121 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"
Poste hybride – Secrétaire aux ventes et coordonnatrice aux livraisons
Granby chevrolet cadillac buick gmc inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GRANBY CHEVROLET CADILLAC BUICK GMC INC.
Description de l’entreprise
Granby Chevrolet Buick GMC est une concession automobile bien établie à Granby. C’est avant tout une équipe passionnée, professionnelle et soudée qui accompagne sa clientèle dans les départements des ventes, du service, des pièces, de l’esthétique et de l’administration. Nous misons sur la collaboration, le respect et le partage des connaissances afin d’offrir un environnement de travail stimulant où chacun peut contribuer et évoluer. Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une équipe qui avance ensemble? Joignez-vous à Granby GM!
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire aux ventes / Coordonnateur(trice) aux livraisons pour se joindre à notre équipe dynamique.
Ce poste hybride combine des responsabilités administratives liées aux ventes, à la comptabilité et à la coordination des livraisons. La personne retenue veillera notamment à la préparation, à la vérification et à la signature des documents avec les clients lors de la prise de possession de leur véhicule.
Tâches et responsabilités
- Répondre aux appels et les diriger vers les bonnes personnes.
- Effectuer l’escompte et le traitement administratif des contrats de vente.
- Vérifier que les dossiers de vente sont complets et conformes.
- Préparer et organiser les documents requis avant la livraison des véhicules.
- Accueillir les clients, leur présenter les documents et recueillir les signatures nécessaires.
- Coordonner les livraisons avec les différents départements.
- Soutenir l’équipe des ventes dans ses tâches administratives.
- Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et respecter les échéances.
- Collaborer avec le département de comptabilité.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes de la concession.
- Classer et archiver les documents liés aux ventes et aux livraisons.
- Effectuer diverses tâches administratives connexes.
Aptitudes et qualités recherchées
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
- Minutie et souci de l’exactitude.
- Polyvalence, autonomie et bonne gestion des priorités.
- Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers le service à la clientèle.
- Aisance à expliquer les documents et à répondre aux questions des clients.
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec plusieurs départements.
- Une expérience en administration, en comptabilité ou dans le domaine automobile constitue un atout.
- La maîtrise de l’anglais est un atout afin de servir une clientèle diversifiée.
Pour postuler
Vous êtes une personne organisée, polyvalente et professionnelle? Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine automobile? Nous aimerions vous rencontrer!
Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur d’offrir un service exceptionnel, de la transaction jusqu’à la prise de possession du véhicule.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Permanent à temps plein
Employeur
AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.
Description de l’offre d’emploi
BRANCHAUD GATINEAU est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) aux ventes afin de conseiller la clientèle dans l'objectif de répondre à leurs besoins. L'occupant du poste sollicite de nouveaux clients et sert une clientèle existante en leur offrant divers produits qui répondent adéquatement à leurs besoins. Il doit travailler à l’atteinte des objectifs de performance individuels et d’équipe fixés.
PRINCIPALES TÂCHES :
- Accueillir les clients et chercher à connaître ses besoins réels ;
- Discuter des caractéristiques et de la qualité des produits que les clients désirent acheter ;
- Renseigner et conseiller les clients sur l’utilisation et l’entretien des produits et en faire une démonstration ;
- Faire connaître les prix aux clients ;
- Expliquer les garanties offertes ;
- Expliquer les conditions de vente à crédit ;
- Établir le bon de commande ou le contrat de vente ;
- Fixer la date de livraison lors de la vente et/ou une fois que la marchandise est en entrepôt ;
- Vérifier et garder un suivi constant sur les vendus non livrés (VNL) ;
- Étiqueter la marchandise sur le plancher et en assurer la mise à jour constante ;
- Garder une mise à jour et un suivi constant sur les courriels et messages téléphoniques reçus ;
- Faire de la recherche sur Internet afin de rester à l’affut de la compétition, de s’instruire pour bien connaître les produits et d’être en mesure de répondre adéquatement aux questionnements de la clientèle ;
- Aider à l’étalage des marchandises afin de s’assurer d’une bonne mise en place de la marchandise sur le plancher ;
- Participer aux réunions mensuelles de son département.
