Chez McMel, on cherche un.e adjoint.e juridique et administrative solide, débrouillarde et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble et prendre les choses en main.

Tu travailleras en étroite collaboration avec notre département juridique externe et joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers légaux et administratifs de l’entreprise.

Si tu aimes quand ça bouge, que tu es structurée, autonome et que tu sais anticiper les besoins, ce poste est clairement pour toi.

Responsabilités :

• Faire bénéficier l’équipe de tes connaissances par l’analyse, la révision, la modification et la mise à jour de documents pour en assurer la conformité. Cela inclus, sans s’y limiter, les quittances, les bons de commandes, les contrats clients ainsi que les clauses contractuelles;
• Prendre en charge divers processus légaux dont la gestion complète des dénonciations, incluant la mise à jour du tableau de suivi, la préparation des hypothèques légales et des préavis ainsi que les premières étapes de la démarche de recouvrement établie;
• Communiquer avec les différents intervenants dans les dossiers juridiques en effectuant les suivis nécessaires au bon déroulement des mandats et dans le respect des délais légaux. Cela passe également par ta participation aux rencontres avec l’équipe juridique externe;
• Être responsable de la boîte courriel juridique, du serveur et de son organisation, en plus de prendre en charge la signature des documents via DocuSign. Toute contribution apportée à d’autres sphères de l’entreprise sera également encouragée et valorisée.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
• Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
• Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
• Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
• Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
• Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.

Ce qu’on offre :

• Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.;
• Beaucoup d’autonomie et de confiance;
• Des dossiers variés et stimulants;
• Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré? Rejoignez notre service de la formation en tant qu’adjoint.e administratif.ve et jouez un rôle essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de nos activités.

Faire partie de la CMMTQ, c’est :

• Profiter de trois (3) semaines de vacances en plus d’une banque de congés personnels de quarante-neuf (49) heures par année, de douze (12) jours fériés et d’un horaire d’été;
• Pouvoir concilier le travail et la vie personnelle avec un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine ainsi qu’un modèle de travail hybride;
• Être en mesure de déployer ses talents au sein d’une équipe dynamique qui prône la collaboration et qui respecte ses valeurs : intégrité, engagement, compétence et collaboration;
• Bénéficier d’une assurance collective complète incluant les soins dentaires, les soins paramédicaux, etc., dont la prime est assumée à 70% par l’employeur en plus d’un service de télémédecine et d’un programme d’aide aux employés;
• Profiter d’une cotisation à un REER à parts égales de l’employeur de l’ordre de 3% la première année jusqu’à concurrence de 6 %. Un programme de prestations supplémentaires de chômage est aussi fourni pour une invalidité de courte durée et une assurance invalidité longue durée est couverte via le programme d’assurance collective;
• Favoriser le développement des compétences avec des cours de perfectionnement et des formations diverses;
• Avoir accès à un stationnement gratuit et un lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste soutient le directeur du service, le coordonnateur et le technopédagogue dans la planification et la mise en oeuvre des activités de formation destinées aux membres, tout en contribuant au bon fonctionnement et aux opérations courantes du service.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif pour la conception, la mise en œuvre et le suivi du calendrier des activités de formation;
• Assurer la coordination et les suivis auprès des formateurs, partenaires et collègues des autres services;
• Réviser orthographiquement et normaliser le matériel didactique;
• Planifier et gérer la logistique des formations en présentiel : préparation du matériel, accueil des participants et des formateurs;
• Effectuer la coordination de diverses activités liées aux formations en entreprise;
• Assurer la coordination des activités reliées à la logistique du comité des membres;
• Effectuer une vigie et apporter les correctifs requis sur les pages du site Web et du Catalogue de formation de la CMMTQ;
• Développer des formulaires et divers outils.

Exigences

Formation

• Diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et combiné à une expérience notable.

Expérience préalable requise

• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un service de formation ou toute autre expérience en lien avec les fonctions du poste.

Connaissances spécifiques

• Parfaite maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (PowerPoint, niveau avancé);
• Connaissance de systèmes de gestion des apprentissages (LMS) (atout).

