Postes correspondant à votre recherche : 11
secrétaire dentaire - 1757
Carrière Dentaire
Sainte-Adèle
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Adèle. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1757
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée et professionnelle pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet dentaire dans un environnement de travail convivial et professionnel.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Fond solidarité FTQ
- Augmentation annuelle
- Activités sociales
- Clinique fermée à Noël
- Sens contraire du trafic
Qualifications et atouts
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
- Gérer la planification des rendez-vous et optimiser l’horaire des praticiens
- Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme
- Traiter les appels, les courriels et les messages
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients
- Gérer la facturation, les paiements et les assurances
- Collaborer avec l’équipe clinique pour coordonner les services
Horaire
- Lundi de 8 à 16h30
- Mardi de 8 à 19h00
- Mercredi de 8 à 16h30
- Jeudi de 8h30 à 17h00
- Vendredi à l'occasion
25 à 35 heures par semaine
Salaires: Selon expérience
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
EsthéPodo & Plus
Saint-Jérôme
Employeur
EsthéPodo & Plus
Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons ! Rejoignez notre petite équipe et contribuez à soutenir nos opérations quotidiennes sur place dans un environnement structuré et professionnel.
Poste : Assistante administrative (temps partiel)
Autorisé à travailler au Canada (Avec ou sans expérience)
Secteur : Distribution de produits pour la podologie & Formation
Tâches principales
- Gestion des courriels, appels et suivis clients
- Coordination des formations (inscriptions, documents, attestations)
- Soutien aux opérations de distribution (commandes, expéditions, inventaires)
- Classement et mise à jour des dossiers internes
- Saisie et suivi administratif dans Sage
Profil recherché
- Excellente organisation et sens des priorités
- Aisance avec Outlook, Excel, PDF et outils numériques
- Maîtrise de Sage (obligatoire)
- Connaissance de l’anglais (un atout) - Clientèle à travers le Canada anglophone (Ontario, Ouest et Maritimes)
- Rigueur, autonomie et communication professionnelle
- Présence requise au bureau (aucun télétravail)
Conditions
- Temps partiel (10–20 h/semaine)
- Horaire stable et environnement structuré
- Poste sur place uniquement
- Salaire horaire à discuter – possibilité de contractuel ou employé
Envoyez votre CV à : Candidature – Assistante administrative
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agente de bureau
FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ST-JEROME
Saint-Jérôme
Employeur
FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ST-JEROME
Description de l’offre d’emploi
Sommaire des attributions
Sous l'autorité de la personne responsable du fonds de soutien à la réinsertion sociale de l'établissement de détention de Saint-Jérôme, effectuer la saisie des comptes payables et recevables du fonds. Assister la technicienne en administration du Fonds.
Description des tâches
- Opération du système comptable du fonds
- À l'aide du système comptable informatisé, procéder à l'enregistrement de toutes les factures et les paiements aux fournisseurs du fonds;
- Préparer et enregistrer les paies des personnes incarcérées, effectuer le transfert des paies à l’Avoir des personnes incarcérées, imprimer les bordereaux de paie et les transmettre aux travailleurs;
- À l’aide des bons de kilos fournis par la buanderie, préparer les factures de ventes de biens ou de services aux clients de celle-ci;
- Procéder à la préparation de rapports demandés par la technicienne ou son supérieur immédiat;
- Gestion administrative
- Voir à l'application des directives et des règles de droit public auxquelles est assujetti le fonds (lois et règlements en vigueur);
- Participer à l’élaboration de normes et de procédés afin d'assurer la transparence dans la gestion des activités du fonds;
- Maintenir et développer de bonnes relations avec la clientèle d'affaires ainsi que le personnel des opérations de l'établissement;
- S’assurer de la mise à jour régulière du classement des documents. Favoriser la qualité de vie au travail du personnel du fonds.
Zones de responsabilité
L’agente de bureau relève du directeur des services administratifs de l'établissement de détention, ainsi que de la technicienne en administration du Fonds en ce qui concerne la comptabilité et la gestion quotidienne du Fonds.
Autres tâches
La description des tâches n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, l’agente de bureau effectue toutes tâches connexes à son emploi et conformes à ses capacités ou celles demandées par son supérieur ou la technicienne en administration, selon le cas.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
CLINIQUE CHIROPRATIQUE DE LA VIEILLE-G ARE INC.
Saint-Jérôme
Description de poste
Employeur
CLINIQUE CHIROPRATIQUE DE LA VIEILLE-GARE INC.
Description de l'entreprise
Clinique chiropratique établie au centre-ville de Saint-Jérôme depuis 2011. La clientèle est familiale et fidèle à nos soins. L'ambiance de travail est chaleureuse et dynamique.
Description de l’offre d’emploi
Poste TEMPORAIRE temps PLEIN ou PERMANENT temps PARTIEL URGENT
Horaire: sur 4 ou 5 jours, de jour, possibilité de faire 1 soir, non obligatoire
Heures: entre 19 et 35 heures (à déterminer avec vous, selon vos disponibilités)
Durée de l’emploi: du 16 février à août 2026, possibilité de temps partiel ou sur appel par la suite (une période de vacances peut vous être accordée sans problème)
Tâches administratives générales:
- Répondre au téléphone et trier les courriels
- Envoyer les demandes d’assurance et recevoir les paiements des patients
- Fixer les rendez-vous
- Balancer les transactions quotidiennes et gérer la petite caisse
Tâches d’entretien général de la clinique:
- Assurer la propreté des aires communes
- S'assurer que les salles des chiropraticiens soient fonctionnelles avant leur arrivée
Qualifications requises:
- Entregent, empathie, discrétion
- Capacité de gérer plusieurs tâches en même temps
- Initiative lors des périodes moins occupées
- Aucune formation requise
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
MEGAMAZE CENTRE D'AMUSEMENT
Saint-Jérôme
Employeur
MEGAMAZE CENTRE D'AMUSEMENT
Description de l'entreprise
Mégamaze est un centre d’amusement intérieur spécialisé dans les activités familiales et le divertissement pour enfants de 0 à 12 ans. Présent à Saint-Jérôme et à Blainville, Mégamaze offre des modules de jeux géants, des fêtes d’enfants clé en main, des sorties de groupe et des expériences ludiques sécuritaires dans un environnement dynamique et stimulant. Notre mission est d’offrir aux familles un espace intérieur propre, sécuritaire et amusant, où les enfants peuvent bouger, socialiser et s’amuser, peu importe la saison. La sécurité, le service à la clientèle et l’expérience client sont au cœur de nos priorités. Mégamaze est un employeur local en croissance qui valorise le travail d’équipe, la fiabilité, le respect et l’initiative. Nous offrons un milieu de travail actif, convivial et structuré, idéal pour les personnes énergiques, responsables et orientées vers le service à la clientèle. Plusieurs postes permettent de développer des compétences en animation, en supervision, en service client et en gestion des opérations.
Description de l’offre d’emploi
À PROPOS DU DÉFI
Après 7 ans de loyaux services, notre pilier administratif nous quitte pour de nouveaux horizons. Nous cherchons donc notre futur « bras droit » pour orchestrer l’administration de nos centres d’amusement. Ce n’est pas un simple travail de bureau : c’est un rôle névralgique où vous serez au cœur de l’action. Vous deviendrez le point central entre nos gérantes de centres, les fournisseurs et la direction. Votre mission sera de s'assurer que l'administration roule comme une machine bien huilée. Vous êtes la personne ressource qui centralise l'information (RH, facturation, opérations) et qui veille à ce que tout soit en ordre pour la saine gestion de l'entreprise.
VOS RESPONSABILITÉS
- Pivot Administratif & RH : Centraliser les infos cruciales des gérantes (embauches, départs, vacances) et assurer une communication fluide avec la direction.
- Gestion Financière : Effectuer le balancement quotidien des caisses, le suivi des comptes bancaires et la gestion de la monnaie (le "change") à la banque.
- Comptes Fournisseurs : Gérer la réception, la vérification et le paiement des factures.
- Logistique & Services : Être la voix de l'entreprise auprès des fournisseurs (appels de service, litiges, gestion de contrats, demandes de soumissions comparatives).
- Gestion des réservations (Groupes) : Prendre en charge les demandes des groupes scolaires et garderies (suivi et facturation).
- Support Comptable : Organiser toute la documentation pour la commis comptable.
PROFIL RECHERCHÉ
- Championne du suivi : Rien ne vous échappe. Vous relancez les gérantes, les fournisseurs ou la direction jusqu'à ce que le dossier soit clos.
- Rigueur et organisation : Vous gérez les réservations et les chiffres avec précision (le balancement des caisses ne vous fait pas peur).
- Polyvalence « Multi-tasking » : Vous passez de l'analyse d'un compte bancaire à un appel de service urgent avec aisance.
- Intégrité et discrétion : Vous gérez des informations sensibles avec une rigueur exemplaire.
- Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de gestion de bureau ou d'adjointe administrative.
VOS AVANTAGES
- Travaillez dans un lieu ludique, entouré d'enfants joyeux et d'une équipe dynamique.
- Abonnement inclus pour votre famille et tarifs réduits.
- Un horaire de jour du lundi au vendredi avec heures d’arrivée et de départ flexibles.
- Un poste de haute confiance où vos initiatives sont valorisées.
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Préposé.e à la prise de commande
Plaisirs gastronomiques
Boisbriand
Permanent à temps plein
À partir de 20,00$ /heure
Nous offrons :
- Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h (présentiel requis)
- Salaire à partir de 20$;
- Prix employé sur nos produits (si tu n’as pas le temps de préparer un souper, passes à notre magasin!);
- Évènements corporatifs (Party de Noël, BBQ, crème glacée, etc.).
Les missions qui te sont confiées en tant que préposé à la prise de commande :
- Prendre les commandes des clients, proposer et orienter leurs choix (appels entrants et sortants);
- Répartition des appels de la Réception (transfert aux bonnes personnes);
- Recevoir les visiteurs à l’accueil de Plaisirs Gastronomiques
- Offrir un service à la clientèle de qualité en respectant les normes;
- Réaliser la saisie des commandes avec rigueur et effectuer des crédits
- Effectuer l’archivage et le classement des documents liés aux commandes/facturations;
- Répondre à des demandes diverses de l’équipe des ventes ou de l’interne;
- Être en capacité d’utiliser les outils informatiques (SAP un atout).
Compétences requises :
- Maîtrise du français écrit et parlé (obligatoire);
- Anglais fonctionnel (obligatoire);
- Capacité à bien gérer son temps, sens des priorités;
- Goût pour la relation client;
- Maitrise de l’outil informatique
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique et administratif.ve
McMEL
Saint-Roch-de-l'Achigan
Permanent à temps plein
55 000,00$ - 60 000,00$ /an
Chez McMel, on cherche un.e adjoint.e juridique et administrative solide, débrouillarde et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble et prendre les choses en main.
Tu travailleras en étroite collaboration avec notre département juridique externe et joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers légaux et administratifs de l’entreprise.
Si tu aimes quand ça bouge, que tu es structurée, autonome et que tu sais anticiper les besoins, ce poste est clairement pour toi.
Responsabilités :
- Faire bénéficier l’équipe de tes connaissances par l’analyse, la révision, la modification et la mise à jour de documents pour en assurer la conformité. Cela inclus, sans s’y limiter, les quittances, les bons de commandes, les contrats clients ainsi que les clauses contractuelles;
- Prendre en charge divers processus légaux dont la gestion complète des dénonciations, incluant la mise à jour du tableau de suivi, la préparation des hypothèques légales et des préavis ainsi que les premières étapes de la démarche de recouvrement établie;
- Communiquer avec les différents intervenants dans les dossiers juridiques en effectuant les suivis nécessaires au bon déroulement des mandats et dans le respect des délais légaux. Cela passe également par ta participation aux rencontres avec l’équipe juridique externe;
- Être responsable de la boîte courriel juridique, du serveur et de son organisation, en plus de prendre en charge la signature des documents via DocuSign. Toute contribution apportée à d’autres sphères de l’entreprise sera également encouragée et valorisée.
Profil recherché :
- Posséder un minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
- Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
- Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
- Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
- Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
- Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.
Ce qu’on offre :
- Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.;
- Beaucoup d’autonomie et de confiance;
- Des dossiers variés et stimulants;
- Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Boisbriand
55 000,00$ - 60 000,00$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative – Assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailDisponible à Montréal, Boisbriand, BrossardResponsabilités :Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.Profil :Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.Requis :Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).Rémunération et avantages sociaux:Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailAssurance dentaireAssurance maladie complémentaireAssurance vie5 journées de congé de maladie et/ou mobilesCongés payésProgramme de vacances généreuxCotisation égale au REERStationnement sur placeRÉF :4029-05Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.
Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.
Quelques tâches reliées au poste offert
- Répondre au téléphone
- Suivi auprès de nos professionnels
- Accueillir les clients
- Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
- Assister les deux directrices en place
- Suivi de paiements auprès de nos clients
- Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
- Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Responsable - Administration et comptabilité
LCA Avocats inc.
Terrebonne
Permanent à temps plein
Vous êtes une personne ambitieuse, passionnée et prête à relever de nouveaux défis ? Nous sommes à la recherche d’une personne structurée, proactive et à l’aise avec les outils technologiques pour prendre en charge l’ensemble de nos opérations administratives et marketing. Ce poste est une opportunité unique pour une personne souhaitant bâtir, structurer et éventuellement évoluer vers un rôle de gestionnaire d’équipe, tout en contribuant activement à la visibilité et au rayonnement de notre cabinet en pleine croissance.
Sommaire du poste
Type d'emploi : Permanent à temps plein
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Principales responsabilités
Gestion administrative et opérationnelle :
- Superviser les opérations administratives quotidiennes du cabinet, y compris la gestion des fournitures, des installations et de l’équipement.
- Mettre en place et suivre les politiques internes, procédures et flux de travail pour optimiser l'efficacité.
- Gérer les systèmes d’archivage, de gestion documentaire et les biens en fidéicommis.
- Organiser et coordonner les réunions, événements et communications internes et externes.
Gestion financière et comptable :
- Prendre en charge la facturation, les comptes payables et recevables.
- Produire la paie des employés.
- Préparer les déclarations fiscales (TPS, TVQ, DAS) en conformité avec la législation.
- Transmettre la documentation financière au cabinet comptable pour la production des états financiers annuels.
- Suivre la performance financière et produire des analyses à l’aide du logiciel de gestion du cabinet.
Technologies et conformité :
- Assurer l’installation, la maintenance et la mise à jour des logiciels et du matériel informatique et coordonner les interventions du support informatique au besoin.
- Optimiser l’utilisation des outils technologiques pour soutenir les opérations juridiques et administratives.
Support et développement :
- Préparer l’intégration des nouveaux employés.
- Gérer la formation continue et le développement professionnel des employés.
- Promouvoir la visibilité du cabinet via des campagnes marketing et la présence en ligne active.
- Effectuer sur une base régulière des publications sur les réseaux sociaux et le site Internet.
- Assurer la présence du cabinet aux événements locaux.
- Participer à l’organisation d’événements.
- Assister et soutenir les associées.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l'expérience.
- À partir de 4 semaines de vacances.
- Journées de maladie.
- Assurances collectives (médicaments, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
- Possibilité de télétravail
Ce poste est idéal pour une personne faisant preuve d’un leadership proactif, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’un sens aigu du détail. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre ambition et votre expertise seront valorisées et développées.
La maîtrise du logiciel Jurisévolution est un atout.
adjoint(e) administratif(ve) / Cabinet comptable
NORMAND GASCON, CPA INC.
Terrebonne
Description de poste
Employeur
NORMAND GASCON, CPA INC.
Description de l'entreprise
Cabinet comptable CPA
Description de l’offre d’emploi
Cabinet comptable recherche une personne à temps plein pour la période du 16 février au 15 juin.
- Secrétariat général
- Horaire de travail de 9h à 16h30
- Être disponible de 28h à 35h par semaine jusqu'au 15 juin
- Emploi à temps plein jusqu'au 15 juin avec possibilité d'un horaire à temps partiel de septembre à janvier
- Gérer la réception des documents des clients et faire le classement des documents
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer et faire l'expédition des envois aux clients
- Très bonne connaissance des logiciels Excel et Word
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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