Postes correspondant à votre recherche : 18
adjoint administratif/adjointe administrative AVEC MINIMUM 3 ANS D'EXPÉRIENCE
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Saint-Nicéphore
Description de l'offre d'emploi
Employeur
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Description de l'entreprise
Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Vos tâches :
- Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
- Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
- Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
- Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
- Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard.
- Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
- Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
- Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
- Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
- Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
- Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées :
- DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration.
- 3 à 5 ans d’expérience.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d’ouverture.
- Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation.
- Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Directrice adjointe-JC69204
LAMBERT RESSOURCES HUMAINES
Drummondville
Description de l’offre d’emploi
Notre client, un organisme venant en aide aux femmes, est à la recherche d’une directrice adjointe pour une durée indéterminée.
Avantages LRH pour les candidats :
- LRH ne se prend aucune "cote" sur votre salaire;
- Aucuns frais pour la recherche d’emploi;
- Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;
- Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;
- Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;
- Et plus encore…
Votre rôle :
Relevant directement de la directrice générale, la personne en poste aura comme principales responsabilités d’assister la direction générale dans la gestion de l’organisme, assurer une vigie sur le service à la clientèle et participer activement aux comités internes et aux rencontres d’équipe administrative.
Gestion administrative :
- Voit à la gestion des approvisionnements et au suivi auprès des fournisseurs;
- Participe à l’élaboration des offres de service;
- Collabore à la préparation des rapports trimestriels, rapports annuels, rapports de reddition de compte et rapport de projets spéciaux;
- Traite la correspondance et assure un suivi à la directrice générale;
- Voit à l’aménagement des locaux en fonction des besoins;
- Participe à la préparation des réunions d’équipe administrative.
Gestion financière :
- Élabore et assure le suivi des prévisions budgétaires, en collaboration avec la directrice générale;
- Assure la préparation des redditions de compte financières exigées par les différents bailleurs de fonds;
- Prépare les documents pour la comptabilité mensuelle et fait les suivis auprès de la comptable externe;
- Vérifie les rapports financiers mensuels et s’assure qu’ils représentent bien la réalité;
- Gère les outils de suivi budgétaire.
Gestion des ressources humaines :
- Soutient la direction générale dans l’application des conditions de travail;
- Gère les dossiers de l’assurance collective des membres du personnel;
- Participe à l’embauche et à l’intégration du nouveau personnel, avec la directrice générale;
- Voit à l’ouverture du dossier des nouveaux membres du personnel;
- Collabore avec la direction générale dans l’élaboration et le suivi de plans d’intervention RH.
Description des compétences :
- Bonne capacité d’adaptation;
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Capacité à travailler en équipe;
- Discrétion et ouverture d’esprit;
- Souci du service à la clientèle.
Niveau d'études :
Diplôme collégial ou universitaire
Années d'expérience reliées à l'emploi :
1-3 ans d’expérience
Salaire offert :
50 000$ à 63 405$ selon expérience
Nombre d'heures par semaine :
35h
Poste :
Temporaire/Temps plein
Horaire :
Jour
Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!
Langues :
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures :
35 heures
Expérience :
2 à 3 ans
Durée d'emploi :
Temporaire
agent administratif/agente administrative
Location NRJ Ltée
Drummondville
Employeur
Location NRJ Ltée
Description de l'entreprise
Location NRJ offre des services reliés à l'industrie du véhicule lourd par la location de remorques à court et à long terme, un service de réparation et d'entretien de mécanique complet pour camions et remorques, la gestion de programme d'entretien préventif (PEP), la vente de pièces et un service mobile routier 24/7. Notre équipe de mécaniciens travaille sur 2 quarts de travail soit de jour (du lundi au vendredi) et de soir (lundi au jeudi quart de 10 heures).
Description de l’offre d’emploi
En charge de la réception, du département de location de remorques, répondre aux clients dans leur besoin de location, faire le suivi de la flotte de véhicules des livraisons et des cueillettes. Faire la facturation du département de location et l'entrée des recettes. Travailler en collaboration avec l'agente attitrée au département pièces et services. Assister le contrôleur dans ses tâches administratives. Une connaissance du domaine du transport est un atout. Une connaissance de la comptabilité est aussi un grand atout. Aimer le contact avec le client et le service à la clientèle. Rigueur du travail bien fait, structure et organisation sont des qualités recherchées chez le candidat. Autonomie, entregent, jovialité et capacité de travailler à l'occasion sous pression sont aussi des qualités recherchées chez le ou la candidate. Anglais fonctionnel nécessaire car clientèle anglophone dans les Maritimes.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Transport - Transport par camion
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Agent administratif/agente administrative-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !
Mandat
Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative !
Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions.
Exigences
- Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
- Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Expérience dans le domaine administratif est un atout.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Principales responsabilités
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de poste
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
```BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.
Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen;
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.
En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative
FIRME MARTIN PARADIS ARPENTEUR GEOMETRE INC.
Drummondville
Description de poste
Employeur
FIRME MARTIN PARADIS ARPENTEUR GEOMETRE INC.
Description de l'entreprise
Situées dans les régions de Nicolet, Québec et Drummondville, Auger Dubord et Martin Paradis sont des firmes d’arpenteurs-géomètres associées œuvrant dans l’arpentage légal ayant à cœur d’assurer à leur clientèle un soutien hors pair dans une large gamme de services en utilisant des technologies de pointe et un service à la clientèle exceptionnel. La mission de notre entreprise consiste à être partenaire de premier plan dans la réalisation des projets de nos clients en leur inspirant confiance et sécurité. Nous sommes une équipe dynamique d'arpenteurs-géomètres, de techniciens en arpentage, technicienne juridique et adjointe administrative. Nos clients sont des courtiers immobiliers, des entrepreneurs généraux, des promoteurs, des notaires, des propriétaires immobiliers particuliers et différents organismes publics et privés. Quelle que soit la nature du projet, notre entreprise effectue ses travaux dans le plus grand souci du détail, de la qualité, du contact avec le client ainsi que du respect des échéanciers.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour un poste à temps partiel permanent afin de répondre aux besoins de la clientèle. Les principales tâches sont :
- Appels téléphoniques
- Réception de la clientèle
- Impression de documents et préparation des envois postaux
- Numérisation de documents
- Recherche au registre foncier
- Recherche règlementaire
Compétences requises :
- Initiative
- Rigueur et professionnalisme
- Travail d’équipe
- Excellente maîtrise du français écrit
- Maîtrise de la suite Office
Horaire proposé (19 heures par semaine) :
- Mardi 13h à 17h
- Mercredi 13h à 17h
- Jeudi 13h à 17h
- Vendredi 8h à 12h et 13h à 16h
*possibilité de faire jusqu'à 23 heures/semaine si la personne le désire. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae professionnel.
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.
- Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjointe administrative ou adjoint administratif
VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY
Granby
25,69$ - 25,69$ /heure
Employeur
VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY
Description de l'entreprise
Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.
Description de l’offre d’emploi
Titre de la fonction : Adjointe administrative ou adjoint administratif
Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)
Type de poste : Personnel syndiqué
Entrée en poste : Au plus tard le 18 novembre 2024
Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout en assurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail.
Formation
DEP en secrétariat ou équivalent.
Exigences particulières
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
- Être très bien organisé;
- Polyvalence, souci du détail, rigueur et discrétion;
- Expérience en service à la clientèle;
- Très bonne connaissance du français;
- Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).
Salaire
Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.
Horaire
Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).
Principales tâches
- Rédiger et compiler les documents de la corporation (avis de convocation, procès-verbaux du conseil d’administration);
- Effectuer différentes tâches administratives (rapports, comptes rendus de réunions, listes, etc.);
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
- Procéder aux inscriptions, générer les rapports et les statistiques à partir du logiciel d’inscriptions Ludik;
- Rédiger des formulaires sur le logiciel d’inscriptions.
Postulez
Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 octobre 2024 à minuit.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.
Saint-Hyacinthe
Employeur
SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.
Description de l'entreprise
Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.
Description de l’offre d’emploi
Descriptif du poste
Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise et cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.
Tâches principales :
- Recevoir, rediriger et répondre aux téléphones et aux courriels (certains clients seront anglophones).
- Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs (certains clients/fournisseurs/page web seront anglophones).
- Faire la facturation et son suivi.
- Faire le paiement de factures.
- S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable.
- Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin.
- Rédiger des comptes-rendus des réunions.
- Gérer les stocks de fournitures.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services.
- Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers.
- Élaborer les procédures de SST ou du bureau et les maintenir à jour.
- Aider avec la création des soumissions.
- Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet.
- Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés.
Profil recherché :
Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale. Vous serez une partie clé dans l'entreprise.
Début de l'emploi :
dès que possible.
Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
agent administratif/agente administrative
COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE
Racine
Employeur
COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE
Description de l’offre d’emploi
Recevoir les appels pour les demandes de rendez-vous, accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique; fournir les informations pertinentes à la clientèle; fixer des rendez-vous via le dossier médical informatisé; assurer le soutien aux médecins et infirmières ou autres professionnels; procéder à la numérisation des dossiers, à l’acheminement des requêtes ou de toutes autres demandes en lien avec le travail de secrétaire médicale. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à La coopérative communiquera avec les candidatures retenues seulement.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
PASSION D'ICI
Les Maskoutains
Employeur
PASSION D'ICI
Description de l'entreprise
Notre mission: Représenter, promouvoir et distribuer exclusivement et avec fierté des produits agroalimentaires québécois dans le respect et la confiance mutuelle développée avec nos producteurs, nos clients et nos employés.
Description de l’offre d’emploi
JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE! Tu es passionné(e) de produits alimentaires du Québec et tu as envie de relever de nouveaux défis? Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui accomplira des tâches administratives pour soutenir l'équipe :
- Assurer un bon service à la clientèle tant au téléphone qu'à la boutique
- Effectuer de la facturation
- Planifier des routes de livraison
- Gérer les comptes recevables
- Préparer des colis des commandes de la boutique en ligne
Nous recherchons une personne avec un bon sens de l'organisation. Il (elle) devra être polyvalent(e) et aimer travailler en équipe.
Exigences du poste
- DES + 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Connaître la suite OFFICE
- Excellente capacité à communiquer en français; anglais un atout
Nous offrons
- Un milieu de travail à échelle humaine où l'employé est au cœur de nos priorités
- Un salaire concurrentiel et des avantages sociaux selon les tendances du marché
Fais-nous parvenir ton CV afin de faire partie de la famille PASSION D'ICI!
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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