Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?

Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH
Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.
Notre implantation au Canada
Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?
Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ? Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

• Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
• Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Poste : adjoint / coordonnateur administratif (domaine de la construction)

Lieu de travail : Longueuil

Avez-vous une solide expérience en administration dans le domaine de la construction et êtes-vous motivé(e) par la diversité des tâches, l’autonomie et la prise en charge de projets spéciaux ?

Notre client, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction et la rénovation résidentielle, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive) (domaine de la construction) pour soutenir la direction et assurer une gestion efficace des opérations administratives.

Pourquoi saisir cette offre ?

• Poste permanent offrant une rémunération compétitive pouvant atteindre 75 000 $ par an.
• Environnement dynamique où collaboration et proactivité sont valorisées.
• Entrevues cette semaine !
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Facile d’accès, bureau se situe à Longueuil.
• Vacances à discuter.

En tant qu'adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive), vous serez un pilier essentiel pour l’entreprise, en assurant la gestion efficace des communications, de l’agenda de la direction, des ressources humaines, ainsi que du suivi et de la gestion administrative des projets.

Vos responsabilités :

• Gestion des communications internes et externes (courriels, appels, accueil des visiteurs).
• Soutien à la direction (gestion d’agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers).
• Coordination des opérations (gestion documentaire, suivi des factures et des fournitures de bureau).
• Support RH (tri des CV, organisation des entrevues, mise à jour des dossiers employés).
• Suivi des projets (préparation de documents, coordination avec les sous-traitants et clients).

Profil recherché :

• Au moins 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Excellente maîtrise du français écrit pour la rédaction, la correction et la création de documents officiels.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Postulez dès maintenant !

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, envoyez votre CV dès aujourd’hui à Florence Thibeault-Boily à [email protected] ou appelez-nous au 450 463-5317.

Les entrevues auront lieu cette semaine !

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
• Permis de conduire classe 5;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Description du poste

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Description du poste

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

Soutien aux opérations

Support préposé immobilier cimetière

Gestion des plaques, monuments et gravures

Gestion des marchés de gros

Autres tâches connexes

Exigences

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Description de poste

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Responsabilités

• Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures).
• Transcrire des rapports à partir d'un logiciel.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Faire du classement.
• Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos rapports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles, expérience sur dictaphone serait un atout ainsi que des connaissances en comptabilité. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve), comptabilité et développement d’entreprise aura pour mission de soutenir la gestion financière et administrative quotidienne, tout en contribuant au développement stratégique de nos projets.

Responsabilités

• Tenue de livres complète pour plusieurs entreprises (QuickBooks, Acomba ou autres)
• Conciliation bancaire, suivi des comptes fournisseurs et clients
• Gestion des paies (préparation des paies, remises gouvernementales, relevés d’emploi)
• Préparation des rapports de taxes (TVQ / TVH)
• Suivi administratif des projets de développement (nouvelles ouvertures, embauches, expansions)
• Soutien à la gestion administrative : rédaction de documents, suivi des échéances, organisation de fichiers
• Collaboration directe avec la direction pour la planification stratégique et opérationnelle
• Communication avec les comptables externes et les institutions financières
• Veille aux bonnes pratiques administratives et financières

Profil recherché

• Excellente autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (QuickBooks, Acomba, ou équivalents)
• Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Drive)
• Bonnes compétences rédactionnelles en français
• Attitude proactive, esprit entrepreneurial, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Connaissance du milieu de la restauration, de la beauté ou de l’hôtellerie (un atout)

Conditions

• Horaire flexible selon les besoins et les projets
• Poste pouvant évoluer selon l’implication et les compétences
• Possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail dynamique, humain et stimulant

Description de poste

Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!

• Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis.
• Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation.
• Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos produits et services à des tarifs préférentiels.
• REER avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité grâce à notre appui financier.
• Primes pour références d’employés : Recrutez parmi vos connaissances et soyez récompensé!
• Remboursement des cotisations professionnelles : Parce que votre développement nous tient à cœur.
• Reconnaissance des années de service : Nous célébrons votre fidélité et votre engagement.
• Vacances supérieures aux normes : Prenez le temps de recharger vos batteries comme vous le méritez.
• Stationnement gratuit : Simplifiez vos déplacements sans frais supplémentaires.

Et bien plus encore! Joignez-vous à une équipe passionnée qui met votre bien-être au cœur de ses priorités.

