224 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l’entreprise

Le Centre d'apprentissage intensif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

• Assumer toutes les tâches de secrétariat :
  • Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
  • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
• Tâches en comptabilité :
  • Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
  • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
  • Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.
• Expérience en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
• Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Qualifications

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Emploi à temps plein, 4 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Salaire de 25$ l’heure
• Possibilité d’allocation pour un stationnement ou pour la passe mensuelle d’autobus.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Employeur

AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)

Description du poste

Description de l’entreprise

Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

Administration financière et comptable

• Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
• Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
• Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
• Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
• Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
• Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
• Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
• Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
• Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).

Gestion administrative et organisationnelle

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
• Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
• Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
• Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
• Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
• Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
• Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
• Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
• Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).

Représentation et vie associative

• Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
• Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.

Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AQUAWATEREAU CORPORATION

Description du poste

Description de l’entreprise

AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026

À propos du poste

Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
• Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
• Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
• Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
• Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
• Coordonner les communications internes et externes
• Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
• Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
• Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)

Profil recherché

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
• Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
• Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
• Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
• Rigueur exceptionnelle et souci du détail
• Grande autonomie et sens de l’initiative
• Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
• La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.

Atouts

• Expérience dans un environnement PME ou en croissance
• Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
• Capacité à structurer et améliorer des processus existants

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Leadership
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description du poste

Gérer plusieurs dossiers à la fois, être à l'aise avec la gestion des clients, entrevue d'ouverture avec les clients, rédaction des textes : Gérer les courriers, effectuer différentes recherches, analyser suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Ce que nous offrons

Jour

40 heures

1 à 6 mois

Permanent

Description du poste

Télé-travail d'adjointe administrave pour courtier immobilier. Expérience avec la saisie Centris souhaitable.

Employeur

LA CAPITALE ELITE REGIONALE IN C

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Autres langues

• espagnol; castillan

Milieu de travail

• Finance et assurance
• Biens immobiliers
• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entré de données
• Traiter les demandes et les paiements de prêts et d'hypothèques

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Zoho CRM

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Genre de prêt

• Hypothécaire

Domaine de spécialisation

• Prêts et hypothèques

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 40 heures par semaine

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE COOKSHIRE-EATON

Description du poste

POSTE : Agent(e) de bureau

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Statut : Temporaire – Remplacement d’une durée de 5 mois

Sommaire général

Assiste le supérieur immédiat dans l’exécution du travail quotidien.

Tâches et responsabilités

• Effectue les tâches liées à la gestion de la paie, aux dossiers relatifs au personnel;
• Effectue les tâches de réclamation des taxes découlant des divers rôles de perception;
• Procède à la mise à jour du rôle d’évaluation et des opérations en découlant;
• Fait le suivi des dossiers de la trésorerie;
• Classe la correspondance liée à ce type d’activités;
• Effectue les tâches de gestion des immobilisations, des comptes à recevoir;
• Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Exigences et qualifications

Exigences

• D.E.P. en secrétariat, commis-comptable ou l’équivalent;
• Ouvert aux étudiants.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

Conditions salariales et autres informations

Conditions salariales

Échelle salariale de niveau 3.

Horaire de travail selon l’article 7.1.5 de la convention collective.

Date d’entrée en fonction

Dès que possible.

Employeur

RSULTRA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2008, RSULTRA inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'aéronautique léger : fabrication de produits ultra-légers motorisés, paramoteurs et accessoires.

Description de l’offre d’emploi

Chez Kangook, nous avons une belle opportunité de carrière pour combler un poste de: Adjoint(e) administrative

Il s’agit d’un poste clé relevant directement du président/directeur général de l’entreprise. Cette personne sera responsable d’appuyer la croissance des ventes de Kangook Paramotors qui se spécialise dans la fabrication d’aéronefs ultra-légers

Mise en contexte: Après 15 ans d’exploitation, l’entreprise doit relever de nouveau défis et les besoins en information financière nécessite l’ouverture d’un nouveau poste dans l’organisation pour appuyer le PDG dans ses prises de décision.

Le/la candidate choisi(e) sera supervisé(e) par un CPA pour la mise en place du système comptable et la mise en place du département de la comptabilité de l’externe vers l’interne tout en conservant un lien avec le comptable corporatif.

Rôle sommaire

Le(la) commis comptabilité & soutien des ventes est responsable de réaliser diverses tâches comptables et administratives de l’entreprise. Pour ce faire, elle/il doit notamment vérifier, contrôler et balancer certains documents relatifs aux ventes et aux pièces comptables propres à l’organisation.

Principales responsabilités

• Préparer, vérifier la facturation et la faire parvenir aux clients ;
• Faire l'appariement des factures et des preuves de paiement au système ;
• Préparer les dépôts;
• Préparer les états de comptes et faire le suivi avec les clients;
• Effectuer l'enregistrement informatique des comptes à payer, les faire approuver et procéder au paiement;
• Faire la conciliation bancaire avec les bordereaux des différentes transactions ;
• Faire les remises de taxes gouvernementales ;
• Faire les entrées de paie et les écritures
• Effectuer toute autre tâche de nature administrative ou reliée au service à la clientèle, telles que l’entrée de données, le classement, l’accueil aux clients (téléphonique ou en personne),
• Effecter la mise à jour des produits sur le site internet de l'entreprise, etc.

Formation et expérience de travail

• DEP / DEC en comptabilité ou vaste expérience de travail dans un poste administratif ;
• Expérience à titre de commis à la comptabilité (optionnelle, mais un atout).

Talents recherchés

• Capacité d’analyse, rigueur, souci du détail, bonnes relations interpersonnelles.
• La connaissance du logiciel Acomba est un atout supplémentaire.

Conditions de travail

• Possibilité d’établir un horaire étalé allant de 16 à 25 heures par semaine, selon la disponibilité du/de la candidat(e)
• Salaire de 23 $ de l’heure avec réajustement après 3 mois selon expérience.
• Flexibilité des heures de travail.

Contact

David Rouault (Président)

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à cette adresse courriel: à classer

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES DENEIGEMENTS SERGEMARC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Déneigement commercial et résidentiel

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Depuis 1991, notre entreprise s'impose comme une référence dans la région grâce à la diversité de ses services et à son professionnalisme. Travailler chez nous, c’est rejoindre une organisation humaine, stable et reconnue pour l’excellence de son travail à travers ses trois divisions :

• Les Déneigements Sergémarc
• Nutrite Belle Pelouse
• Entreposage Logik

Votre mission au sein de l'équipe

En étroite collaboration avec l’équipe et la direction, vous jouerez un rôle pivot dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion administrative rigoureuse et un soutien opérationnel de premier ordre.

Vos principales tâches :

Gestion complète des payables :

• Effectuer l'ouverture, la vérification et la conciliation des comptes fournisseurs.
• Procéder à la vérification minutieuse des bons de commandes et des bons de livraisons.
• Assurer la codification et l'entrée précise des factures au système comptable.
• Gérer l’émission des paiements et effectuer la conciliation des cartes de crédit.

Soutien administratif et opérationnel :

• Prendre en charge la gestion des appels, des courriels et la saisie de données.
• Collaborer aux divers projets de l'équipe selon les besoins du moment.
• Assurer le classement et le suivi rigoureux des dossiers.

Formation

DEP en secrétariat ou en comptabilité ; DEC en bureautique ou en comptabilité et gestion ; OU toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente.

Ce que nous offrons

Salaire :à discuter

Coordonnées

Veuillez envoyer votre CV à ou appelez nous directement au 418-662-3316 pour venir nous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Qualifications

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Lieu de travail : Drummondville, Québec (avec déplacements régionaux)

Employeur : Evolygen (en collaboration avec Trans Ova Genetics)

Aperçu du poste

Evolygen est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et logistique. Ce rôle est au cœur de nos opérations : vous serez responsable de la gestion des inventaires de haute valeur (embryons et semence) et de la coordination des expéditions nationales et internationales.

Si vous possédez un excellent sens de l'organisation, une aisance avec les systèmes informatiques et que vous aimez combiner le travail de bureau avec des déplacements sur le terrain, ce poste est pour vous.

Responsabilités Clés

Gestion des Inventaires et logistique

• Assurer la gestion rigoureuse des inventaires de matériel génétique (embryons congelés, semence) et des fournitures cliniques.
• Préparer les envois d'embryons, de semence et de matériel (préparation des réservoirs cryogéniques, emballage, étiquetage).
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel concernant l'état des stocks et les demandes d'expédition.

Soutien administratif et exportation

• Collaborer à la préparation des documents d'exportation et des certificats sanitaires.
• Soutenir l'équipe comptable pour la facturation des services et des produits.
• Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs.

Déplacements et liaison (Kilométrage payé)

• Effectuer les déplacements pour la cueillette et la livraison de documents officiels (ex: ACIA pour les documents d'exportation).
• Assurer le transport de matériel génétique entre les centres de semence et la clinique selon les besoins.

Qualifications et exigences

Profil recherché

• Éducation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, logistique ou domaine connexe. Une connaissance du milieu agricole/bovin est un atout majeur.
• Langues : Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l'anglais est essentielle pour la gestion des courriels et des documents d'exportation.
• Compétences informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et capacité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion d'inventaire.
• Mobilité : Permis de conduire valide obligatoire et accès à un véhicule.

Qualités personnelles

• Rigueur et précision : La manipulation de matériel génétique exige une attention méticuleuse aux détails.
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées pour les expéditions.
• Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant à la fine pointe de la technologie bovine.
• Une équipe passionnée et un rôle clé dans le succès génétique de nos clients.
• Un poste offrant une belle variété de tâches, entre la gestion de bureau et les déplacements extérieurs.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PERFIX INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Depuis sa fondation en 1987, Perfix s’illustre dans la production de casiers et de mobilier de rangement métallique haut de gamme. En plus de nos casiers-vestiaires, nous fabriquons des armoires de rangement, armoires-tour, classeurs, étagères, présentoirs, caissons et des unités de rangement de sécurité pour la police et les forces de l’ordre. Situées au Canada; à Boisbriand et à Montréal, nos usines sont à la fine pointe de la technologie et nos produits sont distribués partout en Amérique du Nord et à travers le monde. Notre mission première est d'accroître continuellement la qualité et le développement de nouveaux produits standards et sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

• Recevoir, trier et distribuer le courrier.
• Rédiger et diffuser les notes et documents confidentiels pour la direction (embauche, départ, avis, etc.).
• Gérer la documentation et le suivi des formations internes.
• Préparer et suivre les documents CNESST et mutuelle de prévention (Telus Santé).
• Assurer la gestion des polices d’assurance (entreprise et véhicules).
• Participer au processus d’embauche : affichage, tri des CV, préparation des entrevues.
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des employés (saisie dans le logiciel RH (Nethris), cartes magnétiques, etc.).
• Participer à la gestion des assurances collectives et RVER : adhésions, suivi des primes, communication avec les assureurs.
• Préparer les documents de fin de chantier pour les contracteurs (attestations CNESST, quittances, garanties).
• Effectuer des soumissions, commandes et autres tâches administratives connexes.
• Tenir les livres comptables et préparer les dépôts, soit par numérisation ou à la banque, surveiller la solvabilité des clients.
• Procéder à la facturation, au classement des factures clients et gérer les factures des transporteurs en joignant les pièces justificatives et en autorisant les paiements.
• Vérifier les rapports de temps du personnel de l’usine à partir du logiciel MPEX.
• Faire l’entrée de données des comptes payables et effectuer les paiements pour ces derniers.
• Préparer les paies des employés.
• Analyser les âges des comptes des fournisseurs et clients ainsi que les états bancaires.
• Effectuer la perception des comptes recevables.
• Participer à la production des rapports financiers et, après approbation, fermer le grand livre.
• Effectuer la remise de la TPS/TVQ et des acomptes provisionnels.
• Vérifier les relevés de cartes de crédit.
• Préparer les relevés 1 et T4 pour les employés via Nethris.
• Participer aux opérations de fin d’année pour les comptables externes.

Exigences

• Diplôme d’études post-secondaires ou une certification professionnelle en comptabilité, en administration ou toute formation jugée équivalente.
• Expérience pertinente dans un rôle similaire, en gestion administrative, en comptabilité ou une expérience jugée similaire.
• Avoir d’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (bilinguisme est un atout important).
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et souci du détail.
• Capacité à recevoir des commentaires et à ajuster son travail sous la supervision d’un contrôleur.
• Personne flexible, polyvalente, capable de prendre en charge diverses tâches comptables et administratives.
• Maitrise des outils informatique : Suite office, SAP Business One, Excel, Word, Outlook.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHARLES DORE CPA INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Charles Doré CPA inc. est un cabinet comptable qui a commencer à offrir des services à Gaspé et dans la région aux PME et aux particuliers en 2024.Chez Charles Doré CPA inc, rendre service aux clients en leur offrant une approche personnalisée, est au cœur de nos priorités.

Pourquoi te joindre à Charles Doré CPA inc ? Nous sommes un cabinet à taille humaine et en pleine expansion. Tu pourras t’investir dans des dossiers variés où ton souci de la qualité et du service seront mis de l’avant. Nous favorisons l’utilisation des technologies pour aider nos clients à simplifier la gestion financière de leurs activités et leur permettre de se concentrer sur leurs intérêts et leur passion.

Description de l’offre d’emploi

Poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif comptable

Salaire- De 24 $ à 32 $ de l’heure, selon expérience pertinente.

Type de poste- Emploi permanent, 30 à 40 h par semaine.

Horaire- Horaire flexible, du lundi au vendredi, selon ententes avec les clients.

Lieu- Ville de Gaspé, QC, travail hybride.

Chez Charles Charles Doré CPA inc, rendre service aux clients en leur offrant une approche personnalisée, est au cœur de nos priorités.

Pourquoi te joindre à Charles Doré CPA inc ? Nous sommes un cabinet à taille humaine et en pleine expansion. Tu pourras t’investir dans des dossiers variés où ton souci de la qualité et du service seront mis de l’avant. Nous favorisons l’utilisation des technologies pour aider nos clients à simplifier la gestion financière de leurs activités et leur permettre de se concentrer sur leurs intérêts et leur passion.

Ton rôle au quotidien

• Assurer le service à la clientèle (courriels, appels, suivi de documents, coordination)
• Supporter la tenue des livres comptables et la compilation des données des clients
• Assurer un support administratif et un soutien général

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente
• 2 à 3 années d’expérience ou plus en comptabilité et/ou secrétariat
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance de logiciels comptables (QuickBooks en ligne) un atout (formation offerte au besoin)
• Capacité d’adaptation aux priorités en évolution
• Capacité d’entrer en relation avec les clients avec une volonté sincère de rendre service

Selon ton intérêt et tes compétences, le rôle pourra évoluer vers davantage de responsabilités comptables. De la formation sera offerte au besoin

Langue

Français parlé et écrit niveau élevé, anglais un atout.

Les candidates et candidats intéressés peuvent envoyer leur C.V. à Poste affiché jusqu’au 31 mars 2026. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Qualifications

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec et au Canada;
• Rédigez, transcrivez et révisez des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
• Préparez des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
• Assurez le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs requis dans les appels d’offres afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt;
• Récoltez les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de services, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
• Assurez le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
• Révisez les rapports, devis ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
• Assurez l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
• Veillez à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
• Collaborez avec les autres adjointes administratives de la Vice-présidence lorsque celles-ci sont surchargées pour prendre en main certains livrables (rapports, plans et devis, etc.) après entente avec elles.

Responsabilités spécifiques ou additionnelles

Outre ces responsabilités communes à toutes les adjointes administratives, vous aurez les responsabilités spécifiques ou additionnelles suivantes et par conséquent vous :

• Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec principalement dans les domaines de l’Eau et la Science du bâtiment ainsi que toutes les offres professionnelles déposées en anglais pour l’ensemble de la Vice-présidence;
• Appliquez la procédure développée par la Vice-présidence concernant la réalisation et la mise à jour des curriculums vitae en collaboration avec les adjointes administratives;
• Traduction des curriculums vitae détaillés et celle des fiches de projet en anglais selon la procédure établie.

Qualifications

• Diplôme d’études universitaires en rédaction et communication en anglais et français avec expérience similaire ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience;
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
• Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
• Discrétion et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Informations sur l’employeur

Employeur

9097-4163 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Articles promotionnels
Impression
Broderie
Gravure
Papeterie ... ETC

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

• Responsabilité : Répondre aux clients
• Préparer les soumissions & Commande
• Organiser la réception des commandes
• Faire la recherche de produits avec nos fournisseurs

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 30 à 40 heures par semaine

Description du poste

Adjoint(e) administratif(e)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(e) pour notre client situé à Ville Saint-Laurent, une entreprise Montréalaise et familiale en pleine croissance. Vous êtes à la recherche d’un emploi et voulez faire la différence dans une compagnie d’ici, n’attendez plus et faite application!

Avantages

3 semaines de vacances, 37.5h semaine en présentiel, assurance collective, belle ambiance de travail, etc.

Salaire

autour de 50 000$

Responsabilités

• Répondre aux appels des locataires et assurer les suivis appropriés (demandes, plaintes, services);
• Organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique) de façon structurée et sécurisée;
• Coordonner la signature et le classement des baux et documents contractuels;
• Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles (assurances, inspections, paiements, correspondances);
• Assister la direction dans la préparation de documents juridiques, de comparutions au TAL ou de mises en demeure;
• Gérer le calendrier des suivis importants (dates limites TAL, échéances de paiement, relances, etc.);
• Assurer un suivi sur les loyers impayés et assurer un contact professionnel avec les locataires;
• Préparer et envoyer les avis de renouvellement ou d’augmentation de loyer conformément aux délais légaux;
• Rédiger des suivis clairs et assurer une traçabilité des communications;
• Soutenir les opérations administratives générales liées à la gestion immobilière;
• Planifier, coordonner et effectuer les achats de fournitures auprès des fournisseurs;
• Émettre les bons de commande (PO) et assurer le suivi jusqu’à la réception des biens ou services;
• Vérifier, traiter et approuver les factures liées aux achats conformément aux procédures établies;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en comptabilité et/ou secrétariat;
• 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, service à la clientèle;
• Solide capacité à gérer des situations tendues avec calme et professionnalisme;
• Sens de l’initiative, autonomie et gestion efficace des priorités;
• Aisance avec la Suite Office, les outils de traduction et les logiciels de gestion;
• Bilinguisme (français/anglais).

Note

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

À propos d’Artemis

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale, cette personne assure la réception et effectue différentes tâches de soutien à l’équipe de la MRC :

• Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;
• Assurer la réception des appels et courriels, les filtrer et les diriger aux personnes concernées ;
• Communiquer des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;
• Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;
• Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et l’archivage selon le système établi ;
• Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques de même nature, en relation directe avec l’emploi.

Formation et compétences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations complémentaires

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste :

Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.

Conditions de travail :

• Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
• Statut : Emploi permanent, temps plein
• Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER

Principales tâches et responsabilités :

• Coordonner et rédiger des communications et des procédures
• Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
• Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
• Prise de commande et facturation
• Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
• Assurer la gestion des communications et du courrier
• Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
• Toute autre tâche connexe

Profil recherché :

• Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
• Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
• Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
• Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
• Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Notre bureau de Sherbrooke est à la recherche d’un.e adjoint.e en notariat souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant où l’excellence se vit au quotidien.

Dunton Rainville, c’est près de 300 personnes passionnées, dont quelque 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail, réparties entre nos bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Chez nous, la diversité des mandats est une réalité quotidienne et stimulante : droit des affaires, bancaire et immobilier, droit du travail, de l’emploi et de l’immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé, droit civil, assurances, construction et droit de la famille. Vous trouverez ici un terrain fertile pour approfondir votre expertise et repousser vos limites.

Ce qui nous distingue? Des professionnels à la fine pointe de leur domaine, une culture d’entraide et un engagement sincère envers nos clients et nos équipes. Chez Dunton Rainville, vous n’intégrez pas simplement un cabinet; vous rejoignez une communauté qui mise sur l’humain autant que sur la performance.

Prêt·e à donner un nouvel élan à votre carrière?

Vos principales responsabilités

• Préparer, réviser et corriger des actes notariés (testaments, mandats, successions, transactions immobilières, etc.);
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des échéanciers;
• Effectuer la correspondance avec la clientèle, les institutions financières et les divers intervenants;
• Gérer l’agenda du notaire ainsi que l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et discret.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat juridique (atout);
• Expérience pertinente en notariat;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
• Discrétion, professionnalisme et autonomie.

Ce que nous offrons

• Trois (3) semaines de vacances annuelles;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• Régime de REER collectif avec participation de l’employeur;
• Environnement de travail stable, professionnel et respectueux;
• Environnement de travail stable et respectueux.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
• Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

• Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
• Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
• Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).

Qualités recherchées

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).

Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie

Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.