Vous êtes un.e adjoint.e aux ventes passionné.e qui cherche un nouveau défi?

Vous aimeriez terminer à 13h tous les vendredis de l'année et profitez d'un long weekend?

Nous recherchons justement un(e) Assistant(e) aux Ventes (H / F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Envoyez-nous votre CV!

À CE POSTE, VOS RESPONSABILITÉS SERONT LES SUIVANTES :

• Assurer un soutien administratif interne et externe pour notre équipe de vente (présentations de produits, communications avec divers départements internes pour valider ou obtenir des informations sur les produits, emballages, photos, création de produits, communications avec des clients, traductions, photocopies, etc.).
• Communiquer avec les Représentants des ventes Est. Copies / inventaire des outils de travail (présentations, bon de commandes, catalogues, mise à jour des routes, retours, etc.).
• Compléter et acheminer les formulaires d’ouvertures des clients de l’Est, et les inscrire dans la route des représentants.
• Compléter les formulaires de créations de produits pour certains clients.
• Travailler avec les clients / notre département d’informatique / entrepôt afin de publier dans les divers Portail (GS1) de nos clients.
• Préparer les présentations Powerpoint au besoin pour les shows, les offres spéciales, etc.
• Préparer des rapports de vente et autres rapports (inventaires de produits, code CUP, pack, dimensions, etc.) en extrayant les données du système informatique et en faire la compilation.
• Voir à la mise à jour de la salle d’échantillons Ventes Est / les échantillons pour les items discontinués
• Collaborer sur des projets de vente clients, dont la réquisition et l’envoi d’échantillons aux clients.
• Tenir à jour les coordonnées des clients cibles.
• Effectuer les tâches cléricales requises.
• Toutes autres tâches administratives connexes

EXIGENCES :

• Bilinguisme parfait (français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) puisque vous êtes responsables de votre propre portefeuille de clients internes et externes qui sont parfois situés hors du Québec
• Posséder une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Powerpoint, Word).
• Connaissance du AS-400 et / ou de Cognos sont des atouts.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Profil multi-tâches.
• Personne très bien organisée, capable de gérer ses priorités.
• Capable de travailler avec des échéanciers parfois serrés.
• Polyvalent.e et flexible.
• Discrètion, autonome et professionnalisme.

ENCHANTÉS!

Vous êtes un.e adjoint.e aux ventes passionné.e qui cherche un nouveau défi?

Vous aimeriez un horaire de 35 heures / semaine et terminer à 13h tous les vendredis de l'année et profitez d'un long weekend?

Nous recherchons justement un(e) Assistant(e) aux Ventes (H / F) pour rejoindre notre équipe dynamique.

À CE POSTE, VOS RESPONSABILITÉS SERONT LES SUIVANTES :

• Assurer un soutien administratif interne et externe pour notre équipe de vente (présentations de produits, communications avec divers départements internes pour valider ou obtenir des informations sur les produits, emballages, photos, création de produits, communications avec des clients, traductions, photocopies, etc.).
• Communiquer avec les Représentants des ventes Est. Copies / inventaire des outils de travail (présentations, bon de commandes, catalogues, mise à jour des routes, retours, etc.).
• Compléter et acheminer les formulaires d’ouvertures des clients de l’Est, et les inscrire dans la route des représentants.
• Compléter les formulaires de créations de produits pour certains clients.
• Travailler avec les clients / notre département d’informatique / entrepôt afin de publier dans les divers Portail (GS1) de nos clients.
• Préparer les présentations Powerpoint au besoin pour les shows, les offres spéciales, etc.
• Préparer des rapports de vente et autres rapports (inventaires de produits, code CUP, pack, dimensions, etc.) en extrayant les données du système informatique et en faire la compilation.
• Voir à la mise à jour de la salle d’échantillons Ventes Est / les échantillons pour les items discontinués
• Collaborer sur des projets de vente clients, dont la réquisition et l’envoi d’échantillons aux clients.
• Tenir à jour les coordonnées des clients cibles.
• Effectuer les tâches cléricales requises.
• Toutes autres tâches administratives connexes

EXIGENCES :

• Bilinguisme parfait (français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit).
• Posséder une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Powerpoint, Word).
• Connaissance du AS-400 et / ou de Cognos sont des atouts.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Profil multi-tâches.
• Personne très bien organisée, capable de gérer ses priorités.
• Capable de travailler avec des échéanciers parfois serrés.
• Polyvalente et flexible.
• Discrète, autonome et professionnelle.

Si vous êtes passionné(e) par la vente et le service client, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise innovante !

ENCHANTÉS!

1 hour ago

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role
• Knowledge of the insurance industry, an asset
• Knowledge of the television industry is an asset
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

1 hour ago

Job Description

Job Description

Salary :

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.

Avantages pour vous :

Gamme complète d'avantages

Possibilités d'avancement professionnel

2 à 3 semaines de vacances payées, selon l'expérience

8 jours personnels payés

Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes

Horaire d'été (fermeture du bureau à 13 h le vendredi)

Remboursement du stationnement ou du transport en commun

Principales responsabilités :

Gestion de la pratique globale de l'associé

Responsable de la facturation et du recouvrement de l'associé (A / P)

Tenir à jour l'agenda au nom de l'associé

Création d'une liste de tâches quotidiennes

Traitement des états financiers préparés, y compris le formatage, la mise à jour, le traitement, le suivi, etc.

Traitement des déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients

Facturation des clients

Traitement de la correspondance générale

Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients

Soutien administratif général pour l'équipe

Autres tâches administratives connexes au besoin

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau (expérience dans un cabinet comptable un atout)

Connaissances informatiques et solides connaissances en Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Capacité à répondre aux demandes des partenaires en temps opportun

Capacité à gérer un portefeuille de clients

Connaissance de Tax Prep, Case Ware, Case View, un atout

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et souci du détail

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire et être sur place dans notre bureau de Montréal

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et égalitaire afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution.

Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'âge, à l'état matrimonial, au handicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

1 hour ago

Veuillez postuler sur Isarta.com

Nous cherchons la perle rare! Si vous êtes une personne organisée, disciplinée, authentique et positive, prenez le temps de lire cette offre.

Pure Solutions, une agence de technologie créative spécialisée en immobilier, cherche à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(tive) & commis comptable.

Depuis plus de 6 ans, nous innovons en mettant en place des CRM, des sites Web et des stratégies d'image de marque pour nos clients dans le secteur immobilier.

Si vous avez une passion pour l'immobilier et / ou la technologie et que vous êtes organisé(e) et débrouillard(e), ce poste est pour vous.

Lieu de travail : Télétravail, Québec

Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine, du lundi au jeudi)

Rémunération : 30$ de l'heure

MISSIONS PRINCIPALES :

Accompagnement de la PDG : Assister la PDG dans ses activités courantes pour optimiser son temps et organiser l'agenda de l'entreprise.

Suivi Client et Gestion du CRM : Mettre à jour les informations des clients dans notre système CRM et effectuer des suivis réguliers pour garantir la satisfaction et la fidélisation des clients.

Communication : Gérer les appels sortants, les prises de rendez-vous, et répondre aux demandes des clients en lien avec nos systèmes automatisés de guide : Pure Solutions .

Tâches Administratives et Comptabilité : Gérer la correspondance, préparer des documents et des rapports, effectuer la saisie et la vérification des transactions dans QuickBooks, préparer les factures clients, et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

• Formation ou expérience (3 ans et +) en communication, marketing, gestion de projet, comptabilité, ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une agence technologique ou un contexte créatif.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ClickUp) et des systèmes CRM (GoHighLevel).
• Autonomie, proactivité, et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Organisation exceptionnelle et attention méticuleuse aux détails.

NOUS OFFRONS :

• Un environnement de travail innovant et dynamique.
• Des opportunités de développement professionnel dans un secteur en croissance.
• Un salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.

Pour Postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avec Adjoint(e) Administratif(tive) comme objet.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite de candidature : 15 août

2 hours ago

Description sommaire des tâches

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable?

Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de contribuer activement à avoir un impact positif sur les pratiques en matière de développement durable de l’administration publique.

Vérificateur général du Québec (VGQ) : Commissaire au développement durable (CDD). Un emploi régulier est à pourvoir au , rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au , rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler en mode hybride (télétravail et présentiel) selon notre politique en vigueur.

L’entrée en fonction est prévue pour juin .

Vos défis :

Relevant de la commissaire au développement durable, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la coordination efficace des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• assister la commissaire et les directeurs d’audit en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• appuyer la commissaire et les équipes d’audit dans la préparation de documents relatifs aux dépôts de rapports à l’Assemblée nationale et à la préparation des commissions parlementaires;
• au besoin, offrir un soutien logistique aux comités et agir à titre de secrétaire de réunion;
• offrir un soutien administratif aux directeurs ainsi qu’au personnel des directions de son secteur;
• au besoin, réaliser des travaux de soutien tels que la recherche d’informations, la compilation et l’analyse de données ainsi que l’aide à la préparation de documents de présentation;
• assurer la qualité des contenus (lettres, notes, rapports et autres textes produits). Présenter des suggestions lorsque requis, notamment pour l’amélioration des modèles;
• fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils utilisés dans son secteur. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• établir avec les autres secteurs, notamment avec les autres adjointes et techniciennes, les liens fonctionnels requis pour répondre aux besoins de l’organisation.

Rôle et responsabilités

Mission :

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec.

Notre champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions.

Le Commissaire au développement durable (CDD) œuvre au sein du VGQ depuis afin de réaliser des audits de performance relatifs à la mise en application de la Loi sur le développement durable du gouvernement.

En vertu de cette loi, le CDD a la responsabilité de préparer au moins une fois par année un rapport dans lequel il fait part :

• de ses constatations et de ses recommandations à l’égard de l’application de la Loi sur le développement durable ainsi que du Fonds d’électrification et de changements climatiques;
• de tout sujet ou de tout cas qui découle de ses travaux d’audit ou d’enquête en matière de développement durable;
• de ses commentaires concernant les principes, les procédures ou les autres moyens employés en matière de développement durable.

Exigences du poste

Profil recherché :

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches.

Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

Elle est à l’aise aussi bien en présentiel qu’en télétravail. Elle doit faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’un grand respect des échéances pour accomplir des tâches variées et parfois urgentes dans un environnement multitâches et collaboratif.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

oLa candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

oChaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

oPour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

oUne personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Les personnes dont la candidature sera retenue devront consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

3 hours ago

Chaque aventure commence par un choix.Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travailqui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe ou adjoint administratif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement.

C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si un rôle te permettait ce contact client que tu apprécies tant tout en participant à part entière aux opérations quotidiennes ?De nature autonome, proactive et rigoureuse, on te reconnaît par ton souci du détail et tout le cœur que tu mets dans ce que tu entreprends? Pour toi le service à la clientèle est une deuxième nature et tu aimes l’action que chacun de tes clients apporte dans ton quotidien professionnel? Poursuis ta lecture puisque notre client de Rivière-du-Loup a un nouveau poste dans son équipe qui sera peut-être, pour toi, synonyme de bonheur quotidien !Les sources de bonheur• Un salaire oscillant entre 20$ et 25$ de l’heure multiplié par un horaire à temps plein, uniquement de jour en semaine.• L’accès à une assurance collective pour laquelle l’employeur couvre 40% de la prime, ainsi que 100% de la couverture pour les soins dentaires !• Les vacances ? On parle de 2 semaines de vacances par année dès ton entrée en fonction.• Tous les outils de travail dont tu auras besoin te seront fournis.• L’accès à la cotisation à un RVER.• Rejoindre une équipe de proximité où on s’assure d’avoir du plaisir quotidiennement. Sois sans crainte, ils sont prêts à bien te recevoir et à garantir ton bien-être !Un bref topo• Effectuer la facturation quotidienne dans le système comptable.• Gérer les appels entrants, offrir un service clientèle de qualité et rediriger les appels vers les départements appropriés au besoin.• Préparer et coordonner les envois postaux en suivant les procédures établies.• Composer et distribuer des courriels, des notes de correspondance et des lettres en veillant à leur exactitude et à leur professionnalisme.• Contribuer à la préparation de rapports réguliers en saisissant avec précision les données nécessaires.• Élaborer et maintenir un système de classement efficace pour assurer l'organisation et la récupération rapides des documents.• Mettre à jour régulièrement les politiques et procédures du bureau.• Accueillir la clientèle et leur fournir l'assistance nécessaire.• Gérer les commandes de fournitures de bureau.• Collaborer étroitement avec tes collègues sur divers projets.Les petits plus• Détenir une formation pertinente et/ou de l’expérience dans un rôle aux responsabilités similaires.• Détenir une aisance générale avec les outils informatiques, principalement à l’utilisation de la suite Microsoft Office.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CPE Ste-Gertrude

Description de l'entreprise

Le CPE Ste-Gertrude reçoit à Montréal-Nord 60 enfants au pavillon L’Archevêque (devenu CPE en 2001),et 80 enfants (10 poupons) au pavillon Henri-Bourassa (ouvert en 2012). Nous appliquons la philosophie éducative Jouer c’est magique et utilisons les programmes Brindami et Les aventures de Mimi et ses amis, ainsi que des outils d’intervention de type SAEM. Nous œuvrons en contexte interculturel et accueillons plusieurs enfants à besoins particuliers, souvent avec difficulté de langage.Notre CPE est reconnu pour sa qualité éducative, la formation de son personnel, l’implication dans la collectivité et son partenariat avec le réseau de la santé.Vous êtes dynamique, enthousiaste, sympathique, attentionné-e, professionnel-le ? L’équipe du CPE Ste-Gertrude serait heureuse de vous accueillir !

