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Postes correspondant à votre recherche : 10
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

CARPENTIER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Trois-Rivières

Employeur

CARPENTIER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Description de l’offre d’emploi

Entrée de données, suivi des échéanciers et des dossiers en cours, service à la clientèle. Salaire à discuter.

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint(e) juridique

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Trois-Rivières

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Dumont, Dupuis, Germain, Pruneau, notaires inc. met à disposition une expertise notariale complète pour accompagner sa clientèle dans les moments clés de leur vie. Située dans le secteur Cap-de-la-Madeleine à Trois-Rivières, l’équipe dévouée et accessible offre un service personnalisé, répondant aux besoins juridiques avec rigueur et professionnalisme. Le cabinet est composé de quatre jeunes notaires dynamiques – Maude, Sandy, Marilène et Élicia – qui ont pris la relève d’un bureau bien établi et reconnu pour sa solide réputation auprès des Mauriciens. Animées par des valeurs communes, elles placent au cœur de leur pratique une approche-client chaleureuse, un service de proximité, une écoute attentive et un accompagnement juridique professionnel et respectueux. Les notaires associées, Maude et Sandy, partagent une vision commune d’un équilibre travail-vie personnelle. Elles valorisent un horaire de travail flexible, adapté aux réalités individuelles, tout en offrant des responsabilités stimulantes et une autonomie enrichissante.

VOTRE DÉFI

  • Accueillir les clients;
  • Répondre au téléphone;
  • Préparer la correspondance;
  • Effectuer des recherches testamentaires;
  • Rédiger des actes notariés et la documentation afférente;
  • Préparer, saisir sur informatique, réviser et relire de la correspondance, lettres, factures et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous;
  • Répondre aux questions des clients et faire des suivis quant aux dossiers immobiliers, testaments, mandats, succession, commercial et procédures non contentieuses et analyse des documents soumis;
  • Effectuer des recherches testaments et mandats;
  • Rédiger et préparer des actes et divers documents (résolutions et autres);

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme ou une formation en secrétariat ou une expérience jugée équivalente;
  • Avoir de l'expérience dans une étude notariale est un atout;
  • Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
  • Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Avoir une connaissance du logiciel ProCardex (atout);
  • Avoir un bon sens de l’organisation, savoir gérer les priorités;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de polyvalence;
  • Démontrer un souci de la qualité et du détail;
  • Savoir travailler sous pression et selon des échéanciers serrés sur une base régulière;
  • Faire preuve de professionnalisme;
  • Démontrer de bonnes aptitudes de communication;

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail: du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à midi;
  • Vendredi après-midi congé (pas méchant!);
  • 5 jours de maladies payés;
  • Rémunération compétitive en fonction de vos compétences et expériences;
  • Pause en avant-midi et en après-midi;
  • Environnement de travail dynamique et convivial;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AJ-DDGP-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

éducateur/éducatrice de la petite enfance

CPE Entre Deux Nuages

Trois-Rivières

Employeur

CPE Entre Deux Nuages

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

BANQUE D’ÉDUCATEUR (trice) REMPLAÇANT(e)Jusqu’à 35 heures par semaineLe CPE Entre Deux Nuages est à la recherche de personnel pour occuper un poste d’éducateur(trice) qui consiste à remplacer les éducatrices pendant leurs pauses et pour faire la fin de journée.Le CPE Entre Deux Nuages est à la recherche de personnel pour combler des remplacements :• soient les vacances, les congés, les remplacements quotidiens du personnel, du temps libéré pour les comités et les planifications• jusqu’à 35 h par semaine jusqu’en septembre 2025.• Replacement pour la période estivale 2025 à 35 h par semaineSommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice générale, l’éducateur (trice) met en application le programme éducatif du CPE comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants dont il/elle a la responsabilité, veille à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants et accomplit diverses tâches en relation avec ses fonctions.Qualifications :• Étudier dans le domaine de la petite enfance, éducation spécialisée, BAC en enseignement primaire et préscolaire (un atout)• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques d’éducation à l’enfance ou l’équivalent (un atout)• Avoir un cours de premiers soins valide• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploiSalaire : En fonction de l’expérience et de la formation selon l’échelle salariale du Ministère de la Famille.Tout(e) travailleur(se) peut poser sa candidature par écrit à Patricia Rouleau sur nous indiquer la ou les journées de disponibilité durant la semaineNos avantages :• Accompagnement pour la pédagogie par notre directrice adjointe• Rencontres d’équipe et formations au CPE selon les besoins du milieu• Congé de maladie, régime de retraite et assurances collectives• Éducatrice spécialisée présente à tous les jours pour du soutien• Horaire de jour avec pauses payées, repas et collations équilibrés et délicieux !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

1 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
éducateur/éducatrice de la petite enfance

CPE Entre Deux Nuages

Trois-Rivières

Employeur

CPE Entre Deux Nuages

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

ÉDUCATEUR (trice) DE PAUSES / FIN DE JOURNÉEOFFRE D’EMPLOILe CPE Entre Deux Nuages est à la recherche de personnel pour occuper un poste d’éducateur(trice) qui consiste à remplacer les éducatrices pendant leurs pauses et pour faire la fin de journée.Emploi permanent à temps partiel de 33.75 heures par semaine en 5 jours• Il y a possibilité de faire jusqu’à 35h par semaine en comblant des remplacements des éducatrices lors des débuts ou des fins de journée, soit pour des rencontres de comités, des rencontres de parents ou avec des intervenants, du temps pour les dossiers éducatifs ainsi que pour remplacer le personnel qui ont des rendez-vous personnels ou qui souhaitent quitter à l’avance• Durant la saison estivale, l’éducateur(trice) aura la possibilité d’effectuer le remplacement de vacances d’une éducatrice à temps plein.• Possibilité d’avancement dans les prochaines annéesSommaire descriptifSous la responsabilité de la directrice générale, l’éducateur (trice) met en application le programme éducatif du CPE comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants dont il/elle a la responsabilité, veille à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants et accomplit diverses tâches en relation avec ses fonctions.Qualifications :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques d’éducation à l’enfance ou l’équivalent• Avoir un cours de premiers soins valide• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploiSalaire : En fonction de l’expérience et de la formation selon l’échelle salariale du Ministère de la Famille.Date d’entrée en fonction : 3 mars 2025 ( ou plus tôt si possible)Tout(e) travailleur(se) peut poser sa candidature par écrit à Patricia Rouleau au avantages :• Accompagnement pour la pédagogie par notre directrice adjointe• Rencontres d’équipe et formations au CPE selon les besoins du milieu• Congé de maladie, régime de retraite et assurances collectives• Éducatrice spécialisée présente à tous les jours pour du soutien• Horaire de jour avec pauses payées, repas et collations équilibrés et délicieux !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.75 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

9052-7292 QUEBEC INC.

Trois-Rivières

23,00$ - 23,00$ /heure

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau, la personne devra :Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignementsOuvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçusFixer et confirmer des rendez-vous et des réunionsRépondre au téléphone et au courrier électroniqueÉtablir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'informationAccueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriéeCompiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignementsFourni un support à tout le personnel de l’administrationAide à la mise en place de la règlementation de la loi 25C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base de 23 $ de l'heure qui sera réévalué après la période de probation ainsi que plusieurs autres avantages.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Adjoint administratif/adjointe administrative

SCE - Ressource de collaboration humaine

Trois-Rivières

25,00$ - 25,00$ /heure

```html

Employeur

SCE - Ressource de collaboration humaine

Description de l'entreprise

Chez SCE, notre travail est d’accompagner nos clients dans leur processus de recrutement pour des postes issus de multiples secteurs d’activités. Notre rôle consiste à identifier les meilleurs candidats et meilleures candidates pour ces opportunités d’emploi. Notre objectif? Créer l’arrimage idéal entre les besoins de l’organisation et les intérêts et compétences d’un candidat ou d’une candidate. Nous vous offrons un large éventail d’opportunités professionnelles dans divers secteurs auprès de nos clients, tels que la production, l’administration, la comptabilité, la gestion, le service à la clientèle, etc. Notre équipe en recrutement vous accompagne avec authenticité et ouverture, toujours de manière professionnelle et personnalisée. Ce qu’on souhaite réellement, c’est contribuer au développement de votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif ou adjointe administrative – 19093R

Trois-Rivières, QC

Région de la Mauricie

Le travail administratif n’a aucun secret pour toi? Tu souhaites te joindre à une entreprise qui a le vent dans les voiles? Nous avons peut-être le poste qu’il te faut! Fondée en 2010, 3Dmec est une entreprise experte des relevés au scanneur 3D qui mise sur l’innovation. Spécialisée dans un domaine d’avenir en pleine croissance, elle a mis au point, au terme d’un projet de recherche et développement, une méthode de prise de mesures unique, tirant profit de la précision accrue et des économies de temps et d’argent que permet le scan 3D. 3Dmec est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour compléter son équipe de 11 employés.

Conditions de travail

  • Poste permanent, entre 20 et 25 heures par semaine
  • Salaire de départ : 25 $ l’heure
  • Horaire variable
  • Assurance collective
  • Possibilité de participer au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)

Description du poste

Relevant du président, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative collabore à la réalisation de diverses tâches dans l’entreprise. Plus précisément, la personne titulaire du poste est appelée à accomplir les tâches suivantes, sans s’y limiter :

  • Vérifier les factures et en assurer le suivi.
  • Faire l’entrée des données comptables.
  • Préparer la paie des employés.
  • Produire les rapports gouvernementaux (TPS, TVQ, DAS).
  • Faire la classification des documents comptables et juridiques.
  • Assurer le suivi de certaines activités administratives.
  • Préparer la correspondance, les documents et les rapports selon les besoins.

Profil recherché

  • Avoir une formation en administration, en bureautique, en comptabilité ou dans un autre domaine (une expérience ou une formation équivalente sera prise en considération).
  • Posséder de l’expérience dans le domaine de l’administration, de l’entrée de données ou de la comptabilité.
  • Savoir utiliser la suite Microsoft Office.
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir le souci du détail.
  • Avoir le sens de l’organisation et être efficace.
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication en français, à l’oral comme à l’écrit.

Vous désirez postuler à cet emploi? Copiez le lien suivant dans la barre d’adresse de votre navigateur et suivez les instructions à l’écran ou envoyez votre candidature par courriel directement à en mentionnant le code de référence « 19093R ». Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 20 heures

Expérience

  • Un atout

Durée d'emploi

  • Permanent
```
adjoint administratif/adjointe administrative

LE COLLECTIF DES FEMMES DE NICOLET ET REGION

Nicolet

26,53$ - 26,53$ /heure

Employeur

LE COLLECTIF DES FEMMES DE NICOLET ET REGION

Description de l'entreprise

Le centre de femmes est un endroit pour les femmes de tous âges, toutes conditions socioéconomiques ou d’origines ethniques. La Collective des femmes est membre du regroupement provincial L'R des centres de femmes du Québec. Les centres de femmes sont des généralistes en condition féminine. La polyvalence des centres représente une porte d’entrée privilégiée pour toutes celles qui cherchent un lieu où parler, réfléchir et agir individuellement et collectivement. Qu’il s’agisse d’isolement, de santé mentale, de pauvreté ou de violence, les centres sont là pour elles. C’est un organisme de défense de droits des femmes qui veille à ce que les acquis ne soient pas menacer et que d’autres soient gagnés (ex.: droit à l’avortement, services publics accessibles et gratuits, etc.). Tout ça dans une perspective de transformation sociale.

Description de l’offre d’emploi

La Collective des femmes de Nicolet et région est un centre de femmes accessible à l’ensemble des femmes de la région de Nicolet-Yamaska. Le centre leur offre un lieu d’appartenance et de transition, une alternative à leur isolement, un réseau d’éducation et d’action.Fonctions :L’adjointe administrative travaillera en collaboration avec l’équipe de travail en modèle de cogestion (gestion partageant le pouvoir, la prise de décision et les responsabilités entre l’équipe de travail et le conseil d’administration) et devra assumer, entre autres, les tâches suivantes :Assurer le secrétariat dans certains dossiersÊtre responsable de la gestion financière du centre en collaboration avec l’équipeÊtre c0-représentante de l’équipe de travail au sein du conseil d’administrationÊtre responsable de l’accueil (téléphone et info-références)Assurer la rédaction des comptes-rendus des rencontres d’équipeAssurer la rédaction et l’édition du journal aux membres en collaboration avec l’équipeAssurer la gestion des courriels du Centre de femmesAssumer toutes autres tâches jugées pertinentes à la bonne marche du centre.Profil recherché :Formations en secrétariat, DEP en comptabilité, ou une expérience pertinente pourra être reconnuePosséder une bonne maîtrise du français écrit et oralMaitrise de la suite Microsoft officePorter les valeurs du communautaireConnaissance de l’approche féministe et des pratiques d’éducation populaire est un atoutPosséder une voitureDe plus, la candidate devra faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie, d’organisation, d’initiative et avoir une bonne capacité d’adaptation.Conditions de travail :Selon les normes en vigueur de La Collective des femmes de Nicolet et régionSalaire : 26,53$/heure selon l’échelle salariale en vigueurPoste de 28h/semaine à contrat (remplacement de congé de maternité)Horaire de jour du lundi au jeudi (8h30 à 16h30) avec possibilité de soirs et fins de semaine à l’occasionAvantages sociaux intéressants, notamment, l’assurance collective après 3 mois à l’emploi.Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 3 mars 2025 à :Courriel : : Ce poste s’adresse uniquement aux femmes. À compétences égales nous privilégierons les femmes à la croisée des oppressions. Seules les femmes retenues seront contactées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

13 mars 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) administratif(ve) - Profil comptabilité

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Shawinigan-Sud

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de l'entreprise

Val-Mauricie Électrique Inc., maître électricien à Shawinigan, est une entreprise familiale, énergique et visionnaire qui saura répondre à tous les besoins de ses clients. Cette entreprise offre une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur électricien depuis près de 45 ans. Val-Mauricie Électrique Inc. c’est la force de plus de 80 humains animés par le plaisir de travailler en équipe et qui partagent leur savoir. Solidement implantés dans la région depuis 1979, ils réalisent des projets d’envergure dans notre communauté et dans le nord du Québec. Que ce soit dans les secteurs industriel, commercial, institutionnel ou résidentiel, l’équipe offre des produits et services de grande qualité.

Votre défi

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées et s'assurer du suivi;
  • Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l’état de compte à la fin de chaque mois;
  • Voir à la fermeture des bons de commande;
  • Saisir les factures et effectuer la facturation;
  • Tenir à jour les comptes dans les logiciels de comptabilité;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires;
  • Comptes recevables : suivre les comptes et envoyer les états de compte (contacter le client si nécessaire);
  • Comptes payables : valider les factures et suivre les comptes à payer;
  • Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
  • Préparer les entêtes de facturation des clients;
  • Faire le suivi des Attestations de Revenu Québec;

Profil recherché

  • Posséder un D.E.C. en administration, un DEP en comptabilité ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
  • Posséder de l’expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, de leadership;
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
  • Capable de planifier, organiser et diriger;
  • Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
  • Responsable, et résistance au stress;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;

Conditions

  • Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
  • Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
  • Horaire flexible au besoin;
  • Assurances collectives;
  • Vacances;
  • Rémunération compétitive selon vos compétences et expériences;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-VM-25).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve)

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Charette

Description de l’offre d’emploi

Notre client, la municipalité de Charette, située dans la MRC de Maskinongé, à moins d’une vingtaine de minutes des grands axes routiers (autoroutes 55 et 40) et à 20 minutes de Shawinigan et 30 minutes de Trois-Rivières, est érigée sur une élévation au pied des Laurentides et offre des paysages agricoles et forestiers magnifiques. Avec ses routes venant de toutes les directions, ce village constitue un havre de paix où il fait bon vivre et séjourner.

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

  • Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques dans le cadre des tâches liées à la réception;
  • Assurer diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion du courrier, des courriels, des archives et du classement des documents;
  • Effectuer des tâches liées au service de taxation, telles que l'envoi des comptes, la perception des taxes, la mise à jour du rôle d’évaluation et la gestion des dépôts;
  • Réaliser des tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
  • Assurer le remplacement de la directrice générale en cas de vacances ou d'absence, participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil, selon les besoins de la directrice générale, et travailler en étroite collaboration avec elle dans l'accomplissement des diverses tâches;
  • Gérer les communications, y compris la mise à jour du site web, la gestion de la page Facebook et la publication dans le journal local;
  • Traiter et gérer les plaintes des citoyens de manière professionnelle et efficace;

PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir une formation en bureautique;
  • Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
  • Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest;
  • La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie;

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à midi;
  • Possibilité de flexibilité d’horaire à discuter;
  • Congés de maladie;
  • 14 jours de fêtes chômées et payés;
  • Assurances collectives;
  • REER;
  • Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

BOIS LAMICA INC.

Victoriaville

Employeur

BOIS LAMICA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée en 1990, Bois Lamica inc. se spécialise dans la transformation de placages de bois domestiques et exotiques.Nos valeurs sont:RespectIntégritéResponsabilitéEsprit d'équipeA+(Attitude positive)

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi: Adjoint(e) Administratif(ve) - remplacement congé de maternitéResponsabilités Principales:Accueil des visiteurs: Créez une première impression positive en accueillant chaleureusement les visiteurs et en les guidant efficacement.Répondre aux appels téléphoniques: Gérez les appels téléphoniques de manière professionnelle, en fournissant des informations précises et en orientant les appels vers les bonnes personnes.Entrée de commandes clients: Assurez-vous que les commandes clients sont traitées de manière précise et en temps voulu, en collaborant étroitement avec l'équipe des ventes.Facturation des clients: Gérez le processus de facturation, garantissant l'exactitude et la conformité avec les accords contractuels.Préparation des documents de douanes: Assurez-vous que les expéditions internationales se déroulent en toute fluidité en préparant les documents de douanes nécessaires.Entrée de données comptables: Effectuez des tâches comptables essentielles, notamment l'enregistrement des comptes recevables et payables, l'entrée de fabrications, les ajustements d'inventaire, et la production de divers rapports financiers.Gestion du transport UPS: Coordonnez les expéditions avec le transporteur, suivez les envois, et résolvez les problèmes éventuels liés au transport.Préparation des cartables d'échantillon: Contribuez à la présentation professionnelle de nos produits en préparant des échantillons pour diverses occasions.Participation à l'inventaire semestriel: Collaborez à la gestion précise de l'inventaire en participant aux comptages réguliers.Rapports de production: Informatisez les rapports sur la production pour informer la direction et contribuer à l'amélioration des processus.Classement et diverses tâches administratives: Maintenez l'ordre dans les documents, classez les informations de manière organisée, et accomplissez diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.Toutes autres tâches connexes…Compétences Requises:Maitrise du français (oral et écrit): Une excellente communication en français est indispensable pour interagir avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.Anglais fonctionnel (oral et écrit): Une capacité à communiquer de manière claire en anglais est nécessaire, car nous évoluons dans un environnement international.Connaissance de base en comptabilité: Avoir une compréhension basique des principes comptables facilitera la gestion des tâches administratives.Être organisé(e), autonome, ponctuel(le) et avoir de l’entregent: Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, respectant les délais et apportant une touche chaleureuse dans nos relations professionnelles.Être à l’aise avec l’informatique: La maîtrise des outils informatiques est cruciale pour ce rôle, que ce soit pour la gestion de documents, la communication électronique ou l'utilisation de logiciels spécifiques.Salaire à discuter

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire