199 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"
Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (Agence de vins)
9134-3236 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9134-3236 QUEBEC INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Amphora Vins et Spiritueux est une agence familiale reconnue, spécialisée dans la représentation et l’importation de vins et spiritueux de qualité, en provenance de producteurs et artisans du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (agence de vins)
Lieu : Bromont
Type de poste : Temps plein, du lundi au vendredi
Entrée en poste : Dès que possible
À propos de nous
Amphora Vins et Spiritueux est une agence spécialisée dans la représentation et l’importation privée de vins de qualité, en provenance de producteurs passionnés du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et orientée vers le service à la clientèle pour gérer les prises de commandes en importation privée et traiter les dossiers administratifs. La personne jouera un rôle central dans la communication avec les clients (particuliers, restaurateurs, commerces), le traitement des demandes et le suivi des livraisons.
Responsabilités principales
- Recevoir, compiler et traiter les commandes en importation privée
- Répondre aux questions des clients par courriel et téléphone
- Offrir un service à la clientèle courtoise, professionnel et rapide
- Assurer le suivi des commandes avec les partenaires (SAQ, représentants, clients)
- Tenir à jour les bases de données et les rapports de commandes
- Utiliser Excel et la suite Office pour la gestion des fichiers et le suivi administratif
- Collaborer avec l’équipe pour assurer un bon déroulement des opérations
- Traiter des dossiers administratifs internes de diverses natures
Profil recherché
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle
- Bonnes capacités de communication écrite et orale en français (anglais un atout)
- Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Intérêt pour le monde du vin (un atout)
- Expérience dans un rôle similaire (atout)
Conditions
- Horaire fixe du lundi au vendredi
- Travail en présentiel
- Environnement de travail convivial et passionné
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Qualifications
- Français parlé et écrit - Élevé
- Jour
- 35 heures
- 1 à 2 ans
- Permanent
Secrétaire des ventes
Andre joyal motoneige inc
Permanent à temps plein
Employeur
ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC
Description de l'entreprise
Vente des véhicules récréatifs
Description du poste
Finaliser les contrats des ventes des véhicules
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint Administratif / Administrative Assistant
Aston carter
Permanent à temps plein
Description du poste
Titre du poste : Adjoint Administratif
Responsabilités
- Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
- Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
- Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
- Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
- Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
- Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
- Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
- Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
- Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
- Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
- Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.
Compétences Essentielles
- Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
- Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
- Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
- Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
- Quelqu'un qui a de l'initiative.
- Quelqu'un qui est très organisé.
- Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.
Environnement De Travail
5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.
Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.
Conseiller(ère) aux ventes
Ameublement branchaud inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.
Description de l’offre d’emploi
Branchaud ÉCONO de Buckingham est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) aux ventes afin de conseiller la clientèle dans l'objectif de répondre à leurs besoins. L'occupant du poste sollicite de nouveaux clients et sert une clientèle existante en leur offrant divers produits qui répondent adéquatement à leurs besoins. Il doit travailler à l’atteinte des objectifs de performance individuels et d’équipe fixés.
*Remplacement d'un congé de maternité avec prolongation et possibilité de permanence*
Principales tâches
- Accueillir les clients et chercher à connaître ses besoins réels ;
- Discuter des caractéristiques et de la qualité des produits que les clients désirent acheter ;
- Renseigner et conseiller les clients sur l’utilisation et l’entretien des produits et en faire une démonstration ;
- Faire connaître les prix aux clients ;
- Expliquer les garanties offertes ;
- Expliquer les conditions de vente à crédit ;
- Établir le bon de commande ou le contrat de vente ;
- Fixer la date de livraison lors de la vente et/ou une fois que la marchandise est en entrepôt ;
- Vérifier et garder un suivi constant sur les vendus non livrés (VNL) ;
- Étiqueter la marchandise sur le plancher et en assurer la mise à jour constante ;
- Garder une mise à jour et un suivi constant sur les courriels et messages téléphoniques reçus ;
- Faire de la recherche sur Internet afin de rester à l’affut de la compétition, de s’instruire pour bien connaître les produits et d’être en mesure de répondre adéquatement aux questionnements de la clientèle ;
- Aider à l’étalage des marchandises afin de s’assurer d’une bonne mise en place de la marchandise sur le plancher ;
- Participer aux réunions mensuelles de son département.
Ce que nous offrons
- Poste temps plein - 40 heures par semaine ;
- Horaire de travail variable selon les besoins de l'équipe ;
- Salaire de base et commissions selon les ventes réalisées ;
- Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établie depuis plus de 65 ans.
Ce que nous demandons
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou connaissances équivalentes ;
- Programme de formation professionnelle ou expérience en entreprise jugé pertinent pour le poste ;
- De deux (2) ans à moins de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la vente ;
- Aisance avec les outils informatiques et connaissance de la suite Office ;
- Disponibilité à avoir un horaire variable afin de répondre aux besoins de l'équipe et à travailler les samedis ;
- Bilinguisme (français/anglais) afin de bien servir la clientèle francophone et anglophone.
Faire parvenir votre candidature à : M. David Proulx, Directeur adjoint
391 Ave. Buckingham, Gatineau (Québec) J8L 2G8
Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.
Informations complémentaires
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Conseiller(ère) aux ventes
Ameublement branchaud inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.
Description de l’entreprise
Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.
Description de l’offre d’emploi
Branchaud ÉCONO de Buckingham est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) aux ventes afin de conseiller la clientèle dans l'objectif de répondre à leurs besoins. L'occupant du poste sollicite de nouveaux clients et sert une clientèle existante en leur offrant divers produits qui répondent adéquatement à leurs besoins. Il doit travailler à l’atteinte des objectifs de performance individuels et d’équipe fixés.
*Remplacement d'un congé de maternité avec prolongation et possibilité de permanence*
Principales tâches
- Accueillir les clients et chercher à connaître ses besoins réels ;
- Discuter des caractéristiques et de la qualité des produits que les clients désirent acheter ;
- Renseigner et conseiller les clients sur l’utilisation et l’entretien des produits et en faire une démonstration ;
- Faire connaître les prix aux clients ;
- Expliquer les garanties offertes ;
- Expliquer les conditions de vente à crédit ;
- Établir le bon de commande ou le contrat de vente ;
- Fixer la date de livraison lors de la vente et/ou une fois que la marchandise est en entrepôt ;
- Vérifier et garder un suivi constant sur les vendus non livrés (VNL) ;
- Étiqueter la marchandise sur le plancher et en assurer la mise à jour constante ;
- Garder une mise à jour et un suivi constant sur les courriels et messages téléphoniques reçus ;
- Faire de la recherche sur Internet afin de rester à l’affut de la compétition, de s’instruire pour bien connaître les produits et d’être en mesure de répondre adéquatement aux questionnements de la clientèle ;
- Aider à l’étalage des marchandises afin de s’assurer d’une bonne mise en place de la marchandise sur le plancher ;
- Participer aux réunions mensuelles de son département.
Ce que nous offrons
- Poste temps plein - 40 heures par semaine ;
- Horaire de travail variable selon les besoins de l'équipe ;
- Salaire de base et commissions selon les ventes réalisées ;
- Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établie depuis plus de 65 ans.
Ce que nous demandons
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou connaissances équivalentes ;
- Programme de formation professionnelle ou expérience en entreprise jugé pertinent pour le poste ;
- De deux (2) ans à moins de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la vente ;
- Aisance avec les outils informatiques et connaissance de la suite OFFICE ;
- Disponibilité à avoir un horaire variable afin de répondre aux besoins de l'équipe et à travailler les samedis ;
- Bilinguisme (français/anglais) afin de bien servir la clientèle francophone et anglophone.
Faire parvenir votre candidature à :
M. David Proulx, Directeur adjoint
391 Ave. Buckingham, Gatineau (Québec) J8L 2G8
Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjointe ou adjoint administratif (Secrétaire de gestion)
Centre de services scolaire du littoral
Permanent à temps plein
Centre de services scolaire du Littoral
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL
Description de l’entreprise
Notre mission
Au Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.
Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.
Notre vision
Offrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.
Nos valeurs
Respect Équité Transparence
Notre services
Bien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.
Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.
Description du poste
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Conseiller(ère) aux ventes - GATINEAU
Ameublement branchaud inc.
Permanent à temps plein
Employeur
AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.
Description de l'entreprise
Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.
Description de l’offre d’emploi
BRANCHAUD GATINEAU est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) aux ventes afin de conseiller la clientèle dans l'objectif de répondre à leurs besoins. L'occupant du poste sollicite de nouveaux clients et sert une clientèle existante en leur offrant divers produits qui répondent adéquatement à leurs besoins. Il doit travailler à l’atteinte des objectifs de performance individuels et d’équipe fixés.
Principales tâches
- Accueillir les clients et chercher à connaître ses besoins réels ;
- Discuter des caractéristiques et de la qualité des produits que les clients désirent acheter ;
- Renseigner et conseiller les clients sur l’utilisation et l’entretien des produits et en faire une démonstration ;
- Faire connaître les prix aux clients ;
- Expliquer les garanties offertes ;
- Expliquer les conditions de vente à crédit ;
- Établir le bon de commande ou le contrat de vente ;
- Fixer la date de livraison lors de la vente et/ou une fois que la marchandise est en entrepôt ;
- Vérifier et garder un suivi constant sur les vendus non livrés (VNL) ;
- Étiqueter la marchandise sur le plancher et en assurer la mise à jour constante ;
- Garder une mise à jour et un suivi constant sur les courriels et messages téléphoniques reçus ;
- Faire de la recherche sur Internet afin de rester à l’affut de la compétition, de s’instruire pour bien connaître les produits et d’être en mesure de répondre adéquatement aux questionnements de la clientèle ;
- Aider à l’étalage des marchandises afin de s’assurer d’une bonne mise en place de la marchandise sur le plancher ;
- Participer aux réunions mensuelles de son département.
Ce que nous offrons
- Poste permanent et à temps plein - 40 heures par semaine ;
- Horaire du mercredi au dimanche - congé les lundis et les mardis ;
- Régime d'assurances collectives frais paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
- REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Rémunération à la commission selon les ventes réalisées ;
- Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établit depuis plus de 65 ans.
Ce que nous demandons
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou connaissances équivalentes ;
- Programme de formation professionnelle ou expérience en entreprise jugé pertinent pour le poste ;
- De deux (2) ans à moins de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la vente ;
- Aisance avec les outils informatiques et connaissance de la suite OFFICE ;
- Bilinguisme français et anglais afin de bien servir la clientèle francophone et anglophone.
Faire parvenir votre candidature à
M. David Proulx, Directeur adjoint
586 boul. Maloney Est (Gatineau) Québec J8P 7M4
Tél.: (819) 663 les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Medical Secretary / Secrétaire médicale
Indero
Permanent à temps plein
Description du poste
La personne qui occupe le poste de Secrétaire Médicale comprends l’importance de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les médecins pour offrir un accueil et un service de qualité supérieure.
Ce poste sera parfait pour vous si:
- Offrir un service de grande qualité, hautement professionnel vous tiens a cœur. Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale des patients.
- Vous préférez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent
- Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et améliorer la qualité du service.
RESPONSABILITÉS
- Gérer les tâches assignées à la réception ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ;
- Gérer les rendez-vous à l'aide du système informatisé : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ;
- Préparer la clinique avant l'arrivée des premiers patients ;
- Accueillir les patients et les visiteurs ;
- Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers des patients ;
- Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ;
- Assurer l'identification des échantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ;
- Gérer les documents à remettre au patient à la fin de la consultation et gérer les paiements ;
- Gérer le courrier et les colis ;
Ce que nous offrons
L’environnement de travail
Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.
Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :
- Poste permanent à temps plein
- Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
- Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
Lieu de travail
Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).
Note importante : le lieu de travail est une clinique médicale. Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire.
À propos d’Innovaderm
Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.
Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.
Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Qualifications
Éducation
- Diplôme de secrétaire médicale ou autre formation pertinente ;
Expérience
- Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale ;
Exigences
Aptitudes et connaissances
- Bonnes capacités de communication en français et en anglais
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Faire preuve de professionnalisme et être orienté vers le service à la clientèle ;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
- Reconnu pour son sens de l'organisation et son autonomie ;
- Dynamique, proactif et orienté vers les solutions ;
Education
- Medical Secretary diploma or other relevant training;
Experience
- Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary;
Knowledge and skills
- Good communication skills in French and English
- Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint);
- Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service;
- Ability to multitask and work in a team;
- Recognized for his sense of organization and his autonomy;
- Dynamic, proactive and solution-oriented;
Commis des Postes - Préposé au comptoir de vente au détail - Montréal
Canada post
23,81$ - 23,81$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Numéro de la demande d’emploi: 198885
Fonction administrative: Vente au détail
Ville principale: Montréal
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province: Québec
Type d’emploi: Sur appel
Statut d’emploi: Temporaire
Exigences linguistiques: Bilinguisme impératif (--BB)
Nombre de postes vacants: 5
Salaire: 23.81$/heure
Date de clôture (AAAA/MM/JJ):2026/06/21
Nous sommes présentement à la recherche d’un préposé à la vente au détail enthousiaste pour travailler au comptoir de vente au détail et fournir un excellent service à tous nos clients.
Responsabilités professionnelles
- Réaliser différentes activités dans les domaines de la vente et du service à la clientèle pour garantir la satisfaction totale de la clientèle.
- Utiliser un système de point de vente informatique.
- Maintenir un degré de connaissance élevé quant aux produits postaux, aux services et à la livraison.
- Traiter les transactions financières (argent comptant, chèques, paiements par débit et par carte de crédit).
Responsabilités professionnelles (suite)
- Recevoir, trier et classer de manière séquentielle des envois.
- Déployer un effort physique pour manipuler des envois pouvant peser jusqu’à 22,7 kilogrammes (50 lb).
- Placer la marchandise dans les présentoirs.
- Assurer le contrôle des stocks et le marchandisage.
Critères d’admissibilité
- Expérience du service à la clientèle dans un milieu de vente au détail
- Expérience de la vente un atout
Autres informations
Vous devrez réussir un test préalable à l’emploi, une enquête sur la sécurité, un test de la vue et de conduite réalisé par Postes Canada, et une entrevue.
Les valeurs et comportements de Postes Canada
Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.
Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.
Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez .
Assistant dentaire/assistante dentaire
Centre belles dents inc.
Permanent à temps plein
Centre Belles Dents Inc.
Employeur
CENTRE BELLES DENTS INC.
Description de l'entreprise
services dentaire
Description du poste
Stagiers en assistant dentaire, doit être billingle à 100 %, REFERENCES REQUIRES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
9 septembre 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire
Service de dentisterie pédiatrique de montréal sdpm inc
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
Milieu de travail
- Cabinet dentaire spécialisé
- Pédiatrie
Tâches
- Préparer les patients pour les examens dentaires
- Commander les fournitures dentaires et les fournitures de bureau
- Préparer les instruments et le mélange nécessaire aux obturations
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures et en commander
- Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
- Renseigner le patient au sujet de l'hygiène dentaire
Qualités personnelles
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Jugement
- Esprit d'équipe
- Précis
- Sens des responsabilités
- Excellente communication orale
- Ouverture aux autres
- Fiable
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
- Hours: 30 à 40 heures par semaine
Assistant dentaire/assistante dentaire
Centre dentaire victoriaville inc.
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Dentiste généraliste
Description de l’offre d’emploi
Type d'emploi : Temps plein (32 à 40 heures par semaine)
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire organisé(e) et dynamique pour se joindre à notre équipe! L’assistant(e) dentaire soutient le dentiste dans la prestation des soins aux patients. Elle prépare les salles de traitement, assiste lors des interventions et contribue au bon fonctionnement de la clinique.
Responsabilités principales
- Accueillir les patients et les préparer pour les traitements.
- Assister le dentiste durant les traitements.
- Préparer, nettoyer et désinfecter les salles de traitement.
Compétences recherchées
- Sens de l’organisation et souci du détail.
- Capacité à travailler en équipe.
- Empathie et professionnalisme auprès des patients.
- Gestion efficace du temps et des priorités.
Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ou communiquer avec Josée au 819-758-1609 option 2.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire
9213-9021 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
9213-9021 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Centre dentaire
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une clinique dentaire bien établie à Montréal depuis plus de 30 ans. Nous cherchons une assistante dentaire dynamique, ponctuelle et professionnelle à temps plein pour se joindre à notre équipe.
- Environnement de travail chaleureux, avec esprit d’équipe
- Un minimum d’expérience requis
- Débute dès que possible
Tâches
- Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
- Préparer et organiser les salles de traitement
- Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
- Accueillir les patients et veiller à leur confort
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 35 heures
- Expérience : 7 à 11 mois
- Durée d'emploi : Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant dentaire/assistante dentaire
Dre audrey caron inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
DRE AUDREY CARON INC.
Description de l’entreprise
Établis à Ville Mercier, au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous avons à cœur d'offrir des soins dentaires de qualité tout en douceur et ce, dans une ambiance des plus chaleureuse. Notre objectif: optimiser la santé bucco-dentaire de nos patients dans le respect de leurs attentes afin qu'ils puissent jouir d'une bouche en santé tout au long de leur vie.
Nous offrons toute une gamme de services de dentisterie générale et esthétique. De plus, nous portons une attention particulière aux enfants et aux patients anxieux afin de ne plus laisser la "peur du dentiste" se mettre entre eux et le bien-être de leur bouche. Au Centre Dentaire Dre Audrey Caron, nous traitons chaque famille comme si c'était la nôtre. Nous sommes également très fiers de notre attestation IOR+ Niveau Performance de Recyc-Québec qui reconnaît nos bonnes pratiques écologiques.
Description de l’offre d’emploi
Notre équipe cherche une assistante dentaire pour un remplacement de congé de maternité, de août 2026 à février 2027. Il s'agit d'un poste d'environ 30 heures par semaine sur 4 jours, avec un horaire de jour seulement (début à 7 h 40, fin entre 17 h et 18 h selon les journées). Aucun soir, aucune fin de semaine.
Nous recherchons une personne ayant idéalement de l'expérience, capable de faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un excellent sens de l'organisation. Chez nous, on aime les gens fiables, débrouillards et qui ont à cœur le travail bien fait. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Nous offrons un environnement de travail agréable au sein d'une équipe stable et expérimentée, où l'entraide et le respect font partie du quotidien, ainsi qu'un salaire concurrentiel. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe chaleureuse qui a à cœur d'offrir des soins de qualité et une excellente expérience à ses patients, nous aimerions vous rencontrer.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
1 mars 2027
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Assistant dentaire/assistante dentaire
Clinique dentaire genevieve houle inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE GENEVIEVE HOULE INC.
Description de l’entreprise
Soins dentaires
Description de l’offre d’emploi
ASSISTANTE DENTAIRE/VOLANTE
Nous sommes une clinique dentaire moderne et accueillante, dotée d’équipements à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une assistante dentaire passionnée pour rejoindre notre équipe. Que vous soyez à la recherche d’un poste à temps plein ou partiel, nous avons une place pour vous!
Avantages
- Environnement de travail stimulant et convivial.
- Horaires flexibles pour favoriser la conciliation travail-famille.
- Une équipe solidaire et dynamique qui valorise le respect et la collaboration.
- Développement professionnel pour encourager votre croissance.
Formation et qualités recherchées
- FORMATION EN ASSISTANTE DENTAIRE.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe.
- Capacité à travailler avec des outils technologiques avancés.
- Passion pour le service aux patients et désir d’offrir des soins de qualité.
Responsabilités
- Procéder aux tâches complètes d'une assistante dentaire.
- Collaborer avec les dentistes pour assurer des soins optimaux aux patients.
- Maintenir des dossiers précis et assurer un suivi rigoureux.
salaire concurrentiel, à discuter selon le marché et selon expérience
Pourquoi choisir notre clinique?
Parce que nous croyons que le bien-être de notre équipe est tout aussi important que celui de nos patients. Nous nous engageons à créer un environnement où vous pourrez vous épanouir professionnellement tout en maintenant un équilibre avec votre vie personnelle. Postulez maintenant et faites partie d’une équipe qui a à cœur votre succès!
Informations complémentaires
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Assistant administratif/assistante administrative
Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Description de l’entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.
Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.
Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.
Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Description du poste
À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :
- Procéder à l’ouverture des mandats;
- Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
- Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
- Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
- Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
- Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
- Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).
Qualifications
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
- Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
- Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitude à travailler seul et en équipe;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.
Ce que nous offrons
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire
Boyer inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
BOYER INC.
Description de l'entreprise
Services de consultation en ressources humaines
Description de l’offre d’emploi
Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.
Pourquoi venir travailler avec nous
- Une équipe stable, impliquée et respectueuse
- Des standards de qualité élevés
- Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
- Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
- Attribution d'un montant pour tes uniformes
- Formations payées
Ton rôle chez nous
- Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
- Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
- Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
- Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
- Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
- Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
- Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
- Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
- Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
- Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.
Ce que nous offrons
- Une équipe stable, impliquée et respectueuse
- Des standards de qualité élevés
- Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
- Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
- Attribution d'un montant pour tes uniformes
- Formations payées
Exigences
- Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
- Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
- Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
- Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
- Tu apprécies le travail d'équipe
- Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire
Qualifications
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Informations sur le poste
Les conditions
- Entrée en poste : 17 août 2026;
- Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
- Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!
*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
La corporation des camionneurs en vrac de la region 02 inc
Permanent à temps plein
Employeur
LA CORPORATION DES CAMIONNEURS EN VRAC DE LA REGION 02 INC
Description du poste
Description de l’entreprise
La Corporation Des Camionneurs En Vrac De La Région 02 Inc. est une organisme à but non lucratif qui agit a titre de représentant des ses membres depuis plus de 40 ans dans le domaine du camionnage en vrac dans la région du Saguenay-Lac-St-Jean.
Description de l’offre d’emploi
La Corporation des Camionneurs en Vrac de la Région 02 Inc. est à la recherche d'un(une) adjoint(e) administrative. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (environ +/- 32 heures semaine selon la période). Le poste consiste à vérifier et compiler les données sur le logiciel Acomba : facturation, payables et recevables, conciliation bancaire, fin de mois, etc. Conciliation travail-vie personnel Horaire très flexible Quatre(4) semaines de vacances au départ Assurance collective Environnement de travail très calme
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Exigences
Polyvalence
Qualifications
Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen
Détails
Jour
32 heures
1 à 2 ans
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Ville de la tuque
Permanent à temps plein
Employeur
VILLE DE LA TUQUE
Description de l'entreprise
La Tuque est la plus grande ville en superficie au Québec. Notre municipalité de 11 000 habitants occupe un territoire de 28295 km2, divisé en sept secteurs : le secteur urbain de La Tuque, le secteur forestier (TNO), La Croche Parent, Clova, Carignan (Lac-à-Beauce)et Rivière-aux-Rats.
Les Latuquoises et les Latuquois cohabitent en Haute-Mauricie avec les citoyens des municipalités de Lac-Édouard et de La Bostonnais, ainsi que les membres des communautés autochtones atikamekw de Wemotaci et Opitciwan. Les municipalités de La Tuque, Lac-Édouard et La Bostonnais forment l'agglomération de La Tuque.
La Tuque, c'est aussi un milieu urbain dynamique et animé, offrant une gamme de services variés répondant à tous les besoins. C'est un milieu des affaires innovateur, des festivals et des activités populaires offertes en toutes saisons souvent gratuitement, des infrastructures de sports et de loisirs, au goût du jour, dont un centre de ski alpin à quelques pas du centre-ville.
La Tuque est l'une des villes québécoises où le coût de la vie est parmi les plus bas, ce qui rend l'accessibilité à la propriété favorable pour les jeunes familles. C'est un milieu de vie où les gens sont accueillants, généreux et solidaires les uns envers les autres. Les Latuquois sont innovateurs, dynamiques et fiers. Ce sont des travaillants qui savent s'amuser et profiter de la vie en famille, des amoureux du plein air qui apprécient de pouvoir vivre dans l'un des plus beaux terrains de jeux du Québec, tout en bénéficiant des services urbains qui répondent à leurs besoins, d'une vie culturelle riche à deux pas de chez eux et d'un milieu de vie exceptionnel axé sur l'humain.
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire à l’Info-service
Secteur d’activité : Affaires, finance et administration
Code CNP : 13110 – Adjoints administratifs/adjointes administratives
Offre permanente
Responsabilités
- Saisir et traiter correspondance, courriels, appels, factures et demandes des citoyens ;
- Produire factures, faire l’encaissement des paiements, saisir l’information au logiciel comptable ;
- Balancer caisse et produire rapports d’encaissement ;
- Répondre aux demandes de renseignements ;
- Tenir des agendas, fixer et confirmer les rendez-vous et réunions, réserver des salles de réunions ;
- Transmettre formulaires et renseignements requis par certains services (permis, recrutement, etc.) aux clients ;
- Accueillir citoyens et visiteurs, offrir un service à la clientèle courtois et les orienter selon leurs besoins
- Effectuer des appels de suivi, compiler données, statistiques et autres renseignements ;
- Effectuer la mise à jour du site web et diffuser les communiqués de presse.
Compétences
- Excellent français parlé et écrit ;
- Connaissance des principaux logiciels de la Suite Office (Word et Excel) ;
- Sens du service à la clientèle, capacité d’écoute, sens de l’organisation et habiletés de communication ;
- Aisance avec les outils numériques dont les médias sociaux ;
- Habileté à manipuler des chiffres et à réaliser des calculs courants de manière fiable ;
Qualités/aptitudes
- Aptitudes interpersonnelles et communication ;
- Sens de l’organisation ;
- Autonomie et initiative ;
- Esprit d’équipe ;
Horaire
5 jours semaine, pour 35 heures de travail. Les congés seront samedi et dimanches.
Horaire d’été : lundi au jeudi, 7h45 à 12h et 13h à 16h30, vendredi 8h à 12h.
Horaire régulier: lundi au vendredi 8h30 à 12h et 13h à 16h30
Aucune possibilité de télétravail
Avantages sociaux
- Assurance invalidité et maladie complémentaire, soin de la vue, services paramédicaux ;
- Régime de retraite à prestation déterminée ;
- Congés payés : 10 jours/année ;
- Congés mobiles : 28 heures de congé/année ;
- Autres : selon la convention collective.
Heures supplémentaires : Possibilité de cumuler jusqu’à 35 heures de temps supplémentaire à être utiliser en congés payés.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
La meridienne 1990
Permanent à temps plein
Employeur
LA MERIDIENNE 1990
Description du poste
Description de l’entreprise
Maison d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.
Description de l’offre d’emploi
L'adjointe administrative occupe un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'organisme. Elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, soutient la direction générale et contribue à la communication interne et externe, incluant la gestion des réseaux sociaux.
Administration générale
- Suivi administratif des projets, activités et subventions;
- Accueil des visiteurs;
- Réception des appels, traitement des commandes;
- Préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration;
- Rédaction de correspondance destinée aux partenaires et donateurs;
- Organisation de l'assemblée générale annuelle;
- Gestion de l'inventaire des fournitures et de la logistiques des équipements;
- Participation à certains comités internes;
- Gestion des locations de salles.
Comptabilité
- Comptabilité journalière, hebdomadaire et mensuelle;
- Préparation des dépôts bancaires;
- Gestion des fournisseurs, réception et paiement des factures;
- Facturation, suivis et encaissements;
- Paies;
- Rapports de taxes et documents gouvernementaux;
- Reçus de charité et lettres de remerciements;
- Administration du RVER et des assurances collectives;
- Préparation des documents nécessaires à l'audit annuel;
- Collaboration à la rédaction des demandes et rapports de subvention.
Communications et réseaux sociaux
- Planification, rédaction et publication de contenus;
- Suivi des interactions et cohérence de l'image de l'organisme;
- Contribution à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel;
- Soutien à la direction dans la production de documents officiels.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Randstad canada
55K$ - 55K$ /an
Description du poste
Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.
Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.
Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.
Détails
- Formation : Une journée complète de jumelage
- Dates: Le plus rapidement possible
- Lieu : Montréal ou Lévis
- Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
- Salaire : 55000$
Avantages
- Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
- Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
- Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
- Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.
Responsabilités
- Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
- Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
- Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
- Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
- Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
- Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.
Qualifications
- Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
- Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
- Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
- Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel.
- Grande discrétion et entregent.
- Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
- Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
- Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
- Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.
Sommaire
Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.