Ce que nous offrons
- Poste permanent et à temps plein - 40 heures par semaine ;
- Horaire stable ;
- Régime d'assurances collectives frais paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
- REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Rémunération à la commission selon les ventes réalisées ;
- Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établie depuis plus de 65 ans.
Ce que nous demandons
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou connaissances équivalentes ;
- Programme de formation professionnelle ou expérience en entreprise jugé pertinent pour le poste ;
- De deux (2) ans à moins de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la vente ;
- Disponibilité à travailler les samedis et les dimanches ;
- Aisance avec les outils informatiques et connaissance de la suite OFFICE ;
- Bilinguisme français et anglais afin de bien servir la clientèle francophone et anglophone.
Faire parvenir votre candidature à
M. David Proulx, Directeur adjoint
586 boul. Maloney Est (Gatineau) Québec J8P 7M4
Tél.: (819) 663
Les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.
Informations complémentaires
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Description du poste
Détails
Formation sur place. Du lundi au jeudi. 24 à 28 heures par semaine. Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments. Nettoyer l'aquarium. Gestion des dossiers. Assister le dentiste. Certains travaux de laboratoire.
Employeur
CHOY
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Poste 2124 — Assistante dentaire volante en hygiène assistée
Santé Dentaire Larose, Montréal
Pour postuler : ou Indiquez le numéro 2124.
Nous recherchons une assistante volante énergique, organisée et efficace pour notre département d’hygiène. Avec des rendez-vous aux 40 minutes, vous travaillerez dans un environnement dynamique où l’anticipation des besoins et la communication avec les patients sont essentielles.
Vos tâches
- Préparer rapidement les salles d’hygiène entre les patients et accueillir les patients chaleureusement.
- Assister le dentiste pendant l’examen et compléter le dossier en temps réel selon ses observations et recommandations.
- Collaborer avec l’hygiéniste pour compléter les dossiers et documenter les traitements proposés.
- Conclure avec le patient le traitement choisi selon les recommandations de l’hygiéniste et du dentiste.
- Expliquer les prochaines étapes, répondre aux questions et fixer les rendez-vous.
- Coordonner les rendez-vous avec les différents départements pour assurer la continuité des soins.
- Vérifier avec l’hygiéniste que la facturation est exacte et complète.
- Effectuer les tâches informatiques et administratives nécessaires.
- Anticiper les besoins de l’équipe et maintenir un environnement organisé.
Profil recherché
Aucune formation préalable exigée : formation donnée sur place. Expérience : un atout.
Bonne compréhension des traitements dentaires, rapidité à l’ordinateur, organisation, minutie et polyvalence. Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs informations et à collaborer avec l’hygiéniste et le dentiste. Excellente communication et aisance pour accompagner les patients.
Bilinguisme français-anglais (clientèle parfois anglophone).
Conditions
- 30 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30.
- Salaire : 20 à 30 $/h.
- 4 à 6 semaines de vacances.
- Date de début indiquée : 10 septembre 2026.
- Formations continues et RCR payés.
- Café à volonté, vacances flexibles, casier individuel et conciliation travail-famille.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Temporaire à temps plein
Description du poste
Secrétaire-Réceptionniste
Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal
Viens briller dans un emploi qui te ressemble !
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?
Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !
Détails du poste
-
Poste à temps plein de jour
-
Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).
Tes principales responsabilités
-
Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
-
Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
-
Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
-
Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
-
Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.
Exigences
Ce que tu apportes
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
-
Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
-
Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
-
Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
-
Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.
Ce que nous offrons
Ce que nous t’offrons
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
-
Prime de 4%.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
-
Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
-
Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
-
Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Temporaire à temps plein
Secrétaire-Réceptionniste
Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal
Description du poste
Viens briller dans un emploi qui te ressemble!
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?
Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!
Détails du poste
-
Poste à temps plein de jour
-
Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).
Tes principales responsabilités
-
Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
-
Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
-
Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
-
Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
-
Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.
Ce que tu apportes
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
-
Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
-
Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
-
Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
-
Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.
Ce que nous t’offrons
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
-
Prime de 4%.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
-
Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
-
Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
-
Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Assistant dentaire/assistante dentaire
Clinique de parodontie et d'implantologie dre catherine grenier inc.
Permanent à temps partiel
Employeur
CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en constante évolution. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'équipe et dans l'offre de soins de qualité à nos patients.
Responsabilités:
- Travailler en tant qu'assistante volante
- Préparer les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
- Accueillir et installer les patients en salle de soins
- Faire la stérilisation et la préparation des salles pour les traitements et les chirurgies
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe et aider selon les besoins
- Assister la parodontiste lors des différents types de traitements et chirurgies selon les besoins
Profil recherché:
- Diplôme d'étude professionnel en assistante dentaire ou expérience équivalente pertinente
- Connaissance de la terminologie dentaire
- Expérience préalable en assistance dentaire
- Capacité à accueillir les patients avec empathie et professionnalisme
- Compétences en réception dentaire appréciées
Si vous êtes fiable, efficace et organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à offrir des soins dentaires de qualité, rejoignez notre équipe dès maintenant !
Le/la candidate doit être légalement admissible à travailler immédiatement au Canada
Conditions et informations
- Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
- Heures prévues : 2 à 3 jours par semaine
- Stationnement sur place
- Exigences linguistiques souples : Anglais non requis
- Horaire : De jour, sur semaine, aucun soir, aucune fin de semaine
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Description du poste
Présentation
Ce poste relève du responsable juridique de la Finance d’entreprise, des valeurs mobilières et des affaires réglementaires. En tant que conseiller juridique principal et secrétaire corporatif adjoint au sein de l’équipe de la Secrétariat corporatif, et en collaboration avec une équipe mondiale de parajuristes située dans diverses juridictions, vous serez responsable de :
Votre rôle
- Participer à la préparation des informations publiques périodiques et autres, y compris la circulaire de sollicitation de procurations, la notice annuelle, les documents financiers ainsi que les attestations trimestrielles et annuelles du PDG/CFO;
- Participer à la préparation de l’assemblée annuelle des actionnaires de Groupe AtkinsRéalis inc.;
- Fournir des conseils en matière de droit des valeurs mobilières, de conformité des sociétés ouvertes et de gouvernance d’entreprise;
- Fournir un soutien général à la gouvernance des filiales, notamment en lien avec la gestion des entités juridiques et les initiatives de rationalisation, ainsi qu’à la révision de la documentation relative aux réorganisations internes et aux changements de capital-actions;
- Préparer ou réviser les documents liés aux activités de financement de la Société;
- Fournir des conseils concernant la rémunération de la haute direction et les régimes de rémunération fondée sur des actions; Agir en tant que secrétaire corporatif adjoint pour certaines filiales d’AtkinsRéalis Group Inc.,
- Aider le secrétaire corporatif à préparer les documents liés à la gouvernance d’entreprise et aux activités du conseil d’administration de Groupe AtkinsRéalis Inc. et de ses comités, y compris la rédaction de résolutions, procès-verbaux, mémorandums et documents d’information. Selon l’expérience et les qualifications de la personne retenue, le rôle devrait évoluer avec le temps pour inclure des responsabilités de secrétaire corporatif adjoint pour AtkinsRéalis Group Inc.,
- Préparer ou réviser les documents requis dans le cadre de transactions et de réorganisations fiscales, telles que l’émission et les transferts d’actions, les rachats et les reports, les déclarations de dividendes, etc.;
- Exécuter toutes les autres tâches liées au poste.
À propos de vous
Veuillez noter que le niveau du poste peut varier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat sélectionné.
