770 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Blainville

Description du poste

Un centre de santé dans la région de l'Ungava recherche un agent administratif pour soutenir le coordinateur et deux chefs d'unité. Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion des dossiers, et nécessite un DEC en administration. L'expérience dans le réseau de la santé est un atout, avec maîtrise du français et de l'anglais requise. Ce poste est permanent et à temps plein, avec une fourchette salariale de 27,07$ à 36,14$ de l'heure.

J-18808-Ljbffr

Agent ou agent de soutien au Service des greffes

Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et conventions de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

• Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
• Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

• Votre organisation et gestion des priorités;
• Votre savoir gérer son temps;
• Votre service à la clientèle;
• Votre capacité interpersonnelle;
• Votre communication interactive;
• Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
• Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
• Votre esprit d’équipe;
• Votre rigueur;
• Votre autonomie;
• Votre confidentialité;
• Votre jugement;
• Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-58 au plus tard le 6 février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

• Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
• Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
• Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
• Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)

Description du poste

Une entreprise de distribution canadienne recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister le·la vice-président·e. Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat et au moins 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 5 ans auprès de la haute direction. Ce poste hybride offre des avantages tels qu'un horaire flexible, un régime d'assurances collectives et un environnement de travail axé sur la diversité.

Responsabilités

• Gestion des agendas
• Organisation de voyages
• Support administratif général

J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat. Des bénéfices incluent un régime d'assurances collectives complet et des formations. Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.

J-18808-Ljbffr

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.

ENTRÉE EN FONCTION

À déterminer

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Veiller à la qualité des services éducatifs;
• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
• Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

Qualifications Requises

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État

Contrôleur (Construction)

L'OPPORTUNITÉ

Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.

RESPONSABILITÉS

• Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
• Préparer les écritures de journal complexes;
• Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
• Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
• Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
• Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
• Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisation;
• Superviser les activités des techniciens dont il a la charge.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Baccalauréat en comptabilité;
• Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
• Minimum 3–5 années d’expérience en comptabilité;
• Expérience en gestion de personnel;
• Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
• Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
• Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
• Bilinguisme français/anglais à l’oral et écrit est essentiel.

Vivre nos valeurs fondamentales:

Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif. Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment, réalisant nos objectifs et en repoussant les limites. Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.

Controller (Construction)

THE OPPORTUNITY

This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.

RESPONSIBILITIES:

• Manage the monthly closing process of the accounting books;
• Prepare complex journal entries;
• Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
• Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
• Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
• Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
• Monitor CAPEX and fixed assets;
• Supervise the activities of the technicians under their responsibility.

COMPETENCIES & APTITUDES

• Bachelor’s degree in Accounting;
• Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
• Minimum 3–5 years of accounting experience;
• Experience in people management;
• Experience in handling and delivering assignments/projects;
• Experience in the construction industry (an asset);
• Excellent command of the full accounting cycle;
• Strong knowledge of Word and Excel;
• Knowledge of Yardi software (an asset);
• Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.

Living our Core Values:

At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset. We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries. We unlock the full potential of our employees, partners and projects.

Description du poste

Une entreprise de distribution canadienne recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister le·la vice-président·e. Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat et au moins 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 5 ans auprès de la haute direction. Ce poste hybride offre des avantages tels qu'un horaire flexible, un régime d'assurances collectives et un environnement de travail axé sur la diversité.

Responsabilités

• Gestion des agendas
• Organisation de voyages
• Support administratif général

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une organisation administrative réputée est à la recherche d'une Adjointe administrative pour soutenir l'équipe de direction. Les responsabilités comprennent :

• La gestion quotidienne des dossiers,
• L'organisation de réunions,
• L'assistance administrative.

La candidate idéale doit avoir une solide expérience en tant qu'adjointe, être compétente avec Microsoft Office et maîtriser le français. Cette opportunité se fait en mode hybride depuis le centre-ville de Montréal et valorise la diversité des candidatures.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Lieu: Hybride (4 jours au bureau, 1 jour en télétravail) | Montréal, Québec

Ateko, propulsé par Bell Canada, fournit des solutions TI à travers cinq plateformes : ServiceNow, Salesforce, AWS, Microsoft Azure et Google. Au-delà de la mise en œuvre, nos services personnalisés et notre soutien continu aident à connecter les équipes, à simplifier les processus et à éliminer les obstacles.

Le résultat : nos services sont en demande et nos équipes s’agrandissent. Si tu es motivé par ce momentum, on recrute !

On compte sur toi pour innover, pas seulement entretenir. Tu auras un rôle clé dans l’expérience client et l’hospitalité, t’assurant de devenir un point de contact incontournable pour tes collègues.

Nous recrutons les meilleurs talents et leur donnons l'espace pour s'épanouir. Tu auras la responsabilité de créer un environnement de travail accueillant pour les employés et clients, de t’assurer du bon déroulement des activités quotidiennes et d’apporter du soutien administratif à l’équipe de direction.

Ton quotidien ressemblera à :

• Support exécutif : Gestion des agendas, organisation des réunions et traitement des demandes variées.
• Opérations et accueil : Supervision des opérations du bureau, gestion des fournitures et accueil chaleureux des visiteurs.
• Communication et événements : Animation des communications internes et coordination des événements (réunions, activités).
• Voyages et fournisseurs : Organisation des déplacements, liaison avec les prestataires et gestion des bureaux étendus.
• Soutien administratif : Gestion des documents, des dépenses et assistance ponctuelle à la direction.

Les expériences suivantes te permettront de performer dans ce rôle :

Cependant, si tu remplis seulement certains critères, on serait content de considérer ton application, car on recherche le potentiel avant tout.

• Qualités relationnelles et proactivité : Être accueillant, chaleureux, prendre des initiatives et aller au-delà pour satisfaire les besoins des clients.
• Résolution de problèmes et priorisation : Capacité à gérer des demandes variées, trouver des solutions innovantes et établir les priorités selon l’urgence.
• Organisation et expertise administrative : Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise des tâches administratives (plannings, correspondance).
• Communication et précision : Excellentes aptitudes en communication et sens du détail pour garantir la qualité des opérations et des documents.
• Compétences techniques et expérience : Très bonne maîtrise de la suite Office, bilinguisme (français/anglais) et minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.

Avantages :

• Télétravail : Le choix s’offre à toi, tu peux travailler de la maison ou de l’un de nos bureaux.
• Vacances : Tout le monde chez Ateko a droit à 4 semaines de vacances et 5 jours flottants. Certains rôles séniors ont une politique de vacances flexibles.
• Assurances : Tu es couvert dès ta première journée en poste et tu as le choix parmi 3 régimes (Ateko paye la moitié des primes).
• Télémédecine : Ateko couvre ton accès à l’application Dialogue qui offre des soins virtuels et du soutien en santé mentale.
• REER collectif : Si tu cotises, Ateko contribue jusqu’à 2% de ton salaire annuel.
• Développement professionnel : Tes objectifs sont aussi les nôtres. Que ce soit à travers des parcours de certifications reconnus, nous supportons ton développement.

Nous bâtissons une culture où la diversité des perspectives nourrit la créativité et où la collaboration propulse l'innovation.

Processus de candidature :

• Applique ! Nous considérons les applications à fur et à mesure qu’elles entrent et tu recevras une réponse de nous peu importe la décision.
• Si on poursuit, un recruteur t’invitera à une première rencontre via Teams.
• Si on convient que ton profil correspond au rôle, les entrevues d’évaluation sont avec l’équipe de travail en question (1 à 3 rencontres dépendamment du rôle).
• On passe à l’offre !

Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et a l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à votre recruteur directement ou à [adresse email] pour prendre des dispositions.

Si vous avez des questions concernant l'emploi accessible chez Ateko, veuillez envoyer un courriel à notre équipe des ressources humaines à #J-18808-Ljbffr.

Description du poste

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence LIZ - Montréal Temporaire congé de maternité. Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer!

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Une institution académique à Montréal recherche des candidats pour des postes temporaires en soutien administratif. Les contrats, d'une durée initiale de trois à six mois, nécessitent un DEP en secrétariat et un minimum de 2 ans d'expérience.

Responsabilités

• Accueil du public
• Gestion des agendas
• Rédaction de documents

Si vous êtes dynamique et avez une attitude positive, postulez maintenant pour rejoindre notre équipe enrichissante.

J-18808-Ljbffr

Overview

Montreal - Quebec - Canada

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À Propos Du Poste

En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

Responsibilities

• Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
• Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
• Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
• Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
• Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
• Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
• Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Nos Exigences / What You’ll Need

• Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa maintenant ou à l'avenir.
• Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée à l’emploi.
• Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
• Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
• Une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces canadiennes et les États-Unis.
• Connaissance pratique des produits Microsoft Office (par exemple Word, Excel, Outlook).
• Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
• Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.

Pourquoi CBRE?

En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.

Disclosures

Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat
Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.

What You’ll Need / Nos Exigences - récapitulatif bilingue en français et en anglais tels qu’énoncés ci-dessus.

Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages applications from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.

Candidate Accommodations: CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email or via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).

CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

Find out more

Service line: GWS Segment

Description de Poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Des congés payés nombreux.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.
• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

Description du poste

Poste et lieu

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

• Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
• Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
• Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
• Gérer les horaires de plusieurs consultants
• Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
• Communiquer efficacement avec les collaborateurs
• Gérer plusieurs projets simultanément
• Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
• Respecter les délais de traitement des demandes
• Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
• Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

• Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
• Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
• Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
• Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
• Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
• Solides compétences organisationnelles
• Bon jugement, sens des responsabilités
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
• Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

Anglais – Niveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

• Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
• Services de télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
• Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
• Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
• Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
• Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse.

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#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une entreprise canadienne renommée cherche un(e) Adjoint(e) à la haute direction pour offrir un soutien exécutif complet. Vous serez responsable de la gestion d'un calendrier complexe, de la coordination de déplacements, et de la préparation de documents stratégiques pour les réunions.

Qualifications requises

• 15 ans d'expérience
• Excellentes compétences en français et en anglais
• Maitrise de la suite MS Office

Ce rôle exige initiative, autonomie et sens de l'organisation.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.

Responsabilités

• Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
• Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
• Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
• Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
• Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
• Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
• Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
• Vérifier si les avances ont été reçues.
• Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
• Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
• Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
• Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
• Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
• Préparer des lettres-mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
• Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
• Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
• Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.

Qualifications

• Expérience comme adjointe administrative
• Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
• Volonté d'apprendre

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.

Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Description du poste

Un Centre de santé et services sociaux est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à Montréal. Vous soutiendrez les chefs d’unité dans des tâches administratives variées, telles que :

• la gestion des dossiers,
• la traduction de documents,
• l’organisation de réunions.

Profil recherché

Le candidat idéal doit avoir :

• un DEC en administration,
• une expérience pertinente,
• une maîtrise de l'anglais et du français.

Opportunités

Ce poste offre des opportunités intéressantes de travailler dans un environnement dynamique.

J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.

J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
• Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
• Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
• Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
• Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
• Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
• Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
• Réaliser des sondages en ligne.
• Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
• Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
• Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).

Qualifications

• 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
• Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
• Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
• Développement pro – on t’aide à avancer.
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Bilingual Office Administrator (French & English)

Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.

Position Overview

We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.

Key Responsibilities

• Provide administrative support to the office and leadership team
• Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with clients outside of Quebec.
• Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
• Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
• Maintain organized filing systems (digital and physical)
• Order office supplies and liaise with vendors as required
• Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
• Ensure the office operates efficiently and professionally at all times

Qualifications & Skills

• Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
• Previous experience in an office administration or administrative assistant role
• Strong organizational and time-management skills
• Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellent communication and interpersonal skills
• High attention to detail and ability to manage multiple priorities
• Professional demeanor and strong work ethic

What We Offer

• Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
• Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
• Stable, full-time employment
• Professional and supportive office environment

If you are interested, please submit your application through our website or by email to.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

Inacre Conseil Inc. is committed to the principle of equal opportunity in the selection and recruitment of personnel.

For more information, please contact Alex Pike by phone at (437) 370-3772.

At Inacre, we may use AI-powered tools to assist with some of the behind-the-scenes tasks in recruitment. These tools help us work more efficiently and stay organized, but all final hiring decisions are made by our team of real people.

This posting is for an existing vacancy.