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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
Groupe AGF
Longueuil
Description du poste : Adjoint Administratif / Adjointe administrative
Connaissez-vous le Groupe AGF ? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.
Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure.
Notre siège social est situé à Longueuil.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint Administratif / Adjointe administrative afin de supporter notre département des ventes au bureau corporatif de Longueuil.
Sous l’autorité du Directeur des ventes, l’adjoint administratif / adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats.
Il / Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives telles que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.
Responsabilités
En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :
- Gestion des ouvertures de contrats : Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.
- Préparation des dossiers de projet : Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets.
- Suivi des documents pour l'ouverture de projet : Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance et autres documents pertinents.
- Ouverture de comptes et vérifications préalables : Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.
- Gestion des réceptions et révisions de contrats : Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.
- Suivi des contrats de sous-traitance : Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.
- Renouvellement des certificats d'assurance : Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
- Suivi des abonnements : Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements.
- Mise à jour du carnet de commandes : Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.
- Gestion du CRM : Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients.
- Documentation des ventes : Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.
- Téléchargement de plans et devis : Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.
- Classement des documents : Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.
- Tâches administratives diverses : Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l’administration.
Profil recherché
Ce que nous recherchons pour ce rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil :
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
- Connaissance ou intérêt du domaine de la construction ; un atout
- Bonne capacité à travailler en équipe ;
- Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie ;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous !
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Université de Montréal
Montréal
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Vous êtes reconnu pour votre maîtrise des outils informatiques et votre souci du détail.
- Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle et de la discrétion.
Vos défis au quotidien
- Assurer la tenue de l’agenda et la gestion des courriels du vice-doyen aux affaires cliniques, de la conseillère (dentiste conseil) et du chef de section aux opérations.
- Assurer une gestion proactive des courriels et prendre en charge le suivi de situations qui nécessitent une réponse immédiate, d'effectuer des recherches documentaires, planifier les demandes de rencontre.
- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions ; rédiger et vérifier les mémos, les présentations, les lettres, les communications (français, structure, etc.).
- Saisir les feuilles de temps pour l’ensemble du personnel et mettre à jour des informations dans les différents outils informatiques et collaboratifs, dont Teams/SharePoint.
- Créer des tableaux dynamiques croisés pour le suivi des statistiques et l'analyse pour la réalisation d'activités dans le logiciel Salud (services clientèle, prise de rendez-vous, nombre de patients, type de soins, vacances, disponibilité des ressources).
- Encaisser des chèques de collection et mettre à jour des dossiers patients, vérifier et collecter les mauvaises créances, s’assurer des balancements de caisse des commis-cliniques dentaires.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
Davantage d’information sur ce poste
- Horaire de 8h30 à 16h30.
- Une organisation de travail en mode hybride.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
L'Ancienne-Lorette
Description de poste
Employeur
PUBLICITE IMPACT REAC INC.
Description de l'entreprise
Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.
Description de l’offre d’emploi
- Comptabilité
- Gestion des achats
- Facilité en informatique
- Posséder suite Office, logiciel Illustrator et Excel, des atouts
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Université de Montréal
Montréal
25,81$ - 33,65$ /heure
Description de poste
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Il vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
- Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences.
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
- Une aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
Notre promesse d'employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Davantage d'information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
- Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif (100% présentiel)
HNA S.E.N.C.R.L.
Montréal
À PROPOS DE NOUS
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA
- Bureaux neufs et lumineux;
- Stationnement gratuit;
- Assurances collectives modulaires;
- Formation en continue;
- Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
- Allocation annuelle de bien-être;
- Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Télémédecine;
- Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Bienvenue chez vous!
TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE
Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?
Ta place est avec nous!
TON RÔLE
En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :
- Accueillir les clients positivement;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
- Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
- Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
- Planifier des rencontres Outlook;
- Créer et mettre à jour notre base de données client;
- Faire la saisie de données des budgets;
- Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
- Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
- Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.
CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE
- Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
- Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Un sens du service à la clientèle développé;
- Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
- Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
- Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
- Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
- Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
- Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
- DEC en technique bureautique, un atout.
adjoint administratif/adjointe administrative
LES ENTREPRISES ALFRED BOIVIN INC.
Chicoutimi
Description de l'offre d'emploi
Employeur
LES ENTREPRISES ALFRED BOIVIN INC.
Description de l'entreprise
À travers toutes ses filiales, le Groupe Alfred Boivin offre une multitude de spécialités pour une clientèle industrielle, commerciale, institutionnelle ou résidentielle. C’est en utilisant les ressources de qualité à notre disposition dans chacun des secteurs de notre consortium qu’il est possible de réaliser avec succès toutes les demandes, aussi exigeantes soient-elles, de notre clientèle. Le Groupe Alfred Boivin a la particularité d’avoir plusieurs filiales qui se spécialisent dans divers secteurs d’activités. Ainsi, les entreprises qui composent le groupe sont en mesure de travailler ensemble, en synergie, afin d’offrir une gamme de services complètes. L’expertise de chacune de nos entreprises fait toute notre force et nous permet d’être un élément de création de valeur de l’ensemble de nos parties prenantes. Nous sommes une équipe compétente, une équipe forte, mais d’abord et avant tout, nous sommes une équipe!
Description de l’offre d’emploi
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Endroit : Bureau principal à Chicoutimi
Type de poste : Permanent à temps plein.
Description des tâches du poste :
- Répondre au téléphone et effectuer la répartition des appels;
- Accueillir les gens qui se présentent au bureau du Groupe Alfred Boivin et les diriger, le cas échéant;
- Répondre aux demandes transmises par téléphone ou par courriel;
- Effectuer différentes tâches dans le logiciel de comptabilité (dépôts, encaissement, facturation, création des nouveaux clients, comptes payables, etc.)
- Exécuter des tâches administratives en lien avec des travaux de génie civil (entrée de données, facturation, vérification, quittance, etc.)
- Rédiger différentes lettres ainsi que des documents;
- Commander les fournitures de bureau;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Veiller à la bonne tenue des lieux;
- Classer divers documents administratifs;
- Participer à différentes tâches administratives;
- Répondre aux demandes de son supérieur immédiat.
Formation et expérience
- AEC en bureautique et/DEP en comptabilité et/ou secrétariat et/ou technique en administration et/ou comptabilité et/ou expérience dans le domaine.
Connaissances :
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
- La connaissance du logiciel comptable Avantage serait un atout.
Aptitudes :
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Bonne communication;
- Souci du détail;
- Facilité à travailler en équipe;
- Excellente capacité d’organisation.
Conditions de travail :
- Salaire compétitif selon expérience;
- Stationnement sur place;
- Possibilité d’avoir une place en garderie subventionnée;
- Programme Avantage Boivin;
- Assurances et avantages sociaux;
- Conciliation travail-famille.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Perfectionnement à titre d'adjoint administratif
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Description de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.
Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.
Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Date de fin d'emploi
13 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE LAC-AU-SAUMON
Lac-au-Saumon
Employeur
MUNICIPALITE DE LAC-AU-SAUMON
Description de l’offre d’emploi
La Municipalité de Lac-au-Saumon est à la recherche d'une personne pour compléter son équipe administrative. Cette personne devra principalement appuyer le travail de la Directrice générale. Les tâches seront de rédiger des documents, faire des entrées de données, du classement, de l'archivage et du travail général de bureau. Vous devrez avoir un excellent niveau de français, une bonne connaissance de la suite Office, être débrouillard et minutieux.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) administratif(ve)
Damabois inc.
Kamouraska Regional County Municipality
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur d’usine, l’adjointe administrative s’occupe de tâches administratives au sein de l’usine de Bois Franc.
RESSOURCES HUMAINES
- S’occuper de remplir les papiers d'embauche;
SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
- Effectuer les rapports d’accidents de travail et les suivis SST;
- Monter les fiches et les méthodes de travail sur chaque machine;
- Faire et garder à jour les fiches de cadenassage pour chaque machine à la suite de l’approbation mécano;
- Compléter et mettre à jour le SIMDUT.
PAIE
- Valider les heures des employés sur le logiciel MPEX;
- Envoyer le fichier de paie.
TÂCHES RELIÉES À LA PRODUCTION ET AUTRES
- Faire le suivi des inventaires de pièces;
- Effectuer la réception et confirmer les commandes par courriel;
- Faire les commandes pour les équipements de protection individuelle (EPI);
- Appel téléphonique;
- Classement;
- Aider la technicienne administrative au besoin;
- Toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES REQUISES
- DEP en comptabilité ou expériences acquises pertinentes dans le champ d’activité;
- Organisé et rigoureux;
- Gestion des priorités;
- Esprit d’équipe;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, Internet, Courriel, etc.);
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et de gestion;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Connaissance du logiciel d’ACOMBA (un atout);
- Expérience dans le domaine du bois (un atout);
- 3 à 5 ans d’expériences en comptabilité.
Réceptionniste - Adjoint(e) administratif
BBP Énergies
Montréal
Description de l'entreprise
Fondé en 1984, BBP Énergie est un entrepreneur en régulation automatique dans le domaine des bâtiments commerciaux et institutionnels.
Mettant à profit plusieurs années d'expérience, BBP Énergie offre à sa clientèle des services qui leur assurent confort, efficacité énergétique et une voie vers l’automatisation complète de leurs immeubles.
BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés et désirant vivre une expérience professionnelle passionnante.
Tâches et fonctions principales
Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie.
Les responsabilités inhérentes à ce poste incluent :
- d’accueillir les visiteurs et clients.
- de répondre au téléphone et d’acheminer les appels.
- d’assurer la réception des marchandises.
- d'assurer la gestion administrative des nouveaux employés.
- d’effectuer les tâches administratives requises par les différents départements.
Exigences
- DEP ou DEC en administration.
- Autonome, organisé, méthodique, rigoureux, motivé, ayant un bon esprit d’équipe.
- Atouts : Connaissance des logiciels Excel, Word.
Adjoint(e) administratif(ve)
Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.
Montreal
Description du poste
La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.
Vos responsabilités
- Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
- Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
- Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
- Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
- Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
- Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.
Exigences
- Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
- Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
- Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
- Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
- Maîtrise écrite de la langue française;
- Bilinguisme (un atout).
Aptitudes
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
- Grande capacité d’apprentissage rapide;
- Ponctualité / Fiabilité.
adjoint administratif/adjointe administrative
Éco-Peinture
Trois-Rivières
Employeur
Éco-Peinture
Description de l'entreprise
Éco-Peinture est une société sans but lucratif et sa mission est de promouvoir et de faciliter la récupération des résidus et des contenants de peinture, de soutenir et d'encourager le recyclage des produits récupérés et de contribuer à la valorisation des rebuts.
Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle
- Répondre au téléphone et par courriel avec courtoisie et diligence aux citoyens, partenaires et membres;
- Planifier des cueillettes avec les transporteurs externes et s’assurer de la réalisation et du respect des ententes;
- Participer à diverses expositions (3-4 fins de semaine/année).
Administration - Utilisation du logiciel Sage 50
- Saisir diverses données relatives aux formulaires de remise des membres (comptes à recevoir);
- Effectuer les encaissements et dépôts à la Caisse;
- Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et paiement des factures selon les termes de paiement établis et les soumettre aux signataires;
- Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS TVQ, DAS);
- Effectuer les paies;
- Participer aux procédures de fin de mois;
- Gérer la petite caisse;
- Assurer les conciliations bancaires mensuelles.
Autres
- Planifier, préparer, coordonner et participer aux réunions du conseil d’administration : invitations, ordre du jour, prise de notes, etc.;
- Rédaction des procès-verbaux et autres tâches de secrétariat.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) administratif(tive)
Le Bouquet St.Laurent inc.
Montréal
Description de poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès global de notre entreprise.
Responsabilités :
- Planifier et coordonner les livraisons avec les clients et les partenaires logistiques.
- Veiller au respect des calendriers de livraison et gérer tout défi logistique.
- Maintenir la communication avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des commandes.
- Traiter et résoudre les demandes et problèmes des clients.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
- Aider à la préparation des factures, des bons de commande et d'autres documents.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en offrant un excellent service à la clientèle.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients.
- Effectuer des saisies comptables de base (QuickBooks).
Exigences :
- Bilinguisme en français et en anglais.
- Diplôme d'études collégiales ou équivalent; une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie florale ou de grossiste.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attention aux détails et attitude proactive.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et axée sur le service à la clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer.
Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients !
Compétences :
- Communication efficace
- Compétences interpersonnelles
- Résolution de problèmes
- Gestion du temps
- Travail d'équipe
- Attitude positive
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Université de Montréal
Montréal
25,81$ - 33,65$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
- Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Planifier les rencontres pour les différents comités et en faire les comptes-rendus ;
- Mettre à jour le système StudiUM, espace réservé aux étudiants des cycles supérieurs ;
- Venir en soutien au Tech. en gestion des dossiers étudiants : télécharger les documents, procéder à des inscriptions, effectuer le suivi des notes, saisir des résultats académiques, participer au processus de création et mise à jour des horaires de cours et des examens ;
- Faire le suivi des courriels du BAL de la gestion des études et les rediriger au besoin ;
- Soutenir lorsque c’est nécessaire les professeurs dans la préparation des examens ;
- Autres tâches connexes.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Davantage d’information sur ce poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
- Poste régulier à temps plein 35 h par semaine.
- Horaire de 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00.
- Une organisation de travail en mode hybride.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Université de Montréal
Montréal
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada, et elle accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Le département d'informatique et de recherche opérationnelle (DIRO), en pleine expansion avec les projets de recherche de calibre international qu'effectue le corps professoral du Département, constitue un attrait de taille pour les étudiants souhaitant bénéficier d'un environnement de pointe aux études supérieures.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
- Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Coordonner le processus de pré-recrutement des futurs étudiants de la maîtrise professionnelle qui seront affiliés au Mila (Institut québécois d'intelligence artificielle);
- S’assurer que les dossiers de candidature sont recevables et que toutes les pièces demandées y sont présentes;
- Acheminer les dossiers des candidatures en bonne et due forme aux professeurs responsables du recrutement et faire le suivi auprès de ces derniers, afin de valider les candidatures en vue d’une inscription;
- S’assurer un relais auprès des étudiants qui sont acceptés, afin qu’ils fassent leur demande officielle d’admission à l’UdeM;
- Être la personne-ressource pour orienter les étudiants vers les ressources de l’UdeM : SVÉ, UdeM internationale, les ESP;
- Effectuer toutes les opérations administratives en lien avec l’embauche de postes reliés à la recherche des professeurs du DIRO;
- Fournir des données exemptes d’informations personnelles aux responsables Mila lorsque requis.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Facilité à communiquer en anglais avec des étudiants internationaux;
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve
fdp Gestion privée
Montréal
Description du poste : Adjoint administratif
Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.
Responsabilités principales
Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos principales responsabilités seront :
- Fournir un soutien administratif tels que la gestion des dossiers clients, l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres et apporter sa collaboration à l’équipe des conseillers, gestionnaires de portefeuilles et des adjoints pour la région administrative.
- Offrir un service à la clientèle d’exception tant dans les zones de réception qu’au téléphone.
- Assurer les tâches de la réception ainsi que l’accueil des clients pour le centre client.
- Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente régionale et à la Directrice administrative régionale.
- Assurer la gestion des approvisionnements des bureaux de la région administrative.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente ainsi que deux années d’expérience dans un poste similaire.
- Avoir un très bon esprit d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle.
- Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
- Démontrer d’excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Être méthodique, structuré et posséder un sens aigu du détail.
- Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
- Connaissance de base du domaine financier et de la gestion de patrimoine constitue un atout.
- Connaissances des systèmes DocuSign et CRM constitue un atout.
Joindre fdp, c’est :
- Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
- Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
- Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
- Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
- Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être, et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.
Depuis 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.
Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.
Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement.
Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture.
Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.
Adjoint administratif - financement
Agence de placement Synergie inc.
Brossard
Description du poste
Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication.
Nous avons l'opportunité pour vous!
Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!
Responsabilités :
- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
- Saisir et traiter les demandes de financement
- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
- Émettre des factures clients et fournisseurs
- Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
- Gérer les appels et courriels entrants
- Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
- Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
- Archivage
- Suivi des impayés / recouvrement
- Autre tâche administrative
- Détenir une formation en administration, commerce (atout)
- Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
- Être capable de lire les états financiers
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
- Forte habileté en communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Autonomie et créativité
- Esprit d'équipe
- Aimer relever des défis et les chiffres
adjoint administratif/adjointe administrative
Municipalité de La Rédemption
La Rédemption
Employeur
Municipalité de La Rédemption
Description de l'entreprise
La municipalité de La Rédemption est une communauté de 428 habitants située dans la MRC de La Mitis, dans la région du Bas-Saint-Laurent, aux paysages campagnards, où les amateurs de plein air seront servis à souhait. Cette municipalité est actuellement à la recherche d'une personne dévouée et compétente.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la directrice générale, la personne recherchée assumera les tâches suivantes :
- Classement de documents ;
- Tenir à jour différentes listes et livres (liste des résolutions, liste des règlements, etc.) ;
- Tenir à jour le site internet et la page Facebook ;
- Réaliser certaines tâches de comptabilité telles que l'encaissement, la saisie des factures, les dépôts et autres ;
- Assurer un support à la réception (recevoir les clients et répondre au téléphone) ;
- Appuyer et soutenir les membres de l’équipe municipale dans leurs tâches administratives, au besoin ;
- Accomplir toutes les autres tâches connexes à sa fonction.
Doit avoir une base sur le logiciel de gestion financière municipale CIM.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Date de fin d'emploi
30 novembre 2024
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e administratif.ve de l’AQPA
ASSOCIATION QUEBECOISE DES PERSONNES APHASIQUES
Montréal
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ASSOCIATION QUEBECOISE DES PERSONNES APHASIQUES
Description de l'entreprise
Association offrant des activités aux personnes aphasiques afin de les sortir de leur isolement et de les aider à s'insérer dans la société.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Liste des tâches à effectuer
Volet secrétariat
- Assure l’accueil, traite les différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisme et réfère, au besoin, à la personne responsable.
- Répond au téléphone, prend et transmet les messages.
- Gère et répartit le courrier et les courriels de l’administration et de l’adresse générale.
- Gère les inscriptions aux activités :
- Collecte l’argent des inscriptions/factures/reçus
- Compile les statistiques de présence
- Classe les documents.
- Commandes de fournitures de bureau.
- Liste et les cotisations des membres.
- Attribution des cartes de membres.
- Inscriptions au CREP :
- Assure la conformité des dossiers.
- Suivi des inscriptions.
- Participe à l’organisation logistique des différentes activités/ateliers :
- Achats des fournitures
- Réserve les locaux nécessaires et collabore à la préparation du local
- Réservation de stationnement au besoin
- Est responsable de l'accès des participants aux locaux en fonction du calendrier d'activités, ainsi que de la sécurité de l'équipement
- Gère certains cas de transport adapté (retard ou arrivée des chauffeurs).
- Collabore à la logistique pour la tenue des réunions du conseil d’administration et des comités de travail
- Collabore à la logistique des rapports de projet ou demandes de subventions
- Assure une mise à jour de l’inscription de l’AQPA à des tableaux, tel que le REQ.
- Suivi des divers contrats de service (photocopieur, etc.) et en assure la conformité.
- Gère les inscriptions à des activités particulières ou le remboursement de frais de sortie.
- Effectue le suivi de fonds
- Émet des reçus pour fins fiscales.
- Développe certains outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme
- Met à jour la base de données pour des éléments complémentaires requis, lors de changements de coordonnées ou lors d’un décès.
- Procède à l’envoi de correspondance.
- Envoie le rappel pour la remise des feuilles de temps, les reçoit et les compile.
- Participe à la collecte des documents pour les demandes de subvention.
- Participe aux envois des demandes de subvention.
- Tient à jour le procédurier pour les tâches relevant de ses responsabilités.
Volet comptabilité et comptes payables
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Le Centre d'Excellence sur glace
Boisbriand
Description de poste
Employeur
Le Centre d'Excellence sur glace
Description de l'entreprise
Le Centre d'Excellence sur glace (connu sous le nom du Centre d'Excellence Sports Rousseau) est un aréna polyvalent de 4 glaces situé à Boisbriand. Il abrite le club de hockey L'Armada Blainville-Boisbriand de la LHJMQ (ligue de hockey junior majeur du Québec) et possède 2 glaces synthétiques d'entraînement, un restaurant-bistro, un magasin Sports Rousseau, un bar-lounge pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes (18+), un gym Centre Performe Plus, une ligue de hockey pour adultes (LHS) ainsi que L'AHJB (Académie de Hockey Joël Bouchard).
Description de l’offre d’emploi
- Administration
- Responsable des locations de glaces et logistique des chambres
- Assurer le service à la clientèle
- Gestion des réseaux sociaux / site web / Google
- Rédaction et validation de divers documents
- Commande de matériel
- Remplir les demandes d'ouverture de compte
- Gérer les accès et mises à jour LiveBarn
- Organiser et participer à diverses réunions
- Gestion du courrier
- Ressources humaines
- Affichage des offres d’emplois sur sites spécialisés
- Tri et impression des CV
- Support aux entrevues (si besoin)
- Accueil des nouveaux employés (documents d’embauche, Agendrix, assurances, explication des avantages, etc.)
- Créer et mettre à jour les dossiers employés
- Rédaction d’avis disciplinaires à la demande des gestionnaires
- Produire et maintenir à jour l’Équité salariale
- Traiter les départs (démissions, congédiements ou autre) et faire parvenir l’information à Alice
- Comptabilité
- Préparer les paies
- Réception, suivi, codification et numérisation des factures
- Préparer les dépôts
- Compléter les rapports de dépenses
- Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice des finances
- Faire quelques écritures comptables simples
- Assister le directeur général pour:
- La mise au norme en rapport avec la Loi 25
- L'équité salariale
- Préparation du budget annuel
- Préparation du plan directeur annuel
- Commandites
- Évènements
- Suivis auprès de nos fournisseurs
- Préparation des contrats d’entretien
- Préparation des devis pour différents entretiens ou travaux
- Préparation de rapports réguliers
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures
- Faire le lien administratif-comptable entre le LCEG et les finances de la Ville de Blainville
- Assister le DG dans la préparation de l’ordre du jour
- Assister le DG dans l’envoi des documents en prévision d’un conseil d’administration
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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