154 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"

Description du poste

Vous avez envie de jouer un rôle dans une entreprise innovante ayant comme focus l’économie d’eau et la réduction des gaz à effet de serre? Vous avez un talent pour la coordination, le suivi, les fonctions administratives de l’entregent et de la polyvalence?

Votre style est à l’image de nos valeurs; passion, respect, équipe, agilité et innovation ? Nous cherchons une adjointe support aux ventes.

Vous jouerez un rôle essential en fournissant un soutien administratif et opérationnel au département des ventes. Vous devrez assister les représentants des ventes dans leurs activités quotidiennes.

Rôle principal

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liés aux ventes;
• Préparer les renouvellements de contrat;
• Participer à la préparation d’offre de service pour les nouveaux clients;
• Préparer la documentation nécessaire pour les réunions des ventes, y compris les rapports, les présentations et les contrats;
• Tenir à jour les bases de données clients et assurer la précision des informations;
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication efficace entre les ventes, la production et la logistique;
• Préparer et suivre les commandes des clients, en collaboration avec le service logistique;
• Répondre aux demandes de renseignements des clients de manière professionnelle et opportune;
• Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction et identifier de nouvelles opportunités de vente;
• Assister à la planification des événements promotionnels et des salons commerciaux.

Compétences

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de support aux ventes.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de la suite office et des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
• Bilinguisme fonctionnel (français, anglais).
• Connaissance de Dynamics 365 (un atout)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions de travail

• Nous offrons un horaire flexible de 4.5 jours/semaine, une rémunération compétitive à laquelle s’ajoute un ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite, une assurance collective, la télémédecine et une participation aux profits.

#J-18808-Ljbffr

Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous. Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.

Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.

Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.

Description de poste:

Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique? Nous recherchons un(e) adjoint(e) aux ventes et service pour se joindre à notre équipe nationale du Développement des affaires, Assurance collective. Dans ce rôle, vous serez principalement responsable d’offrir du soutien à l’équipe du Développement des affaires dans le cadre des activités d’acquisition et de fidélisation de la clientèle. Ce poste relève du chef d’équipe des adjoints aux ventes et service.

Ceci n'est pas un poste en vente.

 

Que ferez-vous?

• Soutenir les chargés de comptes et les spécialistes/consultants, service
• Coordonner et traiter les demandes de renseignements et d’information des clients, des conseillers et des consultants (demandes reçues par courriel)
• Mettre à jour les outils internes de production de rapports et de suivi et veiller à ce qu’ils contiennent des renseignements exacts et à jour, y compris la saisie de données
• Rédiger ou préparer divers documents de correspondance et présentations clients
• Demander et préparer divers rapports à l’intention des conseillers et des clients
• Compiler les renseignements pertinents pour les renouvellements
• Traiter les révisions simples pour les clients
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres secteurs d’activité (p. ex. tarification, invalidité, les opérations, etc.)
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assumer des responsabilités au bureau, au besoin
• Commander des articles promotionnels et des fournitures de bureau
• Planifier des événements

 

De quoi avez-vous besoin pour réussir?

• De 1 à 2 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et en service à la clientèle
• Bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.
• Connaissance approfondie de Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Expérience avec Microsoft Excel, notamment la manipulation de rapports à l’aide de tableaux croisés dynamiques et de RECHERCHEV
• Compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser des demandes et des tâches concurrentes
• Travail d’équipe et esprit de coopération
• Connaissance des capacités de l’IA
• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement au rythme rapide tout en maintenant un haut degré de précision
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale
• Comprend les besoins des clients et trouve des solutions aux demandes non standard
• Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe très performante
• Compétences en établissement et en gestion de relations
• Grand souci du détail

Compétences privilégiées:

• Études postsecondaires
• Compréhension et connaissance des produits d’assurance collective

 

Qu’est-ce que ce poste vous apporte?

• Vous ferez partie de la famille Sun Life, un groupe de personnes réunies autour de notre raison d’être : aider les Clients et les employés à atteindre une sécurité financière durable et un mode de vie sain
• Une culture de convivialité, de collaboration et d’inclusion
• Un environnement collaboratif et interactif axé sur le travail d’équipe
• Vous prendrez part à notre parcours qui vise à développer la meilleure expérience numérique qui soit
• Travailler ensemble, partager les mêmes valeurs et encourager la croissance et la réussite
• Rejoindre une organisation réputée forte de plus de 150 ans d'histoire
• Certifié Meilleurs Lieux de Travail au Canada en 2026

L'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe.

La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.

Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Échelle salariale:

52,500/52 500 - 81,500/81 500

Catégorie d'emploi:

Service clientèle / Opérations

Fin de l'affichage:

26/11/2026

Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous. Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.

Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.

Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.

Description de poste:

Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique? Nous recherchons un(e) adjoint(e) aux ventes et service pour se joindre à notre équipe nationale du Développement des affaires, Assurance collective. Dans ce rôle, vous serez principalement responsable d’offrir du soutien à l’équipe du Développement des affaires dans le cadre des activités d’acquisition et de fidélisation de la clientèle. Ce poste relève du chef d’équipe des adjoints aux ventes et service.

Ceci n'est pas un poste en vente.

 

Que ferez-vous?

• Soutenir les chargés de comptes et les spécialistes/consultants, service
• Coordonner et traiter les demandes de renseignements et d’information des clients, des conseillers et des consultants (demandes reçues par courriel)
• Mettre à jour les outils internes de production de rapports et de suivi et veiller à ce qu’ils contiennent des renseignements exacts et à jour, y compris la saisie de données
• Rédiger ou préparer divers documents de correspondance et présentations clients
• Demander et préparer divers rapports à l’intention des conseillers et des clients
• Compiler les renseignements pertinents pour les renouvellements
• Traiter les révisions simples pour les clients
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres secteurs d’activité (p. ex. tarification, invalidité, les opérations, etc.)
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assumer des responsabilités au bureau, au besoin
• Commander des articles promotionnels et des fournitures de bureau
• Planifier des événements

 

De quoi avez-vous besoin pour réussir?

• De 1 à 2 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et en service à la clientèle
• Bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.
• Connaissance approfondie de Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Expérience avec Microsoft Excel, notamment la manipulation de rapports à l’aide de tableaux croisés dynamiques et de RECHERCHEV
• Compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser des demandes et des tâches concurrentes
• Travail d’équipe et esprit de coopération
• Connaissance des capacités de l’IA
• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement au rythme rapide tout en maintenant un haut degré de précision
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale
• Comprend les besoins des clients et trouve des solutions aux demandes non standard
• Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe très performante
• Compétences en établissement et en gestion de relations
• Grand souci du détail

Compétences privilégiées:

• Études postsecondaires
• Compréhension et connaissance des produits d’assurance collective

 

Qu’est-ce que ce poste vous apporte?

• Vous ferez partie de la famille Sun Life, un groupe de personnes réunies autour de notre raison d’être : aider les Clients et les employés à atteindre une sécurité financière durable et un mode de vie sain
• Une culture de convivialité, de collaboration et d’inclusion
• Un environnement collaboratif et interactif axé sur le travail d’équipe
• Vous prendrez part à notre parcours qui vise à développer la meilleure expérience numérique qui soit
• Travailler ensemble, partager les mêmes valeurs et encourager la croissance et la réussite
• Rejoindre une organisation réputée forte de plus de 150 ans d'histoire
• Certifié Meilleurs Lieux de Travail au Canada en 2026

L'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe.

La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.

Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Échelle salariale:

52,500/52 500 - 81,500/81 500

Catégorie d'emploi:

Service clientèle / Opérations

Fin de l'affichage:

26/11/2026

Description du poste

Coordonnez le soutien administratif et analytique aux Ventes de Groupe chez Holt Renfrew, dans un environnement axé sur la mode et les marques de luxe.

Le poste soutient le Directeur, Ventes de Groupe et les équipes concernées. Vous imprimerez des rapports, suivrez les actions prioritaires, organiserez des séances d’information produit et préparerez des présentations. Votre expertise contribuera également au soutien administratif du service et au respect de la protection de la vie privée.

Responsabilités clés

• Imprimer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels
• Suivre, enregistrer et prioriser les articles nécessitant une action
• Organiser les séances d’information sur les produits avec les fournisseurs
• Préparer les présentations et documents pour les réunions clés
• Offrir un soutien analytique et administratif au service

Exigences

• Cours ou diplôme en affaires ou en communications
• Au moins cinq années d’expérience administrative progressive
• Deux à trois années de soutien direct à un cadre supérieur
• Maîtrise supérieure de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Bilinguisme parfait en français et en anglais

Conclusion

Apportez votre expérience administrative, vos compétences analytiques et votre bilinguisme au soutien des Ventes de Groupe chez Holt Renfrew.

#J-18808-Ljbffr

Le/la coordonnateur(trice), direction nationale des ventes, fournit un soutien administratif, organisationnel et de coordination de niveau avancé à une équipe de vice-présidents adjoints, Ventes, assumant des responsabilités à l'échelle nationale au

Canada. Cette personne permet à l'équipe de direction de fonctionner efficacement dans un environnement de vente dynamique en gérant des priorités complexes, en coordonnant les activités nationales et en agissant comme personne ressource de confiance auprès des parties prenantes internes et externes. La réussite dans ce poste exige un jugement sûr, de la discrétion, un grand souci du détail ainsi qu'une approche proactive axée sur les solutions.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif proactif et de grande qualité à plusieurs vice-présidents adjoints, Ventes, et aider l'ensemble de l'équipe nationale de direction des ventes à demeurer organisée, alignée et concentrée sur les priorités d'affaires.
• Gérer des calendriers complexes et fréquemment modifiés dans les différents fuseaux horaires canadiens; évaluer les priorités, résoudre les conflits et répondre aux demandes de réunion en faisant preuve de jugement et en tenant compte des besoins d'affaires.
• Coordonner les déplacements au Canada et à l'étranger, y compris les itinéraires, l'hébergement, le transport terrestre et les documents de voyage requis, conformément aux politiques de l'entreprise.
• Préparer et soumettre les demandes de remboursement de frais; tenir à jour les pièces justificatives et assurer le suivi des questions de facturation, des écarts de frais et des éléments en suspens.
• Examiner et gérer mensuellement les budgets des vice-présidents adjoints.
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les présentations, les rapports et d'autres documents destinés à la direction, en veillant à leur professionnalisme, à leur exactitude et à leur uniformité.
• Agir à titre de liaison principale entre les dirigeants des ventes et les partenaires internes, notamment les équipes de vente, les partenaires de distribution, les dirigeants d'entreprise et les fonctions organisationnelles; acheminer les demandes et en assurer le suivi jusqu'à leur résolution.
• Tenir des dossiers, des listes de contacts, des listes de distribution, des sites SharePoint d'équipe, des dossiers de réunion et des renseignements confidentiels bien organisés, conformément aux exigences de gestion des documents et de protection de la vie privée.
• Faire le suivi des engagements, des décisions et des mesures de suivi de la direction; transmettre des rappels en temps opportun et contribuer à ce que les livrables soient réalisés comme convenu.
• Soutenir l'intégration, le départ et les transitions de rôle des membres de l'organisation nationale des ventes, notamment en ce qui concerne les accès, l'équipement, les horaires d'orientation et les communications d'équipe.
• Contribuer à la planification et à la réalisation d'activités de reconnaissance et d'initiatives de mobilisation des employés.
• Commander et distribuer des articles promotionnels et du matériel de marketing.
• Traiter les factures, les demandes d'achat et les autres transactions administratives, et collaborer avec les équipes internes afin de résoudre rapidement les problèmes.
• Collaborer avec les autres professionnels de l'administration afin d'assurer une relève, d'échanger les pratiques exemplaires et de maintenir la continuité du soutien.
• Planifier, organiser et prioriser le travail de façon autonome, tout en faisant preuve d'agilité lorsque les besoins d'affaires et les demandes de la direction évoluent.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou formation équivalente.
• Au moins deux ans d'expérience connexe comme adjoint(e) administratif(ve); une expérience en gestion de projets est considérée comme un atout.
• Solides compétences organisationnelles, notamment en planification, coordination, établissement des priorités, gestion des tâches et suivi.
• Maîtrise de l'ensemble des applications Microsoft Office, d'Outlook, de Teams, de Concur et de Workday; aisance technologique et capacité d'apprendre de nouvelles plateformes logicielles et de nouveaux outils d'intelligence artificielle.
• Capacité de travailler dans un environnement mondial.
• Solides compétences en communication orale et écrite afin d'interagir avec des cadres supérieurs et des représentants.
• Expérience dans l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour accroître la productivité et l'efficacité, ainsi qu'une solide compréhension de l'utilisation responsable de l'IA, de la protection de la vie privée et des lignes directrices de l'organisation.
• Excellentes compétences en planification de réunions.
• Capacité à gérer des situations de travail complexes et délicates avec jugement, discrétion et empathie.
• Grand esprit de collaboration et forte orientation vers les résultats.

La personne retenue devra communiquer en anglais et en français afin de servir des clients de diverses provinces autres que le Québec.

En faisant carrière avec nous :

• Vous aurez accès à des occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
• Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement flexible où le bien-être et l’inclusion sont plus que de simples mots;
• Vous contribuerez à façonner l’avenir selon vos aspirations, au sein de notre équipe mondiale

Le poste annoncé correspond à une vacance existante.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à hr@manulife.com.

Région de référence du salaire

Waterloo, Ontario

Modalités de travail

Hybride

L’échelle salariale devrait se situer entre

$43,875.00 CAD - $73,125.00 CAD

Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter hr@manulife.com pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à hr@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.

Nous utilisons des technologies de données et d’analytique, telles que l’intelligence artificielle (IA), ainsi que des outils de traitement automatisé pour analyser et traiter les renseignements que vous nous fournissez ou que des tiers nous transmettent dans le cadre du processus de demande. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre énoncé sur la collecte de renseignements personnels.

Adjoint.e administratif.ve
(poste à temps plein non régulier)

Le Syndicat de l’enseignement des Basses-Laurentides (SEBL) sollicite des candidatures pour un poste d’adjoint.e administratif.ve.

Date d’entrée en fonction : au plus tard le 4 janvier 2027

Profil

La personne recherchée est reconnue pour son excellent français écrit, sa rigueur et son souci du détail. Elle contribuera à la révision, à la mise en page et à la production de documents officiels destinés aux membres ainsi qu’à diverses instances administratives et institutionnelles, en veillant à leur qualité linguistique et à leur présentation professionnelle. Elle fait preuve d'un excellent jugement, d’initiative, elle gère efficacement plusieurs dossiers à la fois, respecte les échéanciers et traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion. La personne retenue doit être à l’aise de collaborer activement et positivement avec les membres de l’équipe.

Sommaire du poste

• Révision linguistique et correction de documents officiels, de correspondances et de publications destinées aux membres;
• Gestion des différentes bases de données à l’aide des logiciels à sa disposition;
• Soutien aux relations de travail (griefs, ententes, divers suivis, etc.);
• Production de divers documents tels que lettres, tableaux et formulaires;
• Collaboration avec l’équipe d’adjointes en poste;

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Discrétion et confidentialité;
• Connaissance du milieu de l’éducation et du milieu syndical (un atout).

 

Conditions de travail

Bien que le poste soit actuellement non régulier, les besoins organisationnels pourraient mener à sa reconduction et à sa transformation en poste régulier au cours des prochaines années.

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective des adjointes administratives en vigueur au SEBL :

 

• Salaire annuel basé sur 205 jours de travail selon le calendrier scolaire du Centre de services scolaire des Mille-Îles;
• Salaire variant entre 56 900 $ et 72 610 $ selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur;
• Semaine de travail de 32,50 heures;
• Banque de congés;
• Assurances;
• Possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.

 

Description du SEBL

Le SEBL est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement et représente quelque 7 000 enseignantes et enseignants œuvrant au préscolaire, au primaire, au secondaire, à l’éducation des adultes, à la formation professionnelle et à l’enseignement en milieu carcéral.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 h le 20 novembre 2026 à l’attention de madame Caroline Landry, vice-présidente, via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues seront contactées, au plus tard dans la semaine du 23 novembre 2026.

Description du poste

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Description de l’offre d’emploi

POSTE : Adjoint(e) administratif(ve) (28 h/semaine, possibilité 35h/semaine)

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée en services financiers avec une expertise de près de 25 ans. Notre adresse: 69 rue Perreault, Victoriaville.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps plein (possibilité de 4 ou 5 jours par semaine, à discuter). Le salaire offert est à discuter selon expérience.

Description de l’emploi

L'adjoint(e) sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, devra :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. ;
• Connaissances en comptabilité un atout ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.), ainsi qu’un atout si connaissance en comptabilité.

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, elle fait preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et est débrouillarde, créative, dynamique et autonome.

Mise en candidature

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature 20 novembre 2026 à 17 heures, à parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif. Ce rôle est idéal pour les professionnels soucieux du détail qui excellent dans les processus rapides et les processus administratifs structurés. Vous contribuerez à maintenir l'intégrité de nos opérations de fusions et acquisitions en soutenant l'équipe d'exécution tout au long du cycle d'opportunité et en soutenant l'équipe de développement corporatif.

Ce poste joue un rôle important pour assurer le bon fonctionnement des flux de travail internes et permettre à la direction d'agir efficacement.

Responsabilités clés

Développement de la présentation (IM / Matériel exécutif)

• Créer et mettre en forme des présentations PowerPoint de haute qualité, y compris des mémorandums d'investissement (IM)
• Traduisez des informations complexes en diapositives claires et visuellement captivantes
• Assurez-vous d'être précis, cohérent et professionnel de tous les matériaux
• Soutenir le contrôle de version et les échéances serrées dans les environnements de transactions
• Maintenez une excellente norme d'hygiène des données à travers plusieurs flux de travail (Salesforce, Teams et Microsoft Office).

Opérations de développement corporatif

• Assistez l'équipe de développement corporatif pour la génération de prospects, la vérification et la préparation aux salons professionnels.
• Conciliez les données entre les sources/outils de rapports Salesforce et internes.
• Effectuez un nettoyage régulier de Salesforce, en assurant l'exactitude des données, en supprimant les doublons et corrigeant les dossiers incomplets.

Administration et coordination

• Gérer les calendriers, planifier des réunions et coordonner les communications internes/externes
• Préparer et organiser la documentation, les rapports et la correspondance
• Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes

Soutien marketing

• Aider à la création et à la mise en forme de matériel marketing (présentations, messages instantanés, présentations, propositions)
• Assurez la cohérence de la marque dans tous les documents et communications
• Coordonnez avec les parties prenantes internes pour recueillir du contenu destiné aux initiatives marketing
• Maintenir et mettre à jour les ressources marketing, les modèles et les bases de données

Ce que nous cherchons

Expérience :​ Ce poste soutient le leadership et exige un minimum de 3 ans dans un rôle similaire.

Compétences : 

• Maîtrise du CRM Salesforce et de la suite Microsoft Office
• Préparation et conception de présentations pour les cadres, incluant la visualisation des données
• Grande attention aux détails et capacité à suivre des flux de travail structurés
• À l'aise de travailler de façon autonome et de gérer les tâches avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• L'expérience en gestion d'événements sera considérée comme un atout
• Une connaissance de base de l’anglais est requise, car nous avons des clients, des partenaires et fournisseurs anglophones, et le titulaire du poste peut avoir à l’occasion à communiquer dans cette langue.

*Seuls les candidats retenus seront contactés*.

Harris s'engage en faveur d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi, et les candidatures des membres de groupes ciblés, y compris les femmes, les personnes handicapées, les peuples autochtones et les minorités visibles, sont encouragées. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir de l'aide pour le processus de sélection et de sélection sur demande.

L'équipe d'acquisition de talents de Harris n'utilise pas de messages texte pour communiquer avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler aux postes affichés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe d'acquisition de talents pour une entrevue, à condition qu'ils répondent aux critères requis.

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English Version

The Administrative Assistant role provides critical operational assistance to the Portfolio Leader and Director of Corporate Development. This role is ideal for detail-oriented professionals who excel in fast-past processes and structured administrative processes. You will help maintain the integrity of our M&A operations by supporting the execution team throughout the opportunity lifecycle and assisting the corporate development team.

This position plays an important role in keeping internal workflows running smoothly and enabling leadership to operate efficiently.

Key Responsibilities

Presentation Development (IM / Executive Materials)

• Build and format high-quality PowerPoint presentations, including Investment Memorandums (IMs)
• Translate complex information into clear, visually compelling slides
• Ensure accuracy, consistency, and professionalism of all materials
• Support version control and tight deadlines in deal environments
• Uphold an excellent standard of data hygiene across multiple workflows (Salesforce, Teams, and Microsoft Office).

Corporate Development Operations

• Assist the Corporate Development team with lead generation, verification, and preparation for trade shows.
• Reconcile data across Salesforce and internal reporting sources/tools.
• Conduct routine Salesforce cleanup, ensuring data accuracy, removing duplicates, and correcting incomplete records.

Administrative & Coordination

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate internal/external communications
• Prepare and organize documentation, reports, and correspondence
• Support leadership team with day-to-day administrative tasks

Marketing Support

• Assist in the creation and formatting of marketing materials (presentations, IMs, pitch decks, proposals)
• Ensure brand consistency across all documents and communications
• Coordinate with internal stakeholders to gather content for marketing initiatives
• Maintain and update marketing assets, templates, and databases

What We’re Looking For

Experience: This position supports leadership and requires a minimum of 3 years in a similar role.

Skills:

• Proficiency in Salesforce CRM and Microsoft Office Suite
• Presentation preparation and design for executives, including data visualization
• Strong attention to detail and ability to follow structured workflows
• Comfort working independently and managing tasks with minimal oversight
• Excellent organizational and communication skills
• Experience with event management will be considered an asset

*Only successful candidates will be contacted*.

Harris is committed to an equal opportunity employment program, and applications from members of targeted groups, including women, persons with disabilities, Indigenous peoples, and visible minorities, are encouraged. If you are a person with a disability, you may receive assistance with the screening and selection process upon request.

The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to communicate with candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for posted positions. They will be contacted by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team for an interview, provided they meet the required criteria.

Dans le but de poursuivre sa mission d’excellence et d’efficacité, Formabois souhaite ajouter à son équipe en présentiel située dans la Ville de Québec, un.e adjoint.e administratif.ve.

Brièvement, nous recherchons une personne dont la maturité et la stabilité s’allieront de pair et feront qu’à la lecture du descriptif suivant, vous vous reconnaîtrez comme étant la personne souhaitée pour cet emploi :

• Vous appréciez la collaboration en équipe, l’entraide et travaillez toujours avec le souci de mettre de l’avant les valeurs de l’entreprise, dont le respect ;
• Vous possédez un excellent sens de la débrouillardise, de l’initiative et de l’autonomie ;
• Vous êtes une personne proactive et ne vous contentez pas d’exécuter simplement les tâches préexistantes ;
• Vous excellez dans la gestion des priorités et exécutez le travail rapidement, avec rigueur, précision et efficacité ;
• Vous êtes très agile à travailler sur de multiples dossiers en parallèle ;
• Vous êtes une personne naturellement orientée vers le service à la clientèle et avez de bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle ;
• Vous êtes de nature discrète et tenez à la confidentialité.

Principales responsabilités :

• Assister le directeur général dans l’administration et la gestion des ressources matérielles de Formabois ainsi que dans les activités de bureau utiles à son bon fonctionnement, dont la logistique des projets en cours ;
• Assister le directeur général dans le suivi des différents mandats auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale.
• Assister aux rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale de Formabois et agir comme secrétaire de réunion ;
• Effectuer la rédaction, la révision, la correction de divers documents, dont les comptes rendus, les procès-verbaux, les résolutions et les différents textes de Formabois, en toute confidentialité ;
• Préparer les réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale et de tout autre comité ou groupes de travail de Formabois ;
• Établir et tenir à jour des systèmes manuels et/ou informatisés de classement des dossiers ;
• Coordonner les procédures de bureau ;
• Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel au besoin ;
• Collaborer dans divers dossiers de projets de formation ;
• Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins ;
• Traiter avec des fournisseurs ;
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, effectuer l’achat et en faire la réception ;
• Coordonner les réparations de l’équipement de bureau selon le besoin ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel ;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
• Toutes autres tâches connexes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Soutenez des planificateurs financiers à Montréal grâce à votre organisation, votre bilinguisme et votre sens de l’initiative. Ce poste régulier est à temps plein.

À RBC, l’adjointe ou l’adjoint administratif soutient des Planificateurs financiers, Planificateurs en placements et retraite. Vous contribuez aux objectifs de vente et aux activités connexes par un soutien administratif à valeur ajoutée. Vous gérez les contacts avec la clientèle et collaborez avec les partenaires de service.

Responsabilités clés

• Surveiller les événements récents et l’évolution des marchés
• Déterminer proactivement les besoins des planificateurs
• Gérer le courrier et les courriels des planificateurs
• Prioriser la correspondance et les demandes reçues
• Organiser les agendas pour faciliter la gestion du temps

Exigences

• Être axé sur la vente, motivé et autonome
• Fournir un service de qualité supérieure
• Gérer plusieurs tâches et établir les priorités
• Posséder de solides connaissances en informatique
• Maîtriser l’anglais et le français

Information additionnelle

Votre organisation, votre service à la clientèle et votre bilinguisme soutiendront les activités de planification financière chez RBC.

#J-18808-Ljbffr

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
• Science de la gestion
• Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accomplir des tâches administratives

Terminologie technique

• Financière

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description de l’entreprise

Prévention Incendie Safety First œuvre principalement dans le secteur de la prévention des incendies. Elle offre des services d’inspection et d’installation d’équipements dans des cuisines commerciales et institutionnelles. Elle offre aussi des services d’inspection et d’entretien des extincteurs, d’installation et d’entretien des gicleurs automatiques ainsi que des systèmes d’alarme incendie. Elle œuvre également dans le service et l’installation de systèmes de protection contre les risques spéciaux destinés aux salles de serveurs et de machineries lourdes.

Prévention Incendie Safety First jouit d’une réputation sans tache dans le marché, qui, rappelons-le, est composé de plusieurs petits joueurs qui voient le jour aussi rapidement qu’ils le quittent. L’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits « haut de gamme », pour la fiabilité et la rigueur de son processus de suivi et pour son caractère familial.

Elle possède sa propre marque de commerce « Prévention Incendie Safety First » pour les produits de cuisine tels que les hottes destinées à la restauration et aux institutions. Dans tous les secteurs où elle utilise d’autres marques, elle s’assure de la qualité et de la fiabilité de ces produits. Elle offre à ses clients uniquement des produits certifiés et reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité.

Prévention Incendie Safety First compte plus de 10 000 clients qu’elle rencontre régulièrement, soit mensuellement, trimestriellement ou une fois l’an. En matière de prévention des incendies, le client a besoin d’avoir l’esprit en paix. C’est ce que fait l’entreprise : elle permet à ses clients de ne pas avoir à se soucier des aspects dont elle s’occupe. Toutes ses équipes sont formées en continu sur les normes et les différents changements, afin de rendre conformes toutes les installations de ses clients. C’est cette conformité aux normes qui lui a ouvert les marchés des écoles, des supermarchés et des restaurants.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) des opérations – Cuisines

Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives et opérationnelles liées au département des cuisines commerciales. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des clients, la gestion des contrats, la planification des interventions et le soutien quotidien aux techniciens, tout en veillant à la qualité du service offert.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels des clients
• Assurer un service à la clientèle efficace
• Gérer les courriels entrants
• Coordonner les interventions urgentes
• Gestion des contrats et des soumission
• Coordination des opérations et planification
• Facturation et suivi administratif

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l'organisation
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des urgences avec efficacité
• Esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils informatique

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Employeur

DAOUST

Description de l’offre d’emploi

Conseiller et entrepreneur financier en pleine croissance, je recherche un(e) adjoint(e)administratif(ve) senior pour se joindre à une petite équipe mature, performante et orientéevers les résultats.Ce que nous offrons:- 100 % télétravail – aucune présence au bureau exigée- Rémunération très avantageuse, selon l’expérience- Bonus liés aux résultats- Horaire flexible et grande autonomie- Réunions d’équipe sur Teams et activités en présentiel seulement pour célébrer nos succèsVos responsabilités:- Gérer l’agenda, les suivis clients et les priorités du conseiller- Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers en services financiers- Offrir un service client professionnel, rapide et chaleureux- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorationsProfil recherché:- Expérience significative comme adjoint(e) en services financiers ou dans un rôle similaire- Excellente maîtrise du français écrit et parlé- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et autonomie- À l’aise avec les outils numériques et les réunions virtuelles (Teams, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

EngagementPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9217-7047 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d'arpenteurs-géomètres située à Saint-Jérôme et desservant les basses-Laurentides et les Laurentides.(principalement les municipalités et villes de Mirabel, Blainville, Saint-Colomban, Sainte-Sophie, Saint-lin, Saint-Jérôme, Prévost, Sainte-Anne-des-Lacs, Saint-Sauveur, Sainte-Adèle)À Saint-Jérôme depuis plus de 60 ans, nous offrons des services d'arpentage foncier et technique.Résidentiel - Commercial - IndustrielCertificat de localisation - Implantation - Opération cadastrale - Piquetage - Description technique - Bornage - Plan montrant - Plan topométrique - Calculs de volume - Expertise - Projet de lotissement - Aménagement

Description de l’offre d’emploi

OFFRES D’EMPLOIPOSTE : AJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVEDISPONIBILITÉDe 4 à 5 jours semaines LIEU260 rue Barrette,Saint-Jérôme TYPE D’EMPLOIEmploi en présentielAVANTAGES• Formation fournie sur place• Faire partie d’une équipe dynamique• Salaire concurrentiel• REER collectif avec cotisation employeurTÂCHES• Accueil des clients;• Prendre les appels et retour d’appels;• Rédaction de documents liés à l’arpentage;• Archivage de documents;• Toute autre tâche connexe;EXIGENCES• D.E.S Obligatoire;• Avoir de l’expérience dans un cabinet d’arpenteur, notaire, agent immobilier (un atout);• Bonne communication;• Bon service à la clientèle;• Bonne connaissance de l’anglais pour pouvoir répondre à notre clientèle anglophone(un atout);• Autorisé à travailler au Canada;

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-EUPHEMIE-SUR-RIV-DU-SUD

Description de l'entreprise

Organisme public (Municipalité)

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) – Profil comptabilitéVous êtes organisé(e), polyvalent(e)et à l’aise avec les chiffres? Vous aimez la diversité, le travail d’équipe et souhaitez faire une différence dans votre communauté ?Tâches et responsabilités :Tenir à jour les dossiers financiers, y compris la saisie des données, la facturation, les paiements, les encaissements et les conciliations bancaires;Accompagner la direction générale à l’élaboration et au suivi du budget;Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes;Collaborer avec la direction générale à la mise en place et au maintien du classement des documents administratifs;Effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences et compétences recherchées :Détenir un diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;Avoir une expérience de travail pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, avec de bonnes connaissances en comptabilité. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée;Connaître le logiciel de gestion municipal CIM (un atout);Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Avoir une facilité à utiliser divers équipements et logiciels informatiques;Être en mesure de traiter plusieurs dossiers simultanément et d’établir ses priorités;Posséder d’excellentes habiletés en communication et avoir une bonne maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;Savoir travailler de manière autonome ou en équipe et avoir le souci du détail.Voici ce que nous offrons :Accompagnement personnalisé à l’entrée en posteFormation continueSalaire à partir de 30$/h selon l’expérience3 semaines de vacances en étéFermeture du bureau durant la période des fêtesPostuler :Toute personne qualifiée et intéressée est invitée à faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à au plus tard le 30 octobre à 16h.Toutes les candidatures reçues seront analysées avec attention. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour ce poste.

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans.Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui.Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui sont parmi nous depuis des années.Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

Préalables :Bilinguisme : Français- Anglais . L'anglais est nécessaire pour les traductions , la réception d'appels (majoritairement anglophone : on est une entreprise établie à l'international) et pour les commandes de pièces et soumission souvent avec les États-Unis et plusieurs autres de nos grand client.Formation ou études en secrétariat- bureautique, adjointe Rh et formation et plus de 2 ans d'expérience en achat ou toutes autres bagagesExpérience dans le milieu manufacturier et en gestion un fort atout de plus d'un an.Connaissance et intérêt pour l'immigration et les lois d'immigrationConnaissance des logiciels Excel, Word et fortes aptitudes informatiques

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Faites partie d’une entreprise agricole familiale tournée vers l’avenir!En activité depuis six générations, la Ferme la Seigneurie, située à Saint-Camille, est une entreprise familiale qui fait évoluer chaque jour ses productions laitières et ses cultures avec fierté, rigueur, soin et passion.Avec 200 vaches en lactation réparties sur deux sites, des installations pour la relève sur deux autres sites et 1 000 acres de cultures, l’entreprise poursuit son développement tout en préparant la prochaine génération à prendre le relais.Aujourd’hui dirigée par Alexandre et Maxime, la ferme mise sur l’innovation et l’amélioration continue pour demeurer à l’avant-garde de l’industrie. Alors que leurs enfants commencent déjà à s’intégrer à l’entreprise, de nouveaux projets d’expansion et de diversification se dessinent pour les prochaines années.Pour soutenir cette évolution, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien et l’avenir d’une entreprise agricole familiale en pleine croissance.Principales tâchesEntrer, vérifier et classer les facturesEffectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoirRéaliser la saisie de données et les conciliationsPréparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paieTenir à jour les registres administratifs et compiler les données de productionPréparer des rapports et effectuer divers suivis administratifsAssurer le suivi des achats et des fournisseursRépondre aux appels et aux courriels, et communiquer avec les fournisseursVeiller au classement et à l’organisation des documentsProfil recherchéDEP ou DEC en administration ou en comptabilitéSens de l’organisation, souci du détail et rigueurAutonomie, fiabilité et bon esprit d’équipeConnaissance du logiciel : SigaFinance Evo, Aleop (un atout)Conditions d’emploiPoste permanent30h/semaine avec flexibilité pour faire plus ou moins d’heuresHoraire flexibleavec possibilité de répartir les heures sur 4 joursSalaire à partir de 22$/h, selon les compétences et l’expérienceUn environnement de travail familial ou votre contribution compte réellementL’occasion de participer au développement d’une entreprise agricole en pleine évolution

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Construction

Budget géré

• 100 001 $ - 500 000 $

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Employeur

Clinique Médicale de l'Or et des Bois

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein possibilité temps partiel permanent d'adjointe administrative au sein de notre entreprise.

• Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé
• Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux
• Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous
• Recevoir et traiter le courrier

Toute expérience de travail sera considérée. Salaire selon expérience

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CONSTRUCTION CHA-RIC INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper des tâches suivantes : accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques, assurer le traitement du courrier et des courriels, rédiger des soumissions, remplir et assembler tous les documents pour les appels d'offres, suivi de divers documents, faire la facturation et le suivi des comptes payables et recevables ainsi que toute autre tâche en lien avec l'administration.

Compétences

Maitrise de la suite Office et Quickbook (un atout).

Horaire et salaire à discuter selon expérience.

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES IMMEUBLES BPM INC.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.Gestion administrative : Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes. Rédiger et réviser la correspondance et des rapports. Accueillir les clients, partenaires et actionnaires avec professionnalisme.Gestion comptable : Effectuer le cycle comptable complet (Acomba), gestion de la paie et des remises gouvernementales, préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures et l'administration des prêts.Possibilité de télétravail.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)