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Postes correspondant à votre recherche : 281
Adjoint / Adjointe aux ventes

Signel Services Inc.

Saint-Mathieu

Veuillez postuler sur Isarta.com

Signel Services

700, Montée Monette à Saint-Mathieu-de-Laprairie

Signel Services, #1 de la signalisation routière au Québec, recherche un(e) Adjoint(e) aux ventes à démarrer le plus rapidement possible.

QU’EST-CE QUE SIGNEL SERVICES ?

Une PME qui fabrique des produits de signalisation depuis 30 ans comme les barils T-RV-7, communément appelés cônes orange que vous voyez partout sur les routes du Québec, les flèches lumineuses sur les véhicules de la police, oui je sais qu’on n’aime pas les voir allumées, les radars pédagogiques qui vous annoncent que vous roulez trop vite, les grands panneaux avec messages lumineux variables sur remorque orange que vous voyez sur les bords des autoroutes et qui vous annoncent une congestion monumentale, c’est encore nous Et je ne vous dis pas tout, je vous laisse en découvrir lorsque vous viendrez nous voir !

QUE FEREZ-VOUS CHEZ SIGNEL SERVICES ?

L’adjoint(e) aux ventes relève du Directeur des ventes et son rôle sera de soutenir les représentants afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

Ce poste est central et la personne sera une joueuse d’équipe par excellence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner et effectuer les suivis de soumission tout au long de l’année en appelant les clients ;
  • Préparation des dossiers d’appels d’offres et gestion des documents et délai de remise ;
  • Effectuer l’entrée des commandes et coordonner les suivis avec les différents services internes ;
  • Gestion de deux gros clients : entrée de commandes et suivi ;
  • Gérer les commandes reçues via notre site web transactionnel ;
  • Effectuer des appels à froid ;
  • Générer des listes d’appels pour effectuer des appels à froid ;
  • Créer des soumissions pour des produits spécifiques (déneigement, etc.) ;
  • Donner du service en tout temps au client pour répondre à leurs questions ;
  • Travailler de pair avec l'équipe de livraison, d'expédition / réception et de production ;
  • Toutes autres tâches connexes peuvent être assignées pour répondre aux besoins de l'entreprise.

QUI CHERCHONS-NOUS ?

Une personne dynamique qui parle et écrit très bien français, parle et écrit l’anglais (un atout), très bonne en informatique, PowerPoint, Teams, Exchange bref la suite Office, très à l’aise au téléphone comme en présentiel devant un client ou devant une équipe.

Belle éthique de travail et discrétion malgré un tempérament vif et allumé. Motivée par la réussite de sa carrière, désireuse d’apprendre et d’avoir un poste de Représentant(e) aux ventes interne à moyen terme !

QUE DEVEZ-VOUS AVOIR, À PRIORI, POUR Y ARRIVER ?

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans la vente B2B ou jeune diplômé (DEP Ventes, AEC Ventes, DEC ou Baccalauréat) ;

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’Adjointe de direction / Adjointe aux ventes (dans un bureau, pas dans un commerce).

QUE VOUS OFFRE SIGNEL SERVICES ?

  • Bonis de fin d’année si l’objectif d’équipe est réalisé;
  • Présentiel 5 jours / semaine de 8h à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h30 le vendredi;
  • 3 jours / an de maladie offert;
  • Vacances offertes dès la première année;
  • 3 semaines de vacances et 4ème semaine dans 2.5 années;
  • Assurances collectives complètes après 3 mois ;
  • Accès à un programme d'aide aux employés et aux membres de leur famille ;
  • Des activités de notre super comité des employés : Festivités de Noël, concours de l’Halloween, BBQ, sortie aux pommes ou au sucre, Bingo ou quilles (ouin, on aime aussi les activités quétaines ;
des jeux / concours toute l’année.

11 hours ago
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

AFFICHAGE EXTERNE (poste permanent) ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE Accès à l'égalité L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

Sommaire de la fonction Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique au directeur général et au conseiller politique.

  • Description des tâches -Accomplis les tâches de secrétariat avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative; -En soutien au directeur général et au conseiller politique, effectue les tâches administratives reliées : -à la gestion des ressources humaines;
  • au processus d'équité salariale et de l'évaluation des emplois; -à l'application de la Loi 25; -à la gestion des mandats de lobbyisme sur la plate-forme du carrefour Lobby Québec;
  • aux différents processus d'embauche. -Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes-rendus, procès-verbaux, documents de congrès et conseils généraux, listes, etc.

Prends en charge les diverses étapes de publication des documents qu'on lui confie : la relecture et la vérification orthographique et grammaticale, la mise en page, la liaison avec un graphiste ou un imprimeur, le publipostage, etc.

Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, les lettres de présentation et de confirmation, etc.

  • Effectue la saisie de données afin de réaliser des tableaux, des organigrammes et des graphiques; -Transmets les convocations de réunions, réserve les locaux et les appareils requis, organise les repas;
  • Tiens l'agenda du directeur général et du conseiller politique, fais les arrangements de voyage, comme les transports, l'hébergement, les avances de fonds, etc.
  • Assure le suivi lorsque le directeur général ou le conseiller politique sont à l'extérieur du bureau; -Exécute et assure le suivi d'opérations administratives;
  • Participe au comité de coordination pour l'organisation du congrès de la FTQ; -Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le directeur général ou le conseiller politique.
  • QUALIFICATIONS DE BASE -DEC en secrétariat juridique; -Connaissances reliées à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25);
  • Connaissance reliées la Loi sur l'Équité salariale; -Connaissance de l'informatique documentaire : logiciel de gestion de collection spécialisée, logiciel de gestion des archives, logiciel de veille, logiciel de gestion documentaire, logiciel de gestion bibliographique, etc.
  • Expérience pertinente d'un minimum de trois ans ayant permis l'acquisition de connaissances reliées à la fonction; -Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ainsi que de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator).
  • APTITUDES -Bon sens de l'autonomie et de l'initiative; -Bonnes aptitudes de rédaction et de communication orale; -Capacité d'attention soutenue et de concentration;
  • Capacité de collaborer et de travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation; -Certificat en ressources humaines, en droit ou en relations industrielles un atout;
  • Connaissance de la plate-forme du carrefour Lobby Québec un atout; -Connaissance des structures syndicales de la FTQ serait un atout.

CLASSE SALARIALE Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur. Date d'entrée en fonction : À déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected].

ca en joignant leur curriculum vitae d'ici le 28 juin 2024, 16 h.

1 hour ago
Adjointe exécutive (président)

Industrie Ressources inc.

Boucherville

Adjointe Exécutive (Président) L'adjointe exécutive joue un rôle de soutien administratif important auprès du président. L'entreprise, dont le siège social est situé sur la rive-sud de Montréal, possède plusieurs opérations de production au Canada.

La direction place le respect au coeur de ses préoccupations. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS -Réaliser des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, conférences téléphoniques, déplacements, dépenses, etc.

et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président. -Servir d'intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.

  • Organiser les Conseils d'Administration, Comité des opérations, préparer et expédier les documents, rédiger les procès-verbaux.
  • Planifier les diverses réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.

Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des bonnes relations de travail internes et externes avec des collaborateurs clés.

Coordonner les arrangements de voyage pour le Président, fournir tous les documents requis et les détails logistiques, à savoir les itinéraires, les billets, la location de voiture, réservations au restaurant, etc.

et transcrire toutes les informations dans l'agenda. -Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.

