Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l'entreprise

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.

Responsabilités

• Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
• Rédiger, traduire et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
• Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
• Collaborer à la gestion du portefeuille d’assurance responsabilité de la Ville;
• Aider à traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin;
• Agir à titre de secrétaire d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
• Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
• Collaborer au système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
• Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur ou de sa supérieure.

Exigences

• Détenir un DEC en technique juridique, une AEC ou un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Être minutieux.se dans ton travail;
• Exceller en rédaction française;
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations reçues;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Maîtriser les logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Posséder au moins une année d’expérience pertinente (un atout);
• Avoir une connaissance du milieu municipal et de l’urbanisme (un atout).

Avantages

Le salaire et les avantages sociaux du poste sont régis par la convention collective en vigueur de notre administration.

• Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine;
• Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h;
• Vacances annuelles selon la convention collective;
• 14 jours fériés payés par année;
• 10 jours de maladie;
• Assurances collectives dès la confirmation d’embauche (6 mois);
• Contribution de 7 % ou plus de l’employeur à un régime de retraite, équivalente à la contribution de la personne salariée;
• Salaire horaire de 30,15 $ à l’embauche.

Comment postuler

Pose ta candidature en nous envoyant ton CV et une lettre de présentation au plus tard le 11 juillet 2025 par courriel à :

Ville de Sutton
Geneviève Bonnichon
Greffière et directrice des affaires juridiques
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction;
• Respect des normes et règlements;
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Recherche technicien(ne) comptable pour tenue de livre mensuel, préparation des paies et rapports gouvernementaux pour différents clients dans différents secteurs d'activité. Le candidat(e) devrait accomplir des tâches administratives, secrétariat, réception téléphonique et classement. Logiciel utilisé : Quickbooks, profile et la suite Office.

Employeur

9183-5991 QUEBEC INC.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du Poste

Tu es une personne souriante et respectueuse ? Tu aimes le contact humain et avoir du plaisir en travaillant ? Nous avons un poste parfait pour toi !

Ce que nous t'offrons :

• Ambiance de travail exceptionnelle où la coopération et la bonne humeur règnent.
• Club social dynamique : activités, événements et moments mémorables tout au long de l'année !
• Formation encadrée et rémunérée pour te sentir rapidement à l'aise et compétent(e).
• Possibilité d’avancement dans une entreprise en pleine croissance.
• Deux semaines de congé garanties durant les vacances de la construction.
• Congé des fêtes durant lequel nous sommes fermés.
• Une équipe engagée qui valorise ta contribution et ton développement personnel.

Ton quotidien avec nous :

• Accueillir chaleureusement et diriger les clients vers la bonne ressource.
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer efficacement.
• Coordonner le travail des conseillers en magasin pour assurer un service fluide.
• Renseigner les clients avec professionnalisme et enthousiasme.
• Effectuer les paiements et assurer le traitement administratif des transactions.
• Classer les factures et assurer un suivi rigoureux de la documentation.
• Maintenir ton environnement de travail propre, organisé et accueillant.

Horaire de travail :

• Lundi au mercredi : Congé
• Jeudi : 16h00 à 20h00
• Vendredi : Congé
• Samedi : 9h00 à 15h00
• Dimanche : Congé

Le profil que nous recherchons :

Tu es accueillant(e), organisé(e) et proactif(ve).

Tu as une belle capacité d’adaptation et un excellent sens du service client.

Tu sais travailler en équipe et tu as envie de contribuer à une belle ambiance de travail.

Une expérience en service à la clientèle est un atout.

Description du Poste

Tu es une personne souriante et respectueuse ? Tu aimes le contact humain et avoir du plaisir en travaillant ? Nous avons un poste parfait pour toi !

Ce que nous t'offrons :

• Ambiance de travail exceptionnelle où la coopération et la bonne humeur règnent.
• Club social dynamique : activités, événements et moments mémorables tout au long de l'année !
• Formation encadrée et rémunérée pour te sentir rapidement à l'aise et compétent(e).
• Possibilité d’avancement dans une entreprise en pleine croissance.
• Deux semaines de congé garanties durant les vacances de la construction.
• Congé des fêtes durant lequel nous sommes fermés.
• Une équipe engagée qui valorise ta contribution et ton développement personnel.

Ton quotidien avec nous :

• Accueillir chaleureusement et diriger les clients vers la bonne ressource.
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer efficacement.
• Coordonner le travail des conseillers en magasin pour assurer un service fluide.
• Renseigner les clients avec professionnalisme et enthousiasme.
• Effectuer les paiements et assurer le traitement administratif des transactions.
• Classer les factures et assurer un suivi rigoureux de la documentation.
• Maintenir ton environnement de travail propre, organisé et accueillant.

Horaire de travail :

• Lundi au mercredi : Congé
• Jeudi : 16h00 à 20h00
• Vendredi : Congé
• Samedi : 9h00 à 15h00
• Dimanche : Congé

Le profil que nous recherchons :

• Tu es accueillant(e), organisé(e) et proactif(ve).
• Tu as une belle capacité d’adaptation et un excellent sens du service client.
• Tu sais travailler en équipe et tu as envie de contribuer à une belle ambiance de travail.
• Une expérience en service à la clientèle est un atout.

Poste permanent

Salaire plus que compétitif à discuter selon votre expérience

Horaire à temps plein (33 ½ heures, du lundi au vendredi midi)

Description du poste :

Assister l’avocat dans les tâches suivantes :

• Rédaction et notification de procédures juridiques;
• Rédaction de résolutions et divers contrats pour les sociétés;
• Maintenir les livres de procès-verbaux des sociétés à jour;
• Rédaction de correspondances usuelles et/ou juridiques;
• Communication avec la clientèle.
• Expérience dans un cabinet d’avocats en litige civil;
• Expérience en droit corporatif et en droit des affaires;
• Connaissance du logiciel Juris Concept.

Critères recherchés :

• Excellente maîtrise du français écrit;
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise des plateformes informatiques du Registraire des entreprises, Corporations Canada, Registre foncier du Québec, Registre des droits personnels et réels mobiliers;

Sera considéré comme des atouts:

• Expérience dans un cabinet d’avocats en litige civil;
• Expérience en droit corporatif et en droit des affaires.
• Connaissance du logiciel Juris Concept.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.