Votre rôle :

Assistant(e) Gestionnaire Catégories Faites la différence dès le premier contact!

Relevant du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable assistera à diverses fonctions tel que mentionné ci-dessous selon les délais prescrits.

Voici les fonctions qui vous rendront fier de contribuer au mieux-être de nos précieux clients :

• Effectuer la conciliation bancaire hebdomadaire;
• Concilier;
• Les dépôts provenant de toutes nos succursales;
• Les dépôts directs;
• Les paiements directs;
• Les chèques payables;
• Les virements bancaires;
• Participer au traitement des comptes à payer;
• Faire la vérification et la codification des factures;
• Assurer la gestion de la boîte courriel des comptes payables;
• Envoi des chèques ou virements aux fournisseurs 2 fois par mois;
• Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
• Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
• Participer à la facturation de la RAMQ;
• Vérifier les documents formulaires, prescriptions et commandes clients soient conformes aux règlements de la RAMQ;
• Facturer en B2B;
• Participer à la tenue de livres;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe;
• Expérience de 1 à 3 ans en comptes payables;
• Expérience dans le commerce de détail (un atout);
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques (Office365, ERP);
• Rigueur et minutie;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à manipuler de l’information confidentielle;
• Orientation vers le client interne et externe;
• Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
• Soucis à respecter les échéances, à gérer les tâches et les délais;
• Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible.

Lieu de travail

Médicus Siège Social - 2520 Boulevard St-Joseph Est, Montréal, QC, H1Y 2A2 (+1 866 525-3757)

Horaire

Poste permanent, temps plein, 40 heures / semaine, flexibilité d’horaire

Médicus :

une entreprise qui fait la différence depuis plus de 65 ans

Chef de file québécois dans le domaine des orthèses, des prothèses, de la compression, des équipements de mobilité et des soins à domicile, Médicus est fier de regrouper 290 employés passionnés : orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et agents, répartis dans 20 succursales à travers le Québec, avec un siège social situé à Montréal.

Récemment, nous avons obtenu la certification Concilivi, soulignant notre engagement envers la conciliation travail-vie personnelle. De plus, Médicus a été nommé la 45e plus importante PME au Québec par la revue Les Affaires, une reconnaissance qui témoigne de notre impact et de notre dynamisme.

Depuis plus de six décennies, nous poursuivons avec fierté notre mission d’offrir des solutions innovantes et personnalisées, tout en demeurant un employeur de choix. Nous valorisons et promouvons l’équité, la diversité et l’inclusion, des valeurs fondamentales qui enrichissent notre environnement de travail.

Envie de suivre notre parcours et de découvrir nos opportunités de carrière? Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux et restez à l’affût de nos activités et nouveautés!

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Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

• Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.

Adjointe admin – Accueil

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une secrétaire pour l’un de ses clients situés à Granby. Il s’agit d’un poste permanent au sein d’une petite entreprise locale spécialisée dans la distribution d’équipements hydrauliques. L’environnement est humain, stable et collaboratif.

Avantages :

• 4 semaines de vacances + 5 jours personnels
• Horaire stable de jour (9 h à 17 h)
• Ambiance conviviale
• Entreprise bien établie

Salaire :

26.00$ / h à 30.00$ / h (poste à temps plein, 40 h / semaine)

Votre rôle :

• Répondre aux appels et accueillir les clients
• Préparer les factures et les soumissions
• Entrer les prix, modifier les données dans le système, traiter les paiements fournisseurs
• Effectuer des suivis par courriel (états de compte, rappels)
• Appeler les distributeurs au besoin
• Soutenir le service à la clientèle (40 %) et effectuer des tâches administratives (60 %)
• Participer à l'amélioration des processus internes

Exigences :

• Bonne connaissance de la suite Office (Windows 11, Excel)
• Aisance avec les tâches variées en PME
• Autonomie, dynamisme et professionnalisme
• Capacité à gérer le stress
• Facilité d’apprentissage
• Atout : expérience en facturation ou en service client

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents.

Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Adjoint Administratif – Saisie de Données

Dans le cadre du renforcement des équipes de l’un de nos clients, nous recherchons un Adjoint Administratif – Saisie de Données pour un poste à pourvoir immédiatement. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

En tant qu’Adjoint Administratif – Saisie de Données, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de gestion des données. Votre mission principale sera de garantir l’exactitude, la qualité et la conformité des informations traitées.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Assurer que les problèmes des clients et les escalades sont résolus ou remontés si nécessaire.
• Effectuer des vérifications de qualité sur son propre travail pour garantir l’exactitude et le respect des normes.
• Respecter toutes les procédures et exigences de sécurité (logique et physique).
• Travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
• Assurer le remplacement des collègues absents si besoin.
• Réaliser d’autres tâches assignées par le responsable ou le manager.

ADMINISTRATION ET GESTION DOCUMENTAIRE :

• Effectuer des tâches de support administratif (gestion des fournitures, archivage, préparation de documents).
• Saisir et mettre à jour les données dans le système Meridian.
• Préparer la correspondance, les rapports, les états et autres documents administratifs.
• Compléter et maintenir les journaux et rapports, y compris les rapports de fin de mois.
• Saisir et gérer les réquisitions dans Meridian (système de facturation).
• Commander et gérer le stock de consommables et fournitures nécessaires, y compris la gestion des imprimantes de production.
• Effectuer la saisie des attributs d’index et l’impression des étiquettes de code-barres si nécessaire.

ASSURANCE QUALITÉ :

• Effectuer un contrôle qualité rigoureux des fichiers traités.
• Valider les fichiers indexés en comparant le document papier aux images numérisées.
• Vérifier la présence d’éventuels problèmes techniques comme des pages mal numérisées, fusionnées ou absentes.
• Repérer et signaler les documents endommagés pouvant masquer des informations importantes.
• Assurer la qualité des images numérisées et comparer avec la source en cas de doute.
• Annoter les documents de mauvaise qualité et escalader au responsable d’équipe si nécessaire.

SAISIE ET GESTION DES DONNÉES :

• Préparer, compiler et trier les documents avant la saisie.
• Vérifier l’exactitude des informations des documents sources.
• Effectuer la correction des erreurs et compléter les informations manquantes.
• Mettre à jour, organiser et supprimer les fichiers inutiles.
• Réorganiser et combiner les données selon les besoins des opérations.

EXIGENCES DU POSTE :

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit). Le bilinguisme est essentiel, car vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec des collègues et clients anglophones.
• Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, PPT, Teams).
• Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Détenir un haut degré de confidentialité, d’éthique et de professionnalisme.
• Être capable de porter des charges allant jusqu'à 30 lbs.

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV à com.

Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires. ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.Robic.Ca.

Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires. ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.Robic.Ca.

Directeur adjoint finances

Voir les emplois d'Artemis 18 avril Industries Recrutement, Services d'emploi Catégories Analyste de données, BI, Mining, IA, Télé-travail Montreal, QC

• Temps plein Directeur(trice) adjoint(e) finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) adjoint(e) finances pour une entreprise en pleine croissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain où la collaboration est au cœur des opérations ? Vous êtes passionné par les finances et la comptabilité et souhaitez relever de nouveaux défis ? Ce poste permanent basé au Sud-Ouest de Montréal vous permettra de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique.

Relevant du Directeur des Finances, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières de l'organisation et de ses filiales.

Avantages :

Assurances collectives, REER avec cotisation, 4 semaines de vacances plus durant les fêtes, 12 journées personnelles, mode hybride, horaire flexible, stationnement sur place, et plusieurs autres.

Votre rôle :

• Superviser le processus budgétaire annuel.
• Accompagner les directeurs dans la gestion de leurs budgets.
• Assurer la valorisation et la gestion des transactions inter-compagnies.
• Appliquer les politiques de gestion de la trésorerie.
• Gestion d'équipe et amélioration des processus.
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables et des exigences fiscales et légales.
• Participer activement aux comités d'audit et de gestion des risques.
• Planifier et superviser la production des états financiers consolidés.
• Analyser les résultats et les présenter à la direction financière.
• Recommander des plans d'action pour atteindre les objectifs financiers.

Compétences :

• Baccalauréat en finance, comptabilité ou administration des affaires (ou formation équivalente).
• Membre de l'Ordre des CPA du Québec.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.
• Connaissance des logiciels comptables (Business Central, un atout).
• Maîtrise de Power BI (un atout).
• Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description de Poste

ENGLISH VERSION FOLLOWS

DT Impôt et comptabilité, une filiale de Thomson Reuters à Montréal, est présentement à la recherche d’un analyste en administration des commandes et facturation talentueux travaillant à distance de la maison et/ou de nos bureaux situés dans la Cité du Multimédia au centre-ville de Montréal. Il s’agit d’un contrat d’une durée d’un an à temps plein. La personne retenue recevra plusieurs semaines de formation et un soutien continu qui lui permettra de se familiariser avec l’entreprise et de progresser dans ses fonctions.

Le poste d’analyste, administration et facturation consiste à s’assurer que les processus nécessaires sont mis en œuvre à partir du moment où une nouvelle commande client est reçue d’un représentant, à s’assurer que la vente est transformée en revenus récurrents. L'analyste effectue la configuration initiale du dossier client dans les systèmes financiers et veille au respect des politiques et des procédures de facturation pour l'ensemble du portefeuille professionnel.

Il s'agit d'un travail à domicile à 100 %, avec des visites occasionnelles à nos bureaux du centre-ville.

Le poste

• Assister l’agent principal des comptes débiteurs et de l’exécution dans la mise en place de nouveaux clients sur les systèmes comptables.
• Recevoir des demandes par l’entremise de Salesforce, Microsoft Teams, courrier électronique et télécopie numérique.
• Préparer une liste quotidienne des licences pour la délivrance des codes utilisés pour l’activation du produit.
• Vérifier et traiter les commandes client et préparer de nouveaux rapports de ventes.
• Facturer et traiter les paiements sur Avantage et préparer les dépôts bancaires quotidiens.
• Tenir à jour le dossier de vérification postdaté et résoudre les demandes des clients concernant les modalités de paiement.
• Coordonner et programmer la facturation manuelle et par lots et exécuter les processus nécessaires à l'émission numérique des factures, des relevés et des demandes de paiement.
• Collaborer avec l’équipe de la comptabilité et veiller à ce que la facturation soit correcte pour la clôture du mois et la réconciliation des comptes clients.
• Travailler sur des projets ad hoc et interagir avec tous les membres de l'équipe des finances et des opérations, les départements locaux et l'équipe mondiale de traitement des comptes fournisseurs de Thomson Reuters.

À propos de vous

• Bilingue (anglais et français)
• Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
• Axé sur le client, organisé et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Capacité de travailler avec Microsoft Office, Excel et tableaux croisés dynamiques.
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires de préférence en administration, en comptabilité ou en sciences sociales et en vue d’obtention d’un diplôme ou d’un grade désigné en administration des affaires.

Quels sont les avantages pour vous ?

Vous rejoindrez notre culture inclusive de talent de classe mondiale, où nous nous engageons à votre croissance personnelle et professionnelle à travers :

• Bien-être : Plans de bénéfices complets ; avantages flexibles et de soutien pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : vacances flexibles, deux journées de santé mentale par an ; travail depuis un autre endroit pendant un total de 8 semaines par an, dont 4 peuvent être à l'étranger et les autres dans le pays, abonnement à l'application Headspace ; retraite, épargne, remboursement des frais de scolarité et programmes d'incitation pour les employés ; ressources pour le bien-être mental, physique et financier.
• Culture : Réputation mondialement reconnue et primée pour l'égalité, la diversité et l'inclusion, la flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore.
• Apprentissage et développement : Accès à LinkedIn Learning ; marché des talents interne avec des opportunités de travailler sur des projets inter-entreprises ; réseautage au café Thomson Reuters Ten Thousand Coffees.
• Impact social : Dix groupes de ressources d'entreprise dirigés par des employés ; deux jours de bénévolat payés par an ; initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) pour un impact local et mondial.
• Travail axé sur un but : Nous avons un super pouvoir dont nous n'avons jamais parlé avec autant de fierté que nous le devrions : nous sommes l'une des seules entreprises de la planète à aider ses clients à rechercher la justice, la vérité et la transparence. Avec les professionnels et les institutions que nous servons, nous contribuons à faire respecter l'état de droit, à faire tourner les roues du commerce, à attraper les mauvais acteurs, à rapporter les faits et à fournir des informations fiables et impartiales aux personnes du monde entier.

DT Tax and Accounting, a subsidiary of Thomson Reuters in Montreal is currently seeking a talented, Order Administration and Billing Analyst working remotely from home and/or the individual’s choice of various weekdays from our offices situated in the Cité du Multimedia in downtown Montreal. This position is on a one-year renewable full-time contract basis. The successful candidate will be given several weeks training and ongoing support to allow the individual to learn the business and progress into the position.

The administration and billing analyst function ensures the necessary processes are implemented from the time a new sales order is received from a sales representative to ensuring sale is transformed into recurring revenue. The analyst effects initial client setup on financial systems, ensures policy adherence and billing procedures are carried out for the whole professional portfolio.

This is a 100% work from home position, with occasional visits to our downtown offices.

About The Role

• Assist the Primary Accounts Receivable and Fulfillment agent in setting up new customers on Accounting Software systems.
• Maintain and access data on several systems such as Incident Monitor, Moneris (Credit Card Payments), and Onvio Tools.
• Receive requests via Salesforce, Microsoft teams, e-mail, and digital fax.
• Prepare daily license listing for issuance of codes used for product activation.
• Verify and process sales orders and prepare new sales reporting.
• Invoice and process payments on Avantage and prepare daily bank deposits.
• Maintain post-dated check file and resolve customer inquiries relating with payment terms.
• Coordinate and schedule manual and batch invoicing and carry out processes required for digital issuance of billings, statements, and cash applications.
• The analyst will work with accounting and ensure proper billing for month end cut-off and accounts receivable reconciliation.
• Work on ad hoc projects and interact with all members of the finance and operations team, local departments, and TR global AP processing team.

About You

• Bilingual (English and French)
• Solid communication and interpersonal skills.
• Customer oriented, organized, and able to multi-task.
• Able to work with Microsoft Office, Excel and pivot tables.
• College or University degree preferably in administration, accounting or social sciences and working towards a diploma or designated business degree.

LI-DS4

What's in it For You?

You will join our inclusive culture of world-class talent, where we are committed to your personal and professional growth through :

• Wellbeing : Comprehensive benefit plans; flexible and supportive benefits for work-life balance: flexible vacation, two company-wide Mental Health Days Off; work from another location for up to a total of 8 weeks in a year, 4 of those weeks can be out of the country and the remaining in the country, Headspace app subscription; retirement, savings, tuition reimbursement, and employee incentive programs; resources for mental, physical, and financial wellbeing.
• Culture : Globally recognized and award-winning reputation for equality, diversity and inclusion, flexibility, work-life balance, and more.
• Learning & Development : LinkedIn Learning access; internal Talent Marketplace with opportunities to work on projects cross-company; Ten Thousand Coffees Thomson Reuters café networking.
• Social Impact : Ten employee-driven Business Resource Groups; two paid volunteer days annually; Environmental, Social and Governance (ESG) initiatives for local and global impact.
• Purpose Driven Work : We have a superpower that we’ve never talked about with as much pride as we should – we are one of the only companies on the planet that helps its customers pursue justice, truth and transparency. Together, with the professionals and institutions we serve, we help uphold the rule of law, turn the wheels of commerce, catch bad actors, report the facts, and provide trusted, unbiased information to people all over the world.

Do you want to be part of a team helping re-invent the way knowledge professionals work? How about a team that works every day to create a more transparent, just and inclusive future? At Thomson Reuters, we’ve been doing just that for almost 160 years. Our industry-leading products and services include highly specialized information-enabled software and tools for legal, tax, accounting and compliance professionals combined with the world’s most global news services – Reuters. We help these professionals do their jobs better, creating more time for them to focus on the things that matter most: advising, advocating, negotiating, governing and informing.

We are powered by the talents of 26,000 employees across more than 70 countries, where everyone has a chance to contribute and grow professionally in flexible work environments that celebrate diversity and inclusion. At a time when objectivity, accuracy, fairness and transparency are under attack, we consider it our duty to pursue them. Sound exciting? Join us and help shape the industries that move society forward.

Accessibility

As a global business, we rely on diversity of culture and thought to deliver on our goals. To ensure we can do that, we seek talented, qualified employees in all our operations around the world regardless of race, color, sex/gender, including pregnancy, gender identity and expression, national origin, religion, sexual orientation, disability, age, marital status, citizen status, veteran status, or any other protected classification under applicable law. Thomson Reuters is proud to be an Equal Employment Opportunity/Affirmative Action Employer providing a drug-free workplace.

Description de poste

Numéro de la demande : 210184

ScotiaMcLeod, l’un des piliers de Gestion de patrimoine ScotiaMD, a acquis sa réputation d’intégrité grâce à son excellent service et à ses conseils avisés en matière de placement. Nos conseillers et nos équipes se targuent d’explorer des approches innovantes pour protéger et faire fructifier les actifs de leurs clients.

En vous joignant à ScotiaMcLeod, vous adopterez l’approche unique Une réflexion enrichissanteMC, qui combine la vision du client et la nôtre pour produire les résultats souhaités. Vous travaillerez au sein d’une équipe de spécialistes en gestion de patrimoine dont l’approche est centrée sur les clients, tenant compte de tous les volets de leur vie personnelle, familiale et professionnelle. En misant sur la planification globale de patrimoine et la force d’une équipe de spécialistes qui vous aideront à concrétiser cette proposition de valeur unique, vous aiderez les clients à avoir une vision complète de leur situation sous toutes ses facettes.

Le coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e) est chargé de soutenir l’équipe de direction de la succursale en obtenant d’excellents résultats grâce à un fonctionnement et à une administration efficaces. Il peut également être appelé à prêter main-forte à l’administrateur de systèmes en succursale.

Ce poste vous convient-il? Pour ce poste, vous devrez :

• Participer aux activités de gestion du personnel de soutien :
• Résoudre les problèmes qui ont été soumis à son attention
• Reconnaître régulièrement la qualité du travail des employés
• Agir à titre de personne-ressource pouvant fournir des renseignements, des noms et des directives concernant les questions et la transmission des problèmes à un échelon supérieur

Aider l’équipe de direction de la succursale :

• Accomplir toutes les tâches administratives, y compris le classement, l’entreposage et la distribution des rapports
• Traiter tous les frais et faire le suivi des questions en suspens
• Bâtir des feuilles de calcul et tenir à jour les bases de données au besoin
• Effectuer les nouvelles émissions ou aider la direction à le faire
• Compiler les documents relatifs aux questions liées à la conformité
• Coordonner et surveiller les demandes de supervision quotidienne et mensuelle, conformément aux directives du directeur de succursale
• Tenir à jour les feuilles de calcul liées à la conformité (initiés et clients détenant des blocs de contrôle, entre autres)
• Remplir et transmettre le rapport d’erreur mensuel
• Tenir à jour le système de distribution des rapports de recherche
• Aider à l’exécution et à la mise en œuvre de processus visant à garantir la conformité aux politiques de l’entreprise et aux règlements s’appliquant au secteur d’activité
• Administrer les comptes clients en succursale (comptes maison)
• Coordonner l’entretien des installations
• Planifier des réunions de succursale, auxquelles peuvent participer des conférenciers externes
• Aider aux entrevues avec le personnel de soutien
• S’assurer de la qualité et de l’efficacité des activités de la succursale
• Accueillir les nouveaux conseillers chevronnés et leur équipe, en agissant à titre de personne-ressource et d’agent de liaison
• Travailler à la résolution des problèmes de système qui ont été transmis à l’administrateur de systèmes en succursale

Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :

• Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions
• Assurer un service à la clientèle de grande qualité
• Favoriser une culture de communication ouverte et honnête
• Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe
• Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire
• Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinent

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste?

Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux exigences suivantes :

• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
• Excellent sens de l’organisation
• Initiative et autonomie
• Capacité de respecter les échéances
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches simultanément
• Connaissance des logiciels de Microsoft : Word, Excel et PowerPoint
• Expérience dans le secteur
• Formation postsecondaire
• La licence de représentant en investissement (IR) est un atout ou l'obtention de la licence dans les 15 mois suivant l'embauche, ce qui comprend :
• Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM)
• Cours relatif au manuel sur les normes de conduite (MNC)
• Cours de formation à l’intention des représentants en placement
• Programme de formation interne de 30 jours de ScotiaMcLeod

Qu’avez-vous à y gagner?

• Un environnement de travail dynamique et flexible.
• La capacité d’établir des relations à long terme avec les clients en leur fournissant des conseils et des services exceptionnels.
• La possibilité d’offrir une excellente expérience client.
• Une culture d’entreprise qui met l’accent sur la diversité, le respect et l’inclusion.

Conformément à une évaluation des besoins linguistiques menée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français, car il servira une clientèle anglophone.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.