- Membre du Barreau du Québec;
- Expérience pertinente en tant que conseiller juridique interne au sein d’une société ouverte canadienne ou au sein du service droit des entreprises/commerce d’un cabinet d’avocats canadien;
- L’expérience au sein d’une entreprise internationale ou dans des dossiers comportant des dimensions multi-juridictionnelles constitue un atout;
- Excellente connaissance du droit des sociétés, du droit des valeurs mobilières et du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes;
- Capacité à surveiller et analyser l’évolution du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes et à formuler des recommandations pratiques à cet égard;
- Bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral; *
- Bon sens, sens de l’organisation et souci du détail;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs demandes en même temps;
- Capacité démontrée à travailler et à s’adapter dans un environnement d’équipe interdisciplinaire;
- Leadership, jugement professionnel, intégrité et sens élevé des responsabilités;
- Forte professionnalisation, discrétion et capacité à préserver la confidentialité des questions sensibles.
*Membre de l’équipe de direction canadienne ou mondiale : Ce poste exige la connaissance d’une langue autre que le français, soit l’anglais, car il implique une collaboration avec des membres de l’équipe de direction canadienne ou mondiale situés à l’extérieur du Québec.
Récompenses et avantages
Découvrez les avantages et les bénéfices qui vous aideront à vous épanouir — à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.
Profitez d’une rémunération concurrentielle, de la reconnaissance des employés et d’une excellente gamme d’avantages sociaux flexibles que vous pouvez adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
Tirez le meilleur parti des diverses possibilités de formation et de perfectionnement professionnel pour développer vos compétences et votre expertise.
Et profitez de notre culture de travail hybride ainsi que de politiques généreuses en matière de congés afin d’équilibrer une carrière épanouissante avec votre vie personnelle.
Soignez votre avenir. Découvrez-en davantage.
À propos d’AtkinsRéalis
Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire de calibre mondial. Nous connectons les personnes, les données et la technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Ensemble, avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, de concepteurs, d’ingénieurs et de gestionnaires de projet, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à aider nos clients à travers nos différents marchés de bout en bout à concevoir un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.
En savoir plus.
Informations supplémentaires
AtkinsRéalis accorde de l’importance à votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres sociétés filiales ou affiliées d’AtkinsRéalis (désignées tout au long du présent document sous « AtkinsRéalis ») s’engagent à protéger votre vie privée. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos Données personnelles.
En soumettant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez avoir lu et accepté notre Avis de confidentialité.
Type de travailleur
Employé
Type de poste
Régulier
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des personnes présentant des caractéristiques, des antécédents et des perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que les meilleurs talents ne font aucune distinction selon le sexe, l’origine ethnique ou nationale, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou le handicap, mais se renforcent grâce à ces différences.
21,00$ - 21,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
IMMOBILIER V.K. INC
Description de l’entreprise
Clinique médicale
Description du poste
Notre clinique médicale (domaine esthétique) privé hors RAMQ est à la recherche d'une secrétaire/assistante médicale bilingue. Nous sommes une clinique médicale située dans le quartier Rosemont et nous sommes à la recherche d'une personne pour combler ce poste permanent.
La personne se verra responsable d'effectuer les tâches suivantes :
- Répondre au téléphone et gérer les RDV du médecin;
- Assister le médecin lors des procédures.
- Accueillir les patients
- Ouvrir des dossiers électronique des patients
- Facturer les patients à la fin de RDV avec le médecin.
Ce que nous offrons
- Horaire du lundi au vendredi de 8h40 à 17h 4a 5 jours par semaine
- Salaire très compétitifs 21$ de l'heure pour débuter.
- Vaccances payées de 8 semaines durant l'été et 4 semaines durant le temps des fêtes.
- Accessible en transport en commun
- Stationnement gratuit
Exigences
Pour ce poste nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :
- Excellentes habiletés de français
- Une personne NON FUMEUSE
- Une personne qui n'a pas peur de voir du sang.
- Une personne ayant le souci du détail, un bon jugement, discrète, organisée et une bonne capacité d'adaptation.
- Aucune expérience n'est requise
- La formation complète rémunérée sera offerte.
- Expérience en secrétariat est un atout
Qualifications
Ce poste vous intéresse ? - Envoyez-nous votre les candidates selectionnées seront contactées.
Informations sur le poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :
- Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
- 13 écoles primaires;
- 4 écoles secondaires;
- 1 centre de formation professionnelle;
- 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).
C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.
Description de l’offre d’emploi
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;
Elle sera appelée à assurer la surveillance d’examens;
Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Informations
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22.3 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Permanent à temps plein
Employeur
PLOMBERIE PARS INC.
Description du poste
Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative qualifiée qui est capable de gérer son travail comme il faut et d'effectuer les tâches suivantes :
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
- Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
- Tenir à jour le système de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers.
- Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels.
- Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50.
- Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et photocopie.
- Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
- Faire l'inventaire chaque année.
- Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Description du poste
Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative califiée qui est capable à gérer son travaille comme il faut et d’effectuer les taches suivantes:
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les service ou les individus appropriés
- Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel
- Élaborer et mettre en oeuvre des procédures administratives
- Tenir à jour le système de dossiers généreux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers
- Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels
- Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50
- Effectuer des taches administratives, y compris le classement et photocopie
- Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphonique et prendre des messages
- Faire l'inventaire chaque année
- Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.) Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Adjoint administratif/adjointe administrative
Impôt logique benny fung 2 inc.
Permanent à temps partiel
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: English ou French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Autres langues
- mandarin
Milieu de travail
- Services commerciaux
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Excel
- MS Word
- Logiciel de base de données
- MS Office
- Courrier électronique
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Hours: 30 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Centre d'emploi agricole d'abitibi-tÉmiscamingue
23,00$ - 23,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à notre équipe.
Employeur
CENTRE D'EMPLOI AGRICOLE D'ABITIBI-TÉMISCAMINGUE
Responsabilités principales
- Effectuer la saisie de données (conciliation : des rapports de livraison, des ventes hebdomadaires, etc.)
- Accomplir des tâches administratives : facturation, suivi des comptes clients.
- Faire la prise de commande pour les oeufs et faire la facturation, entrer les factures des fournisseurs, etc.
- La personne sera également amenée à exécuter tout autre mandat spécifique confié selon les besoins.
Profil recherché
- DEP, DEC ou formation en administration ou comptabilité
- Expérience dans un poste similaire (atout)
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
- Connaissance du logiciel Sage 50 (un atout)
Conditions de travail
- Poste permanent, temps plein
- 23 $ / heure
- Avantages TEDYC
- Cotisation à un REER Collectif
Ce que nous offrons
Si ce poste vous intéresse, vous êtes invités à transmettre votre curriculum vitae à :
Ferme Avicole Paul Richard et fils Inc.
Tél. :
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Formation
- d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Permanent à temps plein
Employeur
CONSTRUCTION C.R.D. INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Construction C.R.D. se spécialise dans la construction résidentielle dans la grande région de Québec. Avec plus de 60 employés, Construction C.R.D. a construit plus de 2500 maisons au cours des dernières années.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée sera responsable de saisir de préparer des bons de commande, faire de la facturation pour les ventes, concilier les taxes foncières et les comptes d'Hydro-Québec, scanner des documents ainsi que différentes tâches connexes reliées à l'administration.
Qualifications
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mclarens international inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MCLARENS INTERNATIONAL INC.
Description du poste
Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.
Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos rapports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité.
Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.
Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
La maison d'hebergement le sejour inc.
24,85$ - 24,85$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
LA MAISON D'HEBERGEMENT LE SEJOUR INC.
Description de l'entreprise
La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes ayant une problématique de dépendance (alcool, jeu, drogue). Nous offrons des services en hébergement, en externe et en prévention des dépendances. Deux programmes de traitement des dépendances sont offerts en hébergement soit l'Éveil d'une durée de 28 jours et le programme de réinsertion sociale d'une durée de 30 jours. En externe, les suivis se font en individuel et la clientèle peut participer à un groupe de soutien Le Parcours. Des ateliers informatifs et de sensibilisation en prévention des dépendances sont offerts dans différents milieux.
Description de l’offre d’emploi
La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui accompagne les personnes vivant avec une problématique de dépendance. L'organisme offre des services d'hébergement, de suivi externe ainsi que de prévention des dépendances.
Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la gestion administrative et financière de l'organisme, notamment par l'administration du système comptable, le suivi des opérations financières et le soutien aux activités de gestion. Il s'agit d'un poste permanent de 21 à 35 heures par semaine, avec un horaire flexible. Le taux horaire débute à 24.85$, avec reconnaissance des années d'expérience pertinentes.
Compétences recherchées: Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Acomba et la suite Microsoft 365; très bonne connaissance en comptabilité; grand sens de l'organisation, rigueur et efficacité; aptitude à collaborer efficacement au sein de l'équipe; adhésion aux valeurs humanistes, d'entraide et du milieu communautaire. Connaissance des organismes communautaires est un atout.
Informations sur le poste
Formations
DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Association pour le développement des ainés et ainées à l'uqar (adauqar)
23,00$ - 23,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Association pour le développement des ainés et ainées à l'UQAR (ADAUQAR)
Description du poste
La personne occupant le poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif participe à la gestion administrative de l’ADAUQAR. Sous l’autorité de la coordonnatrice administrative, elle travaille en collaboration avec celle-ci et avec les bénévoles du conseil d’administration et des comités chargés de la programmation, des communications et du financement.
Ses principales responsabilités sont :
- Appui au traitement des appels téléphoniques et des courriels et classement selon une arborescence établie;
- Appui à la gestion de l’adhésion des membres et des inscriptions aux activités incluant les paiements;
- Soutien à la préparation et à la tenue des activités;
- Mise à jour des listes de membres et de participants;
- Préparation de documents administratifs;
- Soutien à la promotion des activités;
- Collaboration à la préparation des communications aux membres;
- Soutien logistique aux conférences, visites ou autres activités;
- Classement et gestion des documents;
- Utilisation de Word, Excel, courriel et autres outils informatiques;
- Soutien ponctuel à la coordonnatrice administrative.
Description de l’entreprise
L’ADAUQAR offre des activités d'apprentissage diversifiées à l'intention des personnes de 50 ans et plus, dans divers domaines, tels que l’informatique, les langues, la santé, les loisirs, la culture et la société. Basé à Rimouski, cet organisme à but non lucratif est actif au Bas-Saint-Laurent, en Gaspésie et aux Îles-de-la-Madeleine. Les activités de formation, les conférences et les visites sont offertes en présence, en ligne, en comodal et en différé. Ces activités d’apprentissage dans une atmosphère plutôt ludique sont accessibles à tous et toutes, peu importe leur niveau de scolarité.
Les caractéristiques recherchées
- Expérience pertinente en administration ou en bureautique;
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel, Outlook et outils de partage de fichiers (Google Drive et SharePoint);
- Aisance à travailler avec des tableaux et des données;
- Sens de l’organisation et souci de la précision;
- Autonomie et capacité à établir les priorités;
- Excellent sens de l’accueil et facilité à communiquer;
- Capacité à travailler en collaboration avec une petite équipe et des bénévoles;
- Intérêt pour le milieu de l’éducation, de la formation ou de l’engagement communautaire, un atout.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire et conditions de travail
- Taux horaire : 23 $ l’heure, avec possibilité d’ajustement selon les qualifications et l’expérience
- 14 heures par semaine
- 8 mois de la fin septembre 2026 à la fin mai 2027 avec possibilité de prolongation jusqu’à la mi-juin 2027
- Poste à temps partiel, contractuel
- En présence à Rimouski
Détails du poste
- Date limite de dépôt/d’envoi du CV et d’une lettre de présentation : 14 septembre 2026
- Date des entrevues : 21 septembre 2026
- Date d’entrée en fonction : 29 septembre 2026
- Date de fin d'emploi : 28 mai 2027
- Expérience : 2 à 3 ans
- Durée d'emploi : Occasionnel
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 14 heures
Qualifications (formation)
Les personnes intéressées peuvent déposer leur candidature à :
Michel Hébert
- Secrétaire de d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Vitrerie vaillancourt inc.
Permanent à temps plein
Employeur
VITRERIE VAILLANCOURT INC.
Description de l'entreprise
DISTRIBUTEUR MANUFACTURIER DE PRODUITS VERRIERS
Description du poste
Le ou la candidat(e) coordonne la gestion administrative des commandes fournisseurs et des commandes clients. Elle est responsable de la réception des commandes fournisseurs. Elle doit répondre adéquatement aux besoins d'inventaires et assure le suivi des commandes clients. Il (elle) gère les transactions et commandes, fournisseurs et clients.
Elle valide les prix de vente pour les commandes. Elle produit les divers rapports de chantier et assure le suivi des contrats. Le ou la candidat(e) assure la négociation des prix fournisseurs.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Employeur
SODEM INC.
Description de l'entreprise
SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tout type d’infrastructure récréative tel qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe récréatif ou un centre récréatif, une plage ainsi qu’une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.
Description de l’offre d’emploi
Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent!
Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.
Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!
Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.
Horaire de travail
- Quart de jour - Quart de soir possible
- Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible
Responsabilités
- Répondre aux appels, courriels et messages clients.
- Gérer une boutique de vente de produit aquatique
- Accueillir les clients sur le site
- Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
- Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques.
- Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
- Effectuer des suivis de facturation et de paiements.
- Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web).
- Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales.
- Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs.
- Tout autre tâche connexe.
Exigences
- Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
- Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
- Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
- Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).
Informations supplémentaires
- Profites de plein d'avantages !
- Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
- Salaire selon expérience et formation/études.
- Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
- Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
- Conciliation travail/vie personnelle.
- 5 jours de congés maladie payés par année.
- Vêtements de travail fournis.
- Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
- Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Centre d'integration en emploilaurentides (c.i.e. laurentide
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE
Description du poste
Marcoux Groupe Financier est un cabinet de planification financière indépendant, affilié à Industrielle Alliance et Investia Services financiers. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet accompagne ses clients dans leurs décisions financières avec une approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle. Au sein de cette organisation à taille humaine, chaque personne joue un rôle important. Le cabinet recherche une personne expérimentée qui souhaite mettre son expertise à contribution, prendre en charge ses responsabilités et participer activement au bon fonctionnement et à l’évolution du cabinet. Environnement où la proximité avec la clientèle, l'autonomie et la collaboration sont valorisées.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion complète et rigoureuse des dossiers clients, de la collecte d’information jusqu’à la documentation finale;
- Préparer, produire et réviser les formulaires, rapports et documents requis;
- Saisir et valider les données dans les différents outils informatiques du cabinet, notamment CRM, Kronos, Univeris et la suite Microsoft 365;
- Assurer la gestion et le suivi de la documentation du cabinet, notamment en matière de conformité auprès d’Industrielle Alliance et d’Investia;
- Agir comme personne-ressource auprès des clients, notamment pour l’accueil, les appels et les suivis de premier niveau;
- Gérer les agendas, préparer les rencontres et assurer les suivis post-rencontre;
- Rédiger des communications, lettres et documents professionnels avec clarté et rigueur;
- Coordonner certaines rencontres, activités et communications du cabinet;
- Utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365, notamment Power Automate, Copilot, SharePoint et Teams, afin de contribuer à l’automatisation et à l’optimisation de certaines tâches;
- Participer activement à l’amélioration des processus et proposer des façons de simplifier et d’optimiser le travail.
Profil recherché
- Un excellent sens du service à la clientèle;
- Une grande aisance avec les technologies et un intérêt pour l’intelligence artificielle;
- Une orientation vers les résultats et la recherche de solutions;
- Une capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe réduite;
- Un bon jugement, de la discrétion et un grand souci de la confidentialité;
- Le désir d’apprendre, d’évoluer et de contribuer à l’amélioration des façons de faire.
Exigences professionnelles
- Expérience dans le domaine des services financiers (gestion patrimoine, assurance de personnes, rentes collectives, etc.)
- Formation pertinente en administration, bureautique, services financiers ou dans un domaine connexe
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques et l’intelligence artificielle
- Certificat ou titre de conseiller en sécurité financière (CSF), en assurance de personnes et/ou en rentes collectives — un atout.
- Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent