Employeur

LES SCOUTS DU DISTRICT DE L'ER ABLE INC.

Description de l'entreprise

Le district des Scouts de l’Érable est un des 11 districts scouts reconnus par l’Association des Scouts du Canada. Le district couvre tous les groupes scouts situés en Estrie, au Centre-Du-Québec et une partie de Chaudière-Appalaches. L’an dernier, près de 700 jeunes et 300 bénévoles composaient notre organisation. Notre mission est de soutenir le développement intégral des jeunes francophones du territoire de notre district pour leur permettre d’atteindre leur plein potentiel personnel, mais aussi comme membre à part entière de la communauté et de la société.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, l’agent administratif joue un rôle clé de soutien administratif à la direction et prend en charge les opérations comptables de l’organisme. La personne titulaire assurera également un service aux membres et à la clientèle hors pair. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques et des projets en cours. Finalement, la personne aura à sa charge la coordination de certaines activités de financement en plus d’apporter un soutien administratif à la Fondation Scoute de l’Estrie.

Tâches et responsabilités :

Volet comptabilité (60%) :

• Effectuer la tenue de livre;
• Procéder à la facturation;
• Traiter les comptes payables et recevables des diverses corporations scoutes;
• Gestion de la paie;
• Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts bancaires;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Préparer les états financiers et sortir les rapports mensuels et annuels des différentes corporations;
• Traiter les obligations gouvernementales (DAS, T3010, …);
• Assister le comptable externe dans la préparation des états financiers de fin d’année;
• Toutes autres tâches connexes.

Volet administration, service aux membres et à la clientèle (20%) :

• Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les membres et les visiteurs;
• Gérer les appels téléphoniques et les médias de l’organisme;
• Dépouiller et acheminer le courrier;
• Répondre aux courriels;
• Rédaction de documents;
• Gérer les locations de la Base de plein air Scougui;
• Porter assistance à la boutique (répondre aux clients, faire l’inventaire, …).

Volet soutien opérationnel (20%) :

• Gérer le processus de conformité des membres bénévoles en collaboration avec la commissaire de district;
• Coordonner les levées de fonds de l’organisme;
• Supporter la Fondation Scoute de l’Estrie dans l’organisation d’événements;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez noter que nous encourageons vivement les personnes suivantes à postuler : Jeunes vulnérables, nouveaux arrivants, personnes en situation de handicap ou personnes issues des communautés autochtones.

• Assurances complètes
• REER
• PAE
• Tenue décontractée
• Vacances compétitives
• Ambiance dynamique et à l’écoute
• Évènements d’entreprise
• Conciliation travail/famille
• Possibilité d’avancement
• Autonomie
• Formation
• Possibilité de télétravail après la probation

Responsabilités

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
• Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne

Exigences

• DEP en comptabilité ou bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente
• Expérience de 3 ans minimum en comptabilité, achat ou administration
• Connaissance du logiciel Avantage (un grand atout)
• Connaissance des pièces utilisées dans le domaine du contrôle et de l'automatisation
• Bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit
• Connaissance de la suite Office et d’Adobe
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent