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486 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"

Adjoint.e administratif.ve

Scovan

Longueuil (Présentiel)

21,00$ - 22,00$ /heure

Permanent à temps plein

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer des recherches
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Laval

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
  • Gérer des dossiers de clients ;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
  • Mise en page de différents documents ;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas ;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
  • Préparer des cahiers pour la cour ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
  • Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
  • Grande autonomie et flexibilité ;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables ;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
  • REER collectif, avec la participation de l’employeur.


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
  • Formation en secrétariat (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Capacité d’adaptation.


Nos avantages :

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve

Horizon arpenteurs-géomètres inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Horizon arpenteurs-géomètres se spécialise dans la réalisation de travaux d'arpentage pour l'ensemble de la région de Montréal. Notre équipe accompagne les promoteurs, les constructeurs, le ministère des Transports du Québec, le ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles, les municipalités ainsi que les particuliers en tant qu'experts-fonciers et conseillers pour l'ensemble des opérations d'arpentage.

Offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein (environ 40 heures par semaine) à Pierrefonds pour effectuer les tâches suivantes :

  • Promouvoir et présenter les services offerts par l’entreprise - appels et courriels entrants ;
  • Accueillir chaleureusement les clients ;
  • Rédiger les soumissions selon les exemples en place ;
  • Ouverture et fermeture de dossier ;
  • Classement de l'information reçue dans les dossiers ;
  • Impressions des documents vérifiés par l'arpenteur-géomètre ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Il est important pour nous de desservir notre clientèle dans les deux langues officielles.

Nos avantages

  • Salaire compétitif selon le degré de responsabilité ;
  • Horaire flexible ;
  • Boni à la performance ;
  • Équipe dynamique et professionnelle ;
  • Bureaux fermés durant les vacances de la construction 🚧 ainsi que la période des Fêtes 🎄.


Aptitudes

  • Bilinguisme ;
  • Professionnalisme ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Connaissance de la suite Microsoft office.


Comment postuler

Si vous désirez travailler avec notre équipe, je vous invite à faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint.e administratif.ve à la négociation nationale

Comité patronal de négociation pour les centres de services scolaires francophones (cpncf)

Québec

28,25$ - 38,49$ /heure

Permanent à temps plein

Nature du travail

La personne titulaire accomplit divers travaux administratifs selon des méthodes et des procédures très spécifiques. Elle exerce plus particulièrement des fonctions reliées au soutien des équipes de négociation et des divers comités de travail conformément aux normes et règles établies. Elle effectue des tâches de secrétariat de nature complexe et des tâches spécialisées reliées à la mise en forme des conventions collectives. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne :

  • Rédige, élabore et met à jour divers documents, notamment les conventions collectives et ententes nationales, demandes de mandats, lettres d'entente, amendements et dépôts patronaux officiels;
  • Participe activement à la révision linguistique et grammaticale de documents;
  • Transmet les documents officielles aux instances concernées;
  • Veille à la transparence des informations et à l'obtention des approbations pour chaque palier interne de validation;
  • Gère les courriels, les conversations et les équipes de travail Teams ainsi que les appels téléphoniques, en assurant un suivi approprié;
  • Organise et coordonne les réunions des équipes de négociation et des divers comités, en assurant la convocation, le suivi et les ressources matérielles;
  • Apporte un soutien bureautique aux équipes de négociations et au personnel du CPNCF;
  • Conçoit des questionnaires et compile des données statistiques à l'aide d'outils informatiques;
  • Assure l'intégration et la gestion document des documents officiels;
  • Contribue à l'amélioration et à la mise en place des procédures de travail;
  • Soutient ses collègues et contribue au bon fonctionnement du service administratif;
  • Exécute toute autre tâche connexe, selon les besoins.


Profil recherché

  • Démontrer un haut niveau de connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
  • Faire preuve d’autonomie décisionnelle dans son travail.
  • Démontrer une excellente capacité d’organisation du travail.
  • Posséder une bonne éthique de travail et savoir respecter les règles de confidentialité.
  • Démontrer de très bonnes capacités relationnelles et de communication.
  • Posséder de fortes aptitudes au travail d’équipe.
  • Détenir un bon sens de l’initiative et savoir démontrer de bonnes capacités adaptatives.
  • Être capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression.
  • Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau lors des périodes de négociations intensives.


Rémunération et avantages

  • Le taux horaire entre 28,25 $ à 38,49 $ (établi en fonction de l’expérience), inclut 6,5 % du taux horaire à titre de compensation pour l’absence d’assurance maladie, d’assurance vie et d’assurance salaire.
  • Participation au REEGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics).
  • 7 jours de congé de maladie par année (au prorata la première année).
  • 13 jours fériés par année.
  • 20 jours de vacances par année (au prorata la première année).
  • Travail en mode hybride (télétravail et présentiel).


Qualifications requises

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente;

ou

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un champ de spécialisation approprié, ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou dans un champ de spécialisation approprié.

Lieu de travail : Ville de Québec


Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée d’un curriculum vitæ via le formulaire de Secrétaire-inc.

Ces documents doivent être transmis par courriel en format PDF ou Word.

Les connaissances informatiques ainsi que la qualité du français seront vérifiées par des tests et seulement les personnes retenues seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Societe d'aide developpement collectivite de l'amiante

Thetford Mines

Permanent à temps plein

Description du poste

Située à Thetford Mines, la SADC de l’Amiante a pour mission de assurer l’atteinte du plein potentiel économique et social de la région par des actions et des partenariats stimulant la participation de la collectivité dans son avenir ; de l’accompagnement personnalisé et du financement adapté ; des initiatives porteuses et des projets à fortes retombées locales. Nous sommes présentement à la recherche d'un·e adjoint·e aux conseillers.

Mandat

  • Travailler en partenariat avec les conseillers aux entreprises
  • Analyser les états financiers des entreprises clientes
  • Rédiger les contrats de prêts
  • Intégrer et assurer le suivi des remboursements mensuels des prêts
  • Procéder au renouvellement annuel des prêts

Description de l'entreprise

SOCIETE D'AIDE DEVELOPPEMENT COLLECTIVITE DE L'AMIANTE

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jeannine pelletier inc.

Saint-Georges (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

JEANNINE PELLETIER INC.

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, Livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée, l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement.Tu te démarques par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joins-toi à notre équipe!

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe d'administrative senior, tes principales responsabilités sont:

  • Faire facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.)
  • Entrer les factures fournisseurs dans logiciel comptable (SAGE 50)
  • Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
  • Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
  • Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
  • Rédiger des lettres ou soumissions remis par le directeur
  • Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
  • Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
  • Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld))
  • Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
  • Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
  • Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
  • Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc…

Exigences

  • Formation en technique administrative ou l'équivalent
  • Bonne maîtrise de Sage 50 et de la suite Office
  • Polyvalence
  • Avoir le souci du détail
  • Sens de l'organisation
  • Bonne maîtrise du Français
  • Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
  • Être capable de travailler en équipe
  • L'expérience constitue un atout pour ce poste

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Le salaire à discuter selon l'expérience

Une formation complète sera fourni par un membre de notre équipe

Travail en présentiel

Temps plein

Au plaisir de te rencontrer!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Cooptalis numérique

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Expérience

  • 5 ans ou plus

Conditions d'emploi

  • Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Ce que nous offrons

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Assurance-vie
  • Régime de pension
  • Hours: 37,5 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative

Marcelin cantin

Laval

Permanent à temps plein

Description du poste

Un rôle clé. Un vrai défi. Une équipe solide. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle central dans la structuration et l’optimisation des processus administratifs et comptables de plusieurs sociétés. Ce poste s’adresse à une personne qui aime mettre de l’ordre, bâtir des systèmes efficaces et travailler en collaboration, dans un environnement où les défis sont stimulants et valorisés.

Responsabilités principales

  • Organiser, structurer et assurer le suivi des comptes payables pour plusieurs sociétés
  • Gérer les factures fournisseurs ainsi que les dossiers de locataires commerciaux
  • Mettre en place et améliorer des systèmes de classement, de suivi et de contrôle
  • Collaborer étroitement avec le bureau comptable externe
  • Préparer, rassembler et transmettre les documents nécessaires aux états financiers
  • Participer à la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ
  • Assurer un soutien administratif structuré et fiable à l’équipe de direction
  • Travailler en équipe, avec rigueur, constance et sens des priorités

Profil recherché

  • Excellente capacité d’organisation et souci du détail
  • Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
  • Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
  • Esprit d’équipe et bonne communication
  • À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

Exigences

Profil recherché

  • Excellente capacité d’organisation et souci du détail
  • Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
  • Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
  • Esprit d’équipe et bonne communication
  • À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Ce que nous offrons

  • Un poste clé avec un impact réel
  • Un beau défi professionnel, où votre structure fera la différence
  • Un environnement de travail collaboratif et respectueux
  • La possibilité de contribuer activement à la croissance et à l’organisation de l’entreprise
  • Un rôle valorisant pour une personne qui aime construire, organiser et optimiser
  • Ce poste est idéal pour une personne qui aime les défis, la structure et le travail d’équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

MunicipalitÉ rÉgionale de comtÉ de la mitis

Mont-Joli

50 086,00$ - 62 553,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA MITIS

Description de l'entreprise

Située à l’est de Rimouski, la MRC de La Mitis couvre un territoire de 2284 km2 dans la région administrative du Bas-Saint-Laurent (région touristique de la Gaspésie). Elle compte 16 municipalités, deux territoires non organisés (TNO) et une population de plus de 18 000 personnes. En tant qu’organisation, la MRC de La Mitis emploie une trentaine d’employé(e)s.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous offrons

  • Poste Temporaire - 15 mois - syndiqué, 35 h par semaine
  • Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h à 16h45; le vendredi de 8h à midi
  • Deux semaines de congé durant la période des Fêtes
  • Congés maladies/personnels : une journée par mois travaillé jusqu’à concurrence de huit journées par année
  • Échelle salariale de 50 086$ à 62 553$

Vos responsabilités

  • Sous l’autorité de la direction du service des finances, la personne en poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC et plus particulièrement:
  • Effectuer diverses tâches administratives: rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l’ensemble des services de la MRC.
  • Coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail.
  • Effectuer la saisie de données, la révision, la relecture et la finalisation de correspondances, rapports, formulaires, présentations et autres documents, à partir de notes manuscrites ou dictées pour l’ensemble des services de la MRC.
  • Vérifier la mise en page et l’orthographe de tous les documents officiels produits par le personnel des différents départements de la MRC.
  • Offrir un soutien clérical à la direction générale pour la préparation et le suivi des séances du conseil de la MRC et des comités de la MRC.
  • Assurer un suivi logistique pour l’organisation de rencontres et réunions.
  • Exécuter des recherches, compiler des données.
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les acheminer vers les personnes concernées.
  • Traiter le courrier entrant et sortant (poste et courriels).
  • Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
  • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ au plus tard le 27 mars 2026 par courriel à ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l’attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent. Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine. Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Bonne maîtrise du français écrit et oral.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

27 mars 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

9121684 canada inc.

Saint-Georges

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

9121684 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Distribution, Manufacture de portes intérieures, de boiseries et accessoires

Description de l’offre d’emploi

Portes Iddoors est une entreprise située en Beauce au 2355, 95e Rue, Saint-Georges. Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de portes intérieures de haute gamme. L'Adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et la direction.

Ce qui vous motivera :

  • Accueillir les visiteurs(ses), déterminer le but de la visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Gérer les appels, courriels et communications professionnelles
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs clients et fournisseurs
  • Collaborer à l'entrée de commandes clients et fournisseurs
  • Soutenir certaines initiatives internes (RH, Marketing, CNESST)
  • Réaliser différentes activités de secrétariat
  • Participer à l'implantation de nouveaux outils ou processus internes
  • Soutenir la direction

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Entreprises davidson inc.

Neuville

Permanent à temps plein

Employeur

Entreprises Davidson inc.

Description de l'entreprise

Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.

Description de l’offre d’emploi

Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise.Responsabilités• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies etc);• Maîtriser les transactions financières automatisés avec les institutions financières;• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);• Suivi et gestion au quotidien des boites courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le Président;• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc ;Exigences• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Profil recherché;• Excellente connaissance et important maitriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;• Polyvalence;• Avoir le souci du détail;• Sens de l'organisation;• Bonne maitrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;• Être capable de travailler en équipe;• L'expérience constitue un atout pour ce poste;Date d'entrée en fonctionDès que possibleEntreprises Davidson inc.Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, huile essentielles, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

PolyvalenceCapacité d’adaptationSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative

Bp emondage et taillage de haies inc.

Saint-Ambroise-de-Kildare (Présentiel)

Description du poste

Employeur

BP EMONDAGE ET TAILLAGE DE HAIES INC.

Description de l’offre d’emploi

  • Service à la clientèle
  • Prise d'appel | Courriel
  • Gestion de l'agenda | Planification des Soumissions & Suivi des Clients
  • Signature des contrats & réservation
  • Facturation
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec l'entreprise d'émondage et deux autres entreprises de location.
  • Horaire de travail du lundi au vendredi en présentiel au bureau de Saint-Ambroise de Kildare
  • Expérience requise en service à la clientèle
  • Connaissance de la Suite Office (word-excel)
  • Connaissance du logiciel Quickbook
  • Connaissance du système de gestion de tâche Trello-Asana (Atout)
  • DEP secrétariat ou comptabilité (atout)
  • Excellente Qualité du français à l'oral & écrit
  • Facilité d'apprentissage informatique et plate-forme de réservation
  • Bonne habileté à discuter avec la Clientèle
  • Avoir le souci du travail bien fait.
  • Salaire à discuter selon l’expérience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

13 novembre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

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Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Cima+

Longueuil (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu’adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

  • Une personne professionnelle autonome et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux changements.
  • Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
  • Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l’équipe et assurer son succès!

Vos principales responsabilités

  • Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
  • Gestion des ressources : planifier l’allocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir l’inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA+ en ligne.
  • Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à l’amélioration des processus et à la collaboration d’équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.


Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
  • 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l’ingénierie représente un atout
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d’intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées

  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
  • Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
  • Discrétion, rigueur et professionnalisme.
  • Communication orale et écrite de qualité.
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); connaissance de Monday, un atout.
  • Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
  • Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
  • Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

  • Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
  • Programme d’assistance aux employés et à leur famille
  • Régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4%
  • En tant qu’entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d’acheter des actions pour tous les employés
  • Horaire de travail flexible en mode hybride
  • Politique d’équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
  • 3 à 5 semaines de congés, selon les années d'expérience pertinente
  • Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes


Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Cpe la peluche

Beaupré (Hybride)

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance La Peluche, situé au 10 900 rue des Montagnards à Beaupré, offre des services de garde éducatifs aux tout-petits âgés entre 0 et 5 ans. 80 enfants sont reçus chaque jour dans notre magnifique installation de 80 places, située sur un site enchanteur, à deux pas de l’hôpital et du CLSC. Une seconde installation de 78 places est en cours de réalisation pour une ouverture prévue en avril 2022.

Pour les amants de la nature, du sport et de la famille, le CPE se distingue par son environnement exceptionnel, entre fleuve et montagne. Situé à 15 minutes du superbe Mont Ste-Anne, la pédagogie émergente inspirée de la nature, nous anime.

Description du poste

  • Administration : Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision. Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Ressources financières et matérielles : Accomplir des tâches liées à la comptabilité. Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution. Collaborer à la planification budgétaire et à la production des états financiers. Effectuer les achats et assurer le suivi (préparer des soumissions, gérer les contrats de services). Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles. Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie
  • Ressources humaines : Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie. Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • EMPLOYEUR DE CHOIX : Une place prioritaire pour votre enfant au CPE.
  • POSTE PERMANENT.
  • Formation prévue avant l'entrée en poste.
  • Une grande autonomie professionnelle.
  • Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Ce que nous offrons

  • EMPLOYEUR DE CHOIX: Une place prioritaire pour votre enfant au CPE.
  • POSTE PERMANENT.
  • Formation prévue avant l'entrée en poste.
  • Une grande autonomie professionnelle.
  • Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.
  • Un régime complet d’assurance collective, un régime de retraite, un programme d’aide aux employés.
  • Un intéressant régime de vacances annuelles est en place ainsi que 10 congés personnels et 13 congés fériés.
  • Repas et collations à moindre coût.
Adjoint (e) administratif (ve) - financement

Agence de placement synergie

Longueuil (Présentiel)

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonus annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!!

Responsabilités

  • Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
  • Saisir et traiter les demandes de financement
  • Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
  • Émettre des factures clients et fournisseurs
  • Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
  • Gérer les appels et courriels entrants
  • Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
  • Faire l'étude de crédit/risque du dossier et expliquer le résultat au client
  • Archivage
  • Suivi des impayés / recouvrement
  • Autre tâche administrative

Exigences

  • Détenir une formation en administration, commerce (atout)
  • Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
  • Être capable de lire les états financiers
  • Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
  • Forte habileté en communication orale et écrite
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation
  • Autonomie et créativité
  • Esprit d'équipe
  • Aimer relever des défis et les chiffres

Lieu de travail

Brossard

Horaire

8h à 17h: lundi au vendredi

Logiciel(s)

Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Recruteur

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Perfectionnement à titre d'adjoint administratif

Entreprise d'entrainement mitis-neigette

Rimouski

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers. Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

25 juin 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Societe d'aide au developpement des collectivites d'abitibi-ouest

La Sarre

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

SOCIETE D'AIDE AU DEVELOPPEMENT DES COLLECTIVITES D'ABITIBI-OUEST

Description de l'entreprise

La SADC d'Abitibi-Ouest est un organisme à but lucratif offrant des services soutenant le développement socioéconomique auprès de la collectivité de l'Abitibi-Ouest et de la Jamésie. Par ses interventions en accompagnement et en financement, elle intervient selon les principes du Développement Durable dont les valeurs axées sur la coopération, l'efficacité et le bien-être.

Description de l’offre d’emploi

À titre de membre d’une équipe professionnelle, cette fonction soutient la direction générale et l’équipe dans les activités stratégiques, administratives et de gestion de l’organisation.

Description des tâches

  • Assurer la gestion administrative et la reddition de compte des ententes de financement associés à divers programmes
  • Réaliser les activités du service de paies et les actions connexes
  • Collaborer à l’ensemble des projets menés par l’organisation principalement en lien avec la gestion financière et administrative
  • Accompagner selon les besoins, les activités de support et de financement aux organismes et aux entreprises
  • Soutenir la gestion de certains projets de collaboration dans le milieu
  • Partager les activités de réception et de secrétariat
  • Assurer toute autre responsabilité demandée par la direction générale

Exigences

  • Formation de niveau baccalauréat ou compétences équivalentes
  • Au moins 8 ans d’expérience dans la gestion administrative d’une organisation
  • Capacité d’adaptation à de nouvelles technologies
  • Bonne maîtrise des logiciels – Suite Microsoft Office, Teams, logiciels comptables (Sage), Canva un atout
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite dont l’utilisation des technologies
  • Capacité de préparer des budgets et de les suivre avec précision tout au long de l’année
  • Bonne connaissance du milieu et langue anglaise sont des atouts

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Couverture montréal-nord ltée

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou expérience équivalente

Milieu de travail

  • Construction

Tâches

  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer l'entrée de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word
  • Logiciel de gestion de projets
  • SharePoint
  • MS Office
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Spécialisation en construction

  • Toiture

Domaine de spécialisation

  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Gestion de projets

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport
  • Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Volume de cas élevé
  • Volume de travail élevé
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Stationnement gratuit disponible
  • Stationnement disponible
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Ville de cookshire-eaton

Cookshire-Eaton

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur : VILLE DE COOKSHIRE-EATON

POSTE : Agent(e) de bureau

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Statut : Temporaire – Remplacement d’une durée indéterminée

Sommaire général

Assiste le supérieur immédiat dans l’exécution du travail quotidien.

Tâches et responsabilités

  • Effectue les tâches liées à la gestion de la paie, aux dossiers relatifs au personnel;
  • Effectue les tâches de réclamation des taxes découlant des divers rôles de perception;
  • Procède à la mise à jour du rôle d’évaluation et des opérations en découlant;
  • Fait le suivi des dossiers de la trésorerie;
  • Classe la correspondance liée à ce type d’activités;
  • Effectue les tâches de gestion des immobilisations, des comptes à recevoir;
  • Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Exigences

D.E.P. en secrétariat, commis-comptable ou l’équivalent.

Rémunération

Rémunération et avantages concurrentiels, selon la convention collective en vigueur.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe rp

Montreal

Description du poste

  • Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;
  • Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc.) ;
  • Effectuer la saisie des comptes-rendus et autres notes ;
  • Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise ;
  • Gérer les achats internes et équipements pour l'ensemble de l'équipe ;
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels, ainsi que la liste de classement des projets ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ;
  • Connaissance du milieu de la construction et/ou du développement immobilier (atout) ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Maîtrise du français ;
  • Maîtrise de l'anglais (atout) ;
  • Excellente aptitude au travail d'équipe ;
  • Adaptabilité dans un environnement en croissance ;
  • Fort sens de l'organisation, proactivité, et priorisation efficace ;
  • Compétences avancées en communication ;
  • Grande rigueur professionnelle et attention aux détails.

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives ;
  • REER ;
  • Minimum de 4 semaines de vacances ;
  • Journées maladie ;
  • Programme de bonification annuelle ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Télémédecine ;
  • Remboursement 50% du titre de transport ;
  • Café et thé gratuit.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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Détails du poste

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