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Ste-Gertrude reçoit à Montréal-Nord 60 enfants au pavillon L’Archevêque et 80 enfants au pavillon Henri-Bourassa. Joignez une équipe d’une trentaine d’employées sympathiques et dynamiques !Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec les directrices d’installations-soutien à la pédagogie, participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources matérielles, financières et humaines. Responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs. Assure la facturation, les encaissements, prépare et émet les paies et le paiement des fournisseurs. Produit divers rapports administratifs. Assure le soutien logistique et informatique des deux installations, gère le matériel de bureau et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).Temps plein, 4 jours/sem (32 heures) à discuterQualificationsDEC en comptabilité, tenue de livres, ou équivalence (AEC en comptabilité – finance et 3 ans d’expérience en tenue de livre ou DEP en tenue de livre informatisée et 5 ans d’expérience en tenue de livre générale;Disposer d’un accès à un véhicule et d’un permis de conduire valide – déplacements entre les deux installations;Ne pas être l’objet d’un empêchement en lien avec les aptitudes et la conduite nécessaire pour occuper un emploi dans un CPE, à moins qu’il ne s’agisse d’un acte ou d’une infraction criminelle, autres que ceux mentionnés à l’annexe de la Loi sur le casier judiciaire, pour lequel elle a obtenu le pardon.ExigencesOrdre et méthode, précision et minutie.Entregent, tact et diplomatie, autonome- débrouillard.Capacité d’expression verbale et écrite en français.Discrétion et capacité de confidentialité.Facilité d’apprentissage.Grande aisance avec l’informatique et connaissance d’Excel.AtoutsConnaissance du logiciel ACCÉO Services de garde (le gestionnaire).Expérience en CPE ou garderie subventionnée.Expérience de travail en milieu multiculturel / connaissance de l’anglais, arabe, espagnol ou créole.RémunérationDe 20.57$ à 27.24$ (taux du 01/04/2022 – en révision). Assurances collectives, régime de retraite, conditions concurrentielles.Concours adjointe administrative (2024-adj-01)CPE Ste-Gertrude, 3150 Henri-Bourassa Est, Montréal-Nord, (Qc) H1H 1G8Indiquez le poste, numéro de coucours, joindre CV et lettre de en continue CV avant le 10 août - entrevue en août - entrée en fonction début septembre

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d'information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Fondée en 1962, La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir l’effervescence de sa vie facultaire, visitez notre site web.Vos défis au quotidienGérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demandeAssurer le suivi des boites courriel des secteurs et aux vices-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi)Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaire TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative). Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum deux années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDes jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDavantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaine Date d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2418-3683 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

-Vente de pièces-Vente et installation de pneus pour véhicules légers et véhicules lourds-Fabrication boyaux hydrauliques-Réparations mécaniques pour tous les véhicules

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Avoir une bonne connaissance du programme Acomba, effectuer tout le travail de comptabilité, comptes client et fournisseur, répondre à la clientèle, salaire à discuter selon compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE CLERMONT

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, le/la titulaire du poste est responsable d’effectuer les paies hebdomadaires, de l’encaissement des paiements relatifs aux taxes municipales et autres comptes à recevoir, de participer à la fermeture de chaque mois et de l’année financière, de l’accueil auprès de la clientèle, de la réception téléphonique et autres tâches connexes.Compétences et aptitudes recherchéesDétenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat-comptabilité ou tout autre diplôme lié au domaine de l’emploiExpérience d’emploi dans le domaine de la comptabilité et de la paiePosséder d’excellentes connaissances de la Suite OfficeCapacité à gérer plusieurs dossiers à la foisSouci du détail, rigueur et minutieAttitude professionnelle et excellent sens du service à la clientèleAutonomie et initiativeLoyauté et discrétionEsprit d’équipe et dynamiqueConditions Selon la convention collective en vigueurAvantages sociaux tels assurance collective et régime collectif d’épargne retraite (REER)Horaire variant de 32.5 h à 37 h par semaine du lundi au vendrediEntrée en fonction le plus rapidement possibleLes personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’attention de madame France D’Amour, directrice générale, remercions tous les candidats/candidates qui manifesteront leur intérêt, cependant seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Description de l'entreprise

Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise qui se spécialise en maintenance industrielle et nous cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.Tâches principales:Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique (pas très fréquents);Recevoir, rediriger et répondre aux courriels;Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs;Faire la facturation et son suivi;Faire le paiement de factures;S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable;Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin;Assurer le traitement du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement). Poster le courrier au besoin;Rédiger des comptes-rendus des réunions;Gérer les stocks de fournitures;Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services;Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers;Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet;Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés;Compétences et qualifications :DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;Pas d’expérience exigé;Bonne maîtrise de MS Office, particulièrement Excel et Word;Anglais fonctionnel, nécessaire pour les communications orales et écrites avec des clients et partenaires;Connaissance industrielle (un atout);Connaissance de Sage (un atout);Profil recherché :Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale.Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!Rejoignez notre équipe de St-Hyacinthe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.N. B. : Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre.Type d'emploi : Temps plein, PermanentAvantages :Congés payésHoraire flexibleÉvénements d'EntrepriseLangue:Français (avancé)Anglais (intermédiaire)Espagnol (un atout)Lieu du poste : En présentiel

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ORA PARTENAIRES D'AFFAIRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée et rigoureuse qui cherche à grandir au sein d’une entreprise familiale ? Construction RDJ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive)dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction. Le rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion de projets et à la direction, en s'assurant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière efficace et fluide. Cette position offre l'opportunité de contribuer au succès de projets variés et stimulants au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution.Secrétariat général•Filtre les appels entrants, répond aux demandes de renseignements et dirige les appels vers la personne compétente; (2-3 appels à l’heure)•Accueille les personnes se présentant sur place;•Distribue le courrier;•Prépare l’expédition de documents variés ;•Effectue le classement et l’archivage de façon efficace; (environ 1h30 semaine)•Commande les fournitures et le matériel de bureau;•Effectue une sauvegarde manuelle de l’informatique de l’entreprise une fois semaine;•Participe aux rencontres de planification et de suivi de son travail avec sa supérieure;•En support à la direction, aider à la rédaction des différentes communications internes;•Organiser et préparer les différentes rencontres au sein de l’entreprise.Soutien aux contrats et conformité•Fait la saisie des informations concernant les différents types de contrats abrégés et les différents éléments de conformités;•Envoie les contrats de sous-traitants et fait le suivi des signatures;•Prépare et tient à jour la «liste des sous-traitants» par projet, incluant les documents de conformités (# de contrats, RBQ, ARQ, TPS, TVQ, CCQ, CNESST, quittances, etc.)•Mentionne toute problématique au directeur de l’estimation et /ou à l’administration;•Mettre à jour le logiciel sur les changements relatifs aux différents contrats.Tâches annuelles•Fait l’archivage des dossiers de l’année;•Prépare les cartables de fin d’année pour le contrôleur;•Réalise toutes autres tâches connexes.Soutien à la préparation de soumissions (en remplacement seulement et très occasionnel)•Prépare les documents de soumissions;•Assiste l’estimateur dans la fermeture de la soumission;•Prépare l’enveloppe de dépôt de soumission et vérifie que les documents demandés sont joints, dûment signés et conformes.Votre profil :•DEP en secrétariat (un atout);•5 ans d’expérience dans le domaine de la construction dans un poste similaire (un atout);•Très bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office;•Excellente qualité du français tant à l’oral qu’à l’écrit;•Excellente capacité de classement et archivage sous différents formats.Avantages :●Salaire à partir de 50 000$●Assurance collective

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

6 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ABRIMEX

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise d’entrainement est structurée comme une vraie compagnie et dispose des mêmes services. Son mandat est de permettre aux chercheurs d’emplois de se perfectionner tout en mettant à jour leurs compétences professionnelles et leurs aptitudes dans le domaine administratifs recherchés.Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) superviseur(e) en bureautique pour compléter notre équipe de permanents.En collaboration avec l’équipe, vous devrez effectuer les tâches suivantes:Offrir des ateliers de perfectionnements requis en bureautique informatisée (Suite Office, Acomba, Sage 50) auprès des participants qui accèderont au service de la comptabilitéet aux commis administratives;Superviser, planifier, distribuer et vérifier les travaux des participants du service de la bureautique et de la comptabilité (Suite Office) de la société Abrimex, incluant tous les postes et les tâches demandées et donner une rétroaction sur le travail effectué;Donner des tâches aux commis administratives et autres postes, sauf comptabilité, faire les suivis et donner une rétroaction sur le travail effectué;Qualités et compétences recherchées:Très bonne connaissance de la Suite Office, aptitude marquée service clientèle, démontrer un bon sens de l’organisation, faire preuve d’initiative, autonomie et débrouillardise, très bonne aptitude en communication orale et écrite, capacité de travailler en équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)