Habiletés spécifiques et aptitudes

• Aptitude pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
• Sens développé de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
• Facilité à créer et à maintenir de saines relations interpersonnelles et professionnelles;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’initiative;
• Courtoisie et entregent;
• Autonomie;
• Ouverture aux changements et capacité d’adaptation.

Spécifications

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein à Montréal et le salaire est déterminé selon l’expérience et l’échelle salariale qui se situe entre 50 500 $ et 60 500$. Les candidatures doivent être transmises au plus tard le 20 février 2026.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Montréal

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint administratif dans l’équipe Centre expérience client équipe-conseils entreprises et équipes transformation et expertise centre contact est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires.

Ton emploi

• Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires
• Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
• Interagir de manière confidentielle avec la clientèle externe, les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
• Rédiger, faire traduire ou réviser certaines communications destinées à l’interne ou à l’externe autant en français qu’en anglais.
• Coordonner et participer à l’organisation de divers événements d’envergure lorsque requis.
• Contribuer à diverses gestions de projets (activités pour l’ensemble du secteur etc.).
• Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjoint.es dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.

Ton équipe

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration exceptionnelle dans un environnement qui permet de te dépasser. Tu as la possibilité d’apprendre et de te développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l’innovation. Ce poste se rapporte à deux directrices principales.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
• Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
• Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la planification, tout en étant capable de gérer simultanément plusieurs situations.
• Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Compétences

• Administration
• Communications bilingues
• Confidentialité
• Notes de frais
• Traitement des factures
• Multitâches
• Sens de l'organisation
• Organisation du voyage
• Responsabilité
• Souci du détail
• Agilité d'apprentissage
• Amélioration des processus
• Capacité relationnelle
• Proactivité
• Autonomie

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Pourquoi travailler à la Banque Nationale

Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

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Description : Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.

La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.

Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.

Tâches :

• Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.

• Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.

• Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.

• Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.

• Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.

• Répondre aux questions et aux demandes d’information.

• Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.

• Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.

-Taux: 35$/h

Heures/semaine: 30-40H

Qualifications :

• Maîtrise du français et l'arabe.

• Expérience OBLIGATOIRE en restauration.

• Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

• Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.

• Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.

• Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.

• Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Facturations
• Suivis avec les clients
• Autres tâches connexes

Exigences et qualifications

• DEP en secrétariat (un atout)
• Expérience pertinente
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel et collaboratif
• Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
• Travail 100 % en présentiel

Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.

Veuillez postuler en ligne au :

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint administratif / adjointe administrative

Company

Jhubz by JobsMedia

Company Description

Etude Notariale: Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Languages

• Français parlé et écrit - Moyen

Experience

1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Administrative

Industries

• Technology, Information and Media

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Un rôle clé. Un vrai défi. Une équipe solide. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle central dans la structuration et l’optimisation des processus administratifs et comptables de plusieurs sociétés. Ce poste s’adresse à une personne qui aime mettre de l’ordre, bâtir des systèmes efficaces et travailler en collaboration, dans un environnement où les défis sont stimulants et valorisés.

Responsabilités principales

• Organiser, structurer et assurer le suivi des comptes payables pour plusieurs sociétés
• Gérer les factures fournisseurs ainsi que les dossiers de locataires commerciaux
• Mettre en place et améliorer des systèmes de classement, de suivi et de contrôle
• Collaborer étroitement avec le bureau comptable externe
• Préparer, rassembler et transmettre les documents nécessaires aux états financiers
• Participer à la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ
• Assurer un soutien administratif structuré et fiable à l’équipe de direction
• Travailler en équipe, avec rigueur, constance et sens des priorités

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et souci du détail
• Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
• Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
• Esprit d’équipe et bonne communication
• À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Ce que nous offrons

• Un poste clé avec un impact réel
• Un beau défi professionnel, où votre structure fera la différence
• Un environnement de travail collaboratif et respectueux
• La possibilité de contribuer activement à la croissance et à l’organisation de l’entreprise
• Un rôle valorisant pour une personne qui aime construire, organiser et optimiser

Ce poste est idéal pour une personne qui aime les défis, la structure et le travail d’équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2082

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CORPORAT.DES FETES, EVEN. ET ESP CULTUR.DE ST-JEAN-PORT-JOLI

Rôle général

Relevant de la direction générale, l’ajointe de direction joue un rôle clé de soutien administratif et clérical auprès de la direction et de l’ensemble de l’équipe de la COFEC. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la réalisation des dossiers et projets en cours.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la représentation (physique et numérique) auprès des membres de la COFEC, des fournisseurs et autres clientèles externes.
• Effectuer des tâches administratives telles que gérer le courrier, préparer des commandes de matériel, produire des listes et rapports d’informations.
• Expédier des avis de convocation au conseil d’administration et des documents s’y afférant, planifier l’agenda des rencontres.
• Maintenir à jour le système de classement (archivage) et les informations techniques pour le fonctionnement des opérations des services numériques.
• Collaborer aux communications avec les ressources municipales pour les besoins des membres, et assurer le respect des conditions logistiques pour l’utilisation des infrastructures et des services offerts.
• Contribuer au suivi et à la reddition de comptes découlant des ententes de services avec les organismes membres de la COFEC.
• Soutenir cléricalement la campagne de financement annuelle et assurer le suivi du plan de visibilité des commanditaires et partenaires.
• Au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire complétée en administration-gestion ou toute formation pertinente.
• Toute expérience dans le domaine culturel, touristique et/ou communautaire sera considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.
• Très bonne connaissance de Microsoft 365 et des logiciels connexes.
• Capacité de travailler en équipe et gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail

Emploi de 28 heures par semaine majoritairement en présentiel et occasionnellement de soir et la fin de semaine. Salaire attractif et avantages selon l’expérience du candidat·e retenu·e pour le poste. Entrée en fonction selon les dispositions convenues.

Faire parvenir votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante à l’attention de la direction générale, François Garon, et ce avant le 20 février 17h00.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SERLIVARD INC

Description de l'entreprise

Fleuriste et Centre de jardin Serlivard, c’est avant tout une histoire de famille. À votre service depuis 1989, nous sommes fiers de vous offrir toute une gamme de produits et services spécialisés. À ses débuts, l’entreprise saisonnière était un centre de jardin et paysagiste. Au fil du temps, nous avons étendu nos services grâce à notre nouvel emplacement et notre agrandissement en 1996, avec notre section de fleuriste. De plus, l'installation d'une nouvelle serre d'une superficie de 8 500 pieds carrés nous a permis d'optimiser notre magasin et de proposer nos produits et services tout au long de l’année. Notre évolution démontre la passion qui nous anime pour l’aménagement paysager, les végétaux et les arrangements floraux. Cette passion et notre expertise nous ont permis de littéralement nous tailler une place de choix dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

• La maîtrise de simple comptable est un atout;
• Entrer les factures et facturation;
• Entrées de journal;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Service à la clientèle;
• Très bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance de l'anglais est un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Office d'Habitation Fleuve et Vallée

Description de l'entreprise

Depuis le 1er janvier 2025, nous gérons plus de 1 100 logements sociaux dans 24 municipalités du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. Notre mission : offrir un logement abordable, des milieux de vie de qualité et des services adaptés aux ménages à faible revenu. Nous travaillons chaque jour à l’entretien et la rénovation de nos immeubles, à l’accompagnement des locataires et au maintien en logement, grâce à une équipe mobilisée et proche des communautés. Avec nos partenaires municipaux, communautaires et la Société d’habitation du Québec, nous contribuons à bâtir un environnement plus juste et inclusif. Suivez-nous pour découvrir nos projets, nos opportunités d’emploi et notre engagement au cœur du logement social au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE (SECTEUR TOUTES MRC)

Office d’habitation Fleuve et Vallée (OHFV)

Secteur : Toutes les MRC de l'OHFV (Mitis-Matapédia-Matanie-Haute-Gaspésie)

Horaire : 35 h/semaine – Poste permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 39 247 $ à 48 497 $/an selon l’expérience et la politique salariale en vigueur

Résumé du poste

Sous la supervision de la direction des ressources humaines, la personne titulaire assure un soutien administratif et un service à la clientèle de proximité au bureau de Sainte-Anne-des-Monts. Elle contribue aux processus liés aux ressources humaines, au secrétariat général et au soutien administratif des équipes : accueil des locataires, traitement des dossiers RH et soutien à la direction générale et aux organismes sous gestion.

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service professionnel.
• Fournir de l’information générale aux locataires, fournisseurs et partenaires.
• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone, courriel ou au comptoir.

Soutien administratif et secrétariat

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (lettres, rapports, procès-verbaux).
• Gérer le courrier, le classement, les fournitures et les archives.
• Préparer les réunions de direction, conseils et organismes (avis, ordres du jour, suivis).
• Participer à la diffusion de communications internes et à la mise à jour d’outils administratifs.

Soutien aux ressources humaines (RH)

• Appuyer le service RH pour les affichages, convocations, suivis administratifs et dossiers du personnel.
• Mettre à jour formulaires, listes, bilans et documents RH partagés avec les gestionnaires.
• Assurer la confidentialité et la rigueur du traitement de l’information.

Votre profil

• DEP en secrétariat ou bureautique (DEC en administration, RH ou comptabilité, un atout).
• Expérience pertinente en service à la clientèle, secrétariat ou soutien administratif.
• Intérêt pour les processus RH (suivis administratifs, formulaires, communication interne).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.

Ce que nous offrons

• Poste permanent et stable.
• 4 semaines de vacances après 1 an de service continu.
• Assurance collective.
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Remboursement des déplacements selon les normes du Conseil du trésor.

Comment postuler?

Envoyez votre curriculum vitæ à : demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu. L’Office d’habitation Fleuve et Vallée souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures, sans égard au genre, à l’identité ou à l’origine. Une présence régulière sur le territoire est requise; résider dans la région constitue un atout important.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

ATMA INC.

Description de l'entreprise

Les Éditions ATMA Internationales, fondées en 1995 par M. Jacques Martel, ont pour mission d'offrir une aide et un accompagnement dans le développement personnel et le cheminement spirituel. La maison d'édition se spécialise dans la santé, le mieux-être et l'ouverture de conscience.

Description de l’offre d’emploi

Fondées en 1996 par le président actuel M. Jacques Martel, auteur et conférencier de renom, Les Éditions ATMA Internationales se sont données comme mission d’aider et d’accompagner les gens dans leur développement personnel et spirituel. Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ive) aura pour mandat de veiller au bon fonctionnement des opérations administratives et comptables. Il ou elle jouera un rôle essentiel et un soutien précieux afin de maintenir l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Principales fonctions :

• Assurer le service à la clientèle auprès des clients et fournisseurs
• Traiter les comptes payables et la facturation à l’aide du logiciel SAGE
• Produire les paies (3 employés)
• Régulariser et préparer les dossiers pour les vérifications annuelles
• Prévoir les paiements des DAS et taxes
• Calculer et effectuer le paiement des redevances aux auteurs

Compétences requises :

• 3 années d’expérience reliées à l’emploi
• Bonne connaissance du logiciel SAGE Comptabilité et SAGE PAIE
• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en bureautique, un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à faire des calculs de base
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

NORMAND GASCON, CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable CPA

Description de l’offre d’emploi

Cabinet comptable recherche une personne à temps plein pour la période du 16 février au 15 juin.

• Secrétariat général
• Horaire de travail de 9h à 16h30
• Être disponible de 28h à 35h par semaine jusqu'au 15 juin
• Emploi à temps plein jusqu'au 15 juin avec possibilité d'un horaire à temps partiel de septembre à janvier
• Gérer la réception des documents des clients et faire le classement des documents
• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer et faire l'expédition des envois aux clients
• Très bonne connaissance des logiciels Excel et Word

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE COOKSHIRE-EATON

POSTE

Agent(e) de bureau

Nombre d’heures

35 heures par semaine

Statut

Temporaire – Remplacement d’une durée indéterminée

SOMMAIRE GÉNÉRAL

Assiste le supérieur immédiat dans l’exécution du travail quotidien.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectue les tâches liées à la gestion de la paie, aux dossiers relatifs au personnel;
• Effectue les tâches de réclamation des taxes découlant des divers rôles de perception;
• Procède à la mise à jour du rôle d’évaluation et des opérations en découlant;
• Fait le suivi des dossiers de la trésorerie;
• Classe la correspondance liée à ce type d’activités;
• Effectue les tâches de gestion des immobilisations, des comptes à recevoir;
• Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.

EXIGENCES

D.E.P. en secrétariat, commis-comptable ou l’équivalent.

CONDITIONS SALARIALES

Rémunération et avantages concurrentiels, selon la convention collective en vigueur.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Immédiate.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Verger Labonté

Description de l'entreprise

Le Verger Labonté n’est pas simplement un verger. C’est un lieu de rassemblement et de ressourcement. Nathalie, la propriétaire et directrice générale, a toujours eu cette passion pour une plus grande harmonie entre l’être humain et la nature. Situé à l’Ile Perrot, le Verger Labonté est sa façon de partager cette intention avec son prochain.

Le Verger est devenu un bassin pour explorer la créativité sous toutes ses formes. C’est ce qui a permis de découvrir de nouvelles variétés de pommes créées au Québec, d’innover dans des techniques plus naturelles de lutte aux insectes et de créer des jeux avec une intention de contribution.

Les labyrinthes de maïs, en plus d’être un lieu d’évasion et de jeu, permettent de faire des collectes de fonds pour aider les moins nantis d’ici et d’ailleurs. Bref, un endroit idéal pour travailler tout en combinant le soin de la nature et de la personne.

Description de l’offre d’emploi

Le Verger Labonté, verger biologique reconnu, est un lieu de créativité et de partage. La propriétaire et directrice générale, Nathalie, y favorise l’harmonie entre l’humain et la nature, en développant de nouvelles variétés de pommes, des techniques naturelles de lutte aux insectes et des activités inspirantes pour les visiteurs.

Nous recherchons un(e) Responsable de l’administration et logistique bilingue pour soutenir la Directrice générale et l’équipe dans le bon fonctionnement du verger.

Responsabilités principales

• Ressources humaines
  • Coordonner le recrutement, la formation et l'accueil des employés
  • Gérer les dossiers du personnel, les fins d'emploi et les permis de travail pour travailleurs étrangers
  • Préparer la paie et suivre les heures travaillées
  • Mettre à jour les guides de formation et documents RH
• Comptabilité et administration
  • Vérifier et traiter les factures et comptes de dépenses
  • Suivre les inventaires, les commandes et les P.O.
  • Participer à l'élaboration du budget et rechercher financement ou subventions
  • Saisie de données et rédaction de propositions de projets
• Service client et logistique
  • Répondre aux demandes internes et externes
  • Soutenir la DG pour le secrétariat, présentations et documents
  • Planifier et organiser événements, livraisons et activités du verger
  • Assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement du site

Le Verger Labonté valorise un fort esprit d'équipe et un milieu humain et stimulant. Des tâches connexes peuvent s'ajouter selon les besoins.

Exigences

• Diplôme collégial ou universitaire en Administration, Comptabilité, RH ou expérience équivalente
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise d'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités d'organisation, de communication et de résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches
• Expérience dans l'agroalimentaire ou agrotourisme un atout
• Disponibilité quelques fins de semaine en septembre et octobre

Conditions

• Poste permanent, temps partiel à plein selon les besoins
• Milieu de travail stimulant et en plein air
• Salaire : à discuter selon l'expérience
• Rôle clé au sein de l'entreprise

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Climatisation Roger Demers, référence en matière de qualité dans le domaine de la climatisation et du chauffage depuis 1980, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/administrative pour compléter son équipe jeune et dynamique ! Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome pour effectuer les tâches suivantes :

• Préparation de soumissions
• Commande de pièces
• Suivis de projets
• Suivis auprès des clients
• Prendre les appels de service et demandes de rendez-vous
• Plusieurs autres tâches pourront être décrites lors des entrevues

Temps plein sur semaine

Exigences

• Formation en secrétariat / administration
• 3 ans d'expérience reliée à l'emploi
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Entregent
• À l'aise avec le service à la clientèle

Avantages

• Programme d'assurances
• Cotisation de l'employeur au régime de retraite
• Conciliation travail / famille
• Évènements d'entreprise

SALAIRE À DISCUTER SELON EXPÉRIENCE

ENVOYEZ-NOUS VOTRE CV À d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Description de poste

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités

• Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
• Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
• Organisation et classement de documents
• Préparation de rapports, lettres et autres documents
• Planification des réunions et des déplacements
• Gestion des fournitures de bureau et des commandes
• Suivi des factures et notes de frais
• Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE ULTRATRONIC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise d'assemblage électronique

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.

Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.

Responsabilités :

• Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
• Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
• Organisation et classement de documents
• Préparation de rapports, lettres et autres documents
• Planification des réunions et des déplacements
• Gestion des fournitures de bureau et des commandes
• Suivi des factures et notes de frais
• Support général aux membres de l’équipe et aux projets

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EXCAVATION ALEX MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'excavation depuis 15 ans, secteur de la construction de route et d'infrastructure, projet varié de différente envergure.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne autonome, dynamique et organisée, qui fait preuve d’initiative et qui aime proposer des idées pour améliorer les façons de faire ? Ce poste pourrait être pour toi.

Principales responsabilités

• Mettre en place et assurer l’implantation de l’application Servex
• Effectuer le suivi de la planification journalière des opérations
• Réaliser la facturation
• Payable/Recevable
• Paies
• Préparer les réclamations pour le remboursement de diesel (aux trois mois)
• Lire les devis de soumission et préparer la documentation nécessaire
• Suivis de projets administratifs
• Suivis de la location d'équipement
• Procéder à diverses analyses administratives et financières
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste
• Commande d'article promotionnel

Exigences et atouts

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Atout important : connaissance du logiciel Acomba

Conditions de travail

Travail en présentiel

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MAISON COUP DE POUCE T.-R.

Description de l'entreprise

La Maison Coup de Pouce vient en aide aux enfants et aux adultes en situation de vulnérabilité et démunis, sur les plans humain, financier, social, intellectuel ou pédagogique, principalement aux personnes qui résident dans le secteur Adélard-Dugré de la ville de Trois-Rivières. Elle met en place des ressources pour impliquer les personnes, favoriser leur intégration et leur redonner du pouvoir sur leur vie, notamment par des ateliers pour les enfants et les adultes.

• Être un tremplin pour les personnes en situation de vulnérabilité
• Encourager le pouvoir d’agir et l’autonomie
• Augmenter la qualité de vie des individus
• Lutter contre la pauvreté et l’exclusion sociale

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives

• Accueillir les nouveaux membres, remplir les fiches d’adhésion et les classer
• Assurer la mise à jour du registre des membres et des bénévoles
• Faire la demande d’antécédents judiciaires pour les bénévoles et stagiaires
• Assurer la prise de note aux réunions de comité et rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus
• Effectuer du classement (Drive et papier) et la numérisation de documents
• Contribuer à la rédaction du rapport annuel
• Effectuer toutes autres tâches administratives requises en cours de mandat

Tâches liées aux communications et à la promotion

• Actualiser le site WEB
• Alimenter les réseaux sociaux
• Produire et diffuser une infolettre mensuelle
• Assurer la visibilité de l’organisme dans les journaux, bulletins et bottins
• Rédiger divers documents et lettres de remerciement
• Voir à la promotion du milieu auprès des organismes
• Répondre aux appels téléphoniques, messages et en assurer les suivis
• Répondre aux demandes de renseignements et effectuer les suivis

Tâches liées à l’événementiel

• Soutenir et participer à l’organisation de divers événements et de levées de fonds
• Obtenir des soumissions pour les événements et activités
• Rechercher des partenaires et des commanditaires

Tâches liées aux activités

• Effectuer du remplacement ou du soutien pour activités occasionnellement
• Assister l’équipe dans la collecte et la compilation des données à des fins statistiques
• *Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

• Maitrise des logiciels Outlook, Word et Excel
• Compétence élevée en informatique et réseaux sociaux
• Maitrise du français écrit
• Connaissance souhaitée des logiciels Canva, Copilot 365, Cyber impact

Ce qu'on t'offre

• Conciliation travail-famille-vie personnelle
• Régime de retraite
• Compte santé
• Formation continue
• Salaire compétitif et augmentation annuelle

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Leadership
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)