
  • Détenir un ASP en secrétariat médical ou l’équivalence
  • Terminologie médicale
  • Expérience
Horaire de travail
  • Poste permanent à temps partiel soir et fin de semaine. (20 h/semaine)
  • Possibilité de faire plus d'heures selon les besoins de l'entreprise.
Rémunération
  • Selon les échelons en vigueur dans l’entreprise.
  • L’Imagerie des Pionniers s’engage à souscrire au principe de l’équité en matière d’emploi.
Nature et responsabilité de l’emploi Le titulaire du poste est responsable de transcrire les rapports radiologiques dans un délai prescrit et de répondre aux appels téléphoniques. Qualifications requises
  • Français impeccable;
  • Rapidité de frappes;
  • Fort jugement professionnel, gestion et organisation du temps efficace;
  • Assiduité, autonomie et débrouillardise, ponctualité, discrétion;
  • Bonne habileté avec les outils informatiques;
  • Capacité de transcrire les rapports en anglais (atout).
  Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV à l’attention de Susie Lefebvre via le formulaire de Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Veuillez noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte." ["post_title"]=> string(41) "Secrétaire médicale à la transcription" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(51) "terrebonne-7-secretaire-medicale-a-la-transcription" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-05-25 16:04:11" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-05-25 20:04:11" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(89) "https://www.secretaire-inc.com/poste/terrebonne-7-secretaire-medicale-a-la-transcription/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } ["comment_count"]=> int(0) ["current_comment"]=> int(-1) ["found_posts"]=> string(3) "314" ["max_num_pages"]=> float(7) ["max_num_comment_pages"]=> int(0) ["is_single"]=> bool(false) ["is_preview"]=> bool(false) ["is_page"]=> bool(false) ["is_archive"]=> bool(false) ["is_date"]=> bool(false) ["is_year"]=> bool(false) ["is_month"]=> bool(false) ["is_day"]=> bool(false) ["is_time"]=> bool(false) ["is_author"]=> bool(false) ["is_category"]=> bool(false) ["is_tag"]=> bool(false) ["is_tax"]=> bool(false) ["is_search"]=> bool(false) ["is_feed"]=> bool(false) ["is_comment_feed"]=> bool(false) ["is_trackback"]=> bool(false) ["is_home"]=> bool(true) ["is_404"]=> bool(false) ["is_embed"]=> bool(false) ["is_paged"]=> bool(false) ["is_admin"]=> bool(false) ["is_attachment"]=> bool(false) ["is_singular"]=> bool(false) ["is_robots"]=> bool(false) ["is_posts_page"]=> bool(false) ["is_post_type_archive"]=> bool(false) ["query_vars_hash":"WP_Query":private]=> string(32) "1aadfb3bdb44d535bb992a4debfd3d4c" ["query_vars_changed":"WP_Query":private]=> bool(false) ["thumbnails_cached"]=> bool(false) ["stopwords":"WP_Query":private]=> NULL ["compat_fields":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(15) "query_vars_hash" [1]=> string(18) "query_vars_changed" } ["compat_methods":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(16) "init_query_flags" [1]=> string(15) "parse_tax_query" } }

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