36 offres pour "Adjoint.e à la facturation"

Secteur clé d’EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d’appliquer les contrôles appropriés. Pour ce faire, la soixante-dizaine de professionnels compétents qui compose l’équipe se fait un devoir d’offrir un service de qualité et de répondre aux besoins évolutifs. Leur talent et leur engagement constituent un actif privilégié parmi nos plus grandes forces.

Sous la supervision de la Coordonnatrice à la facturation et aux comptes à recevoir, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Effectuer les conciliations de la facturation;
  
• Compiler les données et préparer les tableaux de suivis;
  
• Faire les suivis des documents reliés aux projets;
  
• Préparer les demandes de paiement;
  
• Préparer les factures;
  
• S’impliquer dans les fermetures de mois de la facturation et des recevables;
  
• Répondre aux demandes ponctuelles des gestionnaires de projets;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le but d’assurer le bon déroulement des activités du département de la comptabilité.
  

Profil

EXIGENCES

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
  
• Détenir 2 années d’expérience pertinente;
  
• Maîtrise de la suite Office et Adobe (niveau Excel intermédiaire);
  
• Excellent français parlé et écrit;
  
• Capacité à s'exprimer en anglais (autant à l'oral qu'à l'écrit) afin de faciliter la communication à travers nos différents bureaux au Canada.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Souci du détail et respect des échéanciers;
  
• Détenir une bonne capacité à travailler et à communiquer en équipe;
  
• Débrouillardise;
  
• Sens des priorités;
  
• Adaptabilité.
  

Informations contractuelles

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC :

• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
  
• Horaire variable et possibilité d'horaire d'été et réduit;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  
• Stationnement fourni;
  
• Café et fruits offerts;
  
• Salle d’entraînement;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.
  

Une aventure professionnelle qui a du sens vous attend!

Chez Caméléon, nous croyons au bonheur au travail et nous savons qu’il passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement stimulant. Notre mission? Vous accompagner vers une opportunité qui vous permettra de vous épanouir autant comme professionnel que comme individu.

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la distribution qui souhaite jouer un rôle clé au sein d’une équipe dynamique où l’organisation, la collaboration et le service client sont au cœur des opérations.

Les détails du poste

Localisation

Boucherville.

Type d'emploi

• Poste temporaire de 1 an (remplacement de congé maternité)

• Horaire de jour : 6 h à 14 h 30

• Présence sur site

Un environnement où votre contribution fait la différence

Vous intégrerez une entreprise bien établie du secteur manufacturier où les opérations de distribution et d’entreposage jouent un rôle essentiel dans la satisfaction des clients. Vous évoluerez au sein d’une équipe collaborative qui valorise l’entraide, l’amélioration continue et la qualité du travail.

Ce rôle est idéal pour une personne organisée qui aime être au cœur de l’action, coordonner plusieurs dossiers simultanément et contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Votre rôle au quotidien

À titre d’Adjoint(e) à la distribution, vous serez un pilier du département en assurant la coordination administrative et opérationnelle des activités de distribution et d’entreposage.

Vous aurez notamment à :

• Assurer la mise à jour et l’exactitude des données dans le système d’inventaire.

• Effectuer diverses tâches administratives liées à la distribution et à l’entrepôt.

• Participer à la gestion des documents de transport, des routes, de la facturation et des commandes.

• Effectuer les achats de fournitures et de matériel nécessaires aux opérations.

• Contribuer au suivi de la performance et à la communication des objectifs de productivité.

• Collaborer à différents projets d’amélioration continue.

• Soutenir l’équipe dans certaines activités de gestion des stocks, de chargement et de déchargement lorsque nécessaire.

• Veiller au respect des normes de qualité et des règles de santé et sécurité.

• Identifier des opportunités d’amélioration favorisant l’efficacité opérationnelle et la qualité du milieu de travail.

• Remplacer les superviseurs lors de certaines absences ou vacances.

La liste des indispensables

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation en logistique.

• Expérience dans un rôle similaire en administration, distribution ou logistique.

• Bonne connaissance des documents de transport.

• Aisance avec la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).

• Expérience avec un système d’inventaire ou un ERP (atout important).

• Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités.

• Bon esprit d’équipe et aptitude à communiquer efficacement.

• Orientation client développée.

• Sens de l’initiative et autonomie.

• Souci du détail et rigueur.

6 bonnes raisons de postuler!

Joindre une entreprise reconnue et bien établie.

Occuper un rôle central au cœur des opérations.

Travailler dans un environnement collaboratif et dynamique.

Participer à des projets d’amélioration continue.

Développer vos compétences en logistique, distribution et gestion des opérations.

Évoluer au sein d’une équipe qui valorise l’entraide, la qualité et l’excellence opérationnelle.

Envie de relever le défi?

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité? Nous aimerions apprendre à vous connaître!

Chez Caméléon, nous sommes toujours à la recherche de talents passionnés qui souhaitent évoluer dans un environnement où leur contribution est reconnue et valorisée.

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui et venez découvrir un milieu où vous pourrez réellement faire une différence!

Une aventure professionnelle qui a du sens vous attend!

Chez Caméléon, nous croyons au bonheur au travail et nous savons qu’il passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement stimulant. Notre mission? Vous accompagner vers une opportunité qui vous permettra de vous épanouir autant comme professionnel que comme individu.

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la distribution qui souhaite jouer un rôle clé au sein d’une équipe dynamique où l’organisation, la collaboration et le service client sont au cœur des opérations.

Les détails du poste

Localisation : Boucherville.

Type d'emploi

• Poste temporaire de 1 an (remplacement de congé maternité)

• Horaire de jour : 6 h à 14 h 30

• Présence sur site

Un environnement où votre contribution fait la différence

Vous intégrerez une entreprise bien établie du secteur manufacturier où les opérations de distribution et d’entreposage jouent un rôle essentiel dans la satisfaction des clients. Vous évoluerez au sein d’une équipe collaborative qui valorise l’entraide, l’amélioration continue et la qualité du travail.

Ce rôle est idéal pour une personne organisée qui aime être au cœur de l’action, coordonner plusieurs dossiers simultanément et contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Votre rôle au quotidien

À titre d’Adjoint(e) à la distribution, vous serez un pilier du département en assurant la coordination administrative et opérationnelle des activités de distribution et d’entreposage.

Vous aurez notamment à :

• Assurer la mise à jour et l’exactitude des données dans le système d’inventaire.

• Effectuer diverses tâches administratives liées à la distribution et à l’entrepôt.

• Participer à la gestion des documents de transport, des routes, de la facturation et des commandes.

• Effectuer les achats de fournitures et de matériel nécessaires aux opérations.

• Contribuer au suivi de la performance et à la communication des objectifs de productivité.

• Collaborer à différents projets d’amélioration continue.

• Soutenir l’équipe dans certaines activités de gestion des stocks, de chargement et de déchargement lorsque nécessaire.

• Veiller au respect des normes de qualité et des règles de santé et sécurité.

• Identifier des opportunités d’amélioration favorisant l’efficacité opérationnelle et la qualité du milieu de travail.

• Remplacer les superviseurs lors de certaines absences ou vacances.

La liste des indispensables

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation en logistique.

• Expérience dans un rôle similaire en administration, distribution ou logistique.

• Bonne connaissance des documents de transport.

• Aisance avec la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).

• Expérience avec un système d’inventaire ou un ERP (atout important).

• Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités.

• Bon esprit d’équipe et aptitude à communiquer efficacement.

• Orientation client développée.

• Sens de l’initiative et autonomie.

• Souci du détail et rigueur.

6 bonnes raisons de postuler!

Joindre une entreprise reconnue et bien établie.

Occuper un rôle central au cœur des opérations.

Travailler dans un environnement collaboratif et dynamique.

Participer à des projets d’amélioration continue.

Développer vos compétences en logistique, distribution et gestion des opérations.

Évoluer au sein d’une équipe qui valorise l’entraide, la qualité et l’excellence opérationnelle.

Envie de relever le défi?

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité? Nous aimerions apprendre à vous connaître!

Chez Caméléon, nous sommes toujours à la recherche de talents passionnés qui souhaitent évoluer dans un environnement où leur contribution est reconnue et valorisée.

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui et venez découvrir un milieu où vous pourrez réellement faire une différence!

Adjointe à la direction

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse, proactive et professionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre organisation. Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et contribuera activement à maintenir les standards élevés de qualité et de professionnalisme de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif efficace à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes;
• Rédiger, réviser, mettre en forme et produire divers documents administratifs avec précision et professionnalisme;
• Gérer les communications internes et externes avec discrétion et courtoisie;
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et suivis administratifs;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations;
• Veiller au bon déroulement des opérations administratives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.

Profil recherché

La candidate idéale se distingue par :

• Une grande proactivité et un excellent sens de l’initiative;
• Un professionnalisme irréprochable dans l’ensemble de ses interactions;
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français écrit;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Une capacité à produire et à mettre en forme des documents de manière rigoureuse, soignée et impeccable;
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail;
• Une présentation soignée et une tenue vestimentaire professionnelle;
• Un haut niveau d’autonomie, de discrétion, de jugement et de fiabilité.

Exigences

• Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un environnement professionnel stimulant;
• Un rôle central au sein de l’organisation;
• L’opportunité de contribuer directement au succès et à l’image professionnelle de l’entreprise.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Adjointe à la direction

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe a la direction rigoureuse, proactive et professionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre organisation. Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et contribuera activement à maintenir les standards élevés de qualité et de professionnalisme de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif efficace à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes;
• Rédiger, réviser, mettre en forme et produire divers documents administratifs avec précision et professionnalisme;
• Gérer les communications internes et externes avec discrétion et courtoisie;
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et suivis administratifs;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations;
• Veiller au bon déroulement des opérations administratives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.

Profil recherché

La candidate idéale se distingue par :

• Une grande proactivité et un excellent sens de l’initiative;
• Un professionnalisme irréprochable dans l’ensemble de ses interactions;
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français écrit;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Une capacité à produire et à mettre en forme des documents de manière rigoureuse, soignée et impeccable;
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail;
• Une présentation soignée et une tenue vestimentaire professionnelle;
• Un haut niveau d’autonomie, de discrétion, de jugement et de fiabilité.

Exigences

• Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un environnement professionnel stimulant;
• Un rôle central au sein de l’organisation;
• L’opportunité de contribuer directement au succès et à l’image professionnelle de l’entreprise.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Poste : Adjoint(e) à la paie (#4308)

Informations sur le poste

Catégorie : Permanent

Localisation : Montréal, Trois-Rivières ou Ville de Québec

Salaire : Compétitif

Particularités de l’employeur

Cette entreprise québécoise bien établie dans le secteur de la construction se distingue par sa croissance soutenue et la diversité de ses opérations. Regroupant plusieurs unités d’affaires, elle évolue actuellement dans une phase de structuration stratégique, mettant l’accent sur l’amélioration continue, la rigueur opérationnelle et le développement des meilleures pratiques. Elle offre un environnement où les employés peuvent avoir un impact concret et contribuer activement à l’évolution des processus internes.

Ce que nous offrons

Avantages : Horaire flexible et options de travail hybride pour le moment - Semaines de vacances et jours personnels - Jours de vacances disponibles dès le premier jour - Assurances complètes offertes - Une contribution de l’employeur au REER - Accès illimité à la télémédecine - Programme de santé et bien-être - Une société qui investit dans le développement de carrière - Environnement dynamique et moderne au sein d'une entreprise offrant d'excellentes conditions

Description du poste

Vos responsabilités en quelques mots :

• Assurer le traitement complet de la paie pour différentes unités d’affaires
• Effectuer la saisie et la validation des données liées aux mouvements d’employés
• Appliquer les conventions collectives de la construction et les lois en vigueur
• Produire et vérifier les relevés d’emploi ainsi que les déclarations gouvernementales
• Effectuer les conciliations de fin de mois et les remises (assurances, REER, vacances)
• Gérer les dossiers d’accidents de travail liés à la paie
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie
• Collaborer à l’optimisation et à la documentation des processus internes
• Créer et maintenir à jour les dossiers employés
• Travailler en collaboration avec les équipes RH sur différents mandats

Exigences

Vos Atouts pour ce poste!

• DEC en comptabilité, administration ou formation pertinente
• 3 à 5 ans d’expérience en paie complète
• Maîtrise du cycle complet de la paie
• Connaissance des paies CCQ et retenues syndicales
• Connaissance de la convention collective de la construction (atout)
• Expérience avec les logiciels Maestro et Prextra (atout)
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français et niveau d’anglais fonctionnel
• Expérience dans un environnement multi-unités ou multisites
• Connaissance des remises gouvernementales et conciliations

Profil recherché

Une opportunité idéale pour une personne rigoureuse et organisée, capable de naviguer dans un environnement en transformation où plusieurs processus restent à structurer. Vous jouerez un rôle crucial au sein d’une équipe restreinte et collaborative, où votre contribution aura un impact direct sur l’efficacité des opérations de paie. Vous prospérerez dans un environnement dynamique et en évolution, en travaillant étroitement avec une gestionnaire expérimentée et accessible. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez à la mise en place de pratiques durables et structurées, tout en développant une expertise pointue en paie dans le secteur de la construction. Vous bénéficierez d’un environnement stimulant offrant autonomie, apprentissage continu et possibilités d’évolution.

Employeur

SOCIETE IMMOBILIERE ARBOIS INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Entreprise établie depuis plus de 40 ans et qui effectue la gestion immobilière d'édifices à bureaux et immeubles multi résidentiels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste- adjointe administrative pour notre entreprise qui oeuvre dans le domaine immobilier. Les principales tâches sont :

• répondre au téléphone
• gestion des courriels
• rediriger les demandes vers les membres de l'équipe
• assurer le classement
• la saisie de baux dans le logiciel Hopem
• mise à jour de dossiers
• gérer le courrier
• effectuer le suivi des demandes de services des locataires
• rédiger des mémos et lettres et diverses autres tâches administratives

Expérience en réception, service à la clientèle, professionnalisme, discrétion et entregent seront privilégiés pour notre choix. Excellentes habiletés de communication en français, à l'oral et à l'écrit.

Notre bureau est situé au 917 Mgr Grandin en face de la gare d'autobus. Facile d'accès avec le circuit d'autobus RTC.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 3000

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASTER IMMOBILIER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

CSI — Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans l'inspection, la maintenance et la mise aux normes des systèmes de sécurité incendie. Animés par le souci de protéger les gens et les bâtiments, nous nous distinguons par notre rigueur technique et la qualité de notre service à la clientèle. Chez CSI, nous croyons qu'une entreprise performante repose avant tout sur une équipe soudée. C'est pourquoi nous offrons un environnement de travail profondément humain, dynamique et flexible, où l'autonomie, la débrouillardise et l'esprit d'équipe sont valorisés au quotidien.

Description de l’offre d’emploi

CSI — Contrôle Sécurité Incendie
Adjoint(e) administrative — Service à la clientèle

• Type de poste : Temps plein, 30 à 35 heures par semaine
• Horaire : Quart de jour (à discuter, idéalement de 8 h 30 à 16 h 30)
• Salaire : 22 $/h + commissions (rémunération pouvant atteindre environ 30 $/h)
• Lieu : Télétravail avec formule hybride occasionnelle. Déplacements ponctuels pour formations, réunions et événements corporatifs dans la grande région de Montréal, principalement à Repentigny.
• Langues : Français et anglais obligatoires. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

CSI - Contrôle Sécurité Incendie est une entreprise québécoise spécialisée dans l'inspection et la maintenance des systèmes de sécurité incendie. En pleine croissance, nous recherchons une personne organisée et proactive qui deviendra un élément clé de nos opérations.

