282 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"
Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)
23,00$ - 26,00$ /heure
Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)
📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis
Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !
💼 Ce que vous ferez
- Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
- Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
- Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
- Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
- Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
- Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
- Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins
🎯 Profil recherché
- Expérience en service à la clientèle ou support administratif
- Bilingue français / anglais obligatoire
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Excellent sens de la communication et de l’écoute
- À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
- Esprit d’équipe et attitude positive
🌟 Pourquoi nous rejoindre?
- Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
- Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
- Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
- Opportunité de croissance et de développement professionnel
Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!
20,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.
La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.
Responsabilités
- Accueil et service à la clientèle
- Ouverture, tenue et classement des dossiers
- Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
- Préparation des procédures
- Facturation des clients
- Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique
Exigences
- Aisance en service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
21,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e administratif.ve et juridique – service de cybersécurité, protection des données (litige) – salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!
Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gérer le calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
- Réaliser toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées
- Diplôme en bureautique ou administratif;
- Diplôme en juridique (fort atout);
- 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
- Expérience en juridique (obligatoire);
- Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e administratif.ve
24,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.
Tâches et responsabilités principales :
Comptabilité et tenue de livres
- Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
- Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
- Préparer les remises gouvernementales.
- Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.
Administration
- Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
- Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
- Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
- Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
- Mettre à jour les dossiers clients et employés.
- Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.
Ressources humaines
- Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
- Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
- Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
- Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
- Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.
Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.
Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.
Profil recherché :
Formation
- DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :
- tenue de livres
- bureautique
- paie
- ou ressources humaines.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Expérience avec un logiciel comptable.
- Connaissance de Sage Comptabilité (atout).
Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.
Habiletés professionnelles
Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!
Qualités personnelles
- Esprit d’équipe
- Entregent
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Grande capacité d’adaptation
Conditions de travail
- Environnement de travail dynamique et sécuritaire
- Horaire flexible – 35 heures par semaine
- Congé le vendredi après-midi
- 6 jours de maladie par année
- 3 semaines de vacances annuellement
- Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
- Bureau fermé
- Café à volonté
- Stationnement sur place
- Vacances
- Entrée en poste rapide
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Chlochlo studio
Permanent à temps plein
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Terminologie technique
- Entreprise
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Diligence raisonnable
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
- Heures de travail: 35 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Carstar charlevoix-la malbaie
Permanent à temps plein
Employeur
Carstar Charlevoix-La MalbaieDescription de l'entreprise
Atelier de carrosserie certifié sous la bannière Carstar Charlevoix, bien établi depuis plus 20 ans dans la magnifique région de Charlevoix, secteur Clermont La Malbaie. Nouveaux propriétaires depuis 3 ans, Réputé pour sa qualité de service à la clientèle et par la qualité de ses réparations.Description de l’offre d’emploi
Carstar Charlevoix / La MalbaieDans un contexte d’expansion et avec de beaux projets en cours, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe.Situé dans une région enchanteresse, le beau secteur de Charlevoix, les amateurs de plein air y trouvent toujours leur compte. Vivre en région, c’est aussi parler d’entraide entre la communauté.Le poste combine le soutien à la direction, l’accueil des clients et diverses tâches administratives au bureau.Principales responsabilités :Accueillir les clients et assurer un service courtois et professionnelRépondre aux appels et aux courrielsSoutenir la direction dans les tâches quotidiennesEffectuer différentes tâches administrativesAssurer le bon fonctionnement du bureauProfil recherché :Personne souriante, motivée et dynamiqueBon esprit d’équipeSens du respect et de l’organisationHonnêteté et professionnalismeFacilité avec le service à la clientèleConditions :Poste de 20h, 36h ou 40h par semaine (selon disponibilité)Salaire compétitif, selon expérienceEnvironnement de travail stable et équipe engagéeSi tu veux faire partie d’une équipe en croissance avec des projets motivants, fais-nous parvenir ta candidature.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative dans une firme d'arpentage
Audet arpenteur-geometre inc.
Permanent à temps plein
Employeur
AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif (ve) d’équipe d’arpentage
Principales fonctions : Tâches et responsabilités
Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.
Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers.
Environnement de travail : 100% numérique
Qualités et aptitudes nécessaires
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
- Facilité à communiquer
- Entregent, tact, diplomatie et politesse
- Autonomie et débrouillardise
- Polyvalence
Exigences
- Formation professionnelle ou collégiale
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit
- Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)
Expérience
2 à 5 années
Conditions d’emploi
Salaire : à discuter
Horaire : 35-40 heures/semaine
Ce que nous offrons
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
Informations complémentaires
Pour postulez
Envoyez votre CV à : parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Agence de placement tresor inc.
23,00$ - 25,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.
Description de l’offre d’emploi
L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.
Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire
Tâches
- Préparer les offres de services
- Coordonner les appels d’offres
- Rédiger et corriger des documents
- Mettre à jour les CV et fiches projets
- Gérer les documents administratifs
- Répondre aux appels
- Supporter les équipes
Exigences
- DEP ou AEC en secrétariat
- Minimum 3 ans d’expérience
- Expérience en firme d’ingénierie un atout
- Excellente maîtrise du français
- Bonne connaissance de la suite Office
- Capacité à gérer les priorités
Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Qualifications
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Informations complémentaires
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
9163-9005 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9163-9005 QUEBEC INC.
Description de l’entreprise
Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.
L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.
Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.
Description du poste
Adjointe administrative
F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.
Principales responsabilités
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
- Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
- Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
- Faire le suivi de dossiers administratifs
- Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
- Effectuer le classement papier et numérique
- Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
- Effectuer certaine facturation
- Faire l’entrée de donnée de la paye
- Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
- Excellente organisation et bon sens des priorités
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
- Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
- Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
- Expérience dans un poste similaire, un atout important
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
35 heures
Conditions de travail
- Poste permanent, à temps plein
- Horaire de 35 heures par semaine
- Horaire régulier de bureau
- Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
- Salaire à discuter selon l’expérience
Ce que nous offrons
- Environnement de travail stable et humain
- Entreprise bien implantée
- Équipe professionnelle et accueillante
- Rôle clé au sein de l’organisation
- Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise
Expérience et durée
- 3 à 5 ans
- Permanent
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
Claudia sirois dentiste inc.
Permanent à temps plein
Employeur
CLAUDIA SIROIS DENTISTE INC.
Description de l’entreprise
Le centre dentaire Claudia Sirois est situé au coeur de Sainte-Foy, près de l'université Laval et du Cégep Sainte-Foy.
Nous sommes une petite équipe dynamique où l'entraide et le bien-être des employées est une priorité. Un milieu de travail agréable, une clinique rénovée et à la fine pointe de la technologie ainsi qu'une clientèle agréable et diversifiée font du centre dentaire Claudia Sirois un endroit où s'épanouir.
Nous offrons des services de dentisterie esthétique et familiale: technologie CEREC, scanner intra-oral, réhabilitation du sourire, parodontie, endodontie, implantologie, orthodontie, etc. Notre mission: offrir des services de qualité tout en douceur.
Au plaisir!
Description du poste
Je recherche rapidement une secrétaire dentaire/adjointe administrative :
- Les tâches sont principalement l'accueil des patients, la facturation, les communications avec les assurances, la prise de rendez-vous, répondre au téléphone, faire la comptabilité de fin de journée.
- La connaissance de Dentitek et du domaine dentaire est une demande.
Nous sommes une petite équipe chaleureuse et bienveillante.
Le poste peut aussi inclure de l'assistance dentaire si désiré.
Exigences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mlc associes inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
MLC ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
MLC Associés Inc. est une firme d'ingénierie qui offre une gamme de services complets en génie civil, génie mécanique, génie électrique et structure de bâtiment. Grâce à une équipe à l'écoute des besoins de ses clients, MLC Associés Inc. s'assure de mener chaque projet à terme avec innovation et rigueur, tout en respectant les budgets, l'environnement et les échéanciers. L'imputabilité est une valeur fondamentale chez MLC Associés Inc. Nous sommes fiers d'afficher une feuille de route enviable et travaillons ardemment pour conserver notre réputation. En effet, nous visons les plus hauts standards de qualité et les appliquons grâce à une équipe de professionnels formés pour réaliser des projets d'envergure. Chez nous, vous obtiendrez d'un côté l'assurance qualité d'une grande firme d'ingénierie et de l'autre, la disponibilité et le service personnalisé offerts par les petites entreprises.
MLC Associés Inc., vos ingénieurs de confiance depuis 1971!
Description de l’offre d’emploi
- Préparation des offres de services
- Coordination et préparation de réponses aux appels d’offres publics et privés
- Vérification des appels d’offres diffusés dans SEAOR
- Rédaction, mise en forme et correction de documents (lettres, rapports, avis de modification)
- Coordination de l’ouverture des projets
- Mise à jour de la banque de CV et de fiches projets pour les appels d’offres
- Mise à jour et envoi des listes de projets/appel d’offres
- Collaboration et soutien administratif aux ingénieurs
- Autres tâches connexes en administration
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Eclairages raymond inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
ECLAIRAGES RAYMOND INC.
Description de l’entreprise
Entreprise de courtage en éclairage. Vente de matériel d'éclairage résidentiel, commercial et industriel. Vente de luminaires, de produits d'éclairage, de produits BBQ et Foyers.
Localisation du commerce au détail : Montmagny
Description du poste
- Inscrire dans Acomba les factures des différents fournisseurs et assurer les suivis nécessaires ;
- Faire le suivi des courriels ;
- Participer aux achats et faire le suivi des commandes clients ;
- Collaborer aux suivis des différents projets ;
- Faire les suivis inventaires et ajustements de prix selon les besoins ;
- Collaborer à la facturation client et assurer les suivis nécessaires ;
- Collaborer au processus de fin de mois et de fin d'année comptable.
SALAIRE A DISCTUTER SELON EXPÉRIENCELIEU DE TRAVAIL: MONTMAGNY
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative – Clientèle à valeur élevée
Philippe dumont pl. fin.
Permanent à temps plein
Employeur
Philippe Dumont Pl. Fin.
Description de l’entreprise
Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.
Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche
Poste : Adjointe administrative – Clientèle à valeur élevée
Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ?
Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes.
Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.
Notre mission
Nous aidons la clientèle ultra riche / à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité.
Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.
Ce que vous apporterez
En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :
- Préparer et analyser les dossiers clients
- Assurer le suivi des demandes et des transactions
- Vérifier la conformité et la qualité des informations
- Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement
Profil recherché
Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :
- Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
- Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités
Vos qualités naturelles
- Minutie et rigueur
- Autonomie et initiative
- Sens du service client
- Organisation et gestion du temps
Ce que nous offrons
- Horaires flexibles (de 32h à 40h/semaine selon vos préférences)
- Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
- 4 semaines de vacances dès l’embauche
- Assurances collectives payées
- Grilles de bonus motivantes
- Formations continues et développement professionnel
- Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Hydraufab inc.
Permanent à temps plein
Employeur
HYDRAUFAB INC.
Description de l’entreprise
Hydraufab est une entreprise fondée en 1994 qui se spécialise dans trois domaines distincts : l'hydraulique, l'usinage et la soudure. Avec plus de 30 ans d'expérience, elle offre des solutions d'entreposage pour des produits inflammables, ainsi que des solutions de transport.
Description de l’offre d’emploi
Hydraufab recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d'aider à divers tâches administratifs dans l'entreprise. La personne doit avoir une bonne maîtrise de la comptabilité, connaître les règles de la CNESST, ainsi qu'avoir une aisance avec les coûts de revient d'une production.
Les tâches principales sont :
- Concilier et documenter chaque transaction quotidienne
- Vérifier les achats et les inscriptions fournisseurs
- S'assurer du bon fonctionnement des opérations
- Créer des rapports hebdomadaires sur le flux de trésorerie
- Transiger avec divers fournisseurs de frais généraux
- Calculer les feuilles de temps des employés
- S'assurer que toutes les obligations gouvernementales soit remplies
- Aider la préposée à l'accueil
La personne doit maîtriser obligatoirement le français et avoir une aisance à discuter en anglais pour notre clientèle anglophone.
Un minimum de 1 an d'expérience dans la comptabilité est nécessaire pour le poste.
Le poste est de 40 h semaine, mais le salaire et les avantages sociaux sont à discuter lors de l'entrevue.
