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agent administratif/agente administrative

SOUS-POSTE CAMIONNAGE EN VRAC ABITIBI-OUEST (ZONE 3) INC.

La Sarre

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Employeur

SOUS-POSTE CAMIONNAGE EN VRAC ABITIBI-OUEST (ZONE 3) INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif regroupant des membres qui sont des camionneurs artisans et des petites entreprises de camionnage sur le territoire d’Abitibi-Ouest. Nous sommes un bureau de courtage en transport qui existe depuis plus de 50 ans et notre principale activité consiste à maintenir et soutenir un réseau de camionneurs dans un système équitable dirigé par la Commission des transports du Québec (CTQ). Notre principale activité est le transport de matières en vrac telles que le gravier, le sable, l'asphalte chaud, le matériel d'excavation, lors de la réalisation de travaux d'infrastructures civiles. Ces travaux sont exécutés majoritairement avec des fonds publics, principalement sur les chantiers routiers du ministère des Transports et municipaux, le tout en respectant toute la réglementation établie.

Description de l’offre d’emploi

Le Sous-poste de camionnage en vrac Abitibi-Ouest cherche une personne disponible pour une période de 8 semaines (avec possibilité d'être prolongé). Sous la supervision de la directrice de courtage, la ou le candidat(e) viendra en soutien administratif en exécutant diverses tâches de bureau et de gestion documentaire.

Tâches principales :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir les membres, abonnés du Sous-poste
  • Assister les membres de l'équipe dans diverses tâches quotidiennes : saisie de données liées au portail de gestion des camionneurs ; imprimer et classer les factures des camionneurs, saisir les demandes de camions en provenance des chantiers, en partenariat avec l'équipe de bureau.

Compétences :

  • Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
  • Être polyvalent et organisé(e)
  • Capacité d'adaptation en période de pointe (sollicitation pouvant être élevée en après-midi)
  • Aimer le travail d'équipe et relever des défis

Expérience et scolarité :

  • Formation en travail de bureau, complétée ou en cours de processus
  • Secondaire 5 complété
  • Connaissance du milieu du transport un atout

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 9h à 12h, et de 13h à 17h.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

8 août 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

adjoint administratif/adjointe administrative

LA CORPORATION DE LA MAISON DE REPIT-DEPANNAGE LA CHRYSALIDE

La Sarre

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Employeur

LA CORPORATION DE LA MAISON DE REPIT-DEPANNAGE LA CHRYSALIDE

Description de l'entreprise

La Chrysalide, forte de ses 35 ans d'expérience, se dédie au soutien des personnes ayant des handicaps physiques et/ou intellectuels et de leurs familles en Abitibi-Témiscamingue. Nous offrons un environnement chaleureux, axé sur le respect, l'entraide et le développement personnel, avec un engagement fort à fournir des services adaptés aux besoins de nos usagers. Rejoignez-nous pour faire une différence significative dans la vie de nos bénéficiaires.

Description de l’offre d’emploi

  • Percevoir les revenus et faire les dépôts
  • Facturation
  • Paiements de factures
  • Faire les paies
  • Tenues de livres
  • Conciliation bancaire
  • Remises gouvernementales
  • Aide à la production de documents
  • Préparer des demandes de subventions, élaboration de divers projets
  • Gérer le site WEB et la page Facebook
  • Faire des suivis avec les fournisseurs
  • Offrir un soutien au service à la clientèle pour les questions courantes
  • Accueillir les clients (en personne, au téléphone ou par courriel)
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe
  • Collaborer à la préparation de documents (rapports, suivis, lettres, etc.)
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes
  • Remplacer et/ou soutenir temporairement des collègues en cas d’absence
  • Effectuer le classement et les archivages selon les normes
  • Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin
  • Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche
  • Réaliser toute autre tâche connexe demandée par son superviseur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) à la direction

MUNICIPALITE DE GALLICHAN

Gallichan

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Employeur

MUNICIPALITE DE GALLICHAN

Description de l'entreprise

Comptant environ 500 habitants, la municipalité de Gallichan est située dans la MRC d'Abitibi-Ouest. Traversée par la rivière Duparquet, Gallichan bénéficie d'un cachet unique et compte parmi ses services, une marina, une bibliothèque, une patinoire extérieure, un parc et plusieurs organismes communautaires qui font de cette petite municipalité un endroit dynamique où il fait bon vivre.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du conseil municipal et en étroite collaboration avec le maire et la directrice-générale, la personne titulaire du poste a la responsabilité de :

  • Recevoir les citoyens
  • Recevoir les paiements de taxes
  • Faire les locations de salle
  • Faire les copies pour les citoyens
  • Monter le petit journal
  • Effectuer d'autres tâches demandées par la direction

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité d’adaptation
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent