179 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Amphora Vins et Spiritueux est une agence familiale reconnue, spécialisée dans la représentation et l’importation de vins et spiritueux de qualité, en provenance de producteurs et artisans du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (agence de vins)

Lieu : Bromont
Type de poste : Temps plein, du lundi au vendredi
Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

Amphora Vins et Spiritueux est une agence spécialisée dans la représentation et l’importation privée de vins de qualité, en provenance de producteurs passionnés du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et orientée vers le service à la clientèle pour gérer les prises de commandes en importation privée et traiter les dossiers administratifs. La personne jouera un rôle central dans la communication avec les clients (particuliers, restaurateurs, commerces), le traitement des demandes et le suivi des livraisons.

Responsabilités principales

• Recevoir, compiler et traiter les commandes en importation privée
• Répondre aux questions des clients par courriel et téléphone
• Offrir un service à la clientèle courtoise, professionnel et rapide
• Assurer le suivi des commandes avec les partenaires (SAQ, représentants, clients)
• Tenir à jour les bases de données et les rapports de commandes
• Utiliser Excel et la suite Office pour la gestion des fichiers et le suivi administratif
• Collaborer avec l’équipe pour assurer un bon déroulement des opérations
• Traiter des dossiers administratifs internes de diverses natures

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Bonnes capacités de communication écrite et orale en français (anglais un atout)
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Intérêt pour le monde du vin (un atout)
• Expérience dans un rôle similaire (atout)

Conditions

• Horaire fixe du lundi au vendredi
• Travail en présentiel
• Environnement de travail convivial et passionné

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Jour
• 35 heures
• 1 à 2 ans
• Permanent

Employeur

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.

Description de l’offre d’emploi

Branchaud ÉCONO de Buckingham est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) aux ventes afin de conseiller la clientèle dans l'objectif de répondre à leurs besoins. L'occupant du poste sollicite de nouveaux clients et sert une clientèle existante en leur offrant divers produits qui répondent adéquatement à leurs besoins. Il doit travailler à l’atteinte des objectifs de performance individuels et d’équipe fixés.

*Remplacement d'un congé de maternité avec prolongation et possibilité de permanence*

Principales tâches

• Accueillir les clients et chercher à connaître ses besoins réels ;
• Discuter des caractéristiques et de la qualité des produits que les clients désirent acheter ;
• Renseigner et conseiller les clients sur l’utilisation et l’entretien des produits et en faire une démonstration ;
• Faire connaître les prix aux clients ;
• Expliquer les garanties offertes ;
• Expliquer les conditions de vente à crédit ;
• Établir le bon de commande ou le contrat de vente ;
• Fixer la date de livraison lors de la vente et/ou une fois que la marchandise est en entrepôt ;
• Vérifier et garder un suivi constant sur les vendus non livrés (VNL) ;
• Étiqueter la marchandise sur le plancher et en assurer la mise à jour constante ;
• Garder une mise à jour et un suivi constant sur les courriels et messages téléphoniques reçus ;
• Faire de la recherche sur Internet afin de rester à l’affut de la compétition, de s’instruire pour bien connaître les produits et d’être en mesure de répondre adéquatement aux questionnements de la clientèle ;
• Aider à l’étalage des marchandises afin de s’assurer d’une bonne mise en place de la marchandise sur le plancher ;
• Participer aux réunions mensuelles de son département.

Ce que nous offrons

• Poste temps plein - 40 heures par semaine ;
• Horaire de travail variable selon les besoins de l'équipe ;
• Salaire de base et commissions selon les ventes réalisées ;
• Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établie depuis plus de 65 ans.

Ce que nous demandons

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou connaissances équivalentes ;
• Programme de formation professionnelle ou expérience en entreprise jugé pertinent pour le poste ;
• De deux (2) ans à moins de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la vente ;
• Aisance avec les outils informatiques et connaissance de la suite Office ;
• Disponibilité à avoir un horaire variable afin de répondre aux besoins de l'équipe et à travailler les samedis ;
• Bilinguisme (français/anglais) afin de bien servir la clientèle francophone et anglophone.

Faire parvenir votre candidature à : M. David Proulx, Directeur adjoint
391 Ave. Buckingham, Gatineau (Québec) J8L 2G8
Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Description de l’entreprise

Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.

Description de l’offre d’emploi

Branchaud ÉCONO de Buckingham est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) aux ventes afin de conseiller la clientèle dans l'objectif de répondre à leurs besoins. L'occupant du poste sollicite de nouveaux clients et sert une clientèle existante en leur offrant divers produits qui répondent adéquatement à leurs besoins. Il doit travailler à l’atteinte des objectifs de performance individuels et d’équipe fixés.

*Remplacement d'un congé de maternité avec prolongation et possibilité de permanence*

Principales tâches

• Accueillir les clients et chercher à connaître ses besoins réels ;
• Discuter des caractéristiques et de la qualité des produits que les clients désirent acheter ;
• Renseigner et conseiller les clients sur l’utilisation et l’entretien des produits et en faire une démonstration ;
• Faire connaître les prix aux clients ;
• Expliquer les garanties offertes ;
• Expliquer les conditions de vente à crédit ;
• Établir le bon de commande ou le contrat de vente ;
• Fixer la date de livraison lors de la vente et/ou une fois que la marchandise est en entrepôt ;
• Vérifier et garder un suivi constant sur les vendus non livrés (VNL) ;
• Étiqueter la marchandise sur le plancher et en assurer la mise à jour constante ;
• Garder une mise à jour et un suivi constant sur les courriels et messages téléphoniques reçus ;
• Faire de la recherche sur Internet afin de rester à l’affut de la compétition, de s’instruire pour bien connaître les produits et d’être en mesure de répondre adéquatement aux questionnements de la clientèle ;
• Aider à l’étalage des marchandises afin de s’assurer d’une bonne mise en place de la marchandise sur le plancher ;
• Participer aux réunions mensuelles de son département.

Ce que nous offrons

• Poste temps plein - 40 heures par semaine ;
• Horaire de travail variable selon les besoins de l'équipe ;
• Salaire de base et commissions selon les ventes réalisées ;
• Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établie depuis plus de 65 ans.

Ce que nous demandons

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou connaissances équivalentes ;
• Programme de formation professionnelle ou expérience en entreprise jugé pertinent pour le poste ;
• De deux (2) ans à moins de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la vente ;
• Aisance avec les outils informatiques et connaissance de la suite OFFICE ;
• Disponibilité à avoir un horaire variable afin de répondre aux besoins de l'équipe et à travailler les samedis ;
• Bilinguisme (français/anglais) afin de bien servir la clientèle francophone et anglophone.

Faire parvenir votre candidature à :

M. David Proulx, Directeur adjoint
391 Ave. Buckingham, Gatineau (Québec) J8L 2G8
Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Titre du poste : Adjoint Administratif

Responsabilités

• Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
• Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
• Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
• Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
• Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
• Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
• Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
• Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
• Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
• Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.

Compétences Essentielles

• Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
• Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
• Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
• Quelqu'un qui a de l'initiative.
• Quelqu'un qui est très organisé.
• Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.

Environnement De Travail

5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Description du poste

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Lundi au jeudi. 10 à 6. Formation sur place. Poste permanent. Sinon on engage des temporaires. Nettoyer, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Assister le dentiste.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L’assistant(e) et secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2026 en tant que , et ce, pour une 23e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

Ce que nous offrons

En tant qu’Assistant(e) et secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Assurer un support administratif en créant des rapports d’analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Anticiper les besoins et alléger le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Exigences

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
• Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
• Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévues;
• Aimer les gens du bel âge.

Description du poste

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Employeur

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Description de l'entreprise

Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.

Description de l’offre d’emploi

BRANCHAUD GATINEAU est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) aux ventes afin de conseiller la clientèle dans l'objectif de répondre à leurs besoins. L'occupant du poste sollicite de nouveaux clients et sert une clientèle existante en leur offrant divers produits qui répondent adéquatement à leurs besoins. Il doit travailler à l’atteinte des objectifs de performance individuels et d’équipe fixés.

Principales tâches

• Accueillir les clients et chercher à connaître ses besoins réels ;
• Discuter des caractéristiques et de la qualité des produits que les clients désirent acheter ;
• Renseigner et conseiller les clients sur l’utilisation et l’entretien des produits et en faire une démonstration ;
• Faire connaître les prix aux clients ;
• Expliquer les garanties offertes ;
• Expliquer les conditions de vente à crédit ;
• Établir le bon de commande ou le contrat de vente ;
• Fixer la date de livraison lors de la vente et/ou une fois que la marchandise est en entrepôt ;
• Vérifier et garder un suivi constant sur les vendus non livrés (VNL) ;
• Étiqueter la marchandise sur le plancher et en assurer la mise à jour constante ;
• Garder une mise à jour et un suivi constant sur les courriels et messages téléphoniques reçus ;
• Faire de la recherche sur Internet afin de rester à l’affut de la compétition, de s’instruire pour bien connaître les produits et d’être en mesure de répondre adéquatement aux questionnements de la clientèle ;
• Aider à l’étalage des marchandises afin de s’assurer d’une bonne mise en place de la marchandise sur le plancher ;
• Participer aux réunions mensuelles de son département.

Ce que nous offrons

• Poste permanent et à temps plein - 40 heures par semaine ;
• Horaire du mercredi au dimanche - congé les lundis et les mardis ;
• Régime d'assurances collectives frais paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
• REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Rémunération à la commission selon les ventes réalisées ;
• Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établit depuis plus de 65 ans.

Ce que nous demandons

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou connaissances équivalentes ;
• Programme de formation professionnelle ou expérience en entreprise jugé pertinent pour le poste ;
• De deux (2) ans à moins de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la vente ;
• Aisance avec les outils informatiques et connaissance de la suite OFFICE ;
• Bilinguisme français et anglais afin de bien servir la clientèle francophone et anglophone.

Faire parvenir votre candidature à

M. David Proulx, Directeur adjoint
586 boul. Maloney Est (Gatineau) Québec J8P 7M4
Tél.: (819) 663 les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Centre de services scolaire du Littoral

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL

Description de l’entreprise

Notre mission
Au Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.

Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.

Notre vision
Offrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.

Nos valeurs
Respect Équité Transparence

Notre services

Bien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.

Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.

Description du poste

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

La personne qui occupe le poste de Secrétaire Médicale comprends l’importance de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les médecins pour offrir un accueil et un service de qualité supérieure.

Ce poste sera parfait pour vous si:

• Offrir un service de grande qualité, hautement professionnel vous tiens a cœur. Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale des patients.
• Vous préférez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent
• Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et améliorer la qualité du service.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les tâches assignées à la réception ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ;
• Gérer les rendez-vous à l'aide du système informatisé : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ;
• Préparer la clinique avant l'arrivée des premiers patients ;
• Accueillir les patients et les visiteurs ;
• Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers des patients ;
• Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ;
• Assurer l'identification des échantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ;
• Gérer les documents à remettre au patient à la fin de la consultation et gérer les paiements ;
• Gérer le courrier et les colis ;

Ce que nous offrons

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

Note importante : le lieu de travail est une clinique médicale. Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire.

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Qualifications

Éducation

• Diplôme de secrétaire médicale ou autre formation pertinente ;

Expérience

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale ;

Exigences

Aptitudes et connaissances

• Bonnes capacités de communication en français et en anglais
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Faire preuve de professionnalisme et être orienté vers le service à la clientèle ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
• Reconnu pour son sens de l'organisation et son autonomie ;
• Dynamique, proactif et orienté vers les solutions ;

Education

• Medical Secretary diploma or other relevant training;

Experience

• Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary;

Knowledge and skills

• Good communication skills in French and English
• Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint);
• Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service;
• Ability to multitask and work in a team;
• Recognized for his sense of organization and his autonomy;
• Dynamic, proactive and solution-oriented;

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida :

• Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie
• Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité
• Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client

Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle.

Mission et valeurs :

• Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier
• Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable
• Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité

Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
• Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
• Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
• Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
• Soutenir le marketing et les événements clients.

Qualifications

• Expérience administrative, idéalement en services financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
• Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

• Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h.
• Rémunération selon l’expérience.

Informations

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description du poste

Nous avons deux cliniques podiatriques dans la ville de Québec, une à Beauport depuis juin 2014 et une dans l'arrondissement Les Rivières depuis mars 2026.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les patients, les diriger vers leur salle de traitement
• Répondre au téléphone, donner les rendez-vous, gérer l'horaire, gestion des courriels
• Faire payer les patients
• Aider à l'entretien des salles parfois et la stérilisation des instruments
• Capacité à utiliser des logiciels divers
• Autres tâches connexes

Horaire du lundi au vendredi (parfois horaire sur 4 jours)

1 soir par semaine qui termine à 18h30

Clinique à Beauport

Stationnement sur place sans frais

Uniforme fourni

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

THEATRE DE L'OLYMPIA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

THEATRE OLYMPIA MONTREAL–Montréal, QC H2L 2G2L’Olympia est l’un des joyaux les plus précieux du patrimoine culturel et architectural de Montréal. Cette salle modulaire offre une possibilité infinie de disposition pour des évènements en tous genres.L’Olympia et ses divisions (Les Productions Revel) sont à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour combler le poste d’adjoint(e) à l'administration et tenir à jour le calendrier culturel offert par notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTIONS DES TÂCHES

Vous serez responsable de la gestion de la programmation et des activités, tout en offrant un service à la clientèle de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où les compétences en communications et en vente sont essentielles.

• Répondre aux demandes de location de salle;
• Tenir à jour le calendrier de spectacle de la salle;
• Faire suivre aux clients les renseignements de location;
• Produire et suivre les contrats de location;
• Faire le suivi avec nos clients durant tout le processus de location de salle (négociation, ententes financières, communication);
• Mettre en lien les clients avec les différents intervenants au sein de l’entreprise;
• Produire les rapports finaux suite aux représentations;
• Planifier et organiser les opérations logistiques de nos productions;
• Toutes autres tâches connexes, attribuées selon les besoins de l’équipe et projets en cours.

PROFIL ET EXIGENCES

• Rigueur et très grand sens de l’organisation;
• Obligatoirement: des compétences logistiques et une très bonne maîtrise d'Excel;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Esprit d’équipe et bonne capacité de communication;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite office (Word, Excel Outlook);
• Scolarité pertinente en lien avec l’emploi;
• Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit;
• La langue française est obligatoirement exigée. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (salle de spectacles et événements internationaux).
• Connaissance du milieu culturel québécois (un atout);
• 2 ans d’expérience minium dans le domaine de événementiel, culturel et/ ou corporatif;
• Sens des responsabilités et débrouillardise.

Détails

• Statut de l’emploi : permanent
• Horaire : temps plein 35 - 40 heures / semaine; du lundi au vendredi en journée (fin de semaines occasionnellement)
• Lieu de travail : Montréal, Centre-ville
• Entrée en poste : début juillet
• Salaire à discuter
• Ce poste offre une opportunité passionnante d'évoluer dans un environnement stimulant qui valorise le service client, la communication efficace et les compétences logistiques. Rejoignez une équipe dynamique dès aujourd'hui pour contribuer au succès de nos programmes!
• Merci de faire suivre votre C.V.
• Seules les candidatures retenues seront appelées.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Laboratoire dentaire Esthétik-art inc

Description du poste

Notre laboratoire dentaire, situé à Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter son équipe. Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et aimant offrir un service à la clientèle souriant et courtois, alors c’est votre candidature que nous attendons !

Tâches principales

• Répondre aux appels
• Réceptionner et envoyer des colis
• Entrer les nouveaux cas dans le système de gestion de laboratoire
• Facturation
• Gérer les délais de laboratoire
• Participer aux autres activités du laboratoire

Aptitudes recherchées

• Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation
• Maîtrise de l’informatique
• Capable de travailler sous pression et à faire plusieurs tâches simultanément
• Désir d’apprendre et d’évoluer professionnellement

Atouts

• Connaissance de l’anglais
• Expérience en secrétariat et/ou logistique

Ce que nous offrons

Ambiance de travail dynamique et amicale

Rémunération compétitive avec bonis annuels

Assurances collectives, RVER

3 semaines de vacances après 1 an (deux l’été et une à Noël)

3 congés maladie mobiles

Activités sociales

Stationnement disponible sur place et accès au transport en commun (Metrobus 801)

Informations complémentaires

Horaire

De jour, du lundi au vendredi

Semaine de 37.5 heures

Flexibilité d’horaire, possibilité de temps partiel

Pas de télétravail possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description du poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS SANTAGUIDA INC.

Description de l'entreprise

Principaux aspects des Services financiers Santaguida : Conseil et solutions d’assurances complètes : assurance vie individuelle et familiale, assurance maladie (y compris maladie grave et soins de longue durée), assurance invalidité, assurance collective pour entreprises et groupes, assurance voyage, assurance santé complémentaire, ainsi qu’assurance animaux de compagnie. Accompagnement personnalisé pour les personnes vieillissantes : préparation à la retraite, gestion de la succession, et soutien au mode de vie avec empathie et disponibilité. Stratégies fiscales et successorales offertes en soutien secondaire selon les besoins particuliers du client. Service professionnel fondé sur le leadership, la tradition familiale et la confiance durable de la clientèle. Mission et valeurs : Accompagner les personnes de tous horizons dans la sécurisation et la valorisation de leur avenir financier. Proposer des solutions transparentes et personnalisées, axées sur la confiance et la relation durable. Être un partenaire de référence tout au long du parcours client, avec intégrité et humanité. Heures d’ouverture : lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Les Services financiers Santaguida sont reconnus pour leur expertise approfondie en assurance, leur engagement envers le client et leur offre complète, pensés pour répondre à tous les besoins de protection et de tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et minutieux(se) pour soutenir un cabinet de services financiers. Idéalement, vous possédez de l'expérience dans le secteur financier et savez travailler de façon autonome.

Principales responsabilités

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle.
• Préparer et maintenir les dossiers numériques et les systèmes CRM.
• Créer et mettre à jour des feuilles de calcul et rapports.
• Rédiger la correspondance client et assurer le suivi des documents.
• Soutenir le marketing et les événements clients.

Exigences

• Expérience administrative, idéalement en services financiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM.
• Fortes compétences organisationnelles et informatiques.
• Autonomie, fiabilité et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Qualifications

Expérience administrative, idéalement en services financiers. Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels CRM. Fortes compétences organisationnelles et informatiques. Autonomie, fiabilité et souci du détail. Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Conditions de travail

Poste hybride, du lundi au vendredi, 9 h à 17 h. Rémunération selon l’expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description du poste

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Type d'emploi : Temps plein (32 à 40 heures par semaine)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour se joindre à notre équipe!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Accueillir les patients.
• Effectuer la saisie de données et la gestion de dossiers.
• Préparer, classer et archiver divers documents.
• Assurer le suivi des rendez-vous et de l'horaire.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Exigences

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance de base des outils informatiques.
• Sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Professionnalisme et discrétion.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae au ou communiquer avec Josée au 819-758-1609 option 2.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Bilingue
• Éducation : Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail) ?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais) ?

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Description du poste

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint/adjointe administratif(ve), motivé pour rejoindre une compagnie en pleine expansion et une équipe dynamique.

Le poste est à temps plein, offrant un salaire compétitif de 23 $/h pour une durée de travail hebdomadaire de 30h à 40h par semaine, matin, jour et fin de semaine.

Si vous êtes prêt à relever des défis, nous voulons vous rencontrer.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise en pleine croissance !

Responsabilités et tâches principales

Le/la candidat(e) aura, principalement pour mission (d’autres missions pourraient lui être confiées) :

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Etablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
• Superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
• Organiser, s'il y a lieu, des conférences.
• Toutes autres taches connexes.

Lieu de travail

Montérégie

• Acton
• Delson

Exigences et conditions

Compétences requises pour occuper le poste

• Langues :
  Français

Pour occuper le poste et pour bien assurer ses missions, le/la candidat(e) doit avoir :

• De 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme des études secondaires minimum
• Diplôme en secrétariat est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et connaissance fonctionnelle de l'anglais

Qualités personnelles recherchées

• Souci du détail
• Gestion du stress et des délais
• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités

Conditions de travail

La nature du travail exige une certaine capacité d’adaptation et esprit d’initiative.

Lieux de travail

L’employé aura comme lieu de travailler à Delson.

Salaire

Le poste à occuper est à temps plein, offrant une stabilité et un salaire compétitif sur le marché de 23.00 $ CA/ heure, selon l’expérience et les compétences.

Durée de travail

La durée de travail hebdomadaire est de 30 à 40 heures par semaine.

Qui peut postuler ?

Vous pouvez postuler si vous êtes :

• Citoyen canadien
• Résident permanent
• Résident temporaire avec un permis de travail canadien valide

Important : Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à ces candidatures.

Comment postuler ?

Candidature directe uniquement par courriel

RSE / Politique vert

Dans un souci de respect de l'environnement le poste actuel est poste un vert.

L’employeur a choisi d’identifier ce poste comme un emploi vert, parce qu’il comporte des tâches et des responsabilités qui ont un impact positif sur l’environnement et qui aident le Canada à atteindre son objectif de carboneutralité.

Engagement en matière d’équité en emploi

Les produits Miropac Inc. valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses (Nouveaux arrivants et réfugiés, Jeunes, Autochtones, Minorités visibles) afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

23.00$ /h

Date d'affichage : 17 juin 2026

Date limite pour postuler : 01 août 2026

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

9176-2476 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2006, Moulures S.M.D.T vise le marché de la deuxième et troisième transformation du bois par le développement de créneaux spécialisés afin d’offrir un produit de première qualité et un service d’excellence pour sa clientèle. La majeure partie de ses produits sont fabriqués sur mesure, selon les besoins spécifiques de sa clientèle régionale et provinciale.

Description de l’offre d’emploi

Assure la comptabilité et l’ensemble des activités financières de l’entreprise selon les règles comptables généralement reconnues.

Effectue le travail administratif de l’entreprise.

SOIT :

• Assure la gestion des comptes bancaires, de la paye, des comptes clients, des fournisseurs, et de la gestion financière mensuelle.
• Reçoit et assure le suivi des appels et les communications de l’entreprise.
• Assure le travail administratif de l’entreprise, les rapports des différents paliers gouvernementaux, le classement et le soutien informatique.
• Rédige et corrige les documents de soumission, facturation, lettres et autres.

Logiciels utilisés

• Suite Microsoft office (Excel, Word et Outlook).
• Acomba (tous les modules, transfert comptable et roulement fin d'année).
• Applications et configuration sous le système d'exploitation Windows.

Exigences

• Polyvalence, rigueur et minutie.
• Autonomie, honnêteté, débrouillardise.
• Grand sens des responsabilités et de l'organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Polyvalence
• Engagement
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et durée

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

AVANTAGES :

• Salaire horaire selon compétences et adapté au marché actuel.
• Fermé durant les vacances de la construction.
• Fermé durant le temps des fêtes de Noël.
• Stationnement disponible et gratuit.
• Horaire de jour de 32 à 40 heures/semaine (ajustable selon préférence).
• Environnement de travail calme et lumineux.

Résumé du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Hours : 80 heures par deux semaines

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur en soutien administratif ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous jouerez un rôle clé au sein du Carrefour du capital humain en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives essentielles à son fonctionnement.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur de la conformité légale et réglementaire et du Carrefour du capital humain.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif polyvalent (document, présentations, bases de données, réunions, etc.);
• Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations;
• Répondre aux demandes des membres, partenaires et intervenants;
• Assurer l'accueil à la réception (selon l'horaire établi);
• Coordonner la logistique des réunions, comités, déplacements et événements de la direction;
• Effectuer la saisie comptable (bons de commande, facture) et les suivis administratifs;
• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des activités de la direction et des événements;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires;
• Excellent français parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
• Rigueur et grand souci du détail et de la qualité;
• Discrétion et bon jugement;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
• Et plus encore!

Postulation

Postulez dès maintenant!

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 juillet 2026 à 12 h.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Autres langues

• espagnol; castillan

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Superviser le personnel de soutien
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Compiler des statistiques et des rapports
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
• Heures de travail: 35 heures par semaine