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Postes correspondant à votre recherche : 476
Adjoint.e administratif.ve

Courval Scheduling inc.

Laval

Permanent à temps plein

25,00$ - 30,00$ /heure

Postuler directement

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

  • Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
  • Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
  • Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
  • Préparer les factures des clients;
  • Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
  • Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
  • Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.


Profil recherché

  • Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
  • Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
  • Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.


Conditions de travail

  • Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
  • Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
  • Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
  • 5 journées personnelles (maladie) par année;
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles;
  • Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.


Pourquoi vous joindre
à nous

Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve

Olympiques spéciaux Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

  • Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
  • Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
  • Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
  • Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
  • Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
  • Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
  • Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
  • Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
  • Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
  • D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!


Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

  • Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
  • Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
  • Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
  • Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
  • Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
  • Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.


Profil recherché

  • Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
  • Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
  • Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
  • Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
  • Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e administratif.ve

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
  • Formation en secrétariat (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Capacité d’adaptation.


Nos avantages :

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
  • Gérer des dossiers de clients ;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
  • Mise en page de différents documents ;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas ;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
  • Préparer des cahiers pour la cour ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
  • Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
  • Grande autonomie et flexibilité ;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables ;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
  • REER collectif, avec la participation de l’employeur.


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint Administratif - Hybride, Développement Pro

Métro Inc.

Montreal

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Description du poste

Une entreprise de distribution alimentaire recherche un Adjoint à Montréal pour réaliser diverses tâches administratives et supporter l'équipe de direction. Le candidat idéal est bilingue, possède un diplôme en administration ou secrétariat, et a une solide connaissance de la suite MS Office.

Conditions de travail

  • Horaires flexibles
  • Assurances collectives dès le premier jour
  • Régime de retraite compétitif

#J-18808-Ljbffr

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Adjoint administratif juridique/Adjointe administrative juridique

NOZ AVOCATS INC.

Montréal

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Employeur

NOZ AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats

Description de l’offre d’emploi

Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légauxFixer des rendez-vous, des réunions et des conférences.Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur.Assurer la sécurité des documents confidentiels.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes.Élaborer et appliquer des méthodes de travail.

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint Administratif / Reception

Securo Group Inc.

Dorval

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Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan)

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

Perfectionnement à titre d'adjoint administratif

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

Postuler directement
```html

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins) !

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

5 mars 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

```
Adjoint Administratif / Reception

Securo Group Inc.

Dorval

Postuler directement

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JEUNESTRIE

Sherbrooke

23,45$ - 31,06$ /heure

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JEUNESTRIE

Description de l'entreprise

Depuis le 17 décembre 2002, la Coopérative de Solidarité du CPE Jeunestrie a pignon sur rue au 31, rue Wood à Sherbrooke.Le CPE est une corporation sans but lucratif qui est subventionnée par le ministère de la Famille.Elle détient un permis d'opération de 60 places, pour des enfants de 18 mois et plus (jusqu'à 5 ans).Le CPE est en développement de 2 nouvelles installations à 80 places chacune pour des enfants de 0 à 5 ans.

Description de l’offre d’emploi

Opportunité d’emploi – Adjoint·e administratif·veCPE Jeunestrie – 31 rue Wood à SherbrookeEntrée en fonction: le plus rapidement possibleNous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et enjouée pour se joindre à notre équipe.POSTE PERMANENT 16 à 18 heures par semaineL’employeur est ouvert à répartir ces heures pendant la semaine normale de travail, de jour, entre le lundi et le vendredi, en tenant des besoins du CPE et de la personne embauchée.En mode hybride: télétravail et présentiel.Salaire selon l’expérience entre 23,45$ et 31,06$ de l’heure (échelon du MFA).AVANTAGES : Vacances, journées de maladie, congés sociaux, pauses payées, régime de retraite, programme de maintien à la santé physique et psychologique, repas sur place, etc.PRINCIPALES FONCTIONSComptabilité mensuelle et tenue de livres (dépôts, écritures comptables, conciliations bancaires, balancer les livres, bilan mensuel, écritures de régularisation, etc.).Traitement de la paie, remises gouvernementales et autres dossiers relatifs à la paie (régime de retraite, cotisation syndicale, etc.).Traitement des comptes parents et des comptes fournisseurs.Traitement des dossiers du personnel du CPE (ouverture et fermeture administrative, dossier CNESST, assurances collectives, retraite de retraite, etc.).Gestion des subventions et des revenus.Suivi et contrôle des budgets.Comptabilité de fin d’année financière.QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCESDiplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la réglementation à cette fin.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Expérience dans un centre de la petite enfance (un atout).Sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.Sens de l’initiative et sens des responsabilités.Tu gravites dans l’univers de la petite enfance, tu carbures à la collaboration, à l'innovation, à la bonne humeur et à la compatibilité?Envoie-nous ton CV par courriel à l’attention de Mme Vicky Lenneville, directrice générale, à l’adresse courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA MITIS

Mont-Joli

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Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA MITIS

Description de l'entreprise

Situéeàl’estdeRimouski,laMRCdeLaMitiscouvreunterritoirede2284km2danslarégionadministrativeduBas-Saint- Laurent (région touristique de la Gaspésie). Elle compte 16 municipalités, deux territoires non organisés (TNO) et unepopulation de plus de 18 000personnes. Entantqu’organisation,laMRCdeLaMitis emploieunetrentaine d’employé(e)s.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous offrons•Poste temporaire à durée indéterminée, 35 heures par semaine•Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et vendredi de 8 h à 12 h•Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes•Congés maladie/personnels : 1 congé par mois travaillé, jusqu’à un maximum de 8 par année•Échelle salariale entre 50 086 $ et 62 553 $Vos responsabilitésSous l’autorité de la direction du service des finances, la personne en poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC et plus particulièrement :•Effectuer diverses tâches administratives : rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l’ensemble des services de la MRC•Vérifier la mise en page et l’orthographe de tous les documents officiels produits par le personnel des différents départements de la MRC•Offrir un soutien clérical à la direction générale pour la préparation et le suivi des séances du conseil de la MRC et des comités de la MRC•Assurer un suivi logistique pour l’organisation de rencontres et réunions•Effectuer la saisie de données, la révision, la relecture et la finalisation de correspondances, rapports, formulaires, présentations et autres documents, à partir de notes manuscrites ou dictées pour l’ensemble des services de la MRC•Exécuter des recherches, compiler des données•Coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail•Assurer un soutien, au besoin, à la cour municipale pour le suivi des constats, entre autres, saisie, encaissement et corrections après intégration•Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les acheminer vers les personnes concernées•Traiter le courrier entrant et sortant (poste et courriels)•Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires•Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre généralExigences•Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent•Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine•Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)•Bonne maîtrise du français écrit et oralProfil recherché•Aptitude à établir de bonnes relations interpersonnelles et crédibilité•Capacité d’adaptation, flexibilité, autonomie et initiative•Esprit d’équipe et sens de la confidentialité•Souci de la satisfaction de la clientèle, facilité à établir de bonnes relationsPour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ avant 12 h le 21 novembre 2025 par courriel à ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l’attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative

Element RH

Rimouski

22,00$ - 26,00$ /heure

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent, votre sens du service et votre aisance à créer des liens? Vous aimez que vos journées soient variées et vous savez jongler avec plusieurs priorités à la fois, tout en gardant le sourire? Vous faites preuve d’assiduité et d’un grand souci du travail bien fait? Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la santé de la région de Rimouski, souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e), fiable et animé(e) par les relations humaines!

Les sources de bonheur

  • Un salaire horaire compétitif entre 22 $ et 26 $, selon ton expérience
  • Un horaire de jour, sans soir ni fin de semaine, parce qu’on croit à la vraie conciliation travail-vie personnelle!
  • Envie de travailler 4 jours par semaine? C’est tout à fait possible, viens-nous en parler!
  • Un milieu de travail moderne, lumineux et ergonomique, pensé pour ton confort au quotidien
  • Une banque de congés fériés et de maladies généreusement bien garnie
  • Un fonds de pension avec contribution de l’employeur, parce que ton avenir, c’est important
  • Une allocation mieux-être pour t’aider à rester actif et en forme, on sait que le bien-être, c’est la clé!
  • Une équipe professionnelle, bienveillante et soudée, qui te donnera le sourire chaque matin!

Un bref topo

  • Accueillir les clients dès leur arrivée avec courtoisie et professionnalisme
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, filtrer et transmettre les messages selon les protocoles établis
  • Gérer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
  • Optimiser les horaires pour maximiser l’efficacité des professionnels
  • Envoyer des rappels et assurer le suivi des absences ou annulations
  • Produire les factures et percevoir les paiements
  • Vérifier et traiter les informations de facturation dans le système
  • Gérer les transactions quotidiennes et préparer les dépôts bancaires
  • Veiller à la propreté et à l’ordre de la réception et des espaces communs

Les petits plus

  • Détenir un DEP en secrétariat ou expérience pertinente
  • Utiliser avec facilité la suite Office et démontrer une aisance à l’apprentissage de nouveaux logiciels

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ASSOCIATION QUEBECOISE DE L'EPILEPSIE

Montréal

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DE L'EPILEPSIE

Description de l'entreprise

Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage

Tâches quotidiennes

  • Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ;
  • Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ;

Tâches organisationnelles

  • Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents (Ex: rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ;
  • Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA, etc.) ;
  • Effectuer le classement et la numérisation de documents ;
  • Gérer les notes de frais et les reçus ;
  • Entrer les données sur Excel ou plateforme ;
  • Commander et gérer les fournitures de bureau ;

Compétences

  • Avoir une expérience en secrétariat ;
  • Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  • Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
  • Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
  • Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis ;
  • Avoir une aisance en communication.

Conditions

  • Heures de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
  • Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage.

Question(s) de présélection

Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec.

Lieu du poste

En présentiel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Extermination Target

Laval

26,00$ - 26,00$ /heure

Postuler directement

Adjoint(e) administratif(ve) Réceptionniste – Gestion parasitaire Target

Tu cherches un emploi stable dans une entreprise familiale où tes journées passent vite (surtout l’été) ?

Target, entreprise spécialisée en gestion parasitaire résidentielle et commerciale, cherche une personne fiable et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste à temps plein.

Tes principales responsabilités :

  • Répondre aux appels entrants et assurer un service client professionnel
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis de service avec les clients
  • Gérer la facturation et les comptes recevables
  • Traiter les courriels et tenir à jour les dossiers clients
  • Soutenir l’équipe technique dans la planification et la coordination des services

Ce qu’on recherche :

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentiel)
  • Anglais parlé de base (essentiel)
  • Expérience en centre d’appel, service à la clientèle ou travail administratif
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Désir de stabilité et d’un emploi à long terme dans une petite équipe soudée

Ce qu’on t’offre :

  • Poste à temps plein (37,5 h / semaine)
  • Salaire de 26 $ / h
  • Prime mensuelle de performance / bonis
  • Avantages sociaux et financiers
  • Allocation médicale (à discuter)
  • Télétravail occasionnel
  • Entrée en poste immédiate
  • Une ambiance familiale, simple et respectueuse
  • Des périodes plus calmes l’hiver (de fin septembre à avril)

Lieu : Laval

Entrée en poste : Dès que possible

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Laval

Postuler directement

Description de poste

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

  • Répondre au téléphone
  • Suivi auprès de nos professionnels
  • Accueillir les clients
  • Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
  • Assister les deux directrices en place
  • Suivi de paiements auprès de nos clients
  • Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
  • Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
Adjointe ou adjoint administratif

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Rouyn-Noranda

Postuler directement

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : êtes une personne habile avec les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365? Vous aimeriez agir concrètement en mettant à profit vos compétences administratives? Devenez adjointe ou adjoint administratif à la Direction générale de Services Québec des régions de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue, relevant du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, dans la région de l’Abitibi-Témiscamingue. Faites partie de l’équipe !

La Direction générale de Services Québec des régions de l’Outaouais et de l’Abitibi-Témiscamingue est responsable de la réalisation de la mission du Ministère dans ces deux régions. Elle assure, selon un mode de gestion décentralisé (approche axée sur la clientèle, les résultats et le partenariat), la mise en œuvre et l’application des politiques gouvernementales en matière de main-d’œuvre, d’emploi, d’action communautaire et de lutte contre la pauvreté.

Attributions

Son rôle consistera notamment à :

  • coordonner la logistique de certaines activités (ex. : rencontres, reconnaissance du personnel, campagne d’Entraide, etc.);
  • planifier et préparer la documentation pour diverses réunions;
  • effectuer le suivi des mandats et faire des rappels ponctuels, au besoin, aux responsables de ces mandats en vue d’assurer le respect des échéances;
  • gérer l’agenda électronique et la boîte courriel de la directrice générale;
  • vérifier la conformité des demandes de remboursement de frais de déplacement et celle des feuilles de temps présentées à la directrice.

Profil recherché

Expériences et compétences recherchées :

  • expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365;
  • expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, gestion d’agenda et de boîtes courriels, planification de rencontres, etc.);
  • grande maîtrise du français écrit, souci de rigueur et de méthode dans le travail;
  • discrétion et respect de la confidentialité;
  • sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe;
  • débrouillardise, initiative et flexibilité;
  • bon jugement et rigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Saint-Étienne-des-Grès

Postuler directement

Description de poste

Employeur

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et la distribution de produits d'emballages industriels.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :

  • La préparation des documents d'expéditions
  • Communiquer avec le personnel d'entrepôt
  • Confirmer les commandes aux clients
  • Communiquer avec les transporteurs désignés
  • Répondre au téléphone et diriger l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle
  • Facturation des clients
  • Comptabilisation de factures de fournisseurs
  • Calcul des commissions aux vendeurs
  • Classement des documents
  • Préparation de soumissions

La personne recherchée doit :

  • Être organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers
  • Offrir un service à la clientèle de très haute qualité
  • Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyale envers les dirigeants de la compagnie
  • Être en mesure d’établir des liens et de les conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise
  • Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion
  • Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du temps
  • Avoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit (Être bilingue français/anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout)
  • Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes
  • Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Saint-Liguori

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance avec 3 installations.

Description de l’offre d’emploi

Participer à la gestion des ressources humaines :

  • Planifier les horaires de travail et les prises de congés, voir aux rappels et au remplacement du personnel.
  • Gestion de l'accueil du nouveau personnel.

Participer à la coordination générale et à l'administration du CPE :

  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou les mettre en œuvre.
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Sur demande, assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux.

Participer à la gestion des ressources financières et matérielles :

  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
  • Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

Eeffectuer toute autre tâche connexe. Lieu de travail principalement à l'installation de St-Liguori, au besoin des déplacements seront demandés dans les installations de Rawdon et de St-Gabriel.

Entrée en fonction : dès que possible.

Adresse où postuler : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Recrute Action

Montreal

Postuler directement

Adjoint administratif

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Ce poste de soutien stratégique, au cœur d’un environnement juridique stimulant, offre des responsabilités variées dans un contexte bilingue. Télétravail partiel possible, selon l’expérience et l’autonomie.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Rémunération annuelle entre 70.000$ et 80.000$, selon l’expérience pertinente.
  • Emploi stable et permanent, basé sur un horaire de 35 heures par semaine.
  • Début en mode présentiel, suivi d’un passage vers un modèle hybride (un jour de télétravail par semaine).
  • Assurance collective complète dès l’entrée en poste, couvrant l’employé et ses personnes à charge (santé, dentaire, vision, assurance vie, invalidité, voyage, etc.).
  • Participation de l’employeur à un régime d’épargne-retraite collectif.
  • Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances annuelles et jours mobiles.
  • Congés personnels offerts sur une base flexible.
  • Congés fériés bonifiés par une journée flottante supplémentaire.
  • Accès à des services de soutien en santé mentale, télémédecine et accompagnement familial.
  • Programme favorisant le bien-être personnel, avec soutien financier pour certaines dépenses admissibles.
  • Accès à un programme de développement professionnel avec possibilité de remboursement de frais de formation.
  • Milieu inclusif et bienveillant valorisant la diversité, la reconnaissance et la collaboration.
  • Engagement social actif à travers des initiatives communautaires et du bénévolat professionnel.
  • Activités sociales et événements internes organisés tout au long de l’année.
  • Accès à une sélection d’avantages et de rabais corporatifs.

Responsabilités :

  • Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents.
  • Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier de l’associée.
  • Organiser les déplacements et réservations de voyage de l’associée.
  • Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet.
  • Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments et Sharefile.
  • Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
  • Traiter des données telles que les entrées de temps, les dépenses, et effectuer l'ouverture de dossiers.
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service, incluant le centre d’affaires, ainsi que les parties externes.
  • Effectuer le suivi de la facturation des dossiers en collaboration avec les coordonnateurs de la facturation.
  • Transcrire les dictées, notes audio et enregistrements.
  • Effectuer la comparaison de documents (« markups »).
  • Participer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
  • Réaliser toute autre tâche administrative connexe.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme ou formation pertinente en bureautique ou en secrétariat juridique (AEC ou DEC, un atout).
  • Expérience significative de 5 ans ou plus dans un environnement professionnel exigeant.
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat Pro.
  • Expérience avec la transcription numérique; connaissance de BigHand, un avantage.
  • Sens de l’initiative, autonomie et excellente gestion du temps.
  • Rigueur, souci du détail et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
  • Attitude discrète, mature et professionnelle.
  • Niveau professionnel du français et de l’anglais pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# CONFI171025

adjoint administratif/adjointe administrative

C A CONSEIL ET REPRESENTATIONS INC.

Montréal

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

C A CONSEIL ET REPRESENTATIONS INC.

Description de l'entreprise

CA Conseil Inc est une agence de sélection professionnelle de personnel offrant des services selon les besoins des entreprises. Nous comprenons l’importance de s’associer à une bonne firme de sélection de personnel qui est à l’affût des tendances du marché actuel, c’est pourquoi nous perfectionnons continuellement nos compétences tout en restant à l’affût des nouveautés et des demandes spécifiques des compagnies.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative soutient les opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant la gestion des documents, la coordination des tâches administratives et la communication interne et externe. Elle joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités principales

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
  • Rédiger des lettres, rapports et courriels professionnels.
  • Mettre à jour les bases de données, dossiers clients et employés.
  • Gérer les rendez-vous, réunions et suivis administratifs.
  • Collaborer avec les départements de comptabilité, ressources humaines et direction.

Profil recherché

  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en soutien administratif ou gestion de bureau.
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique.
  • Excellente communication en français et anglais.
  • Organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
  • Attitude professionnelle et esprit d’équipe.

Conditions

Poste temps plein, en présentiel ou hybride selon le besoin. Salaire selon expérience. Environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

15 décembre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)