26 offres pour "Adjoint.e à la facturation"

Employeur

GROUPE LASSELLE INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Transport

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur, la personne devra travailler avec le logiciel Acomba, Excel faire la facturation, répondre au téléphone. Faire le classement et tout autre tache connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier.

Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Base en anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

MAEDINA GESTION

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite. Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Formations et compétences

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

COMPTABILITE K G INC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe Administrative en comptabilité
Saisie de factures dans SAGE, tableaux excel, classements, gestion des courriels, taches régulières en administration, courrier, lettre word
Doit connaître le logiciel SAGE obligatoire

Compétences

• Polyvalence
• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
  
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
  
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
  
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
  
• Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
  
• Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
  
• Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
  
• Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.
  

Nos exigences

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente
  
• Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
  
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
  
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
  
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
  
• Atouts :
  
  • maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
    
  • connaissance de Planivore
    
  • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)
    

Profil recherché

• Aisance relationnelle et discrétion
  
• Rigueur et souci du détail
  
• Autonomie et jugement professionnel
  
• Gestion des priorités
  
• Adaptabilité et flexibilité
  

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
  
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
  
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  
• 2 semaines de vacances l’été
  
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  
• ½ journées de maladie payée par mois*
  
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
  
• Contribution de l’employeur au REER*
  
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
  
• Stationnement gratuit
  
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  
• Autres avantages
  

*à l’obtention de la permanence

Informations sur l’organisation

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Comptes-rendus et procès-verbaux
• Coordination
• Rédaction
• Révision
• Service à la clientèle

Connaissance des outils

• Adobe Acrobat Pro
• DiliTrust
• Word
• Excel
• PowerPoint
• SIGMA-RH
• SharePoint

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Exigences

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Comptes-rendus et procès-verbaux
• Coordination
• Rédaction
• Révision
• Service à la clientèle

Connaissance des outils

• Adobe Acrobat Pro
• DiliTrust
• Word
• Excel
• PowerPoint
• SIGMA-RH
• SharePoint

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

• Préparer la facturation mensuelle ;
• Émettre des PO ;
• Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
• Suivre le budget global des projets ;
• Recommander les paiements des comptes payables ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
• Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
• Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
• Produire des procès-verbaux des réunions ;
• Préparation et gestion documentaire ;
• Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
• Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

• Formation scolaire pertinente ;
• Expérience en milieu institutionnel (un atout)
• Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
• Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité de communication interpersonnelle ;
• Autonomie et esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Informations complémentaires

Profite de plein d’avantages !

• Opportunités de développement professionnel ;
• Conciliation travail/famille ;
• Flexibilité des horaires de travail ;
• Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
• Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
• Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

• Préparer la facturation mensuelle ;
• Émettre des PO ;
• Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
• Suivre le budget global des projets ;
• Recommander les paiements des comptes payables ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
• Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
• Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
• Produire des procès-verbaux des réunions ;
• Préparation et gestion documentaire ;
• Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
• Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

• Formation scolaire pertinente ;
• Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
• Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
• Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité de communication interpersonnelle ;
• Autonomie et esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

• Opportunités de développement professionnel ;
• Conciliation travail/famille ;
• Flexibilité des horaires de travail ;
• Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
• Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
• Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Description du poste

L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 14 associations étudiantes membres, totalisant plus de membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.

Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est accompagné par l’équipe permanente.

Informations sur le poste

Titre du poste: Adjoint.e administratif.ve

• Entreprise: Union étudiante du Québec
• Type d’emploi: Contrat d’un an, à temps partiel (21h par semaine) avec une période de probation de 3 mois
• Salaire: 23 $ CAD de l’heure
• Personne contact: via Isarta
• Entrée en poste: Dès que possible
• Mode de travail: uniquement en présentiel
• Date d’affichage: jusqu'au 22 juillet
• Dates d'entrevue: 22, 23, 24, 27, 28, 29 et 30 juillet

Votre rôle et vos responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve a pour mandat d’assister cette dernière dans les activités courantes de l’organisation et d’apporter un soutien aux communications et au secrétariat général.

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
• Gérer la réception et la distribution interne des colis.
• Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie: organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
• Être responsable de la coordination de l’entretien du bâtiment
• Assurer le suivi administratif des assurances
• Apporter un soutien administratif aux différents projets de l'organisation
• Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats: révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, Doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
• Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, adhésions des membres, abonnements, licences de logiciels).
• Gérer la correspondance: courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
• Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
• Collaborer à l’organisation des événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du Post Mortem, etc.).
• Collaborer au plan de promotion du balado
• Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation de lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
• Préparer les listes de commande de fournitures de bureau et de matériel
• Aider à la commande de marchandises liées aux communications
• S’assurer de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
• Assister dans la gestion de l’archivage des documents.

Exigences

• Diplôme universitaire de 1er cycle complété
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
• Maîtrise du français écrit et oral
• Anglais fonctionnel
• Bonne connaissance des médias sociaux
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils Google workspace
• Maîtrise des outils de gestion de contenu de site web (CMS), Canva et Buffer
• Excellente capacité de rédaction et de prise de notes
• Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités
• Bonne mémoire et réactivité
• Souci du détail et autonomie
• Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts
• Habileté à jouer un rôle proactif, à proposer des solutions et à soutenir la direction
• Débrouillardise et esprit pratique
• Bon esprit d’équipe
• Ponctualité

Pour postuler

Veuillez envoyer votre candidature (obligatoire: lettre de présentation et CV) via Isarta avant le 22 juillet à 18h,

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Union étudiante du Québec

, rue Saint-André

Montréal, QC, H2S 2K6

Tél. 1---

/

Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel), et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée établi à Montréal, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec une équipe de cinq parajuristes.

Vous serez un véritable bras droit des parajuristes, en les soutenant notamment dans la gestion de la correspondance, le classement et la mise à jour des dossiers corporatifs, les enregistrements extraprovinciaux, la saisie de données ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés en droit corporatif.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (les premières semaines seront en présentiel, puis le poste offre 3 à 4 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et assurer le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion de la documentation liée aux transactions et aux mises à jour des livres de sociétés;
• Saisir les données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires ainsi que les certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer différentes déclarations, rapports, avis et statuts, et obtenir les documents et renseignements auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire du Canada;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et assurer la gestion de la documentation à la suite de la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou d’adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel);
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité et habiletés interpersonnelles;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Adjoint aux ventes
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Adjoint aux ventes pour une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine de la distribution de produits de consommation et industriels.

Dans un contexte de croissance et d’évolution des opérations, la personne retenue jouera un rôle clé en soutien à l’équipe des ventes et dans la coordination quotidienne des commandes et du service à la clientèle.

Nous recherchons un profil organisé, rigoureux et orienté service, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Rémunération et avantages

Salaire : 50 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience.
Avantages : poste permanent et présentiel, assurances collectives, REER, environnement collaboratif et stable.

Principales responsabilités

• Traiter les commandes clients et assurer leur suivi
• Coordonner les livraisons et assurer le respect des échéanciers
• Maintenir à jour les informations et rapports liés aux commandes
• Répondre aux demandes des clients et fournir les informations nécessaires
• Gérer les retours, réclamations et suivis de résolution
• Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes
• Effectuer différentes tâches administratives connexes
• Participer au maintien de la qualité du service à la clientèle

Profil recherché

• Expérience de 1 à 3 ans en service à la clientèle, coordination des ventes ou rôle similaire
• Bilinguisme français / anglais essentiel
• Expérience avec la saisie de données et la préparation de rapports
• Connaissance d’un système ERP (atout)
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Profil rigoureux, multitâche et orienté solutions
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication

À propos d’Artemis

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez : artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Description du poste

Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour l’un de ses clients à Montréal. Notre client œuvre dans le milieu automobile et souhaite trouver une personne autonome, avec de bonnes habiletés de communications et un profil versatile.

Nous recherchons donc une personne parfaitement bilingue (français/anglais) ayant envie de s’investir dans une entreprise familiale, à long terme et de bénéficier d’une opportunité de se développer professionnellement et contribuer activement au succès de cette PME.

Salaire : 60-65k selon l’expérience

Exigences

• Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
• AEC/DEP/DEC en administration ou dans une autre discipline pertinente.
• Bien maîtriser la suite Office.
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle et communication.
• Démontrer une attitude engagée et proactive.

Responsabilités principales

• Supporter l’équipe dans la préparation des contrats
• Gérer les différents dossiers clients et effectuer les suivis requis selon les demandes.
• Coordonner la livraison de véhicules.
• Traiter les demandes et requêtes diverses (courriels et téléphoniques).
• Communiquer avec les différents fournisseurs.
• Utiliser les plateformes internes et celle de la SAAQ pour immatriculer les véhicules.
• Assister dans toutes autres tâches diverses afin de supporter l’équipe.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

L'adjoint.e qui se joindra à notre équipe sera au cœur de nos activités, en apportant son soutien sur des projets architecturaux stimulants, avec des responsabilités qui touchent à l'administration, à la comptabilité et au marketing. Mais bien plus qu'un rôle de soutien, il s'agit d'un poste clé dans notre organisation.

Ici, notre équipe est notre plus grande fierté. On travaille dans un environnement propre et inspirant où la collaboration est vraiment dans notre ADN.

La personne que nous recherchons doit être débrouillarde, proactive et capable de jongler avec plusieurs responsabilités sans perdre le fil. Elle ne doit pas attendre qu'on lui indique quoi faire : elle doit voir une façon d'améliorer un processus et le proposer, anticiper un besoin et agir. C'est exactement cette énergie qui fait la différence chez nous et qui nous permettra de continuer à grandir ensemble.

Sa capacité d'adaptation, son sens de l'organisation et sa créativité doivent être au rendez-vous, des qualités qui seront reconnues et encouragées, parce que les meilleures idées peuvent venir de partout dans l'équipe.

Au quotidien, elle travaillera avec des outils comme la suite Microsoft, Nutcache, Adobe, Canva et des outils d'intelligence artificielle, dans un rôle qui évolue avec elle et avec nous.

Description sommaire des tâches, fonctions et responsabilités recherchées. Sous la responsabilité des associées, l’employé.e sera notamment appelé.e à effectuer les fonctions suivantes :

• Participer à l’élaboration et la mise en place des standards de bureau;
• Organiser l’arrivée des nouveaux employés;
• Gérer les boîtes courriel info / comptabilité / administration, répondre ou transmettre aux personnes concernées.
• Organiser, classer et maintenir à jour les dossiers, effectuer l’archivage (fournisseurs, assurances, certificats, comptabilité, projets, etc.)
• Préparer les offres de services.
• Passer les commandes de matériel.
• Ouverture, gestion et organisation de la production de projets (serveur/ Outlook / logiciel feuille de temps / comptabilité, etc.)
• Facturation de projets à partir du logiciel de gestion Nutcache et effectuer les suivis de paiement auprès des clients.
• Construire et mettre à jour le CRM.
• Mise à jour du registre projet conformément aux exigences de l’OAQ.
• Mise à jour des équipements informatiques incluant les dates d’achat et de garantie (pour les assurances mais aussi pour les actifs), des catalogues, livres et/ou documents et des meubles et équipements (pour les assurances).
• Participer à l’organisation des sessions de formation pour le personnel sur les nouvelles procédures, technologies ou logiciels (inscription, suivi, coordination).
• Participer à la gestion des réseaux sociaux.
• Rédaction de textes divers et corrections (français) de documents.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps versus l’avancement de projet et la facturation.
• Effectuer les dépôts mobiles et autres encaissements.
• Collaborer avec notre comptable externe pour lui fournir toute documentation requise.
• Préparer les tableaux de payes (bimensuels).
• Mise à jour des registres des banques d’heures, congés de maladies et vacances.
• Faire le suivi des comptes de dépenses des employés et associés.
• Faire les demandes de soumissions ou de renouvellement pour les assurances responsabilité professionnelle (de base + excédentaire), collective, et bureau (local/responsabilité civile) et effectuer le nécessaire ensuite.
• Participer au processus de recrutement, y compris la publication d'annonces, le tri des candidatures et la coordination des entretiens.
• Maintenir les dossiers du personnel et assurer le suivi des congés et des absences.
• Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements réglementaires et législatifs (Lois 25, 27 et 42).

Toutes autres tâches qui sont raisonnables et normalement accomplies par une personne occupant un poste similaire dans l'industrie.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative (ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Accueil des clients et des visiteurs;
• Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Facturation des travaux en cours;
• Classement de documents;
• Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
• Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Entrées de données (feuilles de temps).

Exigences

Expérience et aptitudes recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
• Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau situé au centre-ville de Montréal. Le ou la personne idéale sera amené à travailler en collaboration avec tous les départements à diverses tâches de service à la clientèle et travail administratif.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques internes et externes;
• Fournir un soutien administratif aux équipes (comptable, TI et Ressources humaines, appel d’offre);
• Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie;
• Numérisation, impression, coordination DocuSign et assemblage de documents;
• Effectuer des commandes pour l’organisation du bureau, effectuer certaines courses à l’extérieur (fourniture, lait, café etc);
• Voir à la propreté des salles de réunion, des espaces-cuisines et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps;
• S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau;
• Coordonner les archivages à l'externes;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme d’études DEP en secrétariat ou expérience de travail administratif pertinent;
• Excellence en gestion du temps, d’organisation et d’autonomie;
• Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel;
• Personne dynamique qui aime le travail varié.

Condition d’emploi

• Horaire de 32h: semaine du lundi au jeudi de 8 :30 à 15 :30, 8 :00 à 12 : 00 le vendredi;
• Présentiel.

Description du poste

Pulsar est à la recherche d’un ou une Adjoint de direction.

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Tâches et responsabilités

• Agir comme support administratif pour l’équipe;
• Participer à la gestion documentaire;
• Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles);
• Mettre à jour les répertoires de l’organisation et organigrammes;
• Préparer les demandes d’achat de fournitures de bureau et en gérer l’inventaire;
• Supporter les gestionnaires dans la création de demandes d’achats;
• Soutenir les gestionnaires dans la préparation de demande d'achats et dans la vérification de certaines factures;
• Supporter les membres de l’équipe dans la préparation des notes de frais;
• Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/à destination du client;
• Rédiger et / ou préparer différents documents tels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations, correspondance et supports de réunion;
• Créer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions;
• Préparer, mettre en page ou améliorer les documents, tableaux, présentations et rapports;
• Tenir à jour les tableaux de bord, la plateforme numérique et les documents afférents;
• Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus et à leur raffinement.

Qualifications

• Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout);
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination administrative
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande rigueur et souci du détail dans la gestion documentaire et la préparation de documents;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes;
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• Bon sens des priorités et capacité à gérer des échéanciers multiples;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue des processus.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

Avantages

• Assurance maladie;
• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance vie;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche;
• Accès au REM gratuitement;
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);
• Programme d’aide aux employés;
• Télémédecine;
• Stationnement sur place.

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Engagement du Cégep

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Lasalle|NHC (une firme d'ingénierie spécialisée dans le domaine des ressources en eau) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour supporter ses équipes de Montréal, Québec et Rimouski. Si vous êtes passionné(e) par l’eau et l’environnement, et que vous aimez l’action et fuyez la monotonie, vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) pour Lasalle|NHC.

Au sein d’une entreprise en croissance, comptant une quarantaine d’employés, vous devrez assister les dirigeants pour l’ensemble des aspects touchant la gestion de la compagnie: secrétariat, administration, et ressources humaines.

Tâches et responsabilités

Tâches principales :

• Secrétariat et administration:
  • Faire des achats, réceptionner les factures et faire le suivi des fournisseurs;
  • Rédiger et réviser des documents (rapports, correspondances, présentations, etc.);
  • Accueil des visiteurs;
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique adressé à la compagnie;
  • Distribution et envoi du courrier;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;
  • Réservations pour déplacements et événements spéciaux;
  • Commandes des fournitures de bureau et tenue de l’inventaire;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Établir et tenir des systèmes de classements des dossiers d’information.
• Ressources humaines :
  • Maintien du registre des employés;
  • Support à la gestion des fonds de pension et du régime d’assurance collective;
  • Premier interlocuteur des employés pour les questions touchant l’administration et les ressources humaines.

Tâches connexes :

• Support occasionnel aux équipes comptabilité et offres de services, notamment lors d’absences ou congés.

Ce que nous offrons

Un poste chez Lasalle|NHC vous permettra :

• De travailler dans une entreprise de pointe de réputation internationale, sur des projets intéressants touchant les ressources en eau, l’environnement et les changements climatiques.
• De bénéficier d’un salaire des plus compétitifs, avec gamme complète d’avantages sociaux.
• D’œuvrer dans une entreprise de taille humaine vous permettant d’assumer un rôle pouvant véritablement faire une différence.
• De travailler en collaboration avec les autres bureaux de NHC en Amérique du Nord (Vancouver, Edmonton, Calgary, Seattle, Los Angeles et Sacramento) ainsi qu’au Brésil et en Asie.

L’entreprise

L’entreprise :

En 1956, la société française Neyrpic inaugure à Lasalle (Montréal) un des premiers laboratoires d’hydraulique privés en Amérique du Nord. Initialement connue sous le nom de Laboratoire d’hydraulique LaSalle puis de Groupe-Conseil LaSalle, Lasalle|NHC (www.lasalleNHC.com) a joué un rôle clé dans tous les grands projets de nature hydraulique construits au Québec au cours des soixante dernières années, tels que la voie maritime du Saint-Laurent, les îles artificielles d’Expo 67, les aménagements hydroélectriques d’Hydro-Québec et les usines de traitement des eaux de la Ville de Montréal.

Notre fusion en 2014 avec la firme Northwest Hydraulic Consultants (NHC) (www.nhcweb.com) a donné naissance au plus grand réseau de laboratoires d’hydraulique et de spécialistes en ressources hydriques en Amérique, avec des bureaux au Canada, aux États-Unis et au Brésil.

Détenues entièrement par leurs employés, Lasalle|NHC et NHC comptent sur une équipe de près de 300 ingénieurs, scientifiques et techniciens spécialisés dans les domaines de l’hydraulique, de l’hydrologie et des ressources hydriques. À cette époque où la consolidation des entreprises devient la norme, nos experts sont clairement en mesure d’offrir des services spécialisés n’ayant pas d’équivalent dans les firmes généralistes de génie-conseil.

Les services offerts par Lasalle|NHC prennent la forme d’expertises, de travaux de modélisation (numérique ou physique) ou de relevés de terrain et couvrent notamment l’hydraulique fluviale et côtière, l’hydrologie, l’optimisation des ouvrages hydrauliques, la gestion des ressources en eau, l’analyse des réseaux urbains, les rivières en présence de glace et l’étude du milieu atmosphérique. L’adaptation aux changements climatiques représente une composante importante de l’ensemble de ces travaux.

La clientèle de Lasalle|NHC inclut un large éventail d’institutions publiques ou gouvernementales, entreprises privées et grandes firmes de génie-conseil et, et ce tant au Canada qu’à l’international.

Pour en savoir plus : www.lasalleNHC.com, www.nhcweb.com et www.linkedin.com/company/lasalle-nhc-inc

Exigences

Compétences recherchées :

• Diplôme de niveau collégial ou universitaire dans un domaine pertinent.
• Expérience de travail requise: 2 à 10 ans.
• Importance d'un excellent français écrit et oral et anglais intermédiaire.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft Office.
• Autonome, dynamique et désir de développer de nouvelles compétences.
• Excellentes aptitudes de communication et de travail en équipe.
• Polyvalence et aptitude à mener plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

Type d’emploi

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine (également possibilité de temps partiel 4 jours par semaine).
• Lieu de travail : Bureaux de Lasalle|NHC à Montréal.
• Possibilité de travail hybride.

Équité en emploi

Équité en emploi

Lasalle|NHC souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Premières Nations, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Pour postuler

Pour postuler :

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats;
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports);
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique);
• Gestion de l'agenda;
• Organisation de réunions;
• Recherches juridiques;
• Gestion de la correspondance;
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès.

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 1 an d’expérience en milieu professionnel;
• Bilinguisme *;
• Excellente maîtrise de la suite Office;

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postulation

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez nous rapidement votre candidature : #totemjurh