20 offres pour "Adjoint.e à la facturation"

Technicienne à la facturation

Technicienne à la facturation avec une belle équipe de travail !

Informations sur le poste

Salaire : Selon l’expérience
Localisation : Centre-ville de Montréal (secteur Square-Victoria)
Mode de travail : Hybride 3 jours présentiel - 2 jours télétravail
Horaire : Temps plein 35h – poste permanent

Description du poste

Sommaire du rôle

Notre client, un service professionnel, bien établi et reconnu pour son environnement dynamique et collaboratif, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicienne/Responsable à la facturation afin de rejoindre son équipe des finances.

La personne jouera un rôle clé dans l'équipe. Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et reconnue pour sa rigueur.

Principales responsabilités

• Préparer, vérifier et assurer la conformité des factures selon les normes et procédures établies;
• Coordonner la transmission des factures aux clients, principalement par voie électronique;
• Assurer la numérisation, le classement et la gestion des documents liés à la facturation;
• Offrir un soutien aux équipes internes pour toute question ou demande liée à la facturation;
• Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des dossiers;
• Participer à différents projets visant l’optimisation et l’amélioration des processus de facturation.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en facturation;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise*
• Excellente rigueur et souci du détail;
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, fiabilité et esprit collaboratif;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de facturation.

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride
• Bureaux facilement accessibles en transport en commun
• Environnement professionnel stable et humain
• Équipe collaborative et dynamique
• Gamme complète d’avantages sociaux

Contact

Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :
* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues.

#totemcompta

Employeur

RESIDENCE LE SOLEIL LEVANT INC.

Description de l’entreprise

Ressource intermédiaire avec 3 unités de soins : une unité en santé mentale accueillant 7 résidents, une unité en physique accueillant 19 résidents et une unité psycho-gériatrie accueillant 12 résidents.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : L’adjointe administrative de la Résidence le Soleil Levant soutient la direction et l’équipe de soins dans la gestion administrative quotidienne d’une ressource intermédiaire accueillant des personnes présentant des pertes cognitives et divers problèmes de santé. Elle contribue à offrir un milieu de vie structuré, sécuritaire et humain, en assurant une gestion efficace des communications et des dossiers.

Responsabilités principales

• Assurer l’accueil téléphonique et la réception des visiteurs, familles et partenaires
• Gérer les courriels, le courrier et les communications administratives
• Tenir à jour les dossiers des résidents (admissions, suivis, archivage)
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des systèmes administratifs
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, formulaires)
• Planifier et assurer le suivi des rendez-vous (direction, professionnels, intervenants)
• Soutenir l’équipe dans le suivi des plans d’intervention
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des inventaires
• Participer à la préparation de rapports administratifs pour les instances du réseau de la santé
• Participer aux rencontres d’évaluation ou des suivis avec des professionnels
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
• Veiller au respect strict de la confidentialité des informations des résidents

Conditions de travail

• Poste de jour, du lundi au vendredi
• Milieu de travail chaleureux et axé sur le bien-être des résidents
• Salaire selon l’expérience
• Avantages sociaux (selon la politique de la résidence)
• Un appartement 4 et demi disponible à l'embauche (en cas de besoin du candidat retenu)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Santé

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ENTREPRISES MINIÈRES GLOBEX INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Globex est une société inscrite à la Bourse de Toronto, à la Bourse de Francfort, ainsi que sur le marché international OTCQX. Elle possède un portefeuille diversifié de propriétés nord-américaines qui en sont à leur stade intermédiaire d’exploration, de mise en valeur ainsi qu'à redevances pour les minerais suivants: métaux précieux (or, argent, platine, palladium), métaux de base (cuivre, zinc, plomb, nickel), métaux et minéraux de spécialité (manganèse, oxyde de titane, fer, molybdène, lithium, terres rares) et minéraux et composés industriels (mica, silice, apatite, talc, magnésite).Globex explore pour son propre compte et accorde des options sur un grand nombre de ses projets à d’autres sociétés qui paient Globex en liquidités, en actions et en redevances afin d’entreprendre une exploration approfondie sur ces propriétés et ainsi acquérir une participation dans les projets de Globex.

Description de l’offre d’emploi

À propos du posteCe poste joue un rôle essentiel dans la réussite et le bon fonctionnement de l’entreprise. Les bureaux et les installations sont situés à Rouyn-Noranda, tandis que le siège social est à Toronto. La personne titulaire du poste soutiendra à la fois le personnel de Rouyn-Noranda et les membres de la haute direction à Toronto.La capacité de réfléchir rapidement et de trouver des solutions est essentielle. La personne recherchée doit posséder de solides aptitudes en résolution de problèmes, un grand souci du détail ainsi que d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais. Elle doit également faire preuve d’une excellente gestion du temps, puisqu’elle devra souvent mener plusieurs projets simultanément, et maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.La langue seconde est nécessaire car la direction, la clientèle et les actionnaires proviennent principalement en dehors du Québec et la personne recherchée doit être apte à donner l'information dans leur langue.

Responsabilités principales

• Communiquer avec les investisseurs, les entrepreneurs, les fournisseurs et les autres parties intéressées, par téléphone, par courriel et en personne.
• Collaborer avec l’équipe à la rédaction de contrats, de communiqués de presse et d’autres communications écrites, souvent de nature confidentielle.
• Gérer l’adresse courriel générale de l’entreprise et les communications qui y sont associées.
• Gérer l’organisation et l’archivage des documents, en format numérique et papier.
• Assurer la gestion du bureau et veiller à ce qu’il soit adéquatement équipé afin de permettre à une équipe de 10 à 12 professionnels d’exercer ses fonctions.
• Collaborer avec l’équipe afin de maintenir le site Web à jour.
• Collaborer avec le gestionnaire des titres miniers à la gestion des titres miniers au moyen de Microsoft Access.
• Diffuser les communiqués de presse selon les directives de la présidence et de la direction des opérations de l’entreprise.

Seuls les candidatures retenues recevront un appel pour poursuivre la démarche d'entrevue et d'examens pratiques. Merci de votre collaboration.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)

Offre d'emploi

Concours 2026-2027S22

Régulier temps complet

Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.

Votre profil

Vous êtes une personne...

• Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
• Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
• Capable de travailler de manière autonome

Votre principales responsabilités

• Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
• Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
• Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
• Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
• Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
• Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
• Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
• Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
• Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
• Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
• Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
• Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
• Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
• Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
• Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Avoir des connaissances de base en comptabilité
• Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
• Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
• Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
• Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie

Tests requis

• Test de français (niveau intermédiaire)
• Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
• Vitesse de frappe 40 MPM

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S22
• Direction : Cégep à distance
• Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
• Statut de l'emploi : Régulier temps complet
• Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : À déterminer
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Secrétaire administratif(ive) - Direction adjointe du Cégep à distance (P568)

Offre d'emploi

Concours 2026-2027S22

Régulier temps complet

Le rôle principal de la secrétaire administrative consiste à accomplir, de façon autonome, diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, afin de soutenir la direction adjointe du Service du cheminement scolaire et de l’organisation scolaire (SCOS). Elle assure également le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et veille à les orienter adéquatement.

Description du poste

Votre profil

Vous êtes une personne...

• Une personne qui fait preuve d’entregent et de dynamisme dans ses approches
• Reconnue pour votre esprit analytique et votre sens de l’initiative
• Capable de travailler de manière autonome

Votre principales responsabilités

• Agir à titre d’intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
• Au besoin assurer la gestion des agendas du registrariat et de la direction adjointe du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
• Rédiger l’ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d’y produire les comptes-rendus de réunions
• Veiller à l’approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d’équipements (DMA et Octopus)
• Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service, assurer la mise à jour des diverses sources d’informations utilisées par le SCOS, tenir à jour des échéanciers et vérifier le respect
• Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
• Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
• Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans les documents à produire
• Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
• Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
• Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
• Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
• Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme SharePoint du SCOS
• Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir (4) années d'expérience pertinente dans le milieu scolaire
• Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
• Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Avoir des connaissances de base en comptabilité
• Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
• Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d’en prioriser la réalisation
• Détenir un très grand sens de l’organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
• Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie

Qualifications

Tests requis

• Test de français (niveau intermédiaire)
• Test de bureautique (Word, Excel) niveau intermédiaire
• Vitesse de frappe 40 MPM

Ce que nous offrons

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S22
• Direction : Cégep à distance
• Service : Service du Cheminement et de l'Organisation scolaires du Cégep à Distance (SCOS)
• Statut de l'emploi : Régulier temps complet
• Échelle salariale : 25 86$ à 29 83$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : À déterminer
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Jeudi 8 octobre 16 h 30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Jeudi 8 octobre 16 h 30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
 

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Allocation bien-être
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous possédez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe spécialisée en financement bancaire? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique de niveau intermédiaire à sénior pour soutenir une équipe en financement bancaire.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un soutien juridique efficace dans un environnement dynamique. Une expérience dans un autre type de droit sera prise en compte.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders).

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS – ADJOINT À LA DIRECTION
Titre du poste : Adjoint à la direction
Supérieur immédiat : Directeur général

L’adjoint à la direction soutient la direction générale en assurant la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’organisme.

Description de tâches

• Gérer les communications et les demandes administratives;
• Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;
• Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;
• Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements;
• Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;
• Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés;
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD;
• Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard;
• Préparer les feuilles de temps et gérer les paies via EmployeurD;
• Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés, absences et mises à jour des informations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

Qualifications requises

Formation

• Diplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration;
• Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;
• Connaissance technique : maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;
• Excellent français;

Qualités et aptitudes

• Disponibilité; Initiative; Entregent; Autonomie; Capacité d’adaptation; Honnêteté; Respect; Discrétion; Confidentialité; Capacité de discernement; Habileté en travail d’équipe; Bon sens d’organisation; Rigueur; Gestion du stress.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Expérience

3 à 5 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
• Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
• Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
• Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
• Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
• Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.

Vos futures responsabilités :

• Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
• Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
• Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
• Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
• Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
• Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
• Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez une belle expérience comme adjoint.e juridique, le droit des affaires est votre spécialité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors, cette opportunité pourrait être pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d’une personne fiable et organisée pour assurer le soutien juridique de plusieurs professionnelles et assurer la facturation complexe pour l’équipe en financement.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h0à 17h);
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de 3 ans comme adjoint.e juridique minimum;
• Expérience en droit immobilier et/ou finance (fort atout);
• Bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit), pour travailler efficacement sur les dossiers bilingues du cabinet;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans le groupe des Comptes Nationaux à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour un vice-président et ses équipes. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à ton organisation, ta rigueur et ton expertise en gestion administrative.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes.
• Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires afin d’assurer une exécution fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.
• Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques afin d’offrir une expérience sans faille.
• Gérer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire tout en assurant l’exactitude des dossiers financiers, la conformité des processus administratifs et la tenue rigoureuse de la documentation.
• Agir comme personne-ressource clé entre les membres de la haute direction et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion.
• Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques.

Ton équipe

Ce poste se situe au sein des Comptes Nationaux, offrant une vision transversale sur tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un esprit d’entraide et une collaboration étroite pour produire des résultats de qualité.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ton métier et d’explorer de nouveaux champs d’expertise pour t’appuyer dans ton développement.

Exigences

Prérequis

• Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior.
• Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation.
• Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme.
• Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique.

Les principales tâches et responsabilités comprennent les aspects suivants, mais sans s’y limiter:

• Préparer la correspondance et les documents juridiques conformément aux lois fédérales et provinciales pertinentes;
• Effectuer des recherches dans les recueils et bases de données de jurisprudence et les lois pertinentes;
• Tenir à jour les systèmes de gestion du temps, des dossiers, des bases de données et des études de cas;
• Fixer et maintenir à jour les dates d’audience devant le tribunal et les dates des réunions;
• Effectuer la mise à jour des dossiers, la conservation et l'archivage des dossiers;
• Répondre à la correspondance générale et aux demandes téléphoniques;
• Organiser les arrangements de voyage et les réunions;
• Préparer des comptes de dépenses;
• Être au courant d'informations et de documents confidentiels et protéger cette confidentialité conformément à la politique sur la confidentialité d’Unifor.

Exigences du poste :

• Niveau d’éducation postsecondaire dans le domaine juridique;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en litige pour fournir des services spécialisés de secrétariat, d'administration et de recherche (p. ex. lecture d'articles juridiques, de références, de citations et de lois à insérer dans des documents juridiques) et préparer des documents juridiques complexes (p. ex. actes de procédure, mémoires, plans d’argumentations, cahiers de pièces, cahiers d’autorités, transcriptions d’enregistrements audios);
• Connaissance des procédures et pratiques d’un contentieux syndical, de la terminologie juridique, des documents juridiques, y compris les règles de pratique et les règles de gestion des dossiers;
• Capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les processus et les procédures judiciaires;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communications interpersonnelles, écrites et verbales. Faire usage du protocole téléphonique auprès des différentes personnes qui appellent.
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) avec une attention minutieuse aux détails pour les tâches de rédaction, d’édition et de vérification de documents;
• Être bilingue français / anglais est un atout;
• Maîtrise des applications logicielles (MS Word, Outlook, Adobe, etc.) pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques;
• Connaissance des applications des bases de données (p. ex. gestion des dossiers juridiques et systèmes de gestion des dossiers) et des logiciels permettant de saisir, de suivre et de mettre à jour les systèmes informatiques de gestion des dossiers et de comptabilisation du temps et de préparation des rapports;
• Connaissance ou capacité à apprendre des notions de base de comptabilité afin de gérer les différents paiements de factures et réclamations en conformité avec les Règlements du FRSQ.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e responsable des investissements, qui est passionné.e par le domaine des services financiers. La personne sélectionnée renforcera notre équipe au niveau des opérations financières et dans le suivi des dossiers clients. Si tu es une personne motivée, organisée et avec un grand souci du détail, ce poste est fait pour toi!

