Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 191
adjoint administratif/adjointe administrative

SYLLA IMMIGRATION SERVICES INC.

Châteauguay

Employeur

SYLLA IMMIGRATION SERVICES INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de Consultant Spécialiste en immigration et en Citoyenneté, CRIC-CISR.Agence de Recrutement de travailleurs étrangers temporaires.

Description de l’offre d’emploi

Communiquer avec les clients, les prospects et completer des conversations initiales.Donner des informations sur les offres de servicesAssembler des informations et préparer des documents pratiquesPréparer et Arranger les rendez-vous du Consultant.Remplir des formulaires d’immigration, assembler des documents, réceptionner et expédier les dossiers.Envoyer des factures, recevoir des paiements.Assister le Consultant dans son travailSavoir se servir de l'outil informatique et des réseaux sociaux.Collaborer au maintien d'un espace de travail convivial.

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleEspagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant

Altis Recruitment

Dorval

Job Description

Job Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) minutieux(se) pour fournir un soutien essentiel au département, à la succursale et au conseil d'administration de notre client.

Le(la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle crucial dans le maintien de processus administratifs efficaces et facilitera le bon fonctionnement au sein de notre organisation.

Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et épanoui(e) dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Ce poste sera situé à Dorval, QC.

Tâches et Responsabilités Clés :

  • Répondre aux demandes et déterminer les actions appropriées requises.
  • Maintenir un système de suivi et veiller à ce que les problèmes en suspens soient traités rapidement.
  • Aider l'équipe de direction à organiser leur emploi du temps, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et de sessions de visioconférence.
  • Coordonner la planification d'événements, de salles de réunion et de services de restauration pour le conseil d'administration.
  • Préparer les arrangements de voyage pour les membres de la succursale et le conseil d'administration.
  • Vérifier et fournir des codes financiers pour les factures.
  • Superviser les demandes de per diem pour le conseil d'administration.
  • Mettre en œuvre, surveiller et identifier les domaines d'amélioration dans les processus administratifs.
  • Planifier et coordonner la logistique et les services de restauration pour divers événements.
  • Effectuer des recherches, recueillir des données et consolider les informations dans des rapports.
  • Effectuer des tâches de bureau générales, y compris la saisie, le formatage, la photocopie et la maintenance du matériel de bureau.
  • Aider et soutenir la succursale ou la direction dans diverses tâches et projets au besoin.

Partenariats et Relations avec les Parties Prenantes :

Établir et maintenir des réseaux et des relations de travail collaboratifs au sein de l'organisation pour faciliter les réunions de haut niveau.

Amélioration Continue :

  • Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques liées aux processus administratifs et aux systèmes.
  • Mettre en œuvre et identifier les domaines d'amélioration dans les processus administratifs.

Qualifications et Connaissances :

Essentiel :

  • Diplôme d'études secondaires ou collégiales avec une expérience pertinente en administration de bureau.
  • 1 à 2 ans d'expérience dans le soutien administratif.
  • Expérience en mise en page et formatage de rapports complexes, de correspondance et de documents.
  • Expérience dans le traitement des factures et la tenue de feuilles de calcul budgétaires.
  • Connaissance des pratiques générales de l'administration et du soutien au secrétariat.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
  • Maîtrise du français et de l'anglais.

Valuable :

  • Connaissance de la législation pertinente affectant l'organisation.
  • Compréhension de l'industrie de l'aviation et des problèmes réglementaires connexes.

Compétences de Base :

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement les priorités.
  • Grande attention aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, à la fois orales et écrites.
  • Diplomatique, coopératif(ve) et discret(e).
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
  • Expérience dans la coordination des arrangements de voyage et la préparation des procès-verbaux de réunion.

Autres Exigences de l'Emploi :

  • Capacité à travailler des heures supplémentaires si nécessaire.
  • Capacité à obtenir et à maintenir une autorisation de sécurité de niveau Secret.

Catégorie de Lieu de Travail Flexible :

Catégories d'emploi identifiées : Principal sur site

Company Description

Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of : Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles.

Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

Company Description

Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of : Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles.

Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

3 days ago
ADJOINTE ADMINISTRATIVE | ADMINISTRATIVE ASSISTANT

HONDA DES SOURCES

Dorval

Qui est le groupe Dilawri ?

Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?

  • Rémunération hebdomadaire;
  • Équipe stable, dynamique et dévouée;
  • Fonds de pension après 1 an;
  • Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire.
  • Formation fournie et continue;
  • Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
  • Des rabais employés intéressants;
  • Plusieurs activités sociales au cours de l’année (, Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)

Responsabilités principales :

  • Traiter les payes pour les employés;
  • Classement;
  • Saisie de données;
  • Rapport de fin de mois;
  • Entrevue téléphonique;
  • Agir à titre de personne ressource pour les clients et les gestionnaires;
  • Toutes autres tâches connexes liées à l'emploi.
  • Less than 1 hour ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Manulife Wealth

Dorval

Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ?

Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au ConseillerLe candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses tâches qui lui seront confiées.

Nous recherchons une personne vive d'esprit ayant de l'expérience dans le domaine des services financiers et capable de s'adapter rapidement.

La personne sélectionnée aura la chance de travailler aux côtés de l'un des meilleurs conseillers au pays.

Les tâches à accomplir comprendront notamment : Gestion des courriels (Français impeccable requis)Contacts avec les clientsOuvertures de comptesTransferts de comptesMaîtrise de différents logiciels

Connaissances, compétences et expériences requises : Suite OfficeExpérience en services financiers :

minimum 3 ansExcellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une équipe enthousiaste, n'hésitez plus et contactez-nous ! Votre candidature sera examinée et nous vous convoquerons pour une entrevue si nécessaire.

Au plaisir de travailler ensemble !

Salaire : Très compétitif, selon l'expérience

Avantages : VacancesHoraires flexiblesTélétravailStationnement sur place

Expérience souhaitée : Service à la clientèle :

3 an (souhaité)Administration :

3 ans (souhaité)Lieu du poste : HybrideHeures prévues :

40h / semaine

Exigences linguistiques : BilingueType d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaires de travail : Du Lundi au VendrediLieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC H9P 2V9

3 hours ago
Assistant Directeur

Richelieu Hardware

Montréal

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Assistant Directeur à nos entrepôts de Ville Saint-Laurent et Lachine. Le directeur est responsable des deux sites.

Si vous avez de l’intérêt pour le domaine d’entreposage et du transport et vous êtes reconnu(e) comme étant une personne autonome, polyvalente et de confiance, ce poste est fait pour vous

Relevant de la direction, votre rôle sera, entre autres, de supporterez le l’opération quotidienne, faire la gestion des personnes, contrôler les indicateurs, générer des rapports, remplacement sporadique du directeur en son absence.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités du titre d’emploi sont de :

  • Apporter un soutien administratif à votre directeur.
  • Supporter l’opération quotidienne.
  • Gérer des personnes.
  • Générer des rapports.
  • Contrôler les horaires de travail de l’équipe.
  • Animer des réunions de CSST.

Exigences :

  • Détenir un diplôme en administration, logistique ou dans un domaine connexe.
  • Avoir une expérience au moins de 2 ans dans un poste similaire dans le domaine de l'administration, logistique ou des domaines pertinents.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Bilinguisme (écrit et parlé).
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et un bon sens des priorités.
  • Être efficace, habile, professionnel.

Le candidat idéal est une personne

  • Ayant un esprit d’équipe et de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Capacité à résoudre des conflits.
  • Rigoureux, avec une bonne organisation de travail et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
  • Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie.

Ce que nous offrons :

  • Un équilibre entre le travail et la vie personnelle
  • Un environnement dynamique et inspirant
  • Une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
  • Une progression de rémunération axée sur la performance par l’atteinte d’objectifs.
  • Un régime d’achat d’actions pour les employés.
  • Un programme d’avantages sociaux concurrentiels pour vos besoins personnels.
  • Des produits à prix concurrentiel
  • Un stationnement vaste et gratuit
  • 22 days ago
Espace publicitaire
Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Montréal

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Au sein du Service des ressources humaines, les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres. Le service à la clientèle est au cœur des préoccupations de notre équipe.

Nous désirons offrir une excellente expérience-employé afin de bien répondre aux besoins des différents intervenants. L’agente, l’agent de bureau, rejoindra une équipe dynamique et engagée dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Le secteur de la dotation accompagne une employée, un employé tout au long de sa carrière, soit à partir de sa première journée de travail et ce, jusqu’à son départ.

Le rôle principal de la personne consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures définies liés à la gestion des ressources humaines, et plus précisément au secteur de la paie.

Nous avons présentement un (1) poste temporaire à combler jusqu'au mois de juin 2025 ou au retour de la titulaire (remplacement de congé de maternité).

Nos avantages :

  • 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail (projet pilote);
  • Horaire d’été de 30 heures par semaine;
  • Horaire de travail flexible;
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Stationnement gratuit et borne électrique;
  • Proximité de la station de métro Côte-Vertu.

Responsabilités :

  • Traiter la rémunération des employés sur paiement automatique et à la pièce;
  • Traiter les droits parentaux (paie, correspondance, informations aux employés, etc.);
  • Assurer un service à la clientèle auprès des employés;
  • Effectuer divers travaux administratifs tel que la correspondance, le classement, l’entrée de données, etc.;
  • Assister l’équipe de la dotation dans les différents dossiers et projets.

Exigences et compétences recherchées :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou un diplôme de 5e année du secondaire ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
  • Avoir des connaissances en bureautique;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Réussite des examens CSSMB suivants : Word Intermédiaire, rémunération et français;
  • Expérience et études dans le domaine des ressources humaines (un atout);
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
  • Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles problématiques rencontrées;
  • Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles.

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence

Langues :

  • Français écrit - Élevé - Exigence
  • Français parlé - Élevé - Exigence
  • Less than 1 hour ago
Réceptionniste

Adecco

Montréal

Adecco est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour un de nos clients à Saint-Laurent. Le poste à pourvoir est temporaire et à temps plein.

En tant que réceptionniste, vous accueillerez les visiteurs, répondrez aux appels, gérerez les rendez-vous et fournirez un soutien administratif.

Des compétences exceptionnelles en communication et en organisation sont essentielles pour créer une expérience positive et efficace au bureau d'accueil.

  • Salaire : 22.00 $ - 23.00 $ par heure
  • Lieu : Saint-Laurent, QC
  • Type de poste : Temps plein Temporaire
  • Horaire : 40h / semaine du lundi au vendredi

Tâches et responsabilités :

  • Prendre les appels et accueillir les clients
  • Ouvrir et distribuer le courriel
  • Faire suivi de la boite de courriel réception
  • Faire le suivi des certificats d’assurance expiré
  • Préparer les bordereaux de dépôt

Exigences :

  • 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de la langue Anglaise, Oral et écrit
  • Connaissance de la suite Office 365
  • Autonomie, organisation, assiduité
  • Autorisation de travailler et de résider au Canada.

Ce poste de Réceptionniste à Saint-Laurent

22 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative-

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Saint-Laurent

Employeur

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Description de l'entreprise

Plastio Composite est une entreprise spécialisé dans la construction des projets extérieurs clés en main, tel que les terrasse, balcons, patios, clôtures, fabrication et installation des rampes en aluminium et en verre

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entreprisePlastio Composite est une entreprise spécialisée dans la construction des projets extérieurs clé en main, tels que les terrasses, patios, balcons en composite et aluminium, ainsi que la fabrication et la vente des rampes en aluminium et en verre et d'autre produits en aluminium. L'entreprise désert la région du Grand Montréal et plusieurs régions du Québec, ainsi que d'autres provinces canadiennes, donc la maitrise de l'anglais est nécessaire afin d'offrir également nos services à notre clientèle anglophone.Description du posteL’adjoint(e) épaulera les responsables du département de construction et devra assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui lui seront confiées.Mission et responsabilité:· Répondre aux appels des clients et aux demandes des informations relatives aux produits offerts· Accueillir des clients dans la salle de montre et fournir les informations selon les besoins· Gestion du courriel électronique· Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants (fournisseurs, sous-traitants etc)· Collaborer avec les chargés de projets et les estimateurs· Gestion rigoureuse des dossiers des clients· Préparation et envoi des devis et des contrats aux clients· Préparer la documentation nécessaire pour les rdv sur chantier et les RDV de prise de mesure· Suivi des échéanciers des projets· Gestion de facturation du compte ClientsQualités et compétences :· Être une personne organisée, polyvalentes et proactive. Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction· Excellente organisation du travail, gestion des priorités et avoir le souci du détail· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans des délais précis· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise· Faire preuve d’adaptabilité· Excellente maîtrise du français à l'oral et écrit. Une très bonne connaissance de l'anglais est un atout afin de répondre à la demande de service de notre clientèle anglophone. · Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel etc.). Connaissance du logiciel Simple Comptable représentera un atout Type d'emploi : Temps Plein, PermanentSalaire: min 21$ et plus (à établir en fonction de l'expérience )+ d'autres avantagesDu lundi au vendrediHoraire 10h à 17h

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire à la réception

B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC

Coteau-du-Lac

Employeur

B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC

Description de l'entreprise

B.E.M. est une entreprise unique dans la région de Vaudreuil-Soulanges. En plus d'être un des plus grand importateur et distributeur de feux d'artifice au Canada, notre boutique ouverte au public offre une très vaste sélection de cadeaux pour tous les goûts : produits gourmets, arts amérindiens, bijoux, produits pour le corps et plusieurs autres articles inusités. Les amateurs de feux d’artifice seront comblés par notre expertise et notre immense inventaire en boutique! Ouvert 7 jours sur 7.

Description de l’offre d’emploi

Joignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire-réceptionniste à nos bureaux de Coteau-du-Lac.Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra répondre au téléphone, guider les clients vers la bonne personne ressource, préparer des bordereaux de transport, faire de la facturation, traiter les commandes web et effectuer d'autres tâches connexes. Le travail se fera de concert avec les autres membres de l'équipe administrative.Le ou la candidat(e) devra être à l'aise avec la Suite Office et le travail d'équipe. Le ou la candidat(e) devra être capable de communiquer dans la langue française et anglaise. Le besoin de parler anglais est justifié car nous avons des clients qui proviennent de toutes les régions au Canada.Une expérience en comptabilité et/ou en infographie sera considérée comme un grand atout.Nous recherchons une personne dynamique et organisée, disposée à travailler entre 32 et 40h par semaine. La personne retenue devra avoir une expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire (adjointe administrative, réceptionniste avec taches de bureau ou secrétaire).Type d'emploi : Temps plein, PermanentRémunération: à partir de 22,00$ par heureAvantages:Réductions TarifairesStationnement sur placeHoraires de travail:8 HeuresDu Lundi au VendrediQuart de jourRepos la fin de semaineExpérience:Secrétariat: 2ans (Obligatoire)Comptabilité: 1an (Souhaité)Lieu du poste : En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

Montréal

Employeur

SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

Description de l'entreprise

Companie de transport; interediaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons de l’aide dans notre département administratif à St-LaurentLes responsabilités seront entre autres:Service à la clientèleEntrée de donnéesAide à la réception téléphoniqueSupport administratifFacturation et comptes payablesContacte avec clients/fournisseursGestion de documentsTravailler au bureauLe/la candidat(e) devrait pouvoir bien taper à la machine, être à l’aise avec les produits Microsoft et avoir une bonne manière au téléphoneLa maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est nécessaireCeci est une position d’entrée à EveryPoint, une compagnie profitable et grandissante à Montréal.Il y aura des chances d’avancement pour la bonne personne.Si vous penser pouvoir combler ce poste et vous avez les prérequis, appliquer maintenant!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à faire des calculs de basePolyvalenceCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE MEDICAL SAMSON INC.

Laval

Employeur

CENTRE MEDICAL SAMSON INC.

Description de l'entreprise

CLINIQUE MÉDICALE

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire Médicale

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
coordonnateur-trice clinique - 751

Carrière Dentaire

Saint-Laurent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Ville Saint-Laurent).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 751Salaire à déterminer selon équipe compétente expérimentée, passionnée du service 5 étoiles, de l’esthétique et de la santé globale.Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du postePOSTE OFFERT: COORDONNATRICE CLINIQUE4 joursLun-jeu 8-16:30Vous êtes passionné par l'univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à coeur ces valeurs dans tout ce que nous faisons.Si vous êtes prêt à mettre de l’avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.Avantages et conditionsMENTORATRCR PAYÉFORMATIONS CONTINUES PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIECONGÉ(S) MOBILEASSURANCES DENTAIREACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELCLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEPOSSIBILITÉS D'AVANCEMENTQualifications et atoutsTrès à l’aise en anglais et en français, oral et écrit . (clientèle parfois anglophone)Bonne expérience en assistance dentaire ou réceptionniste d’expérience, connaissant très bien tous les traitements dentaires ou une Hygiéniste excellente également à la réception/ coordination. Experience Dentitek idéalement.La Personne idéale pour ce poste sera très flexible au niveau des responsabilités, capable de suivre les directives, mais aussi démontrer du leadership au niveau des réunions et de la gestion des problématiques liées au domaine Dentaire.Une portion de temps sera consacrée à l’aide à la réception, en charge de la fin de journée financière, rédaction et explication des plans de traitements.Responsable de verifier la satisfaction de la clientèle , l’organisation des réunions.Aide au dentiste dans la recherche d’équipement au besoin, Amélioration des procédures, protocoles cliniques, Intégration de nouvel employé autant au niveau administratif que curatif .Une personne, souriante, de bonne humeur, amenant une belle joie de vivre pour bien s’intégrer à notre équipe, qui a déjà tous ces beaux atouts !HoraireDu lundi au jeudi de 8 a.m. à 16h3025.00 et 34.15 $ / heure5 à 6 semaines de vacancesExpérience requise: 5 ans +30 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire - Banque de candidatures (2023-2024)

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Saint-Laurent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description de l’offre d’emploi

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Nous recherchons des secrétaires pour effectuer des remplacements à court et àlong terme dans nos écoles et nos services, soit à temps plein ou à temps partiel.La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de ladirection. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Ellesoutiendra les activités de l’école ou du service de par son approche bienveillante etson expertise en bureautique.Nos avantagesRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);Programme d’aide aux employés;Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;Une environnement de travail stimulant et collaboratif;La chance de faire une différence dans la collectivité.Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour lesaffectations d’une durée de six (6) mois et plus.Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2)semaines de congé pendant la période des fêtes;Journées de maladie et congés spéciaux;Régime d’assurance collective;Service de télémédecine.ResponsabilitésEffectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présentersous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignementsExigences etcompétencesrecherchéesgénéraux;Davantage d'informations sur notre site carrière.Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtretitulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme oud’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autoritécompétente;Avoir des connaissances en bureautique;Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autresexamens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);Davantage d'informations sur notre site carrière.ScolaritéDiplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence LanguesFrançais parlé - Élevé - ExigenceFrançais écrit - Élevé - ExigenceDavantage d'informations sur notre site carrière.Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaireMarguerite-Bourgeoys.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
agent administratif/agente administrative

IMMIGRATION BON ACCUEIL SERVICES INC.

Saint-Eustache

Employeur

IMMIGRATION BON ACCUEIL SERVICES INC.

Description de l’offre d’emploi

Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administrativesÉtablir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectésEffectuer des activités à caractère administratif des différents bureauxCoordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux,Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciauxEffectuer de l'entrée de donnéesSuperviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureauPlanifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépensess'assurer de la mise a jour des logiciels informatiques utilisémaintenir les équipements informatiques a jour

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion

Compétences

Capacité à contrôler, à entretenir et à réparer de l'équipement ou des systèmesAssiduité et ponctualitéTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire à la réception

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour répondre aux besoins de la clientèle anglophone, connaissance d'une autre langue un atout. Expérience en milieu médicale et/ ou dans une clinique, un atout.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjoint administratif

Locweld inc.

Candiac

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

  • Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
  • Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
  • Gestion des certificats de laminoir ;
  • Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
  • Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux ;
  • Bilinguisme anglais / français (un atout).
  • 2 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDavantage d'information sur le poste Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineDate d’entrée en fonction : dès que possibleUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleLieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e virtuel.le

Mélimélo Gestion inc.

Godmanchester

Permanent à temps partiel

Tu as le goût de participer à l'envolée d'une jeune entreprise? Mélimélo Gestion est à la recherche d'un.e adjoint.e virtuel.le afin d'agrandir son équipe.

Tu es minutieux.se, tu as le souci du travail bien fait et tu es un.e joueur.euse d'équipe? Nous voulons te rencontrer!

Tu effectueras des tâches de soutien administratif variées :

  • Gestion de la facturation
  • Gestion d'agenda
  • Classement de courriels
  • Tenue de livres
  • Révision de documents de tous les genres
  • Préparation de comptes de dépenses
  • Conciliation bancaire
  • Etc.


Profil recherché

  • DEC en comptabilité et gestion ou DEC en techniques de bureautique ou Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou Attestation d'études collégiales en bureautique ou autres études pertinentes.
  • 1-2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en support administratif.
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Connaissance de Quickbooks, un atout.
  • Une très bonne connaissance du français écrit.


Ce poste est à 100 % en télétravail et les horaires sont flexibles.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint juridique, Fiscalité

Osler

Montréal

NOTRE CABINET

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Faites partie d’une culture unique axée sur le travail d’équipe, le mentorat et l’échange continuel d’idées.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

Contribue à la gestion des pratiques des professionnels du droit dans le département de la fiscalité par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, résolutions, ententes, exposés, articles et autres documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers et comptabilité.

Soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit notamment quant à leur

participation aux comités internes et externes.

QUALIFICATIONS :

Education et expérience

Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent

Minimum de 10 ans d’expérience en pratique privée pour un associé

Connaissances et habiletés

Bilinguisme

Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples

Efficacité face aux urgences ou à des délais très courts

Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de

supervision

Connaissance des procédures et pratiques légales

Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues

Connaissances des logiciels bureautiques

Capacité de travailler en équipe

Souci du détail

Bonne gestion du stress

LI-Hybrid

Less than 1 hour ago
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

Paratechnicien.ne judiciaire

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers ou occasionnels

Le Ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 3 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de mai 2024.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à :

  • s’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • s’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire.


Échelles de traitement :
De 39 302 $ à 55 191 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1ère année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.


Profil recherché

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Autres éléments du profil recherché :

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Autres avantages de travailler avec nous :

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissage;
  • Des emplois partout au Québec.


Période d’inscription :
Du 29 avril au 12 mai 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.