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Adjoint.e administratif.ve / Assistant.e personnel.le au président
Alfar Capital Management GP Inc.
Westmount
Permanent à temps plein
80 000,00$ - 100 000,00$ /an
Alfar Capital Management GP Inc. est un Fonds d’investissement privé pour les entrepreneurs. Nous accompagnons des entreprises en croissance et collaborons avec des investisseurs institutionnels et privés.
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, discrète et proactive afin de soutenir directement le président du Fonds. Ce rôle combine des responsabilités d’assistance personnelle, de gestion administrative et de coordination du bureau.
La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du président, tout en créant un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant au quotidien.
Principales responsabilités
Gestion de l’agenda
- Planification et optimisation de l’agenda du président.
- Coordination de réunions avec investisseurs et partenaires.
- Effectuer les réservations nécessaires (restaurant, salle de conférence)
- Organisation complète des déplacements d’affaires (vols, hôtels, restaurants)
- Rappels et suivi des engagements.
Soutien personnel au président
- Organisation et classement de documents confidentiels personnels et administratifs.
- Gestion et paiement des comptes personnels.
- Suivi des échéanciers et des obligations financières.
- Coordination avec divers fournisseurs et professionnels (banque, assurances, etc.)
Gestion du bureau
- Supervision des opérations administratives quotidiennes
- S’assurer de maintenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques, etc.)
- Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employés (ées) (volet administratif et humain).
- Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
- Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels)
- Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
- Coordonner les événements internes et externes.
- Animer la communication interne.
- Soutien administratif général à l’équipe.
- Maintien d’un environnement de travail professionnel et structuré.
Profil recherché
- Expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative ou assistante personnelle (minimum 3 ans)
- Grande discrétion et sens aigu de la confidentialité.
- Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide.
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
- Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
Compétences clés
- Organisation exceptionnelle
- Jugement professionnel et autonomie
- Gestion proactive des échéances
- Grande discrétion
- Capacité à anticiper les besoins
Ce que nous offrons
- Exposition à un environnement d’affaires stimulant
- Rémunération compétitive selon l’expérience
- Milieu professionnel dynamique et performant
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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Alfar Capital Management GP Inc. is a private Equity Fund dedicated to entrepreneurs. We support growing businesses and collaborate with institutional and private investors.
We are seeking an organized, discreet, and proactive Administrative Assistant to directly support the President of the Fund. This role combines personal assistance responsibilities, administrative management, and office coordination.
The successful candidate will play a key role in managing the President’s personal and professional affairs while fostering a pleasant, functional, and dynamic work environment on a daily basis.
Key Responsibilities
Calendar Management
- Plan and optimize the President’s schedule
- Coordinate meetings with investors and partners
- Make necessary reservations (restaurants, conference rooms)
- Organize full business travel arrangements (flights, hotels, restaurants)
- Provide reminders and follow up on commitments
Personal Support to the President
- Organize and maintain confidential personal and administrative documents
- Manage and pay personal bills
- Monitor deadlines and financial obligations
- Coordinate with various service providers and professionals (banks, insurance providers, etc.)
Office Management
- Oversee daily administrative operations
- Maintain positive relationships with employees and vendors (office supplies, maintenance, technical services, etc.)
- Manage inventory and order office and kitchen supplies (milk, coffee, etc.); monitor office expenses and recommend cost optimization opportunities
- Welcome visitors professionally
- Play a key role in onboarding new employees (administrative and human aspects)
- Ensure cleanliness and proper setup of common areas and meeting rooms; coordinate cleaning services
- Perform routine administrative tasks (copying, mail handling, receiving and distributing emails)
- Maintain paper and electronic filing systems (filing, scanning, archiving)
- Coordinate internal and external events
- Support internal communications
- Provide general administrative support to the team
- Maintain a professional and structured work environment
Profile Sought
- Relevant experience as an Administrative Assistant or Personal Assistant (minimum 3 years)
- High level of discretion and strong sense of confidentiality
- Excellent ability to manage priorities in a fast-paced environment
- Autonomy, resourcefulness, and attention to detail
- Strong communication skills in both French and English
- Proficiency with office software (Microsoft Office, Outlook, etc.)
Key Competencies
- Exceptional organizational skills
- Professional judgment and autonomy
- Proactive deadline management
- High level of discretion
- Ability to anticipate needs
What We Offer
- Exposure to a stimulating business environment
- Competitive compensation based on experience
- Dynamic and high-performing professional setting
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Adjoint.e administratif.ive aux opérations commerciales
Agri-Marché inc.
Saint-Isidore
Permanent à temps plein
45 000,00$ - 65 000,00$ /an
Ton rôle au sein de notre équipe :
Dans ce rôle, tu as pour mandat de supporter l'équipe des ventes dans la réalisation des différentes opérations administratives du secteur des grains. Concrètement, tu réponds aux demandes d'informations des clients, tu reçois les commandes et donnes les prix du jour, tu communiques les numéros de chargement et tu saisis l'information au système en temps réel. Rigoureuse, polyvalente et axée client, tu es la ressource qui fait le pont entre la clientèle et les ventes, en plus d'effectuer et de suivre les transactions au système.
Voici un aperçu de ton mandat :
- Répondre aux demandes de la clientèle interne et externe via la boîte courriel, le portail et le service d'appel;
- Exécuter dans le système les transactions requises afin d'assurer le support aux ventes;
- Participer avec son équipe aux rencontres stratégiques liées à la gestion des risques;
- Prendre en charge les courriels liés à la gestion de risques et répondre aux besoins des clients/fournisseurs;
- Vérifier les achats et les ventes périodiquement en lien avec la stratégie;
- Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service des grains.
Ton profil :
- Tu détiens un diplôme et/ou une expérience pertinente d'au moins 2 ans en administration;
- Tu as à coeur le service aux clients;
- Tu es habile avec les systèmes informatiques (M365, ERP un atout);
- Tu es rigoureux, organisé et tu sais gérer la pression (volume/relation clients);
- Expérience et/ou intérêt pour le secteur agricole, un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent temps plein;
- Mode de travail hybride selon la politique de télétravail;
- Régime d'assurance collective modulaire;
- Régime retraite avec contribution de l'entreprise;
- Gym sur place et plusieurs activités sociales.
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Adjoint.e administratif.ve
EVOQ Architecture
Montreal
Permanent à temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.
Si tu es intéressé.e par un environnement dynamique, que tu aimes être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que tu souhaites faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manques pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.
Principales responsabilités
- Lire et administrer les offres de service
- Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
- Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients
- Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés
Ton profil
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
- Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
- Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble
- Curieux.se de l’autre et engagé.e
- Bonne gestion des priorités et de son temps
- Autonome et faisant preuve d’initiatives
- Communicateur.rice efficace et proactif.ve
Conditions et environnement de travail :
- Un horaire de travail flexible en mode hybride
- Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle de Montréal
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.
Toutes les candidatures seront évaluées, mais seuls.es les candidats.es sélectionnés.es seront contactés.es. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes amis.es et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.
EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection
Adjoint.e administratif.ve (gestion de projets)
Coffrage Alliance
Laval
Permanent à temps plein
Votre rôle : Vous assisterez l’équipe de gestion de projets dans leur travail quotidien afin de les soutenir dans les tâches administratives. Vous serez chargé principalement du suivi de documentation, du suivi des avenants, des directives et des bons de commandes.
Vous aurez à :
- Préparer et assurer le suivi des avenants, directives et bons de commandes aux sous-traitants dans les délais prescrits;
- Compléter les étapes de révision avant signatures;
- Assurer la qualité, la mise en page et la conformité des documents;
- Compiler et faire la mise à jour des informations contenues dans le tableau de suivi;
- Transmettre les documents une fois approuvés aux sous-traitants;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe;
- Assurer un soutien administratif : organisation de dossiers et saisie & mise à jour de données;
- Assister l’adjointe responsable des envois de QRI, DA, FT, plans, etc.;
- Gestion de la correspondance électronique;
- Classement et archivage des documents relatifs aux projets;
- Assister le département de gestion de projets par toutes autres tâches connexes liées au poste.
Ce que nous recherchons
Formation et expérience :
- DEP en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre expérience jugée équivalente
- 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu de la construction
Compétences :
- Excel (niveau intermédiaire : TCD, formules)
Qualités et habiletés personnelles :
- Capacité à travailler avec rigueur et souci du détail
- Évaluation des priorités
- Organisation du travail et suivi efficace
Horaire de travail : lundi au vendredi de 7h-16h OU 8h-17h
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Adjoint.e juridique et administratif.ve
McMEL
Saint-Roch-de-l'Achigan
Permanent à temps plein
55 000,00$ - 60 000,00$ /an
Chez McMel, on cherche un.e adjoint.e juridique et administrative solide, débrouillarde et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble et prendre les choses en main.
Tu travailleras en étroite collaboration avec notre département juridique externe et joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers légaux et administratifs de l’entreprise.
Si tu aimes quand ça bouge, que tu es structurée, autonome et que tu sais anticiper les besoins, ce poste est clairement pour toi.
Responsabilités :
- Faire bénéficier l’équipe de tes connaissances par l’analyse, la révision, la modification et la mise à jour de documents pour en assurer la conformité. Cela inclus, sans s’y limiter, les quittances, les bons de commandes, les contrats clients ainsi que les clauses contractuelles;
- Prendre en charge divers processus légaux dont la gestion complète des dénonciations, incluant la mise à jour du tableau de suivi, la préparation des hypothèques légales et des préavis ainsi que les premières étapes de la démarche de recouvrement établie;
- Communiquer avec les différents intervenants dans les dossiers juridiques en effectuant les suivis nécessaires au bon déroulement des mandats et dans le respect des délais légaux. Cela passe également par ta participation aux rencontres avec l’équipe juridique externe;
- Être responsable de la boîte courriel juridique, du serveur et de son organisation, en plus de prendre en charge la signature des documents via DocuSign. Toute contribution apportée à d’autres sphères de l’entreprise sera également encouragée et valorisée.
Profil recherché :
- Posséder un minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
- Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
- Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
- Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
- Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
- Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.
Ce qu’on offre :
- Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.;
- Beaucoup d’autonomie et de confiance;
- Des dossiers variés et stimulants;
- Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).
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Adjoint.e administratif.ve – service de la formation / poste permanent
Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec (CMMTQ)
Montréal
Permanent à temps plein
50 500,00$ - 60 500,00$ /an
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré? Rejoignez notre service de la formation en tant qu’adjoint.e administratif.ve et jouez un rôle essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de nos activités.
Faire partie de la CMMTQ, c’est :
- Profiter de trois (3) semaines de vacances en plus d’une banque de congés personnels de quarante-neuf (49) heures par année, de douze (12) jours fériés et d’un horaire d’été;
- Pouvoir concilier le travail et la vie personnelle avec un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine ainsi qu’un modèle de travail hybride;
- Être en mesure de déployer ses talents au sein d’une équipe dynamique qui prône la collaboration et qui respecte ses valeurs : intégrité, engagement, compétence et collaboration;
- Bénéficier d’une assurance collective complète incluant les soins dentaires, les soins paramédicaux, etc., dont la prime est assumée à 70% par l’employeur en plus d’un service de télémédecine et d’un programme d’aide aux employés;
- Profiter d’une cotisation à un REER à parts égales de l’employeur de l’ordre de 3% la première année jusqu’à concurrence de 6 %. Un programme de prestations supplémentaires de chômage est aussi fourni pour une invalidité de courte durée et une assurance invalidité longue durée est couverte via le programme d’assurance collective;
- Favoriser le développement des compétences avec des cours de perfectionnement et des formations diverses;
- Avoir accès à un stationnement gratuit et un lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
Sommaire de la fonction
La personne titulaire du poste soutient le directeur du service, le coordonnateur et le technopédagogue dans la planification et la mise en oeuvre des activités de formation destinées aux membres, tout en contribuant au bon fonctionnement et aux opérations courantes du service.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif pour la conception, la mise en œuvre et le suivi du calendrier des activités de formation;
- Assurer la coordination et les suivis auprès des formateurs, partenaires et collègues des autres services;
- Réviser orthographiquement et normaliser le matériel didactique;
- Planifier et gérer la logistique des formations en présentiel : préparation du matériel, accueil des participants et des formateurs;
- Effectuer la coordination de diverses activités liées aux formations en entreprise;
- Assurer la coordination des activités reliées à la logistique du comité des membres;
- Effectuer une vigie et apporter les correctifs requis sur les pages du site Web et du Catalogue de formation de la CMMTQ;
- Développer des formulaires et divers outils.
Exigences
Formation
- Diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et combiné à une expérience notable.
Expérience préalable requise
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un service de formation ou toute autre expérience en lien avec les fonctions du poste.
Connaissances spécifiques
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit;
- Maîtrise de la suite Office 365 (PowerPoint, niveau avancé);
- Connaissance de systèmes de gestion des apprentissages (LMS) (atout).
Habiletés spécifiques et aptitudes
- Aptitude pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Sens développé de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
- Facilité à créer et à maintenir de saines relations interpersonnelles et professionnelles;
- Rigueur et souci du détail;
- Sens de l’initiative;
- Courtoisie et entregent;
- Autonomie;
- Ouverture aux changements et capacité d’adaptation.
Spécifications
Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein à Montréal et le salaire est déterminé selon l’expérience et l’échelle salariale qui se situe entre 50 500 $ et 60 500$. Les candidatures doivent être transmises au plus tard le 20 février 2026.
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Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Capacité d’adaptation.
Nos avantages :
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
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Adjoint administratif/adjointe administrative
Association des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec
Longueuil
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Associations et organismes sans but lucratif
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- Agenda électronique
- Adobe Photoshop
- Médias sociaux
- MS Office
- Google Drive
- Courrier électronique
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Précis
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
- Hours: 30 à 35 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Km Notaire Inc.
Laval
Description de l'entreprise
Etude Notariale
Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Expérience
1 à 6 mois
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle Principal
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
- Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
- Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
- Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
- Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
- Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
- Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
- Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
- Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
- Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
- S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
- S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
- Numériser tous les documents manquants dans le VF.
- Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
- Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
- Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
- Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
- Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
- Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
- S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
- S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
- Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
- Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
- S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
- S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique.
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes.
- Congés mobiles/maladies.
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie.
- Excellente écoute.
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
- Autonomie et initiative.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Intelligroupe Inc.
Montreal
Description de l'entreprise
VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années, l'entreprise a su se distinguer par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs, tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada. VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en œuvre, les coûts de construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements climatiques.
Description de l’offre d’emploi
Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)
Responsabilités principales
- Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
- Participer à l’élaboration des offres de services;
- Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
- Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
- Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;
- Inscription aux assurances collectives;
- Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
- Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
- Se tenir informée des livrables et prévisions;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
- Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
- Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
- Revue des comptes de dépenses du personnel;
- Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
- Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers);
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
TRANSELEC/COMMON INC.
Laval
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Actions/parts
Autres avantages
- Autres avantages
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif services financiers
MICA Cabinets de Services Financiers
Montreal
Description du poste
Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connaît pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les technologies et ta gestion impeccable de tes dossiers administratifs? Si c’est le cas, on veut te rencontrer!
Tu seras amené à travailler en étroite collaboration avec deux conseillers financiers qui cherchent à ce que la personne qui se joindra à eux soit organisée, efficace et humaine dans son approche.
Tâches
- Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
- Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
- Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
- Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
- Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
- Toutes autres tâches connexes
Compétences techniques
- Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en services financiers
- Expérience de 4 ans et plus dans un poste similaire
- Permis en fonds d’investissement (un atout)
- Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
- Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais un atout
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Débrouillardise et initiative
- Capacité à travailler sous pression
- Excellent service à la clientèle
- Communication écrite et orale impeccables
Adjoint administratif/adjointe administrative
Usinage Industriel Rls Inc.
Laval
Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Pour remplacement de plus de 2 mois.
Poste à temps plein sur semaine de jour, à Laval.
Connaissances du logiciel Simple Comptable un atout ++
Tâches :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Envoyer des soumissions par courriel
- Entrées de données dans le logiciel simple comptable (Sage) : Factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs, etc.
- Classement dans les filières
- Autres tâches connexes
Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience
1 à 2 ans
Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
TOMMY CAFE ROYALMOUNT
Mount Royal
- Work Term: Temporary
- Work Language: French
- Hours: 30 à 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou experience équivalente
Autres langues
- arabe
Milieu de travail
- Disposé à déménager
- Restaurant
- Restauration
- Café-restaurant
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Entraînement
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Effectuer des examens de rendement
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
- Personnes avec diverses responsabilités
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Microsoft Visio
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- SharePoint
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
- Ressources humaines
- Tourisme
Expérience en milieu industriel
- Industrie alimentaire
Spécialisation ou expérience
- Secteur de l'économie verte
- Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
- Engagement des employés
Domaine de spécialisation
- Contrats
- Statistiques
- États financiers
- Factures
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
Expérience
- 5 ans ou plus
Options de conditions d'emploi
- À déterminer
Soutien pour les minorités visibles
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Adjoint administratif
BFL Canada
Montreal
We offer more than a job, we offer a career!
- We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
- We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
- We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
- We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
- We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
- We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.
We are looking for an Administrative Assistant to join our Montreal office!
As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.
If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!
Your Day as an Administrative Assistant
- Create, document, and maintain up-to-date client files.
- Send policies, endorsements, and changes.
- Process invoices accurately.
- Send correspondence as required.
- Handle accounts receivable.
- Answer incoming calls and welcome guests.
- Coordinate the renewal or acquisition of broker licenses for the team.
- Perform other tasks and special projects as needed.
Our Ideal Candidate
- Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
- Knowledge of EPIC system, an asset.
- Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
- Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
- Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Effective time management and organizational skills.
Who we are
Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,450 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.
Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.
Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.
We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.
#LI-Hybrid
adjoint administratif/adjointe administrative
INVESTRA (1985) INC
Sacré-Coeur
Employeur
INVESTRA (1985) INCDescription de l'entreprise
Investra 1985 Inc. est une société par actions solidement implantée à Sacré-Coeur. Modèle d'implication citoyenne et partenaire des initiatives du milieu, elle contribue à la génération de la richesse économique et sociale locale.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.Gestion administrative : Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes. Rédiger et réviser la correspondance et des rapports. Accueillir les clients, partenaires et actionnaires avec professionnalisme.Gestion comptable : Effectuer le cycle comptable complet (logiciel spécialisé), gestion de la paie et des remises gouvernementales, préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures et l'administration des prêts.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif/adjointe administrative
Pascale Cauchi Inc
Montreal
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Finance et assurance
Tâches
- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
Domaine de spécialisation
- Planification financière
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Hours: 30 heures par semaine
Adjoint administratif
Banque Nationale
Brossard
Une carrière d’adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c’est l’occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d’une succursale, où ton sens de l’organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.
Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.
Ton emploi
- Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
- Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
- Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
- Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
- Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
- Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
- Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l’environnement de travail.
- Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
- Offrir un soutien à la direction régionale (outils d’optimisation, coordination d’activités de visibilité et de marketing local).
- Agir à titre d’ambassadeur·rice de l’expérience des employés en succursale.
- Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.
Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.
Nous t’offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l’aménagement du temps de travail et des congés flexibles.
Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‑Saint‑Hilaire et Saint‑Hyacinthe.
Prérequis
- Diplôme d’études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
- Expérience en soutien administratif.
- Expérience dans le domaine des placements (atout).
- Très bonne maîtrise de la suite Office.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Gestion du changement, Communication, Résolution des conflits, Esprit critique, Intelligence émotionnelle, Multitâches, Sens de l'organisation, Recrutement, Gestion du stress, Travail en équipe[Travail d’équipe, Responsabilité, Axé sur le client, Prise de décision, Souci du détail, Habileté numérique, Initiative, Agilité d'apprentissage, Résilience, Conformité aux normes
Adjoint administratif
Banque Nationale
Brossard
Description de poste : Adjoint·e administratif·ve de succursale
Une carrière d’adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c’est l’occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d’une succursale, où ton sens de l’organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.
Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.
Ton emploi
- Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
- Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
- Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
- Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
- Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
- Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
- Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l’environnement de travail.
- Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
- Offrir un soutien à la direction régionale (outils d’optimisation, coordination d’activités de visibilité et de marketing local).
- Agir à titre d’ambassadeur·rice de l’expérience des employés en succursale.
- Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.
Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.
Nous t’offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l’aménagement du temps de travail et des congés flexibles.
Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‑Saint‑Hilaire et Saint‑Hyacinthe.
Prérequis
- Diplôme d’études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
- Expérience en soutien administratif.
- Expérience dans le domaine des placements (atout).
- Très bonne maîtrise de la suite Office.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
- Gestion du changement
- Communication
- Résolution des conflits
- Esprit critique
- Intelligence émotionnelle
- Multitâches
- Sens de l'organisation
- Recrutement
- Gestion du stress
- Travail en équipe
- Responsabilité
- Axé sur le client
- Prise de décision
- Souci du détail
- Habileté numérique
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Résilience
- Conformité aux normes
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