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248 offres pour "Adjoint.e administratif.ve aux ventes"

Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

O'brien avocats s.e.n.c.r.l.

Québec (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint.e aura comme principales responsabilités de:

  • Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Rédiger des lettres et documents de nature juridique;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
  • Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
  • Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
  • Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Qualifications

Profil recherché

  • Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine juridique;
  • Avoir une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise des outils de recherches dans les registres publics
  • Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Conditions et informations

Horaire et lieu de travail

  • 35 heures par semaine
  • Présentiel

Salaire compétitif selon une politique salariale équitable et indexée annuellement.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray parlé et écrit - Élevé

Détails

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 35 heures
  • Expérience: 3 à 5 ans
  • Durée d'emploi: Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative / commis comptabilité

Éco-modulaire des sources

Val-des-Sources (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

Éco-Modulaire Des Sources

Description de l’entreprise

Manufacturier de bâtiments usinés à ossature de bois.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat.

Principales tâches :

  • Gestion des fournisseurs, réception / facturation / payables / déboursés
  • Préparation des dossiers employés et suivi, validations et préparation des heures de paies
  • Numérisations documentations
  • Support besoin informatique
  • Préparation divers rapports fin de mois
  • Gestion des courriels généraux et autres tâches connexes.

Connaissance de la suite Office, logiciel Prextra un atout

Salaire selon expériences/tâches

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

15 mai 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

Etienne miclette, dentiste inc.

Jonquière

Permanent à temps plein

Employeur

ETIENNE MICLETTE, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire dentaire recherchée.Nous recherchons une personne souriante et dynamique pour compléter notre équipe de 3 secrétaires et répondre à notre clientèle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (environ 35h/sem). Le poste consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la facturation des traitements, donner des rendez-vous et collaborer avec toute l'équipe au service de notre clientèle. Une expérience dans le domaine dentaire serait un atout, mais il est aussi possible d'être formé par l'équipe en place. Nous avons des locaux modernes, une ambiance de travail agréable et une équipe exceptionnelle. Venez relever le défi!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

Etienne miclette, dentiste inc.

Jonquière

Permanent à temps plein

Employeur

ETIENNE MICLETTE, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire dentaire recherchée.Nous recherchons une personne souriante et dynamique pour compléter notre équipe de 3 secrétaires et répondre à notre clientèle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (environ 35h/sem). Le poste consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la facturation des traitements, donner des rendez-vous et collaborer avec toute l'équipe au service de notre clientèle. Une expérience dans le domaine dentaire serait un atout, mais il est aussi possible d'être formé par l'équipe en place. Nous avons des locaux modernes, une ambiance de travail agréable et une équipe exceptionnelle. Venez relever le défi!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

Lafreniere, bourdages & bouchard notaires inc.

Québec (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc. Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE (alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu)

Notre étude notariale est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez les listes cochées, les dossiers bien classés et les clients heureux… vous pourriez être notre perle rare.

Vos missions (si vous les acceptez)

  • Ouvrir et fermer des dossiers;
  • Rédiger de la correspondance;
  • Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur;
  • Vérifier les pièces d’identité (non, les cartes Costco ne comptent pas);
  • Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures;
  • Numériser des documents jusqu’à devenir maître Jedi du scanner;
  • Gérer les fournitures avant que quelqu’un imprime sur le dernier papier restant;
  • Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires comme une pro;
  • Et accomplir mille autres petites choses essentielles qui font rouler le bureau.

Ce qu’on recherche

  • Excellent français parlé et écrit;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Capacité à travailler avec efficacité et discrétion;
  • Bonne humeur et esprit d’équipe;
  • Connaissances en comptabilité : un sérieux atout.

Ce que nous offrons

  • Une équipe humaine et agréable;
  • Un environnement professionnel mais sans ambiance de funérailles;
  • Des journées variées;
  • La satisfaction secrète d’être la personne la plus indispensable du bureau.

Vous pensez être la bonne personne? Faites-nous parvenir votre CV — on a hâte de vous rencontrer!

Compétences

  • Engagement
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative - cabinet financier

Centre d'integration en emploilaurentides (c.i.e. laurentide

Saint-Jérôme - 6 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE D'INTÉGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière fondée en 1966. Elle offre des services intégrés de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance et d’investissement, principalement auprès de familles de professionnels et d’entrepreneurs. Son équipe couvre les sept domaines de la planification financière avec une approche humaine et personnalisée. Pour soutenir sa croissance et maintenir un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et l’ensemble de l’équipe. Elle assumera un rôle central dans la gestion du cabinet et la réalisation de mandats variés, dans un environnement où la rigueur et la relation client sont au cœur du quotidien.

Principales responsabilités

  • Recevoir et traiter des appels de clients de première ligne
  • Soutenir l’équipe de planificateurs financiers dans la production de formulaires et de documents
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
  • Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques du cabinet
  • Transmettre des informations à des professionnels partenaires (comptables, notaires, etc.)
  • Rédiger des lettres et divers documents
  • Communiquer avec des clients pour recueillir les informations requises
  • Gérer les agendas des planificateurs et coordonner les événements à venir
  • Transmettre et gérer la documentation du cabinet
  • Veiller au bon fonctionnement général du cabinet

Qualités personnelles

  • Initiative et autonomie
  • Rigueur dans l’exécution des tâches et sens de l’organisation
  • Capacité à établir et maintenir des routines de travail efficaces
  • Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes

Exigences

  • Formation pertinente en lien avec le poste (administration, finances ou domaine connexe)
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités
  • Aptitude à établir une relation de confiance avec des clients aux niveaux de littératie financière variés
  • Maîtrise des logiciels courants : Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
  • Maîtrise de l’environnement Mac
  • Excellente maîtrise du français écrit

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire et conditions

Jour

35 heures

5 à 10 ans

Permanent

Secrétaire dentaire - 1875

Carrière dentaire

Saint-Jérôme

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1875
Courriel: (450) 436-5666
demandez: Sofia Costa Neves
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Le Centre Dentaire Sourire Concept est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire pour combler son équipe.

Gérer l'horaire et l'agenda, le téléphone, la facturation et les assurances, sont quelques unes des responsabilités du poste.

On vous offre la garantie d'intégrer une équipe soudé, familiale et le fun.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • REER avec cotisations partonal
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Assurances collectives
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Expérience dans le domaine avec Dentitek sans papier un requis
  • Anglais fonctionnel un requis (clientèle parfois anglophone)
  • Formation en secrétariat dentaire, un atout

Horaire

L'horaire est du mardi au vendredi de 8h à 17h. Sans soir ni fins de semaine! 30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Informations complémentaires

  • 2 à 2 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Langues: Français parlé et écrit - Faible
  • Jour
  • Nombre d'heures: 40 heures
  • Expérience: 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire dentaire - 1541

Carrière dentaire

Laval

28,00$ - 31,00$ /heure

Permanent à temps plein

77 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1541
Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise

Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Belle horaire : 4 jours par semaine du lundi au jeudi, pas de soirs.

Environnement de travail zen et très organisé avec une petite équipe.

Vous allez travailler en collaboration avec le dentiste propriétaire et l'aider dans l'administration de la clinique.

Critères recherchées

  • Bilinguisme est un atout (clientèle parfois anglophone)
  • Consciencieuse et Attentive aux détails
  • Aime apprendre

Salaire compétitif: selon vos compétences et expérience

Qui sommes-nous?

Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons le professionalisme, la ponctualité, le respect. Nous apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle.

Tâches

  • Prendre les appels et courriels entrants
  • Filtrer des appels selon des critères précis
  • Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
  • Mettre à jour les dossiers des patients
  • Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
  • Facturation et faire payer les patients
  • Confirmation des rendez-vous
  • Communication et suivi des assurances
  • Comptes recevables.
  • Rappels hygiène et curatifs.
  • Toute autre tâche relié au secrétariat.

Logiciel

Dentitek

Avantages et conditions

  • Salaire dépendamment de vos qualifications et expériences
  • Stationnement disponible
  • Uniforme fourni
  • Soins dentaires de base après service de 3 Mois
  • Uniformes payés
  • Sens contraire du traffic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël
  • Conciliation travail-famille
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

Vous allez être en collaboration directe avec le dentiste propriétaire et son adjoint(e) principal(e).

Le profil recherché est quelqu'un mature, consiencieux(se) dans son travail (rigoureux(se)), stable dans ses emplois antérieurs, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public.

Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la ponctualité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

Lundi au Jeudi 9h à 17h32 à 32 heures par semaine

Salaire

28.00 et 31.00 $ / heure

Vacances

4 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 1868

Carrière dentaire

Montréal - 5 clics sur Postulez

24,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1868. Courriel: (514) 251-2992 demandez: Alex Yanez.

Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Principales responsabilités

Urgent. Recherche secrétaire dentaire, poste permanent 3 jours/semaine

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
  • Accueillir les patients chaleureusement et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
  • Mettre à jour les dossiers patients numériques et physiques en assurant la confidentialité des informations.

Avantages et conditions

  • Environnement agréable
  • Équipe stable
  • Uniformes
  • Stationnement
  • Formation
  • Vacances
  • Formations continues payées
  • JDIQ payées
  • RVER
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Activités sociales
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Soins dentaires gratuits
  • Autres...

Qualifications et atouts

  • Connaissance du logiciel dentitek est un atout important.
  • Candidate débrouillarde capable de s'adapter facilement.

Horaire

3 jours /semaine

  • Lundi: 9h30-20h00
  • Mardi: 9h30-20h00
  • Jeudi: 7h30-17h00

28 à 30 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 24.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

  • Expérience requise: Un atout
  • Début: 2026-05-08
  • Durée d'emploi: Permanent
  • Langues: Français parlé et écrit - Faible
  • Horaire: Jour, Soir
  • Nombre d'heures: 30 heures
  • Expérience: Un atout
  • 2 à 4 semaines de vacances

Secrétaire d'école (remplacement)

Commission scolaire eastern shores

New Carlisle

Temporaire à temps plein

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description du poste

Description de l’entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Aptitudes et compétences

  • Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
  • Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers.
  • Proactivité, autonomie et capacité d’organisation.
  • Capacité à transférer correctement les informations.

Exigences particulières

  • Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). ESSB est une commission scolaire anglophone.
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire dentaire - 1057

Carrière dentaire

Saint-Nicéphore

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1057
Courriel: (819) 475-0185 demandez: Audrey Tremblay

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu es organisée, rapide, chaleureuse et tu as ce petit quelque chose qui fait toute la différence avec les gens ? On veut te rencontrer.

La clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique, humaine et ultra organisée pour devenir le coeur de notre réception.

Parce que ici, la réception n'est pas juste une réception. C'est le premier sourire, la première impression, la voix rassurante, la personne qui fait rouler la clinique avec efficacité, professionnalisme et bonne humeur.

Tu pourras oeuvrer dans une clinique neuve à la fine pointe de la technologie à l'été 2027.

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
  • Accueillir les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation.
  • Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels de patients.

Ce que nous offrons

Avec ou sans expérience

  • Tu retrouveras une équipe humaine, solide et agréable
  • Une clinique où ton rôle est essentiel et reconnu
  • Un environnement stimulant, structuré et positif
  • Un poste stable à long terme
  • Un salaire compétitif selon ton expérience
  • Un horaire intéressant pour une vraie qualité de vie et concilier travail-famille
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle

Qualifications

  • Adore le contact humain
  • Organisée
  • Garde son calme même quand ça bouge
  • Le sens du service client bien développé
  • Débrouillarde, autonome et fiable
  • Aime travailler en équipe et dans le plaisir

Horaire

L'horaire est sur 5 jours/semaine à discuter lors de l'entrevue.

30 à 40 heures par semaine

Informations salariales

Salaire: Selon expérience

Autres informations

  • 1 à 2 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 40 heures
  • Expérience: Un atout
  • Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire dentaire - 1221

Carrière dentaire

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1221

Courriel: (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

  • Possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
  • Bonus de performance
  • Traitement dentaires offre pour l'employée
  • Montant forfaitaire pour la famille immédiate
  • Uniformes fournies
  • Chaussures de travail fournies
  • Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
  • Ambiance de travail familiale et respectueuse
  • Formation payée par employeur
  • Avantages et conditions
  • Programme de soins dentaires pour le candidat
  • Formations diverses
  • Souper d'été et souper de fin d'année
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Informations complémentaires

  • Horaire: flexibilité dans l'horaire
  • 30 à 36 heures par semaine
  • Salaire: Selon expérience
  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire d'école-réceptionniste

Le college francais primaire inc

Longueuil

Permanent à temps plein

66 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description de l'entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort

Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description du poste

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :

  • Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
  • Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
  • Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
  • Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
  • Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
  • Effectuer de la saisie de données ;
  • Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
  • Dispenser les premiers soins, au besoin ;
  • Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Profil recherché

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

  • Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
  • Vous communiquez aisément en anglais ;
  • Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
  • Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
  • Vous êtes assidu.e ;
  • Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
  • Votre formation RCR est à jour.

Conditions

  • Votre statut : Temps plein, permanent
  • Date d’entrée en fonction : Août 2026
  • Durée d'emploi : Permanent
  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 40 heures
  • Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à animer un groupe
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

  • Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
  • Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
  • Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Secrétaire à la réception

Centre chiropratique des iles inc.

Les Îles-de-la-Madeleine (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Centre chiropratique des Iles Inc.

Description de l’entreprise

Centre de santé multidisciplinaire

Description de l’offre d’emploi

Rôle principal: Assurer l’accueil des patients, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif pour garantir le bon fonctionnement de la clinique chiropratique.

Accueil et service à la clientèle

  • Accueillir les patients avec professionnalisme.

Gestion des rendez-vous et de la logistique

  • Planifier, modifier et annuler les rendez-vous via le logiciel de rendez-vous.
  • Effectuer les rappels de rendez-vous pour assurer la continuité des soins.
  • Maintenir l'ordre de la zone d'accueil.

Administration

  • Effectuer la facturation, gérer les paiements et assurer la conciliation de caisse.
  • Saisir et archiver les dossiers patients, factures et remboursements dans le respect de la confidentialité et des normes de protection des renseignements personnels.
  • Remettre les reçus aux patients pour leurs remboursements d'assurance, effectuer les réclamations CNESST.

Communication et soutien administratif

  • Répondre aux appels, filtrer les communications et transmettre les messages aux chiropraticiens et professionnels concernés.
  • Informer les patients des horaires, fermetures et consignes.
  • Assurer le secrétariat général : classement, formulaires, mise à jour des listes de patients et commandes de fournitures.

Environnement de travail et collaboration

  • Maintenir la propreté et l'ordre des espaces.
  • Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de la clinique.
  • Respecter les politiques internes de la clinique (confidentialité, hygiène, sécurité, horaires).
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Atouts et compétences recherchées

Nous encourageons toute personne intéressée à postuler, même sans l'ensemble des qualifications mentionnées.

  • Formation en secrétariat, bureautique ou administration (DEP ou DEC) est un atout.
  • Expérience en secrétariat-réception, en milieu clinique ou service à la clientèle est un atout.
  • Connaissance de base de la facturation et de la gestion de dossiers patients est un atout.
  • Maîtrise du français oral et écrit requise ; la connaissance de l'anglais est un atout.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; formation offerte sur place pour le logiciel de gestion de la clinique.
  • Sens de l'accueil, de la courtoisie et de l'écoute.
  • Capacité à accueillir les patients avec empathie/professionnalisme.
  • Forte capacité d'organisation, de gestion du temps et de priorisation des tâches.
  • Précision dans la saisie de données, la facturation et la gestion des rendez-vous.

Conditions de travail

  • Salaire concurrentiel établi selon l’expérience.
  • Statut de l’emploi: poste régulier à l’année.
  • Horaire de travail: entre 30-33 heures par semaine (à discuter), selon les heures d’ouverture du lundi au vendredi de la clinique.
  • Être disponible un soir par semaine (mardi ou jeudi).
  • Soins chiropratiques gratuits à l’employé(e), à son(sa) conjoint(e) et à ses enfants à charge.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire - 1602

Carrière dentaire

Sainte-Agathe-des-Monts (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1602

Courriel pour postuler: (819) 326-2330 demandez: Stéphanie Gignac

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, la clinique Dentaire Sainte-Agathe-Des-Monts est à la Recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience pour agrandir son équipe.

Tâches quotidiennes:

  • Accueillir les patients
  • Facturation patients, RAMQ et assurance
  • Plan de traitement
  • Faire des rappels

Avantages et conditions

  • Ambiance familiale
  • Clinique nouvellement rénovée et à la fine pointe de la technologie
  • Bonus annuel
  • Uniforme payé
  • Soins dentaires fournis pour toi et ta famille immédiate
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du traffic
  • RCR payé

Qualifications et atouts

  • Aime travailler en équipe
  • Avoir minimum de 6 mois d'expérience
  • Connaissance du logiciel DENTONOVO un atout

Horaire

Horaire sur 3 ou 4 jours à discuter selon les disponibilités de la candidate

35 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

Autres informations

  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: 2 ans +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 1926

Carrière dentaire

Longueuil

20,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1926

Courriel pour postuler

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Le poste

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.

Responsabilités

  • Optimisation de l'horaire des professionnels.
  • Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
  • Gestion des assurances et des recevables.
  • Accueil et orientation des patients.
  • Gestion des appels téléphoniques des courriels.
  • Prise de rendez-vous et confirmation.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Ce que nous offrons

  • Salaire très compétitif et selon expérience.
  • Stationnement disponible
  • Uniforme offert
  • Réductions Tarifaires

Autres avantage a discuter en clinique

Autres...

Qualifications et atouts

Aucune formation requise

Horaire

Horaire à discuter

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience

Expérience requise: Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 710

Carrière dentaire

Piedmont

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710

Courriel pour postuler :

Description de l’offre d’emploi

Besoin d'un ou d'une deuxième secrétaire dentaire pour compléter notre superbe équipe. Clinique spécialisée en denturologie numérique et en implantologie nichée dans un cadre enchanteur dans nos belles Laurentides. Clinique dynamique et chaleureuse dans un environnement professionnel de qualité. Sens inverse des congestions routières. À deux minutes de l'autoroute.

Principales responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
  • Accueillir les patients et créer leurs dossiers.
  • Traiter les factures et les paiements.
  • Assurer le suivi des dossiers patients et des rappels.

Qualifications

Tu as du leadership, de l'autonomie et le désir d'acquérir de nouvelles connaissances ? Tu es au bon endroit! Le profil recherché pour ce poste : excellente gestion des horaires, sens de l'organisation, sens des priorités et service à la clientèle impeccable.

Exigences : connaissance du logiciel Dentitek et minimum 2 années d'expérience. Un atout favorable si tu es bilingue (français-anglais) (clientèle parfois anglophone) et habile avec les réseaux sociaux.

Avantages et conditions

  • Formation à l'embauche
  • Clinique fermée à Noël
  • Augmentation annuelle

Ce que nous offrons

  • 2 à 5 semaines de vacances

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Horaire de travail

Lundi au vendredi de 8ham à 17h25 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: salaire avantageux selon compétences et expérience

Entrée en fonction

Dès que possible

Expérience requise

2 ans +

Exigences

Secrétariat dentaire obligatoire

Postulation

Courriel pour postuler :

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710

Secrétaire dentaire - 1954

Carrière dentaire

Montréal-Ouest (Présentiel)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1954

Courriel pour postuler :

Prérequis

minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!

  • Poste : Secrétaire Dentaire
  • Temps plein - 40 heures / semaine
  • Du lundi au vendredi
  • Montréal Ouest
  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
  • minimum 2 ans
  • Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
  • Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
  • Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
  • Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.

Avantages et conditions

Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Maîtrise du logiciel Dentitek
  • Disponibilité 40h semaine
  • Expérience requise: Un atout

Horaire

Lundi: 9h - 18h30

Mardi: 9h - 18h

Mercredi 10h - 18h

Jeudi 9h - 18h

Vendredi: 9h - 15h

Horaire peut varier

36 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Salaires

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

51 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Cheffe de service Développement de marché, approvisionnement et assurances.

Vos principales responsabilités

  • Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances ;
  • Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs ;
  • Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées ;
  • Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
  • Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité ;
  • Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif ;
  • Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données ;
  • Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation ;
  • Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie ;
  • Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles ;
  • Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi ;
  • Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées ;
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Exigences

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

  • DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires ;
  • Expérience dans le secteur public ou de services professionnels (un atout) ;
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire ;
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités ;
  • Intérêt marqué pour le milieu municipal ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
  • Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses ;
  • Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
  • Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
  • Et plus encore !

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 29 mai 2026.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Adjoint administratif/adjointe administrative, profil comptabilité (#250)

C.a.r.e. montmagny-l'islet-service de placement

Saint-Marcel

Permanent à temps plein

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Saint-Marcel compte 455 habitants, située à 40 minutes de Saint-Jean-Port-Joli et de Montmagny. Elle est reconnue pour la beauté de ses paysages et l’accueil chaleureux et généreux de ses citoyens. Ses principales activités sont l’acériculture, l’agriculture et l’exploitation forestière ainsi que la villégiature. Le CARE Montmagny-L’Islet a le mandat de recruter une adjointe administrative, profil comptabilité, pour la Municipalité de Saint-Marcel, dans la MRC de L’Islet.

Principales fonctions et défis

  • Effectue diverses tâches comptables, conciliation bancaire, écritures comptables, fermeture de mois et d’année
  • Prépare les documents pour la vérification générale et le rapport financier
  • Apporte un support et collabore avec la direction générale
  • Accueille et traite les demandes des citoyens
  • Assure la logistique de la location de salle, du matériel et de l’entretien
  • Commande les fournitures de bureau
  • Effectue divers travaux de secrétariat, rédaction de lettres ainsi que le suivi
  • Assure la codification, l’archivage et le classement
  • Procède à la saisie des encaissements de la taxation

Avantages et conditions de travail

  • Échelle salariale débutant à 28$/h
  • Horaire sur 4 jours entre 32 et 35 heures, selon disponibilité
  • Entrée en fonction dès que possible

Profil et compétences recherchés

  • DEC en techniques administratives et/ou DEP ou AEC en bureautique, secrétariat, comptabilité
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Deux années d’expérience pertinentes
  • Connaissance du logiciel PG Solutions (un atout)
  • Avoir un sens de la planification et de l’organisation du travail
  • Être capable de travailler dans un environnement avec des échéanciers serrés
  • Posséder une grande autonomie et de débrouillardise

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Tolérance au stress
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint/adjointe ADMINISTRATIVE

Crs

Saint-Nicolas

Permanent à temps plein

CRS

Employeur

CRS

Description du poste

CRS est une entreprise entretien ménager qui offre leur service dans le secteur commercial.

Voici les services et secteurs généralement couverts :

Description de l'entreprise

Secteurs d'activité : Bureaux corporatifs, milieux industriels, commerces de détail et édifices publics.

Services offerts :

  • Entretien régulier (Dépoussiérage du mobilier et entretien des postes de travail., Nettoyage des vitrines et entretien des zones de vente pour assurer une image accueillante, planchers, sanitaires).
  • Travaux lourds comme le décapage et cirage de planchers ou le nettoyage après construction.
  • Nettoyage des sols : Aspirateur sur les tapis, balayage et lavage humide des surfaces dures.
  • Désinfection des surfaces : Nettoyage des zones de contact fréquent (poignées, claviers, bureaux) pour éliminer les pathogènes.
  • Entretien des sanitaires : Nettoyage complet, désinfection des toilettes et lavabos, et remplissage des fournitures (papier, savon).
  • Gestion des déchets : Collecte des ordures et du recyclage.
  • Espaces communs : Nettoyage des cuisinettes (micro-ondes, cafetières) et des salles de conférence.

L'entretien est souvent structuré par un devis technique (journalier, hebdomadaire ou mensuel).

Description de l’offre d’emploi

  • Accueillir les clients
  • Répondre aux appels téléphoniques des travailleur et fournir les renseignements demandés
  • Fixer les rendez-vous pour le personnel cadre du bureau
  • Recruter personnel et les former
  • Travail de bureau

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Qualifications

Offre de formation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent