39 offres pour "Adjoint.e à la facturation" à Mont-Saint-Hilaire

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’une Adjointe Administrative bilingue pour se joindre à son équipe située dans l'Est de Montréal

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation.

Avantages

• Salaire entre 55.000 $ et 70.000 $
• Situé dans l'Est de Montréal
• Horaires de bureau du lundi au vendredi
• Stationnement sur place
• Assurance collective

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets (contrats, permis, factures, etc.).
• Gérer la facturation.
• Assister le département de la comptabilité et des ventes.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)

Qualifications

• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et fournisseurs).
• Bonne maîtrise du logiciel Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience préalable pertinente dans le secteur manufacturier ou de la construction (atout majeur).

Sommaire

Si ce poste d' Adjointe Administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger lettres, mémoires et procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Gestion d’agenda
• Suivi de facturation
• Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu'est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous offrons

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de nous

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV`via Secrétaire-inc.

RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT(E) AUX VENTES À VILLE POUR HONDA DE BOUCHERVILLE

Salaire :
À partir de 20,00 $ / h

Lieu de travail : Boucherville, QC

Description du poste

Plusieurs autres emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes automobile dans la région de Boucherville disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et autres métier dans le domaine automobile à Boucherville selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes.

Expérience

• 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes
• 2 ans en tant que : Réceptionniste / Hôtesse
• 1 an en tant que : Assistant administratif
• 1 an en tant que : Coordonnateur de livraison
• 1 an en tant que : Commis - Titre et immatriculation du véhicule

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

• Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
• Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
• Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
• Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Description du poste

À quoi ressemblera votre quotidien :

Soutien à la direction

Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.

Gestion immobilière

Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformité

Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.

Suivi des ententes

Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire

Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.

Communications bilingues

Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.

Soutien général

Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
• Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
• Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
• Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
• Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
• Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
• Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
• Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
• Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
• 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
• Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
• Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu'est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint.e juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous offrons

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de nous

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme: En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
• Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
• Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
• Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
• Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
• Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
• Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Description du poste

À propos du rôle

Rattaché(e) au Directeur adjoint Défense, nous recherchons un(e) Bid & Project Manager pour intervenir sur des programmes défense et des projets à forts enjeux.

Le poste combine préparation des réponses à appels d’offres et suivi opérationnel des projets, avec un fort niveau d’exigence sur la qualité, les délais et le respect des engagements contractuels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques ainsi qu’avec la direction du marché Défense, notamment sur les aspects stratégiques de positionnement et de go-to-market.

Protéger les territoires, anticiper les menaces :

Notre secteur Défense est au cœur des enjeux de souveraineté. Nos équipes interviennent sur des projets à haute valeur ajoutée : liaisons de données tactiques, lutte antidrones, surveillance maritime, simulation et entraînement, sûreté aérienne. Grâce à notre expertise et à notre engagement dans des programmes internationaux, nous contribuons activement à la sécurité des territoires.

Responsabilités principales

• Gestion et suivi de projets
  • Participer au pilotage opérationnel des projets (planning, budget, qualité, risques, livrables)
  • Assurer le suivi des actions, des livrables et des engagements contractuels
  • Contribuer à l’identification, à l’analyse et au suivi des risques projet et des plans de mitigation
  • Produire et mettre à jour les reportings projet à destination des parties prenantes internes et clients
  • Coordonner les équipes internes sous la supervision d’un chef de projet ou program manager senior
  • Suivre les éléments de facturation, de marge et de prévisions financières des projets
• Avant Vente
  • Contribuer à la préparation des réponses à appels d’offres (RFQ, RFP, ITT) dans le secteur défense
  • Structurer et suivre les plannings de réponse, jalons et livrables
  • Coordonner les contributions des équipes internes (technique, finance, juridique, opérations)
  • Participer à la consolidation des offres (contenu technique, planning, coûts, risques)
  • Veiller au respect des exigences de conformité, de sécurité et de confidentialité
  • Préparer les supports et éléments nécessaires aux revues d’offres internes

Qualifications

Formation & expérience

• Bac +5 en gestion de projet, ingénierie ou discipline équivalente
• Expérience pertinente en gestion de projets et/ou bid management
• Expérience dans un environnement réglementé (défense, aérospatial, sécurité, transport, énergie…) appréciée

Compétences clés

• Bonne capacité de structuration, d’organisation et de suivi
• Rigueur dans la gestion contractuelle et documentaire
• Capacité à évoluer dans des environnements complexes et normés
• Aptitude à la coordination d’équipes transverses
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Bilinguisme français / anglais requis

Atouts

• Certifications CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, ITIL (un plus)
• Éligibilité à une habilitation de sécurité ou habilitation existante
• Intérêt marqué pour les programmes techniques complexes et le secteur défense

Informations complémentaires

Dans cette annonce, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler.

Avantages

• Travail hybride
• Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée.
• Accès à un service de télémédecine.
• Programme de REER.
• Congés personnels et congés de maladie.
• Salle de loisirs avec billard et baby-foot.
• Accès à une salle de sport sur site.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives de l'EEO.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils

Description du poste

Adjointe juridique junior en litige
2 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation sur la scène juridique. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail. Si vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vous.

Responsabilités

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Veiller à la conformité des documents juridiques;
• Faire le suivi des délais;
• Participer à la recherche de conflits;
• Faire l'entrée de temps pour les avocats;
• Organiser les agendas des avocats;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Avoir une formation juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige;
• Maitriser le français et avoir un bon niveau en anglais*;
• Maitriser les logiciels de la suite Office;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Candidature

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, à l’adresse suivante :

Description du poste

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction / administrateur(trice) joue un rôle clé dans la saine gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. La personne titulaire du poste assure la conformité du service de garde selon les normes du ministère de la Famille du Québec (MFQ), tout en veillant au maintien d'un milieu de vie sain, sécuritaire et chaleureux pour les enfants et le personnel.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative et conformité

• Assurer la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, fiches d'assiduité, ententes de services) via les logiciels de gestion spécialisés (ex. : Enfantin, Mangroove).
• Créer l’horaire selon la demande à chaque semaine.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des ratios éducatrice/enfants requis par la loi.
• Collaborer à la mise à jour et à l'application des politiques internes, de la régie interne et du programme éducatif.
• Préparer les rapports requis pour le ministère de la Famille (MFQ) et autres organismes gouvernementaux.
• Scanner des documents.

2. Gestion financière et comptabilité

• Effectuer le suivi de la facturation des contributions parentales et percevoir les paiements.
• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les dépôts bancaires et effectuer le suivi des budgets de fonctionnement.
• Collaborer à la préparation de la paie du personnel et au traitement des avantages sociaux.
• Participer à la préparation des états financiers annuels avec les comptables ou vérificateurs externes.

3. Ressources humaines et relations avec les familles

• Participer au processus de dotation (affichage de postes, sélection des candidats, accueil et intégration des nouveaux employés).
• Agir comme premier point de contact pour les parents (visites de l'établissement, questions administratives, gestion des listes d'attente via la Place 0-5).
• Soutenir l'équipe éducative dans son quotidien et pallier les besoins de remplacement d'urgence au besoin.
• Évaluation du personnel.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (25%)

Profil recherché et exigences

Formation

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion de commerces, en administration, en bureautique, ou un DEC en techniques d'éducation à l'enfance (TEE) jumelé à une formation/expérience en gestion.

Expérience

• Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, idéalement dans le réseau des CPE ou des garderies privées au Québec.

Connaissances réglementaires

• Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et de ses règlements connexes.

Compétences informatiques

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de garde (Enfantin, mangroove, etc.).

Exigence légale

• Absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi (vérification obligatoire).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire et emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9417-4208 QUEBEC INC.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Adjointe juridique en litige, bureau national
3 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation auprès de ses clients et de ses employés. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail.

Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe conviviale, au sein d'un prestigieux cabinet offrant de nombreux avantages :

• Exposition à de beaux dossiers en litige
• Équipe dynamique et conviviale
• Avantages sociaux très concurrentiels, mode hybride dès le 1er jour !

Responsabilités

• Préparer, modifier et réviser les documents (procédures, lettres, correspondances, etc.) ;
• Faire appel aux huissiers pour la signification ;
• Gérer les agendas des avocats ;
• Organiser les rendez-vous et les déplacements ;
• Effectuer les suivis auprès des avocats et des clients ;
• Participer à la recherche de conflits ;
• Faire l'entrée de temps pour les avocats ainsi que les comptes de dépenses ;
• Gestion administrative des dossiers (ouverture/fermeture, mises à jour, classement et archivage).

Qualifications

• Détenir un DEP en secrétariat avec spécialisation en juridique ;
• Avoir accumulé au moins 3 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige (civil/commercial/travail) ;
• Maîtriser le français et l'anglais* ;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.