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Postes correspondant à votre recherche : 520
adjoint administratif/adjointe administrative

MNP LLP

Rouyn-Noranda

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNPResponsabilitésFournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe de certification.Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.Supporter les associés et directeurs dans la facturation.Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.Remplacer à la réception occasionnellement.Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.Compétences et expérienceDétenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.Excellente maîtrise de la langue française.Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.Avoir une attitude professionnelle.Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

MNP LLP

Rouyn-Noranda

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNPResponsabilitésFournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe de certification.Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.Supporter les associés et directeurs dans la facturation.Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.Remplacer à la réception occasionnellement.Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.Compétences et expérienceDétenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.Excellente maîtrise de la langue française.Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.Avoir une attitude professionnelle.Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint·e administratif·ve

Justice Pro Bono

Montréal

Justice Pro Bono a comme mission d’améliorer l’accès à la justice en mobilisant la communauté juridique à partager expertise et temps aux individus, collectivités et OBNL québécois n’ayant pas les ressources nécessaires pour accéder à des services juridiques.

Cette mission se concrétise à travers l’ensemble de ses programmes ayant un impact réel dans la vie des personnes qui bénéficient de ses services gratuitement.

Le programme de soutien auprès des Travailleuses étrangères temporaires et Travailleurs étrangers temporaires (ci-après programme TET) a comme objectif d’informer ces travailleur euses sur leurs droits, les encourager à les exercer et les accompagner dans leurs démarches juridiques le cas échéant.

L’équipe, qui est composée de deux avocates et d’une technicienne juridique, offre aux travailleur euse s un service gratuit d’information juridique via une ligne téléphonique gratuite et WhatsApp.

L’équipe mène de plus des activités de sensibilisation aux droits sur le terrain et organise des séances d’information juridique s’adressant à ces travailleur euse s ou aux intervenant e s d’organismes qui sont appelé e s à les accompagner.

Dans la dernière année, 1332 travailleur euse s étranger ère s temporaires ont été rejoint e s grâce à nos services.

Justice Pro Bono est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve qui appuiera l’équipe du programme TET.

La personne choisie aura comme responsabilité de :

  • Répondre aux appels des travailleur euse s via la ligne téléphonique ou WhatsApp;
  • Assurer la tenue des dossiers : consignation des demandes, ouverture et fermeture de dossiers, suivi et mise à jour des dossiers (sur Salesforce, Excel et documents électroniques) ;
  • Appuyer l’équipe du programme TET dans la coordination des évènements;
  • Coordonner le calendrier de formations et de consultations ;
  • Gérer la boîte courriel ;
  • Toute autre tâche connexe.

Connaissances et aptitudes

  • Maîtrise parfaite du français et de l’espagnol, oral et écrit ;
  • Maîtrise de l’anglais, oral et écrit, un atout ;
  • Expérience du milieu communautaire, un atout ;
  • Empathie et capacité à servir une clientèle vulnérable ;
  • Créativité, autonomie, initiative, sens de l’organisation et esprit d’équipe ;
  • Connaissance des outils informatiques de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc) et SalesForce, un atout.

Rejoignez une équipe jeune et dynamique, avec un environnement de travail qui offre une grande flexibilité travail-vie personnelle!

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une courte lettre de présentation avant le vendredi 5 juillet 2024 à midi via le formulaire.

3 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Fossambault-sur-le-Lac

Employeur

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Description de l'entreprise

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Description de l’offre d’emploi

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Fossambault-sur-le-Lac

Employeur

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Description de l'entreprise

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Description de l’offre d’emploi

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Adjointe administrative ou adjoint administratif - CR-2310

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Québec

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif?Vous êtes une personne habile dans le soutien administratif et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront à la bonne marche des opérations courantes.AttributionsEn tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer le secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat.Plus précisément, vous aurez à:•Assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales.•Assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat.•Effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel.•Assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires.•Répondre aux communications adressées à la directrice.•Rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).Dans le cadre de vos fonctions, les communications sont fréquentes avec la directrice et avec l’ensemble du personnel de l’unité administrative, en vue de donner suite aux demandes formulées et de fournir les renseignements demandés.Vous aurez à communiquer fréquemment avec le bureau de la direction générale afin de répondre aux demandes en provenance des autorités ministérielles. Vous serez également appelé à communiquer avec différents secteurs du Ministère ainsi qu’avec des partenaires du milieu.Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100165 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Organisateur organisatrice communautaire/adjoint-e administratif

Association générale étudiante du Cégep F-X-Garneau

Québec

Employeur

Association générale étudiante du Cégep F-X-Garneau

Description de l'entreprise

L’Association générale étudiante du Cégep François-Xavier-Garneau (AGÉCFXG) est un organisme géré par et pour les étudiants et les étudiantes du Cégep Garneau. Les objectifs généraux de l’association sont : promouvoir, protéger, étudier et développer de toutes les manières possibles les intérêts étudiants ainsi que la conscience associative et collective de ses membres, tout en offrant une large diversité d'activités socioculturelles pour égayer leur parcours collégial.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions:Veiller en partie à la permanence du local;Support et aide à la prise de décisions aux administrateurs (connaître leurs tâches);Support et aide à l’organisation et les finances des comités étudiants;Tenue de livres, états financiers, vérification;Suivi de l’agenda et organisation du travail des membres administrateurs;Classement, archivage, suivi de l’imprimerie et recherche d’informations;Travail administratif, secrétariat, réception des appels, gestion des approvisionnements, etc.Effectuer toutes les tâches connexes confiées par le C.A. en autant que celles-ci soient en accord avec le travail pour lequel la personne est engagée;Minimum de 4 jours semaine mais peut faire 5 jours semaineUne formation d'au moins 1 mois à partir du 19 août sera offerte** seul les postulant-e retenus seront appelésExigences:Avoir de l’expérience dans l’organisation d’activités;Être une personne organisée, autonome et faire preuve d’initiative;Avoir une bonne capacité d’écoute (formation de Sentinelle un atout);Avoir une bonne capacité de mentoratAvoir une bonne connaissance de la gestion comptable;Être capable de travailler en équipe;Avoir une bonne maîtrise du français écrit;Capacité à transmettre ses connaissances aisément;Posséder une bonne connaissance en informatique (sur Mac/ word, excel, canva, Acomba…);Capacité à travailler dans un environnement bruyant;Être capable de communiquer facilement de façon orale et écrite;Excellentes capacités d’analyse et de vulgarisation;Avoir une expérience de travail dans le domaine depuis au moins 8 ans;Diplôme d’études collégiales (option administration un atout);

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ENERIA ELECTRIQUE INC.

Québec

Employeur

ENERIA ELECTRIQUE INC.

Description de l’offre d’emploi

Éneria est un entrepreneur électricien se spécialisant en régulation automatique pour le bâtiment. Nous sommes localisé à Québec et en affaire depuis près de 10 ans.Nous recherchons quelqu'un pour nous supporter dans nos opérations quotidiennes:Apporter son support aux gestionnaire quant aux tâches opérationnellesGérer la correspondance des équipesEffectuer différents suivis et rappelsTenir à jour les dossiers clients et faire des modifications au besoinCoordonner les réunions et les activitésEntrée les données comptables dans le système de facturationRévision des différents manuels de procédures internesÉneria offre à ses employés des avantages tels que:Activités de groupe payés par l'employeurProgramme complet d'assuranceREER Collectif cotisé par l'employeurLe nombre d'heure par semaine peut être discuté selon vos disponibilités. De 32 à 40 heures par semaine.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif

D-Cor inc.

Montréal

Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique.

En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une coordination efficace et un soutien administratif à nos architectes et designers.

Responsabilités : Gestion des agendas et des rendez-vous.Organisation des réunions et préparation des documents nécessaires.

Réception et traitement des communications téléphoniques et électroniques.Préparation et suivi des dossiers clients.Soutien administratif général à l'équipe (classement, archivage, etc.

Compétences requises : Excellentes compétences en communication orale et écrite.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.

Sens de l'organisation et attention aux détails.Profil recherché : Dynamique, autonome et proactif(ve).Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement collaboratif.

Flexibilité et adaptabilité aux priorités changeantes.Rage de faire avancer les choses.Rejoignez-nous pour contribuer à des projets passionnants et novateurs.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]. Nous avons hâte de découvrir votre talent et votre enthousiasme!

2 days ago
Adjointe administrative ou adjoint administratif au bureau du sous-ministre associé – 40 heures

Gouvernement du Québec

Capitale-Nationale

Adjointe administrative ou adjoint administratif au bureau du sous-ministre associé

Technicienne ou technicien en administration

Un emploi régulier à pourvoir à Québec

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Bureau du sous-ministre associé aux opérations régionales souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

  • Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible

Contexte de l’emploi

D’une superficie de 1,7 million km2, le territoire québécois se distingue par son étendue et l’abondance de ses ressources.

Dans une perspective de développement durable, le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) assure la gestion et soutient la mise en valeur des ressources forestières et minérales ainsi que du territoire du Québec.

Mandats

Relevant du Bureau du sous-ministre associé aux opérations régionales, la Direction de la coordination de l’administration sectorielle coordonne l’ensemble des activités administratives du Secteur des opérations régionales du MRNF, qui compte près de 1 200 employés.

Attraction

Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique et engagée? Vous voulez sentir que votre travail est au cœur des activités de votre direction?

Nous avons l’emploi pour vous! Le Bureau du sous-ministre associé aux opérations régionales est à la recherche d’une personne autonome, responsable et organisée, qui aime travailler en équipe pour pourvoir un poste régulier d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au Bureau du sous-ministre associé.

Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), c’est mettre à profit la connaissance approfondie des régions du Québec dans la gestion des ressources forestières afin de contribuer à un développement économique durable.

Le SOR assure la mise en œuvre régionale concertée des orientations, politiques et programmes du domaine forestier dans une perspective de développement durable.

Avantages reliés au poste

  • Accès rapide par les autoroutes Laurentienne, Félix-Leclerc et Dufferin-Montmorency et desservi par le Métrobus 803.
  • Environnement paisible et adjacent à la piste cyclable du Corridor des Cheminots.
  • Service de cafétéria et terrasse extérieure ensoleillée.
  • Nombreuses salles de réunions.
  • Stationnement à prix avantageux sans liste d’attente (ou gratuit dans les rues avoisinantes).
  • Télétravail en mode hybride.
  • Semaine de travail de 40 heures.
  • Offre d’activités sportives, vestiaires et douches.
  • Programme de remboursement de frais d'inscription à une activité physique.
  • Augmentation salariale annuelle.
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial).
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.).
  • Régime de retraite à prestation déterminée.
  • Remboursement de l’activité physique.
  • Programme d’aide aux employés.

Principales responsabilités

  • Assister le sous-ministre associé et la directrice dans divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Bureau du sous-ministre associé;
  • Réaliser la répartition et le suivi des demandes administratives du Secteur des opérations régionales;
  • Contribuer à la rédaction et à la correction de divers documents, tels que notes, lettres, tableaux de bord, documents exécutifs, etc.

pour le sous-ministre associé du sous-ministre associé, la directrice et les employés du BSMAOR.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures .

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

1 hour ago
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adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Laval

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Description de l'entreprise

Organisme religieux catholique de rite latin.La paroisse de Sainte-Dorothée comprend trois lieux de culte: l'église de SAinte-Dorothée, l'église Notre-Dame-de-L'Espérance et l'église Saint-Jean-Gualbert ainsi que deux cimetièresÈ le cimetière de Sainte-Dorothée et celui de Notre-Dame-de-l'Espérance.

Description de l’offre d’emploi

L’agent-e de soutien administratif seconde le curé dans la saine gestion de la Fabrique paroissiale.Administration générale:Superviser et autoriser les dépenses (achats, contrats, etc.).Effectuer des achats (en magasin ou en commande).Assurer la gestion des bureaux (ameublement, équipements informatiques, téléphoniques, électroniques, etc.)Assurer la gestion des clés des bâtiments.Gérer les systèmes d’alarme.Superviser, au besoin, les travaux compensatoires.Participer, au besoin, aux assemblées de fabrique.Seconder le personnel administratif (suppléance, aide occasionnelle, etc.)Rechercher, développer et documenter des méthodes de travail efficace et voir à leur application.Ressources humaines:Assurer une saine gestion des ressources humaines.Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel.Assurer une bonne et claire définition des tâches pour les employés.Préparer les contrats de travail.Superviser la gestion des heures de travail.Gestion des immeublesIdentifier les besoins d’entretien des immeubles.Assurer les besoins d’approvisionnement (entretien régulier, contrats ponctuels, locations, etc.)Assurer un système efficace d’archivage des documents.Superviser le travail du personnel d’entretien et/ou de personnes bénévoles.Cimetières: en collaboration avec la gérante du cimetièreVoir à la saine gestion, s’assurer du respect des règlements des cimetières.Finances:Assurer la saine gestion financière et comptable de la paroisse (dont le service de paie).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint / Adjointe aux ventes

Signel Services Inc.

Saint-Mathieu

Veuillez postuler sur Isarta.com

Signel Services

700, Montée Monette à Saint-Mathieu-de-Laprairie

Signel Services, #1 de la signalisation routière au Québec, recherche un(e) Adjoint(e) aux ventes à démarrer le plus rapidement possible.

QU’EST-CE QUE SIGNEL SERVICES ?

Une PME qui fabrique des produits de signalisation depuis 30 ans comme les barils T-RV-7, communément appelés cônes orange que vous voyez partout sur les routes du Québec, les flèches lumineuses sur les véhicules de la police, oui je sais qu’on n’aime pas les voir allumées, les radars pédagogiques qui vous annoncent que vous roulez trop vite, les grands panneaux avec messages lumineux variables sur remorque orange que vous voyez sur les bords des autoroutes et qui vous annoncent une congestion monumentale, c’est encore nous Et je ne vous dis pas tout, je vous laisse en découvrir lorsque vous viendrez nous voir !

QUE FEREZ-VOUS CHEZ SIGNEL SERVICES ?

L’adjoint(e) aux ventes relève du Directeur des ventes et son rôle sera de soutenir les représentants afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

Ce poste est central et la personne sera une joueuse d’équipe par excellence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner et effectuer les suivis de soumission tout au long de l’année en appelant les clients ;
  • Préparation des dossiers d’appels d’offres et gestion des documents et délai de remise ;
  • Effectuer l’entrée des commandes et coordonner les suivis avec les différents services internes ;
  • Gestion de deux gros clients : entrée de commandes et suivi ;
  • Gérer les commandes reçues via notre site web transactionnel ;
  • Effectuer des appels à froid ;
  • Générer des listes d’appels pour effectuer des appels à froid ;
  • Créer des soumissions pour des produits spécifiques (déneigement, etc.) ;
  • Donner du service en tout temps au client pour répondre à leurs questions ;
  • Travailler de pair avec l'équipe de livraison, d'expédition / réception et de production ;
  • Toutes autres tâches connexes peuvent être assignées pour répondre aux besoins de l'entreprise.

QUI CHERCHONS-NOUS ?

Une personne dynamique qui parle et écrit très bien français, parle et écrit l’anglais (un atout), très bonne en informatique, PowerPoint, Teams, Exchange bref la suite Office, très à l’aise au téléphone comme en présentiel devant un client ou devant une équipe.

Belle éthique de travail et discrétion malgré un tempérament vif et allumé. Motivée par la réussite de sa carrière, désireuse d’apprendre et d’avoir un poste de Représentant(e) aux ventes interne à moyen terme !

QUE DEVEZ-VOUS AVOIR, À PRIORI, POUR Y ARRIVER ?

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans la vente B2B ou jeune diplômé (DEP Ventes, AEC Ventes, DEC ou Baccalauréat) ;

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’Adjointe de direction / Adjointe aux ventes (dans un bureau, pas dans un commerce).

QUE VOUS OFFRE SIGNEL SERVICES ?

  • Bonis de fin d’année si l’objectif d’équipe est réalisé;
  • Présentiel 5 jours / semaine de 8h à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h30 le vendredi;
  • 3 jours / an de maladie offert;
  • Vacances offertes dès la première année;
  • 3 semaines de vacances et 4ème semaine dans 2.5 années;
  • Assurances collectives complètes après 3 mois ;
  • Accès à un programme d'aide aux employés et aux membres de leur famille ;
  • Des activités de notre super comité des employés : Festivités de Noël, concours de l’Halloween, BBQ, sortie aux pommes ou au sucre, Bingo ou quilles (ouin, on aime aussi les activités quétaines ;
des jeux / concours toute l’année.

11 hours ago
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjointe ou adjoint administratif

REFORMAR

Rimouski

Employeur

REFORMAR

Description de l'entreprise

REFORMAR contribue à la réalisation de programmes, de projets et de missions scientifiques ainsi qu’à la formation en sciences et technologies de la mer en mettant à la disposition des chercheurs, des institutions de recherche et de formation et des organisations gouvernementales et privées, des navires de recherches, des instruments scientifiques et leur équipage.

Description de l’offre d’emploi

Reformar, un organisme rimouskois qui s'occupe de la gestion complète d’une flotte de navires scientifiques recherche actuellement une adjointe ou un adjoint administratif pour son équipe de Rimouski.De façon sommaire, l'adjointe ou l'adjoint administratif aura comme principale responsabilité d’assister l'équipe dans l'exécution de ses tâches administratives ou cléricales, et de coordonner les déplacements des membres de l'équipage des navires gérés par Reformar.Pour plus de détails sur les tâches associées au poste, vous pouvez visiter habiletés et qualités professionnelles recherchées:Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe aux fonctions (administration, communication, secrétariat, etc.) ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience jugée pertinente;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Une base en anglais est nécessaire considérant que la personne sélectionnée devra interagir avec des employés de l'extérieur du Québec. Il n'est pas nécessaire d'être bilingue, mais la personne sélectionnée devra démontrer une volonté de se développer à ce niveau. Des cours d’anglais peuvent être offerts;Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (particulièrement Word, Excel et Outlook) et d'Adobe Acrobat Pro;Connaissance de la plateforme WordPress (un atout);Une attitude positive, une capacité à respecter les échéanciers et à reconnaître les priorités sont essentielles.Avantages de travailler pour Reformar:Un emploi permanent à 37,5 heures par semaine;Un salaire compétitif et établi selon la politique salariale en vigueur (taux horaire variant de 25,49 $ à 35,04 $ selon l'expérience et les qualifications);Une place dans une équipe dynamique où règne une ambiance conviviale;Des avantages sociaux très concurrentiels (REER collectif à 7 %, programme d'assurance, abonnement au gym de l'UQAR, 16 congés fériés par année, etc.);Une flexibilité dans l'horaire pouvant accommoder certaines obligations (conciliation travail/famille);Un emploi où le travail d'équipe est primordial dans l'atteinte des objectifs;Les personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation avant le 12 juillet 2024 aux coordonnées ci-dessous:Christine Lévesque, superviseure aux opérationsReformar, 418 723-1986, poste 1023, à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptationCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

AFFICHAGE EXTERNE (poste permanent) ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE Accès à l'égalité L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

Sommaire de la fonction Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique au directeur général et au conseiller politique.

  • Description des tâches -Accomplis les tâches de secrétariat avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative; -En soutien au directeur général et au conseiller politique, effectue les tâches administratives reliées : -à la gestion des ressources humaines;
  • au processus d'équité salariale et de l'évaluation des emplois; -à l'application de la Loi 25; -à la gestion des mandats de lobbyisme sur la plate-forme du carrefour Lobby Québec;
  • aux différents processus d'embauche. -Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes-rendus, procès-verbaux, documents de congrès et conseils généraux, listes, etc.

Prends en charge les diverses étapes de publication des documents qu'on lui confie : la relecture et la vérification orthographique et grammaticale, la mise en page, la liaison avec un graphiste ou un imprimeur, le publipostage, etc.

Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, les lettres de présentation et de confirmation, etc.

  • Effectue la saisie de données afin de réaliser des tableaux, des organigrammes et des graphiques; -Transmets les convocations de réunions, réserve les locaux et les appareils requis, organise les repas;
  • Tiens l'agenda du directeur général et du conseiller politique, fais les arrangements de voyage, comme les transports, l'hébergement, les avances de fonds, etc.
  • Assure le suivi lorsque le directeur général ou le conseiller politique sont à l'extérieur du bureau; -Exécute et assure le suivi d'opérations administratives;
  • Participe au comité de coordination pour l'organisation du congrès de la FTQ; -Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le directeur général ou le conseiller politique.
  • QUALIFICATIONS DE BASE -DEC en secrétariat juridique; -Connaissances reliées à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25);
  • Connaissance reliées la Loi sur l'Équité salariale; -Connaissance de l'informatique documentaire : logiciel de gestion de collection spécialisée, logiciel de gestion des archives, logiciel de veille, logiciel de gestion documentaire, logiciel de gestion bibliographique, etc.
  • Expérience pertinente d'un minimum de trois ans ayant permis l'acquisition de connaissances reliées à la fonction; -Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ainsi que de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator).
  • APTITUDES -Bon sens de l'autonomie et de l'initiative; -Bonnes aptitudes de rédaction et de communication orale; -Capacité d'attention soutenue et de concentration;
  • Capacité de collaborer et de travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation; -Certificat en ressources humaines, en droit ou en relations industrielles un atout;
  • Connaissance de la plate-forme du carrefour Lobby Québec un atout; -Connaissance des structures syndicales de la FTQ serait un atout.

CLASSE SALARIALE Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur. Date d'entrée en fonction : À déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected].

ca en joignant leur curriculum vitae d'ici le 28 juin 2024, 16 h.

1 hour ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Cantrex Nationwide

Montréal

Sommaire du Poste Le / La Coordonnateur(trice) administrative, Meubles et Imports assure un soutien administratif essentiel aux fournisseurs et aux marchands du réseau Accent.

