772 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Saint-Lambert
Adjointe administrative bilingue
Inacre conseil inc.
23,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Type d'emploi : Temps plein, en présentiel
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Rémunération : 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience
Aperçu du poste
Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à l'aise pour communiquer en français et en anglais.
Responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif au bureau et à l'équipe de direction
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)
- Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents
- Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous
- Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)
- Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins
- Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base
- Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle
Exigences
- Bilingue complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit (50 % français / 50 % anglais)
- Expérience préalable en administration de bureau ou en tant qu'adjointe administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Attitude professionnelle et solide éthique de travail
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience
- Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine
- Emploi stable à temps plein
Environnement de travail professionnel et soutenant
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Inacre Conseil inc. s'engage à respecter le principe de légalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.
Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.
Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe.
Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.
Réceptionniste
La coopérative funéraire du grand montréal
21,26$ - 21,26$ /heure
Permanent à temps partiel
FORMATION & CONNAISSANCES
Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
- Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
- Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;
Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps partiel : dimanches et lundis
Salaire : à partir de 21,26$ / h
Congés personnels payés
Congés de deuil, déménagement et mariage
Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation
Budget santé bien-être
Programme de recommandation d’employés
Café gratuit
Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.)
Stationnement avec borne de recharge électrique
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.
VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE
- Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
- Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
- Accompagner les visiteurs au columbarium ;
- Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
- Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
- Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
- Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
- Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
- Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
- Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
- Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
- Faire l’inventaire de la papeterie ;
Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.
VOS QUALITÉS
- L’empathie et l’écoute active sont indispensables
- Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
- Démontrer une compassion pour la clientèle
- Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du québec
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
- Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
Description de la tâche
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Exigences
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
Agit avec discernement dans toutes situations
- Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Adjointe de direction, Opérations de vente au détail et de chaîne d'approvisionnement
Belron canada inc.
Description du Poste
La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax, nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.
Belron Canada est fière d’offrir un milieu de travail où la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs communes.
Responsabilités
- Coordonner les activités des deux vice-présidents : gérer leur agenda et optimiser leurs communications en fonction des priorités.
- Coordonner, préparer et participer aux réunions des équipes des opérations et de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution, et assurer le suivi des actions à mener par les participants.
- Participer activement aux activités de l'équipe des opérations ; comprendre les indicateurs de performance et leurs impacts sur les ventes au détail.
- Participer activement au sein du groupe Approvisionnement et Distribution ; comprendre les indicateurs de performance et leur impact sur les coûts d'approvisionnement et les ventes en gros.
- Apporter la collaboration et l'expertise nécessaires à la mise en place de projets spéciaux et tenir son supérieur hiérarchique informé des activités relevant de sa responsabilité. Fournir un soutien administratif ponctuel.
- Coordonner et piloter divers programmes annuels.
- Collaborer étroitement avec les directeurs des différents groupes dans leurs activités quotidiennes et/ou les nouvelles initiatives mises en œuvre au sein des opérations de vente au détail, de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution.
- Comprendre les priorités afin d'appuyer les deux vice-présidents dans leurs fonctions.
- Assurer la liaison administrative entre les clients internes et externes de l'entreprise.
- Garantir le respect des procédures et du budget par les vice-présidents. Gérer la partie administrative du budget du département et être en mesure de répondre aux questions relatives aux dépenses budgétaires.
- Rédiger, traduire et diffuser divers documents de communication : présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.
- Préparer et coordonner les réunions mensuelles et annuelles.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration des affaires (BAA) pertinent au domaine (ou expérience équivalente).
- Minimum de 10 ans d'expérience comme adjoint(e) de direction.
- Expérience pertinente en gestion de projets de diverses envergures (atout).
- Maîtrise approfondie de PowerPoint.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (fonctions avancées).
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
- Leadership et compétences politiques.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Diplomatie et finesse dans les relations interpersonnelles.
- Autonomie, esprit d'initiative, grande débrouillardise, efficacité et rapidité d'exécution.
- Capacité à travailler sous pression et orientation vers les résultats.
- Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles.
Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe.
À propos de Belron Canada
Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces canadiennes.
L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère).
Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents.
Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat.
Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous !
Conseiller juridique
Banque nationale
Description du poste
Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique senior dans l’équipe des Services conseils aux affaires juridiques - Financière Banque Nationale (FBN), c’est agir à titre de partenaire stratégique dans un éventail de mandats stimulants auprès des unités d’affaires des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en droit et en gestion des risques juridiques.
Responsabilités
- Agir comme conseillère ou conseiller juridique auprès des unités d’affaires pour leurs activités liées aux marchés financiers, à la gestion de patrimoine et aux initiatives stratégiques.
- Analyser, rédiger et négocier des ententes commerciales complexes, incluant des contrats transactionnels, corporatifs et de financement.
- Anticiper et harmoniser les exigences légales et réglementaires avec les impératifs d’affaires.
- Intervenir dans des dossiers complexes comportant des enjeux stratégiques et réputationnels importants.
- Collaborer avec des organismes externes et des conseillères ou conseillers juridiques internationaux.
- Participer à des projets spéciaux en apportant une expertise ciblée.
Équipe
Au sein du secteur Affaires juridiques - FBN, tu fais partie d’une équipe dynamique d’une trentaine de spécialistes et tu relèves du Vice-président, Services conseils, Affaires juridiques FBN. Notre équipe accompagne la croissance des unités d’affaires et des filiales des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine, en soutenant des activités variées telles que le courtage en valeurs mobilières, la gestion de portefeuille, le financement des sociétés, la distribution et la négociation de contrats commerciaux stratégiques. Nous sommes aussi appelés à conseiller la haute direction sur des initiatives stratégiques, incluant des acquisitions.
Développement professionnel
La Banque valorise une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés. De plus, ce poste évolutif s'inscrit dans un parcours de développement clair et déterminé qui peut te permettre d’évoluer dans ton rôle et, ainsi, d’accéder à différents niveaux de fonction et propulser ta carrière. Notre environnement de travail agile et flexible favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Prérequis
- Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
- Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en droit des affaires.
- Maîtriser l’analyse juridique et la rédaction d’ententes complexes.
- Avoir un intérêt marqué pour la finance et l’investissement.
Avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
- Assurance collective flexible.
- Régime de retraite généreux.
- Régime d’acquisition d’actions.
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
- Services bancaires préférentiels.
- Implication dans des initiatives communautaires.
- Service de télémédecine.
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
Culture d'entreprise
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Intelligence artificielle, Diversité et inclusion, Entrepreneuriat, Conseil juridique, Affaires juridiques, Négociation, Marché boursier, Travail en équipe, Empathie, Initiative, Agilité d'apprentissage, Résilience, Traitement d'informations complexes, Droit commercial, Axé sur les résultats.
Adjointe de direction
Banque nationale
Description du poste
Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe Agriculture et Agroalimentaire, Structuration des financements d'entreprises et Marchés émergents à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice-présidents, en contribuant directement à l'efficacité de leur quotidien et au bon déroulement des activités du secteur. Cet emploi te permet d'avoir un impact concret sur l'efficacité organisationnelle grâce à ton expertise en coordination, ta rigueur administrative et ton sens aigu des priorités.
Ton emploi
- Gérer de façon proactive et autonome les agendas, courriels et suivis de trois Vice-présidents, en priorisant les demandes et en anticipant les besoins.
- Coordonner la logistique des réunions et rencontres de gestion (i.e., appels trimestriels, rencontres individuelles, évaluations), incluant la préparation des présentations.
- Organiser les déplacements professionnels et le suivi des dépenses, au Canada et à l'international.
- Planifier et soutenir la logistique d'événements, de lancements biannuels et de formations (virtuels et en présentiel), incluant la coordination avec les fournisseurs et la gestion administrative.
- Offrir un soutien administratif de haut niveau et prendre en charge certains processus RH et TI dans un esprit de discrétion et de confiance.
- Joindre une communauté d'adjointes engagées, en collaborant étroitement avec tes collègues pour partager les meilleures pratiques, t'entraider et contribuer à l'amélioration continue du soutien offert au secteur.
Ton équipe
Ce poste relève du Vice-président, Agriculture et agroalimentaire Canada. Tu fais partie d'une équipe de plus de 190 collègues dynamiques qui évoluent dans un environnement moderne et à aire ouverte favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son solide esprit de collaboration.
Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l'apprentissage dans l'action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d'expertise.
Exigences
- Détenir un diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études collégiales et 1 année d'expérience pertinente.
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Avoir une expérience concrète dans la gestion d'agendas complexes et changeants.
- Posséder une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins de l'équipe.
- Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités.
Ce que nous offrons
En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
- Assurance collective flexible.
- Régime de retraite généreux.
- Régime d'acquisition d'actions.
- Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
- Services bancaires préférentiels.
- Implication dans des initiatives communautaires.
- Service de télémédecine.
- Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Conseiller.ière juridique
Domtar
Permanent à temps plein
Description du poste
Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.
Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.
Poste à pourvoir
L’établissement de Montréal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Conseiller(ère) juridique. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.
Sommaire
Le ou la conseiller(ère) juridique est responsable de fournir des services juridiques et des conseils aux employés de l’Unité d’affaires des produits du bois, provenant de divers services et installations, en lien avec les activités et opérations de l’Unité. Le ou la titulaire veille à ce que les objectifs et les intérêts de l’Unité ainsi que du groupe Paper Excellence soient protégés et promus, et que les activités soient menées conformément à l’ensemble des politiques, lois et règlements applicables.
Vos défis
- Fournir des services et du soutien juridiques relativement aux questions contractuelles, notamment en matière d’approvisionnement et de ventes, incluant la rédaction, la négociation et la révision des ententes d’approvisionnement et de vente.
- Gérer les dossiers de litige de l’Unité, avec le soutien de conseillers juridiques externes au besoin.
- Travailler sur des questions commerciales générales liées aux activités de l’Unité.
- Offrir un soutien juridique sur des projets d’importance à l’échelle du groupe (tels que des restructurations, des projets majeurs d’usines et des fusions et acquisitions).
- Fournir des conseils juridiques et offrir de la formation en matière de conformité et de politiques applicables à l’Unité.
Vos compétences
- Professionnel(le) chevronné(e), autonome et efficace.
- Orientation service client.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à comprendre et à expliquer clairement des sujets complexes à divers intervenants.
Votre profil
- Diplôme d’une faculté de droit reconnue et membre du Barreau du Québec.
- Bilinguisme requis : français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente acquise au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels afin de participer à des rencontres en personne avec les autres avocats internes, les clients internes et les parties prenantes.
- Connaissance du secteur forestier, des ressources naturelles, de l’environnement et / ou du commerce international constitue un atout.
- Expérience antérieure en entreprise, particulièrement dans le secteur des pâtes et papiers ou un secteur connexe, constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel et prime annuelle
- Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail.
- Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail.
- Service de télémédecine
- Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail.
- Programme d’aide aux employés et à leur famille.
- Programme de soutien à la formation et au perfectionnement.
- Mode de travail hybride : en personne et en télétravail.
- Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité.
- Bureau accessible en transports en commun.
Bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et / ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.
Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.
Données du poste
- 22588
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- Contentieux
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Conseiller·ère juridique senior·e
Artelia
Permanent à temps plein
Description du poste
Au sein de l’équipe Administration, à titre de Conseiller·ère juridique :
Vos responsabilités
Relevant du Directeur – Affaires juridiques, la personne retenue prendra en charge et participera à des dossiers diversifiés dans le domaine du génie-conseils et de la construction, collaborant activement avec les opérations.
- Agit comme conseiller juridique et d’affaires pour les divers intervenants et clients internes d’Artelia Canada dans la gestion des risques contractuels et commerciaux associés à des projets d’ingénierie, de réalisation ou surveillance de travaux, et à des projets de construction ;
- Assurer le support aux équipes du Canada et à l’international en conseillant sur les enjeux légaux et en assurant la coordination avec les avocats externes ;
- Rédige et révise des contrats de services professionnels et de construction, de partenariats (notamment de coentreprise), de sous-traitance et autres ;
- Négocie des termes et conditions contractuels avec divers clients et partenaires (publics, privés, fournisseurs, consultants, sous-traitants) ;
- Conseille et occupe un rôle stratégique lors de réclamations ou de litiges ;
- Gère des dossiers de litiges avec les avocats externes et les représentants des assureurs (notamment les experts en sinistre) ;
- Assurer les divers aspects de la conformité de l’entreprise ;
- Participe à la formation des divers intervenants internes au niveau de la gestion des risques, la prévention des litiges, les notions légales de base en droit commercial et la conformité ;
- Apporte tout autre support nécessaire aux opérations et à la haute direction dans divers dossiers légaux corporatifs.
Votre profil
- Baccalauréat en droit ;
- Membre en règle du Barreau du Québec obligatoire, membre du barreau de l’Ontario, un atout ;
- Minimum de 7 années d’expérience pertinente à titre de Conseiller·ère juridique au sein d’une entreprise ou expérience en litige dans le secteur de la construction ;
- Connaissance des lois et des pratiques relatives aux contrats avec les organismes publics ;
- Faire preuve d’une excellente capacité de rédaction juridique ;
- Être bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être un joueur d’équipe et aimer travailler dans un esprit de collaboration au sein d’un environnement dynamique et pluridisciplinaire ;
- Être autonome, rigoureux, organisé et soucieux de son travail ;
- Savoir expliquer clairement des enjeux juridiques complexes et offrir des conseils stratégiques adaptés aux besoins des clients ;
- Être curieux et aimer trouver des solutions pratiques aux divers enjeux juridiques ayant un impact direct sur les opérations ;
- Être reconnu pour son leadership, son entregent et sa capacité à développer d’excellentes relations avec les clients et partenaires ;
- Avoir une aisance à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités, souvent sous des échéanciers serrés, et s’adapter à un milieu de travail en croissance rapide.
Vos avantages
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
- Politique de télétravail avec allocation de 500 $ ;
- Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
- Compte de gestion santé ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Flexibilité d’horaire ;
- Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
- Formations continues ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Club social et rabais corporatif ;
- Initiatives en santé et mieux-être.
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.
#LI-LB1
Technicien administratif
Randstad canada
30,00$ - 30,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes.
Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.
Avantages
- Rémunération compétitive : Un taux horaire aux alentours de 30 $/heure, selon votre expérience.
- Équilibre vie-travail : Un horaire de 35 heures par semaine, flexible durant les heures de bureau, pour s'adapter à votre rythme. Possibilité de faire une journée en télétravail par semaine.
- Localisation idéale : Des bureaux situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessibles et entourés d'une énergie urbaine vibrante.
- Perspective d'avenir : Un mandat initial d'un an avec une réelle possibilité de prolongation et de permanence.
Responsabilités
- Procéder à la vérification manuelle et rigoureuse des horaires pour la paie pour un bassin allant jusqu'à 96 employés.
- Officialiser les entrées des superviseurs dans le système en assurant un souci du détail exemplaire (calcul des heures, primes, etc.).
- Coordination des horaires : Gérer une grille horaire complexe en rotation et assurer le suivi des postes lors des congés ou remplacements.
- Agir comme référence principale pour les employés concernant leurs interrogations relatives aux horaires et à la paie.
- Gestion des programmes : Assurer la liaison avec les producteurs pour la distribution des programmes, tant auprès des équipes que des partenaires externes.
- Coordonner les besoins administratifs pour les réceptions d'avant-spectacle et les causeries.
- Administration des ventes : Préparer les tableaux de suivi en amont, gérer les inventaires et assurer la communication avec les intervenants.
- Produire les rapports de vente précis et effectuer le suivi lié aux produits dérivés du département.
Qualifications
- Expérience de 3-5 ans dans un domaine similaire.
- Sens de l'analyse et rigueur : Capacité à rester concentré(e) et précis(e) dans un environnement de bureau ouvert avec beaucoup de va-et-vient.
- Agilité : Capacité à "se revirer sur un 10 sous" face aux imprévus du milieu événementiel.
- Sens de l'organisation développé.
- Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les manipulations de base (conversion PDF).
- Bonne compétence en communication orale et écrite.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps. Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider !
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca. Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Analyste financier
Recrute action
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Analyste financier
Rôle stratégique en finance au sein d’un environnement d’assurance international basé au centre-ville de Montréal en mode hybride. Relevant du Contrôleur, le professionnel contribue aux prévisions financières, à l’implantation de systèmes comptables et à l’analyse budgétaire, avec une forte exposition à la direction et aux projets spéciaux.
Ce que nous offrons
- Salaire : 75K-85K, selon l’expérience.
- Poste permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine.
- Travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.
- 3 à 4 semaines de vacances par année.
- Programme d’assurances collectives.
- Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 4 %.
- Programme bien-être annuel de 500$.
Responsabilités
- Participer à la mise en œuvre d’un nouveau système comptable en assurant une intégration harmonieuse et une efficacité optimale.
- Contribuer activement à l’élaboration du budget et à la création de plans financiers favorisant la performance organisationnelle.
- Élaborer et projeter des prévisions trimestrielles afin de fournir des informations stratégiques à la direction.
- Garantir l’exactitude des données financières en examinant rigoureusement les rapports, incluant le Top Line.
- Participer à la mise en place et à l’amélioration des normes de déclaration financière.
- Effectuer des analyses mensuelles des écarts afin d’assurer la fiabilité et la pertinence des rapports financiers.
- Analyser les états financiers, incluant le cumul annuel, l’exercice précédent et le budget.
- Évaluer les demandes internes afin d’assurer l’exactitude des rapports et la rapidité du traitement des paiements.
- Veiller au respect des échéanciers pour l’ensemble des livrables financiers.
- Soutenir divers projets spéciaux et réaliser toute autre tâche connexe en appui à l’équipe financière.
Exigences
- Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans toute autre discipline jugée équivalente.
- Titre professionnel pertinent, un atout.
- 2 années d’expérience dans un rôle en analyse financière ou dans toute expérience équivalente.
- Expérience ou connaissance du secteur de l’assurance, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Bilingue en anglais et français afin de collaborer avec des parties prenantes et produire des rapports financiers dans les deux langues.
- Forte capacité d’analyse, esprit critique et capacité de synthèse développée.
- Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des partenariats efficaces.
- Autonomie dans l’exercice des fonctions et aptitude marquée pour le travail d’équipe.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Solides compétences en planification et en organisation du travail.
- Sens aigu du détail, attitude positive et approche proactive.
- Capacité à respecter des échéances serrées et à s’adapter aux imprévus.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Référence
# CON230226
Agente ou agent à la prévention et à la sécurité-S21-2025-2026
Collège de bois-de-boulogne
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité, ou effectuer les tâches de sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
- Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
- Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
- Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
- Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
- Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
- Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
- Applique le plan de prévention des incendies.
- Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
- Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
- Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
- Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
- Initie les nouvelles personnes au travail.
- Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
- Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.
QUALIFICATIONS
- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privée, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie.
- Avoir deux (2) années d'expérience pertinente.
- Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée.
- Avoir un certificat valide en secourisme.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
- Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction.
- Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe.
- Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement.
- Sens de l’initiative et des responsabilités.
LES CONDITIONS
Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi
Gestionnaire : Vincent Lamoureux
Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Agent(e) administratif(ve)
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
24,80$ - 31,65$ /heure
Description du poste
Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!
Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés et disponibles pour débuter rapidement à temps complet pour combler divers remplacements long terme sur liste de rappel.
En tant qu'agent administratif, votre contribution au sein de l’organisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et innovant. De plus, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.
Nous proposons différentes classes d'agent administratif, chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique, vos expériences et les résultats des tests de qualification.
Classes d'emploi
Agent administratif, classe 1, 2, 3 - Profil administratif
- Accueil et service à la clientèle
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des dossiers et de la documentation
- Saisie des données
- Traitement du courrier et des communications
Agent administratif, classe 1, 2 - Profil secrétariat
- Organisation et gestion de l’agenda
- Saisie et traitement de données
- Support clérical
- Gestion des fournitures et équipements
- Gestion de la facturation et des paiements
Classes salariales
- Agent administratif classe 1 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 25,86$ à 31,65$ l'heure);
- Agent administratif classe 2 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,99$ à 27,95$ l'heure);
- Agent administratif classe 3 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,80$ à 26,98$ l'heure).
Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.
Nous vous offrons :
- Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
- Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
- Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
- Des formations variées et adaptées à vos disponibilités.
Nous vous demandons d’être disponible :
Temps complet (35 hrs/sem): 10 jours par période de deux semaines (du lundi au dimanche), incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit).
Qualifications
Profil administration
Diplôme d'études secondaires, collégiales, universitaires (baccalauréat), ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 60% à 70%,
Excel 60% à 70%,
Français 60% à 70%
Vitesse au clavier 20 à 30 mots minutes.
Profil secrétariat
DEP en secrétariat général ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en transcription médicale, ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 70%,
Excel 70%,
Français 70%
Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes.
Compétences recherchées :
- Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
- Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
- Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
- Être autonome dans l'accomplissement des tâches.
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Stagiaire, Adjoint(e) juridique | Intern, Legal Administrative Assistant
Stikeman elliott
Stage
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.
Pourquoi choisir Stikeman Elliott :
- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
- Environnement de travail inclusif et encourageant;
- Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;
- Possibilité d’embauche;
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.
Maître de stage :
Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.
Responsabilités clés :
- Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
- Préparer des documents de comparaison;
- Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;
- Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;
- Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;
- Toute autre tâche administrative juridique.
Exigences :
- Être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible;
- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
Qualifications :
- Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;
- Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;
- Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.
Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.
Version anglaise
We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment. The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.
Why choose Stikeman Elliott:
- Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
- Supportive and inclusive work environment
- Hands-on experience in a dynamic legal environment
- Potential for future employment opportunities
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Office accessible by metro, bus, and train
Internship supervisor:
Manager, Legal Administrative Assistants
Key responsibilities:
- Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or PowerPoint
- Prepare comparison documents
- Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources
- Scan and file correspondence and legal documents in our document management system
- Manage and organize files efficiently
- Any other legal administrative tasks
Education and qualifications:
- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Strong organizational and time management abilities
- Proficiency in the Microsoft Office suite
- Capability to work independently or collaboratively in a team setting
- Execute tasks for multiple individuals simultaneously with minimal supervision
- Meet deadlines and thrive in a fast-paced environment
- Attention to detail, along with a strong professional work ethic and integrity
Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.
Adjoint(e) juridique - notariat
Soluflex
Permanent à temps plein
Description du poste
Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Rôle et responsabilités
Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.
Fonctions principales
- Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous;
- Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques;
- Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
- Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR, etc.;
- Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
- Toute autre tâche connexe, soit rédaction de lettres, numérisation, classement ou autre.
Profil de compétences
- Rigueur et minutie;
- Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Sens aigu du service à la clientèle;
- Solides compétences en travail d’équipe.
Connaissances recherchées
- Expérience dans un cabinet de services professionnels;
- Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
- Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
Conditions de travail
- Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
- Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
- 5 jours de congés personnels;
- Évènements d'équipes et d'entreprise;
- Congés payés pendant la semaine de Noël;
- Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal.
Type d'emploi
Temps plein, permanent
Lieu du poste
Montréal, QC
Référence
REF – LAVAL
Adjointe exécutive
Randstad canada
35,00$ - 38,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif ? Vous excellez dans la rédaction de procès-verbaux, la prise de minutes ainsi que la coordination de conseils d'administration ? Vous vous décrivez comme quelqu'un qui s'adapte rapidement à son environnement et qui apprend à la vitesse grand V ? Vous recherchez une nouvelle mission temporaire afin d'acquérir une nouvelle expérience ?
Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe exécutive temporaire pourrait être une excellente opportunité pour vous !
Détails du poste
- Poste : Adjointe exécutive
- Lieu : Centre-Ville de Montréal, 100% présentiel
- Horaire : 35h par semaine flexible
- Salaire : autour de 35-38$ de l'heure - en fonction de votre expérience
Si la description ci-dessus vous intéresse, postulez dès maintenant !
Avantages
Ce que le poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :
- Emplacement dynamique en plein cœur du centre-ville de Montréal
- Salaire compétitif
- Expérience enrichissante
- Grande autonomie dans la réalisation des tâches
- Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
- Horaire de travail flexible de 35h par semaine
- 100% en présentiel
Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant qu'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?
- Effectuer la prise de minutes
- Rédaction de procès-verbaux
- Coordonner les réunions du conseil d'administration
- Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
- Préparation et organisation de documents
Exigences
Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?
- Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
- Habitude de travailler avec des conseils d'administration
- Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellentes connaissances des technologies et logiciels - Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie.
- Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider ! Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Coordonnées
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Analyste financier
Recrute action
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Analyste financier
Rôle stratégique en finance au sein d’un environnement d’assurance international basé au centre-ville de Montréal en mode hybride. Relevant du Contrôleur, le professionnel contribue aux prévisions financières, à l’implantation de systèmes comptables et à l’analyse budgétaire, avec une forte exposition à la direction et aux projets spéciaux.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire : 75K-85K, selon l’expérience.
- Poste permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine.
- Horaire du lundi au vendredi, de 8h à 16h ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.
- 3 à 4 semaines de vacances par année.
- Programme d’assurances collectives.
- Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 4 %.
- Programme bien-être annuel de 500$.
Responsabilités :
- Participer à la mise en œuvre d’un nouveau système comptable en assurant une intégration harmonieuse et une efficacité optimale.
- Contribuer activement à l’élaboration du budget et à la création de plans financiers favorisant la performance organisationnelle.
- Élaborer et projeter des prévisions trimestrielles afin de fournir des informations stratégiques à la direction.
- Garantir l’exactitude des données financières en examinant rigoureusement les rapports, incluant le Top Line.
- Participer à la mise en place et à l’amélioration des normes de déclaration financière.
- Effectuer des analyses mensuelles des écarts afin d’assurer la fiabilité et la pertinence des rapports financiers.
- Analyser les états financiers, incluant le cumul annuel, l’exercice précédent et le budget.
- Évaluer les demandes internes afin d’assurer l’exactitude des rapports et la rapidité du traitement des paiements.
- Veiller au respect des échéanciers pour l’ensemble des livrables financiers.
- Soutenir divers projets spéciaux et réaliser toute autre tâche connexe en appui à l’équipe financière.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans toute autre discipline jugée équivalente.
- Titre professionnel pertinent, un atout.
- 2 années d’expérience dans un rôle en analyse financière ou dans toute expérience équivalente.
- Expérience ou connaissance du secteur de l’assurance, un atout.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Bilingue en anglais et français afin de collaborer avec des parties prenantes et produire des rapports financiers dans les deux langues.
- Forte capacité d’analyse, esprit critique et capacité de synthèse développée.
- Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des partenariats efficaces.
- Autonomie dans l’exercice des fonctions et aptitude marquée pour le travail d’équipe.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Solides compétences en planification et en organisation du travail.
- Sens aigu du détail, attitude positive et approche proactive.
- Capacité à respecter des échéances serrées et à s’adapter aux imprévus.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
# CON230226
Executive Assistant to Vice Presidents / Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Métro inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Type de poste: Permanente
Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Numéro de la demande: 44979
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Direction générale (80069742)
Département: Exécutif
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent
Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!
Avantages de rejoindre notre équipe :
- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Paie hebdomadaire
- Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- CPE en milieu de travail
Votre mission dans l’équipe :
Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.
Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
- Tient à jour l'agenda de son supérieur.
- Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
- Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
- Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
- Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
- Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
- Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
- Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
- Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
- Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.
Les qualifications que nous cherchons :
- DEP en secrétariat
- 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
- Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
- Discrétion et disponibilité
- Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques
Quelques atouts supplémentaires :
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Pensée stratégique
- Vision des buts principaux
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
Adjoint juridique -Litige commercial (SS-13279)
Recrutement totem inc.
Adjoint.e juridique - LITIGE commercial 2+
Cabinets d'avocats - Montréal
Notre client, qui est un cabinet reconnu pour son excellence professionnelle et sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige commercial.
Avantages
- Jumelage adapté
- Environnement de travail professionnel
- Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel
Les défis que nous te proposons:
- Préparation des documents, lettres et procédures habituelles en litige.
- Gestion des dossiers complexes avec des logiciels spécialisés.
- Rédaction, relecture et correction des documents juridiques.
- Tenue rigoureuse de l’agenda et des dossiers, y compris les échéanciers.
- Organisation des rencontres et des déplacements des avocats, gestion des appels et des courriels.
- Ouverture, suivi et classement efficaces des dossiers physiques et virtuels.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
- Tu possèdes un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Tu maîtrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu maîtrises la suite Microsoft Office;
- Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité;
- Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer tes priorités et tu aimes prendre des initiatives;
- Tu as une attitude positive et tu sais faire preuve de discrétion.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Adjoint juridique -Litige commercial (SS-13279)
Recrutement totem inc.
Adjoint.e juridique - LITIGE commercial 2+
Cabinets d'avocats - Montréal
Notre client qui est un cabinet reconnu pour son excellence professionnelle et sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige commercial.
Avantages
- Jumelage adapté
- Environnement de travail professionnel
- Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel
Les défis que nous te proposons:
- Préparation des documents, lettres et procédures habituelles en litige.
- Gestion des dossiers complexes avec des logiciels spécialisés.
- Rédaction, relecture et correction des documents juridiques.
- Tenue rigoureuse de l’agenda et des dossiers, y compris les échéanciers.
- Organisation des rencontres et des déplacements des avocats, gestion des appels et des courriels.
- Ouverture, suivi et classement efficaces des dossiers physiques et virtuels.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
- Tu possèdes un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Tu maîtrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu maîtrises la suite Microsoft Office;
- Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité;
- Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer tes priorités et tu aimes prendre des initiatives;
- Tu as une attitude positive et tu sais faire preuve de discrétion.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Adjoint Juridique
Randstad canada
51K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste Permanent
Un cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.
Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée actuellement de 3 adjointes et 3 huissiers.
Aptitude technique
Un test de vitesse de frappe sera exigé pour évaluer votre efficacité.
Lieu de Travail
Village Olympique dans l'Est de Montréal
Proximité immédiate du métro L'Assomption
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et qualifiée qui souhaite s'investir dans un environnement stimulant et propice au développement professionnel.
Conditions
- Poste : Permanent, à temps plein.
- Langues : Bilinguisme essentiel (français et anglais).
Ce que nous vous offrons
- L'opportunité de rejoindre une équipe à taille humaine et solidaire.
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- De nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
Si vous êtes prêt(e) à mettre votre rigueur et votre bilinguisme au service de notre équipe, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!
Avantages
Vos avantages sur ce poste d'adjoint juridique :
- Poste permanent
- Salaire entre 51 000 $ et 60 000 $
- 35 heures par semaine - de 9 h à 16 h 30
- 2 semaines de congés (négociables)
- Stationnement sur place
- Situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption
Responsabilités
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la boîte courriel Outlook
- Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
- Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion, saisie des revenus, saisie bancaire)
- Faire le suivi des délais et procédures
- Rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
- Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
- Gestion des comptes à recevoir
- Archiver informatiquement les documents
Qualifications
- Excellent français et anglais, écrit et parlé
- Excellent doigté
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook
- Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
- Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression
Sommaire
Si ce poste d'adjoint juridique situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint Juridique
Randstad canada
51K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste Permanent
Un cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.
Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée actuellement de 3 adjointes et 3 huissiers.
Aptitude technique
Un test de vitesse de frappe sera exigé pour évaluer votre efficacité.
Lieu de Travail
Village Olympique dans l'Est de Montréal
Proximité immédiate du métro L'Assomption
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et qualifiée qui souhaite s'investir dans un environnement stimulant et propice au développement professionnel.
Conditions
- Poste : Permanent, à temps plein.
- Langues : Bilinguisme essentiel (français et anglais).
Ce que nous vous offrons
- L'opportunité de rejoindre une équipe à taille humaine et solidaire.
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- De nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
Si vous êtes prêt(e) à mettre votre rigueur et votre bilinguisme au service de notre équipe, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!
Avantages
Vos avantages sur ce poste d'adjoint juridique :
- Poste permanent
- Salaire entre 51 000 $ et 60 000 $
- 35 heures par semaine - de 9 h à 16 h 30
- 2 semaines de congés (négociables)
- Stationnement sur place
- Situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption
Responsabilités
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la boîte courriel Outlook
- Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
- Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion, saisie des revenus, saisie bancaire)
- Faire le suivi des délais et procédures
- Rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
- Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
- Gestion des comptes à recevoir
- Archiver informatiquement les documents
Qualifications
- Excellent français et anglais, écrit et parlé
- Excellent doigté
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook
- Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
- Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression
Sommaire
Si ce poste d'adjoint juridique situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.