92 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Beauharnois
Adjoint (e) exécutif (ve) / Executive Assistant, part time, hybrid/remote
Indero
Permanent à temps partiel
Adjoint(e) exécutif(ve) — Hybride — 30 hrs/sem
Sommaire du poste
Relevant du leadership désigné, l’Adjointe exécutive jouera un rôle clé dans le soutien quotidien de notre CEO et dans la coordination de plusieurs activités administratives, scientifiques, cliniques et corporatives. La personne titulaire du poste agit comme véritable partenaire de confiance en assurant une gestion proactive et rigoureuses des priorités, des communications, des suivis administratifs, des réunions, de la documentation et de plusieurs processus récurrents liés aux activités professionnelles, médicales et organisationnelles du CEO.
Ce rôle requiert une personne très organisée, discrète, proactive, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement professionnel exigeant.
Responsabilités
Soutien administratif et gestion des communications
- Agir comme premier point de contact du CEO en filtrant les demandes, en évaluant les priorités et en assurant un traitement efficace des communications.
- Assurer le suivi des courriels, demandes, communications et priorités administratives du CEO
- Gérer et maintenir le calendrier, incluant la coordination de réunions, rendez-vous, absences, suivis et échéanciers.
- Préparer, imprimer, classer et faire signer différents documents lorsque requis.
- Assurer la mise à jour du CV professionnel du CEO, en collaboration avec les parties prenantes concernées.
- Maintenir et transmettre certaines listes de contacts, incluant les listes de contacts MSL ou autres listes professionnelles pertinentes.
Réunions, comités et événements professionnels
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes liées aux activités du CEO
- Préparer les ordres du jour, prendre les notes ou procès-verbaux lorsque requis, et assurer le suivi des actions.
- Soutenir la coordination de l’Advisory Board, incluant la planification des rencontres, les repas, l’hébergement, les réservations de restaurant, les agendas, les minutes, les rapports de dépenses et les honoraires des membres.
- Aviser les équipes internes appropriées des participations du CEO à des congrès, conventions ou événements afin de permettre une promotion adéquate, lorsque pertinent.
Soutien administratif financier et conformité
- Assurer le suivi des consultations, contrats et facturation mensuelle en collaboration avec les équipes internes appropriées.
- Coordonner certains renouvellements annuels ou documents de conformité, notamment le W8, les COI et autres documents administratifs requis.
- Soutenir les entrées et approbations de feuilles de temps pour les personnes concernées, lorsque requis.
- Préparer ou soutenir les rapports de dépenses, approbations et suivis liés aux cartes de crédit professionnelles, selon les accès et processus internes applicables.
Coordination des déplacements et logistique
- Coordonner certaines réservations de déplacement, hébergement, repas, salles ou autres éléments logistiques liés aux activités professionnelles du CEO.
- Soutenir la coordination d’événements, rencontres ou déplacements impliquant des membres internes ou externes.
- Assurer le suivi des besoins logistiques en respectant les procédures internes et les outils utilisés par l’organisation.
Notre entreprise
L’environnement de travail
Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité.
Dans le poste d'Adjointe exécutive, vous bénéficierez des conditions suivantes :
Statut du poste
Statut du poste : Permanent, temps partiel
Horaire : environ 30 heures par semaine
Organisation du travail
- Poste principalement en télétravail
- Horaire flexible 4 jours/semaine, avec congé idéalement le lundi ou le vendredi
- Présence au bureau requise environ 1 à 2 jours par période de deux semaines, notamment lorsque le CEO est présent au bureau d'Indero les mardis et mercredis, une semaine sur deux
- Poste permanent à temps partiel (4 jours par semaine)
- Disponibilité requise pour assister à environ 3 à 4 réunions du Comité aviseur par année (généralement tenues un samedi)
- Employé(e) d'Indero
Lieu de travail : Grand Montréal / Télétravail hybride
Rémunération : annuelle, permanente
Avantages sociaux
- Assurance collective
- Vacances annuelles
- Journées personnelles
- Accès au programme d'avantages de l'entreprise
- Éligibilité à un programme de bonification, selon les politiques en vigueur
À propos d’Indero
Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie et rhumatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.
Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.
Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Description du poste
Executive Assistant, hybride, permanent, temps partiel, 4 jours/semaine
Sommaire du poste
The Administrative / Executive Assistant will provide high-level administrative, operational and coordination support to our CEO. This role will involve managing a broad range of recurring administrative, scientific, clinical and corporate activities, including communications, calendar management, meetings, documentation, publications, compliance-related follow-ups, expense processes, committee coordination and MDRI-related administrative activities.
The ideal candidate is highly organized, proactive, discreet, detail-oriented and comfortable managing multiple priorities in a professional and fast-paced environment.
Responsabilités clés
Soutien administratif et communications
- Support the day-to-day administrative needs of the CEO, including communications, follow-ups and priority management.
- Manage and maintain the calendar, including meetings, appointments, absences, reminders and deadlines.
- Prepare, print, file and coordinate signatures for documents when required.
- Support the update and maintenance of our CEO’s professional CV in collaboration with relevant stakeholders.
- Maintain and share professional contact lists, including MSL contact lists and other relevant directories.
Réunions, comités et événements professionnels
- Schedule and coordinate internal and external meetings related to the CEO activities.
- Prepare agendas, take minutes when required, and ensure proper follow-up on action items.
- Support the coordination of Advisory Board activities, including meeting scheduling, meals, accommodations, restaurant bookings, agendas, minutes, expense reports and honorariums.
- Inform internal teams of our CEO involvement in conventions, congresses or professional events to support potential organizational promotion, when applicable.
Soutien administratif financier et conformité
- Support consultation-related administration, including monthly invoicing, contracts and internal follow-ups.
- Coordinate annual renewals and compliance-related documentation, including W8, COI and other required administrative documents.
- Support time sheet entries and approvals for relevant direct reports, when applicable.
- Assist with expense report entries, approvals and credit card-related administrative follow-ups, in accordance with internal processes and access rights.
Coordination des déplacements et logistique
- Coordinate travel, accommodations, meals, meeting rooms and other logistical arrangements related to our CEO professional activities, as required.
- Support logistics for events, meetings or travel involving internal and external participants.
- Ensure logistical follow-ups are completed in alignment with internal procedures and approved tools.
Profil recherché
Qualifications et compétences
- Relevant experience in administrative, executive or coordination support, ideally supporting senior leaders, physicians, healthcare professionals or scientific leaders.
- Strong organizational, prioritization and follow-up skills.
- High level of discretion, professionalism and sound judgment when handling confidential information.
- Excellent written and verbal communication skills in both French and English.
- Ability to manage multiple files simultaneously with accuracy and autonomy.
- Proficiency with Microsoft Office, SharePoint, Outlook calendar management, Word documents, administrative tracking tools and internal systems.
- Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
- Proactive, collaborative and service-oriented mindset.
- Experience in a medical, scientific, clinical, pharmaceutical or research environment is considered an asset.
Notre entreprise
OUR COMPANY
Le milieu de travail
At Indero, you will work alongside skilled and dynamic colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness.
In the Executive Assistant role, you will benefit from the following conditions:
Statut d’emploi
- Primarily remote position
- Flexible schedule of 4 days per week, with a regular day off ideally on Monday or Friday
- Office presence required approximately 1 to 2 days every two weeks, particularly when the CEO is present at the Indero office on Tuesdays and Wednesdays every other week
- Permanent part-time position (4 days per week)
- Availability required to attend approximately 3 to 4 Advisory Committee meetings per year, typically held on a Saturday
- Employed directly by Indero
Work Location: Greater Montreal Area / Hybrid Remote Work
Compensation: Annual salary, permanent position
Avantages
- Group insurance plan
- Annual vacation
- Personal days
- Access to the company's employee benefits program
- Eligibility for a bonus program, in accordance with applicable company policies
About Indero
Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.
Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.
Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.
Profil recherché
Éducation
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
Expérience
- Expérience dans un environnement médical, scientifique, clinique, pharmaceutique ou de recherche, un atout.
- Minimum 5 ans d'expérience en soutien exécutif.
- Expérience auprès d'un dirigeant ou d'un médecin spécialiste
- Expérience pertinente en soutien administratif, exécutif ou coordination auprès de cadres, professionnels de la santé, médecins ou leaders scientifiques.
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de suivi.
- Grande discrétion, professionnalisme et jugement dans la gestion d’informations confidentielles.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.
Aptitudes et connaissances
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.
- Aisance avec les outils Microsoft Office, SharePoint, calendriers Outlook, documents Word, suivis administratifs et systèmes internes.
- Sens du détail élevé et capacité à respecter les échéanciers.
- Attitude proactive, collaborative et orientée service.Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles.
- Très grande autonomie.
- Capacité à travailler avec peu de supervision.
- Capacité à anticiper les besoins et à exercer un excellent jugement dans un environnement où les priorités évoluent rapidement.
Secrétaire dentaire | AD2.0 | 1-4 jours | Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
Description du poste
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Ton horaire de 1 à 4 jours par semaine
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Exigences
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
- Connaître AD2.0 est un atout appréciable
Qualifications
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Requirements
Expérience en secrétariat dentaire au Québec
Secrétaire dentaire | AD2.0 | 1-4 jours | Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
Informations générales
1 à 4 jours, poste permanent avec de belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Horaire
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Ce qu'on recherche
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
- Connaître AD2.0 est un atout appréciable
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Liens
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Qualifications
Expérience en secrétariat dentaire au Québec
Secrétaire dentaire | AD2.0 | 1-4 jours | Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
Détails du poste
1 à 4 jours, poste permanent avec de belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Ton horaire de 1 à 4 jours par semaine
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Ce qu'on recherche
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
- Connaître AD2.0 est un atout appréciable
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Assitante dentaire - Clinique dentaire Dr S. Sgro & Dr J.Lang
Dentalcorp
Permanent à temps plein
Assistante dentaire à la chaise avec expérience - 1 soir seulement
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante dentaire à Greenfield Park pour compléter notre belle équipe !
Horaire : Temps plein, 4 jours possibilité de 5.
En tant qu’assistante dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
Nous sommes ouverts à accueillir des étudiants(es) en hygiène dentaire qui souhaiteraient acquérir de l’expérience en clinique et faire leurs premiers pas dans le monde dentaire.
Ce que nous offrons
Avantages de faire partie de notre équipe :
Accès à la télémédecine, 24h/7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
Responsabilités
Responsabilités:
Être la personne ressource, ainsi que le bras droit de son dentiste lors des traitements prodigués aux patients
Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique
Nettoie et prépare la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient
Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique
Exigences
Exigences:
Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire (idéal)
Au plaisir de vous rencontrer !
Traducteur(trice) en Inuktitut (2 positions)
Kativik ilisarniliriniq
54 022,00$ - 86 621,00$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Sous la supervision du secrétaire général, le traducteur en inuktitut assure la traduction exacte de divers documents et de documentation pédagogique, notamment du matériel destiné aux élèves et au personnel enseignant et des guides de programme sous forme de fichiers textuels, audio ou visuels. Il peut aussi être appelé à faire de la correction d'épreuves et de l'interprétation lors de rencontres pour assurer des communications efficaces en inuktitut ainsi qu'en anglais ou en français.
Qualifications
Certificat ou diplôme de traduction et/ou 2 ans d'expérience pertinente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.
Exigences
- Maîtrise de l'inuktitut écrit et parlé;
- Maîtrise de l'anglais ou du français;
- Connaissance de la terminologie de l'éducation;
- Maîtrise de l'informatique, notamment d'Adobe, de Microsoft Word et de la publication assistée par ordinateur;
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais;
- Capable et disposé à voyager sur demande.
Classement, salaire et avantages sociaux
Conformément à la convention collective du SPPENOM pour le personnel professionnel. Ce poste appartient au corps d'emploi 2140 : de 54 022 $ à 86 621 $ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que
- Horaire d'été
- Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Traducteur(trice) en Inuktitut (2 positions)
Kativik ilisarniliriniq
54 022,00$ - 86 621,00$ /an
Description du poste
Sous la supervision du secrétaire général, le traducteur en inuktitut assure la traduction exacte de divers documents et de documentation pédagogique, notamment du matériel destiné aux élèves et au personnel enseignant et des guides de programme sous forme de fichiers textuels, audio ou visuels. Il peut aussi être appelé à faire de la correction d'épreuves et de l'interprétation lors de rencontres pour assurer des communications efficaces en inuktitut ainsi qu'en anglais ou en français.
Qualifications
Certificat ou diplôme de traduction et/ou 2 ans d'expérience pertinente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.
Exigences
- Maîtrise de l'inuktitut écrit et parlé;
- Maîtrise de l'anglais ou du français;
- Connaissance de la terminologie de l'éducation;
- Maîtrise de l'informatique, notamment d'Adobe, de Microsoft Word et de la publication assistée par ordinateur;
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais;
- Capable et disposé à voyager sur demande.
Classement, salaire et avantages sociaux
Conformément à la convention collective du SPPENOM pour le personnel professionnel. Ce poste appartient au corps d'emploi 2140 : de 54 022 $ à 86 621 $ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
- Horaire d'été
- Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Adjointe de direction - Domaine de la finance - Temporaire 1 mois HL
Totem recruteur de talent
40,00$ - 40,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Secrétaire de direction (Contrat temporaire)
Lieu : Montréal – Métro Papineau
Type d'emploi : Contrat temporaire de 1 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins)
Horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience
Entrée en poste : Immédiate
Description du poste
Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance. La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Principales responsabilités
Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements);
Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation);
Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing;
Assurer le suivi des factures;
Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations;
Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.
Profil recherché
DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme.Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction;
Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités;
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à :
Hugo Llorca
Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.
#TOTEMADMIN