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Adjoint(e) juridique - Poste permanent Sommaire du poste Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis. Responsabilités principales

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures et divers documents tels que : procès-verbaux, opinions et mémoires.
• Prépare les cahiers de pièces et d’autorités.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou un Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique
• Trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique
• Maîtrise du logiciel juridique Juris Évolution
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Sens développé de l’organisation et des priorités
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Capacité à travailler avec un haut volume de dossiers
• Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence

Cet emploi peut nécessiter un déplacement mensuel à notre bureau de Québec. Les personnes intéressées doivent nous soumettre leur candidature, en cliquant sur « Postuler »." 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L'agent de bureau fait la liaison entre les patients et les professionnels afin de rendre les visites agréables.DES MANDATS STIMULANTS VOUS ATTENDENT-Être la personne-ressource des patients en les renseignant sur les services offerts et en répondant à leurs questions-Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas de divers professionnels-Gérer les dossiers des patients et effectuer la facturation-Autres tâches connexesAVEZ-VOUS LE PROFIL RECHERCHÉ?-Patience, rigueur et ponctualité-Diplôme d'études collégiales en bureautique ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat-1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire-Langue française parlée et écrite-Langue anglaise parlée et écriteDES CONDITIONS AVANTAGEUSES -Poste enivrant à temps plein et permanent (40 heures)-Horaire du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h-Salaire concurrentiel et régime d'assurance collective-Allocation pour activité physiqueJOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE!** L'agent de bureau peut être amené à se déplacer à notre clinique de Gatineau situé sur le boulevard de l'Hôpital." 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Vous avez envie de mettre à profit votre sens de l’initiative et votre autonomie dans le cadre de mandats stimulants? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser. Notre bureau de Montréal est à la recherche de candidatures afin de pourvoir à un poste de : Adjoint(e) juridique - Droit des affaires Langlois avocats est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec avec plus de 130 professionnels établis dans ses places d’affaires de Montréal et Québec. Au total, plus de 260 personnes composent notre équipe et nous permettent d’offrir à notre clientèle une gamme complète de services juridiques reconnus pour leur qualité exceptionnelle. Sommaire des fonctions: À titre d’adjoint(e) juridique attitré(e) au secteur droit des affaires, la personne titulaire aura comme principales responsabilités :

• Assister et soutenir les avocats du secteur droit des affaires et immobilier ;
• Préparer la documentation usuelle (lettres d’offres, conventions, contrats, résolutions, avis, correspondances, etc.) ;
• Effectuer la relecture et la correction de documents ainsi qu’effectuer les versions comparées ;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers des avocats ;
• Veiller au respect des échéances, notamment dans le cadre de transactions ;
• Communiquer avec la clientèle et autres collaborateurs ;
• Accomplir différentes tâches administratives incluant les ouvertures de dossiers, les recherches de conflits d’intérêts, les entrées de temps, la facturation, classement, etc.

Exigences et qualifications requises:

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente ;
• Entre 5 et 10 ans d’expérience essentielle en secrétariat juridique spécialisé en droit des affaires ;
• Expérience en droit immobilier (un atout) ;
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Orientation client ;
• Capacité élevée de production documentaire ;
• Sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Dynamisme et débrouillardise ;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

La direction des ressources humaines Août 2017 Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.    " ["post_title"]=> string(41) "Adjoint(e) juridique - droit des affaires" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(50) "montreal-6-adjointe-juridique-droit-des-affaires-3" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-17 12:31:44" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 16:31:44" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(88) "https://www.secretaire-inc.com/poste/montreal-6-adjointe-juridique-droit-des-affaires-2/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [8]=> object(WP_Post)#13591 (24) { ["ID"]=> int(55010) ["post_author"]=> string(4) "6232" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-17 11:00:30" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 15:00:30" ["post_content"]=> string(2218) "fdmt est présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) aux ventes dynamique et motivé(e) ayant envie de se joindre à une équipe jeune, énergique et conviviale! Il n’y a jamais assez de projets pour vous? Vous aimez la vente, l’évènementiel, le développement de marché et le soutien administratif? Alors nous avons hâte de vous rencontrer! Participer à la mission de fdmt c’est, sous la supervision de la coordonnatrice aux ventes, :

• Offrir du soutien administratif à l’équipe des ventes
• Préparer des rapports de ventes
• Rédiger et traduire des documents
• Assurer le soutien à la planification, la logistique et la coordination des congrès; y participer à l’occasion
• Appuyer le développement des affaires
• Effectuer la prospection de nouveaux clients
• Aider au suivi des clients B2B
• Participer aux réunions de l’équipe des ventes et produire des comptes rendus
• Contribuer à plusieurs projets

Pour être heureux chez fdmt, vous devez :

• Adorer travailler en équipe
• ·Considérer qu’être digne de confiance et intègre est la base de toutes bonnes relations
• Avoir un sens du relationnel élevé
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de gestion du temps
• Avoir le désir de constamment développer vos compétences et vous dépasser
• Aimer carburer à la pression, aux changements et aux défis

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Salaire : A discuter Type d’emploi : permanent - Temps plein (40 hrs par semaine) Horaire: Lundi au vendredi Entrée en fonction : dès maintenant" ["post_title"]=> string(23) "Assistant(e) aux ventes" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(33) "longueuil-6-assistante-aux-ventes" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-17 12:31:22" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 16:31:22" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(71) "https://www.secretaire-inc.com/poste/longueuil-6-assistante-aux-ventes/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [9]=> object(WP_Post)#14575 (24) { ["ID"]=> int(54793) ["post_author"]=> string(4) "3826" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-17 10:18:31" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 14:18:31" ["post_content"]=> string(1235) "Importante étude notariale située sur la couronne nord de Montréal, recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit commercial possédant au moins 3 ans d'expérience. De façon générale, vous aurez l’opportunité de gérer plusieurs dossiers en droit commercial. Plus spécifiquement, vous serez appelé(e) à travailler sur divers dossiers commerciaux incluant acquisitions et financements. Vous aurez à rédiger la documentation inhérente aux transactions commerciales. Exigences et qualités requises :

• Expérience minimum de 3 ans en droit commercial;
• Aptitudes supérieures en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du logiciel Para-Maître est un atout;
• Débrouillardise et autonomie;
• Sens de l’organisation, minutie et rigueur;
• Aptitude à gérer le stress et les priorités.

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à nous transmettre votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc." ["post_title"]=> string(40) "Adjoint(e) juridique en droit commercial" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(35) "adjointe-juridique-droit-commercial" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-17 12:31:31" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 16:31:31" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(66) "https://www.secretaire-inc.com/?post_type=job_listing&p=54793" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [10]=> object(WP_Post)#14542 (24) { ["ID"]=> int(55220) ["post_author"]=> string(2) "64" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-17 09:56:24" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 13:56:24" ["post_content"]=> string(1023) " RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES : Offrir un support administratif à toute l’équipe; Composition, création et correction de textes; Maintenir un système d’archivage et de classement pour l’équipe. Rédiger des rapports de lecture; Faire les mises à jour du site web; Gérer la boîte courriel générale de la compagnie Tenir la revue de presse des productions et de la compagnie à jour; Gérer les demandes d’extraits. COMPÉTENCES : Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit; Bonnes qualités de rédaction; Bonne gestion du stress; Savoir gérer les priorités, être ordonné et autonome; Faire preuve d'intégrité, d’initiative, d’esprit d’équipe et de débrouillardise; EXIGENCES: 2 à 3 ans d’expérience; Maîtrise de la suite Microsoft Office; Connaissance du milieu artistique; Diplôme d’études collégiales, ou plus, dans un domaine pertinent. Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées." ["post_title"]=> string(30) "Adjoint(e) administratif(tive)" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(29) "adjointe-administratiftive-43" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-17 09:56:24" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 13:56:24" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(69) "https://www.secretaire-inc.com/poste_f/adjointe-administratiftive-43/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(7) "poste_f" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [11]=> object(WP_Post)#13602 (24) { ["ID"]=> int(55219) ["post_author"]=> string(2) "64" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-17 09:56:18" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 13:56:18" ["post_content"]=> string(107) " répondre aux clients - prendre les paiements - faire les suivis de la facturation auprès de nos membres" ["post_title"]=> string(38) "Adjoint(e) au service à la clientèle" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(37) "adjointe-au-service-a-la-clientele-11" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-17 09:56:18" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 13:56:18" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(77) "https://www.secretaire-inc.com/poste_f/adjointe-au-service-a-la-clientele-11/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(7) "poste_f" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [12]=> object(WP_Post)#14594 (24) { ["ID"]=> int(55216) ["post_author"]=> string(4) "6283" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-17 09:55:03" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 13:55:03" ["post_content"]=> string(2680) "Chamoun Légal inc. est un cabinet boutique d’avant-plan et en expansion situé à Laval et comptant une équipe de 4 avocats passionnés. Le cabinet offre une gamme complète de services juridiques, principalement dans les domaines du droit commercial, droit de la construction, droit immobilier, droit corporatif ainsi qu’en faillite et insolvabilité et en droit de la famille. Notre bureau est à la recherche de candidatures afin de pourvoir à un poste de : Adjoint(e) juridique / Adjoint(e) administrative La personne titulaire de ce poste aura pour principales responsabilités de :

• Rédiger des lettres et des courriels destinés aux clients ou aux avocats
• Transcrire des lettres et des procédures dictées
• Transmettre les procédures et lettres aux avocats selon la procédure appropriée
• Calculer les délais des dossiers de litige, inscrire les rappels au calendrier et assurer un suivi des délais
• Relire et corriger les divers documents
• Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous
• Recevoir les appels téléphoniques des clients ou des avocats
• Effectuer certaines recherches juridiques dans les bases de données en ligne
• Ouverture des dossiers
• Photocopier, numériser et assembler divers documents
• Fournir un soutien au personnel du bureau, au besoin

Pour ce faire, le/la candidat(e) idéal(e) devrait détenir les qualifications et habiletés suivantes :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (avec profil juridique un atout)
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique ou adjoint(e) administrative (un atout);
• Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Très bonnes connaissances grammaticales dans les deux langues;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Outlook, de même que du logiciel JurisConcept (un atout);
• Connaissance des règles de procédures civiles (un atout);
• Axée sur le service à la clientèle, l’entregent et la collaboration;
• Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané;
• Professionnalisme et discrétion;

Les personnes intéressées par ce défi peuvent faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de : Me Barbara Wujtow" ["post_title"]=> string(48) "Adjoint(e) juridique / Adjoint(e) administrative" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(50) "laval-6-adjointe-juridique-adjointe-administrative" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-17 10:13:29" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 14:13:29" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(88) "https://www.secretaire-inc.com/poste/laval-6-adjointe-juridique-adjointe-administrative/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [13]=> object(WP_Post)#13603 (24) { ["ID"]=> int(55218) ["post_author"]=> string(2) "64" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-17 09:54:21" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 13:54:21" ["post_content"]=> string(759) " L'adjoint administratif au département commercial à la responsabilité de procéder à l'assemblage des documents nécessaires à la livraison des véhicules, en conformité avec les différentes lois et politiques internes, tout en recueillant les signatures nécessaires aux divers contrats. 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Il/Elle s'assure de la tenue et du classement des dossiers. Il/Elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.Exigences : - DEP formation en secrétariat dentaire - 1 à 2 années d'expérience en secrétariat (dentaire ou médical)- Minimum de 2 ans d'expérience en service à la clientèleVous êtes dévoué envers les gens et de nature chaleureuse? On vous décrit par votre débrouillardise et votre professionnalisme? Vous faites preuve d'initiative, de confiance et possédez une capacité à bien gérer le stress? Vous possédez les aptitudes recherchées!L'offre est pour un poste permanent d'environ 25 à 30h par semaine incluant 2 soirs par semaine. 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• Maintenir à jour le registre des honoraires;
• Générer des rapports (facturation);
• Contacter les clients au besoin, pour assurer le suivi des paiements;
• Procéder à la facturation des clients de l’entreprise;
• Traitement des comptes à recevoir et des comptes à payer;
• Émission des chèques aux fournisseurs;
• Conciliations bancaires;
• Dépôts bancaires;
• Remise de taxes gouvernementales – DAS, TPS, TVQ;
• Production des déclarations et sommaires CSST, Revenu Québec;
• Assister le comptable externe responsable de la tenue de livres;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et exigences

• DEC en administration ou DEP en secrétariat-comptabilité ou Technique de bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire;
• Excellente capacité de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ¹;
• Connaissances avancées de SAGE et de la suite MS Office ¹ (Word, Excel, Power point);
• Bon sens des priorités, de l’organisation et de la planification;
• Bon jugement, débrouillardise, discrétion, professionnalisme, ponctualité;
• Sens de l’initiative, rigueur, précision, souci du détail;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément;
• La connaissance du milieu de l’architecture constitue un atout.

Si vous possédez le profil recherché, merci de bien vouloir nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc." 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En l’absence de son supérieur, cette personne voit au maintien et au suivi de certaines opérations et en assure la bonne marche. Attributions caractéristiques

• Concevoir et rédiger des notes de service, des tableaux, des documents ainsi que la correspondance courante;
• Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
• Participer à la rédaction de projet de lettres d’entente ainsi que des politiques et des procédures en lien avec les différents dossiers de la D.A.E.C.;
• Tenir à jour l’agenda des proches collaborateurs. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités;
• Organiser les activités liées à leurs rencontres internes et externes en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
• Assister aux réunions de différents comités sous la responsabilité de la D.A.E.C., rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes rendus et en assurer les suivis nécessaires;
• Communiquer les informations relevant de sa compétence;
• Conseiller le personnel de la D.A.E.C. sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire;
• Participer au développement du système de classement et être responsable de la gestion documentaire de sa direction;
• Tenir à jour les données qui influencent les budgets de la D.A.E.C. et produire sur demande des rapports selon les procédures établies;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications et compétences requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente. Une connaissance du milieu collégial serait un atout;

Exigences particulières

• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
• Bonne maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office 2007 et 2010 (Word, Excel, Access);
• Grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Être reconnu pour sa minutie, rigueur, précision, initiative, autonomie et discrétion;
• Grande propension pour l’approche client;
• Démontrer une bonne capacité à supporter la pression, à respecter les délais et à gérer plusieurs demandes en simultané;
• Habilités démontrées pour le travail d’équipe;
• Faire preuve d’une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins.

Conditions de travail

• La rémunération est fixée selon les échelles de traitement du personnel de soutien négociées par le CPNC de la classe d’emploi de secrétaire administrative, soit un salaire horaire variant entre 21,26 $ et 23,29 $ établi selon l’expérience reconnue;
• L’entrée en fonction est souhaitée pour le 28 août 2017;
• Poste à statut régulier à temps complet, 35 heures par semaine.

Pour postuler Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en cliquant sur Postuler et indiquer « Concours 2017-08-003  » dans l’objet de leur envoi. Les personnes retenues pour une entrevue seront soumises à un test de français écrit ainsi qu’à un test informatique sur Word et Excel. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront pour cet emploi. Cependant, prendre note que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Mérici collégial privé souscrit aux principes d’égalité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature." ["post_title"]=> string(26) "Secrétaire administrative" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(99) "quebec-city-qc-6-secretaire-administrative-a-la-direction-des-affaires-etudiantes-et-communautaires" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-16 17:02:31" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-16 21:02:31" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(122) "https://www.secretaire-inc.com/poste/6-secretaire-administrative-a-la-direction-des-affaires-etudiantes-et-communautaires/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [29]=> object(WP_Post)#13611 (24) { ["ID"]=> int(55112) ["post_author"]=> string(4) "6255" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-16 16:30:06" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-16 20:30:06" ["post_content"]=> string(848) "

• Accueillir les patients, fixer les rendez-vous en se servant de systèmes informatisés, accepter et consigner les paiements reçus en échange des services dispensés, et indiquer aux patients où ils doivent se présenter.
• Questionner les patients pour obtenir et traiter les renseignements requis pour la prestation de services médicaux;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages;
• Classer et sortir dossiers;
• Lavage et pliage de la lingerie;
• Être disponible 2 à 3 soirs semaine jusqu'à 21h30 et le samedi;
• Avoir une voiture pour déplacement occasionnel entre nos succursales;
• Capacité d'apprentissage rapide.

Si cette offre vous intéresse, faites parvenir votre CV à l'attention de Mélissa Oliver." ["post_title"]=> string(11) "Secrétaire" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(26) "boisbriand-qc-7-secretaire" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-16 17:03:10" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-16 21:03:10" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(64) "https://www.secretaire-inc.com/poste/boisbriand-qc-7-secretaire/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [30]=> object(WP_Post)#14599 (24) { ["ID"]=> int(55133) ["post_author"]=> string(4) "6259" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-16 16:20:46" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-16 20:20:46" ["post_content"]=> string(1929) "Coordonnateur(trice) des appels — Service de conseillers en hébergement de Résidences Québec Description du poste  La détérioration ou la perte soudaine de l’autonomie d’une personne âgée peut contraindre la famille à trouver une résidence adaptée à ses besoins. Devant l’offre complexe des résidences privées du Québec, la famille contacte les conseillers en hébergement de Résidences Québec. La personne idéale doit être en mesure de répondre aux appels avec beaucoup d’écoute, de respect et d’empathie. Elle devra poser des questions précises afin de qualifier la demande, de cerner les besoins de l’aîné et de déterminer l’urgence de la situation.

• Répondre aux appels téléphoniques;
• Recueillir les coordonnées des clients;
• Remplir le formulaire en ligne;
• Répartir les demandes aux conseillères en fonction des territoires à l’aide de l’intranet;
• Remplir et tenir à jour le registre des appels;
• Autres tâches connexes.

**Idéal pour étudiant, retraité ou travailleur autonome** Profil recherché 

• Aptitude en communication;
• Bonne capacité d'écoute;
• Empathie;
• Bilinguisme (français, anglais);
• Expérience en service à la clientèle ou en intervention sociale (un atout).

Conditions

• Travail à domicile;
• Temps plein : 36 h/semaine;
• Possibilité de temps partiel;
• Horaire de jour : vendredi, samedi et dimanche de 9 h à 17 h;
• Horaire de soir : lundi au vendredi de 17 h à 21 h;
• Travail autonome ou salarié, à discuter;
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• Entrée en fonction immédiatement.

Envoyez votre C.V en cliquant sur Postuler." 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Adjoint(e) juridique - Poste permanent Sommaire du poste Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis. Responsabilités principales

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures et divers documents tels que : procès-verbaux, opinions et mémoires.
• Prépare les cahiers de pièces et d’autorités.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou un Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique
• Trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique
• Maîtrise du logiciel juridique Juris Évolution
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Sens développé de l’organisation et des priorités
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Capacité à travailler avec un haut volume de dossiers
• Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence

Cet emploi peut nécessiter un déplacement mensuel à notre bureau de Québec. Les personnes intéressées doivent nous soumettre leur candidature, en cliquant sur « Postuler »." ["post_title"]=> string(20) "Adjoint(e) juridique" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(21) "adjointe-juridique-24" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-17 15:16:03" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-17 19:16:03" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(66) "https://www.secretaire-inc.com/?post_type=job_listing&p=55280" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } ["comment_count"]=> int(0) ["current_comment"]=> int(-1) ["found_posts"]=> string(3) "287" ["max_num_pages"]=> float(6) ["max_num_comment_pages"]=> int(0) ["is_single"]=> bool(false) ["is_preview"]=> bool(false) ["is_page"]=> bool(false) ["is_archive"]=> bool(false) ["is_date"]=> bool(false) ["is_year"]=> bool(false) ["is_month"]=> bool(false) ["is_day"]=> bool(false) ["is_time"]=> bool(false) ["is_author"]=> bool(false) ["is_category"]=> bool(false) ["is_tag"]=> bool(false) ["is_tax"]=> bool(false) ["is_search"]=> bool(false) ["is_feed"]=> bool(false) ["is_comment_feed"]=> bool(false) ["is_trackback"]=> bool(false) ["is_home"]=> bool(true) ["is_404"]=> bool(false) ["is_embed"]=> bool(false) ["is_paged"]=> bool(false) ["is_admin"]=> bool(false) ["is_attachment"]=> bool(false) ["is_singular"]=> bool(false) ["is_robots"]=> bool(false) ["is_posts_page"]=> bool(false) ["is_post_type_archive"]=> bool(false) ["query_vars_hash":"WP_Query":private]=> string(32) "6f0f026ff8a06d1cce86cceedb4d8785" ["query_vars_changed":"WP_Query":private]=> bool(false) ["thumbnails_cached"]=> bool(false) ["stopwords":"WP_Query":private]=> NULL ["compat_fields":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(15) "query_vars_hash" [1]=> string(18) "query_vars_changed" } ["compat_methods":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(16) "init_query_flags" [1]=> string(15) "parse_tax_query" } }