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
9521-6651 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9521-6651 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Cuisine québécoise au goût Algérien, fusion de traditions et créativité, kebab fait maison, servis avec des ingrédients frais et de qualité. Nous proposons une variété de recettes authentiques pour satisfaire tous les goûts, dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Nous offrons un service rapide et attentionné.
Description du poste
L’adjoint administratif apporte un soutien administratif général au bon fonctionnement de l’entreprise. Il assure le traitement, la gestion et le suivi des documents administratifs. Il s’occupe de la gestion et du suivi des documents administratifs liées aux opérations quotidiennes. Il effectue la saisie des données, la gestion des dossiers, le classement des documents ainsi que la mise à jour des informations administratives. Il peut aussi préparer des documents simples liés à la gestion du restaurant.
Il répond aux appels téléphoniques et aux courriels; il assure un accueil de base des fournisseurs ou des clients si nécessaire. Il utilise des outils de bureautique pour soutenir la gestion administrative (inventaires simples, commande, suivi de documents). Il travaille en collaboration avec la direction et le personnel du restaurant afin d’assurer un bon soutien administratif des opérations.
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
1 juillet 2028
Expérience
10 ans ou plus
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
ADJOINT( E) ADMINISTRATIF( TIVE)
Municipalite du village de mont-st-pierre
Permanent à temps plein
Employeur
MUNICIPALITE DU VILLAGE DE MONT-ST-PIERRE
Description du poste
SVP fermer l'affichage du poste le 31-05-2023.
Les Municipalités de Marsoui et de Mont-Saint-Pierre sont situées dans la région de la Gaspésie, au sein de la MRC de la Haute-Gaspésie. Elles se caractérisent par un milieu de vie dynamique, un environnement de qualité et un fort sentiment d’appartenance de sa communauté. Nos municipalités s’engagent activement dans le développement local et la qualité des services offerts à ses citoyens.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour soutenir la Direction générale dans l’exécution de ses fonctions. De plus, il/elle offre un service équivalent à la municipalité de Marsoui ET Mont-Saint-Pierre.
Principales responsabilités
- Offrir un soutien administratif à la Direction générale et à la mairie (gestion de l’agenda, organisation de réunions, traitement du courrier, etc.);
- Répondre aux appels et aux courriels;
- Préparer, réviser et assurer la mise en page de divers documents (ordres du jour, procès-verbaux, rapports, tableau d’analyse, lettres officielles);
- Rédiger, réviser et tenir à jour les documents administratifs sous la responsabilité de la Direction générale (politiques, directives, processus, guides, formulaires);
- Participer à la gestion documentaire (ouverture de dossier, classement et archivage);
- Accomplir toutes autres tâches connexes liées à vos fonctions.
- Réaliser toute autre tâche confiée par le directeur général.
Qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Respect des normes et règlements
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Dufour solutions financieres inc.
Permanent à temps plein
Employeur
DUFOUR SOLUTIONS FINANCIERES INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Notre cabinet de services financiers offre un accompagnement à chaque étape clé du parcours entrepreneurial et de vie de ses Clients. Notre équipe en planification financière, fiscalité et solutions d'affaires est aux côtés de ses Clients pour structurer, faire évoluer et protéger ce qu'ils bâtissent. Elle offre des services en accompagnement à la création et structuration d'entreprise, en stratégie d'affaires et d'évolution, en repreneuriat et transmission, en planification financière et retraite, ainsi qu' assurances et gestion de patrimoine.
Description de l’offre d’emploi
Offrir une expérience exceptionnelle aux Clients actuels et potentiels. Aider au bon fonctionnement, à l’efficacité et à la conformité du bureau. Épauler les autres membres de l’équipe dans leurs tâches administratives. Participer à la création d’initiatives renforçant notre mission.
Responsabilités
- Fixer les rendez-vous et gérer les appels de suivi auprès des Clients.
- Offrir des services de gestion administrative rapides et personnalisés à la clientèle.
- Accueillir les visiteurs au bureau et leur offrir une expérience Client optimale.
- Gérer les aspects administratifs du bureau de manière consciencieuse et fiable pour assurer la conformité et la maintenir.
- Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans les logiciels, la production de rapports ainsi que l’organisation des réunions et la préparation des présentations.
- Gérer la charge de travail du conseiller (préparation en vue des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.).
- Aider les conseillers à créer des occasions d’affaires.
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.
Aptitudes et compétences requises
Grande discrétion et respect de la confidentialité. Minutie, rigueur et exactitude. Aptitudes pour l’établissement des priorités. Excellentes habiletés informatiques. Approche aimable et proactive centrée sur le Client. Approche axée sur l’action – proactivité et esprit d’initiative. Grande intégrité et loyauté.
Exigences
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Dimensions physio - coop sante
20,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
DIMENSIONS PHYSIO - COOP SANTE
Description de l’offre d’emploi
Introduction : La Clinique Dimensions Santé est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Nous offrons un environnement de travail convivial et flexible, avec des avantages compétitifs.
Heures de Travail et Salaire
Temps plein, avec un horaire flexible entre 25 à 37,5 heures par semaine.
Un maximum d’un soir par semaine, jusqu’à 19h15.
Salaire compétitif : 20$ à 25$ de l’heure.
Tâches et Responsabilités
L’adjointe administrative sera responsable de :
- Fournir un support administratif pour la gestion de la clinique.
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patients et des tiers.
- Effectuer des tâches de pliage, de numérisation et de classement de données.
- Gérer les dossiers des patients, des tiers payeurs et les dossiers administratifs.
- Participer à la co-gestion de l’équipe administrative.
- Autres tâches administratives selon les besoins de la clinique.
Avantages
- Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
- Vacances : 2 à 4 semaines.
- La clinique est fermée les fins de semaine.
- Fin de journée vendredi à 15h30.
- Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.
Exigences
- Expérience en milieu clinique, un atout.
- Connaissance de logiciels de gestion de dossiers médicaux (ClinicMaster ou Jane), un atout.
- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
Entrée en Poste
La personne retenue pourra commencer le plus rapidement possible.
Questions et Informations Supplémentaires
Pour toute question ou pour obtenir plus d’informations sur ce poste, n’hésitez pas à nous contacter au courriel suivant: sommes impatients de vous recevoir dans notre équipe !
Le genre féminin est utilisé dans ce texte afin d’en alléger la lecture. Il inclut toutefois toute personne, sans discrimination.
Formations et Compétences
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Informations complémentaires
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
- Vacances : 2 à 4 semaines.
- La clinique est fermée les fins de semaine.
- Fin de journée vendredi à 15h30.
- Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien(ne) en administration – Adjoint(e) administratif(ve)
Institut de cardiologie de montréal
Permanent à temps plein
Technicien(ne) en administration – Adjoint(e) administratif(ve)
Direction générale
Poste permanent à temps complet de jour
*Cette offre est réservée exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec*
Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.
À titre d’adjoint(e) administratif(ve) à la présidente-directrice générale, vous jouerez un rôle clé au sein d’une direction générale dynamique et engagée. Nous vous offrons un cadre professionnel stimulant, propice à l’excellence et au dépassement, où votre rigueur et vos compétences seront pleinement valorisées.
Principales responsabilités
Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG), l’adjoint(e) administratif(ve) l’assiste dans ses fonctions administratives et stratégiques en veillant à assurer une coordination efficace et une gestion rigoureuse des activités. À cet égard, la personne devra principalement organiser et planifier les activités quotidiennes tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des dossiers stratégiques.
- Assure la gestion et la mise à jour des calendriers administratifs liés aux activités de la direction, incluant la planification de réunions, la réservation de salles et la coordination logistique des rencontres.
- Traite et achemine les communications internes et externes de la PDG avec diplomatie et discrétion, en assurant un suivi rapide et précis.
- Effectue la rédaction, la mise en forme, la révision et le classement de divers documents administratifs (procès-verbaux, correspondance, rapports, tableaux de suivi), conformément aux normes organisationnelles en vigueur.
- Organise les comités de direction et les réunions stratégiques, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
- Planifie et coordonne les rencontres du Conseil d’Administration d’établissement, ainsi que celles des comités sous la responsabilité de la direction générale, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
- Coordonne les dossiers transversaux avec les autres directions, en favorisant une collaboration fluide et productive entre les équipes.
- Propose et met en place des améliorations aux méthodes de travail et aux outils bureautiques pour optimiser les processus administratifs.
- Gère les échéanciers administratifs de ses dossiers et assure les suivis requis afin de soutenir le déroulement efficace des activités courantes.
- Accomplit toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement de la direction générale.
Exigences
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent, ou AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à une expérience pertinente.
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtriser l’anglais est un atout.
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Faire preuve d’autonomie, d’un sens aigu des priorités et d’une bonne tolérance au stress.
- Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).
- Être apte à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant et confidentiel.
Compétences recherchées
- Esprit d’analyse et de synthèse permettant de produire des rapports clairs et précis.
- Aptitudes relationnelles et diplomatie pour collaborer avec divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Être en mesure de faire preuve de confidentialité.
- Démontrer un souci du détail pour assurer la précision dans la gestion des dossiers et documents administratifs.
- Adopter une approche proactive dans l’organisation des activités et la résolution des problèmes.
- Gérer efficacement son temps et ses priorités pour respecter les échéances.
- S’adapter rapidement aux changements et aux imprévus dans un environnement dynamique.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps complet de jour.
- Syndicable non syndiqué (SNS).
- Rémunération de 27.75$/heure à 37,04$/heure selon l’expérience.
- Autres conditions selon les normes en vigueur.
Pour soumettre votre candidature
Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Avantages
Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.
L’Institut de cardiologie de Montréal
L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,
les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Adjoint.e administratif.ve et à la comptabilité chez SIMARD CÔTÉ MONETTE NOTAIRES INC.
La clé rh
23,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
La Clé RH
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi : Adjoint.e c et à la comptabilité
L’Étude SIMARD CÔTÉ MONETAIRES NOTAIRES INC. vous propose une opportunité unique d’intégrer une équipe dynamique, où la collaboration et le respect sont au cœur de nos valeurs.
Située dans le coeur économique de la Gaspésie, notre entreprise se démarque par une approche client personnalisée où le respect, la proximité, la rigueur, l'intégrité et l'originalité sont au centre de nos décisions.
À titre d’adjoint.e administratif(ve) et à la comptabilité, vous pouvez, entre autres, être appelé à :
- Vérifier la conformité des feuilles de temps des employés et participer au traitement de la paie avec EmployeurD;
- Procéder à la conciliation bancaire ;
- Préparer les remises TPS/TVQ;
- Effectuer les rapports CNESST et réaliser les rapports financiers mensuelles;
- Préparer les documents pour la vérification comptables annuelles;
- Procéder à la facturation et gérer les comptes payables et recevables ;
- Participer à l’optimisation et au développement de l’entreprise ;
- Collaborer avec la direction exécutive, les associés et l’ensemble de l’équipe.
Ce que nous offrons
- Horaire flexible : 35 heures par semaine du 4 jours et demi ;
- Salaire variant entre 23,00$ à 35,00 de l’heure selon l’expérience et en respect de l’échelle salariale en vigueur ;
- Régime de retraite avec la contribution de l’employeur ;
- Deux semaines de vacances dès la première année ;
- Boni bien-être de 250,00$ annuellement ;
- Rabais sur les services notariés ;
- Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel ;
- Comité social dynamique avec de nombreuses activités financées par les employeurs ;
- Une équipe respectueuse et accueillante !
Exigences
- DEC, DEP ou AEC en comptabilité et secrétariat ou dans une discipline connexe à la comptabilité. Une expérience pertinente peut compenser pour le diplôme ;
- Minimum de 2 à 4 ans d’expérience de travail dans un rôle similaire ;
- Maîtrise de la suite MS Office ;
- Maîtrise d’un logiciel comptable tel que QuickBooks ;
- Très bon français tant à l’oral qu’à l’écrit (le bilinguisme est un atout) ;
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et autonomie ;
- Excellentes compétences en service à la clientèle, gestion du temps et des priorités.
Nous sommes des professionnels dynamiques et aimerions accueillir un nouveau membre dans notre équipe. La Gaspésie regorge de projets. Viens contribuer à cet essor collectif avec nous !
N'hésite pas! Communique avec nous pour des précisions ou pour parlé et écrit - Faible
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)