  • Gérer le classement et la mise à jour de l'ensemble des dossiers et documents du président. -Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
  • Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin. Profil recherché -Plus de 8 années d'expérience dans un poste similaire -Capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps -Haut niveau d'éthique -Bilingue oral et écrit -Maîtrise de la Suite Microsoft Office -Bon sens de l'organisation et des priorités -Souci du détail Conditions de travail -Lieu de travail : rive sud de Montréal -Heures de travail : 35 heures hybride Rémunération -Salaire de 75 000 $$ et plus selon les compétences -Bonis trimestriels -Assurance collective payée entièrement par l'employeur -Participation au RÉER jusqu'à 5% -Remboursement partiel à un abonnement de club sportif -Programme de reconnaissance des années de service -Programme d'aide aux employés et à la famille -Service de télémédecine -Stationnement gratuit, café et thé Je vous invite à me contacter en toute confidentialité afin d'échanger davantage d'informations.

Diane Goudreau Daniel, Recherche de personnel cadre [email protected] Cellulaire : 514-894-9394

1 hour ago
Directeur(trice) adjoint(e) de succursale, Saint-Donat

PATRICK MORIN INC.

Saint-Donat-de-Montcalm

Employeur

PATRICK MORIN INC.

Description de l'entreprise

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 22 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, vous vous assurez de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de votre potentiel et ce, peu importe votre rôle.

Description de l’offre d’emploi

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satisfaction des clients.Sommaire du posteLe directeur adjoint contribue à la réussite de l’entreprise en maximisant l’expérience client, la performance des ventes et la rentabilité. Il est responsable de la saine opération de la succursale excluant la cour à bois, en respect de la vision, la mission et des valeurs de l’entreprise. Il assure la saine gestion de l’ensemble de la succursale en l’absence du directeur en liens à la gestion du service à la clientèle, des ressources humaines, des opérations et des budgets.Profil recherchéCompétenceFaire preuve de leadership, de rigueur et d’intégrité;Être un excellent communicateur et détenir des habiletés de négociation et de persuasion;Avoir un excellent sens de l’écoute et de l’analyse.Connaissances et formations requisesAvoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;Maîtriser la suite Office;Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité de l’entreprise;Avoir de l’expérience dans un poste similaire;Connaître le logiciel Ogasys (un atout).Conditions de travailSalaire offert : 46968.48$ à 59000$/an (selon l’expérience et l’équité interne);Horaire de travail de jour, soir et fin de semaine;Environnement de travail debout.Avantages à travailler chez PMUn milieu de travail agréable;La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels;Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;Programme d’Aide aux Employés (PAE);Télémédecine;Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB);Programme de formation dès l’embauche;Progression de carrière;Activités sociales organisées;Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs;Vêtements de travail fournis.Certains avantages sociaux de cette liste s’appliquent qu’aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.Des questions? masculin est employé pour alléger le texte.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Adjointe ou adjoint administratif

REFORMAR

Rimouski

Employeur

REFORMAR

Description de l'entreprise

REFORMAR contribue à la réalisation de programmes, de projets et de missions scientifiques ainsi qu’à la formation en sciences et technologies de la mer en mettant à la disposition des chercheurs, des institutions de recherche et de formation et des organisations gouvernementales et privées, des navires de recherches, des instruments scientifiques et leur équipage.

Description de l’offre d’emploi

Reformar, un organisme rimouskois qui s'occupe de la gestion complète d’une flotte de navires scientifiques recherche actuellement une adjointe ou un adjoint administratif pour son équipe de Rimouski.De façon sommaire, l'adjointe ou l'adjoint administratif aura comme principale responsabilité d’assister l'équipe dans l'exécution de ses tâches administratives ou cléricales, et de coordonner les déplacements des membres de l'équipage des navires gérés par Reformar.Pour plus de détails sur les tâches associées au poste, vous pouvez visiter habiletés et qualités professionnelles recherchées:Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe aux fonctions (administration, communication, secrétariat, etc.) ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience jugée pertinente;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Une base en anglais est nécessaire considérant que la personne sélectionnée devra interagir avec des employés de l'extérieur du Québec. Il n'est pas nécessaire d'être bilingue, mais la personne sélectionnée devra démontrer une volonté de se développer à ce niveau. Des cours d’anglais peuvent être offerts;Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (particulièrement Word, Excel et Outlook) et d'Adobe Acrobat Pro;Connaissance de la plateforme WordPress (un atout);Une attitude positive, une capacité à respecter les échéanciers et à reconnaître les priorités sont essentielles.Avantages de travailler pour Reformar:Un emploi permanent à 37,5 heures par semaine;Un salaire compétitif et établi selon la politique salariale en vigueur (taux horaire variant de 25,49 $ à 35,04 $ selon l'expérience et les qualifications);Une place dans une équipe dynamique où règne une ambiance conviviale;Des avantages sociaux très concurrentiels (REER collectif à 7 %, programme d'assurance, abonnement au gym de l'UQAR, 16 congés fériés par année, etc.);Une flexibilité dans l'horaire pouvant accommoder certaines obligations (conciliation travail/famille);Un emploi où le travail d'équipe est primordial dans l'atteinte des objectifs;Les personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation avant le 12 juillet 2024 aux coordonnées ci-dessous:Christine Lévesque, superviseure aux opérationsReformar, 418 723-1986, poste 1023, à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptationCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Direction adjointe du service des ressources financières

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Direction adjointe du service des ressources financières

Lieu de travail : Centre de services scolaire des Découvreurs

Unité administrative : Centre administratif

100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2

Supérieure immédiate : Guillaume Métivier,

directeur du service des ressources financières

Entrée en fonction : Dès que possible

NATURE DE L’EMPLOI

L’emploi consiste à diriger une partie des programmes et des ressources de plusieurs champs d’activité reliés à la gestion des ressources financières et au transport scolaire.

L’emploi comporte l’exercice des fonctions de planification, d’organisation, de direction, de contrôle et d’évaluation des activités et ressources sous sa compétence.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

  • Participer à l’élaboration des politiques du centre de services scolaire pour les programmes qu’ils dirigent ;
  • Définir ou collaborer à la définition des objectifs et des politiques propres aux programmes qu’ils dirigent compte tenu des politiques et des objectifs généraux du centre de services scolaire ;
  • Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous leur responsabilité ;
  • Diriger des activités, des programmes ou des ressources ;
  • Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous leur responsabilité ;
  • Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous leur responsabilité immédiate ;
  • Assister et conseiller au besoin, le directeur général ou leur directeur, de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous leur responsabilité ;
  • Assurer le soutien aux établissements en regard de la gestion budgétaire ;
  • Superviser l’ensemble des opérations administratives liées au secteur du transport scolaire ;
  • Participer à l’élaboration du budget de leur direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous leur responsabilité ;
  • Remplacer le directeur du service lorsque requis ;
  • Tout autre dossier confié par la direction du Service des ressources financières et du transport scolaire.

LE PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne maîtrise du français oral et écrit.
  • Faire preuve de créativité et de disponibilité dans l’exercice de son rôle en service à la clientèle.
  • Montrer des aptitudes manifestes au travail d’équipe et témoigner d’habiletés reconnues dans ses relations interpersonnelles.
  • Faire preuve de rigueur, de transparence, d’équité et d’intégrité.

Qualification minimale requise :

  • Diplôme terminal de 1er cycle en administration avec dominante en comptabilité ou en finance.
  • Six (6) années d’expérience pertinente.
  • La détention d’un titre comptable professionnel reconnu serait un atout.

Rémunération :

  • Rémunération et conditions d’emploi conformes au Règlement sur les conditions d’emploi des cadres des centres de services scolaires.
  • L’échelle de traitement applicable varie entre 89 987 $ et 119 980 $ (classe 8). échelle sujette à révision

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire au plus tard le 24 juin à 16 h .

  • Les personnes retenues pourront être invitées à se présenter à une activité visant à établir leur profil de compétence en gestion.
  • Le caractère confidentiel de l’information est assuré et seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
  • Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
  • Assurances collectives
  • Horaire flexible
  • Salle d'entraînement
  • 18 journées fériées
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux concurrentiels
  • Formation et développement des compétences
  • Équipe humaine et dynamique
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Montant alloué pour le développement professionnel
  • En congé pendant la période des fêtes
  • Télémédecine
  • 1 hour ago
Adjoint.e juridique intermédiaire / sénior.e - Droit des affaires- Hybride – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
  • Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
  • Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de banque de données de rappel;
  • Gérer le calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
  • Toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • 3 et 5 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires pour un profil intermédiaire, et 5 et 10 ans pour un profil sénior;
  • Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Aptitude à travailler à partir de dictées;
  • Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Evoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

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Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)Quel est notre engagement?

  • Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

  • Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes : Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;Effectuer la relecture et la correction de documents;

Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;Préparer les allocations de dépenses;Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

  • Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);

Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

12 days ago
Direction adjointe - secondaire 2e cycle FPT

Établissement:Centre François-Michelle (Primaire)

Montréal

Descriptif de l’offre d’emploi

Pour plus de renseignements :

Emplois et stages

Less than 1 hour ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Cantrex Nationwide

Montréal

Sommaire du Poste Le / La Coordonnateur(trice) administrative, Meubles et Imports assure un soutien administratif essentiel aux fournisseurs et aux marchands du réseau Accent.

Il / Elle veille à ce que les prix et les promotions sur les produits soient actualisés et communiqués efficacement aux marchands.

En outre, cette personne gère la logistique des commandes de produits et effectue des suivis réguliers avec les fournisseurs.

Ceci est un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein, 35h / semaine.Responsabilités / Tâches Soutenir les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et la préparation de commandes chez les fournisseurs.

Coordonner les activités liées aux achats, y compris la gestion des commandes, le suivi des livraisons et la communication avec les clients.

Assister dans la gestion des commandes d'achat, y compris la préparation des bons de commande, le suivi des livraisons et la résolution des problèmes liés aux retards ou aux erreurs.

Maintenir des dossiers précis des transactions d'achat, des contrats et des documents connexes.Mettre à jour les produits sur le site web (description, prix, inventaire).

Préparer des rapports et des présentations pour le département des achats.Assister dans la planification et l'organisation des événements, tels que les salons professionnels et les séminaires.

Maintenir un suivi précis des stocks de produits et des besoins en approvisionnement.Collaborer avec les membres de l'équipe pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Assurer une communication fluide entre les différents départements et parties prenantes.Connaissances et Compétences Requises Soucis du détailExcellentes compétences en communication écrite et verbale.

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.AutonomieEsprit d'équipeQualifications Requises DEC en administration ou équivalentMinimum 2 ans d’expérience pertinente en administration de préférence dans un secteur du commerce de détailBilinguisme, anglais et français (écrit / verbal);
  • Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Powerpoint;
  • 30+ days ago
Adjoint administratif

Summum Plastiques inc

Montréal

  • Responsabilités - Service à la clientèle : Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismesAccueillir les visiteurs en assurant le respect des normes de qualitéRéceptionner et acheminer le courrierFaire le classement papier et électronique des documents;
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et d’usineAssumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieursResponsabilités - Comptabilité : Procéder à la facturation des clients et aux encaissements;
  • Faire un suivi rigoureux des comptes recevables;Consolider les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable et procéder aux paiements;

Concilier les différents comptes bancairesProcéder aux déclarations gouvernementales Responsabilité Support logistiqueSupporter le coordonnateur logistique durant les vacances ou congés Profil : Bilinguisme (parlé et écrit)

DEC en administration, gestion, logistique (ou expérience équivalente) ;Excellente gestion des priorités et grand sens de l’organisation ;

Capacité à respecter des échéanciers serrés;Esprit logique;Excellente maitrise de la suite Microsoft Office. *Ce poste nécessite une bonne maîtrise de l'anglais puisque nous collaborons avec des clients et fournisseurs situés à l'extérieur du Québec.

