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adjoint administratif/adjointe administrative

Centre d'arts Moulin La Lorraine

Lac-Etchemin

Employeur

Centre d'arts Moulin La Lorraine

Description de l'entreprise

Le Moulin la Lorraine est un centre d'arts et organisme de bienfaisance enregistré (OBE) axé sur le développement des arts actuels et de la culture. Il est situé à Lac-Etchemin, en Chaudière-Appalaches. Accessible à l'année, le centre maintient une programmation d'expositions en arts visuels de grande qualité alliant créateurs professionnels et artistes émergents de toutes tendances et organise différentes activités artistiques, éducatives et événements culturels. Lieu de diffusion et d'éveil à l'art, le Moulin la Lorraine offre de multiples occasions d'interaction et de rapprochement entre le public et l'art. Érigé sur les fondations d'un ancien moulin, le centre d'arts a aussi développé un volet de mise en valeur du patrimoine ainsi que des activités d'interprétation qui permettent aux visiteurs d'apprécier l'ingénieux mécanisme d'une meunerie d'époque et de voir le meunier moudre la farine devant leurs yeux.L'expérience culturelle offerte au Moulin la Lorraine s'étend à l'ensemble du site et à son jardin écologique où se côtoient la végétation indigène, les aménagements horticoles et des sculptures monumentales qui s'intègrent au paysage avec harmonie, sans oublier un sous-bois poétique évolutif, dédié à la poésie actuelle.Le Moulin La Lorraine est donc une entreprise originale et unique: un complexe réunissant un centre d'arts ouvert et dynamique, une meunerie artisanale, des espaces d'accueil, d'interprétation du patrimoine et de médiation culturelle ainsi qu'un parcours d'art public dans un jardin écologique, d'une beauté naturelle exceptionnelle et ouvert à tous.

Description de l’offre d’emploi

Soutien à la direction générale et artistiqueCollaborer à la préparation des expositions et des vernissages, des activités, des événements et des réunions, des budgets, des demandes de subvention et autres;Contribuer au bon fonctionnement de la boutique (caisse, dépôts, vente, étalage, étiquetage, inventaires);Compiler les rapports des présences pour l’émission des payes;Accomplir toutes autres tâches connexes.Communications :Assurer l’expédition, la diffusion et le suivi de divers documents par publipostage, courriel ou autres;Collaborer aux communications, à la création de contenu et aux mises à jour (sites web, Facebook, infolettres, publicités, communiqués de presse, etc.)Service à la clientèle, secrétariat général et gestion administrativePrendre les réservations de visites de groupes, locations de salles, inscriptions aux activités et en assurer les suivis;Tenir à jour la base de données, ainsi que les documents administratifs et la facturation;Tenir à jour l'agenda de direction et des activités;Faire l’inventaire des fournitures de bureau, puis effectuer les commandes au besoin;Composer et/ou mettre en forme des lettres, procès-verbaux, tableaux, textes divers.Qualifications et compétences requisesFormation en secrétariat, bureautique, communication ou autres combinaisons pertinentes;Minimum d’un an d’expérience pertinente au poste;Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;Excellente maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook;Souci du détail, rigueur et discrétion;Excellente capacité d’organisation et gestion des échéanciers;Facilité pour la collaboration et le travail d’équipe;Excellent sens du service à la clientèle;Intérêts pour les arts, la culture et le patrimoine (un atout).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Développement d'applicationsDEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Communications, médias et artsAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINTE-MARGUERITE

Sainte-Marguerite

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINTE-MARGUERITE

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des tâches de comptabilité et de gestion documentaire. Il (elle) apporte une aide à la directrice générale ainsi qu’aux services d’urbanisme, de voirie, de traitement des eaux et des loisirs.Principales fonctions :Accueillir les citoyens en personne ou par téléphone afin de fournir l’information ou de les rediriger vers les personnes concernées;Recevoir, trier et acheminer le courrier reçu par la poste ou par voie électronique;Acheminer ou imprimer des documents pour les différents départements de la Municipalité;Accompagner certains services municipaux dans le suivi de leurs opérations;Effectuer la réservation de salles et la gestion de contrats de location de salle;Assurer l’entretien des équipements de bureau et faire l’achat des fournitures de bureau;Effectuer de la saisie de données; en complétant certains rapports, formulaires ou relevés;Effectuer des tâches comptables tels la gestion et le suivi des comptes payables, recevables, et les encaissements.Gérer et tenir à jour les systèmes manuels ou informatisés de classement documentaire, d’inventaire, de courrier et de bases de données;Effectuer toutes autres tâches cléricales reliées à l’emploi.Exigences :Avoir une formation ou une expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste;Avoir une expérience dans le milieu municipal est un atout;Bonne maitrise de la langue française (parlée et écrite);Maitrise de la suite Office.Conditions :Poste permanent de 30 à 35 heures par semaine (sur 4 ou 5 jours) selon ententeSalaire à discuter selon compétences et expérienceAssurance collective et REEREntrée en fonction dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

REGIE INTERMUNICIPALE DE LA REGION DE THETFORD

Thetford Mines

Employeur

REGIE INTERMUNICIPALE DE LA REGION DE THETFORD

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES TÂCHES :1.Effectue la vérification des informations et saisit les données des clients;2.Répond et transmet les appels;3.Compile des données, des statistiques et autres renseignements;4.Développe et maintient un système de classement;5.Effectue le suivi des produits d’inventaire d’articles de bureau et passe les commandes;6.Fait le suivi des dépenses de la petite caisse;7.Aide à la préparation des rapports réguliers et fin de mois;8.Rédige et met en forme des documents administratifs;9.Saisit des documents numériques;10.Répond aux demandes de renseignements par courrier électronique;11.Effectue toutes autres tâches connexes;EXIGENCES :1.Doit maîtriser Excel et Word2.Bonne connaissance du français3.Connaissances de base en comptabilité et du logiciel comptable Quickbook4.Devra travailler avec le logiciel de la balance (Weigh Tronix), une formation sera offerte sur placeCONDITIONS DE TRAVAIL :1.Horaire de 40 heures par semaine2.Salaire de 18.46$/hre à 21.40$/hre3.Congés de maladie (3 par année)4.Assurance collectiveFaire parvenir votre CV par courriel au professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative ou adjoint administratif

Gouvernement du Québec

Notre-Dame-Auxiliatrice-de-Buckland

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles.

Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) : Secrétariat général et Bureau du président-directeur général. Un emploi régulier est à pourvoir, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) au 1125, Grande Allée Ouest à Québec.

L'horaire de travail est majoré à 40 heures par semaine . L’entrée en fonction est prévue pour juillet 2024 .

Contexte : La mission du Secrétariat général et du Bureau du président-directeur général (BPDG) est de soutenir la gouvernance par la coordination de tous les comités de l'organisation en cette matière.

Ces instances de décision de niveau stratégique sont le conseil d'administration et les comités sous sa gouverne, le comité de direction ainsi que le comité organisationnel sur la protection et la sécurité de l'information.

De plus, le Secrétariat général est responsable d'assurer les fonctions stratégiques de la RAMQ par l'entremise de deux directions, soit le Secrétariat général adjoint et la Direction de l'accès à l'information, de la protection des renseignements personnels et des plaintes sur la qualité.

En ce sens, la Secrétaire générale agit à titre de responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels ainsi qu'à titre de répondante en éthique organisationnelle et contribue au développement d'une culture d'éthique et d'intégrité.

Les volets de coordination organisationnelle en matière de relations internationales et d'allègement règlementaire, en plus du rôle de greffe des conseils d'arbitrage, sont assurés par le Secrétariat général adjoint.

En choisissant la RAMQ comme employeur, vous aurez accès à :

  • Un milieu de travail stimulant, respectueux, où l’humain est au cœur des préoccupations
  • De saines pratiques de gestion, axées sur la reconnaissance, la mobilisation et la civilité
  • Un environnement de travail moderne et lumineux (pour le personnel des bureaux de Québec et de Montréal)
  • Une programmation d’activités favorisant votre santé et votre mieux-être au travail
  • La proximité d’espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d’Abraham (pour le personnel du bureau de Québec)

Vous profiterez aussi des avantages distinctifs offerts par la fonction publique du Québec :

  • Possibilité de prestation de travail en mode hybride
  • Assurances collectives (assurance traitement, assurance médicaments et frais hospitaliers, assurance vie)
  • Régime de retraite sécuritaire à prestations déterminées
  • Sécurité d’emploi pour le personnel permanent
  • 20 jours de vacances annuelles après 1 an d’ancienneté

La fonction publique du Québec offre une foule d’ avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Attributions : Sous l'autorité de la Secrétaire générale et de la directrice du BPDG et en collaboration avec les adjointes exécutives, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif et technique qui contribue à l'efficacité et à l'efficience des opérations courantes du Secrétariat général et des unités administratives qui la composent.

Elle assure l'interface entre le BPDG et les différentes directions en veillant au bon déroulement des demandes en provenance du ministère de la Santé et des Services sociaux et du BPDG.

Elle doit vérifier et transmettre celles-ci aux secteurs appropriés, assurer la cohérence dans le traitement des dossiers notamment quant au caractère de prise en charge, et ce, tant en termes de délais de traitement que de niveau de signature requis et elle assure un suivi rigoureux afin de respecter les échéanciers serrés.

Elle facilite l'accomplissement des responsabilités dévolues au Secrétariat général et au BPDG en effectuant entre autres la gestion de l'agenda, l'organisation de rencontres et le traitement de la correspondance en établissant notamment les liens nécessaires avec les dossiers antérieurs.

Elle fournit également l'expertise et le soutien technique pour élaborer et exploiter des modèles de suivi administratif.

Elle prépare et assiste au comité de gestion présidé par la Secrétaire générale et directrice du BPDG et assure le suivi attendu auprès des gestionnaires.

Elle met à contribution ses compétences en rédaction et révision des documents transmis par le Secrétariat général en s'assurant de la conformité et de la qualité du français dans la présentation des documents.

Échelle de traitement : Entre 46 920 $ et 65 872 $*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

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