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Adjoint(e) juridique - Poste permanent Sommaire du poste Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis. Responsabilités principales
  • Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
  • Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
  • Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
  • Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
  • Prépare la correspondance, les procédures et divers documents tels que : procès-verbaux, opinions et mémoires.
  • Prépare les cahiers de pièces et d’autorités.
  • Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Participe au traitement comptable des activités du service.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou un Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique
  • Trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique
  • Maîtrise du logiciel juridique Juris Évolution
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Sens développé de l’organisation et des priorités
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Capacité à travailler avec un haut volume de dossiers
  • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
  • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence
Cet emploi peut nécessiter un déplacement mensuel à notre bureau de Québec. Les personnes intéressées doivent nous soumettre leur candidature, en cliquant sur « Postuler »." 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Vous aimez donner un service à la clientèle hors pair autant en personne qu'au téléphone? Vous aimez le traitement de dossiers, vous êtes une personne débrouillarde et vous souhaitez prendre soin de la santé auditive des gens en travaillant à les accompagner dans leur prise de rendez-vous, à répondre à certaines questions et à les diriger vers les bons professionnels? Ce poste est pour vous!VOTRE MISSIONL'agent de bureau travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels exerçant à la clinique afin de faciliter l'expérience client et de faire une différence dans la vie des personnes malentendantes, en leur permettant de profiter des plaisirs de la vie. L'agent de bureau fait la liaison entre les patients et les professionnels afin de rendre les visites agréables.DES MANDATS STIMULANTS VOUS ATTENDENT-Être la personne-ressource des patients en les renseignant sur les services offerts et en répondant à leurs questions-Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas de divers professionnels-Gérer les dossiers des patients et effectuer la facturation-Autres tâches connexesAVEZ-VOUS LE PROFIL RECHERCHÉ?-Patience, rigueur et ponctualité-Diplôme d'études collégiales en bureautique ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat-1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire-Langue française parlée et écrite-Langue anglaise parlée et écriteDES CONDITIONS AVANTAGEUSES -Poste enivrant à temps plein et permanent (40 heures)-Horaire du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h-Salaire concurrentiel et régime d'assurance collective-Allocation pour activité physiqueJOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE!** L'agent de bureau peut être amené à se déplacer à notre clinique de Gatineau situé sur le boulevard de l'Hôpital." 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Vous avez envie de mettre à profit votre sens de l’initiative et votre autonomie dans le cadre de mandats stimulants? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser. Notre bureau de Montréal est à la recherche de candidatures afin de pourvoir à un poste de : Adjoint(e) juridique - Droit des affaires Langlois avocats est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec avec plus de 130 professionnels établis dans ses places d’affaires de Montréal et Québec. Au total, plus de 260 personnes composent notre équipe et nous permettent d’offrir à notre clientèle une gamme complète de services juridiques reconnus pour leur qualité exceptionnelle. Sommaire des fonctions: À titre d’adjoint(e) juridique attitré(e) au secteur droit des affaires, la personne titulaire aura comme principales responsabilités :
  • Assister et soutenir les avocats du secteur droit des affaires et immobilier ;
  • Préparer la documentation usuelle (lettres d’offres, conventions, contrats, résolutions, avis, correspondances, etc.) ;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents ainsi qu’effectuer les versions comparées ;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers des avocats ;
  • Veiller au respect des échéances, notamment dans le cadre de transactions ;
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La direction des ressources humaines Août 2017 Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.    " ["post_title"]=> string(41) "Adjoint(e) juridique - droit des affaires" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(50) "montreal-6-adjointe-juridique-droit-des-affaires-3" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-17 12:31:44" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 16:31:44" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(88) "https://www.secretaire-inc.com/poste/montreal-6-adjointe-juridique-droit-des-affaires-2/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [8]=> object(WP_Post)#13591 (24) { ["ID"]=> int(55010) ["post_author"]=> string(4) "6232" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-17 11:00:30" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 15:00:30" ["post_content"]=> string(2218) "fdmt est présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) aux ventes dynamique et motivé(e) ayant envie de se joindre à une équipe jeune, énergique et conviviale! Il n’y a jamais assez de projets pour vous? Vous aimez la vente, l’évènementiel, le développement de marché et le soutien administratif? Alors nous avons hâte de vous rencontrer! Participer à la mission de fdmt c’est, sous la supervision de la coordonnatrice aux ventes, :
  • Offrir du soutien administratif à l’équipe des ventes
  • Préparer des rapports de ventes
  • Rédiger et traduire des documents
  • Assurer le soutien à la planification, la logistique et la coordination des congrès; y participer à l’occasion
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  • Effectuer la prospection de nouveaux clients
  • Aider au suivi des clients B2B
  • Participer aux réunions de l’équipe des ventes et produire des comptes rendus
  • Contribuer à plusieurs projets
Pour être heureux chez fdmt, vous devez :
  • Adorer travailler en équipe
  • ·Considérer qu’être digne de confiance et intègre est la base de toutes bonnes relations
  • Avoir un sens du relationnel élevé
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de gestion du temps
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  • Aimer carburer à la pression, aux changements et aux défis
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  • Avoir le désir de constamment développer vos compétences et vous dépasser
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  • Expérience minimum de 3 ans en droit commercial;
