21 offres pour "Adjoint.e à la facturation"

Technicienne à la facturation

Technicienne à la facturation avec une belle équipe de travail !

Informations sur le poste

Salaire : Selon l’expérience
Localisation : Centre-ville de Montréal (secteur Square-Victoria)
Mode de travail : Hybride 3 jours présentiel - 2 jours télétravail
Horaire : Temps plein 35h – poste permanent

Description du poste

Sommaire du rôle

Notre client, un service professionnel, bien établi et reconnu pour son environnement dynamique et collaboratif, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicienne/Responsable à la facturation afin de rejoindre son équipe des finances.

La personne jouera un rôle clé dans l'équipe. Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et reconnue pour sa rigueur.

Principales responsabilités

• Préparer, vérifier et assurer la conformité des factures selon les normes et procédures établies;
• Coordonner la transmission des factures aux clients, principalement par voie électronique;
• Assurer la numérisation, le classement et la gestion des documents liés à la facturation;
• Offrir un soutien aux équipes internes pour toute question ou demande liée à la facturation;
• Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des dossiers;
• Participer à différents projets visant l’optimisation et l’amélioration des processus de facturation.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en facturation;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise*
• Excellente rigueur et souci du détail;
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, fiabilité et esprit collaboratif;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de facturation.

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride
• Bureaux facilement accessibles en transport en commun
• Environnement professionnel stable et humain
• Équipe collaborative et dynamique
• Gamme complète d’avantages sociaux

Contact

Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :
* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues.

#totemcompta

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier.

Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Base en anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ENTREPRISES MINIÈRES GLOBEX INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Globex est une société inscrite à la Bourse de Toronto, à la Bourse de Francfort, ainsi que sur le marché international OTCQX. Elle possède un portefeuille diversifié de propriétés nord-américaines qui en sont à leur stade intermédiaire d’exploration, de mise en valeur ainsi qu'à redevances pour les minerais suivants: métaux précieux (or, argent, platine, palladium), métaux de base (cuivre, zinc, plomb, nickel), métaux et minéraux de spécialité (manganèse, oxyde de titane, fer, molybdène, lithium, terres rares) et minéraux et composés industriels (mica, silice, apatite, talc, magnésite).Globex explore pour son propre compte et accorde des options sur un grand nombre de ses projets à d’autres sociétés qui paient Globex en liquidités, en actions et en redevances afin d’entreprendre une exploration approfondie sur ces propriétés et ainsi acquérir une participation dans les projets de Globex.

Description de l’offre d’emploi

À propos du posteCe poste joue un rôle essentiel dans la réussite et le bon fonctionnement de l’entreprise. Les bureaux et les installations sont situés à Rouyn-Noranda, tandis que le siège social est à Toronto. La personne titulaire du poste soutiendra à la fois le personnel de Rouyn-Noranda et les membres de la haute direction à Toronto.La capacité de réfléchir rapidement et de trouver des solutions est essentielle. La personne recherchée doit posséder de solides aptitudes en résolution de problèmes, un grand souci du détail ainsi que d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais. Elle doit également faire preuve d’une excellente gestion du temps, puisqu’elle devra souvent mener plusieurs projets simultanément, et maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.La langue seconde est nécessaire car la direction, la clientèle et les actionnaires proviennent principalement en dehors du Québec et la personne recherchée doit être apte à donner l'information dans leur langue.

Responsabilités principales

• Communiquer avec les investisseurs, les entrepreneurs, les fournisseurs et les autres parties intéressées, par téléphone, par courriel et en personne.
• Collaborer avec l’équipe à la rédaction de contrats, de communiqués de presse et d’autres communications écrites, souvent de nature confidentielle.
• Gérer l’adresse courriel générale de l’entreprise et les communications qui y sont associées.
• Gérer l’organisation et l’archivage des documents, en format numérique et papier.
• Assurer la gestion du bureau et veiller à ce qu’il soit adéquatement équipé afin de permettre à une équipe de 10 à 12 professionnels d’exercer ses fonctions.
• Collaborer avec l’équipe afin de maintenir le site Web à jour.
• Collaborer avec le gestionnaire des titres miniers à la gestion des titres miniers au moyen de Microsoft Access.
• Diffuser les communiqués de presse selon les directives de la présidence et de la direction des opérations de l’entreprise.

Seuls les candidatures retenues recevront un appel pour poursuivre la démarche d'entrevue et d'examens pratiques. Merci de votre collaboration.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

MAEDINA GESTION

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite. Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Formations et compétences

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Royal LePage Au Sommet

Description de l'entreprise

Implantée à Magog depuis près de 18 ans, Royal LePage Au Sommet occupe une place de choix dans le domaine immobilier en Estrie, Montérégie et Centre-du-Québec. Avec une équipe de plus de 50 courtiers passionnés et 5 bureaux stratégiquement situés, nous accompagnons nos clients dans leurs projets immobiliers avec professionnalisme et dévouement. Notre mission ? Offrir un service humain et performant, où l'expertise et la collaboration sont au coeur de notre succès. En tant qu'agence dynamique en pleine croissance, nous misons sur une équipe engagée et des outils innovants pour soutenir nos courtiers et offrir une expérience client incomparable.

Description de l’offre d’emploi

Chez Royal LePage Au Sommet, on ne compte pas juste des ventes : on compte surtout sur une équipe qui a du plaisir à travailler ensemble. Implantée à Magog depuis près de 20 ans, on est fiers d'occuper une place de choix dans l'immobilier en Estrie, en Montérégie, au Centre-du-Québec et en Chaudière-Appalaches, avec plus de 60 courtiers passionnés répartis dans 6 bureaux. Notre recette : un service humain et performant, une bonne dose de collaboration, et une équipe qui carbure à l'entraide.

On cherche, pour notre bureau de Lac-Brome (Knowlton), une personne dynamique et débrouillarde pour se joindre à notre équipe administrative. Ce qu'on cherche avant tout, c'est quelqu'un d'organisé, à l'aise dans le changement, et qui a envie de faire partie d'une équipe stimulante.

Pourquoi te joindre à nous :

• Une équipe qui s'entraide pour vrai, pas juste sur papier.
• Des formations continues pour progresser à ton rythme.
• Une ambiance de travail humaine, où la bonne humeur a sa place au quotidien.
• La chance de voir concrètement l'impact de ton travail sur la réussite de l'équipe.

Principales fonctions

• Accueil et service à la clientèle
• Suivi des dossiers de vente
• Soutien aux courtiers et au dirigeant d'agence (DA)
• Gestion documentaire
• Tâches administratives générales
• Collaboration inter-bureaux

Qualifications recherchées

• Une expérience pertinente en soutien administratif, coordination, service à la clientèle ou gestion d'équipe.
• Un diplôme en secrétariat ou en bureautique est un atout.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; aisance en anglais.
• À l'aise avec les outils informatiques et prêt(e) à apprendre : on t'accompagne pour bien maîtriser Centris, eZmax et Google Workspace.

Profil recherché

• Polyvalent(e) et débrouillard(e), à l'aise dans un environnement où les priorités changent rapidement.
• Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un bon jugement.
• Esprit d'équipe, souci du détail et discrétion dans le respect du code d'éthique interne.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel, horaire de semaine, environ 20 à 25 heures par semaine.
• Poste basé au bureau de Lac-Brome (Knowlton); déplacements occasionnels possibles vers nos autres bureaux, avec frais kilométriques remboursés.
• Salaire à discuter selon l'expérience et les compétences.
• Assurance.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons:

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles

Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite.

Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Expérience

Un atout

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous possédez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe spécialisée en financement bancaire? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique de niveau intermédiaire à sénior pour soutenir une équipe en financement bancaire.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un soutien juridique efficace dans un environnement dynamique. Une expérience dans un autre type de droit sera prise en compte.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders).

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
• Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
• Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
• Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
• Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
• Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.

Vos futures responsabilités :

• Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
• Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
• Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
• Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
• Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
• Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
• Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
 

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Allocation bien-être
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Vous avez une belle expérience comme adjoint.e juridique, le droit des affaires est votre spécialité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors, cette opportunité pourrait être pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d’une personne fiable et organisée pour assurer le soutien juridique de plusieurs professionnelles et assurer la facturation complexe pour l’équipe en financement.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h0à 17h);
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de 3 ans comme adjoint.e juridique minimum;
• Expérience en droit immobilier et/ou finance (fort atout);
• Bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit), pour travailler efficacement sur les dossiers bilingues du cabinet;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel), et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée établi à Montréal, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec une équipe de cinq parajuristes.

Vous serez un véritable bras droit des parajuristes, en les soutenant notamment dans la gestion de la correspondance, le classement et la mise à jour des dossiers corporatifs, les enregistrements extraprovinciaux, la saisie de données ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés en droit corporatif.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (les premières semaines seront en présentiel, puis le poste offre 3 à 4 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et assurer le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion de la documentation liée aux transactions et aux mises à jour des livres de sociétés;
• Saisir les données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires ainsi que les certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer différentes déclarations, rapports, avis et statuts, et obtenir les documents et renseignements auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire du Canada;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et assurer la gestion de la documentation à la suite de la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou d’adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel);
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité et habiletés interpersonnelles;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Sous l’autorité de la direction adjointe des études à la vie étudiante, l’emploi de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comporte des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs culturel, périscolaire, parascolaire et environnemental.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes, notamment :

• Concevoir, élaborer et mettre en place un ensemble d’activités et de nouveaux projets créant un environnement susceptible de favoriser le développement global de l’étudiante et l’étudiant ;
• Assurer, auprès des étudiantes et des étudiants, une fonction d’accueil, de conseil et de référence notamment auprès des organismes extérieurs en suivi aux demandes de besoins particuliers ;
• Analyser les besoins en regard des activités périscolaires et parascolaires ;
• Assurer l’encadrement et l’assistance nécessaires aux projets de vie étudiante tant au niveau des personnes-ressources que des étudiantes et des étudiants ;
• Réaliser ses activités en harmonie avec les activités offertes à la salle de spectacle et autres organismes ;
• Collaborer avec les programmes d’études à la mise en place d’activités susceptibles d’améliorer la réussite scolaire ;
• Coordonner et exercer une supervision fonctionnelle des travaux réalisés par le personnel rattaché à son secteur d’activités (moniteur, chorégraphe, metteur en scène, etc.) ;
• Coordonner les programmes de la reconnaissance et de l’engagement étudiant ;
• Encadrer les activités de promotion interne et externe en lien avec ses dossiers ;
• Coordonner tous les dossiers en lien avec la gestion de l’environnement, notamment l’implantation d’activités et mesures, rédaction des bilans et des recommandations ;
• Représenter le Cégep auprès du RIASQ et Cégep Vert.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle, notamment en récréologie, loisirs, animation culturelle ;
• Expérience dans l’organisation de programmes d’activités relatives au périscolaire (un atout) ;
• Expérience au niveau collégial est un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Démontrer du leadership et une capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et les étudiants ;
• Avoir un intérêt manifeste pour l’éducation environnementale ;
• Excellentes habilités de communication et d’animation de groupe ;
• Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Durée du remplacement

Il s'agit d'un remplacement à durée indéterminée.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exprimant l’intérêt que présente le poste dans votre cheminement de carrière en vous inscrivant à notre plateforme de dotation à cette adresse : Cégep Gérald-Godin au plus tard le 2 septembre 2026.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et que celles-ci auront lieu en présentiel au début de la semaine du 7 septembre 2026.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans le groupe des Comptes Nationaux à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour un vice-président et ses équipes. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à ton organisation, ta rigueur et ton expertise en gestion administrative.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes.
• Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires afin d’assurer une exécution fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.
• Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques afin d’offrir une expérience sans faille.
• Gérer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire tout en assurant l’exactitude des dossiers financiers, la conformité des processus administratifs et la tenue rigoureuse de la documentation.
• Agir comme personne-ressource clé entre les membres de la haute direction et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion.
• Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques.

Ton équipe

Ce poste se situe au sein des Comptes Nationaux, offrant une vision transversale sur tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un esprit d’entraide et une collaboration étroite pour produire des résultats de qualité.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ton métier et d’explorer de nouveaux champs d’expertise pour t’appuyer dans ton développement.

Exigences

Prérequis

• Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior.
• Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation.
• Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme.
• Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à notre équipe.

Employeur

CENTRE D'EMPLOI AGRICOLE D'ABITIBI-TÉMISCAMINGUE

Responsabilités principales

• Effectuer la saisie de données (conciliation : des rapports de livraison, des ventes hebdomadaires, etc.)
• Accomplir des tâches administratives : facturation, suivi des comptes clients.
• Faire la prise de commande pour les oeufs et faire la facturation, entrer les factures des fournisseurs, etc.
• La personne sera également amenée à exécuter tout autre mandat spécifique confié selon les besoins.

Profil recherché

• DEP, DEC ou formation en administration ou comptabilité
• Expérience dans un poste similaire (atout)
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
• Connaissance du logiciel Sage 50 (un atout)

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein
• 23 $ / heure
• Avantages TEDYC
• Cotisation à un REER Collectif

Ce que nous offrons

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invités à transmettre votre curriculum vitae à :
Ferme Avicole Paul Richard et fils Inc.
Tél. :

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Formation

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Description de poste

Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e responsable des investissements, qui est passionné.e par le domaine des services financiers. La personne sélectionnée renforcera notre équipe au niveau des opérations financières et dans le suivi des dossiers clients. Si tu es une personne motivée, organisée et avec un grand souci du détail, ce poste est fait pour toi!

Profil de l’entreprise

CI Assante - Équipe Côté Laforce Laliberté, est un cabinet de services financiers en pleine expansion. Nous offrons une approche complète en gestion de patrimoine pour une clientèle principalement composée d’entrepreneurs. Nous avons à cœur l’atteinte des objectifs financiers de nos clients et chacun des membres de l’équipe joue un rôle important dans l’atteinte de ceux-ci.

Principales fonctions

• Préparer et assurer le suivi des dossiers clients, tel que les ouvertures de comptes, les transferts d’investissements et les transactions financières.
• Traiter les demandes en provenance des clients et de leurs professionnels.
• Veiller au respect des politiques, procédures et exigences de conformité.
• Participer activement à l’amélioration de l’efficacité des opérations et de l’expérience client.

Conditions de travail

• Statut d’emploi : Permanent, temps plein, jour.
• Horaire de travail flexible
• 4 semaines de vacances dès la première année.
• Salaire : à partir de 28$ de l’heure selon compétences, plus bonification.
• Assurance collective après 3 mois.
• Possibilités d’avancement intéressantes.

Exigences

• Agilité et aisance avec les outils technologiques.
• Fort intérêt dans le domaine des services financiers.
• Expérience en administration (au moins deux ans), idéalement dans le domaine des services financiers.
• La détention d’un permis en épargne collective : un atout.
• Qualités recherchées : Professionnalisme, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Votre rôle au sein de l’équipe

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique polyvalent.e, possédant un minimum de 3 années d’expérience, pour appuyer notre équipe de Trois-Rivières dans des fonctions clés qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation.

Vos principales responsabilités

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation juridique usuelle : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Soutenir de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Le profil recherché

• Diplôme en Techniques juridiques ou secrétariat juridique et 3 ans d'expérience dans un poste de soutient juridique, idéalement en litige et en résolution des différends, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement Word et Outlook;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Ce que nous offrons

• Un poste exercé en présentiel à notre place d’affaires de Trois-Rivières;
• Des horaires individualisés permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Une rémunération tenant compte de vos années d’expérience;
• Un régime d’assurance collective accessible dès l’embauche;
• Un régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Une politique de vacances généreuse et flexible applicable selon l’expérience et les années de service;
• Le programme GBV en Santé donnant accès à des consultations médicales virtuelles en matière de santé physique et mentale;
• Un stationnement fourni ou, alternativement, une allocation mensuelle pour le transport en commun
• Des activités sociales fréquentes et une ambiance stimulante.

Et si la suite de votre parcours s’écrivait chez GBV?

Rejoindre GBV, c’est intégrer un cabinet d’envergure et en croissance, où la qualité du travail, la proximité avec la clientèle et la collaboration entre les équipes occupent une place centrale. C’est aussi rejoindre un environnement où votre expérience est reconnue et où vous pourrez continuer à développer votre expertise au sein d’une équipe engagée.

Vous souhaitez mettre votre expérience et votre polyvalence au service d’un cabinet reconnu et d’une équipe qui valorise votre contribution? Nous serions heureux de faire votre connaissance. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Fonction & Tâches

Relevant du directeur adjoint de la SEAFP, le conseiller pédagogique voit à l'organisation des activités de formation au Nunavik et assume le cheminement des différents dossiers lui étant assignés.

• Fournir un soutien pédagogique aux enseignants dans une vaste gamme de programmes.
• Apporter une aide aux enseignants quant à la gestion de classe, aux stratégies pédagogiques, à la planification des modules, aux outils et techniques d'évaluation, et les soutenir dans la recherche du matériel nécessaire.
• Planifier et superviser les stages en milieu de travail.
• Organiser des activités de formation pour les enseignants.
• Effectuer des recherches et se tenir au fait de l'actualité en matière de formation professionnelle et d'enseignement de la formation professionnelle.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux programmes de formation professionnelle.
• Effectuer toutes les tâches qui pourraient lui être assignées par son supérieur

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent, notamment en éducation ou en pédagogie des adultes.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise, au niveau des communications orales et écrites, de deux des trois langues de la commission (inuktitut, français et anglais);
• Au moins cinq (5) années d'expérience dans le domaine de l'enseignement de la formation professionnelle;
• Solides aptitudes à la communication et à l'animation en français et en anglais et connaissance de l'approche du MEQ relativement aux programmes de formation professionnelle.
• L'expérience du Nord serait un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les employés professionnels. Ce poste occupe la catégorie d'emploi 2104, la rémunération variant de 56 670 $ à 105 432 $ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Détails du poste

• Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
• Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
• Position: Permanent
• Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
• Horaires: Temps plein de jour, flexible, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

Ce que nous offrons

• Assurances collectives complètes
• Programme de REER collectif
• Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
• Semaines de vacances selon expérience
• Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
• Café, fruit
• Plus encore

Description du poste

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre au téléphone et transférer les appels
• Entrée de données
• Compilation des feuilles de temps des employés
• Support aux différents départements
• Coordonner la réservation des salles
• Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
• Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
• Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
• Planification et suivi des expositions/conférences/shows
• Réservations hôtels, avions, voitures, camions
• Traduction de documents (sur demande)
• Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
• Placement des commandes
• Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
• Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

Exigences

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

• Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
• 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis
• Débrouillardise et initiative
• Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
• Produire un travail avec un haut niveau de précision
• Professionnalisme et sens de l'organisation
• Aisance informatique.

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

Un atout

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence

Employeur

ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et dynamique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec la clientèle, le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial, ce poste pourrait vous convenir!

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et offrir un service courtois et professionnel.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
• Préparer et gérer divers documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et le classement des documents.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements au besoin.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe.
• Effectuer les commandes de pièces et de fournitures au besoin.
• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
• Veiller à offrir un excellent service à la clientèle.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience en administration, secrétariat ou service à la clientèle, un atout.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication.
• Attitude positive, professionnelle et axée sur le service.
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout.
• Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout.
• Anglais non requis.
• Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine.
• Horaire du lundi au vendredi.
• Vendredi : fin de journée à midi.
• Fins de semaine libres.
• Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences.
• Congés payés.
• Formation et accompagnement.
• Environnement de travail dynamique et familial.
• Possibilités de développement professionnel.
• Travail en présentiel.

Nous recherchons une personne fiable, motivée et qui aime prendre des initiatives. Joignez-vous à une équipe où chaque employé joue un rôle important et où la qualité du service à la clientèle est une priorité. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui!

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Bédard Ressources recrute pour l’un de ses clients, un cabinet comptable reconnu situé au cœur du Vieux-Port de Montréal, un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous aimez offrir un service à la clientèle de qualité, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe professionnelle? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où l’autonomie, l’entraide et le développement professionnel sont valorisés? Nous souhaitons vous rencontrer dès maintenant!

Les tâches

• Accueillir les client(e)s et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Effectuer la rédaction, la révision et la mise en forme de divers documents.
• Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives.
• Effectuer différentes tâches de saisie de données.
• Soutenir l’équipe dans différents mandats administratifs et comptables.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Ce que nous offrons

• Poste temporaire à temps plein avec possibilité de permanence.
• Salaire concurrentiel de 24 $ de l’heure.
• Régime complet d’assurances collectives.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Congés payés.
• Programme d’aide aux employé(e)s.
• Bureau moderne situé dans le Vieux-Port de Montréal.
• Environnement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel.
• Activités sociales et événements d’entreprise.
• Ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Salaire évolutif.

Exigences

• DEC complété.
• Minimum de 2 années d’expérience en administration.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 50 % du temps).
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à se déplacer jusqu’au Vieux-Montréal sans difficulté.
• Expérience dans un cabinet comptable ou un cabinet professionnel, un atout.
• Expérience en comptabilité ou en tenue de livres, un atout.

Qualifications

• Sens élevé de l’organisation.
• Rigueur et souci du détail.
• Professionnalisme et discrétion.
• Autonomie et débrouillardise.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et attitude positive.

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