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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DÉPARTEMENT DES VENTES

Élite Auto Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

45 000,00$ - 54 999,99$ /an

Rejoignez une entreprise dynamique en pleine expansion ! 🚗

Élite Auto Montréal, concessionnaire reconnu pour son excellence en service et vente automobile, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Département des ventes. Vous avez un excellent sens de l’organisation et aimez travailler dans un environnement stimulant ? Cette opportunité est pour vous !


Vos principales responsabilités :

✅ Gérer et assurer le suivi des dossiers clients et des contrats de vente
✅ Assurer la coordination entre les conseillers en vente et les autres départements
✅ Préparer et traiter les documents administratifs liés aux transactions automobiles
✅ Effectuer la gestion des paiements, financements et facturations
✅ Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes et répondre aux demandes des clients
✅ Organiser et mettre à jour les bases de données clients et les fichiers internes


Le profil idéal :

🔹 Expérience en administration, service à la clientèle ou dans un poste similaire (1-3 ans)
🔹 Excellente maîtrise du français (oral et écrit), l’anglais est un atout
🔹 Compétence en gestion des documents et suivi administratif
🔹 Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels CRM)
🔹 Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
🔹 Attitude professionnelle et excellent service client


Pourquoi rejoindre Élite Auto Montréal ?

✔️ Entreprise en pleine croissance – Opportunités de développement professionnel
✔️ Conditions de travail avantageuses – Salaire compétitif et avantages sociaux
✔️ Esprit d’équipe dynamique – Un environnement motivant et collaboratif
✔️ Possibilité d’évolution – Développement de carrière dans l’administration automobile


adjoint administratif/adjointe administrative

LE COLLECTIF DES FEMMES DE NICOLET ET REGION

Nicolet

26,53$ - 26,53$ /heure

Employeur

LE COLLECTIF DES FEMMES DE NICOLET ET REGION

Description de l'entreprise

Le centre de femmes est un endroit pour les femmes de tous âges, toutes conditions socioéconomiques ou d’origines ethniques. La Collective des femmes est membre du regroupement provincial L'R des centres de femmes du Québec. Les centres de femmes sont des généralistes en condition féminine. La polyvalence des centres représente une porte d’entrée privilégiée pour toutes celles qui cherchent un lieu où parler, réfléchir et agir individuellement et collectivement. Qu’il s’agisse d’isolement, de santé mentale, de pauvreté ou de violence, les centres sont là pour elles. C’est un organisme de défense de droits des femmes qui veille à ce que les acquis ne soient pas menacer et que d’autres soient gagnés (ex.: droit à l’avortement, services publics accessibles et gratuits, etc.). Tout ça dans une perspective de transformation sociale.

Description de l’offre d’emploi

La Collective des femmes de Nicolet et région est un centre de femmes accessible à l’ensemble des femmes de la région de Nicolet-Yamaska. Le centre leur offre un lieu d’appartenance et de transition, une alternative à leur isolement, un réseau d’éducation et d’action.Fonctions :L’adjointe administrative travaillera en collaboration avec l’équipe de travail en modèle de cogestion (gestion partageant le pouvoir, la prise de décision et les responsabilités entre l’équipe de travail et le conseil d’administration) et devra assumer, entre autres, les tâches suivantes :Assurer le secrétariat dans certains dossiersÊtre responsable de la gestion financière du centre en collaboration avec l’équipeÊtre c0-représentante de l’équipe de travail au sein du conseil d’administrationÊtre responsable de l’accueil (téléphone et info-références)Assurer la rédaction des comptes-rendus des rencontres d’équipeAssurer la rédaction et l’édition du journal aux membres en collaboration avec l’équipeAssurer la gestion des courriels du Centre de femmesAssumer toutes autres tâches jugées pertinentes à la bonne marche du centre.Profil recherché :Formations en secrétariat, DEP en comptabilité, ou une expérience pertinente pourra être reconnuePosséder une bonne maîtrise du français écrit et oralMaitrise de la suite Microsoft officePorter les valeurs du communautaireConnaissance de l’approche féministe et des pratiques d’éducation populaire est un atoutPosséder une voitureDe plus, la candidate devra faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie, d’organisation, d’initiative et avoir une bonne capacité d’adaptation.Conditions de travail :Selon les normes en vigueur de La Collective des femmes de Nicolet et régionSalaire : 26,53$/heure selon l’échelle salariale en vigueurPoste de 28h/semaine à contrat (remplacement de congé de maternité)Horaire de jour du lundi au jeudi (8h30 à 16h30) avec possibilité de soirs et fins de semaine à l’occasionAvantages sociaux intéressants, notamment, l’assurance collective après 3 mois à l’emploi.Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 3 mars 2025 à :Courriel : : Ce poste s’adresse uniquement aux femmes. À compétences égales nous privilégierons les femmes à la croisée des oppressions. Seules les femmes retenues seront contactées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

13 mars 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative et responsable de l'accueil

EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

Montréal

22,00$ - 22,00$ /heure

Employeur

EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

Description de l'entreprise

Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale, situé à LaSalle (Montréal), est un centre communautaire en santé mentale qui a pour objectif d’offrir des services thérapeutiques professionnels gratuits en santé mentale à des citoyens de Montréal (âgées entre 18 et 65 ans inclusivement) et les environs. Les thérapies par les arts du Centre (art-thérapie, dramathérapie, musicothérapie, etc.), les ateliers de méditation et de relaxation, les groupes portant sur le thème de l’abus sexuel, ainsi que le counseling verbal, favorisent l’expression personnelle et un mieux-être psychologique et/ou émotif.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.Principales responsabilitésAccueil : : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux. Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis (téléphone, courriel) Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies. Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. Effectuer la saisie de données dans la base de données. Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe. Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.Profil recherché : Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et d'expérience. Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais pour servir notre clientèle anglophone. Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.Conditions offertes : Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine. Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle) Salaire : 22$ de l’heure Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales. Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du CentreComment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à 2025. Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le vendredi 14 mars dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif

Progestion

Chambord

Description de poste

Depuis plus de 40 ans, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle industrielle, commerciale et résidentielle des solutions sur mesure quant à l'installation, la réparation, l'entretien et le nettoyage de systèmes de réfrigération, climatisation, ventilation et chauffage. En tant que référence dans le domaine, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle des produits supérieurs et un service de qualité et d'une rapidité qui surpassent les standards du marché.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Nous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne idéale sera responsable de la gestion des comptes payables et recevables, des contrats et devra supporter l'équipe pour les tâches administratives. Plus spécifiquement, elle devra, entre autres :

  • Gérer les comptes payables et recevables.
  • Gérer l'ouverture des contrats des clients commerciaux.
  • Répondre au téléphone, accueillir les clients et gérer le courrier.
  • Effectuer différentes tâches administratives telles que le classement, commandes de papeterie, archivage, photocopies, commandes des cartes d'essence, etc.
  • Gestion des postes téléphoniques.
  • Réaliser toute autre tâche confiée par la direction.

EXIGENCES

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou Comptabilité.
  • Posséder d'un (1) à trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires (toute autre combinaison d'expérience et de scolarité jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
  • Avoir une capacité d'analyse et de synthèse et une qualité de jugement.
  • Faire preuve de discrétion, de débrouillardise et d'autonomie.
  • Sortir des sentiers battus et revoir les façons de faire afin de les améliorer et de permettre à l'organisation de se démarquer.
  • Prioriser et organiser efficacement le travail afin d'assurer un bon suivi des dossiers et de respecter les délais.
  • Maîtriser les logiciels informatiques de la suite Office, plus spécifiquement Word, Excel et Outlook.
  • Excellente communication verbale et écrite.

AUTRES INFORMATIONS

  • Poste de 40 heures / semaine de 8h à 17h ou moins, selon la préférence du candidat ou de la candidate.
  • Un emploi rempli de défis motivants dans une entreprise en pleine croissance.
  • Une rémunération avantageuse.
  • DÉBUT DE L'EMPLOI : Mars 2025

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae, par courriel, avant 16 h le 19 février 2025 à l'adresse suivante :

Concours : Adjoint(e) administratif(ve)

Seules les personnes rencontrées en entrevue recevront un accusé de réception.

adjoint administratif/adjointe administrative

Maison d'hébergement Pour Elles Des Deux Vallées

Gatineau

Employeur

Maison d'hébergement Pour Elles Des Deux Vallées

Description de l'entreprise

Maison d'aide et d'hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants.

Description de l’offre d’emploi

Rédige, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres ;Reçoit les appels téléphonique, courrier postal et courriels de l’organisme;Procède au classement de dossiers;Mets à jour divers documents de l’organisme;Participe à la rédaction et correction de différents documents et articles ;Soutient les travaux des divers comités;Aide à la planification et à l’organisation de l’AGA;Rédige et corrige les procès-verbaux des réunions d’équipe et des réunions du Conseil d’administration ;Envoie les invitations, gère les repas, prépare la salle et le matériel technologique lors des réunions d’équipe;Prépare des documents ou des présentations PowerPoint sur demande;Tient à jour le site web et rédige un info lettre ;Fait les commandes, remet les statistiques mensuelles, complète le bilan de la faim et participe aux réunions de Moisson Outaouais;Tient à jour les dossiers du personnel;Soutien dans l’embauche du personnel;Assure la logistique des séances de formation et d’information;Effectue les achats de l’organisme et tient à jour les inventaires;Assure la coordination avec les fournisseurs ainsi que la facturation;Veille à l’entretien du matériel informatique, de bureau et de maison;Assure la gestion des petites caisse te fait les dépôts bancaires;Gère les demandes de bénévoleset donateurs;Émet les reçus de charité et tient le registreà jour;Organise une activité annuelle pour les membres;Aide la direction à réaliser des activités de financement;Procède à l’accueil des invités, partenaires, donateurs, représentants politiques, etc.Assure l’envoi aux partenaires et commerçants de dépliants, affiches et tout autre matériel de la maison d’hébergement;Coordonne les différents techniciens tels que Vidéotron, internet, Bell, chauffage, etc.Appui la direction dans la gestion des travaux d’entretien et de rénovation.Nous reconnaissons les années d'expérience dans un emploi similaire et ajustons le salaire en conséquence. Possibilité de débuter l'emploi en juillet ou en septembre.Horaire de travail pouvant être modifié pour accommoder la conciliation travail famille. Semaine de travail sur 4 jours. Plusieurs belles conditions de travail telles que vacances, congés de maladies, fériés, assurance santé et régime de retraite.Nous recherchons une personne qui a des connaissances /expériences en administration et gestion de bâtiment.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDEC-BAC, Techniques de l'administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative à la comptabilité

7105509 CANADA INC.

Sayabec

Employeur

7105509 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Groupe RPF représente un ensemble synergique d'entreprises qui se démarque par sa vaste offre de services, partout ou il passe au Québec, au Canada, aux États-Unis et au Mexique.Nous excellons dans des domaines aussi variés qu'exigeants, tels que l'électricité, le génie civil, le transport, l'éolien, l'exploitations forestière et l'intégration de solutions globales. Nous avons pour but d'offrir des services de calibre international et de développer des emplois durables.

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'un poste stimulant? Groupe RPF est à la recherche d' un/une candidat(e) prêt(e) à intégrer un poste d'adjoint administratif/ adjointe administrative à la comptabilité.Si les chiffres et les calculs t'allument, et si, tu souhaites mettre à profit ton plein potentiel au sein d'une équipe dynamique, Groupe RPF est l'employeur de choix au service de ta carrière!TÂCHES ET RESPONSABILITÉSSaisir les informations nécessaires à production de la paieProcéder aux paiements des fournisseursProcéder à la mise à jour de tableaux de suivisMaintenir des communications efficaces et harmonieuses avec les employés, fournisseurs et clientsAssurer le classement des documents et maintenir son environnement de travail en ordreToutes autres tâches connexesQUALIFICATIONS REQUISESDEP en comptabilité jumelé à 1 à 2 années d'expérienceToute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée.Expérience en comptabilité (paie CCQ) (un atout majeur)Bonne connaissance du cycle comptableBonne aisance avec la suite Ms OfficeExpérience avec logiciels comptables CMEQ (un atout)HABILETÉS ET QUALITÉS PROFESSIONNELLESSens de l'organisation et des responsabilitésMinutie, rigueur et précisionDiscrétion et discernementExcellente capacité à respecter des échéanciers et des prioritésCapacité à travailler en équipeCapacité d'adaptation et d'apprentissageFlexibilité et polyvalenceTact et diplomatieCONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAILHoraire: 36 hres/ sem. du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi.Lieu de travail: SayabecSalaire: à discuterRégime privé d'assurance collective payé à 55% par l'employeurRVER collectifFormation interne et développement professionnelPossibilité d'avancement professionnelLes petits plus:Code vestimentaire décontractéCafé chaud gratuit à tout moment de la journéeGrand stationnement incluant une borne de recharge électrique gratuiteEnvironnement de travail misant sur le travail d'équipe, le dynamisme et l'intégrité

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative_ coordonnateur(trice) qualité volet iso

CENTRAP INC.

Mont-Joli

Employeur

CENTRAP INC.

Description de l'entreprise

Animée par des valeurs essentielles de justice sociale et d’équité en matière d’emploi, Centrap inc. est une entreprise de travail adapté accréditée par Emploi-Québec qui intègre sur le marché du travail des personnes vivant avec des limitations.Notre équipe de gestionnaires et de superviseurs procure un environnement propice au développement de l’organisation dans son ensemble par des emplois valorisants. Avec ses 130 employés(es), Centrap inc. se démarque par sa compétence et par la force du travail bien fait.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

– Poste temporaire pour remplacement de congé de maternité, 35 heures par semaine ;Responsabilités:– Assister aux conseils d’administration mensuels et rédiger les procès-verbaux ;– Participer à l’élaboration des appels d’offres en veillant à leur conformité ;– Préparer et maintenir à jour la documentation nécessaire pour les différents contrats ;– S’impliquer dans le respect de la norme ISO, en collaboration avec la directrice générale ;– Différentes tâches liées aux ressources humaines ;– Accomplir toutes autres tâches administratives liées au rôle.Profil recherché:Détenir un certificat d’études universitaires dans une spécialité pertinente au poste ;– Posséder trois (3) années d’expérience pertinentes dans des fonctions similaires ;– Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

PolyvalenceCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

8 mai 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative

Clôtures Bois-Francs

Warwick

Employeur

Clôtures Bois-Francs

Description de l'entreprise

Clôtures Bois-Francs, la référence en matière de clôtures résidentielles et commerciales dans la grande région du Centre-du-Québec. Avec plus de 15 ans d’expertise, notre équipe brille par son professionnalisme, son dévouement et sa créativité.

Description de l’offre d’emploi

Activités et tâchesGestion du compte de dépenseEntrer les factures fournisseurs dans le système comptable.Faire le suivi des comptes à recevoir hebdomadairement (envoyer des états de compte et faire les appels de suivi)Suivi des comptes à payerSuivi des commandesFacturationTraiter les comptes fournisseurs (appariement des factures avec les bons de livraison, inscription des factures dans Acomba, validation des états de compte)Répondre aux appels téléphoniques entrants et accueillir les clients, partenaires et visiteurs. Fournir des informations de base sur les produits et services de l’entreprise, ou diriger les appels vers les services appropriés.Veiller à l'exactitude et à la mise à jour régulière des bases de données liées à l’activité de l’entreprise (clients, fournisseurs, devis, commandes).Apporter un soutien administratif à l’équipe de vente, notamment en préparant des documents de présentation, en gérant les envois de devis, ou en suivant les commandes clients.Répondre aux demandes des clients, prendre des messages, suivre les réclamations, et assurer un excellent service client. Orienter les clients vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.Compétences demandéesMaîtrise de la suite Office 365Maîtrise des fichiers PDFMaîtrise d’ExcelExcellente maîtrise du français à l'oral et à l'écritAvoir travaillé avec un logiciel comptable (Atout : Expérience avec Acomba)Débrouillard / sens de l'initiativeAvantagesUn régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeurAssurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soins de santé)Allocation sportive annuelleVêtements au logo de la compagnie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative à la comptabilité5743

123JOB INC.

Sainte-Mélanie

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.R E S P O N S A B I L I T É SAssurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux servicesprofessionnels offerts dans l’entreprise;Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage;Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers,des aides financières et des divers mandats;Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension duprogramme de mise en valeur des forêts privés et des autres services offerts;Réaliser les tâches de gestion administrative en général.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - Soutien à la maintenance

GRANULES COMBUSTIBLES ENERGEX INC.

Lac-Mégantic

Employeur

GRANULES COMBUSTIBLES ENERGEX INC.

Description de l'entreprise

Granules Combustibles Energex inc. est une division de Lignetics Group qui se spécialise dans la fabrication de granules de bois combustibles destinés à des clients résidentiels et industriels. Nos usines de fabrication des États-Unis et du Québec permettent de servir le marché nord-américain et européen. Ce marché connaît une forte croissance et une demande accrue pour nos produits qui sont une alternative intéressante de chauffage aux énergies fossiles. Nous offrons un cadre de travail familial où chacun est encouragé à participer activement à l'amélioration de notre entreprise. Nous investissons beaucoup de temps et d'énergie en Santé et Sécurité afin d'offrir à nos employés un milieu de travail le plus sécuritaire possible.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif - Soutien à la maintenance pour travailler en collaboration avec le Surintendant des opérations. Votre poste vous amenera à communiquer grandement avec les fournisseurs ainsi qu'avec vos collègues américains.RESPONSABILITÉSPrise d'inventaireGestion des commandes et des livraisonsMaintenir à jour les feuilles de productionMontage de fiches en Santé et Sécurité (Ex: Cadenassage, SOP, Procédures, etc.)Participer à la conception de Projets en capitaux (Capex)Aide à maintenir le programme MVP à jour en collaboration avec le Surintendant des opérationsGestion du matériel de sécuritéSoutien aux Ressources humainesRédiger lettres, suivi de rencontre, message aux employés, etc.Effectuer toutes autres tâches administratives reliées au soutien opérationnelQUALIFICATIONSDEP Adjoint administratifExcellente maitrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)CONDITIONS DE TRAVAILPoste permanent temps pleinHoraire de travail de jour, du lundi au vendrediSalaire (à discuter selon expérience)VacancesCongés (fériés, maladie, flottants)Assurances collectives (Vie, Invalidité, Médicament, Dentaire)Participation de l'employeur à un REER

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

ACADEMIE DE DANSE DE L'OUTAOUAIS INC.

Gatineau

Employeur

ACADEMIE DE DANSE DE L'OUTAOUAIS INC.

Description de l'entreprise

École de danse, organisme à but non lucratif.

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) peut être aux études collégiales ou universitaires.L'agent(e) de bureau aura pour principales tâches d’apporter son support aux opérations courantes et à la coordination d’activités;ContexteParticiper aux opérations courantes et à la coordination d'activités;Participer au développement et à la mise en forme d'une plateforme numérique pour l'Académie de danse de l'Outaouais;Participer au développement de projets en chantier pour l’Académie de danse de l’Outaouais;Le tout visant à soutenir :-le déploiement de la danse dans la région et-la mise en valeur du patrimoine de la danse.Conditions de travailHoraire à temps plein, 35h semaine en saison estivale;Horaire à temps partiel, en saison scolaire;Dans les bureaux de l’Académie;Équipement de travail fourni lorsqu’au bureau de l’Académie;Salaire à discuter.Durée de contratVariable selon la saison;Début dès que possible;Fin selon projet réalisé.Tâches et habiletésTâches cléricales;Travail à l’ordinateur;Comptabilité de base;Graphisme de base, si possible;Accueil, téléphone, suivi des messages, etc.;Gestion de médias sociaux;Gestion de projet;Coordination, planification;Communications, marketing;Profil recherchéBilingue (français/anglais), si possible;Bonne capacité rédactionnelle;À l’aise avec le public;À l’aise avec les médias sociaux;Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément;Souci du travail bien fait;Sens de l’initiative, autonomie et polyvalence;Capable d’autonomie;Fiable, honnête, ordonné.Pour toute demande, communiquer avec M. André Lapriseau 819-243-3113par courriel personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue, pour participer à une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

AVOCATS BSL INC.

Rimouski

Employeur

AVOCATS BSL INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L’Étude Avocats BSL inc. recherche activement un.e adjoint.e juridique pour se joindre à notre équipe.Nous sommes l’une des plus importantes sociétés indépendantes d’avocat.e.s de l’Est-du-Québec et figurons comme l’une des plus anciennes études légales au Québec. Grâce à la collaboration et au dévouement de nos huit avocat.e.s, nos six adjoint.e.s et de notre réceptionniste et commis à la comptabilité, nous offrons une gamme complète de services juridiques bilingues dans une multitude de champs de pratique et de juridictions, et ce à des clients de différents horizons, incluant des entreprises et organismes publics.Les principales fonctions de adjoint.e.s juridiques de notre Étude sont de:Procéder à l’ouverture, au suivi, à la mise à jour et à la fermeture des dossiers;Soutenir les avocat.e.s dans la rédaction et la production de procédures judiciaires;Maintenir à jour l’agenda et gérer les échéanciers et les rappels;Rédiger certaines correspondances;Gérer les différents rôles des tribunaux.Voici les conditions de travail que nous offrons :Salaire compétitif;Possibilité de télétravail à l’occasion et d’un horaire réparti du lundi au vendredi midi;Possibilité de participer au régime d’épargne-retraite collectif de l’employeur;Programme d’assurances collectives.La formation dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique, incluant en matière juridique, et toute expérience équivalente ou additionnelle seront considérés favorablement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif

Mallette

Montreal

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Adjoint administratif

Mallette

Montreal

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

adjoint administratif/adjointe administrative

BOIS LAMICA INC.

Victoriaville

Employeur

BOIS LAMICA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée en 1990, Bois Lamica inc. se spécialise dans la transformation de placages de bois domestiques et exotiques.Nos valeurs sont:RespectIntégritéResponsabilitéEsprit d'équipeA+(Attitude positive)

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi: Adjoint(e) Administratif(ve) - remplacement congé de maternitéResponsabilités Principales:Accueil des visiteurs: Créez une première impression positive en accueillant chaleureusement les visiteurs et en les guidant efficacement.Répondre aux appels téléphoniques: Gérez les appels téléphoniques de manière professionnelle, en fournissant des informations précises et en orientant les appels vers les bonnes personnes.Entrée de commandes clients: Assurez-vous que les commandes clients sont traitées de manière précise et en temps voulu, en collaborant étroitement avec l'équipe des ventes.Facturation des clients: Gérez le processus de facturation, garantissant l'exactitude et la conformité avec les accords contractuels.Préparation des documents de douanes: Assurez-vous que les expéditions internationales se déroulent en toute fluidité en préparant les documents de douanes nécessaires.Entrée de données comptables: Effectuez des tâches comptables essentielles, notamment l'enregistrement des comptes recevables et payables, l'entrée de fabrications, les ajustements d'inventaire, et la production de divers rapports financiers.Gestion du transport UPS: Coordonnez les expéditions avec le transporteur, suivez les envois, et résolvez les problèmes éventuels liés au transport.Préparation des cartables d'échantillon: Contribuez à la présentation professionnelle de nos produits en préparant des échantillons pour diverses occasions.Participation à l'inventaire semestriel: Collaborez à la gestion précise de l'inventaire en participant aux comptages réguliers.Rapports de production: Informatisez les rapports sur la production pour informer la direction et contribuer à l'amélioration des processus.Classement et diverses tâches administratives: Maintenez l'ordre dans les documents, classez les informations de manière organisée, et accomplissez diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.Toutes autres tâches connexes…Compétences Requises:Maitrise du français (oral et écrit): Une excellente communication en français est indispensable pour interagir avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.Anglais fonctionnel (oral et écrit): Une capacité à communiquer de manière claire en anglais est nécessaire, car nous évoluons dans un environnement international.Connaissance de base en comptabilité: Avoir une compréhension basique des principes comptables facilitera la gestion des tâches administratives.Être organisé(e), autonome, ponctuel(le) et avoir de l’entregent: Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, respectant les délais et apportant une touche chaleureuse dans nos relations professionnelles.Être à l’aise avec l’informatique: La maîtrise des outils informatiques est cruciale pour ce rôle, que ce soit pour la gestion de documents, la communication électronique ou l'utilisation de logiciels spécifiques.Salaire à discuter

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe. Responsabilités / TâchesService à la clientèleAgit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;Soutien administratif Tient à jour les registres;Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;Soutien aux opérations Approuve tous les contrats des concessions du réseau;Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;Avise son supérieur immédiat en cas de problème;Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;Support préposé immobilier cimetièreCoordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;Gestion des plaques, monuments et gravures Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;S’assure de l’exactitude des produits reçus;Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;Avise la famille que le produit a été livré et est en place;Gestion des marchés de gros Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;Respecte les délais de service établis dans l’entente;Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;Autres tâches connexesAssure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiatExigencesDiplôme d’études secondairesMinimum de 3 années d’expérience en soutien administratifMinimum de 3 années d’expérience en service à la clientèleMaîtrise des logiciels de la suite MS OfficeMaîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec. Permis de conduire classe 5 Empathie, tact et diplomatie; Bonne gestion du stress;Excellente écoute;Habileté à coordonner son temps et ses priorités;Autonomie et initiative.

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

CARPENTIER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Trois-Rivières

Employeur

CARPENTIER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Description de l’offre d’emploi

Entrée de données, suivi des échéanciers et des dossiers en cours, service à la clientèle. Salaire à discuter.

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif

Mallette

Montreal

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  • Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

  • Effectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelle
  • Relire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDF
  • Procéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformité
  • Une formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.
  • As-tu le profil recherché?

    Ce qui compte vraiment

  • Un DEP, un AEC ou un DEC en bureautique
  • Une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans
  • Une excellente maîtrise du français écrit
  • Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de Word
  • Ce qu’on recherche chez toi

  • Un souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccables
  • Une curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWare
  • Une ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratique
  • Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.

    Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

    Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

    Adjoint administratif

    Agence de placement Synergie inc.

    Montreal

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITÉS :

    • Rédiger les contrats et les correspondances
    • Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
    • Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
    • Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
    • Effectuer des traductions simples
    • Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
    • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
    • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
    • Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
    • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
    • Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
    • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
    • Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
    • Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
    • Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
    • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
    • Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
    • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
    • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
    • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
    • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
    • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
    • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
    • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
    • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
    • Aimer travailler en équipe
    adjoint administratif/adjointe administrative (volet comptabilité) 5742

    123JOB INC.

    Québec

    Employeur

    123JOB INC.

    Description de l’offre d’emploi

    Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleSalaire à discuter

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent