125 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"
Assistant(e) et secrétaire
Residences soleil
Description du poste
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L’assistant(e) et secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2026 en tant que , et ce, pour une 23e année consécutive;
- Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.
Ce que nous offrons
En tant qu’Assistant(e) et secrétaire de direction, vous aurez la chance de :
- Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
- Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
- Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
- Assurer un support administratif en créant des rapports d’analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
- Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
- Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
- Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
- Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
- Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
- Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
- Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
- Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
- Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
- Anticiper les besoins et alléger le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
- Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
- Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Exigences
Expériences et formations :
- Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
- Maîtrise du français (oral et écrit)
- Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
- Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
- Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
- Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
- Sens de l’organisation et souci du détail;
- Grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
- Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
- Disponibilité pour soutenir les imprévues;
- Aimer les gens du bel âge.
Description du poste
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !
Assistant/secrétaire dentaire
Choy
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
CHOY
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire/assistant(e) dentaire. Lundi au jeudi. 10 à 6. Formation sur place. Poste permanent. Sinon on engage des temporaires. Nettoyer, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Assister le dentiste.
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
21 août 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire/assistant(e) dentaire
Choy
Permanent à temps plein
Employeur
CHOY
Description du poste
Formation sur place. Lundi à jeudi. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assister le dentiste.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Administrateur/administratrice des ventes - Soutien comptable
9431-4770 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9431-4770 QUEBEC INC.
Description de l’entreprise
Moulin de Charlevoix est une co-entreprise franco-québécoise dont la mission est de transformer sur meule de pierre du grain majoritairement biologique produit localement en farine de haut de gamme. La production des farines est réalisée dans le Moulin de La Rémy site patrimonial datant de 1825. Les farines sont transférées à un entrepôt à Baie Saint Paul d’où sont expédiées vers nos clients toutes leurs commandes.
Description de l’offre d’emploi
L'Administrateur(trice) des ventes et soutien comptable joue un rôle central dans la coordination des activités administratives de l'entreprise. La personne agit comme lien entre les ventes, la production, la logistique, la comptabilité et la direction afin d'assurer la fluidité des opérations et l'exactitude des informations.
Administration des ventes & coordination
La personne est responsable du suivi administratif des commandes clients, de la préparation et de la vérification des documents liés aux ventes et aux expéditions (bons de commande, bons de livraison, factures, certificats d'analyse, gestion des palettes). Elle assure les communications avec les clients, les transporteurs et les équipes internes, tout en maintenant à jour les registres administratifs et en collaborant avec la production pour garantir l'exactitude des informations d'expédition.
Soutien comptable
Le poste comprend la saisie et la validation de transactions d'achats et de ventes, le classement et l'organisation des documents comptables ainsi que le soutien à la direction dans diverses tâches administratives et financières. La personne participe également à la préparation des dossiers de fin de mois.
Gestion documentaire & qualité
La personne veille à l'organisation, à l'indexation et à la mise à jour de la documentation qualité, notamment dans le cadre des exigences IFS Food. Elle assure le suivi des indicateurs de performance (KPI) et des registres requis pour les certifications, tout en rédigeant les comptes rendus de réunions et en assurant le suivi administratif des actions qui en découlent.
Soutien administratif et secrétariat
Le rôle inclut les tâches courantes de secrétariat, telles que la gestion du courrier, le classement et l'archivage des documents. La personne contribue également à l'amélioration continue des processus administratifs et assure la continuité de certaines fonctions administratives lors des absences de la responsable des Opérations, Finances et Ressources humaines.
Profil recherché
Ce poste convient à une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, possédant de bonnes aptitudes en communication. Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone. Elle doit être à l'aise avec les chiffres, la gestion documentaire et la coordination de plusieurs intervenants, tout en offrant un soutien efficace aux opérations, à la comptabilité et à la direction.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
28,96$ - 35,80$ /heure
Permanent à temps plein
DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY
Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.
UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE
- Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
- Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
- Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
- Possibilité de télétravail ;
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Assurance collective (avec assurance salaire) ;
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.
UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE
- Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat (ou équivalent) ;
- Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
- Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.
Un grand merci à toutes les personnes intéressées!
Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.
Fin du concours : 19 août 2026
Contribue au développement de Granby!
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Chef d'équipe à temps plein - Magasin de détail adidas Montreal (#2042)
Adidas
Permanent à temps plein
Description du poste
1. Activités principales / But du poste
Agir avec une capacité de leadership pour appuyer les ventes, la rentabilité et les objectifs opérationnels du magasin en guidant les associés horaires dans les procédures quotidiennes afin de diriger de manière plus efficace les objectifs du magasin.
2. Devoirs et responsabilités
- Conjointement avec, ou en l’absence des cadres, guider les opérations quotidiennes du magasin et les activités des associés horaires afin de mettre en place un service à la clientèle excellent et de maximiser les ventes.
- Fournir un renforcement positif aux associés horaires pour promouvoir un haut niveau de momentum et atteindre les meilleurs résultats possibles, ainsi qu’une croissance du personnel.
- Diriger, pour les associés aux ventes, des formations individuelles ou/et en petits groupes sur la connaissance du produit, les activités du magasin, les tâches relatives à l’emploi et les politiques et procédures en vigueur.
- S’occuper de ou aider à remplir la documentation associée aux candidats ou personnes récemment embauchées.
- Aider les cadres à présenter la marchandise (vêtements, chaussures et accessoires) dans les vitres, vitrines et dans le point de vente pour attirer l’attention et promouvoir les ventes.
- Utiliser de manière efficace le service à la clientèle, la formation, les outils pédagogiques et la communication afin de former le personnel par rapport aux objectifs de la division.
- Mettre en place des présentations de marchandisage ou suivre les suggestions et programmes fournis par l’équipe de direction du magasin.
- Aider à établir les normes de dotation et de contrôle du coût de la main d’œuvre et aider à les maintenir en place de manière efficace.
- Savoir utiliser correctement le système de point de vente en acquérant des compétences d’utilisation du système. Assurer que l’intégrité est maintenue grâce au respect des politiques et procédures.
- Effectuer les transactions commerciales ordinaires comprenant du comptant, un bon d’achat, des chèques, etc.
- S’engager indirectement dans l’étiquetage des produits et vérifier les documents par rapport aux articles reçus.
- Aider à l’acheminement du produit depuis l’entrepôt jusqu’au point de ventes lorsque le besoin se présente
- Contrôler et assurer le processus de remplissage du point de ventes
- Communiquer les niveaux et assortiments de produits aux cadres
- Communiquer les avancements faits sur les projets assignés tels que les renouvellements, le traitement des livraisons, la mise en place des soldes/démarques
- Exécuter les ventes, le service à la clientèle, le marchandisage au sein de la section, les commandes spéciales, le travail de caisse, le repérage des stocks et les tâches de soutien relatives à la maintenance du magasin afin de maintenir la couverture en personnel nécessaire et de diriger par l’exemple.
- Diriger les performances des tâches de maintenance du magasin.
- Écouter les plaintes des clients, examiner la marchandise retournée et résoudre les problèmes afin de restaurer et promouvoir de bonnes relations publiques.
- Assurer que le meilleur service qu’adidas puisse offrir est fourni à chaque client.
- Utiliser des techniques de vente telles que les ventes supplémentaires et la description d’informations techniques aux clients pour améliorer sa qualité de vendeur et atteindre les objectifs de ventes du magasin et relatives à la fonction
- Autres tâches assignées par le gérant du magasin.
3. Compétences requises
- Doit posséder et systématiquement manifester les compétences relatives au poste.
- Capacité à appliquer son sens commun pour mettre en place les instructions données à l’écrit, l’oral ou sous forme de diagramme.
- Capacité à régler les problèmes impliquant différentes variables concrètes dans des situations standardisées.
- Capacité à utiliser MS Word, Excel, Outlook et un système de point de ventes.
- Capacité à lire et communiquer efficacement en anglais.
- Capacité à exercer son jugement et à prendre des décisions.
- Capacité d’expression en anglais et en français (verbalement et par écrit).
- Capacité à être au travail d’une manière régulière et prévisible.
- La flexibilité de l’emploi du temps est obligatoire étant donné que ce poste peut appeler à travailler le soir, la fin de semaine et pendant les jours fériés.
4. Études requises
Diplôme d’études secondaires nécessaire.
Processus de candidature
Nous sommes en voie de concevoir une plate-forme électronique de candidature en français. Dans l'intervalle, vous pouvez soumettre une candidature en français ou en anglais en cliquant sur ‘’apply now " en haut à droite de cette page. Il vous sera demandé de créer un compte et d'accepter la politique de confidentialité ou de vous connecter avec un compte existant. Veuillez télécharger votre CV ("upload now") et remplir vos informations personnelles (nom, adresse électronique, etc.). En bas de la page, “job specific information”, il vous sera demandé si vous avez déjà travaillé pour adidas auparavant (“have you ever worked for adidas before?”). Répondez par oui ou par non ("yes/no"). Il vous sera également demandé où vous avez entendu parler de l'emploi (“where did you hear about this job?”). Choisissez ce qui s'applique à vous, par exemple "LinkedIn ou "tableau d'affichage des emplois/annonce en ligne" dans le menu déroulant. Cliquez sur "apply" pour soumettre votre candidature
Assistant/assistante optométriste
Keratoptik
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- Adjoint/Secrétaire administratif juridique
- Gestion du service à la clientèle
- ou expérience équivalente
Description du poste
- Assister les médecins dans l'évaluation des patients
- Tenir à jour les dossiers d'ordonnances
- Traiter des réclamations reliées à l'assurance-maladie ou à l'indemnisation des accidents de travail
- Tenir l'inventaire de l'équipement
- Exécuter des tâches de bureau
- Préparer les zones de collecte et en maintenir la propreté
- Traiter les dossiers et la paperasserie
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
- Commander des fournitures et de l'équipement
- Organiser et tenir un inventaire à jour
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Soir
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Secrétaire
Centre de services scolaire de l'or-et-des-bois
Permanent à temps plein
Offre d’emploi
Employeur
Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois
Description de l’entreprise
Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.
Le CSSOB c'est :
Un parc immobilier composé de 24 bâtiments; 13 écoles primaires; 4 écoles secondaires; 1 centre de formation professionnelle; 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).
C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.
Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;
Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;
Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire
Commission de la construction du québec
Temporaire à temps plein
Les avantages de vous joindre à nous
- Programme de rémunération compétitif
- Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d’avancement
- Programme d’aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore !
Description du poste
RÔLE
Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l'exercice de ses fonctions.
TÂCHES
- Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
- Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
- Place et achemine des appels téléphoniques.
- Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
- Maintient l'agenda de son supérieur ou d'autres personnes désignées.
- Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
- Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
- Transmet et achemine du courrier.
- Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
- Effectue du classement.
- Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
- Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmagasine le matériel reçu.
- Complète des formulaires selon la pratique établie;
- Exécute des travaux administratifs courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d'un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
- Ouvre et achemine des dossiers.
- Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
- Exécute toutes autres tâches connexes.
Exigences
Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Qualifications
Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Conditions de travail
- Horaire de travail: 33,75h par semaine. Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
- Poste syndiqué et gamme complète d'avantages sociaux.
Emplacement
- Siège social de Montréal: 8485 av. Christophe-Colomb, Montréal.
Statut du poste
Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée indéterminée. Nous ne pouvons garantir qu’un renouvellement aura lieu ou qu’un poste permanent sera ouvert. Toutefois, la CCQ offre de nombreuses opportunités d’avancement ou de mobilité latérale qui pourraient sans doute vous intéresser au moment où ce mandat prendra fin.
Informations supplémentaires à considérer
- La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
- Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
- Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
- La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.
Technicien(ne) en service de garde et en milieu scolaire - École des Bons-Vents
Centre de services scolaire des grandes-seigneuries
27,75$ - 37,04$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou de technicien en service de garde et en milieu scolaire au sein de l’école des Bons-Vents à Mercier jusqu’au 18 décembre 2026.
Souhaitez-vous donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui!
Vos conditions d’emploi
- Horaire : 35 heures par semaine;
- Salaire : de 27,75$ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur;
- Programme de parrainage pour faciliter ton intégration au sein de l’équipe.
Votre mission
En lien avec le projet éducatif de l’école, tu pourras concevoir et assurer la supervision du programme d’activités du service de garde et en assurer la supervision, tout en tenant compte du développement global des élèves (intérêts, besoins, réglementation) ainsi que leur santé et leur sécurité.
Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.
Votre apport au quotidien
- Participer, avec la direction de l’école, à la planification, à l’élaboration du programme d’activités, et à l’évaluation des réalisations du service. Tu verras également à l’organisation des activités spéciales, notamment lors de journées pédagogiques;
- Contrôler et procéder à l’admission et à l’inscription des élèves;
- Assurer les communications du service de garde avec la direction de l’école, les parents, les intervenantes et intervenants du Centre de services scolaire et les organismes externes;
- Assister la direction de l’école dans l’établissement des prévisions budgétaires : préparer et analyser les données nécessaires à l’estimation des revenus provenant des inscriptions, des subventions, des allocations et des diverses dépenses de fonctionnement;
- Effectuer le suivi du budget du service et contrôler les dépenses. Remplir divers formulaires et demandes d’allocations et de subventions et transmettre des informations sur les soldes budgétaires;
- Tenir le registre d’assiduité du personnel et vérifier le relevé des heures travaillées. Effectuer les démarches nécessaires pour le remplacement du personnel absent en tenant compte des règles en vigueur.
Qualifications
Votre profil de formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou en techniques de l’éducation en services de garde;
- Être titulaire d’un cours de secourisme d’une durée minimale de huit (8) heures.
Autres candidatures acceptées
- Certificat en éducation à la petite enfance (formation initiale) combinée à une AEC Gestion des services de garde;
- AEC en techniques d’éducation à l’enfance combinée à une AEC Gestion des services de garde;
- AEC en techniques d’éducation à l’enfance combinée à un programme court de premier cycle en gestion des services de garde;
- AEC en techniques d’éducation à l’enfance combinée à un certificat en gestion des organisations ainsi que 5 ans d’expérience (volet finance) comme direction;
- AEC en techniques d’éducation à l’enfance combinée à une majeure en administration (60 crédits).
Votre profil
- Aptitudes pour la relation d’aide et le conseil;
- Dynamisme et compétences d’animation de groupes;
- Esprit d’équipe et de coopération;
- Facilité sur le plan des relations interpersonnelles et sens de la communication;
- Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 2 août 2026, avant 16h00. Les entrevues sont prévues au courant du mois d’août.
Référence de concours : S-2627-012
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
Assistant dentaire/assistante dentaire
Boyer inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
BOYER INC.
Description de l'entreprise
Services de consultation en ressources humaines
Description de l’offre d’emploi
Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.
Pourquoi venir travailler avec nous
- Une équipe stable, impliquée et respectueuse
- Des standards de qualité élevés
- Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
- Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
- Attribution d'un montant pour tes uniformes
- Formations payées
Ton rôle chez nous
- Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
- Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
- Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
- Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
- Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
- Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
- Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
- Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
- Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
- Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.
Ce que nous offrons
- Une équipe stable, impliquée et respectueuse
- Des standards de qualité élevés
- Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
- Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
- Attribution d'un montant pour tes uniformes
- Formations payées
Exigences
- Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
- Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
- Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
- Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
- Tu apprécies le travail d'équipe
- Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire
Qualifications
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Informations sur le poste
Les conditions
- Entrée en poste : 17 août 2026;
- Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
- Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!
*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant dentaire/assistante dentaire
Clinique dentaire contrecoeur inc
Temporaire à temps plein
Employeur
Clinique Dentaire Contrecoeur inc
Description de l’offre d’emploi
Poste assistante dentaire remplacement maternité , début octobre , fin tout dépends du retour que nous allons confirmer avant l'embauche.Travailler avec une équipe dynamique. Salaire va être a discuter . Si expérience en secrétariat un atout mais pas nécessaire.
Description de l’entreprise
Bureau de dentiste
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
31 octobre 2027
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Assistante exécutive ou assistant exécutif
J.w. mcconnell foundation
Description du poste
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.
- Soutien à la présidence et à la direction
- Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
- Gouvernance et soutien au conseil d’administration
- Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
- Administration et coordination organisationnelle
- Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
- Collaboration et amélioration continue
- Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.
Profil recherché
Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.
Ce que nous offrons
Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.
Assistant dentaire/assistante dentaire
Clinique dentaire contrecoeur inc
Temporaire à temps plein
Clinique Dentaire Contrecoeur inc.
Description de l’entreprise
Bureau de dentiste
Description du poste
Poste assistante dentaire remplacement maternité , début octobre , fin tout dépends du retour que nous allons confirmer avant l'embauche. Travailler avec une équipe dynamique. Salaire va être a discuter . Si expérience en secrétariat un atout mais pas nécessaire.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
31 octobre 2027
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Assistant dentaire/assistante dentaire
Choy
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
CHOY
Description de l’offre d’emploi
Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Assistant dentaire/assistante dentaire
Choy
Description du poste
Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyoage , désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Expérience
Aucune expérience
Assistant dentaire/assistante dentaire
Centre belles dents inc.
Permanent à temps plein
Centre Belles Dents Inc.
Employeur
CENTRE BELLES DENTS INC.
Description de l'entreprise
services dentaire
Description du poste
Stagiers en assistant dentaire, doit être billable à 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
3 août 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Assistant juridique/Assistante juridique
Groupe montpetit
Permanent à temps plein
Adjoint juridique pour avocats associés | litige assurance (Centre-ville de Montréal)
Description du poste
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit de l’assurance est à la recherche d’un adjoint juridique en litige pour épauler deux avocats associés. L’employeur, un cabinet d’importance au centre-ville de Montréal, offre un environnement de travail convivial, du télétravail ainsi que des avantages sociaux des plus concurrentiels !
VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en litige, droit des assurances, vos tâches incluront notamment :
- Préparer les procédures usuelles en litige dans le domaine du droit des assurances ;
- Gérer les délais litigieux, au besoin ;
- Gérer l’agenda et les appels téléphoniques des avocats ;
- Être la personne ressource pour la préparation et la révision des différents documents ;
- Tenir les dossiers à jour et conformes aux procédures juridiques ;
- Gérer l’ouverture, le suivi et le classement des dossiers.
Compétences recherchées
- Formation d’adjoint juridique : DEP ou DEC bureautique avec spécialisation juridique ou DEC en techniques juridiques ;
- Expérience dans rôle d’adjoint juridique en litige ;
- Maitrise du français, lu parlé et écrit ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Capacité d’organisation et bonnes compétences interpersonnelles ;
- Esprit d’équipe et bonne gestion des priorités.
Informations complémentaires
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 26-0219P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Clinique d'ergotherapie de st-jerome inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
CLINIQUE D'ERGOTHERAPIE DE ST-JEROME INC.
Description du poste
La clinique d’Ergothérapie de St-Jérôme, première clinique d’ergothérapie des Laurentides, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé pour une période de 3 mois avec possibilité de prolongement par la suite.
La personne embauchée devra accueillir la clientèle, planifier les rendez-vous et procéder à la cueillette d’informations pour l’ouverture des dossiers. Elle devra également procéder à diverses tâches cléricales telles que la réception des appels, la saisie des données informatiques, la facturation aux organismes payeurs par voie électronique, la correction et l’impression des rapports professionnels, la commande matériel et le paiement des factures.
Une connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office est requise ; la connaissance du logiciel ProDF est un atout. La personne retenue devra présenter de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage et démontrer de l’initiative ainsi qu’un sens des responsabilités. Elle devra agir avec tact et diplomatie auprès des clients.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
Qualifications
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d’heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Posa/source des monts
Employeur
POSA/SOURCE DES MONTS
Description du poste
Description de l'entreprise
POSA/Source des Monts est le fruit de la fusion entre l’organisme LaSource des Monts, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu et POSA(Porte Ouverte Sur l’Avenir), situé à Chambly depuis 2001. Cette fusion a été légalement complétée en octobre 2005. Les deux organismes avaient déjà une mission d’insertion sociale et ont décidé de s’unir afin de former un nouvel organisme qui serait plus fort et dédié à la jeunesse. La fusion est principalement attribuable au fait que La Source des Monts, clinique externe en réadaptation de personnes éprouvant des problèmes de toxicomanie et d’alcoolisme, est devenue le centre de réadaptation Le Virage (organisme du réseau de la santé et des services sociaux). Un des buts de notre organisme est de favoriser l’acquisition d’un éventail de compétences, de connaissances et d’expériences de travail en vue de favoriser le bien-être, l’autonomie fonctionnelle et la position des participants sur le marché du travail. Les valeurs véhiculées chez POSA/Source des Monts sont: Humanisme|Confiance|Écoute|Respect|Estime de soi Notre mission est de favoriser la lutte à l’exclusion sociale et à la pauvreté d’individus âgés de 35 ans et moins; une attention spéciale étant accordée aux personnes présentant divers problèmes de dépendance tels que la toxicomanie, l’alcoolisme, les médicaments et le jeu. Notre mission est d'accompagner la personne dans la place qu’elle désire prendre dans la société et lui fournir les outils nécessaires à son développement personnel, social et professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la direction générale, la secrétaire est principalement responsable de l’accueil et du soutien administratif de la Clinique jeunesse. Elle assure la gestion des rendez-vous, des appels, des demandes de services et des communications entre les jeunes, les familles, les professionnels et les partenaires. Elle veille aussi à la préparation, au classement et à la transmission sécuritaire des documents.
La personne recherchée doit être accueillante, organisée, discrète et à l’aise auprès de jeunes vivant différentes situations de vulnérabilité. Son rôle est strictement administratif : elle ne prodigue aucun conseil médical et n’effectue aucune évaluation clinique.
Principales responsabilités
- Accueillir les jeunes, les familles et les partenaires;
- Répondre aux appels, courriels et demandes d’information sur les services;
- Expliquer les modalités générales d’accès sans donner d’avis médical ou psychosocial;
- Recueillir les renseignements administratifs nécessaires aux dossiers;
- Planifier, confirmer, déplacer ou annuler les rendez-vous;
- Effectuer les rappels selon les procédures établies;
- Gérer les demandes de dossiers des patients;
- Repérer les situations urgentes et les transmettre rapidement à un professionnel ou aux ressources appropriées;
- Préparer les horaires et coordonner l’utilisation des locaux;
- Soutenir administrativement le médecin, l’infirmière clinicienne, l’infirmière praticienne spécialisée et le travailleur social;
- Préparer, classer, numériser et transmettre les formulaires, références, consentements et autres documents;
- Recevoir les résultats et communications des partenaires et les acheminer confidentiellement;
- Assurer la protection et le rangement sécuritaire des dossiers;
- Compiler les données sur les rendez-vous, présences, annulations et services;
- Préparer les documents requis pour les bilans et redditions de comptes;
- Maintenir à jour les formulaires, outils et documents d’information;
- Vérifier les besoins en fournitures administratives et cliniques;
- Participer aux rencontres de coordination;
- Signaler toute plainte, erreur, bris de confidentialité ou situation préoccupante.
Responsabilités complémentaires
En dehors des heures d’ouverture ou durant les périodes moins occupées, la secrétaire peut aussi :
- Accueillir les personnes se présentant chez POSA Source des Monts;
- Soutenir la direction dans la préparation, la mise en page et le classement de documents;
- Gérer les réservations de salles, les réunions et certaines communications internes;
- Effectuer de la saisie de données et diverses tâches administratives;
- Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme.
Qualifications et exigences
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Détails de l’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Centre dentaire pediatrique et prosthodontique de montreal inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: Expérience un atout
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Relations interpersonnelles efficaces
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Heures de travail: 35 heures par semaine