6 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.

La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.

Responsabilités

• Accueil et service à la clientèle
• Ouverture, tenue et classement des dossiers
• Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
• Préparation des procédures
• Facturation des clients
• Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique

Exigences

• Aisance en service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet, www.gomultimedia.net

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions :

À titre d'adjoint.e vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint.e chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc., au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve

Poste : Adjoint.e administratif.ve

Lieu : Montréal (présentiel)

Description du poste

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, recherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour offrir quotidien à l'équipe juridique. Ce poste clé est idéal pour une personne dynamique, proactive et dotée d'un grand sens de l'organisation, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. Si vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre capacité à anticiper les besoins et votre aisance relationnelle, ce poste est pour vous!

Votre rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de:

• Coordonner efficacement l'obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées;
• Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis;
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique;
• Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis;
• Veiller à la circulation fluide et structurée de l'information touchant le département juridique auprès des membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l'équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d'entreposage, ententes de commission);
• Maintenir et mettre à jour différentes listes de contacts;
• Tenir à jour le registre des vacances/maladies et des présences au bureau;
• Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l'équipe juridique;
• Contribuer activement à l'amélioration continue du département, notamment par la participation à l'élaboration et à l'optimisation de procédures et modèles.

Exigences

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives;
• Régime de retraite;
• REER;
• Stationnement sur place;
• 4 semaines de vacances.

Modalités de candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

• Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
• Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
• Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
• Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
• Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
• Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
• Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins

🎯 Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle ou support administratif
• Bilingue français / anglais obligatoire
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Excellent sens de la communication et de l’écoute
• À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
• Esprit d’équipe et attitude positive

🌟 Pourquoi nous rejoindre?

• Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
• Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
• Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
• Opportunité de croissance et de développement professionnel

Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Description du poste

Employeur

La Clé RH

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi : Adjoint.e c et à la comptabilité

L’Étude SIMARD CÔTÉ MONETAIRES NOTAIRES INC. vous propose une opportunité unique d’intégrer une équipe dynamique, où la collaboration et le respect sont au cœur de nos valeurs.

Située dans le coeur économique de la Gaspésie, notre entreprise se démarque par une approche client personnalisée où le respect, la proximité, la rigueur, l'intégrité et l'originalité sont au centre de nos décisions.

À titre d’adjoint.e administratif(ve) et à la comptabilité, vous pouvez, entre autres, être appelé à :

• Vérifier la conformité des feuilles de temps des employés et participer au traitement de la paie avec EmployeurD;
• Procéder à la conciliation bancaire ;
• Préparer les remises TPS/TVQ;
• Effectuer les rapports CNESST et réaliser les rapports financiers mensuelles;
• Préparer les documents pour la vérification comptables annuelles;
• Procéder à la facturation et gérer les comptes payables et recevables ;
• Participer à l’optimisation et au développement de l’entreprise ;
• Collaborer avec la direction exécutive, les associés et l’ensemble de l’équipe.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible : 35 heures par semaine du 4 jours et demi ;
• Salaire variant entre 23,00$ à 35,00 de l’heure selon l’expérience et en respect de l’échelle salariale en vigueur ;
• Régime de retraite avec la contribution de l’employeur ;
• Deux semaines de vacances dès la première année ;
• Boni bien-être de 250,00$ annuellement ;
• Rabais sur les services notariés ;
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel ;
• Comité social dynamique avec de nombreuses activités financées par les employeurs ;
• Une équipe respectueuse et accueillante !

Exigences

• DEC, DEP ou AEC en comptabilité et secrétariat ou dans une discipline connexe à la comptabilité. Une expérience pertinente peut compenser pour le diplôme ;
• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience de travail dans un rôle similaire ;
• Maîtrise de la suite MS Office ;
• Maîtrise d’un logiciel comptable tel que QuickBooks ;
• Très bon français tant à l’oral qu’à l’écrit (le bilinguisme est un atout) ;
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et autonomie ;
• Excellentes compétences en service à la clientèle, gestion du temps et des priorités.

Nous sommes des professionnels dynamiques et aimerions accueillir un nouveau membre dans notre équipe. La Gaspésie regorge de projets. Viens contribuer à cet essor collectif avec nous !

N'hésite pas! Communique avec nous pour des précisions ou pour parlé et écrit - Faible

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)