3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Alma

Description du poste

Employeur

LA POPOTE ROULANTE D'ALMA

Description de l’offre d’emploi

La Popote Roulante d'Alma est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de faire la préparation des repas traditionnels cuisinés sur place par notre personnel et plusieurs bénévoles. Les repas sont livrés à domicile dans un périmètre de 11 kilomètres (Alma, Île-Maligne, Delisle). Nous sommes ouverts du lundi au vendredi.

Poste vacant

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Raison d'être du poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice, l'adjointe administrative effectue les tâches administratives nécessaire pour le fonctionnement de la Popote roulante d'Alma. Elle est responsable particulièrement de la comptabilité et de la gestion des comptes-clients.

Responsabilités principales

• Comptes payables et recevables
• Facturation des repas aux clients
• Faire les entrées de données budgétaires et comptables, entrer les paiements dans le logiciel de gestion des clients (SAGE )
• Prendre les commandes de repas des clients au téléphone, Facebook, courriels, boite vocale
• Faire les paies
• Suivi des DAS, des TPS, TVQ et faire les déclarations gouvernementales
• Préparer les bilans de fin de mois et de fin d'année financière
• Mise à jour des suivis clients et fournisseurs
• Assister au besoin aux réunions du conseil d'administration
• Gérer la page Facebook
• Faire partie de table de concertation
• Rédiger le procès-verbal des réunions du conseil d'administration
• Toute autre tâche requise par la coordonnatrice

Exigences

• Une formation de niveau collégial en comptabilité est exigée.
• Une expérience pertinente minimale de 2 ans dans un poste similaire est exigée.
• La connaissance des outils de la suite Office est nécessaire.
• La connaissance du logiciel SAGE est un atout.
• Expérience : 1 à 2 ans

Ce que nous offrons

• Un poste de 20 heures semaines, d'août à juin.
• Le salaire est fixé par la politique salariale de la Popote Roulante. Il débute à 21,26$ jusqu'à 24,33$ selon l'expérience pertinente.
• Pour postuler, faire parvenir votre CV avant le 17 août à : parlé et écrit - Élevé

Informations liées à l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2027

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

LA MAISON D'HEBERGEMENT LE SEJOUR INC.

Description de l'entreprise

La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes ayant une problématique de dépendance (alcool, jeu, drogue). Nous offrons des services en hébergement, en externe et en prévention des dépendances. Deux programmes de traitement des dépendances sont offerts en hébergement soit l'Éveil d'une durée de 28 jours et le programme de réinsertion sociale d'une durée de 30 jours. En externe, les suivis se font en individuel et la clientèle peut participer à un groupe de soutien Le Parcours. Des ateliers informatifs et de sensibilisation en prévention des dépendances sont offerts dans différents milieux.

Description de l’offre d’emploi

La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui accompagne les personnes vivant avec une problématique de dépendance. L'organisme offre des services d'hébergement, de suivi externe ainsi que de prévention des dépendances.

Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la gestion administrative et financière de l'organisme, notamment par l'administration du système comptable, le suivi des opérations financières et le soutien aux activités de gestion. Il s'agit d'un poste permanent de 21 à 35 heures par semaine, avec un horaire flexible. Le taux horaire débute à 24.85$, avec reconnaissance des années d'expérience pertinentes.

Compétences recherchées: Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Acomba et la suite Microsoft 365; très bonne connaissance en comptabilité; grand sens de l'organisation, rigueur et efficacité; aptitude à collaborer efficacement au sein de l'équipe; adhésion aux valeurs humanistes, d'entraide et du milieu communautaire. Connaissance des organismes communautaires est un atout.

Informations sur le poste

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BRISSON RICHARD

Description de l’entreprise

Bureau de services financiers

Description du poste

Relevant directement du conseiller, l'adjoint(e) offrira un soutien administratif au conseiller. Expérience dans le domaine de la planification financière un atout ou avoir de l'intérêt dans ce domaine, excellente maîtrise de la suite Office, excellente capacité en informatique.

La personne choisie n'aura aucune sollicitation à faire. Elle devra se soumettre à une vérification de solvabilité et de casier judiciaire auprès de la Sun Life.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)