25 days ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Kelly

Montréal

Les Services Kelly recrutent actuellement pour notre client chef de file dans le domaine de l'immobilierBasé à Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière et relèvera directement du Gestionnaire.

Nous recherchons une personne qui fera preuve d'un grand sens de l'engagement et de dévouementHoraire de jour ; 8 : 30am à 5 : 30pmSalaire : selon expériencePoste permanent à temps plein du lundi au vendredi dans les bureaux ResponsabilitésMaintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures du bureau Valider la correspondance ;

gérer le système de classement et la documentation interne Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes / procédures de bureau et pouvant inclure l'approvisionnement en équipement.

Réception, telles que répondre aux appels, point de contact pour les visiteurs dans le bureau.-garder la cuisine propre et approvisionnée en articles essentiels pour le café.

Distribution et suivi du courrier entrant et sortant , approbation des factures Commander et gérer les fournitures de bureau.

S'occuper de la petite la caisseTâches et point de contact de la comptabilité clients / fournisseurs locaux.Traitement des chèques et dépôt bancaireMaintenir une connaissance des projets en cours, permettant une intégration adéquate des services de soutien.

Tâches administrativesRapports de dépenses et les rapports pour le présidentSaisie de donnéesPréparation / modification de bons de commande pour les fournitures et les services pour tous les départementsSoutenir divers projets de construction en Suivi et rapprochement des factures et des bons de commandeCollecte et maintenance des documents de projet, y compris les projets promotionnels.

Fonctions de location et de gestion immobilière Répondre à toutes les demandes de location (par e-mail, appels téléphoniques .

Réunions régulières avec le gestionnaire immobilier pour passer en revue les unités disponibles, les baux récemment signés et les déménagements programmés Planifier et coordonner les visites de la copropriété et des installations avec les prospects, et s'assurer que le locataire est disponible pour la visite.

Planifier les visites pour la société immobilière désignée. Effectuer la vérification des antécédents avec une entreprise tierce et évaluer le rapport avec le gestionnaire immobilierRédiger le contrat de location et collecter le loyer du premier mois,créer le profil du locataire dans le logiciel de gestion immobilière point de contact pour les questions de suivi concernant le déménagement, Effectuer des visites des appartements le jour du déménagement pour s'assurer que tout va bien, notant tous les problèmes qui doivent être résolus.

Exigences Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires, finance ou expérience équivalente.Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de communiquer à tous les niveaux en anglais et en français ( doit contacter des clients qui ne sont pas au Québec)Excellentes compétences en gestion du temps et en service à la clientèle Très soucieux du détail ,organisé et autonome.

Capacité à traiter des informations confidentielles Capacité à travailler à un niveau élevé dans un environnement complexe et rapideMaîtrise de Word, Excel et Outlook.

L'expérience en comptabilité clients / fournisseurs est considérée comme un atout Connaissance de Yardi ou d'un système de gestion immobilière est un atoutL'expérience / la connaissance de l'immobilier est considérée comme un atout.

ConditionsSalaire compétitif + bonusEnvironnement de travail dynamique et stimulantFacile d'accès par transport en communGamme complète d'avantages sociaux et un plan reerÀ propos de nous : Kelly Services croit aux relations et non aux transactions.

C’est la raison pour laquelle nous nous sommes engagés à faire en sorte que les chercheurs d’emploi puissent trouver du travail.

Que vous soyez spécialisé dans les domaines des sciences, de l'informatique, des finances, l'administration, de la comptabilité, du marketing, des centres d'appel ou de la gestion d'entreprise, et que vous soyez intéressé par des postes de débutants ou de direction, nous travaillerons avec vous pour comprendre vos goûts, vos objectifs et ambitions, et vous présenter des opportunités qui répondent à vos besoins.

Découvrez ce que nous avons à offrir.Inscrivez-vous à notre bulletin Conseils de carrière pour recevoir des conseils utiles tous les mois, contactez-nous sur Facebook, LinkedIn & Twitter ou visitez mykellyservices.ca.

11 days ago
Espace publicitaire
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Avizia RH

Montréal

À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord.

En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible.

Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes surfaces de rénovation, témoigne de son impact significatif sur le marché.

Avec une équipe de 2 700 personnes passionnées, dont plus de la moitié sont également actionnaires, cette entreprise cultive un environnement de travail dynamique où l'innovation et l'engagement sont au cœur de sa culture.

Nous recrutons : Adjoint(e) Administratif / ve avec Intérêt pour le Marketing - Nous sommes ouverts aux nouveaux diplômés !Responsabilités Principales : Tâches Administratives : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels.

Organiser et planifier des réunions, des rendez-vous et des événements d'entreprise.Préparer et mettre à jour des documents administratifs, des rapports et des présentations.

Support Marketing : Participer à la conception et à la mise en œuvre de matériel marketing et de campagnes promotionnelles.

Assurer la création et la mise à jour des contenus web des produits, garantissant une représentation exacte et engageante.

Gérer les demandes d'échantillons et de pièces détachées de manière proactive.Gestion des Informations Produit : Établir des interactions clés avec les fournisseurs pour valider et mettre à jour les informations sur les produits.

Maintenir la précision des bases de données produits.Support Clientèle et Interne : Fournir un support technique et logistique aux équipes internes, favorisant un service client impeccable.

Participer à des projets transversaux pour booster la performance des catégories de produits.Profil du Candidat : Diplômé en administration ou en marketing, ou expérience équivalente.

Bilinguisme complet (français et anglais), avec des compétences de communication exceptionnelles.Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office et Adobe Creative Suite, avec une capacité à multitâcher efficacement.

Curiosité pour la technologie et aisance avec les outils, essentiel pour comprendre les produits complexes.Avantages Supplémentaires : Mode de travail hybride : Flexibilité pour équilibrer vie professionnelle et personnelle.

Assurances : Couverture complète, incluant santé, dentaire et vision.Régime d'Épargne Retraite : Contribuez à votre avenir avec un plan soutenu par l'entreprise.

Cette position offre une chance unique de rejoindre une entreprise avant-gardiste, où chaque jour présente un nouveau défi et une nouvelle opportunité de croissance.

Contribuez à façonner l'avenir d'un secteur en pleine évolution et laissez votre empreinte dans une industrie passionnante!

29 days ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Construgep

Montréal

L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il / elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.

Il / elle joue également un rôle clé dans les projets stratégiques de l’entreprise et est responsable du service à la clientèle du bureau, que ce soit au téléphone ou à l’accueil.

Tâches généralesRépondre au téléphone et diriger les appels aux personnes concernées.Accueillir les visiteurs et les accompagner à la salle de réunionsFaire les réservations de salle de réunions via Outlook.

S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriels Outlook : Réception, Carrière, FacturationPublier les offres d’emploi sur nos différentes plateformesGestion du courrierCommander la papeterie et faire les achatsCommander des chèques pour toutes les compagniesFaire les appels de service pour l’entretien du quatrième étageFaire la Commande de puce pour l’accès au bâtimentOuvrir, classer et numériser tous les nouveaux dossiersPréparer les communications, telles que les notes de service, les courriels, les factures, les rapports et toute autre correspondance.

Classement des factures(comptabilité)Faire l’archivage et maintenir la liste à jourRemplir formulaire d’ouverture de compte fournisseurMaintenir les différentes listes à jour : acheteurs autorisés, Projets en cours, ContactsRemplir différents formulaires : MAJ auprès APCHQ, CNESST, RQ, RCFaire la demande de lettre de conformité pour les documents en fin de projetsImprimer les Rapports d’intervention dans l’espace client CNESSTFaire l’ouverture de compte bancaireFaire le dépôt à la banque des chèquesRentrer les dénonciations dans le logiciel MaestroMaintenir l’entretien et le bon fonctionnement de l’imprimanteTravailler en collaboration avec tous les départements Critères et aptitudes obligatoires : Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.

Un minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif (ive).Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.

Bonne capacité à travailler en équipe.Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).

Sens de l'organisation et du suivi.Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.Capacité d’établir et gérer les priorités.

Très grand sens de la rigueur et de la responsabilité.Capacité à travailler sous pression.Excellent service à la clientèle

25 days ago
Adjoint administratif - Immobilier

Confidentiel

Montréal

Emplacement : Montréal, Métro de la savaneDurée : Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17 : 00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux.

L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc créé un poste d’adjoint administratif afin de répondre à la demande grandissante.

À propos du rôle Relevant du Chef de l’exploitation, l'adjoint administratif travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier.

Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'adjoint administratif doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle.

Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

Responsabilités principales· Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.· Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.

Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous- baux, les coordonnées du propriétaire, etc.

en temps voulu.· Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.· Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.

  • Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.· Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.
  • Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).
  • Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.· Communiquer avec les clients selon les besoins.
  • Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.Avantages· Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)· REER : l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par année· Horaire très flexible· Mode hybride· Forfait Vacances avantageux· Bureau rénové· Grande cuisine avec plusieurs collations et café· Ambiance de travail chaleureuseCompétences et habiletés recherchées· 2 ans d'expérience en administration dans le domaine de l’immobilier.
  • Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.
  • Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.· Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l’utilisation des logiciels.
  • 13 days ago
Adjointe exécutive

L'indispensable Recrutement inc.

Montréal

Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction.

Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision.

  • Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un environnement dynamique.VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA DIRECTION SERA DE : Soutenir le gestionnaire et l'équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion;
  • Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction et anticiper ses besoins pour le tenir bien informé de ses engagements et responsabilités à venir;
  • Faire une gestion active du calendrier du gestionnaire en ayant en tête les différentes rencontres, conseil d'administration et comités;
  • Concevoir, produire des documents complexes, préparer et mettre à jour divers rapports d'activités et tableaux de bord, en plus d'en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus;
  • Assurer l'organisation de diverses réunions et de comités, en y apportant un soutien logistique;Rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus des réunions de divers comités et du conseil d'administration;
  • Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents;Collaborer au développement, à l'implantation et au maintien des processus administratifs;
  • Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l'entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel;
  • Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS : Minimum de huit (8) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;Professionnalisme et souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Autonomie, flexibilité et capacités à transiger avec plusieurs intervenants;Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d'équipe;
  • Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ : Assurances collectives;REER;Télémédecine;

12 journées personnelles par année;Horaire d'été.

11 days ago
Adjoint administratif, Longueuil

Groupe Montpetit

Longueuil

Adjoint administratif, Longueuil Vous cherchez à mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel et stimulant ?

  • Notre client, un ordre professionnel, est à la recherche d'un adjoint administratif qui assistera l'équipe dans les activités quotidiennes du bureau ! Vous aurez la chance d'évoluer dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel auprès d'un employeur et d'une équipe chaleureuse ! Joignez-vous à cette belle équipe et bénéficiez d'un contrat de 15 mois offrant un salaire compétitif ainsi qu'une belle gamme d'avantages sociaux ! VOTRE RÔLE : -Assister et apporter un soutien dans la gestion de divers dossiers et mandats ;
  • Épauler dans les activités quotidiennes du bureau : préparation et révisions de documents, suivi des échéances, gestion des communications, coordination des événements internes;
  • Préparer et suivre les dossiers, en assurant leur confidentialité et la précision ; -Assister étroitement la direction ;
  • Toutes autres tâches connexes. COMPÉTENCES DEMANDÉES : -Diplôme en administration ou juridique ou toute combinaison études / expériences ;
  • Expérience pertinente dans un poste avec des fonctions similaires en milieu de services professionnels ; -Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; -Belles compétences rédactionnelles ; -Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe. *L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse :

com, en précisant le numéro de référence : 24-0196P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

10 hours ago