Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, pratique dentisterie générale.

Description de l’offre d’emploi

Greenfield Park (Longueuil), pour fin août ou début septembre, poste permanent de secrétariat dentaire ouvert : poste de 3 jours semaine, le lundi, mardi et jeudi de 8h à 17h avec possibilité éventuelle d'une 4ème journée de quelques heures le matin, le mercredi.

Les principales responsabilités du poste :

• Accueillir des patients avec courtoisie avec un sourire en personne ainsi qu’au téléphone
• Gestion et organisation des horaires, des confirmations et des rappels de rendez-vous, et gestion des dossiers et communications
• Facturer, gérer les dossiers patients et les réclamations aux assurances
• Soutenir l’équipe clinique dans diverses tâches administratives
• Faire partie de l’équipe pour créer une expérience pour le patient de qualité

Profil recherché :

• Expérience en réception dentaire souhaitée, ou au moins formation dentaire et expérience pertinente
• Très bon français oral et écrit demandé, mais bilinguisme (français / anglais) souhaité
• Organisé, autonome, minutieux et assidu
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Aisance avec l’informatique

Ce que nous sommes :

• Une équipe bienveillante, humaine et expérimentée
• Un environnement calme et respectueux
• Horaire de jour
• Entraide

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics.

Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire administratif

Description complète du poste

• Administration générale
• Implantation d’un programme en santé et sécurité
• Évaluation et gestion des contrats existants et de ceux à venir
• Prévisions budgétaires
• Optimisation des ressources humaines
• Conscientisation environnementale
• Certification ISO
• Audit de projet

Profil recherché

• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets
• Expérience pertinente de sept ans ou plus dans des rôles de gestion de projets
• Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français
• Sens du devoir et professionnalisme
• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités
• Habiletés de communication interpersonnelle
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Autonomie et orientation vers les résultats
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément

Type d’emploi

Temps plein – 40 heures semaine

Permanent

Salaire à discuter selon expérience

Travail en présentiel seulement

Qualifications professionnelles : Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Respect des normes et règlements

Description de Poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Anglais ou Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans

Biens ou services (Ventes)

• Logiciels

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
• Heures de travail : 30 heures par semaine

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. Prendre note :

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description

• L'agent administratif élabore et affiche les horaires en respectant les conventions collectives. Il/elle assure une planification équilibrée des ressources pour minimiser les besoins résiduels. Il/elle maintient également une communication efficace et un bon soutien avec les services des activités de remplacement et l'équipe afin de combler les besoins à long terme et les situations exceptionnelles. Il/elle peut être amené(e) à apporter des modifications aux horaires en collaboration avec les chefs de service.
• Confection des horaires : Élaborer et afficher les horaires dans les délais prévus, en respectant les conventions collectives.
• Planification des ressources : Assurer une planification équilibrée des ressources pour minimiser les besoins résiduels.
• Communication : Maintenir une communication efficace avec le service des activités de remplacement et l'équipe pour combler les besoins à long terme et les situations exceptionnelles.
• Gestion des modifications : Apporter les modifications nécessaires aux horaires en collaboration avec le chef de service.
• Documentation : Documenter les situations nécessitant un traitement exceptionnel des besoins de personnel.
• Soutien : Soutenir le supérieur immédiat et l'équipe dans la gestion des horaires et le déploiement de l'autogestion des horaires.

Horaire de travail : Lundi à vendredi de 8h à 16h. Port d'attache : Hôpital Charles-Lemoyne.

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires complété.
• Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
• Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, Je suis Romane, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie. Je suis à la recherche d'un gestionnaire paie pour mon client dans le secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent à Longueuil avec seulement 2 jours par semaine au bureau.

Responsabilités

• Superviser l'équipe (5) de la paie et du traitement hebdomadaire et bihebdomadaire de celle-ci pour l'ensemble des divisions canadiennes;
• Agir à titre de personne ressource auprès des employés et gestionnaires en matière de paie en lien avec les lois et réglementations gouvernementales applicables;
• S'assurer de la fiabilité et de l'exactitude des données en mettant en place des processus rigoureux de vérification de la paie, en collaboration avec son équipe, et y participer au besoin;
• Superviser et assurer une saine répartition des tâches liées à la préparation de la paie, CCQ et autres;
• Fournir les calculs de paiement et les informations des employés en assurance-salaire, retrait préventif et CSST;
• Effectuer le transfert avec la banque pour assurer le dépôt des paies dans le compte bancaire des employés;
• Préparer les remises gouvernementales mensuelles et périodiques concernant les DAS et autres remises;
• Superviser la préparation et la conciliation des divers rapports de fin d'année (T-4, Relevé 1 et autres rapports gouvernementaux). Transmissions électroniques des T4 et RL1, pour toutes les divisions;
• Production de rapports CCQ, CSST, retrait préventif, etc.;
• Encadrer la préparation et l'envoi des relevés d'emploi. Répondre aux demandes de l'Assurance-Emploi et des paliers gouvernementaux;
• Superviser et vérifier la compilation et la production des rapports d'avantages sociaux et des remises gouvernementales, des paiements aux compagnies d'assurances, banques et gouvernements;
• Être responsable des écritures de paie au grand-livre et expliquer les écarts;
• Travailler en collaboration avec les contrôleurs divisionnaires et le contrôleur corporatif pour les audits annuels et l'équipe Ressources humaines pour assurer l'exactitude des données des employés;
• Analyser, recommander, développer et mettre en œuvre des améliorations continues de processus et divers projets permettant d'accroître l'efficacité;
• Responsable de l'application des articles de la convention collective ayant une incidence sur la paie et les avantages sociaux (primes);

Qualifications

• 5 ans et plus d'expérience en supervision d'une équipe de paie;
• 8 à 10 ans d'expérience dans la paie syndiquée et administrative;
• DEC en comptabilité ou DEP en comptabilité avec expérience équivalente;
• Membre de l'Association canadienne de la paie un atout;
• Connaissance des conventions de la CCQ un atout;
• Bilingue (anglais et français) puisque vous communiquerez à l'oral et à l'écrit avec les employés à travers le Canada en plus de superviser 1 personne en Ontario;
• Sens de l'organisation, respect des échéanciers, rigueur;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité à coordonner et à prendre des décisions rapidement;

Déroulement

Premier entretien avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la responsable Acquisition de talents.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318

À PROPOS DE CONVERSIO MARKETING

Conversio Marketing est une agence qui s'engage à fournir les meilleurs services de marketing numérique. Nous nous spécialisons dans le PPC, Google Ads, les annonces display, l'optimisation des moteurs de recherche, le marketing des médias sociaux, l'optimisation des conversions, le référencement et plus encore.

Vous souhaitez rejoindre une équipe qui fera la différence dans votre parcours professionnel? Nous sommes prêts à vous accueillir ! Possibilité de télétravail.

RESPONSABILITÉS

• Gestion administrative : Répondre et diriger les appels téléphoniques, organiser et planifier des rendez-vous, planifier des réunions et prendre des minutes, gérer les listes de contacts et la correspondance.
• Support administratif : Aider à la préparation de rapports, développer et maintenir des systèmes de classement, mettre à jour les politiques et procédures du bureau, organiser des voyages et gérer les rapports de dépenses.
• Tâches administratives liées à l'ouverture de compte client et à l'arrivée et au départ des employés : Gérer les procédures administratives pour l'intégration et le départ des employés, ainsi que l'ouverture de nouveaux comptes clients.
• Tenue de livres : Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la facturation, les paiements et le suivi des comptes.
• Facturation client et paiement des factures fournisseurs : Créer et envoyer des factures, traiter les paiements. Gérer les comptes en souffrance et assurer le recouvrement des paiements.
• Paie, impôts et taxes : Traiter les salaires des employés, assurer la conformité fiscale et le paiement des taxes.
• Assurance de l'entreprise : Gérer les polices d'assurance de l'entreprise et traiter les réclamations éventuelles.
• Maintien de l'inventaire : Maintenir à jour le registre d'inventaire de l'entreprise et coordonner les réparations d'équipements au besoin.
• Mise à jour des archives et documentation : Maintenir les dossiers de l'entreprise à jour et en ordre.
• Participation à la gestion de projet : Participer à la planification et à la coordination de projets internes.
• Mise à jour du CRM : Assurer l'exactitude et la mise à jour régulière des informations dans notre système CRM et maintenir les dossiers de l'entreprise à jour.
• Recherche de subventions : Identifier et postuler pour des subventions qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.
• Communication : Répondre aux courriels et aux appels généraux de l'entreprise, en assurant un service client de qualité.
• Aide à la gestion des ressources humaines : Effectuer les tâches administratives liées à l'intégration et au départ des employés, maintenir les registres des congés des employés, et contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.
• Confidentialité et amélioration des systèmes : Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, développer et aider à améliorer les systèmes administratifs, à résoudre les problèmes administratifs.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire combinant des fonctions administratives et comptables.
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité, du CRM et des outils bureautiques.
• Organisation : Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Initiative : Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Pour postuler

Appliquez via le site où vous avez vu l'offre d'emploi et elle sera relayée directement à Conversio.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113318

Description du poste

Titre du poste : Secrétaire magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 42265

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Pierrefond

Lieu : 11851 Boul. de Pierrefonds, Pierrefonds

Nombre d’heures : 32h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Profil recherché

Vous êtes organisé

• e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accidents du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté
• e résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Location

Montreal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui. Le centre de compétences de Thales pour les solutions en optronique est situé rue Lévy à Montréal. Fort d’une réputation internationale pour son expertise dans les domaines de la conception, du développement et de la fabrication de systèmes électro-optiques perfectionnés, le centre est également chargé du soutien.

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. The Centre of Competence for Optronics is located in Montreal – Levy Street. With an established international reputation for expertise in design, development, manufacture and support of sophisticated electro-optic systems.

Assistant Administratif

Il s'agit d'un rôle sur site situé à Montréal.

Résumé du poste

L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliées du bureau.

Principaux domaines de responsabilité

En tant que membre de l'équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l'équipe.

Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s'y limiter :

• Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d'horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
• Coordonner et planifier les réunions pour inclure l'organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
• Sur demande, effectuer les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voir au rangement de celle-ci ;
• Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
• Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
• Accueillir les visiteurs et voir à l’application des règles de sécurité ;
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
• Traiter les différents envois postaux, livraisons par messager et en assurer le suivi ;
• Voir aux commandes de repas d’affaires, les réceptionner et s’occuper de l’installation ;
• Commander les fournitures de bureau, les réceptionner et voir au maintien de l’inventaire ;
• Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE, etc.) ;
• Supporter le département de ressources humaines en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuilles de temps ou autre tâche connexe ;
• Supporter le département des finances pour ce qui concerne les fournisseurs, le traitement de factures, le codage dans le système ERP SAP, ou toute tâche connexe ;
• Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

• Expérience dans l'exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l'entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail.
• Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais.

Formation et expérience requises :

• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
• 3-5 années d’expérience de soutien administratif.

Qualifications souhaitées

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
• Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et / ou fournir des services à des clients, employés et / ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l'utilisation de Concur pour la gestion des voyages d'affaires.
• Expérience dans un environnement commercial international et / ou à matrices complexes.
• Connaissance du système ERP SAP.
• Connaissance de base en comptabilité.
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir planifier et coordonner ses activités ;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Ce que nous offrons

• Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.

LI-AR2

La fourchette de référence du marché de la rémunération cible totale pour ce poste, qui comprend le salaire de base annuel et la rémunération variable cible, se situe entre :

Total Target Cash (TTC) : 53,887.28 - 71,849.70 - 94,802.40 CAD Annuel

Cela reflète la manière dont les entreprises d’un secteur et d’une région géographique comparables paient généralement pour des emplois et responsabilités équivalents. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres. Le fait qu'un poste se situe dans cette fourchette dépend également au fil des ans de plusieurs autres facteurs, comme notamment (et non exclusif) l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, les budgets salariaux annuels de l'entreprise, les exigences et besoins des programmes et accords Clients et l'équité interne de l’entreprise. Thales peut proposer des avantages supplémentaires et d’autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut du demandeur protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Pour les candidats internes, si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter votre service RH Partagé, 1er Point.

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue ; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Ce poste exige un accès direct ou indirect

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau fiabilité approfondie.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Français
• Éducation : Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience : 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Avantages financiers

• Régime de pension
• Heures de travail : 80 heures par deux semaines

Description de l'entreprise

Niché est une agence qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la seule agence d’événement B Corp au Canada.

Notre mission : inspirer le monde des événements ensemble.

Alors, tu nous rejoins ?

Description du poste

En tant que contrôleur.se financier.ère chez Niché, tu joueras un rôle clé dans la gestion rigoureuse, saine et proactive des finances de l’agence. Tu assureras la supervision des aspects comptables, budgétaires et administratifs et fiscaux. Tu veilleras à la performance financière de l’entreprise, tout en soutenant concrètement les opérations quotidiennes.

Ton rôle est à la fois stratégique et opérationnel : tu assureras la production et l’analyse des données financières, tout en gardant une présence active dans les volets techniques, comme la facturation, la paie, la gestion de trésorerie ou remises gouvernementales. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et appuieras les membres de l’équipe dans la gestion financière et la rentabilité de leurs projets.

Tu participeras également à l’amélioration continue de nos outils, processus et pratiques comptables. Ta rigueur, ta fiabilité et ton sens de l’organisation auront un impact direct sur la stabilité et la croissance de l’entreprise.

Au quotidien :

Comptabilité générale

• Assurer la tenue de livres complète, avec un système comptable efficace, rigoureux et bien documenté ;
• Gérer les comptes payables et recevables ;
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et assurer la gestion des cartes de crédit et comptes bancaires ;
• Approuver l’entrée de factures fournisseurs et reçus de cartes de crédit ;
• Approuver les rapports de dépenses ;
• Produire les rapports de taxes et assurer les suivis gouvernementaux ;
• Assurer la gestion de la petite caisse ;
• Assurer la facturation des redevances fournisseurs ;
• Gestion complète de la fin d’année financière.

Gestion financière et vigie stratégique

• Élaborer, suivre et mettre à jour les budgets prévisionnels de l’agence ;
• Gérer la trésorerie (flux, encaisse, prévisions) de manière proactive ;
• Assurer la gestion des comptes bancaires et cartes de crédit ;
• Aviser la direction de tout changement en lien avec la performance financière ;
• Participer à la création des états financiers.

Paie

• Superviser les cycles de paie et traiter les cas d’exception ;
• Gérer les remises associées à la paie et les déclarations de fin d’année ;
• Traiter les feuillets fiscaux (T4, R1, T4A).

Appui aux équipes projets et aux opérations

• Appuyer le service-conseil dans la facturation des projets (devis, création de factures, suivi des paiements, clôture budgétaire) ;
• Émettre des recommandations pour optimiser les processus financiers internes et améliorer l’efficacité des suivis ;
• Participer activement aux rencontres trimestrielles budgétaires et fournir les mises à jour nécessaires à la direction ;
• Accompagner les équipes dans le respect des procédures comptables.

On souhaite te connaître si tu as :

• Une formation pertinente en comptabilité, finance ou gestion (en plus du titre de CPA) ;
• 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle comptable ou financier, idéalement dans un contexte de PME ou d’agence ;
• Compétences approfondies en traitement de la paie et conformité fiscale ;
• Maîtrise avancée du logiciel Quickbooks en ligne ;
• Maîtrise du logiciel de paie ADP ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel ;
• Fait preuve de rigueur et de minutie dans son travail ;
• Esprit de synthèse et d’analyse, force en résolution de problèmes ;
• Capacité à jongler entre des tâches de haut niveau (analyse, prévisions, budgets) et des tâches techniques (écritures, facturation, suivis internes) ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
• Fait preuve de jugement, de diplomatie et de discrétion dans son travail ;
• Garder une attitude ouverte, humble et collaborative avec l’équipe.

Ce qui distingue Niché :

• Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine) ;
• Un salaire prenant en compte l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
• 3 semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
• Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
• 5 journées personnelles flexibles durant l’année ;
• Régime d’assurance collective après 3 mois ;
• PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
• Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
• Allocation cellulaire ;
• Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
• Abonnement annuel à l’application Partage Club ;
• 15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
• Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
• Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
• Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
• Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.

Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder! À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.

Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions.
• S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers.
• Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction.
• S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur.
• Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Profil recherché

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

Engagement en matière de diversité

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Description du poste

• Work Term : Temporary
• Work Language : Bilingual

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Hours : 35 heures par semaine

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, cyclisme et ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
• Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
• Diplôme d'études secondaires.
• Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
• Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

• Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
• Enter and maintain information in the accounting system.
• Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
• Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
• Assist with data entry, organizing documents and records.
• Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

• Previous experience in an administrative role is preferred.
• Secondary high school diploma.
• Strong clerical and organizational skills.
• Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
• Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

• Casual dress.
• Dental care.
• Extended health care.
• Store discount.

Schedule

• 8 hour shift.
• Day shift.
• Monday to Friday.

Ability to Commute

• Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required).

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible.
• Français écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités particulières :

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences génériques :

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences spécifiques :

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 15 août 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Le cimetière Notre-Dame-des Neiges est à la recherche d'un directeur adjoint ou directrice adjointe passionné.e et dynamique afin de compléter son équipe à la direction des opérations. Tu es un gestionnaire aguerri, familier avec les milieux syndiqués et prêt à contribuer à l'essor de ce site magnifique. Tu bénéficieras d'une gamme complète d’avantages sociaux :

• Régime de retraite à prestations déterminées
• Programme complet d’assurance collective
• Télémédecine
• Combinaison de banques de congés mobiles, de maladie et de vacances selon la politique en vigueur
• Programmes d’aide aux employés et autres programmes d’avantages

Responsabilités

Coordonne l’ensemble des activités opérationnelles (inhumation, crémation, pose d’ornements, entretien des terrains et gazon, fondations, entretien du matériel roulant, entretien des infrastructures (bâtiments, routes…) etc.) dans un contexte syndiqué et veille à ce que tout se déroule selon les protocoles établis. Mobilise son équipe de contremaîtres vers l’atteinte des objectifs et amène ces derniers à la réévaluation de leurs activités pour améliorer l’efficacité et l’efficience. Assure une présence régulière sur le terrain afin d’assurer les suivis et audits. Apporte le soutien nécessaire aux contremaîtres pour toute décision opérationnelle complexe ainsi que pour la gestion de leur personnel (absentéisme, productivité, application de mesures disciplinaires, etc.). Effectue le suivi des dépenses des départements, recherche les opportunités d’économie et mets en place les contrôles appropriés. Analyse et fait le suivi des besoins des équipes (main d’œuvre, matériel, équipements), fait des recommandations et assure les suivis. Supporte le directeur des opérations dans l’élaboration de projets et veille à leur mise en place selon les objectifs établis. Participe à divers comités et fait le suivi des registres d’actions correspondants. Participe à la réunion hebdomadaire de l’équipe de gestion des opérations. S’assure du suivi lié à l’application des lois et règlements sur les activités funéraires. Collabore avec la direction des ventes et du service à la clientèle en lien avec des demandes ou plaintes de la clientèle ayant une incidence sur les activités opérationnelles. Effectue toute autre tâche à la demande du directeur reliée à ses responsabilités.

Gestion des ressources humaines

Gère une équipe de cinq contremaîtres. Voit à l’évaluation et à l’appréciation du rendement du personnel sous sa supervision sur une base annuelle avec le support de son directeur et du service des ressources humaines. Voit à l’application de la convention collective en vigueur en collaboration avec le directeur des opérations et le service des ressources humaines.

Qualifications

• Posséder au moins 8 années d’expérience pertinente dans des fonctions de gestion des opérations ou similaire
• Excellentes habiletés en communication
• Faire preuve de courage managérial
• Grande capacité à planifier et organiser le travail
• Faire preuve de créativité
• Habileté à initier et à gérer le changement
• Leadership, capacité d’écoute et empathie
• Cours universitaire en gestion des opérations ou domaine connexe
• Excellentes aptitudes en coaching
• Bonnes aptitudes en rédaction de rapports
• Excellent français oral et écrit, anglais fonctionnel pour pouvoir transiger à l'occasion avec de la clientèle allophone qui rencontre des situations avec un effet sur les opérations.

Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint Administratif - Estimation. La personne est responsable du soutien administratif pour mener à bien les projets d’estimation selon les standards de qualité demandée. Elle veille à ce que les processus et la documentation soient respectés.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

• Collaborer et assurer le support nécessaire à la direction et à l’équipe d’estimation pour la préparation des soumissions et la rédaction des différents documents exigés.
• Participer à l’atteinte des objectifs de l’équipe d’estimation à l’intérieur des délais exigés.
• Développer des outils de travail afin de faciliter les suivis pour le bon déroulement des projets.
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus et de la gestion documentaire et participer à la recherche de solutions.
• Produire et tenir à jour les divers tableaux et documents de suivi.
• Assurer les mises à jour des documents de qualification dans le cadre d’appels d’offres et de dépôts de propositions d’affaires.
• Mettre à jour et développer différents indicateurs en collaboration avec la direction du développement des affaires et de l’estimation.
• Collaborer, réaliser et assurer la mise à jour des différents outils de support et de présentation pour le conseil d’administration et l’équipe de direction.
• Toutes autres tâches connexes.
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Au moins trois (3) années d’expérience dans ce rôle ou rôle similaire dans l’industrie de la construction ou dans un environnement similaire
• Suite office 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
• Langues : niveau avancé en français et niveau intermédiaire en anglais, à l’oral et à l’écrit

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint administratif - Ressources humaines pour agir à titre de personne-ressource pour les gestionnaires et les employés sur une variété de sujets liés aux ressources humaines. Relevant de la Directrice ressources humaines, il ou elle contribue activement à la bonne gestion des dossiers RH en assurant un suivi rigoureux, une coordination efficace des activités, et une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes. Le rôle requiert une grande autonomie, un souci du détail, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Pourquoi monter à bord?

• Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

Tes talents serviront à relever les défis suivants :

• Traiter les changements administratifs aux dossiers employés (adresse, personne à contacter, etc.)
• Effectuer et transmettre les avis de changement (transferts, réembauche, fin de probation, etc.)
• Être le point de contact pour les questions liées à la paie et aux ressources humaines : relevés d'emploi, départs, embauche, problématiques diverses
• Approuver les factures et effectuer les rappels nécessaires
• Suivre les plans d’intégration (envois via SharePoint, rappels)
• Coordonner la formation (employés et gestionnaires 1er niveau) : réservation, convocation, mise en page de documents
• Collaborer avec les analystes RH
• Traiter les changements d’information dans SAP
• Produire des rapports RH (simples et complexes) à l’aide d’Excel, incluant des KPI
• Maintenir à jour les listes d’employés de façon hebdomadaire
• Soutenir la classification de la documentation
• Effectuer l’envoi et le suivi des addendas ou extensions de contrat
• Coordonner des événements internes (réservations de salle, logistique ponctuelle)
• Préparer des présentations PowerPoint
• Agir comme lien entre l’équipe RH et les autres services internes
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement

Notre collègue idéal possède :

• Diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique
• De deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire en bureautique ou en coordination administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint, OneNote)
• Connaissance de SAP (atout important)
• Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

Description de l’entreprise

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

Tu aimerais te joindre à l’équipe, fais-nous parvenir ton curriculum vitæ dès maintenant!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Description du poste

PEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant notre clientèle à l'eau et à l'énergie.

Nous avons présentement une opportunité d’adjoint(e) administratif(ve). Ce poste sera basé au bureau et relèvera de notre bureau de St-Laurent. Il relève du directeur du service à la clientèle du Québec.

Ne manquez pas l'occasion de vous joindre à une grande famille de professionnels axés sur les gens, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme et de combattants du statu quo !

Résumé du poste :

IPEX est à la recherche d'une personne motivée, ambitieuse et dynamique pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve). La personne sera le premier point de contact pour notre site de St-Laurent et fournira un soutien aux ventes, au service à la clientèle et aux divers autres départements de l'organisation afin de faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Principales responsabilités :

• Réception, y compris répondre au téléphone, accueillir les clients et les fournisseurs, et tenir le registre des visiteurs. Contrôler les entrées et les sorties des visiteurs en délivrant des badges et / ou des cartes magnétiques ;
• Trier et distribuer le courrier ;
• Préparation des colis pour les expéditions quotidiennes ;
• Création, correction, révision et finalisation de la correspondance avec les employés et les clients ;
• Distribuer des informations aux clients par courrier électronique et / ou postal ;
• Création et mise à jour des rapports de vente à l'aide du programme interne de création de rapports de vente et aide à l'utilisation de feuilles de calcul ;
• Contrôler la performance des services externes tels que les nettoyeurs de bureau ;
• Participer aux activités du comité social ;
• Gestion de la petite caisse ;
• Création et mise à jour de divers contrats et accords clients ;
• Soutien à l’équipe administrative pour les programmes de rabais ;
• Fournir en permanence des informations en retour et des suggestions en vue d'une amélioration continue des processus du service et identifier les possibilités d'amélioration de l'efficacité ;
• Tenir à jour la liste des numéros de téléphone ;
• Saisir les données pour les commandes et la facturation ;
• Tâches de bureau générales, y compris la commande de fournitures, l'entretien de l'équipement de bureau, la réservation de salles de conférence, la réservation d'hôtels, la gestion générale de la zone administrative, ainsi que le bureau général ;
• Fournir un soutien général à l'équipe du service à la clientèle ainsi qu’à l’équipe administrative du bureau de St-Laurent, au besoin ;
• Autres tâches connexes.

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as an Administrative Assistant. This role is based in our St. Laurent, Quebec office and reports to the Customer Service Manager.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, leaders with vision and rapid problem solvers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job summary :

IPEX is seeking a motivated, ambitious, dynamic team player to fill the position of Administrative Assistant. You will be the first point of contact for our St-Laurent’s site and will provide support to Sales, Customer Service, and various other departments within the organization to facilitate the smooth running of daily operations.

Main responsibilities :

• Reception, including answering phones, greeting customers and suppliers, and maintaining visitor log. Monitor the entrances and exits of visitors by issuing badges and / or magnetic cards;
• Sorting and distributing mail / email;
• Preparation of parcels for daily shipments;
• Creation, correction, revision and finalization of correspondence with employees and clients;
• Distribute information to customers via email and / or mail;
• Creating and updating sales reports using the in-house sales report creation program and assisting with spreadsheets;
• Monitoring performance of outside services such as office cleaners;
• Assisting with Social committee activities;
• Reconciling Petty cash;
• Creating and updating various client contracts and agreements;
• Supporting the administrative team with the rebate programs;
• Providing ongoing feedback and suggestions for continual improvements in the department process, and identifying opportunities for better efficiencies;
• Keep the list of telephone numbers up to date;
• Enter data for orders and invoicing;
• General office duties, including ordering supplies, maintaining office equipment, booking conference room, booking hotel, general management of administrative area, as well as general office;
• Provide general support to the customer service team and administrative team in the St-Laurent office when needed;
• Other related tasks.

Qualifications et expérience :

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, en soutien au service clientèle et aux responsables des ventes, serait un atout.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Diplôme d'études collégiales (DEC).
• Souci du détail.
• Comportement professionnel au téléphone.
• Solides compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à déterminer les priorités.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Niveau intermédiaire des programmes Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Bilingue, français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Solides compétences en communication, tant écrite que verbale.
• Capacité à faire preuve de diplomatie et de tact dans les relations avec une grande variété de personnes.
• Excellent esprit d'équipe.
• Disponible pour travailler entre 8h00 et 17h00.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Travail dans un environnement de bureau avec de longues périodes en position assise.
• L'employé peut être confronté à des degrés progressifs à des facteurs de changement dans le processus de travail, y compris des changements de priorités, de délais, etc.

Qualifications and experience :

• 5 years’ experience in an administrative role, supporting customer service and sales managers would be considered an asset.
• Highly proficient in Microsoft Excel.
• Diploma of College Studies (DCS).
• Detail oriented.
• Professional phone manner.
• Strong organization skills, ability to multitask, and determine priorities.
• Ability to work independently.
• Intermediate level Microsoft Office programs (Outlook, Word, Excel etc.).
• Bilingual, French and English, spoken and written.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to demonstrate diplomacy and tact in dealing with a wide variety of people.
• Excellent team player.
• Available to work between 8:00 and 17:00.

WORKING CONDITIONS :

• Work from office environment with long periods of sitting.
• Employee may experience progressive degrees of changing factors in the work process including change of priorities, deadlines, etc.

Benefits

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at.