769 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Blainville

Overview

Montreal - Quebec - Canada

Solutions espaces globales (SEG) Local est une solution de gestion d’installations sur mesure à l’échelle locale, avec accès à la plateforme mondiale CBRE SEG. Nous gérons les services matériels par l’entremise de partenaires de confiance de premier ordre et assurons directement la prestation des services techniques. Notre modèle de prestation AGILE repose sur une structure claire, une gouvernance solide et la responsabilisation par l’autonomisation de nos équipes. En plus de nos services principaux, notre plateforme donne accès à nos services spécialisés : programmes de durabilité et d’énergie, gestion de projets, déménagements et changements, services-conseils en sécurité, stratégie en milieu de travail et expérience en milieu de travail.

À Propos Du Poste En tant que réceptionniste à CBRE, vous serez responsable des tâches administratives d’un service ou d’un bureau. Vos principales missions incluront l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des salles de réunion, ainsi que diverses autres tâches administratives.

Ce poste appartient au secteur de l’Expérience en milieu de travail, chargé d’offrir un service à la clientèle de classe mondiale aux clients et visiteurs d’un bâtiment spécifique.

Responsibilities

• Recevoir et transférer les appels entrants aux boîtes vocales et aux personnes appropriées.
• Accueillir les clients, candidats et visiteurs à leur arrivée, remettre des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de stationnement, tout en suivant les protocoles de sécurité.
• Préparer les salles de réunions et de conférences, y compris l’organisation de l’espace, la commande de services de restauration et l’assurance de disponibilité de l’équipement technologique. Effectuer les demandes de services ménagers ou d’immeuble si nécessaire.
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que la distribution de télécopies et de colis, ainsi que la commande de fournitures de bureau.
• Suivre les colis, le courrier et le fret entrants et sortants. Utiliser les services de messagerie si nécessaire. Organiser les services d’accueil et d’hébergement pour les visiteurs, y compris le transport, la réservation de billets, d’hôtels, etc.
• Appliquer les procédures existantes pour résoudre de front les problèmes tout en ayant la possibilité d’exercer son pouvoir discrétionnaire.
• Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies.
• Réaliser son travail en suivant des procédures et des processus établis, tout en bénéficiant d’une étroite supervision et de conseils.

Nos Exigences / What You’ll Need

• Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa maintenant ou à l'avenir.
• Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée à l’emploi.
• Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions.
• Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace.
• Une bonne connaissance de l’anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces canadiennes et les États-Unis.
• Connaissance pratique des produits Microsoft Office (par exemple Word, Excel, Outlook).
• Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité.
• Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations.

Pourquoi CBRE?

En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.

Disclosures

Divulgation relative à l’utilisation de l’IA par le candidat
Nous accordons une grande importance aux interactions humaines afin de comprendre l’expérience, les compétences et les aspirations propres à chaque candidat. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour prendre nos décisions d’embauche, et nous demandons aux candidats de signaler toute utilisation de l’IA dans le cadre du processus de candidature et d’entretien.

What You’ll Need / Nos Exigences - récapitulatif bilingue en français et en anglais tels qu’énoncés ci-dessus.

Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law.

Candidate Accommodations: CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individuals with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at or via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.).

CBRE GWS
CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

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Service line: GWS Segment

Une organisation municipale reconnue à Montréal recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale. Le / a candidat(e) idéal(e) sera rigoureux(se), organisé(e), et saura gérer plusieurs priorités. Les responsabilités incluent le soutien logistique aux réunions, la gestion des documents officiels, et le respect des échéances. Une bonne maîtrise du français et de la suite Office 365 est indispensable. Un environnement de travail hybride est proposé.

J-18808-Ljbffr

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

• Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
• Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
• Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
• Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
• Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
• Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
• Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
• Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
• Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
• Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
• Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH/Finances) ;
• Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
• Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
• Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
• Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
• Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
• 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
• 7 journées de congé personnel ;
• Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
• Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout ;

- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;

- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout;

- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office;

- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;

- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Notes

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Votre Mission Dans L’équipe

Le·la titulaire du poste effectue l'ensemble des activités reliées à la compilation des marges et des inventaires des magasins franchisés et Super C.

Vos Responsabilités En Tant Qu’Analyste Marges

• Compile, contrôle et analyse les marges brutes.
• Compile, contrôle et analyse les résultats d’inventaires.
• Communique avec les magasins et les gens des opérations pour tous besoins ou questionnements reliés aux marges et inventaires.
• Enregistre les écritures comptables dans SAP (CDV et stocks).
• Valide les enregistrements comptables de SAP avec MMS.
• Extrait les données de MMS.
• Produit et communique différents rapports.
• En collaboration avec le·la spécialiste épicerie, forme un groupe de magasins à compléter le formulaire d’inventaire (fichier Excel).
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à son poste.

Les Qualifications Que Nous Cherchons

• DEC en comptabilité
• 1 an d'expérience dans un service de comptabilité.
• Connaissance de Excel
• Connaissance de SAP un atout

Quelques Atouts Supplémentaires

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

· Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.

· Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.

· Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.

· Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.

· Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.

· Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.

· Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.

· Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.

· Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.

· S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.

· Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

· Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.

· Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.

· Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.

· Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

· Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

· Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.

· Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

· Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.

· Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).

· Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).

· Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).

· Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

· Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.

· Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.

· A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.

· A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.

· Possède un esprit de synthèse et d’analyse.

· Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.

· Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.

Les candidats seront soumis à des tests.

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés, et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à #J-18808-Ljbffr

Agent ou agent de soutien au Service des greffes

Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

• Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
• Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

• Votre organisation et gestion des priorités;
• Votre savoir gérer son temps;
• Votre service à la clientèle;
• Votre capacité interpersonnelle;
• Votre communication interactive;
• Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
• Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
• Votre esprit d’équipe;
• Votre rigueur;
• Votre autonomie;
• Votre confidentialité;
• Votre jugement;
• Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-58 au plus tard le 6février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

• Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
• Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
• Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
• Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)

Une institution académique à Montréal recherche des candidats pour des postes temporaires en soutien administratif. Les contrats, d'une durée initiale de trois à six mois, nécessitent un DEP en secrétariat et un minimum de 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'accueil du public, la gestion des agendas et la rédaction de documents. Si vous êtes dynamique et avez une attitude positive, postulez maintenant pour rejoindre notre équipe enrichissante.

J-18808-Ljbffr

Description du poste. Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.

Fonctions Spécifiques / Specific functions

• La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives.
• Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assist to attend meetings and draft minutes
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe
• The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities.
• This role involves a wide range of tasks, including:
• Monitoring and managing files and records
• Responding to inquiries within the scope of their expertise
• Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• Handling advanced office and secretarial tasks
• Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• Attending meetings and drafting minutes
• Translating documents between English and French
• Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• Entering and managing data in the appropriate information systems
• Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• Drafting routine correspondence
• Reproducing required documents and updating reference lists
• Booking flights and accommodations when necessary
• Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• Coordinating team replacements during working hours
• Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un.
• L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
• Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
• Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
• Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office
• Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
• Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
• Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
• Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned.
• In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.
• The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education
• Three (3) years' experience in executive secretarial work; experience in the health and social services network is a major asset
• A minimum of 2 years' experience in scheduling
• Thorough knowledge of current software, internet, office automation, microsoft office
• Excellent adaptability and team spirit
• Autonomy, initiative, organizational skills and sense of responsibility
• Fluency in English (spoken and written) is essential; knowledge of French or Inuktitut is an asset

Notes

• Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
• Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
• Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.
• Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

Technicien ou technicienne juridique aux inspections professionnelles

Le Barreau du Québec cherche son futur technicien ou sa future technicienne aux inspections professionnelles pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 59 719 $ à 85 309 $

La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres.

Le technicien juridique ou la technicienne juridique aux inspections professionnelles assure la gestion des dossiers de visites d’inspection professionnelle. Il ou elle assure le suivi des signalements au Bureau du syndic et, également, des signalements qui en proviennent. Il ou elle assure la gestion administrative des enquêtes spéciales, des déclarations concernant les poursuites professionnelles contre les avocats et avocates et des déclarations des sommes en espèces. Il ou elle effectue des recherches juridiques.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

• Un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
• Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

• Votre excellent service à la clientèle
• Votre organisation et gestion des priorités
• Votre rigueur
• Votre maîtrise de la résolution de problèmes
• Vos habiletés au travail d’équipe
• Votre bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Votre compréhension de la langue anglaise écrite pour analyser des documents qui peuvent être en anglais
• Votre maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-86 au plus tard le 5 février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

• Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
• Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en la mission et qui fait une réelle différence
• Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
• Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)

Un Centre de santé et services sociaux est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à Montréal. Vous soutiendrez les chefs d’unité dans des tâches administratives variées, telles que la gestion des dossiers, la traduction de documents, et l’organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration, une expérience pertinente et une maîtrise de l'anglais et du français. Ce poste offre des opportunités intéressantes de travailler dans un environnement dynamique.

J-18808-Ljbffr

Un Centre de santé et services sociaux est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à Montréal. Vous soutiendrez les chefs d’unité dans des tâches administratives variées, telles que la gestion des dossiers, la traduction de documents, et l’organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration, une expérience pertinente et une maîtrise de l'anglais et du français. Ce poste offre des opportunités intéressantes de travailler dans un environnement dynamique.

J-18808-Ljbffr

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

• Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
• Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
• Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
• Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
• Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
• Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
• Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
• Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
• Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
• Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
• Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH/Finances) ;
• Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
• Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
• Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
• Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
• Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
• 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
• 7 journées de congé personnel ;
• Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
• Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

• Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
• Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
• Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
• Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
• Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
• Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
• Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
• Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
• Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
• Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
• Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH/Finances) ;
• Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
• Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
• Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
• Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
• Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
• 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
• 7 journées de congé personnel ;
• Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
• Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

Une entreprise de services à Montréal recherche un·e adjoint·e administrative pour soutenir la gestion des dossiers de formation, appuyer le recrutement et contribuer aux communications. Le candidat idéal doit être organisé·e, polyvalent·e et capable de gérer divers mandats. Environnement de travail stimulant avec opportunités de développement, des avantages tels que des assurances collectives, un abonnement dans un centre d’entraînement et un horaire flexible sont offerts.

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Technicienne médico-esthétique

Emploi - Permanent Temps plein - Esthéticien

siège social: Medicart dermatologie esthétique Dr Ohayon -Ville Saint-Laurent Québec H4R1J9

Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux.

Nous sommes présentement à la recherche d'une Technicienne-médico esthétique pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités:

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors-pair et ce, à chacune de leur visite.
• Assurer la prise d’appel et de courriels pour la prise de rendez-vous
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients
• Effectuer divers traitements tel que d’épilation par laser ou IPL, le traitement anticellulite et Coolsculping
• Procéder à l’évaluation minutieuse des besoins de nos clients et offrir des conseils personnalisés sur les divers produits et services disponibles
• Assister les médecins lors des journées d’injections antirides
• Effectuer toute autre tâche essentielle tel que le maintien de l’hygiène dans la clinique

Exigences:

• Avoir complété un DEP en esthétique
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Avoir des connaissances approfondies de la peau et ses affections d’ordre esthétiques & médico-esthétiques.
• Être confortable à compléter l’offre de service du client en lui suggérant des produits spécifiques à son besoin
• Avoir l'habitude de collaborer avec médecins, infirmières, gestionnaires ;
  • Respect absolu de la confidentialité et des normes professionnelles.
  • Capacité à suivre des protocoles médicaux sans improvisation.
• Posséder une excellente maîtrise de la biologie de la peau : phototypes, indications, contre-indications.
• Etre en capacité d’assurer ;
  • Évaluation initiale professionnelle
  • Plans de traitements personnalisés
  • Suivi client rigoureux
• Assurer unegrande sécurité dans ;
  • Les paramètres machines
  • La gestion des effets secondaires (rougeur, brûlure, PIH, etc.)
• Avoir une expérience concrète en ;
  • Épilation laser
  • Technologies : radiofréquence, ultrasons, photorajeunissement (IPL), microaiguillage. Vbeam, détatouage . Soins du visage, coolsculpting
• Posséder une expérience en vente de forfait, routine beauté à la maison

Technicienne médico-esthétique

Emploi - Permanent Temps plein - Esthéticien

siège social: Medicart dermatologie esthétique Dr Ohayon -Ville Saint-Laurent Québec H4R1J9

Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux.

Nous sommes présentement à la recherche d'une Technicienne-médico esthétique pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités:

• Accueillir et offrir à nos clients un service à la clientèle hors-pair et ce, à chacune de leur visite.
• Assurer la prise d’appel et de courriels pour la prise de rendez-vous
• Effectuer les factures et paiements avec la clientèle
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients
• Effectuer divers traitements tel que d’épilation par laser ou IPL, le traitement anticellulite et Coolsculping
• Procéder à l’évaluation minutieuse des besoins de nos clients et offrir des conseils personnalisés sur les divers produits et services disponibles
• Assister les médecins lors des journées d’injections antirides
• Effectuer toute autre tâche essentielle tel que le maintien de l’hygiène dans la clinique

Exigences:

• Avoir complété un DEP en esthétique
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Avoir des connaissances approfondies de la peau et ses affections d’ordre esthétiques & médico-esthétiques.
• Être confortable à compléter l’offre de service du client en lui suggérant des produits spécifiques à son besoin
• Avoir l'habitude de collaborer avec médecins, infirmières, gestionnaires ;
  • Respect absolu de la confidentialité et des normes professionnelles.
  • Capacité à suivre des protocoles médicaux sans improvisation.
• Posséder une excellente maîtrise de la biologie de la peau : phototypes, indications, contre-indications.
• Etre en capacité d’assurer ;
  • Évaluation initiale professionnelle
  • Plans de traitements personnalisés
  • Suivi client rigoureux
• Assurer unegrande sécurité dans ;
  • Les paramètres machines
  • La gestion des effets secondaires (rougeur, brûlure, PIH, etc.)
• Avoir une expérience concrète en ;
  • Épilation laser
  • Technologies : radiofréquence, ultrasons, photorajeunissement (IPL), microaiguillage. Vbeam, détatouage . Soins du visage, coolsculpting
• Posséder une expérience en vente de forfait, routine beauté à la maison

Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)

Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés

Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummonville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.

Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.

Responsabilités

• Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
• Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
• Effectuer des recherches de titres
• Effectuer les demandes d’assurances titres
• Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
• Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
• Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe

Profil recherché

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience
• Très bonne connaissance de la Suite Office
• Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
• Excellente maîtrise du français
• Maîtrise de l’anglais (atout)
• Salaire selon l’expérience
• Régime d’assurance collective complet
• Flexibilité d’horaire
• Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
• Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
• Jour anniversaire non travaillé
• Allocation sportive, bien être et voyage annuelle
• Allocation cellulaire
• Événements d’équipe réguliers

Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Type de contrat

• Télétravail

Salaire

Description du Poste

Un centre scolaire au Québec recherche un directeur adjoint pour gérer les programmes éducatifs. Les tâches incluent :

• La gestion pédagogique et administrative
• L'évaluation des besoins de l'école
• Le travail collaboratif avec les parties prenantes

Les candidats doivent avoir :

• Un baccalauréat en enseignement
• Un brevet d'enseignement
• Cinq ans d'expérience
• Un engagement dans un diplôme de gestion

Ce poste exige créativité, leadership, et habiletés en communication.

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Description du poste

Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat.

Bénéfices

• Régime d'assurances collectives complet
• Formations

Informations supplémentaires

Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.

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