772 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Saint-Lambert

Description du poste

Relevant du directeur des affaires juridiques (Canada), le conseiller juridique fournira un soutien dans les domaines clés suivants : soutien général à l’approvisionnement, négociation de contrats commerciaux, conformité réglementaire, conseils en matière de permis, gestion des différends et autres travaux consultatifs généraux pour s’assurer que les activités de Gold Fields sont menées conformément aux normes les plus élevées de conformité et d’intégrité. Le poste sera basé à Montréal, avec un horaire de travail de cinq jours suivi de deux jours de congé à nos bureaux à Montréal et de déplacements occasionnels sur le site de Windfall.

Profil recherché

Devoirs et responsabilités
•Rédiger, réviser et négocier divers types de contrats commerciaux liés à la construction d’un projet minier et aux activités opérationnelles en général, y compris les contrats de conseil et de services, l’achat de biens et d’équipements, et les contrats liés à la construction;
•Fournir des conseils et des opinions juridiques sur diverses questions liées aux activités de l’entreprise, y compris l’approvisionnement et la chaîne d’approvisionnement, les différends liés à la construction, les réclamations, les assurances, l’environnement, les relations de travail, les questions réglementaires et de conformité;
•Participer à l’identification des risques juridiques et à l’élaboration de solutions juridiques pour soutenir le plan d’affaires de l’entreprise;
•Travailler avec des conseillers juridiques externes, dans la mesure nécessaire pour soutenir la réalisation des objectifs juridiques, y compris en ce qui concerne les négociations de contrats, les projets ou les litiges de grande valeur;
•S’assurer d’une connaissance à jour des changements dans le paysage juridique et réglementaire qui peuvent avoir un impact sur les actifs canadiens;
•Conseiller et aider à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures pertinentes afin de minimiser les risques juridiques pour l’entreprise;
•Établir des relations solides et travailler de concert avec les autres départements, y compris les projets, les achats, les finances, les ressources humaines, l’environnement, les relations communautaires, etc.;
•Assurer l’adhésion des parties prenantes aux normes de conformité les plus élevées afin de protéger la réputation de Gold Fields;
•Effectuer toute autre tâche liée au conseiller juridique qui est pertinente pour la réussite du projet.

Qualifications requises
•Baccalauréat en droit (LLB)
•Admission à la pratique du droit au Québec, Canada
•Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en droit commercial acquise dans un cabinet d’avocats et/ou un service juridique interne
•Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, car la rédaction et la négociation dans les deux langues sont requises

Compétences techniques
•Expérience de la négociation et de la rédaction d’une grande variété de contrats commerciaux, avec la capacité de prendre des décisions fondées sur les risques dans un contexte commercial
•Expérience dans le domaine des projets miniers ou de ressources naturelles, de construction ou d’infrastructures est un atout
•Une certaine expérience de la gestion de questions litigieuses serait hautement souhaitable, en particulier en ce qui concerne les réclamations ou litiges commerciaux et les questions d’emploi
•Expérience avérée dans un environnement en évolution rapide et dans la gestion d’objectifs et de priorités concurrents
•Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences de base
•Avoir d’excellentes compétences en matière de collaboration et de travail d’équipe;
•Communiquer respectueusement à tous les niveaux de l’entreprise et avec les parties prenantes externes, tant verbalement qu’par écrit;
•Anticiper les besoins des parties prenantes et développer de manière proactive des solutions pour y répondre;
•Reconnaître et accepter la valeur que différentes perspectives et cultures apportent à une organisation;
•Gagner la confiance des autres par l’honnêteté, l’intégrité et l’authenticité;
•Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon sens des affaires afin de fournir des conseils efficaces et à valeur ajoutée;
•Avoir la capacité de naviguer dans les zones grises, de proposer des solutions créatives, et de se positionner dans un contexte de gestion des risques;
•Posséder de solides compétences organisationnelles.

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document fait référence à la fois aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Conformément aux dispositions de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), le Groupe Minière Windfall s’engage à utiliser vos coordonnées (numéros de téléphone, courriels et adresses postales) uniquement dans le but de vous informer de l’état de votre demande et de vous informer des prochaines étapes du processus.
Au besoin, Gold Fields Windfall peut communiquer vos renseignements personnels à un tiers, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité de la part du tiers.

Numéro de la demande: 247093

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Titre du poste : Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité

Description du poste :

• L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
• Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
• Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
  Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
• De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales:

• Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
• Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
• Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
• Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
  Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
• Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
• Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
• Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
• Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements:

• à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
• Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
• Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
• Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
  Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
• Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail:

• Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,

Le poste est offert sur une base contractuelle (10 mois).

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;
• Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels);
• Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;
• Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant;
• Effectuer toute autre tâche connexe;

Ce que nous offrons :

• Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat;
• 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts;
• Formation offerte par le cabinet;
• Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe;
• Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie;
• Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;

Profil recherché :

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité;
• Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées;
• Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout;

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse courriel :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans

Description du poste

Un établissement d’enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration (Volet finance) pour intégrer son équipe.

Vous intégrerez le département des finances et serez chargé(e) du suivi administratif en collaboration avec les membres de votre équipe.

Ce poste temporaire, d'une durée de 2 mois renouvelable, offre un environnement de travail stimulant. Si vous avez de l'expérience en administration et êtes disponible immédiatement, n'attendez plus pour soumettre votre candidature pour ce poste.

Le collège vous propose un cadre professionnel enrichissant et une prise de poste rapide.

Avantages

• Rejoindre un établissement scolaire de renom à Montréal dans le quartier de Rosemont
• Horaire du Lundi au Vendredi, 8h30 à 16h30, 35 heures par semaine.
• Salaire horaire de 27 $ à 37 $, selon l’expérience et les diplômes.
• Contrat de 2 mois renouvelable.
• Prise de position immédiate.

Responsabilités

• Préparation des Documents : Rédiger, réviser et préparer divers documents, rapports et présentations.
• Tenue des Dossiers : Maintenir et organiser les dossiers.
• Soutien au département Finance : Gérer les contrats, les admissions, la saisie de données et les tâches de facturation.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires : Vous devez avoir une expérience significative dans des rôles administratifs, idéalement dans un environnement professionnel similaire.
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit : Une excellente compétence en communication en français est essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des échanges efficaces et professionnels.
• Connaissance des logiciels MS Office : Une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est requise pour la gestion des documents, des données et la communication.

Sommaire

Si ce poste de Technicien(ne) en administration (Volet finance) situé à Montréal, quartier Rosemont, correspond à vos attentes et que vous souhaitez rejoindre cette institution renommée, envoyez-nous votre candidature sans plus attendre par courriel à.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime de pension
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Programme de mieux-être
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description de l'entreprise

Famic Technologies est un fournisseur de solutions informatiques de haute qualité. Nos produits logiciels de CAO et de Simulation (Automation Studio™) ainsi que nos services-conseils en informatique sont connus mondialement.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, compétente et motivée pour pourvoir à un poste de Commis administration, comptabilité et support aux ventes. La personne idéale doit être autonome, débrouillarde, dynamique et faire preuve de bon jugement. Elle doit être à l’aise dans l’opération de systèmes comptables informatisés, la gestion efficace des priorités et être précise dans le traitement des données.

Responsabilités

Support Comptabilité – Payables:

• Communiquer avec les fournisseurs et recherche de soumissions.
• Gérer la logistique d’achat entourant la participation de l’entreprise à des expositions, qui nécessite de communiquer avec les organisateurs des expositions et les fournisseurs du matériel promotionnel, négocier les prix et les conditions d’achat.
• Entrée de commandes fournisseurs, placement des commandes, faire le suivi et la réception.
• Réservation de billets d’avion et d’hôtels.
• Autres tâches de comptabilité selon les besoins.

Support aux ventes:

• Comprendre le processus des commandes.
• Maîtriser la liste de prix.
• Effectuer des soumissions pour le renouvellement des maintenances annuelles.
• Communiquer les devis aux clients et faire le suivi avec les clients.
• Mettre à jour les dossiers des clients.

Support administratif:

• Répondre au téléphone.
• Recevoir et s’occuper des clients.
• Effectuer des entrées de données.
• Classement de factures et de feuilles de temps.
• Aider dans le processus d’envoi des commandes clients et de la logistique.

Exigences:

• DEC en comptabilité.
• Minimum 2 ans d’expérience.
• Connaissance de la suite Microsoft® Office.
• Bilinguisme (français/anglais) et l'Espagnol ou le Portugais ou le Roumain.
• Bonne qualité de communication orale et écrite.
• Connaissance de Accpac (Sage 300) (atout).

La maîtrise de la langue anglaise et/ou d’autres langues étrangères sont une exigence pour ce poste, car les responsabilités qui s’y rattachent concernent des marchés majoritairement hors Québec, ou car la personne pourrait être appelée à communiquer avec le personnel localisé dans les autres divisions de l’entreprise situées à l’étranger. Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

SVP envoyer votre CV à : professionnelles. Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé
• Espagnol parlé et écrit - Élevé
• Portugais parlé et écrit - Élevé
• Roumain parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE

5 ans et +
Entreprise reconnue | Montréal

Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.

*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse

* Salaire compétitif / Avantages sociaux / 35h
* Formule hybride (3 jours au bureau)

Voici vos responsabilités :

• Préparation et révision de divers documents (lettres, contrats, ententes, correspondances variées, etc.);
• Soutien au quotidien ;
• Gestion de l'agenda et des courriels;
• Classement physique et numérique;
• Vérification et suivi de la facturation;
• Organisation des réunions, des appels Teams, etc.;
• Support administratif.

Et nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience comme adjointe juridique, administrative ou de direction;
• Bilingue (anglais et français);
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour un contrat de 12 à 14 mois pour le compte d'un de nos clients au centre-ville de Montréal.

En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président et l'adjointe exécutive, en fournissant un soutien essentiel et en assurant le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste est une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.

Avantages

• Contrat de 12 à 14 mois.
• Mandat temporaire à temps plein.
• En 100% présentiel dans de magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal.
• Rémunération attractive.
• Environnement de travail dynamique.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif complet au vice-président et à l'adjointe exécutive.
• Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions, y compris dans plusieurs fuseaux horaires.
• Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des rapports de dépenses, des présentations et d'autres documents.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Planifier des itinéraires de voyage détaillés, incluant les réservations de vols, d'hébergement et de transport.
• Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des événements et des réunions d'équipe.
• Soutenir des projets spéciaux et aider à la planification d'événements liés au bureau du président.

Qualifications

• Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
• Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administrative - Milieu juridique

Poste permanent – Temps plein – Mode hybride

Notre client, un cabinet bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir principalement deux associés œuvrant en droit immobilier et corporatif. Il s’agit d’un nouveau poste, créé afin de répondre à la croissance et aux besoins administratifs de l’équipe.

Ton quotidien

• Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers clients, de l’ouverture à l’archivage.

• Réviser, corriger et préparer divers documents administratifs et juridiques.

• Collaborer avec les associés pour la préparation de la facturation (projets de comptes, ajustements, suivi).

• Assurer un suivi efficace des courriels, échéanciers et agendas.

• Participer à la rédaction de correspondances et à la communication avec les clients et intervenants.

• Soutenir les projets collectifs de l’étude.

Ce qu’il te faut

• Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou en administration.

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel.

• Maîtrise du français écrit et parlé, bonne compréhension de l’anglais.

• Sens aiguisé de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.

• Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire).

Pourquoi choisir cette opportunité?

• Salaire à partir de 55 000$, ou plus selon l'expérience.

• 3 semaines de vacances, ou plus selon ton expérience.

• 6 jours de maladie.

• Assurances collectives et REER avec contribution partagée (50/50).

• Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau).

• Et bien plus : environnement convivial, dossiers stimulants, équipe soudée et accessible.

Tu te reconnais dans ce rôle et souhaites contribuer activement au bon fonctionnement d’un cabinet où l’humain est au cœur des priorités?

Pour me signifier ton intérêt, poste ton CV via :

Sommaire du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
• Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
• Procéder à diverses entrées de données;
• Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
• Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
• Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
• Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
• Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
• Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
• Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout);
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, notre entreprise œuvre avec passion dans le domaine de la construction générale et de la construction haut de gamme. Reconnus pour notre savoir-faire en sinistre, commercial, résidentiel et institutionnel, nous avons pour mission de livrer des projets durables, précis et irréprochables, en plaçant la qualité, la rigueur et la confiance au cœur de chacune de nos réalisations.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (3 à 4 jours/semaine) pour soutenir les opérations d’une entreprise en construction en pleine croissance 100% présentiel.

La personne retenue assurera le suivi administratif courant :

• gestion des courriels et appels
• préparation de documents
• classement
• facturation de base
• prise de commande de matériel
• rédaction diverse
• soutien à l’équipe de direction

Nous recherchons une personne bilingue, organisée, autonome, discrète et à l’aise avec les outils informatiques.

Ambiance humaine et dynamique !

Avantages :

• Stationnement sur place
• 5 semaines de vacances
• Tenue décontractée

Horaire :

Temps partiel de 3 à 4 jours par semaine - journée à déterminer

Heure : 8H à 16H

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire compétitif : Selon expérience

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Organiser des conférences et des rencontres
• Aider à établir les horaires et le déroulement du travail

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

• 5 ans ou plus

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
• Actions/parts

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Hours: 40 heures par semaine

Description de l’offre d’emploi

Location Empress est une entreprise familiale d'ici, qui œuvre depuis plus de 30 ans dans la location de camions à court et long terme. Notre philosophie est simple, accorder une grande importance au bien-être de nos employés car ils sont un partenaire essentiel à la croissance de l'entreprise.

Responsabilités

En tant qu'Agent du Service à la clientèle, vos principales tâches seront :

• D'accueillir notre clientèle et répondre aux demandes reçues par téléphone, courriel ou directement sur place.
• Bien évaluer les besoins de la clientèle pour présenter la meilleure solution de location possible.
• Ouvrir et fermer les contrats de location, faire les suivis et travailler avec nos équipes de maintenance pour coordonner les travaux d'entretien dans les délais prescrits.
• S'assurer de la satisfaction et fidélisation de notre clientèle en plus de déceler les opportunités de ventes possibles.
• Assister le Directeur du département pour toutes tâches connexes.

Exigences

Aucune expérience dans le milieu de la location n'est nécessaire, nous verrons à vous donner une formation continue. De l'expérience en service client est un atout important.

Possibilité d'avancement.

Assurances maladies et dentaires (Après 3 mois).

Permis de conduire valide. Obligatoire.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !

Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.

Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.

Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.

Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.

Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)

• Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs
• Service à la clientèle
• Distribution du courrier
• Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel
• Facturation des commandes
• Mise à jour de formulaires de commande Excel
• Recherche de coûts d’expéditions
• Classement de factures
• Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque, etc.)
• Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux
• Suivi de contrats de consignation et de location
• Tout autre support administratif

Aptitudes recherchées :

• Bonne connaissance de Word, Excel
• Bonne initiative
• Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème
• Apprendre et améliorer si possible les processus établis
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Bonne communication
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles

Formation (souhaitée) :

• DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente
• Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaire

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Produire différents rapports;
• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
• Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
• Préparer de la documentation en vue de réunions;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;
• Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes de comptabilité et de tenue de livres;
• Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
• Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux, venez exploiter pleinement vos compétences !

Notes

Recruteur expert, profil juridique (avocat.e ou parajuriste)

TOTEM | Centre-ville de Montréal

Tu es un.e avocat.e ou parajuriste à la recherche d’une carrière alternative ? Tu as le don de la parole, l’énergie d’un·e sprinteur·euse et l’envie de faire la différence dans la vie professionnelle des gens ?

Chez Totem, tu seras la première voix qui ouvre la porte à des opportunités de carrière passionnantes.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu connais très bien le milieu juridique et tu es à la recherche d’une carrière alternative
• Tu souhaites accompagner des professionnels du milieu dans leur recherche d’emploi

Tes missions :

• Détecter les talents dans notre base et sur le marché;
• Mener des entretiens structurés et évaluer les candidats avec rigueur;
• Offrir un accompagnement sur mesure aux candidats : conseils, coaching, suivi — un service 5 étoiles;
• Gérer l’ensemble des volets administratifs liés aux processus de recrutement;
• Coordonner et participer aux événements de réseautage en lien avec le domaine (commandites de tournoi de golf, salons, congrès, etc.);
• Élaborer et déployer des stratégies de sourcing efficaces pour trouver de nouveaux candidats par une approche proactive : chasse de tête, affichage, réseaux sociaux.

Profil Recherché :

• Expérience dans le milieu juridique, à titre d’avocat.e, parajuriste, ou RH en pratique privée;
• Aisance relationnelle, excellente communication orale.
• Dynamisme, énergie et goût pour les relations humaines.
• Curiosité, organisation et rigueur.
• Persévérance et facilité à convaincre.

Ce que nos collaborateurs aiment chez Totem :

• Évolution de carrière et développement professionnel
• Équipement et outils de travail modernes et évolués
• Pas de micro-management; grande autonomie donnée, ouverture à la créativité et à la prise d’initiative avec une direction en support et accessible
• Bienveillance, respect, humour, passion et performance résument bien l’état d’esprit
• Activités sociales; déjeuners et il y a toujours un bon coup à célébrer
• Flexibilité (télétravail; horaires adaptables; etc.)
• Bureaux modernes en centre-ville de Montréal

Notre Culture Unique :

Chez TOTEM, nous ne recrutons pas des employés, nous développons des talents.

Notre environnement se caractérise par :

• Un management horizontal et ultra accessible favorisant l'autonomie et la créativité
• Une équipe passionnée où bienveillance, respect et collaboration sont nos valeurs clés
• Des opportunités de développement professionnel continues
• Un cadre de travail flexible et stimulant

Votre Opportunité de Carrière : Changez votre vie en changeant celle des autres. Chez TOTEM, chaque recrutement est une histoire unique.

Si cette opportunité t’intéresse, contacte Stéphanie :

Réceptionniste en milieu juridique

Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

Bénéfices

• Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
• Tâches diversifiées
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos responsabilités:

• Vérification de vestiaire et aire d’attente
• Ouverture de la réception
• Appels entrants et gestion de courriels
• Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers)
• Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre
• Réservation de salles de conférences (connaissance logiciel EMS, un atout)
• Rentrée de données et mise à jour
• Réservation, gestion et préparation de documents pour les bureaux visiteurs/hotelling
• Activer les appels d’urgence (médical ou urgence)
• Traitement et suivi de la facturation
• Gestion de l’inventaire
• Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels

Vos compétences:

• 1 an d'expérience pertinente
• Bilinguisme* (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités
• Capacité à soulever régulièrement des charges (30-70lb)
• Solides compétences rédactionnelles (rapports, documents de présentation, etc.)
• Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures normales de bureau, si nécessaire

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à #totemjurh

Description de poste

The perfect symbiosis between an administrative assistant and their manager isn't a myth! Our recruitment team is dedicated to finding the right fit for you in the organization and helping you build your own Desjardins history. A career in administrative support at Desjardins is an opportunity to work with collaborative, people-focused managers every day. It also means putting your organizational skills and initiative to good use. As an employer that cares about the careers of its employees, Desjardins offers you a wide range of possibilities for fulfilling daily work as well as scope to grow based on your professional interests. Since administrative support covers a wide range of business areas, there's definitely a suitable spot for you! More specifically, you will be required to:

Responsabilités

• Provide administrative support to one or more managers, such as follow-up emails, scheduling, expense account management and room reservations.

• Carry out a range of secretarial tasks (draft, update and format documents and presentations, etc.).

• Plan and attend management committee and other meetings.

• Help prepare, coordinate and organize events (team meetings, committees, meetings, travel, public relations activities, etc.).

• Serve as the team's resource person for administrative and operational matters.

Ce que nous offrons*

• Competitive salary and annual bonus.

• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year.

• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement.

• Group insurance including telemedicine.

• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment.

*

Ce que vous apportez

• Diploma of Vocational Studies (DVS/DEP) in administrative support or another relevant field.

• A minimum of three years of relevant experience.

• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.

• Advanced oral and written communication skills in French.

• Proficiency in IT tools and the Office 365 suite (SharePoint, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle).

We don't offer you just a job. We offer you job satisfaction. #DesjardinsDifference

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning.

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois!

Nous sommes à la recherche d’un Directeur adjoint, Ressources humaines, basé au siège social dans l’Est de Montréal (métro Assomption).

Description du poste

À ce poste, vous planifiez, orientez et soutenez la gestion des ressources humaines du siège social ainsi que des filiales de l'entreprise.

Vos responsabilités

• Établir un partenariat efficace avec l'équipe de direction afin d'identifier les enjeux RH stratégiques, d'en assurer la communication aux instances concernées et de formuler des recommandations pertinentes;
• Agir comme partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en les conseillant sur l’organisation du travail et l'optimisation de la gestion des ressources humaines;
• Contribuer aux projets corporatifs et s'assurer que les programmes, initiatives et politiques RH soutiennent les objectifs d'affaires, respectent les obligations légales et reflètent la culture ainsi que les valeurs de l'organisation;
• Assurer le bon fonctionnement du recrutement des cadres et professionnels en accompagnant l'équipe d'acquisition de talents;
• Appliquer les lois, règlements, politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion des Ressources humaines;
• 7 à 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines;
• Expérience en gestion de personnel;
• Excellente connaissance des lois du travail;
• Membre de l’Ordre (CRHA, CRIA) un atout.

Informations supplémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Description du poste

L’adjoint ou l’adjointe de direction aura la responsabilité d’assister la direction en développement et stratégie des affaires. L'adjoint ou l'adjointe de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des documents, le contrôle de la qualité, ainsi que la correspondance administrative, en lien avec les initiatives du secteur Transport. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel à la réussite de ces missions.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Préparation de documents : Rédiger, réviser et éditer les documents, les rapports, les offres de services, présentations, et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers, mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'information pour les occasions d’affaire et les opportunités. Préparation des bons de commandes pour les achats reliés aux activités du département.
• Planification et coordination : Organiser les réunions, les rendez-vous, et les déplacements, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, tout en veillant à la disponibilité des informations nécessaires.
• Gestion des rencontres : Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les ordres du jour, les calendriers, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus.
• Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions et des décisions prises et en assurer le suivi. Organiser la documentation pour les suivis financiers et stratégiques des équipes ainsi que le KPI.
• Gestion des communications : Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes et ressources. Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux demandes appropriées, rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concernés.
• Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction, comme développer des articles pour des présentations à des congrès ou coordonner la planification d’événements pour les équipes.
• Gestion des réseaux sociaux : Développement d’articles et de publication afin de faire rayonner l’expertise interne.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en administration ou dans un domaine connexe ou l’expérience pertinente en tant qu'adjoint-e administratif-ve et/ou secrétaire de direction.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos équipes intersectorielles à l’échelle nationale.
• Sens aigu de l’esthétisme dans les communications, souci élevé de la qualité du travail, attention aux détails, capacité à gérer les priorités et la pression.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro et les réseaux sociaux.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

L’Adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Rédaction de documents;
• Préparation des présentations de soumission;
• Facturation;
• Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
• Gestion des activités dans les dossiers clients;
• Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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