Il / Elle veille à ce que les prix et les promotions sur les produits soient actualisés et communiqués efficacement aux marchands.

En outre, cette personne gère la logistique des commandes de produits et effectue des suivis réguliers avec les fournisseurs.

Ceci est un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein, 35h / semaine.Responsabilités / Tâches Soutenir les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et la préparation de commandes chez les fournisseurs.

Coordonner les activités liées aux achats, y compris la gestion des commandes, le suivi des livraisons et la communication avec les clients.

Assister dans la gestion des commandes d'achat, y compris la préparation des bons de commande, le suivi des livraisons et la résolution des problèmes liés aux retards ou aux erreurs.

Maintenir des dossiers précis des transactions d'achat, des contrats et des documents connexes.Mettre à jour les produits sur le site web (description, prix, inventaire).

Préparer des rapports et des présentations pour le département des achats.Assister dans la planification et l'organisation des événements, tels que les salons professionnels et les séminaires.

Maintenir un suivi précis des stocks de produits et des besoins en approvisionnement.Collaborer avec les membres de l'équipe pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Assurer une communication fluide entre les différents départements et parties prenantes.Connaissances et Compétences Requises Soucis du détailExcellentes compétences en communication écrite et verbale.

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.AutonomieEsprit d'équipeQualifications Requises DEC en administration ou équivalentMinimum 2 ans d’expérience pertinente en administration de préférence dans un secteur du commerce de détailBilinguisme, anglais et français (écrit / verbal);
  • Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Powerpoint;
  • 30+ days ago
Adjoint administratif - Immobilier

Confidentiel

Montréal

Emplacement : Montréal, Métro de la savaneDurée : Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17 : 00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux.

L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc créé un poste d’adjoint administratif afin de répondre à la demande grandissante.

À propos du rôle Relevant du Chef de l’exploitation, l'adjoint administratif travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier.

Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'adjoint administratif doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle.

Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

Responsabilités principales· Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.· Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.

Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous- baux, les coordonnées du propriétaire, etc.

en temps voulu.· Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.· Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.

  • Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.· Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.
  • Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).
  • Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.· Communiquer avec les clients selon les besoins.
  • Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.Avantages· Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)· REER : l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par année· Horaire très flexible· Mode hybride· Forfait Vacances avantageux· Bureau rénové· Grande cuisine avec plusieurs collations et café· Ambiance de travail chaleureuseCompétences et habiletés recherchées· 2 ans d'expérience en administration dans le domaine de l’immobilier.
  • Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.
  • Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.· Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l’utilisation des logiciels.
  • 13 days ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Construgep

Montréal

L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il / elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.

Il / elle joue également un rôle clé dans les projets stratégiques de l’entreprise et est responsable du service à la clientèle du bureau, que ce soit au téléphone ou à l’accueil.

Tâches généralesRépondre au téléphone et diriger les appels aux personnes concernées.Accueillir les visiteurs et les accompagner à la salle de réunionsFaire les réservations de salle de réunions via Outlook.

S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriels Outlook : Réception, Carrière, FacturationPublier les offres d’emploi sur nos différentes plateformesGestion du courrierCommander la papeterie et faire les achatsCommander des chèques pour toutes les compagniesFaire les appels de service pour l’entretien du quatrième étageFaire la Commande de puce pour l’accès au bâtimentOuvrir, classer et numériser tous les nouveaux dossiersPréparer les communications, telles que les notes de service, les courriels, les factures, les rapports et toute autre correspondance.

Classement des factures(comptabilité)Faire l’archivage et maintenir la liste à jourRemplir formulaire d’ouverture de compte fournisseurMaintenir les différentes listes à jour : acheteurs autorisés, Projets en cours, ContactsRemplir différents formulaires : MAJ auprès APCHQ, CNESST, RQ, RCFaire la demande de lettre de conformité pour les documents en fin de projetsImprimer les Rapports d’intervention dans l’espace client CNESSTFaire l’ouverture de compte bancaireFaire le dépôt à la banque des chèquesRentrer les dénonciations dans le logiciel MaestroMaintenir l’entretien et le bon fonctionnement de l’imprimanteTravailler en collaboration avec tous les départements Critères et aptitudes obligatoires : Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.

Un minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif (ive).Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.

Bonne capacité à travailler en équipe.Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).

Sens de l'organisation et du suivi.Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.Capacité d’établir et gérer les priorités.

Très grand sens de la rigueur et de la responsabilité.Capacité à travailler sous pression.Excellent service à la clientèle

25 days ago