Profil de l’entreprise

CI Assante - Équipe Côté Laforce Laliberté, est un cabinet de services financiers en pleine expansion. Nous offrons une approche complète en gestion de patrimoine pour une clientèle principalement composée d’entrepreneurs. Nous avons à cœur l’atteinte des objectifs financiers de nos clients et chacun des membres de l’équipe joue un rôle important dans l’atteinte de ceux-ci.

Principales fonctions

• Préparer et assurer le suivi des dossiers clients, tel que les ouvertures de comptes, les transferts d’investissements et les transactions financières.
• Traiter les demandes en provenance des clients et de leurs professionnels.
• Veiller au respect des politiques, procédures et exigences de conformité.
• Participer activement à l’amélioration de l’efficacité des opérations et de l’expérience client.

Conditions de travail

• Statut d’emploi : Permanent, temps plein, jour.
• Horaire de travail flexible
• 4 semaines de vacances dès la première année.
• Salaire : à partir de 28$ de l’heure selon compétences, plus bonification.
• Assurance collective après 3 mois.
• Possibilités d’avancement intéressantes.

Exigences

• Agilité et aisance avec les outils technologiques.
• Fort intérêt dans le domaine des services financiers.
• Expérience en administration (au moins deux ans), idéalement dans le domaine des services financiers.
• La détention d’un permis en épargne collective : un atout.
• Qualités recherchées : Professionnalisme, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Votre rôle au sein de l’équipe

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique polyvalent.e, possédant un minimum de 3 années d’expérience, pour appuyer notre équipe de Trois-Rivières dans des fonctions clés qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation.

Vos principales responsabilités

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation juridique usuelle : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Soutenir de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Le profil recherché

• Diplôme en Techniques juridiques ou secrétariat juridique et 3 ans d'expérience dans un poste de soutient juridique, idéalement en litige et en résolution des différends, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement Word et Outlook;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Ce que nous offrons

• Un poste exercé en présentiel à notre place d’affaires de Trois-Rivières;
• Des horaires individualisés permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Une rémunération tenant compte de vos années d’expérience;
• Un régime d’assurance collective accessible dès l’embauche;
• Un régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Une politique de vacances généreuse et flexible applicable selon l’expérience et les années de service;
• Le programme GBV en Santé donnant accès à des consultations médicales virtuelles en matière de santé physique et mentale;
• Un stationnement fourni ou, alternativement, une allocation mensuelle pour le transport en commun
• Des activités sociales fréquentes et une ambiance stimulante.

Et si la suite de votre parcours s’écrivait chez GBV?

Rejoindre GBV, c’est intégrer un cabinet d’envergure et en croissance, où la qualité du travail, la proximité avec la clientèle et la collaboration entre les équipes occupent une place centrale. C’est aussi rejoindre un environnement où votre expérience est reconnue et où vous pourrez continuer à développer votre expertise au sein d’une équipe engagée.

Vous souhaitez mettre votre expérience et votre polyvalence au service d’un cabinet reconnu et d’une équipe qui valorise votre contribution? Nous serions heureux de faire votre connaissance. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Fonction & Tâches

Relevant du directeur adjoint de la SEAFP, le conseiller pédagogique voit à l'organisation des activités de formation au Nunavik et assume le cheminement des différents dossiers lui étant assignés.

• Fournir un soutien pédagogique aux enseignants dans une vaste gamme de programmes.
• Apporter une aide aux enseignants quant à la gestion de classe, aux stratégies pédagogiques, à la planification des modules, aux outils et techniques d'évaluation, et les soutenir dans la recherche du matériel nécessaire.
• Planifier et superviser les stages en milieu de travail.
• Organiser des activités de formation pour les enseignants.
• Effectuer des recherches et se tenir au fait de l'actualité en matière de formation professionnelle et d'enseignement de la formation professionnelle.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux programmes de formation professionnelle.
• Effectuer toutes les tâches qui pourraient lui être assignées par son supérieur

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent, notamment en éducation ou en pédagogie des adultes.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise, au niveau des communications orales et écrites, de deux des trois langues de la commission (inuktitut, français et anglais);
• Au moins cinq (5) années d'expérience dans le domaine de l'enseignement de la formation professionnelle;
• Solides aptitudes à la communication et à l'animation en français et en anglais et connaissance de l'approche du MEQ relativement aux programmes de formation professionnelle.
• L'expérience du Nord serait un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les employés professionnels. Ce poste occupe la catégorie d'emploi 2104, la rémunération variant de 56 670 $ à 105 432 $ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Détails du poste

• Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
• Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
• Position: Permanent
• Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
• Horaires: Temps plein de jour, flexible, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

Ce que nous offrons

• Assurances collectives complètes
• Programme de REER collectif
• Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
• Semaines de vacances selon expérience
• Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
• Café, fruit
• Plus encore

Description du poste

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre au téléphone et transférer les appels
• Entrée de données
• Compilation des feuilles de temps des employés
• Support aux différents départements
• Coordonner la réservation des salles
• Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
• Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
• Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
• Planification et suivi des expositions/conférences/shows
• Réservations hôtels, avions, voitures, camions
• Traduction de documents (sur demande)
• Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
• Placement des commandes
• Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
• Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

Exigences

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

• Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
• 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis
• Débrouillardise et initiative
• Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
• Produire un travail avec un haut niveau de précision
• Professionnalisme et sens de l'organisation
• Aisance informatique.

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

Employeur

ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et dynamique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec la clientèle, le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial, ce poste pourrait vous convenir!

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et offrir un service courtois et professionnel.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
• Préparer et gérer divers documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et le classement des documents.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements au besoin.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe.
• Effectuer les commandes de pièces et de fournitures au besoin.
• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
• Veiller à offrir un excellent service à la clientèle.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience en administration, secrétariat ou service à la clientèle, un atout.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication.
• Attitude positive, professionnelle et axée sur le service.
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout.
• Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout.
• Anglais non requis.
• Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine.
• Horaire du lundi au vendredi.
• Vendredi : fin de journée à midi.
• Fins de semaine libres.
• Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences.
• Congés payés.
• Formation et accompagnement.
• Environnement de travail dynamique et familial.
• Possibilités de développement professionnel.
• Travail en présentiel.

Nous recherchons une personne fiable, motivée et qui aime prendre des initiatives. Joignez-vous à une équipe où chaque employé joue un rôle important et où la qualité du service à la clientèle est une priorité. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui!

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE BALEX INC.

Description du poste

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

À propos de Groupe Balex

Groupe Balex est une entreprise familiale en pleine croissance spécialisée dans les projets de construction institutionnels, commerciaux, industriels et résidentiels. Reconnue pour son expertise en enveloppe du bâtiment et en rénovation intérieure, notre équipe réalise des projets publics et privés partout sur la Rive-Sud et dans la grande région de Montréal. Chez nous, la collaboration, l'entraide et le plaisir au travail font partie du quotidien. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive qui souhaite évoluer au sein d'une équipe dynamique où sa contribution aura un réel impact.

Principales responsabilités

• Saisie de données et soutien à tenue des livres d'une douzaine de sociétés
• Gestion des comptes payables
• Suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants (conformités diverses)
• Suivi des dénonciations et des quittances des fournisseurs et des sous-traitants
• Soutien à la gestion immobilière résidentielle pour les PPA et les dossiers du TAL
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau
• Assurer la gestion de la paie (possibilité à venir)

Atouts

• Expérience en administration ou en comptabilité
• Connaissance d'Excel, Acomba, Monday, Yardi et/ou Procore
• Expérience dans le domaine de la construction ou de l'immobilier
• Excellent sens de l'organisation et des priorités

Ce que nous offrons

• Temps plein (35 à 40 heures par semaine)
• Poste permanent
• Le poste est basé à Chambly
• Salaire à partir de 23,50$ selon l'expérience
• 4 semaines de vacances dès l'embauche
• Environnement de travail humain et convivial
• Équipe soudée qui a du plaisir à travailler ensemble
• Entreprise familiale en pleine croissance où votre contribution est valorisée

Vous souhaitez vous joindre à une équipe passionnée, humaine et en pleine croissance? Nous aimerions vous rencontrer!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.4 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent