Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Tu es dynamique, tu fais preuve d'une excellente gestion du stress, tu es capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative !

Notre besoin s'adresse aux étudiant(e)s intéressé(e)s à travailler à la direction des ressources humaines dans l'équipe des activités de remplacement à l'hôpital Sainte-Croix. Tu dois être disponible de jour et de soir ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Pendant la période scolaire, une disponibilité minimale d'une fin de semaine sur deux, de jour et de soir est requise.

Ce qu'il te faut :

• Être aux études ;
• Avoir minimalement un secondaire 3 terminé ;
• Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
• Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence :

• Un travail valorisant où tu auras un impact dans la vie des jeunes ;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion ;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique ;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Accès à l'égalité à l'emploi

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Tu es dynamique, tu fais preuve d'une excellente gestion du stress, tu es capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative !

Notre besoin s'adresse aux étudiant(e)s intéressé(e)s à travailler à la direction des ressources humaines dans l'équipe des activités de remplacement à l'hôpital Sainte-Croix. Tu dois être disponible de jour et de soir ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Pendant la période scolaire, une disponibilité minimale d'une fin de semaine sur deux, de jour et de soir est requise.

Ce qu'il te faut :

• Être aux études ;
• Avoir minimalement un secondaire 3 terminé ;
• Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
• Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence :

• Un travail valorisant où tu auras un impact dans la vie des jeunes ;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion ;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique ;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Accès à l'égalité à l'emploi

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description de l’offre d’emploi

Apporter un soutien administratif au niveau des tâches légales et comptables de l’organisme. S’occuper des dossiers concernant les paiements des comptes et exécuter les tâches de secrétariat, de saisie, de classement, d'archivage et d'accueil. Être responsable de tout ce qui touche de près ou de loin la comptabilité et la rentabilité de l’organisme.

Principales tâches

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
• Gestion et suivi de la boîte courriel
• Procéder aux paiements par téléphone
• Accueillir la clientèle à la réception (consigner les demandes de livraison et procéder au paiement)
• Gestion des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
• Gestion de fin mois (envoi des états de compte, facturation)
• Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
• Saisie des bons de chargement dans le système pour la gestion de l’inventaire

Profil recherché

• Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
• Avoir une attitude positive et accueillante
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Salaire à discuter, selon expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ROCHER MENUISERIE INC.

Description de l'entreprise

Ébinistrerie

Description de l’offre d’emploi

Gestion administrative et bureautiqueCoordination et soutien à la directionSoutien général

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Reconnue pour son expertise, son professionnalisme et son accompagnement humain, GIG offre des services de conseil et de représentation en immigration canadienne, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Vous avez envie de faire une réelle différence dans la vie des gens tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir la croissance de nos activités.

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

RESPONSABILITÉS

• Accueillir les clients en personne et assurer un environnement professionnel et accueillant
• Répondre aux appels téléphoniques, fournir des renseignements de base ou rediriger vers les bonnes ressources
• Gérer l’agenda de la direction : fixer les rendez-vous, envoyer des rappels, organiser les rencontres
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des informations dans les dossiers clients (numériques et physiques)
• Participer à la gestion des réseaux sociaux : rédiger et publier du contenu pour promouvoir les services offerts
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, courriels et documents administratifs
• Assurer la gestion et le classement de la documentation
• Gérer la boîte courriel générale de l’entreprise et effectuer les suivis nécessaires
• Soutenir la direction et les autres membres de l’équipe dans diverses tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, professionnelle et engagée, qui souhaite jouer un rôle clé dans une petite équipe humaine et dévouée. L’adjoint.e administratif.ve sera un véritable bras droit pour la direction, et contribuera activement à l’expérience client et à l’efficacité des opérations.

• Autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes habilités en service à la clientèle
• Polyvalence et débrouillardise
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Espagnol fonctionnel
• Bonne connaissance des outils informatiques Suite Microsoft, courriels, médias sociaux

SCOLARITÉ ET CONNAISSANCES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• Ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une expérience pertinente dans le domaine

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein (36,5 heures par semaine)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Salaires entre 20$ à 23$ de l’heure
• Entrée en poste dès que possible

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 506-30

Processus de sélection – Recrutement : E50630SRS0390257132

Le milieu policier vous interpelle!

Faire une différence vous intéresse!

Le souci du détail est une de vos qualités!

Ce poste est pour vous!

Nombre d'emplois à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Occasionnel

Unité administrative : MRC Memphrémagog

Lieu de travail : 4080, rue Sherbrooke, Magog

Mode de travail : Présentiel

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Début juin 2025

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Attributions

Sous l’autorité du responsable du poste Autoroutier Estrie, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel des postes MRC Memphrémagog et Autoroutier Estrie.

À cet effet :

• Il transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formats appropriés, des rapports, lettres, plans d’opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres.
• Il procède à l’interrogation, la saisie, la compilation de statistiques criminelles et de sécurité routière.
• Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.
• Finalement, il reçoit les appels téléphoniques en s’informant du but ou du sujet de l’appel et en transmettant des renseignements d’ordre général, conformément aux politiques et procédures internes. Il procède à l’accueil du public et assure le cheminement du courriel postal et électronique.

Échelle de traitement :

Entre 43 155 $ à 57 090 $

• annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
• Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et qu’il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er octobre 2024 issue de la convention collective 2023-2028 des fonctionnaires. La convention collective 2023-2028 étant signée, l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.
• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications requises

• DEC et/ou DEP en bureautique ou secrétariat;
• Connaissance ou expérience du domaine de la construction (un atout);
• Toute autre combinaison de compétences ou de scolarité jugée équivalente peut être considérée.

Principales fonctions

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients de manière efficace et professionnelle;
• Assurer le suivi et coordonner les activités de formation et la logistique liée;
• Assurer le suivi des demandes informatiques et l'entretien des équipements avec nos partenaires externes;
• Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux;
• Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication;
• Assurer la liaison des factures aux bons de commande et distribuer les factures pour autorisation;
• Effectuer les copies et le tri des factures;
• Coordonner les activités de reconnaissance;
• Toutes autres tâches de coordination ou d’administration.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Bonne gestion du stress;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’employé.e de soutien administratif, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des activités du service. Vous assurerez la mise en page et la révision de documents, la gestion des appels et du courrier, ainsi que le classement et la préparation de rapports. Vous contribuerez également à la logistique des réunions, à la coordination d’événements, au suivi des adhésions et commandites, ainsi qu’à la gestion du matériel promotionnel.

Responsabilités principales :

• Soutien aux événements et activités
• Coordonner la logistique de nos événements : réservations, fournisseurs, salles, matériel, collations, etc.
• Contacter des producteurs afin qu’ils participent à différentes activités de promotion ou autres et effectuer les suivis nécessaires.
• Assurer le suivi des commandites et des inscriptions.
• Préparer les documents, les listes et le matériel promotionnel requis.
• Participer aux rencontres et offrir un soutien sur place lors des assemblées (occasionnellement à l’extérieur).
• Rédiger et réviser divers documents (lettres, rapports, bulletins, procès-verbaux, etc.).
• Mettre en page et finaliser des présentations ou communications internes.
• Assurer l’envoi et la diffusion des communications (poste, courriel, en ligne).
• Maintenir à jour les listes, formulaires, fichiers et inventaires.
• Répondre aux appels, courriels et visiteurs, offrir une information juste et chaleureuse.
• Gérer les adhésions et les renouvellements des membres.
• Effectuer des réservations, fixer des rendez-vous et gérer les suivis.
• S’occuper du classement, de la numérisation et du bon ordre général des dossiers.
• Effectuer des sondages, compiler des données et produire des statistiques.
• Tenir à jour le cahier de procédures.

Profil recherché :

• Formation professionnelle en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif ou de coordination similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• À l’aise avec les appareils de reprographie, de numérisation et les outils bureautiques.
• Rapidité d’exécution et souci du travail bien fait.
• Esprit d’équipe, courtoisie et discrétion.

Ce que nous offrons :

• Salaire annuel entre 37 646,27 $ et 49 535,49 $, selon l’expérience, en conformité avec la convention collective en vigueur.
• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de 35 heures par semaine, avec la possibilité de travail en mode hybride (télétravail et présentiel).
• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Disponibilité requise à l’occasion en dehors des heures normales lors d’événements spéciaux (quelques périodes clés dans l’année).

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En appui direct à la Direction générale, à la Direction des Affaires institutionnelles, à la Direction de l’administration et des finances et à la Direction des ressources humaines. Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données, révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs vers la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu, et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il établit le système de gestion des documents pour le service. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou autre domaine pertinent.
• Trois ans d’expérience de travail pertinent.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des outils de conférence virtuelle.
• Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et bonne connaissance à l’oral.
• Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie.
• Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie.
• Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité.

Ce que nous offrons :

• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés.

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe ou de St-Jean-de-Valleyfield.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent