Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent, 100 % présentiel
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Saint-Jérôme

Description du poste

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Gérer les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Expérience comme secrétaire;
• Expérience comme réceptionniste (atout);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

J.M.S. DISTRIBUTION INC.

Description de l'entreprise

Située au cœur des Basses-Laurentides, Terrebonne, J.M.S. Distribution est une entreprise spécialisée dans l'appâtage pour la chasse. Reconnue comme un leader dans le domaine, la compagnie se démarque par son expertise et son produit phare : les appâts pour ours. En plus de leur spécialité dans l'appâtage pour ours, J.M.S. Distribution inc. propose une gamme de produits pour la chasse au chevreuil et à l'orignal.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez effectuer des tâches diversifiées, êtes ponctuel, vous avez une bonne capacité d'adaptation, un bon sens de l'organisation et vous êtes capable de travailler sous pression, ce poste est pour vous.

• Gestion des comptes clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Gestion des appels et courrier
• Remise DAS et payes
• Service clients sur place
• Faire soumission et demande de transport
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

KOMPTA INC.

Description de l’offre d’emploi

Ce stage, d'une durée au minimum de quatre semaines, est une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète et de développer des compétences clés en gestion de bureau.

Responsabilités Principales

Sous la supervision de la direction, le/la stagiaire contribuera aux tâches suivantes :

Soutien Administratif :

• Gérer les communications : filtrer les appels, distribuer le courrier et les courriels.
• Gestion documentaire : procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents physiques et électroniques.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations).

Organisation et Coordination :

• Assister à la planification et à l'organisation des réunions (préparation des salles, prises de notes, convocations).
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres internes.

Accueil et Logistique :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Aider à la coordination des déplacements si nécessaire.

Profil Recherché

Formation :

Étudiant(e) en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.

Compétences Techniques :

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance générale avec les outils numériques.

Qualités Personnelles :

• Sens de l'organisation marqué et rigueur.
• Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes de communication (écrite et orale).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

SECRÉTAIRE AUX LOISIRS(appellation interne : agent/agente aux loisirs

Mandat d’un an (congé de maternité)

Service des loisirs | Concours 2025-36-EXT

Principaux rôles et responsabilités

Le titulaire du poste effectue diverses tâches de soutien administratif et de communication avec les clients, les organismes et les employés de la Ville, reliées aux inscriptions, aux réservations et aux locations de plateaux, à l’émission et aux modifications de contrat pour toutes les activités et les événements offerts par le Service des loisirs.

La personne :

• Assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe du service pour les différents mandats, projets, documents d’informations, programmation des activités, calendriers, événements spéciaux, camps de jour, etc.;
• Procède au processus d’inscriptions des différentes activités, soutien et accompagne les citoyens dans l’utilisation de la plateforme pour les inscriptions en ligne et perçoit les paiements;
• Traite les demandes de réservations de plateaux, de salles et des prêts d’équipements; émet les contrats, perçoit les paiements et en assure le suivi;
• Effectue la codification, la saisie des données dans Sports Plus et collabore à la mise à jour des procédures;
• Reçoit les personnes, les appels téléphoniques, les courriels et renseigne les citoyens sur les activités offertes par le service;
• Saisit à l’ordinateur des lettres, des textes, des tableaux, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, de textes manuscrits, dactylographiés ou du dictaphone. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
• Tient à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers;
• Compile divers rapports statistiques;
• Ouvre et distribue le courrier et les autres documents reçus;
• Assemble et classe divers documents et dossiers;
• Photocopie, relie et distribue divers documents;
• Est appelée à remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.

Qualifications, compétences et exigences recherchées

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l’approche client;
• Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe.

 

Salaire, horaire et avantages

Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 38,84 $ (incluant une majoration de 15 % pour les avantages sociaux). L’horaire de travail est de 64,50 heures par période de paie (2 semaines). L’entrée en poste est prévue pour le mois de novembre 2025.

Pour postuler

La personne intéressée à poser sa candidature doit s’inscrire sur le site Internet de la Ville de Boisbriand via Secrétaire-inc et joindre son curriculum vitae le plus rapidement possible.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au 450 435-1954 poste 7233. À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

• Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
• Effectuer l’entrée de données courantes :
  • Paiement des factures et ventilation par projet
  • Déductions à la source (DAS)
  • Ajout/modification de fournisseurs et employés
  • Gestion de la paie (import/export)
  • Production des rapports fiscaux
• Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
• Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
• Balancer les petites caisses (mensuellement)
• Préparer et effectuer les dépôts
• Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
• Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
• Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
• Maîtrise de la suite Google
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
• Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
• Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
• Salaire selon l’expérience : à discuter
• Environnement de travail chaleureux et collaboratif
• Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

• Répondre au téléphone
• Suivi auprès de nos professionnels
• Accueillir les clients
• Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
• Assister les deux directrices en place
• Suivi de paiements auprès de nos clients
• Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
• Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1413
• Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

Dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications :

• Horaire flexible
• Accueillir les patients
• Planifier les rendez-vous
• Gérer les dossiers des patients et la facturation
• Assurer une communication fluide avec l'équipe dentaire
• Expérience avec le logiciel Progident un atout
• Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• Excellente capacité d'apprentissage

Type d'emploi :

Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste :

En présentiel

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Autres...

Qualifications et atouts

• Cours de Secrétaire Dentaire, Progident un atout

Horaire

Les horaires seront à discuter en entrevue. 30 à 40 heures par semaine.

Salaires :

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances :

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise :

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Marthe-sur-le-Lac. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1383

Courriel: (450) 472-9898 demandez: Isabelle Bélanger

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Centre Dentaire ton Dentiste. Nous avons un poste de secrétaire à offrir, pas seulement pour combler un poste mais pour une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe. Environ 30-35 heures par semaine, aucune vente, bon salaire, plusieurs avantages et le bonheur de travailler dans une ambiance relax et motivante. Allez voir tous nos avis sur Google et vous serez convaincus. www.tondentiste.ca

Appelez-nous pour plus d’informations, Isabelle Bélanger 450-472-9898

Principales responsabilités

• Gérer la prise de rendez-vous et optimiser l'horaire des dentistes et hygiénistes
• Effectuer la facturation des traitements et le suivi des paiements des patients
• Traiter les réclamations d'assurances dentaires (électroniques et papier)
• Maintenir et classer les dossiers patients (ouverture, mise à jour et archivage)

Avantages et conditions

• Bonus annuel
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Congé(s) mobile
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Casier individuel
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

Cours de secrétaire dentaire minimum

Horaire

Horaire flexible, 25 à 35 heures par semaine

Salaires

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

VINYFORM LTEE

Description de l'entreprise

Vinyform est une entreprise en affaires depuis 1962. Nous fabriquons des produits en vinyle (plastique) et cuirette comme des pochettes d'affichages, des menus de restaurant, des cartables, des étuis pour diplômes, etc. Nous avons une équipe stable et dynamique avec une bonne ambiance de travail.

Description de l’offre d’emploi

Vinyform Ltee est une entreprise manufacturière de 50 employés à Laval. Nous fabriquons des produits en vinyle-plastique. Nous recherchons une adjointe qui pourra appuyer l'équipe des ventes et participer de façon très active aux opérations de l'entreprise :

• Faire des soumissions
• Appuyer nos distributeurs, vendeurs
• Entrer des commandes, faire le suivi avec la production
• Travail de bureau

Nous recherchons une personne débrouillarde et qui apprend rapidement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1474Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du postePoste : Réceptionniste dentaireBureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQNouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro VendômeSi tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00,Salaire selon l'experienceBilingue (clientèle parfois anglophone)AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer les appels entrants et sortants, incluant la confirmation des rendez-vous- Traiter les réclamations d'assurances dentaires et effectuer les pré-autorisations- Maintenir et organiser les dossiers patients (papier et électronique) en assurant la confidentialité- Effectuer la facturation des services dentaires et percevoir les paiementsAvantages et conditionsSalaire selon l'experience entre 23$ et 35$Autres...Qualifications et atoutsAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHoraireHoraire de 5 jours semainesDu lundi au vendredi de 10:00-18:00,30 à 40 heures par semaineSalaire: 23.00 et 35.00 $ / heure0 à 0 semaines de vacancesExpérience requise: AucuneEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Join to apply for the Directrice adjointe installation (CPE) role at Jhubz.com .

2 days ago Be among the first 25 applicants.

Description de l'entreprise

Service de Garde

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.

Responsabilités

• Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation.
• Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée.
• Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs.
• Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
• Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers.
• Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique.
• Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective.
• Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE.

Exigences

Talents en relations interpersonnelles.

Connaissance des logiciels, Word, Excel et Le Gestionnaire.

Un excellent français parlé et écrit.

Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement.

Expérience significative liée à l’intégration d’enfants à besoins particuliers.

Toutes expériences complémentaires pourraient être considérées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs.

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation.

Expérience

3 à 5 ans.

Compétences

Capacité à travailler en équipe.

Capacité à coordonner et à déléguer.

Leadership.

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Other

Industries

Technology, Information and Media

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Get notified about new Director jobs in Laval, Quebec, Canada .

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
• Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis. Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
• Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
• Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
• Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
• Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
• Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
• Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Bilinguisme
• Maîtrise des outils informatiques et technologiques
• Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

• Poste permanent
• Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
• Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Description du Poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title:

Administrative Assistant

Location:

Laval

Reports To:

Sr. Director of Strategy

Work Schedule:

Full-time, 35–40 hours / week

Language Requirements:

Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

• Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
• Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
• Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
• Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
• Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

#J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title:

Administrative Assistant

Location:

Laval

Reports To:

Sr. Director of Strategy

Work Schedule:

Full-time, 35–40 hours / week

Language Requirements:

Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

• Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
• Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
• Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
• Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
• Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis.

Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
• Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
• Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
• Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
• Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
• Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
• Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Bilinguisme
• Maîtrise des outils informatiques et technologiques
• Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

• Poste permanent
• Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
• Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Adjoint(e) administratif(ve) Réceptionniste – Gestion parasitaire Target

Tu cherches un emploi stable dans une entreprise familiale où tes journées passent vite (surtout l’été) ?

Target, entreprise spécialisée en gestion parasitaire résidentielle et commerciale, cherche une personne fiable et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste à temps plein.

Tes principales responsabilités :

• Répondre aux appels entrants et assurer un service client professionnel
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis de service avec les clients
• Gérer la facturation et les comptes recevables
• Traiter les courriels et tenir à jour les dossiers clients
• Soutenir l’équipe technique dans la planification et la coordination des services

Ce qu’on recherche :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentiel)
• Anglais parlé de base (essentiel)
• Expérience en centre d’appel, service à la clientèle ou travail administratif
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Désir de stabilité et d’un emploi à long terme dans une petite équipe soudée

Ce qu’on t’offre :

• Poste à temps plein (37,5 h / semaine)
• Salaire de 26 $ / h
• Prime mensuelle de performance / bonis
• Avantages sociaux et financiers
• Allocation médicale (à discuter)
• Télétravail occasionnel
• Entrée en poste immédiate
• Une ambiance familiale, simple et respectueuse
• Des périodes plus calmes l’hiver (de fin septembre à avril)

Lieu : Laval

Entrée en poste : Dès que possible

Description du poste

Un cabinet boutique en pleine croissance à Laval recherche un adjoint juridique en litige junior. Vous assisterez des avocats dans leur pratique quotidienne et serez responsable de la production des documents juridiques.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat juridique
• Au moins une année d'expérience en litige
• Maîtrise du français et de l'anglais

Conditions

Le poste offre une rémunération attractive avec des avantages incluant des assurances médicales et un REER.

#J-18808-Ljbffr

Description de l'offre d'emploi

Join to apply for the Directrice adjointe installation (CPE) role at Jhubz.com.

2 days ago Be among the first 25 applicants.

Description de l'entreprise

Service de Garde

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.

Responsabilités

• Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation.
• Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée.
• Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs.
• Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
• Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers.
• Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique.
• Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective.
• Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE.

Exigences

• Talents en relations interpersonnelles.
• Connaissance des logiciels, Word, Excel et Le Gestionnaire.
• Un excellent français parlé et écrit.
• Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement.
• Expérience significative liée à l’intégration d’enfants à besoins particuliers.
• Toutes expériences complémentaires pourraient être considérées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs.
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation.

Expérience

3 à 5 ans.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à coordonner et à déléguer.
• Leadership.

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Technology, Information and Media

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#J-18808-Ljbffr

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

Excellente organisation et gestion du temps.

Maîtrise des outils bureautiques ( Salesforce , un atout).

Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.

Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.

Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.

Un salaire compétitif.

Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.

Prime de référencement.

Possibilités de développement professionnel.

Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.

Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.

Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse .

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

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