Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré? Rejoignez notre service de la formation en tant qu’adjoint.e administratif.ve et jouez un rôle essentiel dans la coordination et le bon fonctionnement de nos activités.

Faire partie de la CMMTQ, c’est :

• Profiter de trois (3) semaines de vacances en plus d’une banque de congés personnels de quarante-neuf (49) heures par année, de douze (12) jours fériés et d’un horaire d’été;
• Pouvoir concilier le travail et la vie personnelle avec un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine ainsi qu’un modèle de travail hybride;
• Être en mesure de déployer ses talents au sein d’une équipe dynamique qui prône la collaboration et qui respecte ses valeurs : intégrité, engagement, compétence et collaboration;
• Bénéficier d’une assurance collective complète incluant les soins dentaires, les soins paramédicaux, etc., dont la prime est assumée à 70% par l’employeur en plus d’un service de télémédecine et d’un programme d’aide aux employés;
• Profiter d’une cotisation à un REER à parts égales de l’employeur de l’ordre de 3% la première année jusqu’à concurrence de 6 %. Un programme de prestations supplémentaires de chômage est aussi fourni pour une invalidité de courte durée et une assurance invalidité longue durée est couverte via le programme d’assurance collective;
• Favoriser le développement des compétences avec des cours de perfectionnement et des formations diverses;
• Avoir accès à un stationnement gratuit et un lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste soutient le directeur du service, le coordonnateur et le technopédagogue dans la planification et la mise en oeuvre des activités de formation destinées aux membres, tout en contribuant au bon fonctionnement et aux opérations courantes du service.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif pour la conception, la mise en œuvre et le suivi du calendrier des activités de formation;
• Assurer la coordination et les suivis auprès des formateurs, partenaires et collègues des autres services;
• Réviser orthographiquement et normaliser le matériel didactique;
• Planifier et gérer la logistique des formations en présentiel : préparation du matériel, accueil des participants et des formateurs;
• Effectuer la coordination de diverses activités liées aux formations en entreprise;
• Assurer la coordination des activités reliées à la logistique du comité des membres;
• Effectuer une vigie et apporter les correctifs requis sur les pages du site Web et du Catalogue de formation de la CMMTQ;
• Développer des formulaires et divers outils.

Exigences

Formation

• Diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et combiné à une expérience notable.

Expérience préalable requise

• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un service de formation ou toute autre expérience en lien avec les fonctions du poste.

Connaissances spécifiques

• Parfaite maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (PowerPoint, niveau avancé);
• Connaissance de systèmes de gestion des apprentissages (LMS) (atout).

Habiletés spécifiques et aptitudes

• Aptitude pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
• Sens développé de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
• Facilité à créer et à maintenir de saines relations interpersonnelles et professionnelles;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’initiative;
• Courtoisie et entregent;
• Autonomie;
• Ouverture aux changements et capacité d’adaptation.

Spécifications

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein à Montréal et le salaire est déterminé selon l’expérience et l’échelle salariale qui se situe entre 50 500 $ et 60 500$. Les candidatures doivent être transmises au plus tard le 20 février 2026.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.

Si tu es intéressé.e par un environnement dynamique, que tu aimes être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que tu souhaites faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manques pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.

---

Principales responsabilités

• Lire et administrer les offres de service
• Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
• Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
• Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients
• Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés

Ton profil

• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
• Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
• Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances

À propos de toi

• Excellent esprit d'équipe, humble
• Curieux.se de l’autre et engagé.e
• Bonne gestion des priorités et de son temps
• Autonome et faisant preuve d’initiatives
• Communicateur.rice efficace et proactif.ve

Conditions et environnement de travail :

• Un horaire de travail flexible en mode hybride
• Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle de Montréal
• Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
• Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
• Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
• Un accompagnement dans le développement de ta carrière
• La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
• Un environnement de travail dynamique et stimulant

---

Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seuls.es les candidats.es sélectionnés.es seront contactés.es. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes amis.es et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection

Votre rôle : Vous assisterez l’équipe de gestion de projets dans leur travail quotidien afin de les soutenir dans les tâches administratives. Vous serez chargé principalement du suivi de documentation, du suivi des avenants, des directives et des bons de commandes.

Vous aurez à :

• Préparer et assurer le suivi des avenants, directives et bons de commandes aux sous-traitants dans les délais prescrits;
• Compléter les étapes de révision avant signatures;
• Assurer la qualité, la mise en page et la conformité des documents;
• Compiler et faire la mise à jour des informations contenues dans le tableau de suivi;
• Transmettre les documents une fois approuvés aux sous-traitants;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe;
• Assurer un soutien administratif : organisation de dossiers et saisie & mise à jour de données;
• Assister l’adjointe responsable des envois de QRI, DA, FT, plans, etc.;
• Gestion de la correspondance électronique;
• Classement et archivage des documents relatifs aux projets;
• Assister le département de gestion de projets par toutes autres tâches connexes liées au poste.

Ce que nous recherchons

Formation et expérience :

• DEP en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre expérience jugée équivalente
• 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le milieu de la construction

Compétences :

• Excel (niveau intermédiaire : TCD, formules)

Qualités et habiletés personnelles :

• Capacité à travailler avec rigueur et souci du détail
• Évaluation des priorités
• Organisation du travail et suivi efficace

Horaire de travail : lundi au vendredi de 7h-16h OU 8h-17h

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Horaire : 37,5h/sem.Salaire: 25-30$/hStatut: Permanent et/ou temporaireNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes.Le BILINGUISME est exigé.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions, prendre des notes Gestion de dossiers Gérer la correspondance Gestion de l'agenda Assurer la gestion documentaire de la facturation Valider que les données sont complètes et corriger les erreurs au besoin Effectuer toutes autres tâches connexesExigences :DEC en secrétariat ou équivalent Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Maîtrise de la Suite Microsoft Office Excellent français et anglais (parlé et écrit), la compagnie traite occasionnellement avec une clientèle anglophoneSavoir-être :Très bon sens de l'organisation Proactivité Minutie et rigueur Une bonne gestion des priorités Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenantsLe bilinguisme est exigé car notre client travaille avec des clients internationaux.Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à

Description de poste

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Exigences / Formation et expérience

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail et langue

• Work Term: Permanent
• Work Language: French

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue
• Actions/parts

Heures et disponibilité

• Hours: 40 heures par semaine

Job Description

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

• Rédaction, révision, mise en page, correction des fautes de français ainsi que relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
• Support administratif et bureautique.
• Suivi des dossiers et coordination.
• Soutien logistique du projet.

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Description de l'entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer des dossiers

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Expérience

3 à 5 ans

Description de l'entreprise

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Description de l’offre d’emploi

Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.

Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise. Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• ou expérience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Hours: 40 heures par semaine

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description de l'entreprise

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Notre centre dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire à temps complet pour rejoindre son équipe.

Responsabilités :

• Accueillir les patients
• Gérer les appels téléphoniques et courriels
• Planifier et confirmer les rendez-vous
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
• Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du cabinet

Profil recherché :

• Formation en secrétariat dentaire (un atout majeur)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Sens de l'organisation
• Autonomie et discrétion
• Bonne maîtrise du français (anglais un atout)

Conditions :

Poste à temps complet, environnement de travail agréable

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description de l'entreprise

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Notre centre dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire à temps complet pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

• Accueillir les patients
• Gérer les appels téléphoniques et courriels
• Planifier et confirmer les rendez-vous
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
• Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du cabinet

Profil recherché

• Formation en secrétariat dentaire (un atout majeur)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Sens de l'organisation
• Autonomie et discrétion
• Bonne maîtrise du français (anglais un atout)

Conditions

Poste à temps complet, environnement de travail agréable

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue
• Comité social
• Très bon climat de travail
• « Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président des services juridiques, l’adjoint administratif a pour mission de soutenir les membres de l’équipe juridique dans les tâches administratives et de secrétariat du département au quotidien.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).
• Maîtriser JurisÉvolution (un atout).

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de deux années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
• Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation ou accepter de le devenir.

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
• Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
• Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
• Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
• Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
• Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
• Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
• Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
• Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
• Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
• Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
• S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
• S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

• Numériser tous les documents manquants dans le VF.
• Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
• Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
• Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
• Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
• Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
• Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
• S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
• S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
• Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

• Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
• S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
• S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

• DEC en thanatologie (un atout).
• DEC ou expérience pertinente.
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
• Moyen de transport (voiture un atout).
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique.
• Service à la clientèle.
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

• Assurances complètes.
• Congés mobiles/maladies.
• Programme de reconnaissance.

Compétences

• Empathie, tact et diplomatie.
• Excellente écoute.
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
• Autonomie et initiative.

Exigences supplémentaires

• DES ou expérience pertinente.
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Description de l'entreprise

Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste

Description de l’offre d’emploi

Horaire du Lundi au Jeudi de 6:00 à 15:00 et le Vendredi de 6:00 à 14:00

Tâches

• Facturation
• Service à la clientèle
• Emballage des commandes
• Rentrée de données
• Vérification facture fournisseur
• Déposer les chèques
• Appeler les clients pour collecter les sommes dues
• Réconciliation des journées
• Maintenance du site internet

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

28 mai 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

L’organisation Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine. Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle. Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence. Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin. Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe. Tâches et responsabilités Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements; Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation; Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités; Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants; Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe; Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe; Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise; Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives; Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur. Connaissances et aptitudes requises Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent; Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide; Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques; Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe; Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes; Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion; Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités; Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé; Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration; Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration. Ce que nous offrons Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché. Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise. Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière. Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie. Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle. Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal) Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7. Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer! Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées ! Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

L’organisation Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine. Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle. Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence. Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin. Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe. Tâches et responsabilités Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements; Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation; Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités; Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants; Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe; Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe; Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise; Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives; Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur. Connaissances et aptitudes requises Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent; Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide; Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques; Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe; Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes; Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion; Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités; Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé; Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration; Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration. Ce que nous offrons Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché. Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise. Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière. Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie. Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle. Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal) Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7. Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer! Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées ! Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

À propos de Davies

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à coeur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocats ou avocates.

Responsabilités principales

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de Davies
• Gérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments, Sharefile, etc.
• Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats ou avocates en tandem avec les spécialistes en facturation
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
• Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
• Effectuer toute tâche administrative connexe

Exigences du poste

• Un minimum de sept ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
• Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout
• Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
• Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
• Faire preuve d’autonomie, discrétion, sens critique et jugement

Fourchette de salaire

La fourchette de salaire de départ prévue pour ce poste est de 75 000 $ à 85 000 $. L’offre finale sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.

À propos de Davies

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à coeur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocats ou avocates.

Responsabilités principales

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de Davies
• Gérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments, Sharefile, etc.
• Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats ou avocates en tandem avec les spécialistes en facturation
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
• Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
• Effectuer toute tâche administrative connexe

Exigences du poste

• Un minimum de sept ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
• Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout
• Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
• Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
• Faire preuve d’autonomie, discrétion, sens critique et jugement

Fourchette de salaire

La fourchette de salaire de départ prévue pour ce poste est de 75 000 $ à 85 000 $. L’offre finale sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.