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que tout autre travail de secrétariat selon les demandes et les besoins. Au niveau de la RECEPTION: Assurer réception des appels et des visiteurs, s'enquérir de leurs besoins, dépouiller, trier, coder et acheminer le courrier postal ou électronique en toute confidentialité. AUTRES tâches: Organiser son poste de travail de manière à être facilement assité en cas d'absence, assurer le maintien à jour et à l'ordre de son poste de travail, respecter rigoureusement les normes et les procédures de travail, et être à effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins." 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Grâce à notre présence accrue dans chaque province, nous sommes en mesure d'offrir chaque jour des services de proximité professionnels aux entreprises des divers secteurs de l'industrie. Notre succès continu repose sur nos aptitudes à consolider des relations durables avec nos équipes de gestion, nos clients et nos collaborateurs. Ce succès est fondé sur l'intégrité, le respect et l'attention. Pour en s'avoir plus sur GDI Services, visitez le site www.gdi.comPrincipales tâches :-Approvisionnement-Bon de livraison-Soumission locataire-Inventaire-Feuillesde temps-Archivage - classement-Mis à jour des tableaux Excel-Toutes autres tâches administratives connexes à l'entretien d'un immeuble.Exigences :-DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe ou toute autre formation pertinente, souhaitable-3 ans minimum d'expérience en soutien administratif ou dans un domaine connexe-Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral-Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)-Autonome-Souci du détail-ProactifCe poste vous intéresse? Envoyez votre candidature à l'adresse suivante : recrutement.techniqueàgdi.com en indiquant en objet le titre du poste." 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Nous recherchons un candidat bilingue ayant une facilité d'apprentissage, une polyvalence technologique et étant apte à la déployer sur les divers composants que constituent les applications modernes.Le candidat doit être en mesure d'évoluer de façon autonome, mais aussi, et surtout d'avoir instinctivement l'habitude de trouver et/ou proposer les meilleures solutions dans le cadre de ses mandats ou projets. Une attitude professionnelle est de mise, mais adaptée dans un environnement sain et à caractère familial et amical. Les tâches sont stimulantes et diversifiées.L'adjoint aux ventes et au service à la clientèle devra principalement assurer l'assistance aux clients et s'assurer de leurs satisfactions. 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Vous avez envie de mettre à profit votre sens de l’initiative et votre autonomie dans le cadre de mandats stimulants? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser. Notre bureau de Montréal est à la recherche de candidatures afin de pourvoir à un poste de : Adjoint(e) juridique - Droit des affaires Langlois avocats est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec avec plus de 130 professionnels établis dans ses places d’affaires de Montréal et Québec. Au total, plus de 260 personnes composent notre équipe et nous permettent d’offrir à notre clientèle une gamme complète de services juridiques reconnus pour leur qualité exceptionnelle. Sommaire des fonctions: À titre d’adjoint(e) juridique attitré(e) au secteur droit des affaires, la personne titulaire aura comme principales responsabilités :
  • Assister et soutenir les avocats du secteur droit des affaires et immobilier ;
  • Préparer la documentation usuelle (lettres d’offres, conventions, contrats, résolutions, avis, correspondances, etc.) ;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents ainsi qu’effectuer les versions comparées ;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers des avocats ;
  • Veiller au respect des échéances, notamment dans le cadre de transactions ;
  • Communiquer avec la clientèle et autres collaborateurs ;
  • Accomplir différentes tâches administratives incluant les ouvertures de dossiers, les recherches de conflits d’intérêts, les entrées de temps, la facturation, classement, etc.
Exigences et qualifications requises:
  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente ;
  • Entre 5 et 10 ans d’expérience essentielle en secrétariat juridique spécialisé en droit des affaires ;
  • Expérience en droit immobilier (un atout) ;
  • Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Orientation client ;
  • Capacité élevée de production documentaire ;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation ;
  • Dynamisme et débrouillardise ;
  • Esprit d’équipe et d’initiative.
La direction des ressources humaines Août 2017 Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.    " ["post_title"]=> string(41) "Adjoint(e) juridique - droit des affaires" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(50) "montreal-6-adjointe-juridique-droit-des-affaires-3" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-18 16:51:28" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 20:51:28" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(88) "https://www.secretaire-inc.com/poste/montreal-6-adjointe-juridique-droit-des-affaires-2/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [5]=> object(WP_Post)#14534 (24) { ["ID"]=> int(55280) ["post_author"]=> string(4) "6299" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-18 16:00:44" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 20:00:44" ["post_content"]=> string(2625) "Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l’APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle! Adjoint(e) juridique - Poste permanent Sommaire du poste Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis. Responsabilités principales
  • Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
  • Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
  • Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
  • Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
  • Prépare la correspondance, les procédures et divers documents tels que : procès-verbaux, opinions et mémoires.
  • Prépare les cahiers de pièces et d’autorités.
  • Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Participe au traitement comptable des activités du service.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou un Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique
  • Trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique
  • Maîtrise du logiciel juridique Juris Évolution
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Sens développé de l’organisation et des priorités
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Capacité à travailler avec un haut volume de dossiers
  • Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
  • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence
Cet emploi peut nécessiter un déplacement mensuel à notre bureau de Québec. Les personnes intéressées doivent nous soumettre leur candidature, en cliquant sur « Postuler »." ["post_title"]=> string(20) "Adjoint(e) juridique" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(21) "adjointe-juridique-24" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-18 16:51:24" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 20:51:24" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(66) "https://www.secretaire-inc.com/?post_type=job_listing&p=55280" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [6]=> object(WP_Post)#14616 (24) { ["ID"]=> int(55010) ["post_author"]=> string(4) "6232" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-18 16:00:30" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 20:00:30" ["post_content"]=> string(2218) "fdmt est présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) aux ventes dynamique et motivé(e) ayant envie de se joindre à une équipe jeune, énergique et conviviale! Il n’y a jamais assez de projets pour vous? Vous aimez la vente, l’évènementiel, le développement de marché et le soutien administratif? Alors nous avons hâte de vous rencontrer! Participer à la mission de fdmt c’est, sous la supervision de la coordonnatrice aux ventes, :
  • Offrir du soutien administratif à l’équipe des ventes
  • Préparer des rapports de ventes
  • Rédiger et traduire des documents
  • Assurer le soutien à la planification, la logistique et la coordination des congrès; y participer à l’occasion
  • Appuyer le développement des affaires
  • Effectuer la prospection de nouveaux clients
  • Aider au suivi des clients B2B
  • Participer aux réunions de l’équipe des ventes et produire des comptes rendus
  • Contribuer à plusieurs projets
Pour être heureux chez fdmt, vous devez :
  • Adorer travailler en équipe
  • ·Considérer qu’être digne de confiance et intègre est la base de toutes bonnes relations
  • Avoir un sens du relationnel élevé
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de gestion du temps
  • Avoir le désir de constamment développer vos compétences et vous dépasser
  • Aimer carburer à la pression, aux changements et aux défis
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Salaire : A discuter Type d’emploi : permanent - Temps plein (40 hrs par semaine) Horaire: Lundi au vendredi Entrée en fonction : dès maintenant" ["post_title"]=> string(23) "Assistant(e) aux ventes" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(33) "longueuil-6-assistante-aux-ventes" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-18 16:51:34" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 20:51:34" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(71) "https://www.secretaire-inc.com/poste/longueuil-6-assistante-aux-ventes/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [7]=> object(WP_Post)#13615 (24) { ["ID"]=> int(55216) ["post_author"]=> string(4) "6283" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-18 15:55:03" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 19:55:03" ["post_content"]=> string(2680) "Chamoun Légal inc. est un cabinet boutique d’avant-plan et en expansion situé à Laval et comptant une équipe de 4 avocats passionnés. Le cabinet offre une gamme complète de services juridiques, principalement dans les domaines du droit commercial, droit de la construction, droit immobilier, droit corporatif ainsi qu’en faillite et insolvabilité et en droit de la famille. Notre bureau est à la recherche de candidatures afin de pourvoir à un poste de : Adjoint(e) juridique / Adjoint(e) administrative La personne titulaire de ce poste aura pour principales responsabilités de :
  • Rédiger des lettres et des courriels destinés aux clients ou aux avocats
  • Transcrire des lettres et des procédures dictées
  • Transmettre les procédures et lettres aux avocats selon la procédure appropriée
  • Calculer les délais des dossiers de litige, inscrire les rappels au calendrier et assurer un suivi des délais
  • Relire et corriger les divers documents
  • Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous
  • Recevoir les appels téléphoniques des clients ou des avocats
  • Effectuer certaines recherches juridiques dans les bases de données en ligne
  • Ouverture des dossiers
  • Photocopier, numériser et assembler divers documents
  • Fournir un soutien au personnel du bureau, au besoin
Pour ce faire, le/la candidat(e) idéal(e) devrait détenir les qualifications et habiletés suivantes :
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (avec profil juridique un atout)
  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique ou adjoint(e) administrative (un atout);
  • Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Très bonnes connaissances grammaticales dans les deux langues;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Outlook, de même que du logiciel JurisConcept (un atout);
  • Connaissance des règles de procédures civiles (un atout);
  • Axée sur le service à la clientèle, l’entregent et la collaboration;
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  • Professionnalisme et discrétion;
Les personnes intéressées par ce défi peuvent faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de : Me Barbara Wujtow" ["post_title"]=> string(48) "Adjoint(e) juridique / Adjoint(e) administrative" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(50) "laval-6-adjointe-juridique-adjointe-administrative" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-18 16:54:42" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 20:54:42" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(88) "https://www.secretaire-inc.com/poste/laval-6-adjointe-juridique-adjointe-administrative/" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [8]=> object(WP_Post)#14511 (24) { ["ID"]=> int(54618) ["post_author"]=> string(4) "1908" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-18 15:00:07" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 19:00:07" ["post_content"]=> string(1495) "Description de poste : À titre de technicien(ne) à la comptabilité, vous aurez la responsabilité d’effectuer la comptabilisation et le paiement des factures fournisseurs selon les politiques établis. Vous aurez également la responsabilité d’effectuer la facturation, sa comptabilisation et de faire la collection des montants. Plus spécifiquement, vos fonctions seront les suivantes :
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Exigences :
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  • Préparer des documents juridiques
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances
  • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe
  • Réviser les documents et la correspondance
  • Gérer les priorités
  • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation
  • Assurer la gestion efficace des agendas
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Vos compétences
  • Posséder un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en litige
  • Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  • Autonomie et initiative
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Rigueur
Notre équipe Établi à Montréal depuis près de 90 ans, De Grandpré Chait est un cabinet de renommée nationale qui réunit plus de 75 avocats offrant une gamme complète de services juridiques. Contactez-nous ! Si l’un de ces défis vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-Inc. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées en entrevue." ["post_title"]=> string(30) "Adjoint(e) juridique en litige" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(4) "open" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(27) "adjointe-juridique-litige-6" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2017-08-18 16:52:29" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 20:52:29" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(66) "https://www.secretaire-inc.com/?post_type=job_listing&p=54526" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(11) "job_listing" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [10]=> object(WP_Post)#14621 (24) { ["ID"]=> int(55172) ["post_author"]=> string(3) "740" ["post_date"]=> string(19) "2017-08-18 14:45:15" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2017-08-18 18:45:15" ["post_content"]=> string(4980) "Secrétaire administrative à la Direction des affaires étudiantes et communautaires Nature du travail Sous l’autorité du directeur des affaires étudiantes et communautaires, le rôle principal de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister l’équipe de la D.A.E.C. dans l’accomplissement de ses mandats en participant aux opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de cette direction. En l’absence de son supérieur, cette personne voit au maintien et au suivi de certaines opérations et en assure la bonne marche. Attributions caractéristiques
  • Concevoir et rédiger des notes de service, des tableaux, des documents ainsi que la correspondance courante;
  • Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
  • Participer à la rédaction de projet de lettres d’entente ainsi que des politiques et des procédures en lien avec les différents dossiers de la D.A.E.C.;
  • Tenir à jour l’agenda des proches collaborateurs. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités;
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Qualifications et compétences requises
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente. Une connaissance du milieu collégial serait un atout;
Exigences particulières
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office 2007 et 2010 (Word, Excel, Access);
  • Grande capacité d’analyse et de synthèse;
  • Être reconnu pour sa minutie, rigueur, précision, initiative, autonomie et discrétion;
  • Grande propension pour l’approche client;
  • Démontrer une bonne capacité à supporter la pression, à respecter les délais et à gérer plusieurs demandes en simultané;
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  • Faire preuve d’une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins.
Conditions de travail
  • La rémunération est fixée selon les échelles de traitement du personnel de soutien négociées par le CPNC de la classe d’emploi de secrétaire administrative, soit un salaire horaire variant entre 21,26 $ et 23,29 $ établi selon l’expérience reconnue;
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Pour postuler Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en cliquant sur Postuler et indiquer « Concours 2017-08-003  » dans l’objet de leur envoi. Les personnes retenues pour une entrevue seront soumises à un test de français écrit ainsi qu’à un test informatique sur Word et Excel. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront pour cet emploi. Cependant, prendre note que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Mérici collégial privé souscrit aux principes d’égalité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature." 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  • Maintenir à jour le registre des honoraires;
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Compétences et exigences
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Vous voulez travailler dans un milieu où votre expertise en soutien administratif sera utilisée à son plein potentiel? Nous recherchons des talents comme les vôtres! Rôle : Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et des projets spéciaux, l’adjointe de direction appuie cette dernière, de façon rapide et efficace, dans ses fonctions administratives, en planifiant, en organisant et en assurant l’exécution des dossiers qui lui sont confiés. Diplomate, il ou elle a une attitude positive et sait établir ses priorités avec discernement. Le poste comprend les tâches suivantes sans s’y limiter : Assister le président (lettres, rapports, classement, suivis, etc.). Planifier les réservations de billets d’avion, d’hébergement à l’hôtel, de traiteurs, et mettre en page et traduire des documents pour les membres de la direction. S’occuper des formulaires juridiques (création, modification, publication, personnalisation, etc.). 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