138 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Description du poste

Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour l’un de ses clients à Montréal. Notre client œuvre dans le milieu automobile et souhaite trouver une personne autonome, avec de bonnes habiletés de communications et un profil versatile.

Nous recherchons donc une personne parfaitement bilingue (français/anglais) ayant envie de s’investir dans une entreprise familiale, à long terme et de bénéficier d’une opportunité de se développer professionnellement et contribuer activement au succès de cette PME.

Salaire : 60-65k selon l’expérience

Exigences

• Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
• AEC/DEP/DEC en administration ou dans une autre discipline pertinente.
• Bien maîtriser la suite Office.
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle et communication.
• Démontrer une attitude engagée et proactive.

Responsabilités principales

• Supporter l’équipe dans la préparation des contrats
• Gérer les différents dossiers clients et effectuer les suivis requis selon les demandes.
• Coordonner la livraison de véhicules.
• Traiter les demandes et requêtes diverses (courriels et téléphoniques).
• Communiquer avec les différents fournisseurs.
• Utiliser les plateformes internes et celle de la SAAQ pour immatriculer les véhicules.
• Assister dans toutes autres tâches diverses afin de supporter l’équipe.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description du poste

Adjoint aux ventes
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Adjoint aux ventes pour une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine de la distribution de produits de consommation et industriels.

Dans un contexte de croissance et d’évolution des opérations, la personne retenue jouera un rôle clé en soutien à l’équipe des ventes et dans la coordination quotidienne des commandes et du service à la clientèle.

Nous recherchons un profil organisé, rigoureux et orienté service, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Rémunération et avantages

Salaire : 50 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience.
Avantages : poste permanent et présentiel, assurances collectives, REER, environnement collaboratif et stable.

Principales responsabilités

• Traiter les commandes clients et assurer leur suivi
• Coordonner les livraisons et assurer le respect des échéanciers
• Maintenir à jour les informations et rapports liés aux commandes
• Répondre aux demandes des clients et fournir les informations nécessaires
• Gérer les retours, réclamations et suivis de résolution
• Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes
• Effectuer différentes tâches administratives connexes
• Participer au maintien de la qualité du service à la clientèle

Profil recherché

• Expérience de 1 à 3 ans en service à la clientèle, coordination des ventes ou rôle similaire
• Bilinguisme français / anglais essentiel
• Expérience avec la saisie de données et la préparation de rapports
• Connaissance d’un système ERP (atout)
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Profil rigoureux, multitâche et orienté solutions
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication

À propos d’Artemis

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez : artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Description du poste

Détails

Formation sur place. Du lundi au jeudi. 24 à 28 heures par semaine. Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments. Nettoyer l'aquarium. Gestion des dossiers. Assister le dentiste. Certains travaux de laboratoire.

Employeur

CHOY

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.

Description de l’offre d’emploi

BRANCHAUD GATINEAU est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) aux ventes afin de conseiller la clientèle dans l'objectif de répondre à leurs besoins. L'occupant du poste sollicite de nouveaux clients et sert une clientèle existante en leur offrant divers produits qui répondent adéquatement à leurs besoins. Il doit travailler à l’atteinte des objectifs de performance individuels et d’équipe fixés.

PRINCIPALES TÂCHES :

• Accueillir les clients et chercher à connaître ses besoins réels ;
• Discuter des caractéristiques et de la qualité des produits que les clients désirent acheter ;
• Renseigner et conseiller les clients sur l’utilisation et l’entretien des produits et en faire une démonstration ;
• Faire connaître les prix aux clients ;
• Expliquer les garanties offertes ;
• Expliquer les conditions de vente à crédit ;
• Établir le bon de commande ou le contrat de vente ;
• Fixer la date de livraison lors de la vente et/ou une fois que la marchandise est en entrepôt ;
• Vérifier et garder un suivi constant sur les vendus non livrés (VNL) ;
• Étiqueter la marchandise sur le plancher et en assurer la mise à jour constante ;
• Garder une mise à jour et un suivi constant sur les courriels et messages téléphoniques reçus ;
• Faire de la recherche sur Internet afin de rester à l’affut de la compétition, de s’instruire pour bien connaître les produits et d’être en mesure de répondre adéquatement aux questionnements de la clientèle ;
• Aider à l’étalage des marchandises afin de s’assurer d’une bonne mise en place de la marchandise sur le plancher ;
• Participer aux réunions mensuelles de son département.

Ce que nous offrons

• Poste permanent et à temps plein - 40 heures par semaine ;
• Horaire du mercredi au dimanche - congé les lundis et les mardis ;
• Régime d'assurances collectives frais paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
• REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Rémunération à la commission selon les ventes réalisées ;
• Opportunité de contribuer à une entreprise FAMILIALE établit depuis plus de 65 ans.

Ce que nous demandons

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou connaissances équivalentes ;
• Programme de formation professionnelle ou expérience en entreprise jugé pertinent pour le poste ;
• De deux (2) ans à moins de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de la vente ;
• Aisance avec les outils informatiques et connaissance de la suite OFFICE ;
• Bilinguisme français et anglais afin de bien servir la clientèle francophone et anglophone.

Candidature

Faire parvenir votre candidature à :

M. David Proulx, Directeur adjoint
586 boul. Maloney Est (Gatineau) Québec J8P 7M4
Tél.: (819) 663 les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Détails du poste

• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Employeur et description

Employeur

AGDL COMPTABILITE INC.

Description de l’entreprise

Chez AGDL Comptabilité inc, nous offrons des services de comptabilité et de tenue de livres, notamment en impôts des sociétés ainsi qu’en impôts des particuliers. Nous sommes une équipe dynamique où l’ambiance de travail se veut d’entraide, de plaisirs, de rires, un lieu qui fait en sorte que travailler peut rimer avec bonheur et ce malgré le sérieux de notre travail.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / secrétaire-réceptionniste à temps plein et ce dès novembre 2026 afin de se joindre à notre belle équipe. Tu sais faire preuve de minutie, tu possèdes le souci du détail, tu aimes le travail d’équipe et la discrétion tu connais! Le poste est pour toi.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu’au téléphone
• Préparer les envois postaux et les colis
• Traiter et faire les suivis des courriels
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Création des fiches clients et ouverture de dossiers
• Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents tels que les lettres, notes de service, rapports et listes
• Assister les collègues dans l’accomplissement de diverses tâches administratives
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc
• Prendre l’inventaire des fournitures de bureau

Exigences et compétences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique sera considéré comme un atout
• Avoir des connaissances en comptabilité ou en fiscalité sera considéré comme un atout
• Avoir une bonne compétence technique des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle

Il est à noter que plus il y a de compétences et plus le salaire va de soi

Conditions

Nombre d’heures

entre 26 et 32 hres temps plein de jour (flexibilité possible à discuter)

Salaire

À discuter

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Adaptation au changement
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité;
• Travail d’équipe;
• Autonomie;
• Gestion des priorités;
• Adaptation au changement;
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Employeur

RHEAULT DOYON DENTISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

À la clinique dentaire Rheault Doyon, notre priorité a toujours été votre confort et votre satisfaction. Nous avons comme philosophie de tout mettre en oeuvre pour que votre expérience soit la plus agréable possible. Une attention particulière est portée pour que tous les traitements se fassent en douceur et sans douleur, en particulier pour l'anesthésie. Nous sommes également très fier de notre équipe d'employées dynamique, professionnelle et chaleureuse, ce qui crée une ambiance de plaisir et de bonne humeur autant pour le personnel que pour les patients.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire Rheault & Doyon du Centre dentaire Portland est à la recherche d'une assistante dentaire pour assister un dentiste d'expérience au sein d'une équipe chaleureuse et décontractée. Il s'agit d'un poste d'assistance à la chaise, du lundi au jeudi de jour seulement. Plusieurs avantages sociaux: cotisation de l'employeur à un REER, uniformes payés, soins dentaires de base sans frais pour l'employé et 4 congés familiaux payés. Salaire compétitif selon expériences.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations sur l'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Contremaître(sse)

Lieu de travail : 10930 Sherbrooke Est Montréal-Est

Poste permanent

Rejoignez l’Équipe Verte : Faites une différence pour la vie.

Chez Matrec, une division de GFL, nous ne nous contentons pas de gérer des ressources ; nous bâtissons un avenir durable. Leader nord-américain comptant plus de 22 000 employés, nous sommes une entreprise en pleine croissance, fermement axée sur la sécurité et l’innovation dans la gestion des matières résiduelles.

Pourquoi nous choisir ? Parce qu’au cœur de GFL se trouve notre plus grand atout : nos gens.

En rejoignant l’« Équipe Verte », vous intégrez une communauté soudée par un objectif commun : offrir des solutions environnementales permettant à nos clients et à nos collectivités d’être Verts pour la vie (Green for Life). Travailler chez nous, c’est saisir l’occasion de s’épanouir professionnellement tout en ayant un impact concret sur l’environnement, aujourd’hui et pour les générations à venir.

Responsabilités principales

Gestion de la SST

• Vous devrez vous assurer du respect des normes et procédures internes ainsi que des politiques de santé et sécurité au travail;
• Effectuer des observations auprès des employés de tri pour s'assurer que ceux-ci respectent les mesures SST
• Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe pour des suivis de production et de la formation et sensibilisation en SST.
• Supporter le superviseur pour suivi des dossiers d’accidents, incidents, blessures, etc;

Gestion des opérations

• Remplacer le superviseur des opérations lors de vacances et absences;
• Coordonner et contrôler le bon fonctionnement des opérations quotidiennes;
• Assurer l'efficacité du procédé de tri par l'ajustement de paramètres tels (exemple: vitesse, nombre de trieurs, qualité du produit, etc.)
• Participer au décompte d'inventaires de production.

Gestion des ressources humaines

• Faire la gestion et supervision des employés de tri (trieurs, marcheurs, opérateurs de presse) et de planifier leurs horaires selon les demandes de service;
• Encadrer et former les chefs d'équipes dans leur gestion de la productivité des trieurs,
• Effectuer des évaluations de rendement des trieurs;
• Procéder à la reddition de comptes opérationnels et aux feuilles de temps, en collaboration avec l'adjointe administrative
• Vous devrez accomplir toutes autres tâches connexes en rapport avec le poste.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel ;
• Temps plein 40h/semaine;
• Programme complet d'assurances collectives ;
• Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect ;
• Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs

Compétences recherchées

• Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e), détenant un minimum de deux années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Pour occuper ce poste, il est essentiel de démontrer une bonne capacité de gestion des priorités et une bonne gestion du stress.
• Nous cherchons une personne consciencieuse, autonome, motivée et possédant de bonnes aptitudes en gestion du temps.
• La maîtrise de la suite Google est nécessaire.

#Matrec

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact

Please note that GFL does not provide visa sponsorship for this position. Valid work authorization in the country where the job is located is required. Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date.

This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.

Employeur

IMMOBILIER V.K. INC

Description de l’entreprise

Clinique médicale

Description du poste

Notre clinique médicale (domaine esthétique) privé hors RAMQ est à la recherche d'une secrétaire/assistante médicale bilingue. Nous sommes une clinique médicale située dans le quartier Rosemont et nous sommes à la recherche d'une personne pour combler ce poste permanent.

La personne se verra responsable d'effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone et gérer les RDV du médecin;
• Assister le médecin lors des procédures.
• Accueillir les patients
• Ouvrir des dossiers électronique des patients
• Facturer les patients à la fin de RDV avec le médecin.

Ce que nous offrons

• Horaire du lundi au vendredi de 8h40 à 17h 4a 5 jours par semaine
• Salaire très compétitifs 21$ de l'heure pour débuter.
• Vaccances payées de 8 semaines durant l'été et 4 semaines durant le temps des fêtes.
• Accessible en transport en commun
• Stationnement gratuit

Exigences

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :

• Excellentes habiletés de français
• Une personne NON FUMEUSE
• Une personne qui n'a pas peur de voir du sang.
• Une personne ayant le souci du détail, un bon jugement, discrète, organisée et une bonne capacité d'adaptation.
• Aucune expérience n'est requise
• La formation complète rémunérée sera offerte.
• Expérience en secrétariat est un atout

Qualifications

Ce poste vous intéresse ? - Envoyez-nous votre les candidates selectionnées seront contactées.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

• 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
• Bilingue en anglais et en français
• Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
• Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
• Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

• Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
• Exposition à une organisation immobilière reconnue
• Environnement d’équipe collaboratif et favorable
• Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
• Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire au Département de génie logiciel et des technologies de l'information à l’ÉTS?

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de l'information.

Au quotidien votre rôle sera de :

• Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante, le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
• Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
• Valider les paramètres d'évaluation des examens sur ENA Quiz.
• Coordonner la logistique des reprises d'examens intras.
• Assurer l'archivage des examens.
• Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
• Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
• Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
• Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
• Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
• Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et l'acheminement auprès des destinataires concernés.
• Exécuter diverses opérations administratives.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.

Horaire

Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus, selon les besoins organisationnels, afin d'assurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Lors des périodes d'inscription, de début de session et d'examens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et avez une bonne gestion des priorités.
• Vos avez une approche collaborative et êtes en mesure de travailler avec de multiples intervenants.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et un excellent esprit d'équipe !
  

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle sera appelée à assurer la surveillance d’examens;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.3 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

ALIMENTATION AMERICA INC.

Description de l’entreprise

Compagnie qui offre des services d'Affichage pour pouvoir soumettre des dossiers concernant des demandes de EIMT à Service Canada.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative

Groupe BL Société Immobilière inc

Renseignements sur l’emploi

• Emplacement : Québec, QC G1K 9J9
• Lieu de travail : Sur place
• Salaire : 23,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
• Conditions d’emploi : Permanent Temps plein
• Tôt le matin, Soir, Matin, Jour
• Commence dès que possible
• Postes vacants : 2 postes vacants
• Source : Guichet-Emplois #-1

Aperçu

Langues

Français

Éducation

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience

5 ans ou plus

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualifications et conditions

Groupes d’emploi

Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :

• Soutien pour les jeunes : Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

• un citoyen canadien;
• un résident permanent;
• un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comment postuler

• Candidature directe
• Par professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES VIOLONS DU ROY

Description du poste

Description de l’entreprise

Depuis 1984, l'orchestre de chambre Les Violons du Roy et son chœur La Chapelle de Québec rayonnent au sommet de la scène musicale, d'ici comme à l'international. De Québec au Carnegie Hall de New York, en passant par le Kennedy Center de Washington et le Concertgebouw d'Amsterdam, notre institution s'est taillé une réputation d'excellence portée par plus de 40 enregistrements et de nombreuses distinctions, dont plusieurs prix Juno et Félix. Mais derrière cette renommée se trouve avant tout une équipe humaine, passionnée et soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans le succès de l'organisation. Se joindre aux Violons du Roy et à La Chapelle de Québec, c'est faire partie d'une aventure culturelle unique, contribuer concrètement au rayonnement d'une institution reconnue et évoluer dans un environnement stimulant, convivial et à taille humaine, où la polyvalence et l'initiative sont valorisées au quotidien. Tout en présentant des projets autonomes, Les Violons du Roy et La Chapelle de Québec affichent une complémentarité idéale. Depuis 2007, ils sont en résidence au Palais Montcalm, dans l’arrondissement historique de la ville de Québec inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Membre clé de l'équipe administrative, l'adjointe administrative relève directement de la direction générale et collabore étroitement avec le reste du personnel administratif afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de l'organisation.

Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et offrez un soutien administratif direct à la direction générale et aux autres gestionnaires de l'organisation. Vous apportez aussi un appui à certaines activités financières (facturation, traitement des paiements) en collaboration avec le contrôleur, assurez l'accueil et le service à la clientèle, et prêtez main-forte à certaines activités de développement et de production. Vous participez également à l'organisation des réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités, ainsi qu'à la planification des communications internes, des formations et des activités d'équipe. À l'occasion, vous prêtez main-forte à l'accueil lors des concerts. Ce poste est fait pour vous si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, qui aime porter plusieurs chapeaux et s'impliquer dans l'ensemble des opérations d'une organisation.

Ce que vous ferez au quotidien

Responsable du bureau

• Assurer la gestion quotidienne du bureau et accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels, gérer la correspondance générale et coordonner la logistique des réunions et événements
• Assurer le classement, l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs
• Veiller au respect des politiques internes et proposer des améliorations aux processus administratifs

Soutien à la direction générale

• Préparer et réviser des documents, présentations, rapports et correspondances
• Coordonner et soutenir les réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités
• Coordonner et planifier les communications internes, les formations et les activités d'équipe

Technicien.ne comptable

• Effectuer la saisie et le suivi des transactions comptables (comptes payables et recevables)
• Préparer les dépôts et assurer le suivi de la paie, en soutien au contrôleur de l'organisation
• Assurer le suivi de la facturation et des relances de paiement
• Collaborer avec le contrôleur de l'organisation pour la préparation des états financiers et des remises gouvernementales

Polyvalence et soutien à l'équipe

• Offrir un soutien administratif aux autres départements, principalement à la production
• Assurer l'accueil et le service à la clientèle, en collaboration avec la direction communications et marketing
• Gérer les inventaires, le courrier et les équipements de bureau (téléphonie, cartes d'accès)
• Offrir un soutien de relève pour les activités d'accueil lors des concerts et participer à des projets spéciaux au besoin

La connaissance de l'anglais est un atout important afin de répondre à notre clientèle anglophone, à nos partenaires américains et à nos artistes majoritairement de langue anglaise.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Municipalité de Sainte-Élizabeth-de-Warwick

Description du poste

Description de l’entreprise

Sainte-Élizabeth-de-Warwick est une municipalité située dans la région administrative du Centre-du-Québec, au sein de la municipalité régionale de comté (MRC) d’Arthabaska. Elle est caractérisée par un cadre rural agrotouristique et une communauté à échelle humaine. Sainte-Élizabeth-de-Warwick est une municipalité locale régie par un conseil municipal, avec une administration centrée sur la gestion des services de proximité. Le secteur agricole occupe près de 95% du territoire. En plus de voir à la voirie locale, la gestion des déchets et du recyclage, la sécurité publique et l’aménagement du territoire, la municipalité a également une vocation économique. Elle soutient l’agriculture, elle encourage le développement d’initiatives locales et veille à la préservation du territoire agricole. Elle a également une vocation sociale et communautaire, soit defavoriser la cohésion sociale et offrir des services de proximité adaptés aux besoins (loisirs, sports, bibliothèques, centre communautaire).

Description de l’offre d’emploi

Technnicien.ne en gestion législative et comptabilité municipale

Statut : Poste temps plein (32 heures / semaine)
Entrée en fonction : Dès que possible

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, vous jouerez un rôle stratégique au sein des municipalités de Sainte-Élizabeth-de-Warwick et Sainte-Séraphine. Vous assisterez la direction générale dans la gestion quotidienne, l'administration et le suivi des dossiers municipaux, incluant la gestion de projet, la budgétisation, la gouvernance financière, le greffe, ainsi que les enjeux de services aux citoyens.

Profil recherché

• Diplôme ou certification en administration, gestion, comptabilité, droit public ou dans un domaine connexe.
• Expérience 3 à 5 ans d'expérience dans (un atout)
• Compétences : Maitrise avancée du français écrit et parlé, habiletés en gestion et aisance avec les outils informatiques
• Capacité à analyser des processus existants et à proposer des améliorations pratiques et efficaces.
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (32 heures/semaine) en présentiel à Sainte-Élizabeth-de-Warwick et Sainte-Séraphine.
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels, horaire flexible.
• Horaire: du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et vendredi de 8h00 à 12h00 (midi).

Joignez-vous à notre équipe! Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à les personnes dont la candidature sera retenue pour les entrevues seront contactées.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PLEIN AIR ST-ADOLPHE D'HOWARD AVALANCHE

Description de l'entreprise

À propos d'Avalanche Culture Plein Air

Avalanche Culture Plein Air (Plein Air Saint-Adolphe-d'Howard (Pasad)) est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui assure la gestion et le développement des activités de plein air du Mont Avalanche et du Centre plein air de Saint-Adolphe-d'Howard.

Notre mission est de rendre le plein air accessible au plus grand nombre en offrant des installations sécuritaires, des expériences de qualité et une programmation quatre saisons favorisant les saines habitudes de vie, l'activité physique, le tourisme et le développement de notre communauté.

Chaque année, notre organisation accueille plus de 22 000 visiteurs et offre une vaste gamme d'activités, notamment le ski alpin, le vélo de montagne, le ski de fond, la randonnée alpine, la raquette, la randonnée pédestre, le camping, l'École de glisse et plusieurs événements sportifs et communautaires.

Joignez-vous à une équipe dynamique, amoureuse de plein air dont les valeurs principales sont :

• Intégrité
• Collaboration
• Respect
• Engagement
• Service à la clientèle
• Passion du plein air
• Excellence
• Innovation
• Gestion responsable des ressources

Description du poste

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, le ou la technicien(ne) comptable / adjointe administrative assure l'ensemble des opérations comptables de l'organisme. Il ou elle participe à la production de l'information financière, au suivi des budgets, à la conformité des obligations gouvernementales ainsi qu'au soutien administratif des différents secteurs d'activités.

Principales responsabilités

• Comptabilité générale
• Assurer l'ensemble des étapes du cycle comptable
• Effectuer les écritures comptables et les conciliations bancaires
• Vérifier l'exactitude des transactions financières
• Effectuer les conciliations de comptes et les analyses financières requises.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
• Préparer les paiements et effectuer les dépôts
• Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels
• Produire les rapports financiers destinés à la direction et au conseil d'administration
• Collaborer à la préparation des budgets annuels et au suivi budgétaire
• Assurer le suivi financier des programmes de subventions
• Préparer les rapports financiers exigés dans le cadre des redditions de comptes
• Produire les déclarations de TPS et TVQ
• Effectuer les différentes remises gouvernementales dans les délais prescrits.
• Assurer la conformité des dossiers comptables et fiscaux
• Offrir un soutien administratif et comptable
• Participer aux activités liées à la paie et à l'administration des avantages sociaux (formation offerte au besoin).
• Effectuer les remises gouvernementales et préparer feuillets fiscaux annuels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers employés. (Contrat de travail)
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d'exercice
• Préparer les documents requis pour les vérificateurs externes

Formation

• DEC, AEC ou DEC en comptabilité, technique de comptabilité et de gestion ou toute autre formation pertinente
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire

3 à 5 ans

Connaissances

• Excellente compréhension du cycle comptable complet et des meilleures pratiques
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel. et du logiciel comptable Sage 50
• Bonne connaissance de l’informatique
• Parle et l'anglais anglais pour répondre aux questions nos fournisseurs anglophones

Compétences recherchées

• Grande rigueur, souci du détail, polyvalence et excellent sens de l'organisation
• Esprit collaboratif / travail d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

34 heures

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

FEDERATION QUEBECOISE DES SOCIETES DE GENEALOGIE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie a pour mission de regrouper et représenter les organismes de généalogie du Québec, de favoriser les communications et la coordination entre les organismes qui poursuivent des buts similaires et d’organiser et tenir des conférences, réunions, études, formations, expositions et manifestations pour la promotion et le développement de la généalogie.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) souhaite accueillir un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour compléter son équipe permanente à Québec. La FQSG est un organisme national qui regroupe et représente les sociétés de généalogie et les associations de familles du Québec. Il s'agit d'un poste à temps partiel de 21 à 24 heures par semaine, idéal pour une personne qui recherche de la stabilité, de l'autonomie et surtout un travail varié dans un organisme en plein développement.

Ce que nous vous proposons

• Un poste permanent — Nous cherchons quelqu'un qui souhaite s'installer avec nous et devenir une véritable personne-ressource au sein de l'équipe.
• 21 à 24 heures par semaine — Un horaire réparti sur 3 ou 4 jours par semaine, à déterminer ensemble.
• À partir de 24 $/heure — La rémunération sera établie selon votre expérience et vos compétences.
• Un milieu à taille humaine — Vous travaillerez au sein d'une petite équipe où votre contribution sera visible.
• Un travail varié et utile — Vous contribuerez directement aux services offerts aux organismes membres ainsi qu'à la réalisation des activités, programmes et projets de la FQSG.

Concrètement, vous ferez quoi?

• Être présent / présentepour nos membres : Répondre aux demandes, accompagner nos organismes membres, effectuer les suivis et contribuer à leur offrir un service efficace et humain.
• Faire rouler nos activités et programmes: Inscriptions, listes de participants, documentation, logistique : vous contribuerez à l'organisation de nos formations, conférences, congrès, colloques, programme d’attestation et autres activités.
• Donner un coup de main aux projets : La FQSG développe plusieurs projets et services. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, aux comités et aux personnes responsables des différents dossiers.
• Garder les choses bien organisées : Courriels, documents, échéanciers, bases de données, contrats, fournisseurs et suivis administratifs : vous contribuerez à ce que rien ne tombe entre deux chaises.

Vous pourriez être la personne que nous cherchons si...

• Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre débrouillardise. Vous aimez avoir plusieurs dossiers en mouvement, établir vos priorités et trouver des solutions.
• Vous êtes à l'aise avec les gens : répondre à une question, aider un membre ou communiquer avec un partenaire fait partie des choses que vous aimez faire.
• Vous maîtrisez bien le français et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous apprenez facilement à utiliser de nouvelles applications.
• Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et curieuse d'en exploiter les possibilités pour faciliter certaines tâches administratives, rédiger, organiser l'information ou gagner en efficacité.
• La connaissance de QuickBooks Online, de Yapla, de Zoom ou du milieu associatif et des organismes sans but lucratif constitue un atout.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douanier.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
• Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
• Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
• Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
• Bon esprit d’équipe.
• Être autonome,
• Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SECURGENCE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compétence et l’expertise de la direction et de ses employés sont une force majeure de la compagnie. La plus grande motivation de tous ses gens étant de combler les besoins spécifiques de nos clients. Sécurgence et VIP Télécom représentent des valeurs sûres pour l’atteinte des objectifs de nos clients, car elles sont basées sur un éprouvé, efficace, flexible, évolutif et efficient.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et axée sur le service à la clientèle afin de soutenir notre équipe et la direction dans les opérations quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients;
• Accueillir les clients et répondre aux demandes au comptoir;
• Effectuer l’inscription et la prise en charge des appels de service;
• Assurer la gestion et la coordination de l’hébergement;
• Préparer et compléter les contrats;
• Communiquer avec les clients afin de planifier et confirmer les rendez-vous;
• Effectuer diverses tâches administratives;
• Apporter un soutien administratif à la direction;
• Assurer un suivi efficace des demandes et des dossiers.

Profil recherché

• Excellent sens du service à la clientèle;
• Bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Organisation, autonomie et souci du détail;
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• À l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives;
• Attitude professionnelle, dynamique et courtoise.

Une expérience en administration, en service à la clientèle ou dans un poste similaire sera considérée comme un atout.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Municipalité de Saint-Bruno-de-Guigues

Employeur

Municipalité de Saint-Bruno-de-Guigues

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de St-Bruno-de-Guigues est à la recherche d'une personne dynamique, polyvalente et organisée pour se joindre à son équipe à titre d'adjointe administrative.

Description du poste

Sommaire des fonctions

• Accueil
  • Assure l'accueil des citoyens (comptoir, téléphone, courriels généraux).
  • Répond aux demandes courantes, oriente vers la bonne personne, prend les messages et assure le suivi.
• Soutien à la comptabilité
  • Saisit les factures fournisseurs dans le système en soutien à la comptabilité.
  • Prépare et achemine les documents comptables courants au responsable de la comptabilité.
• Soutien administratif
  • Rédige, met en forme et achemine la correspondance courante.
  • Tient à jour le classement et les archives courantes.
  • Soutient la préparation des communications aux citoyens.
  • Gère les inscriptions, réservations, formulaires et petites tâches administratives.
  • Aide à la préparation des permis de construction (compétence donnée à la MRC).
  • Gestion du cimetière.
  • Gestion des compteurs d'eau.
  • Encaissement.
  • Toute autre tâche courante connexe relevant de l'administration.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en secrétariat (un atout)
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle
• Facilité à travailler de façon autonome et en équipe

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, au plus tard le 31 août 2026 :

• Par courriel : personne : Bureau municipal de Saint-Bruno-de-Guigues
• Téléphone : 819-728-2186

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.