160 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes" à Sainte-Catherine
Secrétaire, adjoint.e juridique ou soutien administratif - règlement de successions
25,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Prévost notaires inc. est une étude qui se spécialise principalement dans le domaine de l’immobilier commercial, mais qui pratique également dans les domaines du droit corporatif, du droit de la famille, particulièrement en matière de planification testamentaire, du droit des successions et des procédures non contentieuses.
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant en présentiel où le plaisir fait partie du quotidien? Si vous avez un intérêt pour le droit de la personne, plus particulièrement, les règlements de successions, ou si vous souhaitez vous spécialiser dans ce domaine, nous avons une opportunité pour vous.
Ce que nous offrons :
- Un milieu professionnel accueillant;
- Une équipe formée de juristes spécialisés prêts à vous soutenir dans votre apprentissage;
- Un bureau situé dans le Vieux-Montréal, à proximité de la ligne orange et de diverses lignes d’autobus;
- Un poste à temps plein;
- Un salaire entre 25,00$ et 35,00$ l’heure, selon votre expérience;
- Des avantages sociaux;
- Un accès à notre salle d’entraînement privée.
Ce que nous recherchons :
- Le souci du travail bien exécuté;
- Une passion pour le droit de la personne et/ou une curiosité intellectuelle;
- Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Une capacité à travailler autant en équipe que de manière autonome;
- Une personne débrouillarde, respectueuse et empathique;
- Une personne bilingue.
Principales responsabilités :
- Ouverture et fermeture de dossiers;
- Production des lettres de correspondance et facturation;
- Communications téléphoniques et écrites avec les clients et les intervenants aux dossiers;
- Suivi de dossiers de A à Z en règlement de successions;
- Recherches testamentaires et analyse des pièces relatives au décès;
- Préparation des copies certifiées conformes d’actes notariés;
- Vérification de la numérisation des dossiers;
- Réalisation de toute autre tâche connexe en lien avec le poste.
Pour la soumission de votre candidature, nous aimerions recevoir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc.
Administrative assitant to operations
Randstad canada
27,00$ - 27,00$ /heure
Role Summary:
Acting as a true right hand to the operations team, you will bridge the gap between administrative support and the technical coordination of our facilities. You will ensure that our infrastructure and warehouse processes are optimized, both at our head office and internationally.
Advantages
Job Overview
Location: Ville Saint-Laurent
Salary: 27$/hours (based on experience)
Schedule: 37.5 hours/week
Flexibility to complete your 37.5-hour weekly schedule.
Work Mode: 100% On-site
Vacation: 3 weeks
Why Join Us?
Great Team: Work in a positive and collaborative environment.
Growth Potential: Opportunities for career advancement within the company.
Convenience: Free parking available on-site.
Responsibilities
Your Responsibilities:
Manage data in SharePoint and on a server (contracts, reports, invoices).
Manage all service contracts and renewals.
Purchase required supplies for all warehouses (locker keys, business cards, forklift and walkie-talkie logbooks, etc.).
Conduct research for supplies, services, information, and major purchases (vehicles, shelving/racking, etc.).
Collaborate with the Regulatory and Quality Control (QC) departments when required to resolve issues impacting operations.
Approve invoices received for services, supplies, and contracts.
Create new equipment entries in the database.
Perform inventory adjustments in Dynamics or, in the near future, in Business Central.
Assist in the implementation and monitoring of new warehouse operations and procedures across different locations.
Participate in the reorganization and layout of warehouses and offices at various sites.
Any other related tasks.
Qualifications
Requirements
Experience: Previous experience in a similar role.
Bilingualism: Essential (French/English). You will be required to communicate daily with stakeholders in the USA.
Technical Skills: Proficiency in the Microsoft Office Suite (Advanced Excel is a strong asset).
Expertise: Solid understanding of service contracts and technical building components (HVAC, electrical, plumbing).
Summary
If you are interested in this position, please forward your application to to know you !
Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.
Adjoint juridique
Le groupe maurice
Description du poste
Adjoint(e) juridique
Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor!
Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ?
Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution.
Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant qu'Adjoint(e) juridique pour venir compléter son équipe légale.
Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance.
Venez enrichir votre carrière avec nous!
Tes principales responsabilités
-
Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Qualifications
-
Ce que tu apportes :
Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
Expérience : cinq à sept (5 à 7) années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous vous offrons
Un environnement de travail stimulant et valorisant.
Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
En plus de…
Programme de reconnaissance des employés.
REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).
Mode de travail hybride (2 jours par semaine en présentiel).
Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.
Jusqu’à 4 semaines de vacances (selon l’expérience).
Horaire d’été allégé et congés payés pendant les Fêtes.
Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.
Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.
Bonis de performance et prime de référencement.
Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.
Admin Assistant Junior/Health and Wellness Agent
Hays
Temporaire à temps plein
Votre nouvelle entreprise
Notre client est une organisation pancanadienne reconnue, active dans le domaine de la santé, du mieux-être et de la gestion des dossiers liés aux accidents du travail. L’entreprise se distingue par sa rigueur, son haut niveau d’éthique et son engagement envers la confidentialité et la conformité réglementaire, tout en favorisant la collaboration et l’amélioration continue.
Votre nouveau rôle
À titre de Spécialiste – Gestion des dossiers d’accidents du travail / Adjoint administratif – Coordonnatrice (Agent santé mieux‑être / Assistance administrative junior), vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif quotidien des dossiers d’accidents, d’incidents et de maladies professionnelles à travers le Canada. Vous serez responsable de l’ouverture, du suivi et de la mise à jour des dossiers, en collaboration étroite avec l’équipe Santé et Mieux‑Être. Vous participerez également à des projets d’amélioration continue des processus administratifs.
Conditions
- Contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement ou de conversion à temps plein
- Horaire : 40 heures par semaine
- Mode de travail : Hybride – 3 jours en présentiel (bureau PVM)
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
- Environ 2 ans d’expérience en administration, idéalement en milieu médical, SST ou RH
- Compétences non négociables :
- Sens de l’organisation
- Esprit collaboratif
- Grande attention aux détails
- Expérience en gestion de dossiers d’invalidité, CNESST, WCB ou WSIB (atout important)
- Aisance avec Excel et la Suite Microsoft Office
- Capacité à proposer des idées d’amélioration et à en assurer la mise en œuvre
- Forte soif d’apprentissage et désir de développement professionnel
- Haut niveau d’éthique et respect de la confidentialité
- Bilinguisme français/anglais requis (interactions avec différentes commissions à travers le Canada)
Ce que vous obtiendrez en retour
- Une expérience enrichissante au sein d’une organisation stable et reconnue
- Une exposition pancanadienne aux processus médico‑légaux et administratifs
- Un environnement structuré, collaboratif et respectueux
- Une réelle possibilité de conversion à temps plein
- L’occasion de contribuer concrètement à l’amélioration des pratiques internes
Ce que vous devez faire maintenant
Si ce rôle correspond à votre profil et à vos objectifs, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant. Le processus de sélection comprend une seule entrevue, idéalement en personne.
Executive Assistant to the Chief Marketing Officer
Randstad canada
Permanent à temps plein
Executive Assistant au Chief Marketing Officer
Description du poste
Are you an administrative professional with a passion for marketing? We are currently recruiting an Executive Assistant to the Chief Marketing Officer.
This role is an exceptional opportunity to join a finance organization focused on mission, results, and diversity. As Executive Assistant, you will be the central pillar of the Chief Marketing Officer's office, navigating a stimulating environment where agility and sound judgment are essential.
You will work closely with the leadership team to ensure seamless coordination of strategic marketing activities.
If this role is a good fit for you, please apply!
Avantages
- Competitive salary
- Permanent, full-time role, 35 hours/week, in downtown Montreal
- Flexible and competitive benefits, including a staff savings plan where the employer matches your voluntary contributions, a defined benefit pension plan, a $750 wellness and healthcare spending account, to name a few
- In addition, paid vacation per year, five personal days, sick days as needed, and the office is closed from December 25th to January 1st
- A hybrid work model (maximum 3-4 days in the office)
Responsabilités
- Support the CMO, as well as the teams reporting to the CMO, with various administrative tasks, including:
- managing multiple calendars,
- supporting the onboarding of new employees,
- submitting requests related to access rights and IT services,
- managing supplies, travel arrangements, and mail.
- Organize complex meetings and team events (e.g., multiple stakeholders, different time zones, external guests, candidate interviews, etc.).
- Prepare meeting agendas and ensure follow-up on action items stemming from CMO leadership meetings, finance leadership meetings, and any other management meetings deemed relevant.
- Anticipate the CMO’s needs by preparing context briefs, proactively tracking priority files, and managing incoming information with sound judgement.
- Ensure thorough follow-up on invoice processing and expense account management.
- Effectively manage competing priorities, process files and requests quickly and proactively, and follow them through to completion, often within tight deadlines.
- Act as a liaison to facilitate smooth communication between the team and internal departments.
- Develop and maintain relationships with external partners to ensure information coordination and support various projects.
- Handle various confidential information, such as reports, documentation, and correspondence.
- Perform any other duties related to the nature of the position.
Qualifications
- College diploma in Business Administration or a related field
- Minimum of 5 years’ experience in an executive administrative support role
- Experience in the financial services industry
- Strong project management and coordination skills, including the ability to organize work and manage multiple priorities
- Strong interpersonal skills, with the ability to build relationships with both internal and external stakeholders
- Exceptional attention to detail and ability to perform under pressure
- Demonstrated ability to thrive in a high-velocity executive environment.
- Excellent verbal and written communication skills in both official languages (French and English)
- Strong knowledge of the MS Office suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Comfort in using new technologies and AI tools such as Copilot
Based on an assessment conducted by our client, it has been determined that this position requires candidates to be fluent in English (oral and written). In particular, this position will require the employee to:
- communicate with English-speaking clients/partners/employees located outside Quebec on a daily basis
- work on client projects, products or deliverables that are required to be delivered to clients in English
Résumé
Interested in this position? Apply online or send us an email at more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.
We look forward to receiving your resume!
All resumes received will be considered equally.
Only selected candidates will be contacted.
Engagement et inclusion
Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.
Adjoint(e), Services linguistiques | Assistant, Linguistic Services
Stikeman elliott
Pourquoi choisir Stikeman Elliott
- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et un programme de formation continue. Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Télétravail
Description du poste
Raison d’être du poste : Le/la titulaire est une personne polyvalente et à l’affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afin de réaliser le traitement de divers documents spécialisés dans le domaine juridique et administratif.
Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice, Services linguistiques.
Responsabilités clés
- Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes;
- Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs;
- Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
- Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents;
- Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients;
- Remplacer à l’occasion les autres Adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.
Exigences
- Diplôme d’études en secrétariat ou formation équivalente;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance du fonctionnement d’un service de traduction au sein d’un cabinet juridique
- Certification Microsoft Office, un atout.
Qualifications
- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
- Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Excellent service à la clientèle;
- Très bonne organisation du travail;
- Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Assistant(e) administratif(ive) (Temporaire 6 mois)
Hydro-québec
Temporaire à temps plein
Votre mission
Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.
Vos principales activités au quotidien
- Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
- Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
- Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
- Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
- Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
- Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
- Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
- Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
- Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
- Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Votre profil
Exigences
- Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
- Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.
Compétences et connaissances reliées au poste :
- Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
- Centré sur le client
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Autonomie
- Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- Réussir un examen de connaissance de la langue française.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
Conseiller.ère, Services aux membres
Association restauration québec
Permanent à temps plein
Description du poste
Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.
Responsabilités
- Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
- Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
- Représenter l’ARQ et la faire rayonner
- Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction
Exigences
- 1 an d’expérience dans des tâches semblables
- Expérience dans un centre d’appels
- Diplôme d’études secondaires
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise du français (oral et écrit)
- Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)
Profil recherché
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Bonne écoute
Ce que nous offrons
- Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
- Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
- 2 semaines de vacances l’été
- 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
- ½ journées de maladie payée par mois*
- 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
- Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
- Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
- Montant alloué pour les frais visuels*
- Contribution de l’employeur au REER*
- Stationnement gratuit
- À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
- Autres avantages
*à l’obtention de la permanence
Qui sommes-nous
Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.
Notre mission
L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.
L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.
L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité
Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Conseiller.ère, Services aux membres
Association restauration québec
Permanent à temps plein
Description du poste
Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.
Responsabilités
- Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
- Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
- Représenter l’ARQ et la faire rayonner
- Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction
Exigences
- 1 an d’expérience dans des tâches semblables
- Expérience dans un centre d’appels
- Diplôme d’études secondaires
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise du français (oral et écrit)
- Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)
Profil recherché
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Bonne écoute
Ce que nous offrons
- Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
- Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
- 2 semaines de vacances l’été
- 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
- ½ journées de maladie payée par mois*
- 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
- Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
- Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
- Montant alloué pour les frais visuels*
- Contribution de l’employeur au REER*
- Stationnement gratuit
- À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
- Autres avantages
*à l’obtention de la permanence
Qui sommes-nous
Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.
Notre mission
L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.
L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.
L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité
Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Adjoint(e) Juridique
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Adjoint(e) juridique – Groupe Maurice
Description du poste
Le Groupe Maurice est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour son siège social. Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor! Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ? Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution. Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant qu'Adjoint(e) juridique pour venir compléter son équipe légale. Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance. Venez enrichir votre carrière avec nous!
Vos principales responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : cinq à sept (5 à 7) années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous vous offrons
- Un environnement de travail stimulant et valorisant.
- Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
- Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
- Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
Avantages additionnels
En plus de…
- Programme de reconnaissance des employés.
- REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).
- Mode de travail hybride (2 jours par semaine en présentiel).
- Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.
- Jusqu’à 4 semaines de vacances (selon l’expérience).
- Horaire d’été allégé et congés payés pendant les Fêtes.
- Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.
- Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.
- Bonis de performance et prime de référencement.
- Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.
Adjointe de direction (appellation interne « Secrétaire de direction ») (SBK02) - Faculté de
Université du québec à montréal
28,45$ - 36,04$ /heure
Temporaire à temps plein
SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!
Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :
- Minimum de 75 % au test de français.
- Excellent sens de l'organisation
- Grande proactivité
- Excellente gestion des priorités
- Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)
Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6
L’ÉCOLE DES MÉDIAS
La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.
Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.
L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.
La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.
Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.
Plus précisément cette personne :
Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.
Adjointe de direction (appellation interne « Secrétaire de direction ») (SBK02) - Faculté de
Université du québec à montréal
28,45$ - 36,04$ /heure
Temporaire à temps plein
SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!
Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :
- Minimum de 75 % au test de français.
- Excellent sens de l'organisation
- Grande proactivité
- Excellente gestion des priorités
- Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)
Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6
L’ÉCOLE DES MÉDIAS
La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.
Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.
L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.
La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.
Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.
Plus précisément cette personne :
Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.
Technicienne ou technicien en travaux pratiques en chimie - Direction des études
Collège de bois-de-boulogne
27,78$ - 37,08$ /heure
Description du poste
Responsabilités générales
Assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoires, de stage ou d’atelier en chimie.
Quelques attributions
- Fournir un soutien aux étudiantes et étudiants lors des activités de laboratoires, selon les besoins exprimés par les enseignants
- Accomplir des fonctions de démonstrateur ou de moniteur
- Tenir l’inventaire du matériel
- Préparer les bons de commande et, sur réception du matériel, s’assurer qu’il est conforme aux spécifications demandées
- Effectuer les opérations
- Assembler les appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, le cas échéant
- Assurer le fonctionnement des appareils ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques
- Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation des appareils
- Voir au maintien de l’inventaire et à l’approvisionnement du matériel
- S’assurer du respect des normes de santé et de sécurité lors de l’utilisation, de la manutention et de l’entreposage du matériel
- Préparer et organiser matériellement des laboratoires et vérifier leur fonctionnalité
- Superviser le travail des étudiantes et étudiants afin qu’ils respectent les normes de sécurité du laboratoire
- Participer aux essais, aux expérimentations ou au développement de nouvelles expériences
- Soutenir les activités scientifiques ayant lieu en laboratoire.
Qualifications
-
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié (chimie analytique ou chimie-biologie) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
-
Certificat des premiers soins RCR (un atout).
Profil recherché
-
Connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne habileté de planification et d’organisation. Habileté de communication auprès de jeunes adultes.
Les conditions
Projet spécifique jusqu’au 30 juin 2027
Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
Horaire : de 7h30 h à 15h30
Gestionnaire : Claudine Lévesque
Entrée en fonction :17 août 2026
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Secrétaire dentaire solo | 4 jours | PROGIDENT | Outremont (11992)
Personnel dentaire
23,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire – Poste permanent
Outremont (Montréal) | Lundi au jeudi | Horaire de jour
Tu veux travailler dans une petite clinique intimiste et chaleureuse où tu es la seule secrétaire et où ton rôle fait toute la différence ? Située à Outremont, cette clinique familiale recherche une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge l’accueil et le soutien administratif dans une ambiance feutrée, stable et détendue.
Ce que tu vas aimer
- Un poste de jour, sans soirs ni vendredis, avec des journées qui terminent à 16 h 30
- Une clinique bien organisée, avec peu de retards et une gestion simple et efficace
- Une atmosphère familiale, calme et conviviale où l’équipe reste longtemps
- Un environnement semi-moderne où tout est numérisé, sauf les dossiers
- Une localisation idéale, près du métro Outremont et entourée de commerces pratiques
Horaire
- Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
- Arriver 30 minutes à l’avance
Conditions et avantages
- Un salaire de 23 à 30 $/h selon ton expérience
- Aucun uniforme requis à la réception
- Soins dentaires gratuits pour toi (sauf laboratoires), après trois mois
- Une équipe stable et sans conflit, où chacun trouve sa place et collabore
Profil recherché
- Expérience en secrétariat dentaire (idéalement au moins deux ans)
- Maîtrise du logiciel CTRL-Progident régulier un sérieux atout
- Autonomie, efficacité et sens de l’accueil pour mettre les patients à l’aise
Un poste idéal si tu cherches une micro-clinique avec une ambiance intimiste, un horaire de rêve et un rôle clé dans une petite équipe soudée.
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l’entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Secrétaire dentaire solo | 4 jours | PROGIDENT | Outremont (11992)
Personnel dentaire
23,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire – Poste permanent
Lieu et horaire
Outremont (Montréal) | Lundi au jeudi | Horaire de jour
Description du poste
Tu veux travailler dans une petite clinique intimiste et chaleureuse où tu es la seule secrétaire et où ton rôle fait toute la différence ? Située à Outremont, cette clinique familiale recherche une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge l’accueil et le soutien administratif dans une ambiance feutrée, stable et détendue.
Ce que tu vas aimer
- Un poste de jour, sans soirs ni vendredis, avec des journées qui terminent à 16 h 30
- Une clinique bien organisée, avec peu de retards et une gestion simple et efficace
- Une atmosphère familiale, calme et conviviale où l’équipe reste longtemps
- Un environnement semi-moderne où tout est numérisé, sauf les dossiers
- Une localisation idéale, près du métro Outremont et entourée de commerces pratiques
Horaire
- Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
- Arriver 30 minutes à l’avance
Ce que nous offrons
- Un salaire de 23 à 30 $/h selon ton expérience
- Aucun uniforme requis à la réception
- Soins dentaires gratuits pour toi (sauf laboratoires), après trois mois
- Une équipe stable et sans conflit, où chacun trouve sa place et collabore
Profil recherché
- Expérience en secrétariat dentaire (idéalement au moins deux ans)
- Maîtrise du logiciel CTRL-Progident régulier un sérieux atout
- Autonomie, efficacité et sens de l’accueil pour mettre les patients à l’aise
Un poste idéal si tu cherches une micro-clinique avec une ambiance intimiste, un horaire de rêve et un rôle clé dans une petite équipe soudée.
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l’entrevue.
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Exigences
Expérience en dentaire ou formation récente en dentaire.
Conseiller.ère juridique et secrétaire corporatif.ve adjoint.e (intérim 13 mois)
Mila - institut québécois d'intelligence artificielle
Temporaire à temps plein
Remplacement de congé de maternité (13 mois)
Description du poste
À propos de Mila
Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.
Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.
À propos de ce poste
Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.
Vos principales fonctions
- Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
- Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
- Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
- Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
- Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
- Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
- S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
- Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
- Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
- Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
- Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
- Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
- Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.
Exigences
Qualifications recherchées
- Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
- Grande intégrité et éthique professionnelle;
- Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
- Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
- Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
- Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
- Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
- La conformité.
- Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
- Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
- Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.
Ce que nous offrons
De bonnes raisons pour travailler à Mila
- L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
- Un programme d’aide aux employés et à la famille;
- Un accès à un service de télémédecine;
- Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
- Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
- Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
Nous voulons vous connaître
À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.
Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Agente, agent de secrétariat - B2627-04
Université tÉluq
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Département Éducation
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
- Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
- Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
- Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
- Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
- Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
- Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
- 5 ans d’expérience pertinente
Autres
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Esprit d’initiative et autonomie
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Discrétion et professionnalisme
- Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
- Connaissance du milieu universitaire, un atout important
MODE DE TRAVAIL
Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin
TYPE DE POSTE
Poste régulier
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Agente, agent de secrétariat - B2627-04
Université tÉluq
Permanent à temps plein
Votre groupe de travail
Département Éducation
Sommaire de la fonction
Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.
Tâches et responsabilités principales
- Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
- Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
- Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
- Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
- Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
- Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
- Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
- 5 ans d’expérience pertinente
Autres
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Esprit d’initiative et autonomie
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Discrétion et professionnalisme
- Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
- Connaissance du milieu universitaire, un atout important
Mode de travail
Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin
Type de poste
Poste régulier
Milieu inclusif
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Secrétaire dentaire | Clinique moderne et familiale de Ville-Mont-Royal avec stationnement
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Horaire
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
Ce que la clinique t’offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Ce qu'on recherche
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
- Connaître AD2.0 est un atout appréciable
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Assistant(e) Administratif(ve) & Exécutif(ve) (H/F)
Immigrant québec
Permanent à temps plein
Description du poste
Assistant(e) Administratif(ve) & Exécutif(ve) (H/F) – Rôle clé avec impact concret
Vous aimez que les choses soient bien faites, structurées et fiables — notamment quand il s’agit de chiffres? Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers efficacement? Ce poste est pour vous.
Votre rôle
Rattaché-e directement au PDG et à la DGA, vous êtes un véritable pilier opérationnel.
Votre mission: fluidifier leur quotidien et sécuriser les opérations administratives, en particulier celles impliquant des données et des suivis financiers.
Vous intervenez sur des sujets variés, avec un impact direct sur l’organisation et la qualité d’exécution.
Vos missions
- Gérer l’administration quotidienne: courriels, agendas, organisation de réunions
- Assurer le suivi administratif RH (documents, dossiers du personnel, coordination)
- Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements
- Maintenir des tableaux de suivi fiables (facturation, encaissements, données internes)
- Coordonner avec le cabinet comptable et assurer la qualité des informations transmises
- Organiser, structurer et maintenir à jour les documents et informations
- Assister les responsables dans leurs tâches opérationnelles pour fluidifier leur quotidien
Exigences
Profil recherché
- Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et orienté-e exécution
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne compréhension des opérations financières de base (facturation, suivi, contrôle)
- Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs)
- Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service
- Vous êtes autonome dans l’exécution tout en respectant les consignes avec fiabilité
Ce que nous offrons
Pourquoi nous rejoindre?
- Un rôle central avec un impact direct sur la performance de l’organisation
- Une collaboration étroite avec la direction
- Un environnement dynamique, en croissance
- Des missions variées mêlant administratif, coordination et suivi financier
- Une équipe engagée, avec une culture de travail humaine et efficace
Conditions
- Salaire selon expérience
- Poste à temps plein, basé à Montréal, % en présentiel
- Remboursement frais de transport
- Assurance santé
- Programme de REER
Envie de nous rejoindre?
Envoyez-nous votre CV via Isarta accompagné de quelques lignes sur votre motivation.
Nous recherchons une personne fiable, structurée et à l’aise avec les chiffres, prête à jouer un rôle clé dans notre organisation.
Au plaisir d'échanger avec vous!
Coordonateur(trice) administratif(ve) / Assistant(e) de direction (H/F)
Groupe batipart
Permanent à temps plein
Batipart en bref
Le Groupe Batipart est un groupe familial crée en 1988 par Charles Ruggieri et détenu à 100% par la famille Ruggieri. Il intervient aujourd’hui en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord au travers de 3 métiers, à savoir l’immobilier, l’hôtellerie et le tourisme. Le groupe, basé au Luxembourg, réalise ses investissements avec une approche diversifiée qui combine et encourage l’esprit d’entreprise, la discipline financière, l’investissement responsable et le développement durable.
Batipart intervient également activement à travers la Fondation Juniclair, créée en 2007 et qui a obtenu, au Luxembourg, la reconnaissance d’utilité publique par arrêté Grand-Ducal en 2013. La Fondation Juniclair consacre ses ressources au soutien et à l’accompagnement des projets d’aide au développement dans les domaines de l’éducation, de la protection des femmes, et de l’environnement.
Depuis 2015, Batipart est investisseur dans l’immobilier en Amérique du Nord, notamment à travers son partenariat avec COGIR. L’équipe Immobilier Amérique du Nord est basée à Montréal, Canada, avec un autre bureau à Washington DC, US.
Le portefeuille actuel est composé de plus d’une trentaine d’investissements sur les marchés du résidentiel et des maisons de retraite, et de l’hôtellerie, au Canada et aux Etats-Unis, directement ou avec des partenaires.
Batipart est également propriétaire et opérateur de parcs animaliers à travers Batipart Tourisme, avec le Parc Oméga depuis 2019 et le Parc Safari-Boréal acquis en 2025.
Pour accompagner la croissance des activités de Batipart en Amérique du Nord à long terme, nous souhaitons renforcer notre équipe locale.
Organisation & contexte de travail
Nous recherchons un(e) coordonateur(trice) administratif(ve) pour Batipart en Amérique du Nord, mutualisée sur les métiers Tourisme et Immobilier. Cette personne joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de Batipart Amérique du Nord grâce à un large éventail de tâches administratives et veille au bon fonctionnement de la logistique de bureau, de la documentation et des communications internes. Les missions comprendront aussi des missions de coordination de projets de la Fondation Juniclair.
Plus précisément, vous rejoindrez le bureau de Montréal, en support à la Direction de Batipart Tourisme, à l’équipe Immobilier Amérique du Nord et aux projets de la Fondation.
Description du poste
Missions
Sous la supervision de la Direction, vous aurez les missions principales suivantes :
Assistanat au quotidien
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Préparation des rendez-vous, comités et réunions diverses (supports, logistique éventuelle…)
- Gestion des déplacements des équipes Amérique du Nord
- Suivi des notes de frais
- Traitement des courriers et réponses associées, classement, archivage
- Comptes-rendus des réunions
Office management
- Installation des postes de travail, confort et lien, commande de fournitures diverses, - Le cas échéant, avec les prestataires concernés
- Contribution à l’animation de l’équipe, communication transversale et support à la communication externe
- Suivi du budget concernant les prestataires en lien avec l’administration des sociétés (location de bureaux, frais de formalités,…)
Missions diverses : Fondation Juniclair, Paralegal
- Gestion des processus liés aux projets de la Fondation : coordination des envois des rapports par les responsables de projet selon les échéances, compilation des rapports
- Gestion des calendriers administratifs des sociétés (réunions de gouvernance, formalités légales dont rapports annuels et mise à jour des registraires…) en coordonnant les prestataires externes dans le respect des échéances,
- Gestion des processus de signatures de documentation légale, de la collecte des signatures Docusign à l’archivage des versions finales
Profil recherché
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
- Intérêt pour les missions administratives
- Rigueur, polyvalence, autonomie et sens de l’organisation & des priorités
- Forte capacité à s’adapter dans une structure à taille humaine et à communiquer en interne et avec les partenaires externes
- Sens de l’éthique, confidentialité et discrétion
- La maîtrise, à l’oral et à l’écrit, du français et de l’anglais est un prérequis. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques.
Processus de candidature
Chez Batipart, nous attachons une importance particulière à la qualité de l’expérience candidat. Chaque candidature reçue est étudiée avec attention par nos équipes. Quel qu’en soit l’issue, un retour vous sera systématiquement apporté.
Pour plus d’informations sur Batipart :