  • Aptitudes supérieures en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
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  • Rédiger des lettres et des courriels destinés aux clients ou aux avocats
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Pour ce faire, le/la candidat(e) idéal(e) devrait détenir les qualifications et habiletés suivantes :
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (avec profil juridique un atout)
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  • Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Très bonnes connaissances grammaticales dans les deux langues;
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Compétences et exigences
  • DEC en administration ou DEP en secrétariat-comptabilité ou Technique de bureautique ou toute autre formation pertinente;
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  • Connaissances avancées de SAGE et de la suite MS Office 1 (Word, Excel, Power point);
  • Bon sens des priorités, de l’organisation et de la planification;
  • Bon jugement, débrouillardise, discrétion, professionnalisme, ponctualité;
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En l’absence de son supérieur, cette personne voit au maintien et au suivi de certaines opérations et en assure la bonne marche. Attributions caractéristiques
  • Concevoir et rédiger des notes de service, des tableaux, des documents ainsi que la correspondance courante;
  • Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
  • Participer à la rédaction de projet de lettres d’entente ainsi que des politiques et des procédures en lien avec les différents dossiers de la D.A.E.C.;
  • Tenir à jour l’agenda des proches collaborateurs. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités;
  • Organiser les activités liées à leurs rencontres internes et externes en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
  • Assister aux réunions de différents comités sous la responsabilité de la D.A.E.C., rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes rendus et en assurer les suivis nécessaires;
  • Communiquer les informations relevant de sa compétence;
  • Conseiller le personnel de la D.A.E.C. sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire;
  • Participer au développement du système de classement et être responsable de la gestion documentaire de sa direction;
  • Tenir à jour les données qui influencent les budgets de la D.A.E.C. et produire sur demande des rapports selon les procédures établies;
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
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Qualifications et compétences requises
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
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Exigences particulières
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office 2007 et 2010 (Word, Excel, Access);
  • Grande capacité d’analyse et de synthèse;
  • Être reconnu pour sa minutie, rigueur, précision, initiative, autonomie et discrétion;
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  • Démontrer une bonne capacité à supporter la pression, à respecter les délais et à gérer plusieurs demandes en simultané;
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  • Faire preuve d’une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins.
Conditions de travail
  • La rémunération est fixée selon les échelles de traitement du personnel de soutien négociées par le CPNC de la classe d’emploi de secrétaire administrative, soit un salaire horaire variant entre 21,26 $ et 23,29 $ établi selon l’expérience reconnue;
  • L’entrée en fonction est souhaitée pour le 28 août 2017;
  • Poste à statut régulier à temps complet, 35 heures par semaine.
Pour postuler Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en cliquant sur Postuler et indiquer « Concours 2017-08-003  » dans l’objet de leur envoi. Les personnes retenues pour une entrevue seront soumises à un test de français écrit ainsi qu’à un test informatique sur Word et Excel. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront pour cet emploi. Cependant, prendre note que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Mérici collégial privé souscrit aux principes d’égalité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature." ["post_title"]=> string(26) "Secrétaire administrative" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(99) "quebec-city-qc-6-secretaire-administrative-a-la-direction-des-affaires-etudiantes-et-communautaires" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-16 17:02:31" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-16 21:02:31" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(122) "https://www.secretaire-inc.com/poste/6-secretaire-administrative-a-la-direction-des-affaires-etudiantes-et-communautaires/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [29]=> object(WP_Post)#13611 (24) { ["ID"]=> int(55112) ["post_author"]=> string(4) "6255" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-16 16:30:06" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-16 20:30:06" ["post_content"]=> string(848) "
  • Accueillir les patients, fixer les rendez-vous en se servant de systèmes informatisés, accepter et consigner les paiements reçus en échange des services dispensés, et indiquer aux patients où ils doivent se présenter.
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  • Remplir et tenir à jour le registre des appels;
  • Autres tâches connexes.
**Idéal pour étudiant, retraité ou travailleur autonome** Profil recherché 
  • Aptitude en communication;
  • Bonne capacité d'écoute;
  • Empathie;
  • Bilinguisme (français, anglais);
  • Expérience en service à la clientèle ou en intervention sociale (un atout).
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Adjoint(e) juridique - Poste permanent Sommaire du poste Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis. Responsabilités principales
  • Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
  • Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
  • Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
  • Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
  • Prépare la correspondance, les procédures et divers documents tels que : procès-verbaux, opinions et mémoires.
  • Prépare les cahiers de pièces et d’autorités.
  • Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Participe au traitement comptable des activités du service.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou un Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique
  • Trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique
  • Maîtrise du logiciel juridique Juris Évolution
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Sens développé de l’organisation et des priorités
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Capacité à travailler avec un haut volume de dossiers
  • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
  • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence
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