Votre rôle

Vous serez le point de contact principal entre nos clients et nos techniciens. Vous contribuerez autant à l'expérience client qu'à la coordination des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

Service à la clientèle et renouvellements

• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme.
• Répondre aux questions des clients et assurer le suivi des dossiers.
• Effectuer le suivi des renouvellements de contrats.
• Identifier les opportunités auprès de la clientèle existante.
• Effectuer des ventes croisées.
• Préparer les soumissions à l'aide de nos outils de gestion.

Administration et coordination

• Planifier et optimiser le calendrier des inspections et appels de service.
• Coordonner le travail quotidien des techniciens.
• Saisir et mettre à jour les données dans le CRM et les autres systèmes.
• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs.
• Gérer les courriels et la correspondance générale.
• Soutenir la direction dans les tâches administratives.

Profil recherché

• Minimum d'un an d'expérience en administration, coordination, répartition ou service à la clientèle.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, CRM, ERP).
• Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
• Intérêt pour un environnement PME en croissance.
• Connaissance du secteur de la construction ou de la sécurité incendie (atout).

Ce que nous offrons

• Assurance invalidité après trois mois.
• Environnement de travail humain et collaboratif.
• Formation complète sur nos processus et outils.
• Équipement informatique fourni pour le télétravail.
• Poste stable avec possibilités d'évolution.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est présentement à la recherche d’une personne polyvalente et engagée afin de se joindre à notre environnement de travail dynamique et humain. La personne en poste agira à titre de premier point de contact auprès de notre clientèle ainsi que de nos courtiers immobiliers et jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’administration.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients et assurer un service courtois et professionnel
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications aux bonnes personnes
• Effectuer divers suivis administratifs et assurer la gestion de dossiers
• Effectuer des rappels, suivis et transmissions d’informations internes
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives courantes
• Participer au maintien d’un environnement organisé et efficace au sein du bureau

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne qui souhaite s’investir à long terme dans un emploi stable et qui valorise le travail d’équipe et le sentiment d’appartenance à son milieu de travail.

La personne idéale se démarque par :

• Une excellente attitude en service à la clientèle
• Un sens développé de l’organisation et de la rigueur
• Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
• Un tempérament fiable, méthodique et autonome
• Une attitude positive et un sourire naturel dans les échanges quotidiens
• Une facilité à communiquer et un réel plaisir à rendre service aux autres
• Le désir d’évoluer dans un environnement professionnel axé sur la collaboration

Une formation complète sera offerte à l’interne afin d’accompagner la personne choisie dans son intégration.

Nous cherchons une personne qui souhaite bâtir sa place au sein d’une équipe, s’impliquer durablement et contribuer concrètement au bon fonctionnement de notre organisation.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description du poste

Description de l’entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés.Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 1er juillet 2027 avec possibilité de renouvellement.

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable :

• Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts;
• Entrée de données comptables;
• Faire le suivi des assurances collectives;
• Réponse aux demandes administratives des employés;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s;
• Faire le suivi des formations obligatoires;
• Faire du classement de documents administratifs;

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum);
• un atout DEC ou AEC Techniques de l'administration;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente;
• Connaissance d'Employeur D, Acomba et Microsoft Excel;
• DES complété;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'organisation;

Qualifications

Exigences telles que décrites dans la section Exigences.

Ce que nous offrons

• Salaire horaire entre 21,87$ à 32,83$ selon l'expérience;
• Horaire de jour et de semaine;
• Assurances collectives payées à 50%
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5% de la part de l'employeur;
• Dîner fourni sur place;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine);

Informations sur le poste

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

GROUPE CONSEILS BGS

Description de l'entreprise

Groupe Conseils BGS est une entreprise qui a pour principale activité la tenue de livre pour divers secteurs d’activité, se spécialisant dans le domaine de la construction. Nous offrons également un service de vente, de réparation de matériel informatique et nous sommes distributeur et formateur du logiciel Acomba.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui contribuera au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillera en étroite collaboration avec notre commis comptable.

Principales responsabilités

Service à la clientèle

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages;
• Répondre aux demandes d'information courantes;
• Assurer le suivi et l'orientation des dossiers vers les personnes concernées.

Soutien administratif

• Assurer la gestion des dossiers clients;
• Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs;
• Gérer le courrier physique et numérique;
• Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Soutien à la tenue de livres

• Préparer les fichiers et documents nécessaires à la comptabilité;
• Vérifier les documents transmis par les clients
• Effectuer la saisie de données.

Autres tâches

• Assurer diverses tâches administratives de soutien à l'équipe;
• Participer à toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Qualifications requises

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement reconnu (programme de 1 à 3 ans) ou expérience équivalente;
• Formation complémentaire en comptabilité et en déclaration d'impôts (atout);
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences et qualités recherchées

• Rigueur, organisation et souci du détail;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et respect des échéances;
• Capacité d'adaptation et polyvalence;
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
• Discrétion et professionnalisme.

Conditions de travail

• Poste permanent de 24 à 35 heures par semaine selon achalandage;
• Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience et les compétences;
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
• Milieu de travail professionnel, collaboratif et humain.

Modalités de candidature

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à:

En personne ou par la poste :

Groupe Conseils BGS
615, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1 K9

Par télécopieur: (450) 743-9372

Par courriel: parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE CONSEILS BGS

Description du poste

Description de l'entreprise

Groupe Conseils BGS est une entreprise qui a pour principale activité la tenue de livre pour divers secteurs d’activité, se spécialisant dans le domaine de la construction. Nous offrons également un service de vente, de réparation de matériel informatique et nous sommes distributeur et formateur du logiciel Acomba.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui contribuera au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillera en étroite collaboration avec notre commis comptable.

Principales responsabilités

Service à la clientèle

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages;
• Répondre aux demandes d'information courantes;
• Assurer le suivi et l'orientation des dossiers vers les personnes concernées.

Soutien administratif

• Assurer la gestion des dossiers clients;
• Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs;
• Gérer le courrier physique et numérique;
• Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Soutien à la tenue de livres

• Préparer les fichiers et documents nécessaires à la comptabilité;
• Vérifier les documents transmis par les clients;
• Effectuer la saisie de données.

Autres tâches

• Assurer diverses tâches administratives de soutien à l'équipe;
• Participer à toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Qualifications requises

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement reconnu (programme de 1 à 3 ans) ou expérience équivalente;
• Formation complémentaire en comptabilité et en déclaration d'impôts (atout);
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences et qualités recherchées

• Rigueur, organisation et souci du détail;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et respect des échéances;
• Capacité d'adaptation et polyvalence;
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
• Discrétion et professionnalisme.

Conditions de travail

• Poste permanent de 24 à 35 heures par semaine selon achalandage;
• Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience et les compétences;
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
• Milieu de travail professionnel, collaboratif et humain.

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à:

En personne ou par la poste :

Groupe Conseils BGS
615, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1 K9

Par télécopieur: (450) 743-9372

Par courriel: parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L'école où la différence compose le quotidien.

Un rôle stratégique au cœur des enjeux d’une école Spécialisée pour élèves TSA ayant une déficience intellectuelle associée.

À titre de direction adjointe de l’école JFK, vous jouerez un rôle clé dans :

• L'accompagnement des élèves, notamment par des interventions ciblées et un leadership pédagogique fort;

• La gestion d’enjeux propres aux enfants possédant un trouble du spectre de l’autisme (motivation, communication, engagement, comportements, persévérance scolaire);

• Le développement d’un climat scolaire sécuritaire, inclusif et stimulant;

• L’accompagnement des équipes-écoles dans des pratiques pédagogiques adaptées à une clientèle diversifiée;

• La gestion d’un milieu complexe, où cohabitent différents programmes, profils et réalités élèves.

Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez concrètement à la réussite, à la diplomation et au bien-être des enfants à besoins particuliers !

Ce que nous offrons

• Profiter d'un accompagnement structuré : Une personne d’expérience est présente pour vous durant les trois premières années d’intégration à la fonction;

• Jouir d'un réseau professionnel solide : Vous serez invité à prendre part à des communautés de pratique où les échanges sur les pratiques et les enjeux encouragent une culture de collaboration;

• Bénéficier d'un développement professionnel : Vous profiterez de suivis structurés et de savoirs institutionnels qui vous permettront de mieux saisir les services offerts par le Centre de services scolaire;

• Jusqu'à 35 jours de vacances par année;

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;

• Régime de retraite;

• Régime d’assurance collective;

• Programme d’aide aux employés;

• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

• Formation, perfectionnement et développement des compétences;

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et du plan de réussite de l’établissement;

• Contribuer à la prise de décision du conseil d’établissement et assurer le suivi des orientations;

• Participer à la gestion du climat scolaire, des comportements et de la vie étudiante;

• Collaborer étroitement avec les parents et les partenaires du milieu;

• Assurer la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) en cohérence avec les orientations du CSSMB;

• Soutenir et mobiliser le personnel enseignant dans l’amélioration continue des pratiques pédagogiques.

Exigences

Exigences et compétences recherchées

Nous recherchons des leaders capables d’agir avec agilité et conviction dans un contexte de secteur primaire, qui démontrent :

• Une compréhension fine de la réalité des élèves TSA ayant une déficience intellectuelle associée;

• Des habiletés reconnues en leadership pédagogique et mobilisation d’équipe;

• Une grande capacité d’adaptation dans des milieux diversifiés et complexes;

• Un sens développé de la gestion des priorités et de la prise de décision;

• Une approche collaborative centrée sur la réussite et le bien-être des élèves.

De plus vous devez :

• Détenir un baccalauréat en adaptation scolaire;

• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;

• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent finalement s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

Poste temporaire - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en soutien administratif dans le milieu juridique et tu rêves de collaborer avec des professionnels passionnés? Rejoins notre grande équipe en droit des affaires! Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour appuyer plusieurs de nos avocats dans leurs activités quotidiennes.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autre document de nature administrative;
• Tu assureras la préparation et l’envoi de rapports connexes aux clients et aux avocats;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras responsable de remplir les entrées de temps;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises la Suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience à partir de 3 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique.

Le.la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses lettres et procédures juridiques, en assurant la clarté, la précision et la conformité des documents;
• Effectuer la notification et la signification des procédures, dans le respect rigoureux des exigences légales;
• Gérer les protocoles d'instance et les délais judiciaires, en veillant au respect strict des échéances;
• Assurer le suivi des rappels d'agenda afin de soutenir une planification efficace et proactive des dossiers;
• Communiquer régulièrement avec les intervenants judiciaires et autres parties prenantes, et assurer un suivi diligent des actions requises;
• Préparer les cahiers de procédures, incluant la collecte, l'organisation et la mise à jour des pièces et autorités;
• Ouvrir et gérer les dossiers, tant papier qu'électroniques, en assurant un classement structuré et un suivi rigoureux de l'évolution des dossiers;
• Effectuer la saisie de données dans divers systèmes (facturation, entrées de temps, déboursés, etc.);
• Procéder aux recherches de conflits d'intérêts lors de l'ouverture de nouveaux dossiers, conformément aux procédures internes;
• Préparer et gérer les comptes de dépenses, avec souci du détail et conformité financière;
• Préparer et transmettre les factures aux clients, en assurant exactitude et transparence;
• Offrir un soutien administratif et juridique général aux avocats du groupe litige, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 à 7 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique en litige;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et très bonne connaissance de l'anglais, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle située à l'extérieur du Québec;
• Bonne connaissance et utilisation des banques de données juridiques, notamment SOQUIJ, Registre foncier, RDPRM et le Bureau du surintendant des faillites;
• Connaissance des règles et procédures juridiques applicables en litige;
• Excellentes habiletés en communication et grand professionnalisme dans les interactions;
• Sens aigu de l'organisation, excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Autonomie, débrouillardise et grande discrétion;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité. Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Salaire et à propos du rôle

Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented below is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

Salary range (but not limited to):

40,300 - 49,300

Description du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) indemnisation I pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. Vous jouerez un rôle clé de soutien et d’aide aux experts en sinistre dans le traitement des réclamations en assurance automobile et habitation, en assurant les suivis nécessaires, la coordination avec les intervenants et l’exécution des tâches administratives reliées aux dossiers.

Ce que vous ferez ici :

• Soutenir les experts en sinistre dans le traitement des dossiers de réclamation auto et habitation.
• Effectuer des suivis avec les clients (courriels/SMS/appels) afin de faire progresser leur dossier et obtenir l’information manquante.
• Assurer les suivis avec divers intervenants : fournisseurs, ateliers de réparation, services de police et autres partenaires.
• Réaliser des tâches administratives liées aux dossiers (ex. transcrire et compléter des relevés de dommages, mise à jour des notes au dossier, classement de documents).
• Utiliser plusieurs systèmes informatiques en parallèle et appliquer adéquatement les outils et processus disponibles pour optimiser la gestion des dossiers.
• Assurer le soutien, le respect des étapes du processus, ainsi que des normes et délais de service établis.
• Faire preuve d’une approche professionnelle, empathique et orientée client, incluant la gestion des appels plus difficiles.

Profil recherché :

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (formation en administration des affaires un atout) ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste de service à la clientèle et/ou dans un poste administratif.
• Aisance marquée avec l’informatique : capacité à naviguer entre plusieurs applications/systèmes simultanément et à effectuer de la saisie de données avec rigueur.
• Excellentes aptitudes de communication, souci du détail et sens de l’organisation.
• Capacité à maintenir un niveau de performance élevé et constant (qualité et volume).
• Adaptabilité au changement (ex. changements de procédures, nouveaux outils, ajustements opérationnels).
• Aucune expérience de travail au Canada n’est requise, mais vous devez être autorisé(e) à y travailler.

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

Adjoint juridique

Description du poste

Notre client, un cabinet en notariat, est à la recherche d’un adjoint juridique pour un poste à temps plein situé à Montréal. La personne sélectionnée contribuera activement au soutien des notaires dans la gestion de dossiers et participera aux différentes activités administratives et juridiques liées aux transactions immobilières.

Responsabilités

• Assurer le traitement des communications en répondant aux appels et aux courriels, en prenant les messages et en planifiant les rendez-vous
• Effectuer la gestion administrative et cléricale des dossiers juridiques, incluant le classement, la mise à jour et la numérisation des documents
• Soutenir les notaires ainsi que les technicien(ne)s juridiques en recueillant et en transmettant les informations nécessaires aux dossiers
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents tels que correspondances, tableaux, mémos et autres documents juridiques
• Réaliser des recherches d’informations pertinentes à l’aide de registres spécialisés et de ressources en ligne
• Traiter les paiements reçus et assurer le suivi administratif, notamment par la production de reçus
• Effectuer diverses tâches connexes, incluant la rédaction de lettres et d’autres travaux administratifs

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (un atout)
• Expérience au sein d’un environnement de services professionnels
• Bilinguisme requis, français et anglais, à l’oral et à l’écrit
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités, avec un souci du détail marqué

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

À propos d’Artemis

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !