50 offres pour "Adjoint.e à la facturation"

Employeur

GROUPE LASSELLE INC

Description de l'entreprise

Transport

Description du poste

Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché

• Être à l’aise avec l’informatique et la suite Microsoft Excel.
• Avoir le souci du détail et un bon sens de l’organisation.
• Être autonome, dynamique et avoir un bon esprit d’équipe.
• Une connaissance du domaine du transport constitue un atout.

Formation et horaire

Une formation d’un mois sera offerte afin de bien vous familiariser avec les tâches et les procédures de l’entreprise. À la suite de cette période de formation, la personne retenue devra être disponible pour travailler 5 jours par semaine. Vous êtes une personne motivée qui aime le travail administratif et souhaitez-vous joindre à une équipe dynamique? Nous aimerions vous rencontrer!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ENTRER DANS LA COUR DES GRANDS !

Qui sommes-nous?

Depuis 1958, Lefebvre & Benoit se spécialise dans la distribution de matériaux de construction au Québec. Avec une équipe de plus de 500 professionnel·les, nous accompagnons les entrepreneur·es des secteurs résidentiel et commercial. Chez nous, la collaboration, la santé et la sécurité ainsi que le service à la clientèle guident nos actions au quotidien.

Informations pratiques

• Lieu : 2225, boulevard des Entreprises, Terrebonne (Québec), J6Y 1W9
  
• Horaire : horaire de jour flexible, du lundi au vendredi, à raison de 37,5 heures par semaine
  
• Statut : poste permanent à temps plein
  

Et si on bâtissait du solide, ensemble?

Fais-nous parvenir ta candidature dès aujourd’hui. Nous avons hâte de faire ta connaissance!

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

#P1bonus

Adjointe administrative juridique, facturation

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maîtrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

Adjoint.e à la direction et à l'administration

Les Invisibles | Montréal | 4 ou 5 jours par semaine, au choix

Et si tu devenais la personne qui fait toute la différence dans notre quotidien?

Chez Les Invisibles, on est une agence de publicité et une maison de production créative qui carbure aux idées, aux projets ambitieux et aux belles collaborations.

On cherche une personne d'expérience, organisée, débrouillarde et proactive pour accompagner la direction et prendre en charge une bonne partie de la gestion administrative de l'agence.

Tu aimes quand les choses sont bien organisées, tu as le réflexe de trouver des solutions avant même qu'on te le demande et tu es aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les gens?On aimerait te rencontrer!

Ton rôle

En étroite collaboration avec la direction, tu seras une personne-ressource essentielle pour assurer la fluidité de nos opérations administratives et faciliter le quotidien de l'équipe.

Administration et soutien à la direction

• Prendre en charge le suivi des comptes de dépenses et des factures.
• Assurer le suivi de différents dossiers administratifs et comptables, notamment ceux liés à nos activités américaines.
• Gérer les agendas des associé·es et coordonner leurs rendez-vous.
• Assurer le suivi des échéances administratives et anticiper les besoins de la direction.
• Soutenir la direction dans divers dossiers administratifs et organisationnels.

Ressources humaines et vie d'équipe

• Prendre en charge la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouvelles recrues : documents, contrats, outils de travail, accès et formations obligatoires.
• Assurer le suivi administratif des vacances, des absences et de la paie, en collaboration avec les personnes responsables.
• Participer à la coordination des processus d'embauche.
• Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers et documents RH.

Gestion du bureau

• Veiller au bon fonctionnement du bureau et à la gestion des fournitures (café, collations, papeterie et autres essentiels).
• Coordonner les besoins logistiques et les relations avec les fournisseurs.
• Maintenir un environnement de travail agréable, organisé et accueillant.

Le profil qu'on recherche

• Tu possèdes au moins 5 ans d'expérience dans un poste de soutien à la direction, de coordination administrative ou de gestion de bureau.
• Tu es une personne hautement organisée, rigoureuse et reconnue pour ton excellent sens des priorités.
• Tu fais preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de débrouillardise.
• Tu sais anticiper les besoins, prendre les choses en charge et faire avancer les dossiers sans supervision constante.
• Tu fais preuve de discrétion, de jugement et de professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
• Tu as un excellent sens du service et tu aimes faciliter la vie des autres.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Google Workspace, et tu es à l'aise avec les plateformes numériques.
• Tu communiques avec aisance en français et tu possèdes une bonne maîtrise de l'anglais.

Ce qu’on t’offre

• Un salaire annuel de 65 000 $ à 75 000 $ (équivalent temps plein), selon ton expérience.
• La possibilité de travailler 4 ou 5 jours par semaine, selon tes préférences, avec une rémunération ajustée en conséquence.
• Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe créative et accessible.
• Un rôle varié, avec beaucoup d’autonomie et la possibilité de faire une réelle différence au quotidien.

Pourquoi Les Invisibles?

Parce qu'ici, tu ne seras pas simplement la personne qui exécute des tâches administratives. Tu auras l'autonomie nécessaire pour prendre tes dossiers en charge et jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement de l'agence.

Tu évolueras au sein d'une équipe créative, passionnée et accessible, dans un environnement où l'entraide, la confiance, l'autonomie et le plaisir de travailler ensemble occupent une grande place.

Ça te ressemble?

Fais-nous parvenir ton CV via Secrétaire-inc et quelques mots pour nous expliquer pourquoi tu aimerais te joindre à l'équipe.

Les Invisibles
On s'efface pour vous laisser toute la place.

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le travail de bureau? Vous avez envie d’un poste stimulant où chaque journée est différente et où votre travail a un impact réel sur la communauté?

Nous avons LE défi pour vous!

Récolo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.

Principales responsabilités

• Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et divers documents administratifs;
• Organiser et participer à des réunions du conseil d'administration et des comités;
• Préparer au besoin, les comptes rendus, les procès-verbaux, les convocations et assurer la prise en charge des suivis de communication;
• Aider la direction dans la gestion et la planification de son horaire, ses rencontres et des échéanciers;
• Assurer un support administratif dans les dossiers effectuer le classement des dossiers;
• Collaborer à la mise à jour des contrats dur la plateforme Système électronique d’appels d’offres (SÉAO);
• Compléter divers rapports, analyses sur demande et maintenir à jour les tableaux de suivi;
• Participer et collaborer avec le département de la comptabilité;
• Soutenir l’agent(e) de support aux usagers au besoin dans le suivi du service à la clientèle;
• Supporter la direction via diverses tâches connexes.

Profil recherché

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire;
• DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau;
• Excellente maitrise du français parlé et écrit;
• Polyvalence, capacité d’analyse et synthèse des informations;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words);
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
• Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités.

Caractéristiques de l’emploi

• Statut et horaire du poste : Permanent - Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;
• Lieu de travail : Complexe de Neuville, 1300 chemin du site;
• Salaire : à partir de 25,91$/heures
• Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible

Ce que nous offrons

• Vacances, congés mobiles et maladies;
• Programme d’assurance collective complet après 3 mois;
• RÉER autogérer avec contribution de l’employeur égal jusqu’à 6% dès l’embauche;
• Allocation pour cellulaire et vêtements de travail;
• Flexibilité d’horaire;
• Formation continue, participation à des congrès/colloques et opportunités de développement; Environnement de travail dynamique et inclusif;

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever de nouveaux défis? Alors joignez-vous à notre équipe

#J-18808-Ljbffr

Leader dans le monde de la plomberie de luxe depuis 1977, Batimat est une compagnie qui ne cesse de croître et qui offre une atmosphère de travail très agréable.

L’équilibre travail/famille, ainsi que le support de nos employés dans leurs projets de développement, autant personnel que professionnel, est essentiel pour nous !

Alors, si vous êtes fait pour le service à la clientèle, à la recherche d’un poste qui vous fera grandir professionnellement, au sein d’une compagnie qui a à cœur le bien-être de ses employés, composée d’une équipe soudée, dynamique et accueillante !!

Ce qui suit est fait pour vous !!

Le rôle d’un(e) adjoint (e) de réception est de travailler en collaboration avec toute l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle.

Vous intégrerez une équipe pour qui l’essentiel, est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience pour l’ensemble de nos clients.

• Ouverture et fermeture de la compagnie
• Répondre aux appels, assurer les transferts, prendre les messages
• Accueillir, filtrer ainsi que diriger les clients
• Prendre les paiements des clients et envoyer les reçus aux personnes concernées
• Contacter les clients pour les aviser que leurs commandes sont arrivées
• Veiller à conserver un environnement propre et agréable
• Toutes autres tâches liées au poste
• Démontrer de la curiosité et de l’intérêt dans la recherche de solutions
• Contribuer à un environnement de travail positif basé sur le travail d’équipe

Bilingue Français/ Anglais

Esprit d'équipe et bonne attitude

Aimer le service client

Être actif aux besoins des vendeurs et des clients

Polyvalence et débrouillardise

Être autonome et savoir prendre des initiatives

Savoir gérer les priorités et avoir une facilité d’adaptation

Être à l’aise avec la suite Microsoft office

 • Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)

• 21$/Heures

• 3 semaines de congés

• Assurances collective, fonds de pension et partage de profit annuel

• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach ..)

• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs ..)

• Gym et douche sur place

• Salle de repos

• Proche du métro ligne orange et bus

• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

EMCO is an equal opportunity employer and is committed to maintaining a discrimination, harassment, and barrier free workplace where all employees can contribute to their fullest potential. EMCO is committed to diversity, equity, and inclusion in our workplaces. All employment decisions are based on business needs, job requirements and individual qualifications, without regard to race, colour, creed, place of origin, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, religion, family or parental status, or any other characteristic protected by the law. We welcome applications from all minority group members, women, Aboriginal persons, persons with disabilities, members of sexual minority groups, neurodiversity, and others who may contribute to the further diversification of ideas.

Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, à des dossiers qui ont un impact réel sur le monde agricole.

Depuis près d’un siècle, l’Union des producteurs agricoles porte la voix des productrices et producteurs agricoles et forestiers du Québec. Au cœur de cette mission, la Direction recherches et politiques agricoles (DREPA) analyse les enjeux qui façonnent l’avenir de l’agriculture et alimente les prises de position de l’organisation auprès des gouvernements et des partenaires.

Votre rôle:

Relevant de la directrice de la DREPA, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et l’efficacité opérationnelle de la direction. Grâce à votre vision globale des dossiers et des priorités, vous anticipez les besoins de la directrice, gérez son emploi du temps et facilitez le cheminement des dossiers. Vous agissez comme point de liaison auprès des partenaires internes et externes, notamment les organismes et ministères, et soutenez l’équipe des coordonnateurs et les employés de la direction. Plus précisément, vous serez appelé.e à :

• Coordonner les activités administratives et la gestion documentaire de la direction : préparation des rencontres, traitement et circulation de la correspondance et des documents;
• Gérer de façon autonome et proactive l’agenda de la directrice, en l’ajustant selon les priorités, les échéances et les besoins de préparation;
• Anticiper les besoins liés aux rencontres et aux dossiers, rassembler l’information pertinente, repérer les éléments manquants et assurer les suivis pour que les dossiers soient complets au moment opportun;
• Organiser la logistique des réunions et des activités de la direction, ainsi que des voyages (hébergement, transport, rencontres, restaurants), incluant les vérifications et demandes d’autorisation;
• Entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes (adjoints d’organismes, de ministères, etc.) et donner suite à leurs demandes de rencontres, de rendez-vous ou de représentation;
• Coordonner les demandes de révision linguistique : évaluer les besoins, établir les priorités et les échéanciers, et assurer le suivi des travaux;
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance et les documents administratifs, en veillant à la qualité du français et au respect des standards de présentation;
• Assurer le suivi administratif de la facturation de la direction, en lien avec le service des finances;
• Veiller au classement ordonné et sécuritaire des dossiers ainsi qu’à l’exactitude des listes de contacts internes et externes;
• Élaborer et faire évoluer les procédures administratives de la direction, en proposant des outils et des façons de faire qui optimisent les processus;
• Soutenir, au besoin, les équipes des autres directions de l’UPA dans la production de documents.

Votre profil:

Vous êtes une personne autonome, organisée et dotée d’un excellent jugement, qui cumule une solide expérience en soutien direct à la direction. Vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois tout en gardant une vue d’ensemble.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) technique complété par un certificat universitaire en secrétariat, bureautique, administration ou dans toute autre discipline appropriée;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien direct auprès d’un membre de la direction, impliquant un niveau élevé d’autonomie, de jugement et de coordination;
• Maîtrise complète du français à l’oral et à l’écrit, permettant d’en saisir toutes les subtilités;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais pour la lecture de documents, la rédaction de courts textes et la communication de base;
• Sens aigu de l’organisation et de la planification, capacité à établir les priorités et à mener plusieurs dossiers simultanément;
• Discernement, vision globale et capacité à saisir rapidement des enjeux complexes et à bien cerner les besoins;
• Excellentes habiletés de communication, d’écoute et d’orientation client, ainsi qu’une aptitude à désamorcer les différends;
• Flexibilité, curiosité intellectuelle et intérêt pour l’amélioration continue des façons de faire;
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels avec coucher à l’extérieur (ex. Congrès général de l’UPA).

Caractéristiques du poste:

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine).
• Classe salariale : 5
• Syndiqué

Conditions de travail:

• Vacances et congés fériés;
• Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives
• Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles;
• Congés pour absence maladie et pour obligations familiales;
• Stationnement gratuit;
• Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Intégrez un cabinet d'avocats reconnu comme Adjointe Administrative Juridique à Montréal. Ce rôle hybride requiert des compétences en facturation pour soutenir l'équipe du droit du travail.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom, recrute un.e Adjoint.e administrative juridique avec au moins deux ans d'expérience. Vous serez en charge de la préparation de documents, de la gestion de calendriers et du suivi des clients. C'est une belle occasion de développer vos compétences dans un environnement collaboratif et accueillant.

Responsabilités

• Préparer et réviser documents et correspondances
• Gérer les calendriers des avocats et les délais
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Effectuer la facturation et le suivi des dépenses
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou techniques juridiques
• 2 ans d'expérience dans un cabinet de services professionnels
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Solides compétences en organisation et discrétion

Informations complémentaires

Rejoignez une équipe dynamique et développez vos talents dans l'environnement stimulant d'un cabinet d'avocats.
#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet - Service de placement

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Au C.A.R.E. Montmagny-L'Islet, chaque personne qui franchit notre porte a une histoire, un projet ou un défi à relever.

Nous sommes à la recherche d'une personne accueillante, organisée et dynamique qui souhaite mettre ses talents au service d'une équipe engagée et d'une clientèle diversifiée.

Au quotidien, vous serez bien plus que la première personne que nos clients rencontrent : vous serez un visage rassurant, une oreille attentive et une ressource précieuse pour orienter les personnes vers les services dont elles ont besoin.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle de qualité
• Comprendre les besoins des personnes et les orienter vers les services appropriés
• Assurer différentes tâches administratives et de bureautique
• Publier les offres d'emploi de notre service de placement sur différentes plateformes
• Effectuer des mises à jour du site Web
• Participer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux
• Créer ou adapter des visuels simples à l'aide de Canva

Le profil que nous recherchons

Vous vous reconnaîtrez si vous :

• Aimez être en contact avec les gens et offrir un excellent service
• Savez écouter avec attention et comprendre rapidement les besoins des personnes afin de les informer et de les orienter adéquatement
• Faites preuve d'ouverture, d'empathie et d'absence de jugement
• Êtes à l'aise auprès de personnes aux parcours, aux réalités et aux personnalités diversifiés
• Possédez un bon sens de l'organisation et savez gérer plusieurs dossiers à la fois
• Faites preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur
• Maîtrisez bien le français, à l'oral comme à l'écrit
• Êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365
• Avez de bonnes aptitudes avec les réseaux sociaux et les outils numériques

Qualifications

Formation et expérience

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique, administration, communications ou dans un domaine connexe
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée
• Une expérience en accueil, en service à la clientèle ou dans un milieu communautaire constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail humain, respectueux et chaleureux
• Une équipe engagée, collaborative et passionnée
• Un travail valorisant qui a un impact concret dans la vie des gens
• Un horaire flexible de 26 à 35 heures par semaine, établi selon vos disponibilités lors de l'embauche
• Une assurance collective
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• 13 jours fériés par année
• 8 congés mobiles et 2 jours de congé de maladie
• 4 semaines de vacances après la première année de travail
• Deux semaines de fermeture pendant la période des Fêtes
• Tous les vendredis après-midi de congé
• Un milieu où vos idées, vos compétences et votre contribution sont réellement appréciées

Envie de vous joindre à nous?

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une courte lettre de motivation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Informations supplémentaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Concours réservé uniquement aux employés du réseau de la santé et des services sociaux

Santé Québec Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Santé Québec Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Attributions

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences

Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (français, Word et Excel) sont préalables à l’embauche.

Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.

Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.

Conditions de travail

Directions : Soutien à l'autonomie des personnes âgées

Port d'attache : régional

Statut : 1 poste à temps complet temporaire (remplacement de 1 an ou plus)

Salaire : 26.95 $ à 33.72 $ de l'heure

Information 

Santé Québec Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Toutes les candidatures reçues seront examinées avec attention. Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées. Nous vous invitons à surveiller votre boîte de réception, y compris votre dossier de courriels indésirables, afin de ne manquer aucune communication de notre part.

Veuillez prendre note que ces affichages sont diffusés de façon continue. La date d'expiration indiquée est fournie à titre informatif seulement.

Employeur

VILLE DE BAIE-COMEAU

Description du poste

Répondre aux demandes des conseillers municipaux (repas, budgets discrétionnaires, budgets de recherche et soutien). Acheminer les demandes auprès des différents services de la Ville et assurer le suivi.

Rédiger, saisir, corriger et tenir à jour de la correspondance, des lettres, des tableaux, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des procès-verbaux, des discours et des fiches de notes.

Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel, leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.

Recevoir les demandes, faire les vérifications nécessaires et l’envoi aux parties prenantes ou autres instances appropriées.

Recevoir le courrier du personnel et la correspondance du service, les trier et les distribuer aux personnes concernées.

Rechercher, recevoir, photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers documents, dossiers et registres et les acheminer à qui de droit.

Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau ou tout autre matériel du service et compléter les bons de commande. Vérifier les fournitures ou le matériel sur réception de ces derniers et préparer les avis de réception pour paiement.

Gérer l’agenda du maire, fixer les rendez-vous, convoquer les gens aux réunions, assurer la logistique, assister, si nécessaire, aux réunions, prendre des notes afin de préparer les comptes rendus et les procès-verbaux.

Superviser et planifier les rencontres avec les partenaires institutionnels et communautaires et en assurer la logistique au besoin.

Vérifier, codifier, compiler les factures, faire concorder les dépenses du service avec le budget disponible, faire les transferts budgétaires, lorsque requis, produire les réquisitions d’achats.

Remplacer l’adjoint administratif de la direction générale lors d’absences.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• 3 à 5 ans

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

YVES EMOND INC.

Description de l'entreprise

Vous voulez relever de nouveaux défis et vous cherchez un environnement de travail agréable? Joignez vous à l'équipe Yves Emond, courtier immobilier Yves Emond inc. de RE/MAX HORIZON.

Une Équipe de courtiers immobiliers d'Expériences et Dynamiques. L'Équipe Yves Emond est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel qui doit être également disponible sur appel les soirs et la fin de semaine, possibilité de rotation avec l'adjointe administrative déjà en poste.

Une connaissance du domaine de l'immobilier et une très bonne connaissance du Français sont des atouts indispensables.

Venez me rencontrer! Yves Emond

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un emploi d'adjointe administrative en immobilier avec une équipe dynamique? Ce poste est pour vous!

Un emploi à temps partiel de jour et occasionnellement, sur demande en télétravail, le soir et la fin de semaine, avec possibilité de rotation avec l'adjointe administrative en poste à temps plein.

Le candidat doit avoir un bon français écrit et parlé et des connaissances en anglais sont un atout. Également, ce qui s'avère un atout majeur pour ce poste, le candidat doit avoir des connaissances des logiciels ainsi que des documents utilisés en immobilier. Idéalement un minimum de 6 mois d'expérience dans ce domaine.

Postulez rapidement, poste ouvert dès maintenant de 10 à 20 heures semaines. Salaire à discuté selon expériences professionnelles.

Si le candidat a un intérêt, sous toute réserve, possibilité que ce poste s'ouvre pour un temps plein.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Titre du poste : Adjoint.e de bureau
Lieu de travail : Montréal (formule hybride)
Supérieur : Vice- Présidente de la FPEP
Durée de l’affichage : 3 au 9 novembre 2026
Statut : Il s’agit d’un poste régulier à combler le plus tôt possible
Heure / semaine : du lundi au vendredi
Salaire annuel : entre 58 384 $ jusqu’à 74 013 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation, vous voulez collaborer à l’évolution du monde syndical en enseignement et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu’il nous faut!

• Plus spécifiquement, vous agirez comme adjointe de la fédération du personnel de l’enseignement privé
• Vous assurerez le suivi serré des différents délais de dossiers de griefs et d’arbitrage
• Vous serez appelée à travailler à la mise en forme des textes et documents dans des conventions collectives
• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
• Votre sens de l’organisation est pointu
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
• Vous savez vos priorités et votre temps
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe!
• Des connaissances en secrétariat juridique seraient considérées comme un atout pour la gestion des griefs
• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• 2 ans d’expérience
• Excellente maitrise de la langue française
• Maitrise de la suite office

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous êtes la personne qu’il nous faut!

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui permet de concilier travail et vie de famille et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances!

Vous êtes toujours là! Super… regardons les qualifications nécessaires

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

Vous êtes la personne qu’il nous faut!

La CSQ c’est quoi?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description

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Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le ou la – Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP soutient le bureau de la haute direction en assurant la coordination administrative, la gestion d’expériences VIP et l’accueil d’invités de haut niveau avec rigueur, discrétion et sens du service.

Vous serez reconnu pour

• Gérer les dossiers administratifs de la Présidence.
• Rédiger correspondances, notes, présentations et documents stratégiques.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Traiter l’information sensible avec la plus grande discrétion.
• Concevoir, coordonner et livrer des expériences VIP sur mesure.
• Offrir un service client personnalisé et haut de gamme.
• Préparer les communications aux partenaires: infolettres, briefings et suivis personnalisés.
• Contribuer au bon déroulement des événements spéciaux.
• Accueillir et accompagner les invités VIP.
• Coordonner les arrivées, l’accueil et le soutien logistique.
• Gérer les appels, livraisons, courriers et demandes connexes.
• Maintenir des relations efficaces avec les équipes internes, partenaires et fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Excellente communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’hospitalité et du service haut de gamme.
• Créativité, proactivité et grand souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Jugement professionnel, autonomie et sens de l’organisation.
• Expérience auprès de cadres supérieurs ou en haute direction.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens politique développé.
• Aisance avec les outils numériques, l’automatisation et les technologies émergentes.
• DEC ou formation équivalente.
• Minimum de cinq ans d’expérience en coordination administrative, soutien à la haute direction ou gestion de projets administratifs.
• Expérience en hôtellerie, tourisme, conciergerie ou événementiel, un atout majeur.
• Maîtrise avancée de Microsoft : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
• Expérience avec Microsoft Copilot ou d’autres outils d’IA pour améliorer l’efficacité administrative, la rédaction, les présentations et la gestion de l’information.
• Capacité à adopter et optimiser de nouveaux outils et processus numériques.
• Disponibilité pour travailler en présentiel cinq jours par semaine.
• Discrétion et fiabilité.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Thalassa est la division salle de montre de plomberie décorative d’Emco Corporation.
La plomberie décorative est l’endroit où le design, le bien-être et les espaces d’eau se rencontrent. Notre vision est de transformer un simple achat de plomberie en une expérience enrichissante pour le client, en démontrant que le design et la fonctionnalité passent aussi par ici.

Chez Thalassa, nous sommes axés sur le service et l’expérience client — c’est ce qui fait notre renommée. Nous sommes également engagés envers notre personnel, afin de faire croître ton succès et ton épanouissement professionnel. Viens faire carrière avec nous.

EMCO est le leader-distributeur de produits de plomberie destinés aux professionnels de l’industrie.

Localisation: 1509 rue du Chinook, Québec, Québec

LE TRAVAIL

Ton poste est divisé en trois volets. Le premier consiste à gérer l’expérience client, c’est-à-dire de gérer tout ce qui touche au bien-être et à la satisfaction de la clientèle à la réception de Thalassa. Le deuxième volet touche surtout à la coordination des projets avec les conseiller(è)s. Pour ce qui est du troisième volet, le service après-vente sera la priorité.

LES RESPONSABILITÉS

1. Accueil et réception

• Accueillir les clients et fournisseurs avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi des demandes reçues
• Assurer une présence active à l’accueil de la salle de montre
• Veiller à ce que l’espace d’accueil demeure propre, organisé et représentatif de l’image de Thalassa

2. Coordination et suivi des projets

• Assurer le suivi des commandes clients auprès des fournisseurs
• Vérifier les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires
• Informer les conseillers aux ventes des mises à jour concernant leurs commandes
• Anticiper les retards, identifier les enjeux et proposer des solutions
• Coordonner les communications entre les clients, les conseillers, les fournisseurs et les autres intervenants
• Effectuer les suivis nécessaires afin de respecter les échéanciers établis

3. Service après-vente

• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes de service après-vente
• Prendre en charge les dossiers liés aux produits défectueux, endommagés, incomplets ou présentant un problème d’installation ou de fonctionnement
• Communiquer avec les fournisseurs afin d’obtenir les informations, les pièces de remplacement ou les solutions nécessaires
• Coordonner les demandes de garantie, les retours de marchandise et les commandes de pièces
• Assurer les suivis auprès des clients et des conseillers aux ventes concernant l’évolution des dossiers
• Gérer les priorités et effectuer les relances nécessaires jusqu’à la résolution des demandes
• Documenter les dossiers et tenir les informations à jour afin d’assurer un suivi rigoureux
• Maintenir une communication professionnelle et constructive avec les clients, même dans les situations délicates

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET APTITUDES 

• Avoir 1 ou 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle et/ou gestion de projet
• Posséder une excellente compétence en service à la clientèle et en communication
• Avoir un tempérament calme avec une bonne gestion du stress
• Capable d’apprendre et d’utiliser le système logiciel servant à traiter les commandes
• Aptitudes à travailler sur plusieurs dossiers et se montrer multitâche
• Avoir une bonne concentration
• Être minutieux et ordonné

LES AVANTAGES À TRAVAILLER AVEC NOUS

• Bonus concurrentiel annuel de participation aux bénéfices attribué en mars
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Trousse complète d’assurances collectives
• Équilibre travail-vie personnelle
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Plusieurs petites attentions au quotidien dont un cadeau la journée de ta fête!
• Rabais exclusifs aux employé(e)s
• Programme épargne-retraite, REER et CELI
• Programme d’aide aux employés
• Bureaux localisés dans secteur Lebourgneuf donc à proximité d’une foule de commerces
• Service RTC à proximité
• Stationnement gratuit

EMCO souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagée à entretenir un milieu de travail sans discrimination, harcèlement et obstacle, où tous les employé(e)s peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. Emco s’est engagée à la diversité, à l’équité et à l’inclusion dans ses lieux de travail. Toutes les décisions d’embauche sont basées sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications professionnelles, quels que soient la race, la couleur, les convictions, l’origine, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de la religion, de la famille, ou du statut parental, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous acceptons la candidature de membres de tous les groupes minoritaires, des femmes, des autochtones, des personnes handicapées, des membres des minorités sexuelles, de la neurodiversité et de toutes autres personnes qui peuvent promouvoir la diversification des idées.

EMCO utilise l'intelligence artificielle d'un tiers pour évaluer les CV afin de faciliter l'a revue des candidats. 

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

L’Office municipal d’habitation de Laval (OMH Laval) voit à l’administration et au développement de logements sociaux pour les personnes et les familles à revenu faible ou modique, et assure des milieux de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle.

En pleine croissance, OMH Laval propose des défis stimulants, dans une ambiance de travail professionnelle et collaborative, ainsi qu’une rémunération et des conditions de travail compétitives.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature pour le poste affiché doivent transmettre leur CV via la section Emplois de notre site web à www.omhlaval.ca.

Profil

Informations contractuelles

Sofitel Montréal Le Carré Doré est un hôtel 5 étoiles situé au cœur du prestigieux Mille Carré Doré, dans l’un des quartiers les plus emblématiques de Montréal. Seul établissement de la marque Sofitel au Canada, il incarne avec distinction l’art de vivre à la française au cœur de la métropole québécoise. Faisant partie du groupe Accor, Sofitel est une marque internationale qui célèbre l’alliance entre l’élégance française et les cultures locales.

À Montréal, cette vision se traduit par une expérience raffinée, chaleureuse et authentique, destinée à une clientèle locale et internationale. Chaque membre de notre équipe contribue à faire rayonner cette signature unique à travers un service attentionné et une véritable passion pour l’hospitalité sincère et authentique.

Notre Offre: 

• Journées de maladies payées par l’employeur;
• Assurance collective payée 100% par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %;
• Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
• En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.).

• Soutenir le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles;
• Coordonner les dossiers, suivis, documents, rapports et déplacements de la Direction générale;
• Préparer et mettre en page les lettres, présentations, comptes rendus, tableaux et différents outils de suivi;
• Compiler et mettre à jour les données et statistiques nécessaires aux différents suivis de la direction;
• Gérer les réservations, commandes et autres besoins administratifs de la Direction générale;
• Collaborer avec Talent & Culture aux initiatives d'engagement et de reconnaissance des employés, notamment les cartes de fête, calendriers d'anniversaires et activités de reconnaissance;
• Soutenir ponctuellement l'équipe Talent & Culture dans différents projets administratifs ou opérationnels selon les besoins de l'hôtel.
• Collaborer à la préparation de différents outils de communication et de reconnaissance destinés aux employés;
• Participer à la préparation et à la diffusion de bulletins d'information, gazettes, mémos et autres communications destinées aux employés;
• Participer aux différents comités et activités liés à l'engagement et à l'expérience employé;
• Traiter l'information avec discrétion et respecter en tout temps les exigences de confidentialité liées au poste.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.

• Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires pertinent à la fonction;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un poste comportant un niveau de responsabilité, d'autonomie et de confidentialité comparable;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière. 
• Démontrer une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction;
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités;
• Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail;
• Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter la confidentialité des informations.

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Le développement durable est également au cœur de nos actions. Le Sofitel Montréal Le Carré Doré est fier de détenir la certification 5 Clés Vertes et le statut Élite ICI on recycle +, reconnaissant nos efforts en matière de pratiques environnementales et de gestion des déchets.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences à profit dans un cabinet où la collaboration est au cœur du quotidien? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour offrir un soutien administratif et juridique à ses avocats en droit du travail. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s’adapter à un environnement dynamique. Une expérience en droit du travail ou en litige sera considérée comme un atout.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers juridique.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail ou en litige est requis;
• Le poste est ouvert à des profils de juniors à séniors;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire pour travailler sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous rêvez d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.

Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès des membres plus juniors de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• 1 journée de bien-être;
• 10 jours de congé maladie;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
• Prime de fin d’année sur performance;
• Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
• Nouveaux bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).

Vos futures responsabilités :

• Agir en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée;
• Soutenir les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
• Soutenir l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions initiales);
• Assurer la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS), incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions requises;
• Préparer et gérer les rapports de dépenses;
• Prêter assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
• Préparer les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment signées;
• Fournir un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues;
• Aider à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
• Tirer parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en droit est un atout. Mais l’expérience primera sur les études;
• 5 ans minimum d’expérience à un rôle similaire;
• Expérience en droit des affaires et connaissance du fonctionnement d’une transaction, avec une collaboration étroite avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions est obligatoire;
• Expérience de closing book (classeur de clôture) et closing folder (dossier de clôture) obligatoire;
• Bilinguisme requis : un très bon niveau d’anglais (pour les clients et partenaires hors Québec) et un français impeccable à l’oral comme à l’écrit est nécessaire pour travailler efficacement sur leurs dossiers;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne adaptabilité technologique;
• Expérience avec iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion documentaire, est un atout important;
• Très grande aisance avec DocuSign;
• Entregent, souci du détail, excellent sens du service à la clientèle et capacité à bien travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect, l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.